ორგანიზაციამ უნდა უზრუნველყოს მის ბუღალტრულ და ფინანსურ ანგარიშგებაში ასახული მონაცემების სისრულე და სანდოობა. ამ მიზნებისათვის, სხვა საკითხებთან ერთად, ტარდება გამოთვლების ინვენტარიზაცია. ის მიზნად ისახავს იმ თანხების ნამდვილობის შემოწმებას, რომლებიც აღრიცხულია ბუღალტრულ ანგარიშებზე. ანგარიშსწორებათა ინვენტარიზაცია კეთდება კონტრაგენტებთან შედგენილი და შეთანხმებული შერიგების განცხადებების საფუძველზე. შეგახსენებთ, რომ აუცილებელია გამოთვლების ინვენტარიზაცია, სულ მცირე, წლიური ფინანსური ანგარიშგების შედგენამდე (დებულების 27-ე მუხლი, დამტკიცებული ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის 29 ივლისის No34n ბრძანებით). სხვა შემთხვევაში, კონტრაგენტები დამოუკიდებლად ადგენენ შერიგების ანგარიშების შედგენის სიხშირეს.
როგორ შევადგინოთ კონტრაგენტებთან ანგარიშსწორების შერიგების აქტი, ჩვენ გეტყვით ჩვენს კონსულტაციაში.
როგორ გავაკეთოთ შერიგების განცხადება?
შერიგების აქტის (ფორმის) ერთიანი, სავალდებულო ფორმა არ არსებობს. ამიტომ ორგანიზაციას შეუძლია დამოუკიდებლად შეიმუშაოს ასეთი ფორმა.
ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციის კონტექსტში, შერიგების ანგარიშების გენერირების ფუნქცია ჩვეულებრივ გათვალისწინებულია ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამით. საჭიროა მხოლოდ საცნობარო წიგნიდან შეარჩიოთ კონტრაგენტი, რომლისთვისაც აუცილებელია შერიგების აქტის შედგენა, მიუთითოთ შერიგების აქტის შედგენის თარიღი, აგრეთვე პერიოდი, რომლისთვისაც კონტრაგენტთან ანგარიშსწორება იქნება ნაჩვენები. შერიგების აქტი. ასევე შესაძლებელია შერიგების აქტებში განსხვავებული ხარისხის დეტალები: მთლიანად კონტრაგენტისთვის, ან, ვთქვათ, კონკრეტული შეთანხმების კონტექსტში.
რა თქმა უნდა, შერიგების ანგარიში შეიძლება შედგეს ხელითაც. მაგრამ ეს პროცესი ბუნებრივია უფრო შრომატევადი იქნება.
შერიგების აქტისთვის, ნიმუშის ფორმა, როგორც წესი, არის ცხრილი დაყოფილია 2 ნაწილად - თითოეული კონტრაგენტის მიერ გარიგებების შესახებ მონაცემების ასახვის მიზნით. მასში მითითებულია ოპერაციის დასახელება, დოკუმენტები-საფუძვლები, სადებეტო და საკრედიტო თანხები. და რა არის საწყისი ნაშთი შერიგების აქტში? შერიგების აქტის ცხრილის დასაწყისში და ბოლოს, როგორც წესი, მოცემულია ინფორმაცია შერიგების პერიოდის დასაწყისში და ბოლოს ნაშთზე, ანუ ვალის ნაშთზე. A ორგანიზაციის მონაცემების მიხედვით შევსებულ განყოფილებაში სადებეტო ნაშთი გვიჩვენებს, თუ რამდენი აქვს მას B ორგანიზაციას, ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ ვისი ტრანზაქციებია ასახული ცხრილის საპირისპირო ნაწილში. შესაბამისად, მაგალითად, საბოლოო საკრედიტო ნაშთი ნიშნავს იმას, თუ რამდენ A ერთეულს აქვს დავალიანება B ერთეულზე შერიგების პერიოდის ბოლოს. და რას ნიშნავს შერიგების აქტში არსებული დავალიანება? იგი აჩვენებს თანხას და კონტრაგენტს, რომლის მიმართაც არის დავალიანება შერიგების ანგარიშგებაში ასახული პერიოდის ბოლოს.
შერიგების აქტის შედგენის ინიციატორი ორგანიზაცია გადასცემს მას თავის კონტრაგენტს და სთავაზობს ცხრილის შევსებას დასახლებების სტატუსის შესახებ მონაცემების მიხედვით. ზოგჯერ, როდესაც კომპანიები დარწმუნებულნი არიან, რომ არ იქნება შეუსაბამობები, შერიგების აქტი იგზავნება შერიგების ცხრილის ორივე ნაწილით უკვე შევსებული (ანუ ორივე კონტრაგენტისთვის). მეორე მხარეს მხოლოდ ხელმოწერა სჭირდება. შეუსაბამობების აღმოჩენის შემთხვევაში, კონტრაგენტი არ მოაწერს ხელს ასეთ აქტს, მაგრამ შეუძლია გადასცეს შერიგების აქტის მისი ასლი ან გაუგზავნოს უთანხმოების ოქმი, რომელიც ასევე შედგენილია ნებისმიერი ფორმით.
შერიგების განცხადებების შედგენისას მნიშვნელოვანია იმის კონტროლი, რომ მათ ხელი მოაწერონ უფლებამოსილმა პირებმა. ეს არის ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ან ორგანიზაციის სახელით მოქმედი პირი. მართლაც, წინააღმდეგ შემთხვევაში, ძნელი იქნება იმის დამტკიცება, რომ კონტრაგენტმა მართლაც აღიარა თავისი ვალი ასეთი შერიგების აქტის საფუძველზე.
ორმხრივი ანგარიშსწორებათა შერიგების განცხადებისთვის ქვემოთ მოცემულია 2018 წლის შევსების ნიმუში.
ორმხრივი ანგარიშსწორების აქტისთვის, ფორმა შეგიძლიათ უფასოდ ჩამოტვირთოთ ქვემოთ მოცემულ ბმულზე.
შერიგების აქტი და ხანდაზმულობის ვადა
შეგახსენებთ, რომ მხარეთა მიერ ურთიერთმორიგების აქტის ხელმოწერა წყვეტს ხანდაზმულობის ვადას, რომელიც ზოგადად 3 წელია. ყოველივე ამის შემდეგ, მოვალესთან აქტის შედგენა ნიშნავს, რომ მან აღიარა თავისი დავალიანება (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 203-ე მუხლი). შესაბამისად, შერიგების აქტის შედგენის შემდეგ ხანდაზმულობის ვადა ახლიდან იწყებს დინებას. სწორედ ამიტომ, თუ ორგანიზაცია დარწმუნებულია, რომ მოვალე არ დააბრუნებს ფულს, მასთან შერიგების აქტის ხელმოწერა მხოლოდ დააყოვნებს იმ მომენტს, როდესაც კრედიტორს შეუძლია დავალიანების ჩამოწერა ზარალში და გაითვალისწინოს იგი მოგების დაბეგვრისას. უფრო დეტალურად ვისაუბრეთ ვალების ჩამოწერაზე ვადაგასული ხანდაზმულობით.
მკაფიო კონტროლი, ზუსტი აღრიცხვა და მკაცრი კონტროლი ეკონომიკური საქმიანობის წარმართვაზე არის საწარმოს (ინდივიდუალური მეწარმის) ნაყოფიერი და მშვიდი მუშაობის საფუძველი, ასევე კონტრაქტორებთან უთანხმოების არარსებობა.
ამ მიზნების მისაღწევად გამოიყენება შერიგების აქტი.
შერიგების ამონაწერი, როგორც სააღრიცხვო დოკუმენტი
შერიგების ანგარიშები არის სააღრიცხვო დოკუმენტი, რომელიც ასახავს ორ იურიდიულ პირს ან ინდივიდუალურ მეწარმეს შორის გარკვეული პერიოდის განმავლობაში ურთიერთშეთანხმებას. საკანონმდებლო დონეზე ეს შერიგების აქტი არანაირად არ რეგულირდება, ვინაიდან ის არ არის პირველადი დოკუმენტი.
მიუხედავად ამისა, ბუღალტერთა უმეტესობას ურჩევნია ხელმოწერილი აქტი ჰქონდეს არსენალში. მისი დახმარებით შესაძლებელია კონტრაგენტებს შორის წარმოშობილი საკამათო საკითხების გადაწყვეტა, ასევე კონკრეტული საწარმოს (ინდივიდუალური მეწარმის) ინტერესების დაცვა, მათ შორის სასამართლოში.
იმისათვის, რომ ასეთ დოკუმენტს ჰქონდეს რეალური მტკიცებულების ფორმა და შინაარსი, მასში გათვალისწინებული უნდა იყოს როგორც მოქმედი კანონმდებლობის ზოგიერთი ნორმა, ასევე დამკვიდრებული სასამართლო პრაქტიკა.
ეს სააღრიცხვო დოკუმენტი უაღრესად მნიშვნელოვან როლს ასრულებს შემდეგ სიტუაციებში:
- ფართო სპექტრითრომელსაც გვთავაზობს ერთი გამყიდველი;
- უზრუნველყოფის შემთხვევაშიგამყიდველის მხრიდან, გადახდის დაგვიანება;
- მაღალ ფასადშემოთავაზებული საქონლის ან მომსახურების ასორტიმენტზე;
- ურთიერთობის შემთხვევაშიკონტრაგენტებს შორის რეგულარულად;
- საწარმოში აღრიცხვისა და კონტროლის გამარტივება(ინდივიდუალური მეწარმისთვის) თუ ამ უკანასკნელს აქვს დიდი რაოდენობით დადებული ხელშეკრულებები ან სხვა ხელშეკრულებები.
გამომდინარე იქიდან, რომ მოქმედ კანონმდებლობაში არ არსებობს შერიგების აქტის ფიქსირებული ფორმა, საწარმოებს უფლება აქვთ საკუთარი შეხედულებისამებრ შეიმუშაონ ნიმუშის დოკუმენტი.
ამასთან, ფინანსთა სამინისტრო დაჟინებით მოითხოვს 2005 წლის 18.02.2005 No07-05-04/2 წერილში.
მაგრამ ამავე დროს, მოქმედი მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების სისტემატური ანალიზის საფუძველზე, არსებობს ორი ძირითადი მოთხოვნები, რომლებიც უნდა დაკმაყოფილდეს ურთიერთშერიგების აქტების ფორმირებისას:
- ეს დოკუმენტი უნდა იყოს შედგენილი ორ ავთენტურ ეგზემპლარად, თითო ხელმომწერი მხარისთვის;
- საწარმოს მხრივ ხელმოწერის უფლება აქვს მხოლოდ დირექტორს ან მთავარ ბუღალტერს და მათი ხელმოწერა უნდა იყოს დალუქული.
როგორც უკვე გახდა ცნობილი, ორმხრივი ანგარიშსწორების შერიგების ფორმა დამოუკიდებლად შეიძლება შემუშავდეს. ამასთან, დამკვიდრებული პრაქტიკა ვარაუდობს, რომ აქტის შედგენისას მასში უნდა შეიტანოთ ის მონაცემები, რომლებიც თანდაყოლილი უნდა იყოს ყველა პირველადი დოკუმენტისთვის.
ამის საფუძველზე, ურთიერთშერიგების აქტს უნდა ჰქონდეს:
- გამავალი ნომერი;
- ხელმოწერის თარიღი;
- პერიოდი, რომლისთვისაც ხორციელდება შერიგება;
- კონტრაგენტების დასახელება;
- აქტს ხელმომწერი თანამდებობის პირის სრული სახელის მითითება;
- ცხრილი, რომელშიც მითითებულია მონაცემები დებეტისა და კრედიტის შესახებ, ინფორმაცია მიწოდების, განხორციელებული ანგარიშსწორებისა და არსებული დავალიანების შესახებ;
- ნაშთი პერიოდის დასაწყისში, რომლისთვისაც შედგენილია აქტი, აგრეთვე პერიოდის ბოლოს;
- მონაცემები მთლიანი ბრუნვის შესახებ;
- დუბლირებული ცხრილი მონაცემთა გარეშე, კონტრაგენტის მისაწოდებლად, თუ არსებობს შეუსაბამობები, მიუთითეთ თქვენი მონაცემები.
ხელმოწერილი შერიგების აქტი მიუთითებს, რომ მხარეებმა დაადასტურეს მათ შორის ურთიერთობის არსებობა და ასევე მიუთითეს ზუსტი მონაცემები ურთიერთშეთანხმების რეალური მდგომარეობის შესახებ.
გარდა ამისა, ეს მიუთითებს, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, სავალო ვალდებულებებზე, ასევე სრული ანგარიშსწორების არარსებობაზე. სწორედ ეს მონაცემები მოქმედებს როგორც არგუმენტი ამა თუ იმ პირის სასარგებლოდ, როდესაც ისინი მიმართავენ სასამართლოს მტკიცების პროცესის თავიდან აცილების მიზნით.
ხელმოწერილი შერიგების აქტი არის მყარი მტკიცებულება სასამართლო განხილვის პერიოდში. ამასთან, დავის წინასწარი გადაწყვეტის პერიოდში, ამ დოკუმენტში მითითებულია მხარემ სავალო ვალდებულებების აღიარება.
ყოველივე ზემოაღნიშნულიდან შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ არ არსებობს საწარმოებსა და ინდივიდუალურ მეწარმეებში ურთიერთშერიგების აქტის ჩატარების ვალდებულება.
თუმცა, მათში დაფიქსირებული მონაცემების წყალობით, შესაძლებელია ბუღალტრული აღრიცხვის შეცდომების თავიდან აცილება, ეკონომიკური საქმიანობის სრული კონტროლი და საწარმოებს (ინდივიდუალურ მეწარმეებს) შორის დავის თავიდან აცილება, რაც დასტურდება ფედერალური საარბიტრაჟო სასამართლოების მიერ დადგენილი პრაქტიკით.
ურთიერთშერიგების შესახებ განცხადება- ერთ-ერთი პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი.
ასეთი დოკუმენტის არსი მდგომარეობს იმაში, რომ რაღაც მომენტში დააფიქსიროს ორ მხარეს შორის ურთიერთშეთანხმების მდგომარეობა.
ამრიგად, შერიგების აქტი შეიძლება გაფორმდეს მყიდველსა და მიმწოდებელს, გადამხდელსა და საპენსიო ფონდს შორის, ერთი ჰოლდინგის ორ საწარმოს შორის და თუნდაც ერთი საწარმოს ორ სტრუქტურულ განყოფილებას შორის.
შერიგების აქტის ხელმოწერის მიზეზები მოიცავს შემდეგს:
- ორ კონტრაქტორს შორის გრძელვადიანი თანამშრომლობა;
- საქონლის გადახდის გადადების შესაძლებლობა;
- როდესაც კომპანია მუშაობს საქონლის ფართო სპექტრით;
- როდესაც საქონელი ძალიან მაღალი ღირებულებისაა;
- კონტრაგენტებთან ორმხრივი ანგარიშსწორების მდგომარეობის ინვენტარიზაცია;
- მარეგულირებელი ორგანოების ან უმაღლესი მენეჯმენტის მიმართ დებიტორული ან გადასახდელი ანგარიშების დადასტურების საჭიროება და ა.შ.
დასახლებების შერიგების აქტი შეიძლება შედგეს ერთი თვის, კვარტალის, წლის ან თუნდაც მუშაობის მთელი პერიოდის განმავლობაში. არ არსებობს მკაცრი მოთხოვნები, როგორც მის დიზაინზე, ასევე სიხშირეზე. ერთადერთი, რაც ამ დოკუმენტის შედგენისას უნდა იყოს დაცული, არის მონაცემების გამიჯვნა კონტრაქტების მიხედვით.
მაგალითად, ერთი და იგივე ორგანიზაცია მოქმედებს როგორც ერთი საქონლის მყიდველი თქვენთვის, ხოლო მიმწოდებელი სხვა საქონელზე, მაშინ უმჯობესია გააკეთოთ ორი შერიგების აქტი, გადასახდელების (და შესაბამისი მიწოდების ხელშეკრულების) ცალკე, დებიტორული ანგარიშების ცალკე.
ურთიერთშერიგების აქტის რეგისტრაცია
კანონმდებლობა არ ადგენს შერიგების აქტის მომზადებისა და აღსრულების ერთიან წესებს, თუმცა არსებობს ძირითადი პრინციპები, რომლებიც უნდა იყოს დაცული. ნებისმიერი პირველადი დოკუმენტის მსგავსად, შერიგების აქტი უნდა შეიცავდეს შემდეგ სავალდებულო დეტალებს:
- დოკუმენტის დასახელება, აგრეთვე მისი მომზადების თარიღი;
- შემდგენელი ორგანიზაციის დასახელება და კონტრაგენტის დასახელება, რომელთანაც გაფორმებულია აქტი;
- იმ თანამდებობის პირების მითითება, რომლებიც უფლებამოსილნი არიან ხელი მოაწერონ მათ სახელების და ინიციალების შერიგების აქტებს, აგრეთვე ხელმოწერებს.
თავად შერიგების აქტი ჩვეულებრივ შედგენილია დოკუმენტების რეესტრის სახით, დალაგებულია მათი შექმნის თარიღით. ზოგჯერ, დოკუმენტების ნაცვლად, მითითებულია ოპერაციის არსი (გაყიდვა, შეძენა, გადახდა და ა.შ.).
იმისათვის, რომ შერიგების აქტი იყოს აქტუალური, უმჯობესია ის შედგეს თანამშრომლობის დაწყებიდან ან ბოლო შერიგების აქტზე ხელმოწერის მომენტიდან. ამ დოკუმენტს შემდგენელის გარდა ხელს აწერს საწარმოს დირექტორი.
შერიგების აქტის დედანი, რომელსაც ხელს აწერენ კონტრაგენტის საწარმოების დირექტორები და დამოწმებული მათი სველი ბეჭდით, იურიდიულად სავალდებულოა.
შერიგების აქტის ხელმოწერა და მისი იურიდიული ძალა
გახსოვდეთ, რომ კონტრაგენტმა (განსაკუთრებით თქვენმა მოვალემ) შეიძლება უარი თქვას ურთიერთშერიგების აქტის ხელმოწერაზე და კანონით თქვენ ვერ შეძლებთ მის გადაწყვეტილებაზე ზემოქმედებას. აქედან გამომდინარე, ღირს ორმხრივი ანგარიშსწორების სავალდებულო შერიგების რეგისტრაცია და ხელშეკრულებაში შესაბამისი აქტების პერიოდული ხელმოწერა, ასეთი შერიგების ვადის და პროცედურის მითითებით. ასევე ღირს პასუხისმგებლობის გათვალისწინება შერიგებაზე უარის თქმის ან თავის არიდების გამო.
დავის გადაწყვეტისას მოსამართლეებმა არაერთხელ გამოთქვეს მოსაზრება, რომ შერიგების აქტი არ არის არსებული დავალიანების ერთმნიშვნელოვანი მტკიცებულება, მაგრამ ეს შეიძლება იყოს კარგი დადასტურება მის არსებობის დამადასტურებელი არსებული პირველადი დოკუმენტებისა.
ასევე, ხელმოწერილი შერიგების აქტი გაძლევს ხანდაზმულობის „უკან დახევის“ საშუალებას. ახალი ხანდაზმულობის ვადა ითვლება აქტის ხელმოწერის დღიდან, მიუხედავად ყველაზე საკამათო გარიგების თარიღისა.
ორმხრივი ანგარიშსწორების აქტის შედგენა ორგანიზაციებს შორის იძლევა სააღრიცხვო ინფორმაციის სიზუსტის დოკუმენტური დადასტურების საშუალებას. თუ მცდარი მონაცემები გამოვლენილია, შესაძლებელია ერთი კომპანიისგან მეორეზე დებიტორული ან გადასახდელი ანგარიშების ოდენობის ხელახალი გამოთვლა.
იმისდა მიუხედავად, რომ შერიგების აქტი არ ვრცელდება იმ დოკუმენტებზე, რომლებიც უნდა იყოს შევსებული, იურიდიული პირები იყენებენ ასეთ დოკუმენტაციას ბუღალტერიაში უშეცდომოდ. იგივე ეხება ინდივიდუალურ მეწარმესა და შპს-ს, ორ მეწარმეს შორის ურთიერთობას. გარდა ამისა, შერიგების აქტი გაძლევთ საშუალებას აიღოთ ანგარიშსწორების ინვენტარიზაცია და აჩვენოთ გადასახდელი და დებიტორული ანგარიშების საიმედო ოდენობა.
როგორ არის შედგენილი შერიგების აქტი, რა უნდა გააკეთოს აქტებში შეუსაბამობის შემთხვევაში და როგორ ხდება დოკუმენტის ხელმოწერა - დღევანდელ სტატიაში.
ყურადღება! თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ფორმა უფასოდ სტატიის ბოლოს.
ორმხრივი ანგარიშსწორების შერიგების აქტები დგება კომპანიებს შორის გარიგებების ფაქტზე: საქონლისა და მომსახურების ყიდვა-გაყიდვა, ამისთვის თანხების ფაქტობრივი გადარიცხვა.
გამოთვლების შეჯერება ხდება წელიწადში ერთხელ მაინც ინვენტარიზაციისათვის წლიური ფინანსური ანგარიშგების შედგენამდე. სინამდვილეში, ორგანიზაცია დამოუკიდებლად განსაზღვრავს ასეთი ოპერაციის სიხშირეს. მსხვილ კომპანიებში ანგარიშსწორების ოპერაციების შეჯერებაზე ენიჭება ცალკე ბუღალტერი, იგივე თანამშრომელი ადგენს და უგზავნის აქტის ფორმას კონტრაგენტებს.
გამოთვლების შეჯერების ფურცლები შედგენილია უფასო ფორმით, რადგან საკანონმდებლო დონეზე არ არსებობს ერთი ნიმუში. კომპანიები ხშირად იყენებენ შაბლონებს პროგრამებიდან, როგორიცაა 1C.
როგორც წესი, ნიმუში შედგება სამი ნაწილისგან:
- სათაური (დოკუმენტის დასახელება, ინფორმაცია კონტრაგენტების შესახებ, რა პერიოდის განმავლობაში იყო შედგენილი ან რომელი ხელშეკრულებით განხორციელდა გამოთვლები);
- მთავარი განყოფილება. ხშირად ის შედგენილია ორი ცხრილის სახით: ინფორმაცია კომპანიების ერთმანეთის სასარგებლოდ გამოთვლების შესახებ თითოეული მათგანის სააღრიცხვო მონაცემების მიხედვით (საწყისი და საბოლოო ნაშთები, გამოთვლები და მიწოდებები ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის მიერ, ჯამ. დავალიანება ან ნულოვანი ნაშთი შერიგების აქტის მიხედვით);
- ვალის არსებობის დადასტურება, იმის დადგენა, თუ ვის სასარგებლოდ არის დადგენილი დავალიანება.
ძირითადი ინფორმაცია მოცემულია ორი ცხრილის სახით. დასასრულს, ფურცელს ხელს აწერენ მხარეები.
აქტს ადგენს შემსრულებელი კომპანია და ეგზავნება მეორე კომპანიას ფოსტით. მეორე ცხრილი ივსება კონტრაგენტის მიერ. შეგიძლიათ ერთდროულად შეავსოთ ორი ცხრილი, თუ კონტრაგენტი ეთანხმება ინფორმაციას - ხელს აწერს აქტს. თუ მის ბუღალტრულ აღრიცხვაში არსებული ინფორმაცია არ ემთხვევა, დგება დოკუმენტის საკუთარი ვერსია ან უთანხმოების აქტი.
აქტის სწორად შედგენისთვის არ გჭირდებათ კონკრეტული ცოდნა, ასეთი დოკუმენტაცია ავტომატურად იბეჭდება პროგრამებიდან. ასევე, ნაშრომის შედგენა შესაძლებელია ხელით, რეალური სააღრიცხვო მონაცემების საფუძველზე.
გადახდა შერიგების აქტის მიხედვით
თუ აქტების შემოწმებისა და შედგენისას აღმოჩენილია დავალიანება, მაშინ მეორე კომპანიის მიერ ხელმოწერისას დამოწმებულია მისი აღიარება და გადახდის აუცილებლობა. ფაქტობრივად, ეს არ საჭიროებს ბილინგის გადახდას, რადგან ოპერაცია რეალურად შედგა. თუმცა, ბევრი მოითხოვს ანგარიშსწორებას იდენტიფიცირებული დავალიანების საფუძველზე. შეცდომები არ იქნება, შეგიძლიათ დაწეროთ გადახდის საბუთი, ხოლო გადახდის მიზნით ჩაწეროთ „ვალების დაფარვა მიმწოდებელთან (კონტრაქტორთან) შერიგების მოწმობის მიხედვით და ა.შ.
მინდობილობა შერიგების განცხადებებზე ხელმოწერის უფლების შესახებ
შერიგების აქტს ხელს აწერენ მხარეთა ხელმძღვანელები ან პირები, რომლებსაც აქვთ ამის უფლება. როგორც წესი, კომპანიები ადგენენ შეკვეთას ფინანსურ და სხვა დოკუმენტებზე ხელმოწერის უფლების შესახებ. სხვადასხვა ხელშეკრულებებში დადგენილია, რომ ორგანიზაციის მხრიდან მოქმედებს თანამშრომელი, რომელიც წარმოადგენს ინტერესებს მინდობილობით.
შერიგების ანგარიში სესხის ხელშეკრულებით
სასესხო ხელშეკრულების შერიგების ანგარიშს აქვს იგივე ფორმა, როგორც მომწოდებლებისა და კონტრაქტორების შერიგების სტანდარტული შაბლონი. შერიგების სიხშირე დგინდება ორ მხარეს შორის შეთანხმებით, ხოლო გამოთვლების შეჯერება ხდება ინვენტარიზაციის დროს.
სესხზე შერიგების შემდეგ ქაღალდში ფიქსირდება გამსესხებლის წინაშე არსებული დავალიანების დარჩენილი თანხა. დოკუმენტს ხელს აწერს ორივე მხარე, თუ ვალის ოდენობა (ან არარსებობა) ერთნაირია.
როგორ შევადგინოთ და ხელი მოვაწეროთ შერიგების დასკვნას უთანხმოების შემთხვევაში
უთანხმოებასთან შერიგების აქტი დგება, თუ მეორე მხარე არ ეთანხმება შერიგების აქტის შესახებ ინფორმაციას. ამის მაგალითია შეცდომების არსებობა (ნებისმიერი თუ არა).
აქტი უთანხმოების შესახებ (ან უთანხმოების ოქმი) დგება თავისუფალი სახით ან ორგანიზაციაში ადრე დადგენილი ნიმუშის მიხედვით. ამავდროულად, ქაღალდი შეიძლება გაიცეს როგორც ნაბეჭდი, ასევე ქაღალდის ვერსიით. მნიშვნელოვანია ასახოთ დოკუმენტის ძირითადი პუნქტები და ხელი მოაწეროთ მას.
როგორ გამოვიტანოთ აქტი უთანხმოების შემთხვევაში:
- სათაურში ჩაწერეთ დოკუმენტის დასახელება და ნომერი, მიუთითეთ შედგენის თარიღი, მიეცით ინფორმაცია შერიგების თავდაპირველი აქტის შესახებ, რომელზეც არის წინააღმდეგობა.
- მიუთითეთ მხარეთა დეტალები (კომპანიის სახელები, უფლებამოსილი პირები).
- მიუთითეთ პუნქტები, რომლებსაც კომპანია არ ეთანხმება. ძირითადი ნაწილი შეგიძლიათ მოაწყოთ მაგიდის სახით.
შპს "მთვარის" ორგანიზაციის მაგალითზე:
ნებადართულია აქტს დაურთოს ხელშეკრულებები, ანგარიშ-ფაქტურები და უთანხმოების ფაქტის დამადასტურებელი სხვა დოკუმენტები.
შერიგების აქტთან შეუთანხმებლობის აქტი არის იგივე უთანხმოების ოქმი. ასეთი დოკუმენტი შედგენილია ანალოგიურად. თუ კომპანიაში დამონტაჟებულია ქაღალდის შაბლონი, დადგენილი წესით დგება დოკუმენტი შერიგების აქტზე უთანხმოების შესახებ. სხვა შემთხვევებში, დოკუმენტაცია შედგენილია უფასო ფორმით, სადაც მითითებულია:
- ინფორმაცია პირველადი შერიგების შესახებ;
- ინფორმაცია კონტრაქტორების შესახებ;
- ძირითადი ინფორმაცია თანხებში აღმოჩენილი შეუსაბამობებისა და სხვა ინფორმაციის შესახებ;
- უფროსისა და ბუღალტერის ხელმოწერები.
ასეთი აქტი უნდა შეავსოს (თუ არსებობს შეუსაბამობები) ბუღალტერმა გამოთვლებისთვის, რომელსაც ენიჭება სამუშაოს ეს განყოფილება.
როგორ სწორად მოვაწეროთ ხელი შერიგების ანგარიშს შეუსაბამობებით
თუ გამოთვლების შეჯერების მიღებულ განცხადებაში აღმოჩენილია გარკვეული შეუსაბამობები, შეგიძლიათ გააგრძელოთ შემდეგი:
- შეავსეთ მარჯვენა ნაწილი თქვენი საბუღალტრო მონაცემების მიხედვით;
- ქვემოთ მიუთითეთ უთანხმოება ან დაუყოვნებლივ შეადგინეთ უთანხმოების ოქმი;
- მიუთითეთ განსახილველ პერიოდში საბოლოო და საწყისი ნაშთი, გამოთვლების შედეგები, ვის სასარგებლოდ არის დავალიანება;
- მოაწეროს ხელი ასეთ აქტს.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ შეუსაბამობები ტექსტში (ზოგიერთი დოკუმენტი აკლია, დროის არასწორი პერიოდია დაფარული, ან ყველა კონტრაქტი არ არის გათვალისწინებული).
ცალკე, შეგიძლიათ შეადგინოთ უთანხმოების ოქმი.
ასევე ბუღალტერი:
- შეუძლია მოაწეროს ხელი, თუ შეუსაბამობები უმნიშვნელოა;
- ან პირიქით - საერთოდ არ მოაწეროთ ხელი, მაგრამ დაუყოვნებლივ შეადგინოთ უთანხმოების ოქმი.
ნებისმიერ შემთხვევაში აუცილებელია მეორე კომპანიის ბუღალტერთან დაკავშირება, უზუსტობებისა და შეცდომების იდენტიფიცირება და საჭიროების შემთხვევაში დაკარგული დოკუმენტების გაცვლა. გარდა ამისა, როდესაც ყველაფერი გადაწყდება, დგება შერიგების სწორი აქტი (არ აქვს მნიშვნელობა რომელი მხარე) და წარედგინება ხელმოწერას.
მჭირდება ბეჭედი შერიგების აქტზე
აქტის შევსება საჭიროებს შტამპებს თითოეული მხრიდან, მაგრამ იმის გამო, რომ 2016 წლიდან ასეთი ატრიბუტი არ არის საჭირო კომპანიების საქმიანობაში, შესაძლოა აქტზე ბეჭდები არ იყოს.
თუმცა, სასამართლოში საქმეების განხილვისას, დოკუმენტები ხელმოწერითა და ბეჭდით იურიდიულად მნიშვნელოვანი იქნება. ამიტომ, თუ ის ხელმისაწვდომია ორგანიზაციაში, უმჯობესია, ხელმოწერილ აქტებს ბეჭედი დაესვათ.
სამოტივაციო წერილი დასახლებათა შერიგების აქტს
ურთიერთშერიგების აქტის გაგზავნისას, ორგანიზაციები ხშირად ანიჭებენ სამოტივაციო წერილს. მასში ჩამოთვლილია გაგზავნილი დოკუმენტები, მითითებულია აქტების ხელმოწერისა და გამომგზავნის მისამართზე დაბრუნების მოთხოვნა. სხვა საკითხებთან ერთად, თანდართულ ნოტაში მოცემულია კონფლიქტების მოგვარების შესაძლო გზები.
სამოტივაციო წერილის ერთიანი ფორმის არსებობა არ არის გათვალისწინებული, თუმცა ეს დოკუმენტი, ისევე როგორც სხვა, ექვემდებარება საქმიანი მიმოწერის წესებს. ამ მიზეზით, სამოტივაციო წერილი არ არის საკუთარი ფორმულირების გამოგონების პლატფორმა. ურთიერთშეთანხმების აქტების რეგულარული გაცვლით, ამ ტიპის წერილის საჭიროება საერთოდ ქრება.
ყურადღება! სამოტივაციო წერილის შევსების ნიმუში მოცემულია სტატიის ბოლოს.
წერილი შერიგების აქტით თანხების დაბრუნების (ვალის დაფარვის) შესახებ
დებიტორული დავალიანების მიმწოდებლის მიერ გამოვლენის შედეგად დგება წერილობითი თანხის ანაზღაურება ორმხრივი ანგარიშსწორების აქტის მიხედვით. ამ დოკუმენტის მეშვეობით მიმწოდებელი მიუთითებს თავის კონტრაგენტს, რომ არსებობს დავალიანება და ითხოვს მის გადახდას. ვალის დაფარვის შესახებ წერილი საშუალებას გაძლევთ წინასწარ მოაგვაროთ კონტრაგენტებს შორის წარმოშობილი სავალო ვალდებულებები, რაც იძლევა ეფექტური და გრძელვადიანი თანამშრომლობის დამყარების შესაძლებლობას.
სავალო წერილი შედგენილია კომპანიის ბლანკზე, სადაც მითითებულია სრული მისამართი, ბანკის დეტალები და დავალიანების ზუსტი თანხა. წერილის ბოლოში უნდა მიუთითოთ შერიგების აქტის ნომერი და მისი დადების თარიღი. დოკუმენტაციის წარდგენის შემდეგ, მიმწოდებელი მხოლოდ ვალდებულია დაელოდოს მოქმედებას თავისი ბიზნეს პარტნიორისგან. შერიგების აქტის მიხედვით დავალიანების გადახდაზე უარი სარჩელის საფუძველია.
წერილი შერიგების განცხადების უზრუნველყოფის შესახებ
ბიზნესის წარმოებისას, სავალო ვალდებულებები აუცილებლად ყალიბდება მომწოდებლებსა და მყიდველებს შორის. ვალების ხელმისაწვდომობის მუდმივი მონიტორინგი უზრუნველყოფს საწარმოს ნაყოფიერ მუშაობას და სამოქალაქო კანონმდებლობის ნორმებთან შესაბამისობას. ამისათვის კომპანია ადგენს მოთხოვნას კონტრაგენტთან შერიგების აქტის შესახებ, რისთვისაც ეს აქტი არ არსებობს. წერილს შერიგების აქტის მიმართულების შესახებ დგება საოფისე მუშაობის წესის შესაბამისად და ხელს აწერს უფროსი ან ბრძანებით შემცვლელი პირი.
განცხადება გადასახადთან შერიგების აქტის შესახებ
ფედერალური საგადასახადო სამსახურის (IFTS) ინსპექტორატთან შერიგების შემთხვევაში ასევე საჭიროა შერიგების ანგარიშის გაგზავნის მოთხოვნის წარდგენა. თუ შერიგების აქტის შინაარსი შეესაბამება საწარმოს ბუღალტრულ მონაცემებს, საგადასახადო ორგანო ვალდებულია 10 დღის ვადაში გამოაგზავნოს აქტი. ხშირად, ორგანიზაცია იღებს შერიგების აქტს ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ინსპექტორატთან 24 საათის განმავლობაში საკომუნიკაციო არხებით. გადასახადების, მოსაკრებლების, ჯარიმებისა და ჯარიმების შეუსაბამობის შემთხვევაში, შერიგების აქტი დგება 15 სამუშაო დღის ვადაში, შენიშვნით „შეთანხმებული ვარ უთანხმოებებზე“.
ყაზახეთის დასახლებების შერიგების განცხადება
ყაზახეთის რესპუბლიკის კანონმდებლობის თანახმად, კონტრაგენტებს შორის ურთიერთშერიგების აქტი არ არის აღიარებული, როგორც პირველადი დოკუმენტი. შესაბამისად, დოკუმენტის ერთი ნიმუში არ არის მოწოდებული და ორგანიზაციას შეუძლია დამოუკიდებლად გადაწყვიტოს, როგორ შეავსოს შერიგების საბუთები.
ორგანიზაციებს შორის ვალების არარსებობის შემთხვევაში, ურთიერთშერიგების აქტი სიმბოლურია. ამ შემთხვევაში, ჩვეულებრივ, მხოლოდ ორივე ორგანიზაციის მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერებია გაშვებული. თუმცა ქონებრივი დავის არსებობის შემთხვევაში ასეთი აქტი სასამართლოში მტკიცებულებად არ მიიღება.
მიუხედავად იმისა, რომ ყაზახეთის რესპუბლიკის კანონმდებლობა არ ადგენს ორმხრივი ანგარიშსწორების შერიგების აქტების სავალდებულო გამოყენებას, ასეთი ფასიანი ქაღალდები მუდმივად გამოიყენება კონტრაქტორებსა და მყიდველებს შორის საქმიან ურთიერთობებში.
განცხადება ბელორუსის რესპუბლიკის ურთიერთშერიგების შესახებ
ბელორუსის რესპუბლიკის კანონმდებლობის თანახმად, ბელორუსის რესპუბლიკაში დასახლებების შერიგების აქტი შედგენილია საჭიროებისამებრ. უშეცდომოდ, ეს აქტი ყალიბდება მხოლოდ პარტნიორებთან ანგარიშსწორების ინვენტარიზაციის დროს. თუმცა, კანონი არ განსაზღვრავს დოკუმენტების ფორმებს, რომლებიც მხარეებმა უნდა შეადგინონ ინვენტარიზაციის დროს და არც მისი განხორციელების ტექნოლოგია.
პრაქტიკაში, მოვალე ხშირად უარს ამბობს გათვლების შეჯერებაზე. აღსანიშნავია, რომ ამ სიტუაციაში დებიტორული დავალიანების მფლობელი კანონით სათანადოდ არ არის დაცული. ამრიგად, ერთ-ერთი კონტრაგენტის მიერ ინიცირებული ანგარიშსწორება არ არის მეორის ვალდებულება, არ არის დადგენილი ანგარიშსწორების შეთანხმების დრო და მასზე დოკუმენტების მიწოდება.
როგორ დავბეჭდოთ შერიგების განცხადება 1-ში
არსებობს მრავალი პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეავსოთ განცხადება დასახლებების შერიგების შესახებ. ყველაზე გავრცელებულია 1C პროგრამული სისტემები. სანამ ამ პროგრამაში შერიგების აქტის დაბეჭდვას შეძლებთ, უნდა შეავსოთ იგი. შევსების ალგორითმი სტანდარტულია ნებისმიერი ტიპიური 1C კონფიგურაციისთვის, როგორც 1C. აღრიცხვისთვის, ასევე 1C. საცალო ვაჭრობისთვის.
- ღილაკზე „შექმნა“ დაწკაპუნებისას ჩნდება ახალი დოკუმენტის ფორმა, რომელშიც უნდა შეავსოთ ძირითადი დეტალები.
- ველების ინფორმაციის შევსების შემდეგ უშუალოდ უნდა გადახვიდეთ ურთიერთდაანგარიშების მონაცემების შევსებაზე.
- დოკუმენტის შევსებისთანავე იწერება ღილაკით „ჩაწერა“. ამ ფორმით, გენერირებული დოკუმენტი იგზავნება დასაბეჭდად.
- კონტრაგენტის მიერ შერიგების აქტის შეთანხმებისა და ხელმოწერის შემდეგ უნდა დაინიშნოს „შერიგების დამტკიცება“ დროშა, რომელიც აკრძალავს დოკუმენტის რედაქტირებას.
შერიგების აქტი საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ ანგარიშსწორების ინვენტარიზაცია, გადაამოწმოთ ბიზნეს პარტნიორების მონაცემებით, დაადასტუროთ დებიტორული და გადასახდელების არსებობა.
ანგარიშსწორებების შეჯერება რეგულარულად ტარდება კონტრაქტორებს შორის ვალების ან უზუსტობების გამოსავლენად. 1C 8.3 3.0-ში შერიგებისთვის მოწოდებულია სპეციალური დოკუმენტი, რომლის შექმნაც განიხილება ამ სტატიაში. შერიგების ანგარიშები შეიძლება დასრულდეს მომწოდებლებისთვის, მყიდველებისთვის და სხვა კონტრაგენტებისთვის.
დოკუმენტი "განცხადება დასახლებების შერიგების შესახებ" არის ჩანართებში:
გაყიდვები "მყიდველებთან შერიგებისთვის;
„შესყიდვები“ მომწოდებლებთან შესამოწმებლად.
შესაბამის პუნქტზე დაწკაპუნებისას იხსნება შერიგების აქტების სია, რომელშიც ახალი აქტის შექმნა ხდება ღილაკით „შექმნა“. გამოდის ფორმის დოკუმენტი:
დოკუმენტის შევსების ველები:
„კონტრაპარტი“ - არჩეულია ორგანიზაცია, რომლისთვისაც გსურთ შერიგების გაკეთება;
„შეთანხმება“ - თუ შერჩეულ კონტრაგენტთან კონკრეტული ხელშეკრულებისთვის საჭიროა შერიგება, მაშინ ჩამოსაშლელი სიიდან შეირჩევა საჭირო შეთანხმება. თუ შერიგება განხორციელდა ყველა ანგარიშსწორებისთვის ამ კონტრაგენტთან, მაშინ ველი იშლება ხაზის ბოლოს „ד-ზე დაწკაპუნებით;
„პერიოდი“ - ივსება იმ პერიოდის დაწყების და დასრულების თარიღები, რომლითაც გსურთ შერიგების შესრულება.
განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს "ანგარიშსწორების ანგარიშებს" ჩანართს:
აქ ნაჩვენებია ანგარიშები, რომლებზეც ანგარიშსწორება ხდება არჩეულ კონტრაგენტთან. ნაგულისხმევად, სია უკვე შეიცავს G/L ანგარიშებს, მაგრამ თუ გსურთ ამ სიის გაფართოება, გამოიყენეთ ღილაკი "დამატება". თუ თქვენ გჭირდებათ ანგარიშის ამოღება სიიდან, მაშინ ამოიღეთ გამშვები ნიშანი ანგარიშის სახელის წინ.
ჩანართში „ორგანიზაციის მონაცემების მიხედვით“ ღილაკზე „შევსების“ დაჭერისას არჩეულია პუნქტი „მხოლოდ ჩვენი ორგანიზაციის მიხედვით“:
1C 8.3 პროგრამა ავტომატურად ავსებს აქტს ინფორმაციის ბაზის მონაცემებით და აგენერირებს დასაბეჭდად მზა დოკუმენტს. დაბეჭდვამდე თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "ჩაწერა":
"ბეჭდვის" ღილაკის მენიუში არჩეულია "შერიგების აქტი", დოკუმენტი ნაჩვენებია ისე, როგორც ის გამოიყურება ქაღალდზე:
გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ მონაცემები შეყვანილია მხოლოდ ჩვენი ორგანიზაციიდან, კონტრაგენტის მონაცემები ცარიელი დარჩა. კონტრაგენტის მონაცემების დოკუმენტში შესაყვანად, თქვენ უნდა გადახვიდეთ ჩანართზე "კონტრაგენტის მონაცემების მიხედვით" და დააჭიროთ ღილაკს "შევსება":
ამრიგად, შერიგების ანგარიშის მეორე ნაწილი დასრულდება.
"Advanced" ჩანართში შეგიძლიათ გააკეთოთ შემდეგი პარამეტრები:
შეავსეთ პირი, რომელიც მოაწერს ხელს ორგანიზაციის შერიგების განცხადებას;
შეავსეთ პირი, რომელიც ხელს მოაწერს შერიგების ანგარიშს კონტრაგენტისგან;
თითოეული ხელშეკრულების მონაცემების დაყოფა (აუცილებელია, თუ კონტრაქტორთან რამდენიმე კონტრაქტია დადებული);
აჩვენეთ დოკუმენტების სრული დასახელება - შერიგების ანგარიშში ნაჩვენები იქნება დოკუმენტები, რომელთა საფუძველზეც განხორციელდა ანგარიშსწორება კონტრაგენტთან.
დამატებითი პარამეტრებით, შეჯერების ანგარიში ბეჭდვისას ასე გამოიყურება:
ბეჭდვის ფორმიდან შეგიძლიათ გახსნათ დოკუმენტი, რომელზედაც შესრულებულია შემოწმება. ამისათვის თქვენ უნდა დააჭიროთ მასზე აქტის ცხრილის განყოფილებაში. ღილაკის "ბეჭდვის" მენიუდან შეგიძლიათ აჩვენოთ დოკუმენტი ხელმოწერით და ბეჭდით, თუ ეს მონაცემები შეყვანილია 1C 8.3 მონაცემთა ბაზაში.
ბეჭდური შერიგების აქტი დასამტკიცებლად ეგზავნება კონტრაგენტს, ამ პროცედურის შემდეგ დოკუმენტს მონიშნულია „შერიგება დამტკიცებული“.
