გლებ არხანგელსკის დროითი დრაივი როგორ შევინარჩუნოთ ცხოვრება. "Time Drive: როგორ მოვახერხოთ ცხოვრება და მუშაობა" - გლებ არხანგელსკი. რხევა რთული ამოცანების შესრულებისას

ეძღვნება ბაბუას, ჰერმან არხანგელსკის,

მადლიერებით შეერთებისთვის

მენეჯერული აზროვნების ტრადიციას

და დროულად წარმოდგენილი წიგნისთვის დროის შესახებ

"ეს უცნაური ცხოვრება."

გამომცემლებისგან

წიგნი, რომელიც დაზოგავს დროს, არის სიცოცხლის წიგნი!

გასაკვირია, რომ ყველა კარგ ფულს გამოიმუშავებს ამ შესანიშნავ წიგნზე.

ავტორი, გლები, გამოიმუშავებს. არც ისე ბევრი ფული, როგორც დიდება და პოპულარობა - და ბევრი ახალი მადლიერი სტუდენტი. გამომცემლობა გამოიმუშავებს - და ისევ, არა იმდენ ფულს, რამდენი მადლიერი მკითხველი. და ბოლოს, თითოეული მკითხველი გამოიმუშავებს. და - გლებისა და გამომცემლობისგან განსხვავებით - სამჯერ. თავიდან ის ბევრ დადებით ემოციას დაიმსახურებს – წიგნი ხომ ძალიან მარტივად, ხელმისაწვდომი და საინტერესოა დაწერილი! შემდეგ, საკუთარ თავზე გარკვეული ძალისხმევით, ის დაიწყებს "დროებითი ქულების" მოპოვებას - ჯერ საათებს, შემდეგ დღეებს და კვირებს. და შემდეგ მოვა ყველაზე ძვირფასი "მოგება", რომელიც ძალიან, ძალიან ბევრს მოაქვს. ეს არის ცვლილებები უკეთესი მხარეროგორც პირად ცხოვრებაში, ასევე კარიერაში. თქვენ ნამდვილად გექნებათ დრო ცხოვრებისა და მუშაობისთვის!

ერთხელ ერთ-ერთმა მკითხველმა მითხრა, რომ წიგნების ჩემი წინასიტყვაობა მას კარგ ქართულ სადღეგრძელოებს ახსენებს – ზომიერად გრძელი და საინტერესოა. მივხვდი მინიშნებას, ვამრგვალებ.

ისე ... გარკვეული დროით!

იგორ მანი

გამომცემლობა "მანი, ივანოვი და ფერბერი"

წინასიტყვაობა: ჩვენი დროის დედაქალაქი

ძვირფასო მკითხველო, ჩვენ ყველანი თანაბარ მდგომარეობაში ვართ დროის დაუცველობის ფონზე. როგორი მატერიალური კეთილდღეობაც არ უნდა მივაღწიოთ, თითოეულ ჩვენგანს ძალიან ცოტა დრო გვაქვს. დროის სფეროში მილიონერები არ არსებობენ. ჩვენთვის ხელმისაწვდომი დროის კაპიტალი სიცოცხლის ბოლომდე არის დაახლოებით 200-400 ათასი საათი. და რაც მთავარია, დრო შეუცვლელია. დაკარგული დროის აღდგენა, დაკარგული ფულისგან განსხვავებით, შეუძლებელია.

„დროზე ყოფნის ხელოვნება“, დროის მენეჯმენტი, დროის მართვა ერთ-ერთი ყველაზე აუცილებელი ხელოვნებაა თანამედროვე ადამიანი. მეტი და მეტი ინფორმაცია. მოვლენები უფრო სწრაფად ხდება. საჭიროა დროულად რეაგირება, უფრო მკაცრი ვადების დაცვა. ამავდროულად, როგორმე გამონახეთ დრო დასვენებისთვის, ჰობისთვის, ოჯახისთვის, მეგობრებისთვის ...

ხუთი წლის წინ, როდესაც ჩვენ შევქმენით დროის მენეჯმენტის საზოგადოება, დროის მენეჯმენტის თემა რუსეთში ნაკლებად ცნობილი იყო. ითვლებოდა, რომ „ფართო რუსული სულის“ და რუსული „უგზისა და უგზოობის“ პირობებში დროის დაგეგმვა შეუძლებელი იყო. ცოტამ თუ იცოდა, რომ ჯერ კიდევ 1926 წელს არსებობდა ლიგა "დრო", რომელიც ავრცელებდა დროის მართვის მოწინავე ტექნოლოგიებს; ცოტამ თუ იცნობდა შიდა დროის მენეჯმენტის მდიდარ ისტორიას. TM საზოგადოების და კორპორატიული TM პროექტების მონაწილეთა გამოცდილებამ აჩვენა, რომ აუცილებელია და შესაძლებელია რუსეთში დროის დაგეგმვა. ამის რეალურ მაგალითებს ნახავთ წიგნში.

დროის მენეჯმენტი არ არის მხოლოდ დღიურები, გეგმები და ვადები. ეს არის ტექნოლოგია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ თქვენი ცხოვრების შეუცვლელი დრო თქვენი მიზნებისა და ღირებულებების შესაბამისად.იყენებთ მოქნილ დაგეგმვას თუ ხისტ დაგეგმვას, დროის აღრიცხვას თუ თვითმოტივაციას, Outlook-ს თუ ქაღალდის რვეულს - განსხვავება არ არის. ტექნიკა მეორეხარისხოვანია. მნიშვნელოვანია იპოვოთ თქვენი "მშობლიური" ცხოვრებისეული მიზნები - და გაანაწილოთ თქვენი დრო მათ შესაბამისად. ცხოვრების შეუცვლელი დროის დაკარგვა იმაზე, რაც სინამდვილეშია მინდა.

სამი წლის წინ, Piter Publishing House-მა გამოსცა ჩემი მონოგრაფია დროის მენეჯმენტი: პირადი ეფექტურობიდან კომპანიის განვითარებამდე, რომელიც ახლა უკვე ორი გამოცემაა. ეს იყო პირველი არათარგმნილი წიგნი დროის მენეჯმენტის შესახებ რუსეთში ბოლო 30 წლის განმავლობაში, რომელიც აჯამებდა ჩემი ავტორის განვითარებას და TM საზოგადოების წევრების გამოცდილებას. არაერთმა გამოხმაურებამ მიბიძგა დამეწერა მეორე წიგნი, უფრო პოპულარული ფორმატი.

პირველი წიგნი იყო „მაქსიმალური პროგრამა“, რომელიც შეიცავდა კლასიკური და თანამედროვე TM ინსტრუმენტების მთელ სიმდიდრეს, რომელიც ადგენდა დროის მენეჯმენტის საფუძვლებსა და საზღვრებს, როგორც ახალ დისციპლინას მენეჯმენტის მეცნიერებაში. წიგნი, რომელიც ხელში გიჭირავთ, არის მინიმალური პროგრამა. აქ, უმარტივესი ფორმით, ასახულია დროის მართვის ყველაზე საჭირო და ფართოდ გამოყენებული პერსონალური ტექნიკა. როგორც პირველ წიგნში - აუცილებლად რეალურ რუსულ მაგალითებზე.

მეორე წიგნის უჩვეულო სათაური შემთხვევით არ შერჩა. „დრო“ არის დასავლური სამყაროს ენერგიული, ტექნოლოგიურად მოწინავე, რუსული ენის კარგად ათვისებული „დრო“. "დრაივი" არის ფესვი, რომელიც ასევე გაჩნდა რუსულ ენაში და ასოცირდება ორ რამესთან: კონტროლთან, ენერგიულ მოძრაობასთან - და, მეორე მნიშვნელობა, ნათელი სიამოვნება იმით, რასაც აკეთებ. როგორც რუსულმა ენამ მიიღო ეს ორი ძირი, ამიტომ ჩვენ ყველამ, ჩემი აზრით, უნდა ვისწავლოთ ენერგიული, აქტიური, მიზანმიმართული მიდგომა ჩვენი დროის მიმართ. ეს ენერგიული მიდგომა, ეს „დროის დრაივი“ დავუმატოთ ჩვენს ტრადიციულად ძლიერ თვისებას – ოცნების, შექმნის, მაღალი მიზნების დასახვის უნარს. და მაშინ ჩვენ არ ვიქნებით თანასწორნი.

მიმოხილვები (46)

ყველაფერი გენიალური მარტივია ან მეხმათის სარგებლიანობაზე

წიგნი ვიყიდე გარკვეული სკეპტიციზმით, რადგან წავიკითხე ბევრი დასავლური ოპუსი ორიგინალში ამ თემაზე, ისევე როგორც ყველა სახის რჩევა ადგილობრივი ავტორებისგან, რომლებიც მოდიან ჩემთან სხვადასხვა დაიჯესტის გამოწერებით თემაზე, რომ ძვირფასო სამყარო დაგეხმარება ცხოვრების მართვაში, უბრალოდ, სამუშაო მაგიდაზე უნდა დადო ქვიშის საათი და ბუქსირიდან სლავური ფილიპოვკის თოჯინა მოქსოვა, რომელიც მაშინვე დაიწყებს მდივან-რეფერენტის ფუნქციების შესრულებას.

მაშინვე ვიტყვი, რომ ავტორი ახალს არაფერს ამბობს, ჩვენ ყველა დაახლოებით იგივეს ვაკეთებთ, როგორც ეს წიგნის რჩევებშია მითითებული. მაგრამ ავტორის დიდი დამსახურება მდგომარეობს ყველა ამ განსხვავებული ტექნიკის განზოგადებასა და სისტემატიზაციაში, რაც საბოლოოდ მკითხველს საშუალებას აძლევს შექმნას დროის მართვის მთელი სისტემა.

ღირებულია ასევე არგუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ ყველა შემოთავაზებული მეთოდი მნიშვნელოვნად, ანუ ეფექტურად.

ძალიან სასიამოვნოა, რომ არ არის კავშირი რაიმე კონკრეტულ ინსტრუმენტებთან, სპეციალური ტიპის დღიურებთან, პროგრამებთან და ა.შ. მთავარია, ჩავწვდეთ არსს და შემდეგ ავტორი გვიზიარებს მაგალითებს, ვის ჰქონდა ხელთ მუყაოს ყუთები, ვის ჰქონდა iPhone. თუმცა კლდეში მოჭრილი შეხსენებები, არსი აქედან არ იცვლება.

ასე რომ, წიგნი სასარგებლოა, საკმარისად მოკლე, ყველაფერი აწერია საქმეზე, სასარგებლოა და არ იწვევს დახარჯულ ფულსა და დროს სინანულს.

ჩემთვის მთელი ცხოვრების დაგეგმვა მოსაწყენია. მაგრამ ამ წიგნში არის რაღაც მნიშვნელოვანი ჩემი მსოფლმხედველობისთვის: გაათავისუფლე შენი ცხოვრება ყოველგვარი ზედმეტი და უაზრო დროისგან. და გაატარეთ თავისუფალი დრო "ნათესავებზე" (რა სწორი სიტყვაა) საკუთარი მიზნებისთვის, გააკეთე ის, რაც მოგწონს! ამის თქმა უფრო ადვილია, ვიდრე გაკეთება. მაგრამ წიგნი სავსეა მენეჯერების გამოცდილებით, რომლებიც ბრწყინვალედ ფლობენ დროის მენეჯმენტის უნარებს. ვისგან ვისწავლოთ, თუ არა მათგან... ავტორის მიერ შემოთავაზებულ რიტმში ცხოვრება ყველას არ შეეძლება, მაგრამ ბევრს შეეძლება წიგნიდან რაიმე სასარგებლო დახატოს.

უპირველეს ყოვლისა, მინდა აღვნიშნო მასალის სტრუქტურა, თავის ბოლოს ძირითადი თეზისების ხაზგასმა და მონაცემების გრაფიკული ჩვენება - ძალიან მოსახერხებელია და საშუალებას გაძლევთ უკეთ აღიქვათ მასალა. ასევე სასიამოვნოა თავების ეპიგრაფები. პრაქტიკული მაგალითები თეორიის კარგი განმტკიცებაა.

ფიგურული შედარებები ("ბაყაყები", "სპილოები", "შვეიცარული ყველის მეთოდი") კარგად ახსოვს, ისინი იუმორის ელემენტს ნერგავენ და ადვილად ჩნდებიან მეხსიერებაში, თუმცა არ ავიწყდებათ რას ნიშნავს.

ზოგადად, დროის კომპეტენტური განაწილების იდეა აქტუალური და მნიშვნელოვანია, ამაზე კამათი არ შეიძლება. სასიამოვნოა იმის გაცნობიერება, რომ წიგნში აღწერილი ზოგიერთი რამ ადრე უკვე გააკეთე, რაც იმას ნიშნავს, რომ დროის მენეჯმენტისთვის სრულიად დაკარგული ადამიანი არ ხარ.

მაგრამ ყველა ტექნიკის გამოყენება საკმაოდ რთულია, მაგალითად, ისეთი შთაბეჭდილება დამრჩა, რომ 2 კვირის განმავლობაში დროის დადგენა დიდ დროსა და ძალისხმევას დასჭირდებოდა, ეს გამუდმებით გამიფანტავს ყურადღებას. თუმცა, რა თქმა უნდა, ცხადია, რომ ყველა ეს ძალისხმევა შედეგზეა მიმართული. მაგრამ ადამიანის სიზარმაცე საშინელი თვისებაა, რომლის ბრძოლაც ძალიან რთულია, დროა შეიქმნას სიზარმაცე-მართვა. „შემოქმედებითი სიზარმაცის წესები“ ასევე ძალიან ორიგინალურია.

მთავარი მინუსი, რომელიც მე გამოვყავი, არის საშიშროება, რომ დროის მუდმივი კონტროლის დროს ადამიანმა შეიძლება უბრალოდ დაკარგოს მოდუნების უნარი, არ იფიქროს ყოველ წუთზე და შეასრულოს გრაფიკი და გეგმა.

ასევე იქმნება შთაბეჭდილება, რომ წიგნი არ უნდა წაიკითხოს ერთდროულად, არამედ თანდათანობით. წაიკითხეთ ნაწილი - განახორციელეთ ეს ტექნიკა, შეეგუეთ მათ, წაიკითხეთ მეტი - განახორციელეთ მეტი. სხვათა შორის, ეს აზრი მეგობრებისგან გავიგე.

ზოგადად, წიგნი არის ძალიან სასარგებლო, პრაქტიკული და ყველა ტექნიკის სათანადო გამოყენებით, ყველას თვალსაჩინო შედეგებამდე უნდა მიიყვანოს.

მათთვის, ვინც ყოველდღიურ რუტინაში იხრჩობა, ვისაც აქვს დაბალი თვითშეფასება იმის გამო, რომ ბევრი საკითხი გადაუჭრელი რჩება, ვადები გაცდენილია, რაღაცის დაპირებები არ არის დაცული, წიგნი საშუალებას მისცემს არა მხოლოდ ნანგრევების გაწმენდას. , გახდი უფრო ორგანიზებული, ისწავლე საკუთარი და სხვისი დროის დაფასება. რაც მთავარია, ავტორი გიბიძგებთ დაფიქრდეთ, გჭირდებათ თუ არა ყველაფრის გაკეთება, ახორციელებთ თუ არა თქვენს მიზნებს - შესაძლოა თქვენი ჰობიების საზიანოდ, მეგობრებთან და ნათესავებთან კომუნიკაციის, დასვენებისა და ჯანსაღი ძილის, ბოლოს და ბოლოს. რა გინდა ცხოვრებიდან, რისკენ ისწრაფვი, რა არის შენი ნამდვილი ფასეულობები - ძალიან რთულია ამ ყველა კითხვაზე პასუხის გაცემა საკუთარ თავსაც კი, მაგრამ საკუთარი თავის შეცნობის გარეშე ვერ გამოხვალ აურზაურის, ყურადღების გაფანტვის ციკლიდან. და ცდუნებები, დაწესებული მიზნები. ავტორი გვთავაზობს ტექნიკას არა მხოლოდ ყოველდღიური მუშაობის უფრო ეფექტური ორგანიზებისთვის, არამედ ინტროსპექციის, ინტროსპექციისა და შეგნებული ცხოვრების უნარების დაუფლებისთვის.

ღირებულებათა სისტემის, გლობალური მიზნებისა და ცხოვრების აზრის შესახებ მნიშვნელოვან კითხვებზე პასუხების გარეშე დროის დაგეგმვის ტექნიკა უაზროა - კარგია, რომ ავტორი, ზედმეტი პათოსის გარეშე, მშვიდად, მაგრამ დამაჯერებლად გადმოსცემს ამ აზრს.

კიდევ 5 მიმოხილვა

ყველაზე სასარგებლო და გასართობი წიგნი დროის მენეჯმენტზე. გლებ არხანგელსკი არის რუსული TM მოძრაობის ინიციატორი, დროის მენეჯმენტის საზოგადოების დამფუძნებელი, კორპორატიული TM პროექტების ხელმძღვანელი რუსეთის RAO EES-ში, PricewaterhouseCoopers-ში, Wimm-Bill-Dann-ში და ა.შ., საკონსულტაციო კომპანიის Organisation of Time-ის აღმასრულებელი დირექტორი. , ფუნდამენტური მონოგრაფიის „დროის ორგანიზების“ ავტორი (2003 წ.).

Time Drive, მისი მეორე წიგნი, აქვს პოპულარული პრეზენტაცია. ყველაზე მარტივი და ეტაპობრივი ფორმით, რეალური რუსული მაგალითების გამოყენებით, ის პასუხობს თანამედროვე მენეჯერის მთავარ კითხვას: როგორ გავაკეთოთ მეტი? მოცემულია რჩევები სამუშაო დროისა და დასვენების ორგანიზების, მოტივაციისა და მიზნების დასახვის, დაგეგმვის, პრიორიტეტების განსაზღვრის, ეფექტური კითხვის შესახებ და ა.შ.

განხილული საკითხების სპექტრი იმდენად ფართოა და მათი გადაჭრის მეთოდები იმდენად უნივერსალურია, რომ წიგნის რეკომენდაცია თითქმის ნებისმიერი კატეგორიის მკითხველს შეიძლება.

ნაბიჯები თქვენი პერსონალური დროის მართვის სისტემის შესაქმნელად

ძვირფასო მკითხველო, თქვენს წინაშე მოკლე მიმოხილვამომავალი თავები. თითოეული მათგანი შეესაბამება ლოგიკურ საფეხურს პერსონალური დროის მართვის სისტემის აგებაში. ყოველი თავის დასასრულს, შესაბამისი ნაბიჯი დეტალურად იქნება აღწერილი რამდენიმე კონკრეტულ რეკომენდაციაში.

თავი 1 დასვენება - საფეხური: მინიმალური „დროის საწყისი ინვესტიციით“ დაამყარეთ კომპეტენტური დასვენება სამუშაო დღის განმავლობაში და საათის შემდეგ.

თავი 2. მოტივაცია - ნაბიჯი: ისწავლეთ რთული და უსიამოვნო ამოცანების შესასრულებლად „თუნინგის“ მეთოდები, რათა შემცირდეს მათზე მუშაობის დრო.

თავი 3 მიზნების დასახვა - ნაბიჯი: განსაზღვრეთ პირადი ღირებულებები და დაისახეთ გრძელვადიანი მიზნები, რათა თქვენი ოცნება რეალობად აქციოთ.

თავი 4. სამუშაო დღე - საფეხური: შექმენით სამუშაო დღის დაგეგმვის პერსონალური სისტემა „რთული“ და „მოქნილი“ ამოცანების გამოყენებით, რათა დაგეგმოთ რეალისტური და ყოველთვის გააკეთოთ ყველაზე მნიშვნელოვანი საქმეები.

თავი 5. დაგეგმვა - საფეხური: მოაწყეთ კონტექსტური დაგეგმვა და საშუალოვადიანი დაგეგმვა დღე-კვირის მეთოდის გამოყენებით და უზრუნველყოთ საკუთარ თავს ნდობა, რომ ყოველთვის დაიცავთ ვადას.

თავი 6. პრიორიტეტები - ნაბიჯი: ისწავლეთ არასაჭირო, დაკისრებული შემთხვევების მოცილება და მკაფიო კრიტერიუმების გამოყენებით ძირითადი ამოცანების გამოყოფა - ამგვარად, ყოველთვის გამონახეთ დრო მთავარი საქმისთვის.

თავი 7: ინფორმაცია - ნაბიჯი: დანერგეთ ინფორმაციის გაფილტვრის, შენახვისა და გადაადგილების ტექნიკები, რათა შეძლოთ მისი კონტროლის ქვეშ მყოფი ზედმეტი "დახარისხების" გარეშე.

თავი 8. ჩაძირვები - ნაბიჯი: გამოიყენეთ ტექნიკები ნიჟარების იდენტიფიცირებისთვის, რაც საშუალებას მოგცემთ გამოიყენოთ დროის რეზერვები "ფეხქვეშ დაწოლილი".

თავი 9 TM Bacillus - ნაბიჯი: აცნობეთ TM Bacillus სხვებს, რათა მათ თავიანთი და თქვენი დრო უფრო გონივრულად გამოიყენონ.

თავი 10 TM მანიფესტი - ნაბიჯი: გამოიყენეთ თქვენი ცხოვრების შეუცვლელი დრო თქვენი შეგნებული პირადი ღირებულებებისა და პრიორიტეტების შესაბამისად.

1. დასვენება: როგორ არ გადაიქცეთ „ამოძრავებულ ცხენად“

პარასკევს, ყველაზე ხშირად გინდა დალევა.
ორშაბათს, ყველაზე ხშირად პარასკევი მინდა.

Ხუმრობა. RU

დროის მენეჯმენტზე საუბარს დავიწყებთ უჩვეულო გზით - დასვენების ორგანიზებით.

დაიმახსოვრეთ, ძვირფასო მკითხველო, ოდესმე გიგრძვნიათ დაღლილობა და დაღლილობა სამსახურში, დაკარგეთ გემოვნება თუნდაც თქვენი საყვარელი ბიზნესისთვის? თუ კი, მარტო არ ხარ. ეს არის საერთო პრობლემა ამ დღეებში. იაპონურად მან განსაკუთრებული სიტყვა "კაროშიც" კი გააჩინა - "სიკვდილი სამუშაოზე ზედმეტი მუშაობისგან".

დროის კომპეტენტურ პერსონალურ მენეჯმენტში მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ დროის რაოდენობა, არამედ ხარისხიც. ამიტომ, ღირს ფიქრი იმაზე, თუ როგორ არის ორგანიზებული თქვენი დასვენება, თქვენი ენერგეტიკული რესურსის აღდგენა.

რიტმული დასვენება სამუშაო დღის განმავლობაში

შეეცადეთ გახსოვდეთ: როგორ გადანაწილდა თქვენი დასვენების შესვენებები გუშინდელი სამუშაო დღის განმავლობაში?

სავარაუდოდ, დანარჩენი სპონტანურად განვითარდა. ინტერნეტში საინტერესო დისკუსიამ რამდენიმე წუთი გამიფანტა; მეგობარმა დაურეკა - გაესაუბრა; გავიდა კვამლზე; თვალები დახუჭა და ოცნებობდა; დალია ფინჯანი ყავა.

ასეთ სპონტანურ დასვენებას არაერთი მინუსი აქვს. ჯერ ერთი, ეს არ არის რიტმული და ადამიანი ბიოლოგიური არსებაა, მიჩვეული სხვადასხვა რიტმებს. ამიტომ, პირველი პრინციპი, რომლის დაცვასაც გირჩევთ სამუშაო დღის განმავლობაში დასვენების ორგანიზებისას, არის რიტმი. მარტივად რომ ვთქვათ: გამოიყენეთ მცირე დაგეგმილი დასვენება მკაცრად განსაზღვრული ინტერვალებით.

როგორც წესი, ოპტიმალური რეჟიმია დაახლოებით 5 წუთი დასვენება ყოველ საათში. შესაძლოა - 1,5 საათის შემდეგ 10 წუთის შემდეგ. ხანგრძლივობა საათიდან საათნახევრამდე არის ყველაზე კომფორტული ინტერვალი ადამიანისთვის უწყვეტი მუშაობისთვის. დაიმახსოვრე სკოლა და უნივერსიტეტი: გაკვეთილი 45 წუთია, "წყვილი" 1,5 საათი.

რაც არ უნდა დატვირთული იყოს თქვენი სამუშაო დღე, რაც არ უნდა დატვირთული იყოს ოფისი, მაინც დაუთმეთ ეს 5 წუთი საათში. ჩადეთ დრო დასვენების ამ ხუთ წუთში, მათ გარეშე მუშაობა უკიდურესად არაეფექტურია.

MC-Bauchemie-Russia კომპანიების ჯგუფში საღამოობით ტარდებოდა დროის მართვის სემინარები. ერთ-ერთ სემინარზე მონაწილეებს შორის გაიმართა შემდეგი დიალოგი:

„უცნაურია, რატომღაც, ინგლისური ენის მეცადინეობებიც იმართება საღამოობით, პარალელურად, მაგრამ უფრო მეტად ვიღლებით“. – „ბუნებრივია, დროის მენეჯმენტში გაკვეთილის შუაში ყოველთვის 15 წუთით ვისვენებთ. და ჩვენ ვმუშაობთ ინგლისურად ზედიზედ 4 საათი შეფერხების გარეშე.

"მაქსიმალური გადართვა" დასვენებაში

დღის განმავლობაში რიტმულად უნდა დაისვენოთ, საათში ხუთი წუთი. მაგრამ კონკრეტულად როგორ ისვენებთ სამუშაო დღის განმავლობაში, როგორ ავსებთ ამ ხუთ წუთს, რა დასვენების სცენარებს იყენებთ? თითოეულ ჩვენგანს ჩვეულებრივ აქვს რამდენიმე ტიპიური სცენარი. Მაგალითად:

• დაურეკე მეგობარს;
• მოწევაზე გამოვალ;
• მოძებნეთ რაიმე საინტერესო ინტერნეტში;
• ყვავილების მორწყვა;
• ჩაის დავლევ.

შევეცადოთ შევაფასოთ „გადართვის“ ხარისხი, რომელსაც სხვადასხვა სცენარი იძლევა, ხუთბალიანი სკალით. Მაგალითად:

1 ქულით. ერთსა და იმავე სამუშაო ადგილზე დარჩენა, ერთსა და იმავე პოზაში (ჯდომა), ერთსა და იმავე კომპიუტერზე ყურება, იგივე ინტელექტის დაძაბვა - ინტერნეტში სამუშაოსთან დაკავშირებული რაღაცის წაკითხვა.

2 ქულისთვის. ერთსა და იმავე სამუშაო ადგილზე დარჩენა, კომპიუტერის მოშორება, კოლეგასთან საუბარი არასამუშაო თემებზე.

3 ქულისთვის. მიაღწიეთ „მოწევის ოთახში“ და იქ განიხილეთ სამუშაო და არასამუშაო საკითხები; დალიე ჩაი კოლეგებთან ერთად. ლოკაცია შევცვალეთ, ალბათ – შევცვალეთ თემები, რომლითაც ჩვენი ტვინი „გაბნეულია“.

4 ქულისთვის. გამოდით ოფისიდან ქუჩაში, აღფრთოვანდით ცისფერი ცათა და მწვანე ხეებით, მთლიანად გათიშეთ საოფისე გარემოდან.

5 ქულისთვის. გადით გარეთ, გააკეთეთ რამდენიმე მარტივი ვარჯიში, რომელიც საშუალებას მოგცემთ გაჭიმოთ სახსრები, დაისვენოთ მონიტორისგან დაღლილ თვალებს, დაივიწყოთ ყველა სამუშაო პრობლემა.

რაც უფრო ძლიერია გადამრთველი ხუთწუთიანი დასვენების დროს, მით უკეთ დაისვენებთ და გამოჯანმრთელდებით.აუცილებლად დატოვეთ სამუშაო ადგილი, დაისვენეთ „ფიზიკური შესვენება“. თუ შეუძლებელია გარეთ გასვლა, გაიარეთ დერეფანი. თუ ხალხთან მუშაობდი, იყავი მარტო. თუ ნომრები გაანალიზეთ, დაურეკეთ კარგ მეგობარს და განიხილეთ რაიმე ემოციურად სასიამოვნო. მე ასევე გირჩევთ გააკეთოთ რამდენიმე მარტივი ვარჯიში: დახრილობა, ჩაჯდომა და ა.შ. ეს შესანიშნავად აღადგენს თქვენს ძალას და ენერგიას სამუშაოსთვის!

ცნობილმა საბჭოთა პოეტმა ვლადიმერ მაიაკოვსკიმ, რომელიც კარგად იცნობდა და მხარს უჭერდა შრომითი მოძრაობის სამეცნიერო ორგანიზაციას, გამოხატა მაქსიმალური გადართვის პრინციპი მარტივი სლოგანით:

ამხანაგო, გახსოვდეთ წესი მარტივია:

ჯდომით მუშაობ

დაისვენე ფეხზე!

შემოქმედებითი სიზარმაცე

დასვენებაზე საუბრისას სიზარმაცის თემის იგნორირება შეუძლებელია. სიზარმაცე ყოველთვის არ არის ცუდი. ხშირად ეს არის ჩვენი სხეულის ნორმალური თავდაცვითი რეაქცია. მისი მიზეზები შეიძლება იყოს:

• ზედმეტი მუშაობა, სხეულის ობიექტური გამოფიტვა, ფიზიკური, ენერგიის და ემოციური რესურსების ფლანგვა.
• შეუსაბამობა ჩვენს "უნდა" და ჩვენს "სურვილს" შორის არის ის, როდესაც ჩვენ ვხარჯავთ ჩვენი ცხოვრების დროს იმ ნივთებზე, რომლებიც არ არის ჩვენთვის "მშობლიური", სასურველი.
• ამ მომენტში შესრულებული დავალების უსარგებლობის ინტუიციური განცდა.

მეოთხე მიზეზიც შესაძლებელია. თქვენი ქვეცნობიერი გაძლევს სიგნალს: "მოიცადე, ნუ აურეყბიხარ, გაასუფთავე შენი სული მცირე მიმდინარე ფიქრებისგან, გააჩინე რაღაც ახალი". ისინი ხშირად მოდიან ამ მდგომარეობაში. საუკეთესო იდეებიდა შემოქმედებითი შეხედულებები.

შემოქმედებითი სიზარმაცის წესები მარტივია:

• თუ უკვე ზარმაცი ხარ, მაშინ 100%, ამ დროს სხვა რამის გაკეთების მცდელობის გარეშე, იფიქრე, პრობლემების გადაჭრა და ა.შ. სუფთა სიზარმაცე არის ყოფიერების სისავსის და სამყაროს უნივერსალური ჰარმონიის სუფთა განცდა.
• შეგნებულად მიიღეთ გადაწყვეტილება: "მინდა ვიყო ზარმაცი - და ამას გავაკეთებ". უყოყმანოდ და სინანულის გარეშე.
• შემოქმედებით სიზარმაცესმდე დატვირთეთ ტვინი თქვენთვის მნიშვნელოვანი შემოქმედებითი პრობლემის შესახებ ინფორმაციით. მაგრამ არ იფიქროთ პრობლემაზე თავად სიზარმაცის დროს!

ამ წესების დაცვით, შემოქმედებითი სიზარმაცე გახდება ლამაზი იდეებისა და გადაწყვეტილებების ამოუწურავი წყარო. და ასევე - მშვენიერი დასვენება და გამოჯანმრთელება. მთავარია არ გადააჭარბოთ და შემოქმედებითი სიზარმაცე ჩვეულებრივ სიზარმაცეს არ ავურიოთ.

ეფექტური ძილი

"ძილი იშვიათია!" – ხშირად უჩივიან მონაწილეები დროის მართვის სემინარებში. ძილი დასვენებისა და გაახალგაზრდავების ყველაზე მნიშვნელოვანი საშუალებაა. მაგრამ ყოველთვის სწორად ვაწყობთ მას? ძილის დროის გაზრდის გარეშეც კი შეგიძლიათ მნიშვნელოვნად გააუმჯობესოთ მისი ხარისხი.

ძილის ეფექტურობა მნიშვნელოვნად გაუმჯობესებულია ძილისა და გაღვიძების თანმიმდევრული დროით. თქვენი სხეული ეჩვევა გარკვეულ დროს, დაძინება და გაღვიძება უფრო ადვილი ხდება. ასევე სასურველია ოთახის კარგად განიავება და ძილის წინ რამდენიმე საათით ადრე ჭამა.

მე გირჩევთ იპოვოთ და გამოიყენოთ საუკეთესო გზა ძილის რეჟიმში გადასვლისთვის. მაგალითად, ბოლო ნახევარი საათით ადრე ან დაძინებამდე ერთი საათით ადრე - მშვიდი კითხვა, სიარული, მუსიკა, მსუბუქი ტანვარჯიშის ვარჯიშები და ა.შ. გაკვეთილი შეიძლება იყოს ნებისმიერი, მთავარია ის გეხმარებათ ტვინი განტვირთოთ დღის საზრუნავისაგან, გადართვა. უფრო ნელი რიტმით.

ძილის ხანგრძლივობა შეიძლება იყოს განსხვავებული, მნიშვნელოვანია თავად განსაზღვროთ ოპტიმალური. Როგორ გავაკეთო ეს?

ჩვენი ძილი შედგება REM და არა REM ძილის რამდენიმე ციკლისგან. ერთი ციკლის ხანგრძლივობა განსხვავებული ხალხიმერყეობს და მერყეობს 1-დან 2 საათამდე. სასურველია, რომ ძილის მთლიანი ხანგრძლივობა იყოს ერთი ციკლის ხანგრძლივობის ჯერადი. მაგალითად, თუ თქვენი ციკლის ხანგრძლივობაა 1 საათი 30 წუთი, მაშინ უმჯობესია იძინოთ 7 საათი 30 წუთი, ვიდრე 8 საათი. როდესაც ძილის ხანგრძლივობა ციკლის ხანგრძლივობის ჯერადია, ადამიანი იღვიძებს ხალისის, სიახლის და კარგად აღდგენილი ძალის განცდით. დააკვირდით საკუთარ თავს, შეეცადეთ შეცვალოთ ძილის ხანგრძლივობა და მალე დაადგენთ მის ოპტიმალურ ხანგრძლივობას თქვენთვის.

მარშალი ვასილევსკი უზიარებს თავის გამოცდილებას ძილის რეჟიმის დაგეგმვისას. „... განსაკუთრებით დატვირთულ დღეებში სტალინმა არაერთხელ უთხრა გენერალური შტაბის უფროს პერსონალს, რომ ჩვენ ვალდებულნი ვართ დღეში მინიმუმ ხუთი-ექვსი საათი გამოვყოთ დასვენებისთვის საკუთარი თავისთვის და ქვეშევრდომებისთვის, წინააღმდეგ შემთხვევაში, ხაზგასმით აღნიშნა, ნაყოფიერი მუშაობა არ შეიძლება იყოს. შესრულებულია. მოსკოვისთვის ბრძოლის ოქტომბრის დღეებში სტალინმა თავად დამინიშნა დასვენების პერიოდი დილის 4-დან 10 საათამდე და შეამოწმა, სრულდებოდა თუ არა ეს მოთხოვნა. დარღვევის შემთხვევებმა გამოიწვია ჩემთვის ძალიან სერიოზული და ყველაზე უსიამოვნო საუბრები. ყველაზე ინტენსიური სამუშაო და ზოგჯერ დროის ორგანიზების უუნარობა, მრავალი პასუხისმგებლობის აღების სურვილი ხშირად აიძულებდა პასუხისმგებელ მუშაკებს დაევიწყებინათ ძილი. და ეს ასევე არ იმოქმედებდა მათ შესრულებაზე და, შესაბამისად, პრაქტიკაში.

ხანდახან, დაახლოებით დილის ოთხ საათზე, სტალინიდან დაბრუნების შემდეგ, შტაბში მიღებული გადაწყვეტილებების განსახორციელებლად, ვალდებული ვიყავი შემსრულებლებს ან ფრონტებს მიმეცეს საჭირო მითითებები. ზოგჯერ ოთხ საათზე მეტ ხანს გრძელდებოდა. ხრიკისთვის უნდა წავსულიყავი. მე დავტოვე ადიუტანტი უფროსი ლეიტენანტი A.I. Grinenko კრემლის ტელეფონთან მაგიდასთან. სტალინმა რომ დაურეკა, ვალდებული იყო, ეთქვა, რომ ათ საათამდე ვისვენებდი. როგორც წესი, პასუხი იყო: „კარგი“.

(ვასილევსკი ა. მ. მთელი ცხოვრების საკითხი. 2 წიგნში. წიგნი 1. - M .: Politizdat, 1988.)

მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ ძილის პროცესის ორგანიზება, არამედ გაღვიძების პროცესიც. გირჩევთ, მაღვიძარაში ან მობილურ ტელეფონში დააყენოთ რამდენიმე განსხვავებული მელოდია და გამოიყენოთ ისინი, რათა გაღვიძების პროცესი ეტაპობრივი იყოს. მაგალითად, თქვენ უნდა გაიღვიძოთ 8:00 საათზე. 7.30 საათზე დაუკრას პირველი მელოდია, სასიამოვნო და მშვიდი, რომელზედაც გაიღვიძებ, გაიხარებ, რომ ჯერ ადგომა არ გჭირდება და ისევ დაიძინებ. 7.45 საათზე - რაღაც უფრო მხიარული, შესაძლოა სიტყვებით, რომლებზეც ტვინი უფრო აქტიურად რეაგირებს, ვიდრე მელოდიაზე უსიტყვოდ. 8.00 საათზე კი - ყველაზე ხალისიანი და ენერგიული მელოდია, რომელზედაც საბოლოოდ გაიღვიძებ, წამოხვალ საწოლიდან და სიამოვნებით შეხვდები შენი ცხოვრების ახალ დღეს.

ძილის გამოყენება სამუშაო დღის განმავლობაში

თქვენ, მკითხველო, ხომ არ მოგიწიათ შუადღისას თავი დახარეთ, რათა ყურადღება მიაქციოთ მნიშვნელოვან ამოცანას? რა უნდა გააკეთო, როცა სამსახურში გძინავს?

შეხედეთ ადამიანის ყოველდღიური ბიორიტმების საშუალო სქემას.

ადამიანის ცირკადული ბიორიტმის სქემა

ითვლება, რომ ჩვენს შრომისუნარიანობას და აქტივობას დღის განმავლობაში აქვს ორი კლება და ორი აწევა („ლარნაკებისთვის“ პირველი აწევა უფრო მაღალია, „ბუებისთვის“ - მეორე, საღამოს დაცემა). ადვილი მისახვედრია, რომ ერთ-ერთი რეცესია მხოლოდ შუადღისას მოდის.

პრობლემის უმარტივესი გამოსავალი არის დღის ძილი, რომელიც ფარავს ბიორითმების შუადღის დაქვეითებას. გავიხსენოთ ცნობილი ლათინური ამერიკის სიესტა, სავალდებულო ძილი შუადღის სიცხეში. ასევე გავიხსენოთ ბრიტანეთის პრემიერ მინისტრი უინსტონ ჩერჩილი, რომელმაც 90 წლამდე იცოცხლა, მიუხედავად არაჯანსაღი ცხოვრების წესისა და საზრუნავისა და პასუხისმგებლობის უზარმაზარი ტვირთისა. მის თანაშემწეებს უფლება ჰქონდათ შეეწყვიტათ მისი სავალდებულო დღის ძილი არანაკლებ ომის დასაწყისში. დღის ძილი ასევე იყო რუსეთის ბოიარ დუმის რუტინის სავალდებულო ელემენტი პეტრე I-მდე.

დღის ძილის კორპორატიული ორგანიზაციის მაგალითი მოგვცა ნოვოსიბირსკში, Sibirtelecom OJSC-ში კორპორატიულ სემინარში მონაწილემ. „ჩინეთში, ქალაქ შენჟენში წაგვიყვანეს სატელეკომუნიკაციო აღჭურვილობის ქარხანაში. აღჭურვილობის ტესტირების მაგიდებთან, ჩვენ შევამჩნიეთ უცნაური მოწყობილობები. აღმოჩნდა, რომ ეს იყო მაგიდებში ჩაშენებული დასაკეცი საწოლები. მუშებისთვის სადილი ორ საათს გრძელდება, საიდანაც ერთი საათი ოფიციალურად გამოყოფილია ძილისთვის.

რა მოხდება, თუ ჯერ არ გაქვთ საკუთარი ოფისი კომფორტული ტყავის დივანით და არ გაქვთ სრული დღის ძილი?

შესაძლებელია ალტერნატივები. უმარტივესი არის პატარა შუადღის ძილი მანქანაში, თუ გაქვთ. ამისთვის არ დაიშუროთ 20-30 წუთი, ისინი ანაზღაურებენ გაცილებით მაღალი შუადღის შესრულებით.

შეგიძლიათ ცოტა ხნით დაიძინოთ ზუსტად თქვენს სამუშაო ადგილზე ან სადმე სხვაგან: შეხვედრების ოთახში, შორეულ კუთხეში სავარძელში და ა.შ. გარე ჩარევისგან გათიშვის მიზნით, შეგიძლიათ ჩაიცვით ყურსასმენები თქვენი საყვარელი მუსიკით. თქვენ შეგიძლიათ განსაზღვროთ ასეთი "მიკროსძილის" ხანგრძლივობა თქვენთვის, როგორც წესი, ოპტიმალურია 10-15 წუთი. ერთ-ერთმა ქარხნის მენეჯერმა მაღვიძარა 15 წუთის განმავლობაში დააყენა და სამუშაო სკამზე ჩაეძინა. მან თავისი მეთოდი ასე ახსნა: „ხანგრძლივი ძილი გამოგლიჯავს შრომისმოყვარეობიდან და 15 წუთში ტვინი კარგად განახლდება, მაგრამ არ აქვს დრო, რომ ძალიან დაიძინოს“.

სერგეი კოზლოვსკი, TM საზოგადოების წევრი, პროგრამული უზრუნველყოფის კომპანიის Nilitis-ის აღმასრულებელი დირექტორი, მინსკი, ეუბნება. „1997 წელს რამდენიმე გადავახტე კარიერული ნაბიჯებიდა გახდა რამდენიმე მცირე, მაგრამ სწრაფად მზარდი ფირმის დირექტორთა საბჭოს თავმჯდომარე. დატვირთვები წარმოუდგენელი იყო. ამას ადამიანი მხოლოდ იმ შემთხვევაში გაუძლებს, თუ თავის კალენდარულ დღეს რამდენიმე ნაწილად დაყოფს, ანუ დღის განმავლობაში რამდენჯერმე დაიძინებს, მცირე ულუფებით.

სამსახურში ვისწავლე მაგიდაზე დადებული ძილი. მაშინ ოფისი არ მქონდა. ამ ოთახში 3-დან 14-მდე სხვა ადამიანი მუშაობდა. მაგრამ თუ ყურებს წყალში გაჟღენთილი ქაღალდით აკრავთ, მაშინ ხმაური არ გერევა. 20 წუთი ძილი - და შეგიძლია იმუშაო. და რატომღაც ჩემი ბოსი ოკეანის გადაღმა რეკავს. და ის ეკითხება: "სამუშაო საათებში გძინავს?" - დაიძინე, - ვპასუხობ მე. და ორივეს გვესმის, რომ ეს არ არის მშვიდი ცხოვრებიდან. "არ არის საჭირო", ურჩევს ის. იპოვნეთ დასვენების სხვა გზა. ყავა, შუადღისას გასეირნება…”

ყავა, სეირნობა - არა, ჩემი არ არის. არა იგივე ეფექტი. მერე სამსახურთან ახლოს ვიქირავე ოთახი და ლეგალურად დავიწყე ძილი. იაფი იყო“.

"მომენტის განცდა"

დასვენების თემის შემუშავებისას აუცილებელია ვისაუბროთ ადამიანისა და დროის ურთიერთობის ისეთ მნიშვნელოვან ასპექტზე, როგორც სუფთა „მომენტის გამოცდილებაზე“. განვიხილოთ ზენის იგავი. „სტუდენტმა, მენტორთან მისულმა, შესასვლელში დატოვა ქოლგა და ფეხსაცმელი. მასწავლებელმა ჰკითხა, ფეხსაცმლის მარცხენა მხარეს ქოლგა დადო თუ მარჯვნივ. სტუდენტმა ვერ გაიხსენა და შერცხვა: სიფხიზლე დაკარგა, მომენტი გაუშვა.

მე-20 საუკუნის ბოლოს, დროის მენეჯმენტის სპეციალისტმა შტეფან რეხტშაფენმა ყურადღება გაამახვილა „დროის შემდეგ გაშვების“ მავნებლობაზე და საშიშროებაზე, მუდმივ ჩქარობაზე, რომელშიც ადამიანების უმეტესობა ცხოვრობს ინდუსტრიულ ქვეყნებში. უნდა გაგაფრთხილოთ: დროის მენეჯმენტის გამოყენების საწყის ეტაპებზე შეიძლება არსებობდეს გარკვეული „შფოთვის სინდრომი“ დროის შესახებ, ხანდახან „დაბნეულობაც“. არა უშავს, სწრაფად გადის. მაგრამ რაღაც სხვა რჩება. როდესაც მართავ დროს, გრძნობ მას, როგორც შენს დაქვემდებარებულ რესურსს - შენთვის ბევრად უფრო ადვილია მისი გამოყოფა სპონტანურობისთვის, დაუფიქრებელი გატარებისთვის, შემოქმედებითი სიზარმაცისთვის, სამყაროს ჰარმონიის ჭვრეტისთვის და სხვა უაღრესად ღირსეული საქმიანობისთვის, რომელსაც არ გააჩნია უშუალო მატერიალური მიზანი. დროის დაგეგმვისას მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ დროის „სისრულე“, „გაჯერება“, მისი „ხარისხი“ არანაკლებ მნიშვნელოვანია, ვიდრე წმინდა არითმეტიკული რაოდენობა. „დაგეგმვა“ და „მომენტის განცდა“ არ უნდა იყოს კონფლიქტში – პირიქით, ერთმანეთს უნდა დაუჭირონ მხარი.

მე ნამდვილად მიყვარს მზის ჩასვლა. და სამუშაო საათებში, თუ ეს შესაძლებელია (და არდადეგების დროს - ყოველთვის) გამოვყოფ დროს მზის ჩასვლისთვის. მოგწონთ თუ არა, ეს პროცესი უნდა დაიგეგმოს. ბოლოს და ბოლოს, ვიცი, რომ ჩემი საყვარელი მზის ჩასვლის ეტაპი ამ ადგილას წელიწადის ამ დროს იწყება, მაგალითად, 21.15 საათზე და გრძელდება არაუმეტეს 25-30 წუთისა.

ხელს უშლის თუ არა ეს დაგეგმვა ჭვრეტის სიწმინდეს, რომელიც არ არის დატვირთული ფიქრებით, საზრუნავებით და სხვა დაბრკოლებებით? Არანაირად. პირიქით, მხოლოდ დაგეგმვის წყალობით შემიძლია გამოვყო მზის ჩასვლისთვის საჭირო დრო, მიუხედავად იმისა, რომ დაკავებული ვარ საქმით და რაც მთავარია, ფიქრის დროს, გავწყვეტ ყოველგვარ გარე ფიქრს და საზრუნავს, ვიცოდე, რომ სხვა ამოცანები და პრობლემები კონტროლის ქვეშ არიან.

ძველ ასკეტ მამებს, რომლებმაც დაგვიტოვეს თვითგაუმჯობესების მეთოდების უმდიდრესი მემკვიდრეობა, სხვათა შორის ჰქონდათ სამონასტრო მოღვაწეობის ასეთი ფორმულირება: „ყურადღება საკუთარ თავზე და სიკვდილის ხსოვნა“. ეს ორი პრინციპი ფუნდამენტურად ითვლებოდა სულის განწმენდისა და სულიერი სიმაღლეების მიღწევისთვის.

დროის მენეჯმენტში შეგიძლიათ იპოვოთ ამ პრინციპების ანალოგი. "სიკვდილის მეხსიერება" არის ადამიანის სიცოცხლის შეზღუდვებისა და მისი დროებითი რესურსის გაცნობიერება, რომელიც მოითხოვს არ დახარჯოს ცხოვრების ძვირფასი დრო წვრილმანებზე. ხოლო „ყურადღება საკუთარ თავზე“ – ცხოვრების გაცნობიერება და აზრიანი, საკუთარი ქმედებების მუდმივი მონიტორინგი და ანალიზი. ეს პრინციპები ხელს უწყობს მომენტის სისავსის გაძლიერებული გრძნობის განვითარებას, რაც ცხოვრებას ნათელს და ლამაზს ხდის და არა ნაცრისფერი მოსაწყენი ყოველდღიური ცხოვრების სერიას.

სერგეი კარელოვმა, Silicon Information Technologies-ის დირექტორთა საბჭოს თავმჯდომარემ, 2003 წლის მაისში პირველ TM კონფერენციაზე, ციტირებდა რიკ ფილდსს:

„როგორც კი შეგნებულად მივაქცევთ ყურადღებას იმას, რასაც ვაკეთებთ - საჭმელს, წმენდას თუ სიყვარულს - როგორ გარდაიქმნება ეს მოქმედება და ხდება ჩვენი სულის მოძრაობის ნაწილი. და ჩვენ უცებ ვიწყებთ ისეთი შტრიხებისა და დეტალების შემჩნევას, რომლებიც ადრე ჩვენთვის უცნობი იყო; ჩვენი ყოველდღიური ცხოვრების გრძნობა ხდება უფრო მკაფიო, მკვეთრი და ამავე დროს ბევრად უფრო მრავალმხრივი“.

პირველი ნაბიჯი პერსონალური TM სისტემის შესაქმნელად

დახარჯეთ მინიმალური „დროის საწყისი ინვესტიცია“, დაამყარეთ კომპეტენტური დასვენება სამუშაო დღის განმავლობაში და საათის შემდეგ.

• დღის განმავლობაში დაისვენეთ რიტმული.
• მიიღეთ მაქსიმალური გადართვა.
• გამოიყენეთ „შემოქმედებითი სიზარმაცე“.
• გააუმჯობესეთ თქვენი ძილის ეფექტურობა.
• გამოიყენეთ „მიკროსლეიპი“ სამუშაო დღის განმავლობაში.
• განიცადე მომენტი.

2. მოტივაცია: როგორ გავუმკლავდეთ უსიამოვნო ამოცანებს

ვისაც სურს - ეძებს გზებს.
ვისაც არ უნდა - მიზეზები.

ხალხური სიბრძნე

რაც არ უნდა გვიყვარდეს ჩვენი საქმე, ჩვენი ზოგიერთი საქმე საკმაოდ რთულია და ყოველთვის არა სასიამოვნო. როგორ აიძულებთ საკუთარ თავს ამ საქმის კეთების მოტივაციას? როგორ კომპეტენტურად ჩაერთოთ რთულ ამოცანაში, რათა ნაკლები ძალისხმევა და ენერგია დახარჯოთ მასზე?

რუსეთში ეს პრობლემა განსაკუთრებით მწვავედ დგას. ჩვენ ყველანი აღზრდილები ვართ ზღაპრებზე, რომლებშიც სასურველი შედეგი ჩნდება "პიკის ბრძანებით". მაგრამ, სამწუხაროდ, მარტო იღბალი ჩვეულებრივ არ არის საკმარისი. წარმატების მისაღწევად საჭიროა სერიოზული, ხანგრძლივი, შრომისმოყვარეობა.

მაგრამ ხანგრძლივი და მძიმე სამუშაო არ უნდა იყოს მოსაწყენი და "უგემოვნო". შეგიძლიათ ჩაისუნთქოთ ყველაზე რთულ, უსიამოვნო და ენერგეტიკულ შემთხვევებში დამატებითი ინტერესიდა მოტივაცია. როგორ გავაკეთოთ ეს - წაიკითხეთ ამ თავში.

წამყვანები ეფექტური ჩართულობისთვის

როგორ ჩავერთოთ საქმეში, რომ არ დავკარგოთ დრო აწყობაზე, წვრილმანების დალაგებაზე და არ ვიპოვოთ ძალა, რომ აიღოთ მთავარი?

ფსიქოლოგიაში კარგი ცნებაა „წამყვანი“. ეს არის ნებისმიერი მატერიალური მიმაგრება (მუსიკა, ფერი, სიტყვა, მოძრაობა, რიტუალი), რომელიც ჩვენთვის ასოცირდება გარკვეულთან ემოციური მდგომარეობა. თუ საჭიროა დავალების შესრულება, ჩვენ „ჩართავთ“ საჭირო მატერიალურ „წამყვანს“ - და ვაცნობთ თავს შესაბამის ემოციურ მდგომარეობაში.

პრაქტიკაში ყველაზე ხშირად გამოყენებული "წამყვანი" არის მუსიკა. შეეცადეთ მკაფიოდ დაუკავშიროთ სხვადასხვა მუსიკა სხვადასხვა ტიპის ამოცანებს. მკაცრი მოლაპარაკების გზაზე - მძიმე როკი, ინტელექტუალური მუშაობისთვის - მშვიდი მუსიკა სიტყვების გარეშე, დასვენების დროს - ყველაზე საყვარელი და სასიამოვნო და ა.შ.

ღია სემინარების მონაწილეთა „წამყვანების“ მაგალითები.

ბენზინგასამართი სადგურების ქსელის მფლობელი, კიევი. "მე ვაკეთებ რთულ ინტელექტუალურ მუშაობას ჯო დასინის მუსიკაზე." ჯგუფი გაკვირვებულია - ასეთი ლირიკული მუსიკა საერთოდ არ შეესაბამება ამ ბიზნესმენის პიროვნების სამხედრო ტიპს. ”მე აგიხსნით რატომ: ჩემთვის საუკეთესო სამუშაო იყო სტუდენტობის წლებში ჰოსტელში. ახალგაზრდა, ბევრი ძალა, ორი პარალელურად უმაღლესი განათლებადა მეტი სამუშაო... და იყო ოთხი ფირის კასეტა მთელი ჰოსტელისთვის და ოთხივე იყო ჯო დასენი. ასე გახდა ეს მუსიკა „წამყვანი“, ენერგეტიკული რესურსების ჩათვლით, როგორც ახალგაზრდობაში“.

კომერციული დირექტორი, ნოვოსიბირსკი. ”ყოველ დილით მე ვეწევი დღიურს”. როცა მოწევას თავი დავანებე, ძალიან მომენატრა ყოველდღიური დილის განწყობა სამუშაოსთვის, სანამ დილის პირველი სიგარეტი იყო. შემდეგ დაიბადა რიტუალი - დაახლოებით 10 წუთის განმავლობაში ყავას ვსვამ და ყოველდღიურ რუტინაზე ვფიქრობ, დღიურს ვუყურებ. ეფექტური ტუნინგის შეგრძნება იგივეა, რაც ადრე დილის სიგარეტის მოწევისას.

ნიჟნი ნოვგოროდის ფინანსური დირექტორი. ”მე არ მიყვარს დასუფთავება, მე უნდა მივხედო მას. ამიტომ, როცა სახლის დალაგებას ვაპირებ, ყოველთვის ჩავრთავ ფილმს „ისიამოვნე აბანო!“. - "და რატომ გაჩნდა ასეთი "წამყვანი"? - „აბა, ყველაზე სასიამოვნო და ხალისიანი დალაგება ახალ წლამდეა. მორთული ნაძვის ხე, მანდარინი, საჩუქრები... და ამავდროულად, ჩვეულებრივ აჩვენებენ "Enjoy Your Bath!".

დავალებაში ჩასართავად კარგი „წამყვანი“ შეიძლება იყოს ნებისმიერი ტექნიკური, უხეში სამუშაო. როგორც მხატვრები ამბობენ, "სანამ ესკიზს გაამახვილებ, ფანქრები გამკვეთე". ანუ მარტივი ტექნიკური საქმის დახმარებით შეასრულეთ რთული სამუშაო.

მაგალითი NV Gogol-ის „წამყვანის“, რომელიც „არ წერს“ მეგობრის, ვლადიმირ სოლოგუბის ჩივილებზე: „მაგრამ მაინც წერ... აიღე ლამაზი კალამი, კარგად გაასუფთავე, ჩადე ფურცელი. თქვენს წინაშე და დაიწყეთ ასე: "დღეს რაღაც არ მიწერია". ზედიზედ ბევრჯერ დაწერეთ და უცებ თავში კარგი იდეა მოგივიდათ! მის უკან მეორეა, მესამე, რადგან სხვაგვარად არავინ წერს და მუდმივი შთაგონებით გადატვირთული ადამიანები იშვიათია, ვლადიმირ ალექსანდროვიჩ!

იყავით ფრთხილად: თუ თქვენ გაქვთ "წამყვანი", უმჯობესია გამოიყენოთ იგი მხოლოდ დანიშნულებისამებრ, შეეცადეთ არ "ჩართოთ" იგი სხვა გარემოებებში. თუ, მაგალითად, ყავა არის თქვენთვის სამუშაოს „წამყვანი“ და მოულოდნელად დალევთ ფინჯან ყავას შვებულებაში, აგზავნით სიგნალს თქვენს ქვეცნობიერში: „ჩვენ ახლა გვაქვს სამუშაო!“. დასვენება ნაკლებად ეფექტური ხდება. ბევრი მენეჯერი ამას ინტუიციურად გრძნობს და იზიარებს, მაგალითად: „მხოლოდ ყავა სამსახურში, მხოლოდ ჩაი შვებულებაში“. და ჩემი ერთ-ერთი კლიენტი სამსახურში მხოლოდ შავ ჩაის სვამდა, შვებულებაში კი - მხოლოდ მწვანე. ანალოგიურად, არ მოუსმინოთ მუსიკას, რომელიც არის თქვენი „წამყვანი“ სამუშაოდ დასვენების დროს.

"წამყვანები" გამოდგება არა მხოლოდ სამუშაოდ, არამედ დასასვენებლადაც. მუსიკალური "წამყვანის" მაგალითი პირადი გამოცდილებიდან. შვებულებაში, ბუნებაში სეირნობისას, ყოველთვის ერთსა და იმავე მუსიკას ვუსმენ – ბახის კირნბერგერის ქორალს. სამუშაო საათებში საკმარისია თვალები დავხუჭო, ერთ-ერთი ასეთი ქორა ჩართო - და გავიხსენო მზისგან გამთბარი ფიჭვის ტყის სუნი, წარმოიდგინო ოქროს ტოტები და მწვანე გვირგვინები, ვიგრძნო ჩემი აუჩქარებელი ნაბიჯები, როცა არ არის საჭირო. იჩქარო სადმე... მუსიკალური "წამყვანი" მოიცავს ყველა მოგონებას და ემოციას, რომელიც ასოცირდება დასვენების საუკეთესო მომენტებთან და საშუალებას გაძლევთ იდეალურად აღადგინოთ ენერგია ახალი მიღწევებისთვის.

რხევა რთული ამოცანების შესრულებისას

„წამყვანები“ დასვენებიდან სამუშაოზე უფრო მარტივად გადართვას უწყობს ხელს. შემდეგი კითხვაა: როგორ ჩაერთოთ ამოცანაში, თუ ის საკმაოდ რთული და ენერგო ინტენსიურია? ყოველივე ამის შემდეგ, რაც უფრო რთულ ამოცანას ვასრულებთ, მით უფრო მაღალია „ინკლუზიის“ დონე, მასზე მუშაობისთვის აუცილებელია ჩართულობა.

"შვეიცარიული ყველის მეთოდი" დაგეხმარებათ ნაკლები დროისა და ძალისხმევის დახარჯვაში დაგროვებაზე. შეეცადეთ შეასრულოთ დავალება არა ლოგიკური თანმიმდევრობით, არამედ თვითნებურად, სხვადასხვა ადგილიდან პატარა ნაჭრების „გამოდევნით“ - უმარტივესი, ყველაზე სასიამოვნო და ა.შ. მაგალითად, მოხსენების მომზადებისას შეგიძლიათ ჯერ აირჩიოთ ილუსტრაციები, დაწეროთ. რამდენიმე თქვენთვის მარტივი და გასაგები აბზაცი და ა.შ. გარკვეული პერიოდის შემდეგ, იმდენი ხვრელი გაჩნდება თქვენს „ყველში“, რომ მისი „დასრულება“ არ გაჭირდება.

„ხვალ მოვამზადებ ჩემი სადოქტორო დისერტაციის სათაურს. ასე რომ, ნოვოსიბირსკში ღია ტრენინგის ერთ-ერთმა მონაწილემ დაწერა უკუკავშირის კითხვარში, უპასუხა კითხვას "სამი მარტივი ნაბიჯი, რომელსაც გადავდგამ უახლოეს დღეებში". კარგი მაგალითი იმისა, თუ როგორ შეგიძლიათ იპოვოთ რაიმე სახის მარტივი დასაწყისი ყველაზე დიდ და რთულ ბიზნესში.

რთულ ამოცანებზე მუშაობისას ნაკლები ენერგიის დახარჯვის კიდევ ერთი გზა არის „სიხარულის შუალედი“. დაყავით ნამუშევარი რამდენიმე ეტაპად და მიეცით საკუთარ თავს მცირე ჯილდო თითოეული ეტაპის დასრულებისთვის. მაგალითად, „ყოველი დაწერილი ორი გვერდისთვის უკბინეთ შოკოლადის ნაჭერს“, „წაიკითხეთ შემდეგი ხუმრობა anekdot.ru-ს დღევანდელ ნომერში“ და ა.შ. ეს ჯილდოები და სასჯელები შეიძლება იყოს ძალიან მცირე, მაგრამ მნიშვნელოვანია, რომ იყოს. დაუყოვნებლივ. როგორც წესი, ყოველი გადადგმული ნაბიჯის „პატარა სიხარული“ უფრო მოტივაციურია, ვიდრე მომავალი გრძელვადიანი შედეგების გაცნობიერება. საკუთარი თავისთვის ასეთი მცირე ჯილდოები საშუალებას მოგცემთ გახადოთ ყველაზე რთული სამუშაო უფრო სასიამოვნო და დაასრულოთ ის უფრო მოკლე დროში.

მცირე უსიამოვნო საქმეების განადგურება

ჩვენს ცხოვრებაში არის რაღაცეები, რომლებიც, შესაძლოა, საკმაოდ დიდ დროს მოითხოვს, მაგრამ არასასიამოვნოა. დაურეკეთ არამეგობრულ კლიენტს; ბოლოს გამოიძახეთ სანტექნიკოსი; სთხოვეთ თქვენს უფროსს ხელფასის გაზრდა და ა.შ. დროის მენეჯმენტში ასეთ დავალებებს „ბაყაყები“ ეწოდება.

„ბაყაყები“ ხშირად დიდი ხნით აგვიანებენ და დიდ უბედურებაში გადაიზრდებიან. სირცხვილია: ამოცანა, რომელსაც ხუთი წუთი დასჭირდა, გადაიდო კვირებით და, შესაბამისად, გადაიქცა პრობლემად, რომლის გადაჭრასაც მრავალი საათი დასჭირდებოდა.

ესპანელებს აქვთ გამონათქვამი: "ჭამე ბაყაყი ყოველ დილით". მართლაც, დღის ერთი „ბაყაყის“ ჭამით დაწყებული, მთელი დღე მხიარულად და ხალისიანად დადიხარ. დანარჩენი "ბაყაყების" შესახებ არ გახსოვთ - ისინი დარჩნენ მომდევნო დღეებში. და პირიქით, თუ დილით "ბაყაყს" არ შეჭამთ, ის მთელი დღე სადღაც ჰორიზონტზე იყურება და სიცოცხლეს წამლავს. როგორც TM სკოლის ერთ-ერთი მოსწავლე წერს: „მე მეგონა „ბაყაყების“ ნახირი მყავდა, მწვანე ხალიჩები ირგვლივ... და როცა „ყოველდღიური ბაყაყის წესი“ შემოვიღე, ყველა ორ კვირაში დაიშალა“.

დიდი უსიამოვნო პრობლემის გადაჭრა უფრო ადვილია მისი დაყოფით პატარა „ბაყაყებად“. TM თემის ერთ-ერთი წევრი ამბობს: „გადასახადთან დაკავშირებით საკმაოდ უსიამოვნო პრობლემის მოგვარება მომიწია. ერთის მხრივ, პრობლემა არ არის აქტუალური, შეიძლება გადაიდო, მაგრამ, მეორე მხრივ, საბოლოოდ გაცილებით უარესი იქნება. შემდეგ პრობლემა დავყავი ქვეამოცნებებად, მაგრამ არა უბრალოდ, არამედ უმცირეს დეტალებამდე, უმარტივეს, ადვილად შესრულებად ნაბიჯებამდე. მსგავსი რამ: 1. შეიძინეთ კონვერტი. 2. იპოვნეთ საგადასახადო სამსახურის მისამართი დირექტორიაში. 3. კონვერტზე წარწერა. და ასე შემდეგ გამოვიდა დაახლოებით 150 ქულა. მერე წესად დააწესა: ყოველ დილით რომელიმე 5 პუნქტის გადაკვეთა. ამრიგად, პრობლემა, რომელიც თვეების განმავლობაში იყო გადადებული, სწრაფად მოგვარდა“.

ძირითადი ამოცანების „გლობალიზაცია“.

რაც უფრო მცირეა დავალების შესრულების ვადა და რაც უფრო დიდია, მით უფრო რთულია, როგორც წესი, აიძულო საკუთარი თავი მის შესრულებაში. ეს განსაკუთრებით ეხება ძალიან დიდ ამოცანებს, დროის მენეჯმენტის ტერმინოლოგიაში – „სპილოები“. Მაგალითად:

• დისერტაციის წერა;
• რეგიონის განვითარების ბიზნეს გეგმის შემუშავება;
• შეკეთება სახლში;
• უცხო ენის შესწავლა;
• თქვენი ფიზიკური ვარჯიშის გაუმჯობესება.

ჩვენი მთავარი პრობლემა „სპილოებთან“ მუშაობისას არის რუსი ხალხის მიდრეკილება გლობალიზაციისკენ, ამოცანების გაფართოება.

„...პრობლემის გლობალიზაცია და ამით მისი დანგრევა რუსი ხალხის პირველი და, რაც მთავარია, თითქმის გაუცნობიერებელი რეაქციაა. უნარი, კულტურა, რიტუალი.

ერთხელ ეს ტექნიკა ჩემმა ხელმძღვანელმა მასწავლა. მაშინ ქიმიურ წარმოებაში კომპიუტერული კონტროლის დანერგვით ვიყავით დაკავებული. მე წავაწყდი ამიაკს: პროცესები საშიშია, კომპიუტერები სუსტია. და გადავწყვიტე ამ საქმის გამართვა ახლა. ასე თქვა მან შეხვედრაზე: ამბობენ, ადრე, წინააღმდეგი ვარო. ჩემი არავის ესმოდა, გადაწყვიტეს: აქ არის ახალგაზრდა რეტროგრადული.

და ჩემმა წინამძღოლმა, მახსოვს, განზე აიღო და წაიკითხა მთელი ლექცია: „მართალი ხარ, მაგრამ არასწორად მოიქეცი. საჭირო იყო საპირისპიროს თქმა: დიახ, ამხანაგებო, ეს მშვენიერია. კომპიუტერები გიგანტურ პერსპექტივებს ხსნიან. ისინი მალე შეძლებენ მიანდონ არა მხოლოდ კონტროლი, არამედ ოპტიმიზაცია, ინფორმაცია, მართვა. მოდით, ახლავე მივიღოთ გადაწყვეტილება, დავიწყოთ ამ გიგანტური პროგრამის მომზადება... ახლა, თუ ასე გააფართოვეთ პრობლემა, ყველა მომხრე იქნებოდა და მიზეზი თავისთავად მოკვდებოდა...“ (იური ლუჟკოვი, პარკინსონის რუსული კანონები, luzhkov.ru)

ერთადერთი გზა გლობალიზაციისადმი ამ ვნებასთან საბრძოლველად და მაინც „სპილო შეჭამოს“ არის მისი პატარა გაზომვადი „სტეიკების“ დაჭრა და ყოველდღე ერთი ასეთი სტეიკის ჭამა. ამავდროულად, მნიშვნელოვანია „სპილო“ ისეთ „სტეიკებად“ დაჭრა, რომელთაგან თითოეული ნამდვილად აახლოებს „სპილოს“ ჭამას.

Მაგალითად, ინგლისური ენა. „ბიფშტეიკები“: ისწავლეთ კვირაში იმდენი სიტყვა, უყურეთ ამდენ ფილმს ენაზე, იმდენი საათი, რომ ისაუბროთ მშობლიურ ენაზე ინტერნეტ ფორუმებზე. მაგრამ არა "გრამატიკის შესწავლა" - შეგიძლიათ უსასრულოდ ისწავლოთ ენის ცოდნის გაუმჯობესების გარეშე.

კიდევ ერთი მაგალითი: მართვის მოწმობის აღება. ეფექტური „სტეიკები“: „ამდენი კარტის ამოხსნა“; "იარე ამდენი საათი." მაგრამ არა "გზის წესების შესწავლა" - შეგიძლიათ მათი შესწავლა განუსაზღვრელი ვადით და ამ მოქმედებაში არ არის "სპილოს მიახლოება". ყოველივე ამის შემდეგ, თეორიული გამოცდის ჩასატარებლად საკმარისია მხოლოდ ბარათების ამოხსნა, ხოლო გზაზე ორიენტირებისთვის, თქვენ ნამდვილად უნდა გახსოვდეთ გზის ყველა წესი, არამედ 3-4 ძირითადი პრინციპი (როგორიცაა „ჩარევა მარჯვენა“) და რამდენიმე ძირითადი საგზაო ნიშანი.

პირადი ჯილდოები და სასჯელები

საკმარისი არ არის უსიამოვნო ნივთების კომპეტენტურად სტრუქტურირება და მათი "სტეიკებად" დაყოფა. სასურველია შეუქმნათ საკუთარ თავს დამატებითი მოტივაცია ამ „სტეიკების“ რიტმული, რეგულარული ჭამისთვის.

პირველი, უმარტივესი გზა არის კაცობრიობისთვის დიდი ხნის ცნობილი „სტაფილოსა და ჯოხის მეთოდი“. Აი ზოგიერთი მაგალითი.

კორპორატიული ტრენინგი News Outdoor Russia-ში. ერთ-ერთი მონაწილე ამბობს: „მე მაქვს საკმაოდ ინტენსიური სავარჯიშო პროგრამა: საცურაო აუზი, ფიტნესი და ა.შ. თუ ამას გავაკეთებ, მაშინ თვის ბოლოს თავს ვაძლევ უფლებას გარკვეული თანხის ყიდვის საშუალებას.

თუ ამას არ გავაკეთებ, თავს უფლებას ვაძლევ სხვა თანხით ვიყიდო, გაცილებით ნაკლები. ეს არის ერთდროულად ჯოხიც და სტაფილოც.

Sibirtelecom OJSC-ში გამართულ კორპორატიულ სემინარზე, ორი მონაწილე შეთანხმდა ერთობლივად იყიდოს პრიზი და დაუთმოს პირადი დრო. მათ აირჩიეს არბიტრი, რომელიც განსაზღვრავს, თუ ვინ დახარჯა დრო უფრო ფრთხილად. გამარჯვებული მიიღებს პრიზს.

უფრო მოწინავე გზაა თქვენი შედეგების რაოდენობრივი განსაზღვრის დაწყება. მაგალითად, გაითვალისწინეთ ნასწავლის რაოდენობა ინგლისური სიტყვები, შესრულებული ჩახშობა-პუშ-აპების რაოდენობა და ა.შ.

შესაძლებელია არა მხოლოდ შედეგების გაზომვა, არამედ, მაგალითად, "სპილო დავალებაზე" დახარჯული დრო. ნებისმიერ შემთხვევაში, გაზომავთ შედეგებს თუ დროს, თქვენ უნდა ჩაწეროთ ეს რაოდენობრივი მაჩვენებელი გრაფიკზე ყოველდღიურად.

დროა "სპილოსთვის"

ადამიანი ისეა მოწყობილი, რომ რაოდენობრივი ინდიკატორის დაფიქსირება უკვე სწორი მიმართულებით მოქმედებისკენ უბიძგებს. უბრალოდ დაიწყეთ უსიამოვნო დავალებაზე დახარჯული დროის გათვალისწინება - და ის უფრო სწრაფად დაიწყებს თავის მოგვარებას.

და ბოლოს, ზოგჯერ სასარგებლოა საკუთარი თავის „სიკვდილის ადგილზე“ მოთავსება. ძველი ჩინელი მეთაურები ამბობდნენ: "გამარჯვების უზრუნველსაყოფად, ჯარისკაცები განათავსეთ სიკვდილის ზონაში - დაწვით გემები". მაგალითად, დადეთ საჯარო დაპირება, როგორც საფრანგეთის პრეზიდენტი შარლ დე გოლი, რომელიც შევიდა მოსაცდელში და საჯაროდ გამოაცხადა: „დღეიდან მე, გენერალმა დე გოლმა, თავი დავანებე მოწევას“.

„სიკვდილის ადგილი“ შეიძლება იყოს, კერძოდ, დროის ზეწოლა - დროის მძიმე ნაკლებობის მდგომარეობა. ზოგიერთი ფსიქოლოგიური ტიპის ადამიანები ინტუიციურად გრძნობენ, რომ უფრო ეფექტურები არიან დროულ უბედურებაში და ხელოვნურად იწვევენ თავს ასეთ სიტუაციაში. ამაში ცუდი არაფერია, მაგრამ თქვენი რისკების შესამცირებლად და შედეგის ხარისხის გასაუმჯობესებლად, გირჩევთ შეცვალოთ დიდი დროის პრობლემა რამდენიმე მცირეთი. მაგალითად, გამოიყენოთ არა დიდი „სიკვდილის ადგილი“ პროდუქტის მომხმარებლისთვის მიწოდების ვადის სახით, არამედ მცირე, აღმასრულებელ დირექტორთან პროექტის შეხვედრის სახით.

ნიკოლაი პავლენკო, Georg Consulting-ის მმართველი პარტნიორი, 2003 წელს მოსკოვში გამართულ პირველ TM კონფერენციაზე სიტყვით გამოვიდა მოხსენებაში: „ჩვენმა კომპანიამ მიიღო ორი ტიპის ვადები. პირველი არის ბოლო ვადა, "სიკვდილის ხაზი", პროდუქტის მომხმარებლისთვის მიწოდების ვადა. მეორე არის redline, „წითელი ხაზი“, კომპანიის ფარგლებში პროდუქტის მიწოდების ვადა. "წითელ ხაზსა" და "სიკვდილის ხაზს" შორის უნდა იყოს რეზერვი. წითელი ხაზის დარღვევისთვის არის ჯარიმები. ამ გზით ჩვენ ვახდენთ თანამშრომლის მოტივაციას მომხმარებლის წინაშე ჩვენი ვალდებულებების კომპრომისის გარეშე“.

ყოველდღიური სამუშაო მაგიდა

მარტივი გზა შეკრიბოთ ყველა თქვენი სპილო და ბაყაყი და მოაწყოთ საკუთარი თავის მოტივაცია, რომ შეასრულოთ სწორი ამოცანები ყოველდღე, არის სამუშაოების რეგულარული სიის დაწყება. ეს დაახლოებით ასე გამოიყურება:

მარცხნივ, ყველა თქვენი ყოველდღიური "სტეიკი" და "ბაყაყი" არის ჩაწერილი. მარჯვენა მხარეს ყოველ დღე აღნიშნავთ მათ დასრულებას ან დაუსრულებლობას. თუ რაიმე სამუშაო დღეს არ უნდა შესრულებულიყო, დატოვეთ ცარიელი ადგილი. თუ ეს იყო სავარაუდო, მაგრამ არ განხორციელდა, დადეთ ტირე. თუ დასრულდა, შეამოწმეთ ყუთი.

ტირეებში განსაკუთრებული არაფერია საშინელი, მაგრამ როგორც კი ისინი ძალიან ბევრი იქნება რომელიმე სვეტში, ეს მოგცემთ განგაშის სიგნალს და გაიძულებთ გააკეთოთ ის, რაც გჭირდებათ.

ეს მაგიდა უნდა დაკიდოთ თვალსაჩინო ადგილას დესკტოპის ზემოთ ან ჩასვათ თქვენს დღიურში. მნიშვნელოვანია, რომ ის თქვენს თვალში დღეში რამდენჯერმე მოხვდეს. მაგალითად, ყოველდღიური საქმეების მაგიდა მაქვს ჩამოკიდებული შიგნითტანსაცმლის კარადის კარები. ამგვარად, სუფრას დღეში ორჯერ მაინც ვხედავ - დილით ჩაცმა და საღამოს კოსტუმი ვიხადე.

ამ ცხრილის გვერდით სასარგებლოა რამდენიმე „შუალედური სიხარულის“ ჩაწერა. მაგალითად, ჩამოთვალეთ თქვენთვის სასიამოვნო არაგადაუდებელი შესყიდვები და დაეთანხმეთ საკუთარ თავს: „ნებისმიერი სვეტის ყოველი მომდევნო 15 ტკიპისთვის, მე ვყიდულობ შემდეგ სასიამოვნო ნივთს“. გაგიკვირდებათ, რამდენად სწრაფად ვითარდება თქვენი გრძელვადიანი ბიზნესი.

ვიმ-ბილ-დანში ტრენინგის შემდგომ სესიაზე ერთ-ერთმა მონაწილემ თქვა: ”მე დავიწყე ჩემი შვილისთვის ყოველდღიური დავალებების ცხრილი. ძალიან მოეწონა, ახლა საღამოს მხვდება და მიხარია: „დღეს მოვახერხე არა მარტო გასეირნება და ტელევიზორის ყურება, არამედ მთელი ჩემი საშინაო დავალება და საშინაო დავალება!“

პინარიკის კალენდარი

თვითმოტივაციის უმარტივესი გზა გამოიგონა TM საზოგადოების წევრმა დიმიტრი ლიტვაკმა. სახელი "პინარიკის კალენდარი" მომდინარეობს სიტყვიდან "დარტყმა". ეს ასე გამოიყურება:

პინარიკის კალენდარი

გასული წლები ნაჩვენებია კალენდრის ზემოთ, მომავალი წლები ქვემოთ. იღებ ფანქარს და გრძნობით, მართლაც, მოწყობით, სათითაოდ გადახაზავ გატარებულ წლებს. შესაძლებელია - ლირიკული მოგონებებით. შემდეგ, ანალოგიურად, გადახაზეთ მიმდინარე წლის ცოცხალი დღეები და თვეები. პინარიკი მზად არის გამოსაყენებლად.

ყოველ დილით, მუშაობის დაწყებისას, გადაკვეთეთ დასრულებული დღის ნახევარი. საღამოს - მეორე ნახევარი. შეინახეთ პინარიკი თვალსაჩინო ადგილას, უფრო ხშირად შეხედეთ მას. ამგვარად, მატერიალიზებ დროს, ყოველდღე გრძნობ როგორ მიდის ის. დამიჯერეთ, ეფექტი დიდია. ინვესტიციის დრო - 15 წუთი პინარიკის დასაყენებლად, შემდეგ კი - 30 წამი დილით, 30 წამი საღამოს დღეების გადაკვეთისთვის.

მეორე ნაბიჯი პერსონალური TM სისტემის შესაქმნელად

ისწავლეთ როგორ შეასრულოთ რთული და იმედგაცრუებული ამოცანები, რათა შეამციროთ მათზე მუშაობისთვის დახარჯული დრო.

• გამოიყენეთ „წამყვანები“ სხვადასხვა ამოცანების შესასრულებლად და დასასვენებლად.
• რხევისას გამოიყენეთ „შვეიცარული ყველის მეთოდი“.
• მიირთვით დღეში მინიმუმ ერთი "ბაყაყი".
• დააქუცმაცეთ „სპილოები“ „სტეიკებად“, რომლებიც უფრო ახლოს მიგიყვანთ „სპილომდე“ მიღწევამდე.
• დააჯილდოვეთ საკუთარი თავი „სიამოვნებებს შორის“.
• შეინახეთ ყოველდღიური სამუშაოების ცხრილი შესრულების ჯილდოების სიით.
• სცადეთ pinafore კალენდარი.

3. მიზნები: როგორ მივახლოვოთ ოცნებები რეალობასთან

- მამაო, მითხარი, სწორად ვცხოვრობ?
”მართალია, შვილო. მაგრამ ამაოდ.

ალბათ, როგორც არცერთმა ხალხმა, ჩვენ რუსებმა ვიცით ოცნება. უფალმა უხვად დაგვაჯილდოვა აზროვნების სიგანითა და გლობალურობით. ჩვენ მსოფლიოს მრავალი შესანიშნავი ხელოვნების ნიმუში და დიდი, ლამაზი იდეები ვაჩუქეთ.

ჩვენთვის გაცილებით რთულია ოცნებების ახდენა. გავიხსენოთ ვასიუალი ლოხანკინი „ოქროს ხბოდან“, რომელიც დივანზე იწვა და სიამოვნებით ფიქრობდა რუსეთის რევოლუციაში მის დიდ როლზე. ადვილი და სასიამოვნოა ოცნება; გაცილებით რთულია ყოველდღიური პრაქტიკული ნაბიჯების გადადგმა ოცნების რეალიზებისთვის.

ჩვენ უკვე ვისწავლეთ, როგორ ეფექტურად ვმართოთ ჩვენი ენერგია და მოტივაცია ადგილობრივ დონეზე, ყოველდღიური ამოცანების დონეზე. ახლა დროა ვიფიქროთ იმაზე, თუ რა გვაძლევს ენერგიას გლობალურ დონეზე: ჩვენს ოცნებებსა და სურვილებზე. იმისათვის, რომ ეს ოცნებები ახდეს, პირველ რიგში ისინი მიზნებად უნდა აქციოთ. სამწუხაროდ, ჩვენ არ გვასწავლეს მიზნების დასახვა და მათი მიღწევა. ჩვენს სკოლებსა და უნივერსიტეტებში არ არსებობს კურსი ცხოვრების მენეჯმენტისა და მიზნების დასახვის მიმართულებით. თქვენ თვითონ მოგიწევთ ამ ხელოვნების დაუფლება.

საკუთარი თავის, როგორც კომპანიის მართვა

მიზნების დასახვის იდეა ბევრი ჩვენი თანამემამულესთვის აშკარა არ არის. პოსტსაბჭოთა სივრცეში ბევრი ადამიანი არ მართავს საკუთარ ცხოვრებას, მაგრამ მიდის დინებით. ვ ინგლისური სკოლაწავედი იმიტომ, რომ მშობლებმა მითხრეს, ვისწავლე ადვოკატობა, რადგან იყო შესაფერისი მოზიდვა, ვმუშაობ "სადაც მოხდა", ცოლად გავყევი "ხელში მოსულს"... სევდიანი სურათი.

სტივენ კოვი, დროის მენეჯმენტის ცნობილი ამერიკელი სპეციალისტი, განასხვავებს ცხოვრების რეაქტიულ და პროაქტიულ მიდგომებს. რეაქტიული - რეაქცია გარე გარემოებებზე, ცხოვრება "როგორც მოხდა" და "როგორ მოხდა". პროაქტიული - ააშენეთ თქვენი ცხოვრება ისე, როგორც გსურთ, აქტიურად ახდენთ გავლენას მოვლენებსა და გარემოებებზე. ცხოვრებისადმი ჩვენი მიდგომის პროაქტიულობა გვაკლია: 70 წელზე მეტი ხნის განმავლობაში ვცხოვრობდით სახელმწიფოში, რომელიც ზრუნავდა ყველაფერზე და ყველასზე, ჩვენ დაგვავიწყდა როგორ ვიზრუნოთ საკუთარ ცხოვრებაზე.

ჩაკ ნორისი, ცნობილი სპორტსმენი და კინომსახიობი: „...ის იყო ადამიანის შესანიშნავი მაგალითი, რომელიც არასოდეს ცდილობდა თავისი ცხოვრების გაკონტროლებას. სამწუხარო სიმართლე ის იყო, რომ ის მხოლოდ დინებას მიჰყვებოდა, საკუთარ თავზე ცემდა, უცვლელად იძლეოდა საბაბს ყოველი წარუმატებლობისთვის და უარს ამბობდა პასუხისმგებლობის აღებაზე.

ბევრი ადამიანი მის მსგავსად იქცევა, თითქოს უბრალოდ გადის ცხოვრებას, გადადის ერთი დღიდან მეორეზე. ეს არ არის ის, რომ მათ არ აქვთ რაიმე სურვილები ან ოცნებები იმის შესახებ, თუ როგორ მიაღწევენ უზარმაზარ წარმატებას; მაგრამ ამ ოცნებებს თან ახლავს არაფრის კეთების მრავალი გამართლება, დამაჯერებელ არგუმენტებზე დაყრდნობით და ისინი მაშინვე კეტავენ გზას, როგორც კი ასეთი ადამიანები დაიწყებენ ფიქრს, რომ ეს შესაძლებელია - მხოლოდ შესაძლებელია! - დადგება დღე, როცა ისინი ამ სურვილების ასრულებას დაიწყებენ.

მაგრამ რაღაც ყოველთვის ხელს უშლის მათ გზას - არასწორი სეზონი, მანქანის სასწრაფო შეკეთება ან ის ფაქტი, რომ ისინი ძალიან დაღლილები იყვნენ წუხელ. ასე ამბობენ, მაგრამ სიმართლე ისაა, რომ ერთადერთი დაბრკოლება, რომელიც მათ გზაზე დგას, თავად არიან...“ (ნორისი, ჩაკი. საიდუმლო ძალა ჩვენს შიგნით. - კიევი: სოფია, 1997 წ.)

ჩვენ გვაქვს მილიონი დამაჯერებელი ახსნა, თუ რატომ არ გახდა ჩვენი ოცნება ჯერ რეალობად.

ამაში არახელსაყრელი გარე გარემოებების ბრალი იქნება. მაგრამ რა კარგია, რომ საბაბი გვაქვს? ოცნება არ მიუახლოვდა.

შეეცადეთ არ იფიქროთ "ასეთ განყოფილების სპეციალისტად" ან "ამ და ამ სერვისის მენეჯერად", დაივიწყეთ ცოტა ხნით, რომ თქვენ ხართ დიდი სისტემის ნაწილი, რაც დამოკიდებულია უფროსებზე, კლიენტებზე, ბევრ წესზე. და ა.შ. შეხედეთ საკუთარ თავს, როგორც პერსონალურ კორპორაციას, CJSC "Ya". ამ კორპორაციას აქვს იგივე კონტროლი, როგორც ნებისმიერ ფირმას, მაგალითად:

• პირადი სტრატეგიული დაგეგმვა – გრძელვადიანი მიზნების დასახვა;
• მარკეტინგი - შრომის ბაზრის შესწავლა;
• პირადი აღრიცხვა - ფულის აღრიცხვა და დაგეგმვა და ა.შ.

პერსონალური დროის მენეჯმენტზე საუბრისას ამ ანალოგიას დროდადრო გამოვიყენებთ. ყველაფერი, რაც იცით მენეჯმენტის შესახებ, შეგიძლიათ მიმართოთ არა მხოლოდ პირდაპირ სამსახურებრივი მოვალეობები, არამედ თქვენი პირადი კორპორაციის მენეჯმენტისთვის.

და რაც მთავარია, თვითმართვისადმი ამ მიდგომით, თქვენი ცხოვრების სტრატეგია, თქვენი ქცევის ხაზი მიმდებარე სივრცეში არ არის პასიური „კბილის“ სტრატეგია, რომელიც არ არის უზრუნველყოფილი გარკვეული პირობებით, არ აქვს საკმარისი ხელფასი, აქვს. არ შეცვალე კომპიუტერი უფრო სწრაფზე და ა.შ. წარმატებული ადამიანის სტრატეგია არის ავტონომიური კორპორაციის სტრატეგია, რომელიც აშენებს საკუთარ სტრატეგიას, დებს ხელშეკრულებებს სხვა კორპორაციებთან (მაგალითად, შენს კომპანია-დამსაქმებელთან), აქტიურად გეგმავს და ახორციელებს თავის მოძრაობას ცხოვრებაში.

„პირადი კორპორაციის“ მართვისას გახსოვდეთ: როგორც კომპანიის მართვაში, არ არსებობს „სწორი პასუხები“ და „მხოლოდ სწორი გადაწყვეტილებები“ საკუთარი თავის მართვაში. ბაზარზე ბევრი ფირმაა, რომლებიც იცავენ ზუსტად საპირისპირო პრინციპებსა და მეთოდებს - და ამავე დროს ისინი ერთნაირად წარმატებული არიან. ასეა პერსონალური დროის მენეჯმენტში - მნიშვნელოვანია „ინდივიდუალური მორგება“, ყველა მეთოდის დახვეწა თქვენი პიროვნებისა და საქმიანობის სფეროს სპეციფიკაზე.

წარმატებული და ბედნიერი ადამიანები, თვითრეალიზებული ადამიანები, ადამიანები, რომლებმაც ბევრს მიაღწიეს ცხოვრებაში, შეიძლება აწარმოონ დღიური, აკონტროლონ დავალებები პირადად ან მდივნის დახმარებით, იყვნენ გარემოებებზე დაგეგმილი ან, პირიქით, სპონტანური რეაგირების მომხრეები. და ა.შ. ყველას განსხვავებული ტექნიკა აქვს. მაგრამ ის, რაც აერთიანებს ამ ადამიანებს, რაც მათ ნამდვილად აქვთ, არის მათი მიზნების მკაფიო გაგება. და რაც მთავარია - მზადყოფნა აქტიურად გადაიტანონ მათი გაგება პრაქტიკაში, მიუხედავად „ობიექტური გარე გარემოებებისა“.

საინტერესო ისტორია ადამიანისა, რომელმაც მთელი ცხოვრება ერთი დიდი მიზნის მიღწევას მიუძღვნა. 1919 წელს ახალგაზრდა მეცნიერმა ალექსანდრე ლიუბიშჩოვმა დაადგინა სიცოცხლის მიზანი: შეექმნა ბიოლოგიური ობიექტების პერიოდული სისტემა. ანუ, ბიოლოგიაში გავაკეთო ის, რაც მენდელეევმა გააკეთა ქიმიაში.

საჭირო დროის გამოთვლის შემდეგ, ლიუბიშჩევი მიხვდა, რომ 120 წელზე მეტი დასჭირდებოდა ყველა საჭირო დისციპლინის შესწავლას, ექსპერიმენტების დაყენებას და კვლევების ჩატარებას. იყო არჩევანი: მიზანზე უარის თქმა, „საკუთარი სიმღერის ყელზე გადადგმა“? ან - შეკუმშოს ცხოვრების დრო, ისწავლო მეტის გაკეთება?

ლიუბიშჩოვმა გადაწყვიტა გამოენახა საერთო ენა Time-თან. ორმოცდაათ წელზე მეტი ხნის განმავლობაში ის აგრძელებდა დროის აღრიცხვას, გეგმავდა სამუშაოს, წერდა თავისთვის მოხსენებებს დროის გამოყენების შესახებ, რომლებსაც ზოგჯერ უგზავნიდა მეგობრებს. ამბობენ, რომ 76 წლის ასაკში მან ბევრად მეტი გააკეთა, ვიდრე უმცროსი კოლეგები.

1974 წელს ცნობილმა მწერალმა დანიილ გრანინმა დაწერა წიგნი მის შესახებ - ეს უცნაური ცხოვრება. ბევრი ადამიანი ამ წიგნის შემდეგ ფიქრობდა ადამიანისა და დროის ურთიერთობაზე. ჩვენ მივწერეთ მიმოწერა, გავცვალეთ გამოცდილება, შევიმუშავეთ დროის დაგეგმვის ტექნიკა. ამ „დროის მენეჯმენტის შიდა სკოლის“ ზოგიერთი წარმომადგენელი გახდა დროის მენეჯმენტის საზოგადოების ერთ-ერთი პირველი წევრი.

აღსანიშნავია, რომ ლიუბიშჩევი არ გახდა "დროის დაზოგვის მანქანა". დაგეგმვა დაეხმარა მას დროის ისე გატარებაში, როგორც მას სურდა. არა მხოლოდ სამუშაოსთვის. თავის წიგნში დანიილ გრანინი წერს:

„... სხვა რამეში, მაგრამ დასაქმების კუთხით, ავტორის თაობამ და მომდევნო თაობებმა თავი არ დაინდო. დღისით - ქარხანა, საღამოს - ინსტიტუტი; ისინი არიან მიმოწერის სტუდენტები, საღამოს სტუდენტები და გარე სტუდენტები; ისინი ასახავდნენ გულწრფელად, სრულად.

თუმცა, როგორც კი ავტორმა ფაქტები ყოველგვარი ემოციის გარეშე შეადარა, გაირკვა, თუ რამდენად კითხულობდა ლიუბიშჩევი უფრო მეტ წიგნს, ვიდრე ავტორს და უფრო ხშირად დადიოდა თეატრში, უსმენდა მეტ მუსიკას, წერდა მეტს და მეტს შოულობდა. და ამ ყველაფერთან ერთად - რამდენად უკეთესად ესმოდა და უფრო ღრმად ესმოდა რა ხდებოდა ... "

ლიუბიშჩევს არ ჰქონდა დრო, რომ მიაღწიოს მიზნებს - ამოცანა, რომელიც მან დაისახა, აქამდე გადაწყვეტილი არ არის და, შესაძლოა, ის ფუნდამენტურად გადაუჭრელია. მაგრამ მისი დიდი მიზანი და მისი დროისა და დაგეგმვის სისტემა დაეხმარა მას ნებისმიერი ადამიანისთვის ყველაზე რთული ამოცანის გადაჭრაში. იპოვნეთ საერთო ენა დროის შეუქცევად, შეუქცევად მდინარესთან.

„მშობლიური“ მიზნები და მომავლის ხედვა

ჩვენ პროაქტიულად ვგეგმავთ ჩვენი „პირადი კორპორაციის“ მომავალს, გამოვხატავთ ჩვენს ოცნებებს გრძელვადიანი მიზნების სახით. ჩვენ არ ველით სიკეთეს ბუნებისგან, მაგრამ ჩვენ თვითონ ვიღებთ მათ. ამისთვის ნათლად უნდა გავიგოთ რა გვინდა ცხოვრებიდან. ამის გაკეთება არც ისე ადვილია, როგორც ჩანს.

შეეცადეთ წარმოიდგინოთ თქვენი ცხოვრების ერთი დღე 3-5 წელიწადში. ჯერ არ შემოიფარგლოთ იმით, რაც „უნდა“ ან იმაზე, რაც „შესაძლებელია“. მომავლის ეს ხედვა ჯობია წერილობით, 1-2 გვერდიანი ესეს სახით აღწეროთ. ეს ესე მოიცავს შემდეგ კითხვებს:

• როგორ დაიწყო შენი დღე?
• დღის ყველაზე ნათელი შთაბეჭდილება.
• როგორი ხალხია შენს ირგვლივ, რაზე საუბრობენ?
• როგორ და რაზე მუშაობდით?
• რა შედეგები იქნა მიღწეული?
• რა პრობლემები მოგვარდა?
• როგორ დაისვენე?
• დღის მთავარი მოვლენა.

ალბათ ეს ესე ერთ ღამეში არ დაიბადება. დრო დაუთმეთ, არ მოწიოთ ყლორტები - მიეცით საშუალება, რომ თავად ამოიზარდონ, თანდათანობით. გადახედეთ ამ სტატიას მომდევნო რამდენიმე დღის განმავლობაში. რედაქტირება, დამატება. იმუშავეთ თქვენს ოცნებასთან - და ის აუცილებლად განხორციელდება.

TM სკოლის პირველი მოსწავლეების ნარკვევების გაანალიზებით, ჩამოვაყალიბეთ „მშობლიური“ მიზნების კონცეფცია. მაგალითად, ექიმი პატარა ქალაქიდან წერს, როგორ შექმნის სამედიცინო ცენტრი. ჩანს, რომ ეს მიზანი ტანჯვით არის მოპოვებული, ღრმად გააზრებული, ადამიანს ნამდვილად ესმის, რატომ სჭირდება ხალხს და რატომ სჭირდება. მაგრამ ხშირად არის ესეები, რომლებსაც ჩვენ ვუწოდებთ "პრიალა ჟურნალის გვერდის ფოტოასლებს". ”მე გამოვდივარ ჩემი თოვლივით თეთრი პორშედან, მოვდივარ ჩემს თოვლის თეთრ ოფისში, მენეჯერები თოვლის თეთრ პერანგებში გარბიან, რომ შეასრულონ ჩემი ძვირფასი მითითებები…”

თოვლივით თეთრი „პორშეს“ საწინააღმდეგო არაფერი მაქვს – თუ ეს მართლაც „მშობლიური“ მიზანია, კარგი მანქანები თუ ათბობს ადამიანის სულს. მაგრამ ხშირად ხდება, რომ ასეთი მიზნები დაწესებულია. რეკლამა, გარემო, ნათესავები, სოციალური სტერეოტიპები, განათლების სისტემა და ა.შ. ყოველდღე გვეუბნებიან, რა უნდა სურდეს წარმატებულ „სწორ“ ადამიანს. მიუხედავად იმისა, რომ რეალურმა წარმატებულმა ადამიანებმა არმანის ქურთუკის შეძენით არ დაიწყეს წარმატებისკენ მიმავალი გზა.

იმისათვის, რომ მართოთ თქვენი ცხოვრება პროაქტიულად, იმისათვის, რომ იპოვოთ "მშობლიური" მიზნები, ჯერ უნდა გაასუფთაოთ ეს ქერქი, გარედან დაწესებული შტამპები. როგორც რეკლამის დირექტორმა განაცხადა მწარმოებელი კომპანია TM ვარჯიშის შემდეგ: „მივხვდი, რომ მატარებელივით დავრბოდი, მაგრამ განრიგი არ შევადგინე! ვგრძნობ, რომ დროა გადავწყვიტო განრიგი!”

თქვენი "მშობლიური" მიზნების პოვნა ყოველთვის ადვილი არ არის. მაგრამ ეს აბსოლუტურად აუცილებელია. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ცხოვრების წლებს გაატარებთ სტაფილოების დევნაში, რომელიც სხვამ დაკიდა თქვენს წინ.

ელენა ნაბატოვა, SattvaConsulting, Alma-Ata-ს პრეზიდენტი. „დროის მენეჯმენტის სემინარზე მყავდა სტუდენტი - ქალი, რომელიც მთელი ცხოვრება ბორტგამცილებლად მუშაობდა და ამ პროფესიით სიამოვნებას არ იღებდა. როცა ვკითხე, რით აინტერესებდა ბავშვობაში, აღმოჩნდა, რომ კარგად ხატავდა.

დაიწყეს იმის გარკვევა, თუ როგორ უნდა გამოიმუშაონ ფული ამით - გამოფენების გამართვა და ა.შ. ადამიანისთვის საოცარი იყო ის აზრი, რომ საყვარელი ბიზნესი შეიძლება იყოს საარსებო წყარო.

ექვსი თვის შემდეგ ჩვენ შემთხვევით შევხვდით. მან თქვა: ”ლენა, მე უსაზღვროდ მადლობელი ვარ შენი - შენ თავი მომეცი. გეპატიჟებით ჩემს პერსონალურ გამოფენაზე, ნახევარი წელია მხატვარი ვარ. მე ვაკეთებ იმას, რაც მიყვარს და ამით კარგ ფულს ვიშოვი“.

„მემოირნიკი“ და ღირებულებების განსაზღვრა

„One Day in My Life in Future“-მ მოგვცა სასურველი მომავლის ემოციური სურათი. შემდეგი ნაბიჯი არის თქვენი ძირითადი ღირებულებების იდენტიფიცირების მცდელობა, რის საფუძველზეც შეგიძლიათ ჩამოაყალიბოთ გრძელვადიანი მიზნები.

მარტივი და ტექნოლოგიური ინსტრუმენტი პირადი ფასეულობების იდენტიფიცირებისთვის გამოიგონა ვიტალი კოროლევმა, დროის მენეჯმენტის საზოგადოების წევრმა, კონსულტანტმა კორპორატიული მართვისა და ბიზნესის მემკვიდრეობით. „მემუარები“ (სიტყვიდან „მემუარები“) ასე იმართება:

1. ყოველ საღამოს გამოყავით 3-5 წუთი მშვიდი დრო.

2. ჩაწერეთ დღიურში ან ცალკე რვეულში დღის მთავარი მოვლენა (GSD). ეს თქვენთვის ემოციურად მნიშვნელოვანი მოვლენაა. ეს სულაც არ არის დღის მთავარი შედეგი და სულაც არ არის მთავარი მიღწევა. ყველაზე გასაოცარი მოვლენა შეიძლება იყოს, მაგალითად, ხუთწუთიანი საუბარი მეგობართან. მოვლენა შეიძლება იყოს როგორც დადებითი, ასევე უარყოფითი. წარმოიდგინეთ, რომ მოგეცათ უფლება მთელი თქვენი ბიბლიოთეკიდან უდაბნო კუნძულზე წაგეღოთ ერთი წიგნი - რომელს აირჩევდით? მაშ, აქ - დღის რომელ მოვლენას წაიყვანდით უდაბნო კუნძულზე?

3. კვირის ბოლოს ჩაწერეთ კვირის მთავარი მოვლენა - შვიდი GDO-დან ერთ-ერთი ან ცალკე ახალი ღონისძიება. თვის ბოლოს - თვის მთავარი მოვლენა. წლის ბოლოს - წლის მთავარი მოვლენა.

მოვლენების გვერდით ჩამოაყალიბეთ თქვენი ღირებულება, რის საფუძველზეც თქვენ აქციეთ ეს კონკრეტული მოვლენა მთავარი. მაგალითად, ღონისძიება არის "ქალიშვილის ჩამოსვლა ბებიისგან", მნიშვნელობა არის "ოჯახი, ბავშვები". არ არსებობს ფასეულობების ერთი სია, რომელიც ყველასთვის მართალია, ისინი ყველასთვის განსხვავებულია. ვინმე, მაგალითად, უფრო ხშირად ჩაწერს "სიახლეს, შთაბეჭდილებების სიკაშკაშეს" ღირებულებების სვეტში და ვინმე, პირიქით, "სტაბილურობა, პროგნოზირებადობა". ხალხი განსხვავებულია, ღირებულებები განსხვავებულია - მნიშვნელოვანია განსაზღვროთ ის, რაც თქვენთვის აქტუალურია.

"Memoirnik" საშუალებას მოგცემთ სწრაფად შექმნათ თქვენი ძირითადი მნიშვნელობების სია. გარდა ამისა, ის მოგიწოდებთ, რომ ყოველდღე რამდენიმე წუთი დაუთმოთ მთავარის საკითხს. ეს საშუალებას მოგცემთ არ დაკარგოთ თქვენი ცხოვრების ძირითადი ფასეულობები მიმდინარე საქმეების აურზაურში.

Omskbank OJSC-ში, TM ტრენინგზე, მითხრეს "კორპორატიული მემუარების" შესახებ. თითოეულ თანამშრომელს შეუძლია შეიყვანოს დღის მთავარი მოვლენა ინტერნეტის სპეციალურ გვერდზე. კენჭისყრაში მონაწილეობას იღებს ყველა მომსვლელი, რომელიც განსაზღვრავს დღის მთავარ მოვლენას მთლიანად ბანკისთვის.

პირადი ეპიტაფია და მისია

ჩვენ გადავდგით პირველი ნაბიჯი ოცნების რეალიზაციისთვის "მომავალში ჩემი ცხოვრების ერთი დღის" დახმარებით და "მემუარის" დახმარებით დავადგინეთ ჩვენი "პირადი კორპორაციის" ძირითადი ფასეულობები. შემდეგი ნაბიჯი არის პირადი მისიის ჩამოყალიბება.

კომპანია, რომელიც გადაწყვეტს სტრატეგიული დაგეგმვის გაკეთებას, ჩვეულებრივ იწყება მისიის განცხადებით. ერთ-ერთმა დასავლელმა ბიზნეს კონსულტანტმა კარგად თქვა:

• მიზნები არის ის, რასაც ვიღებთ ცხოვრებიდან, ვიმარჯვებთ, ვიღებთ.
• მისია არის ის, რასაც ჩვენ ვაძლევთ, შემოგვაქვს ამ სამყაროში.

გავიხსენოთ სიტყვა „მისონერის“ თავდაპირველი მნიშვნელობა - უცნაური ადამიანი, რომელიც ტოვებს სახლს, ოჯახს, ჩვეულ სამუშაოს და მიდის შორეულ მტრულ ქვეყანაში, რათა უინტერესოდ განახორციელოს იდეა, რომელიც მას ჭეშმარიტად ეჩვენება.

ლომონოსოვის ფაიფურის ქარხანაში ჩემს კითხვაზე "რა არის თქვენი მისია?" ტოპ მენეჯერები ცდილობდნენ დაემახსოვრებინათ ფორმულირება, შემდეგ კი გამომიგზავნეს კორპორატიულ ვებსაიტზე. მაგრამ ვებგვერდზე დაწერილი მისია ჯერ არ არის მისია. მისია არის ის, რაც ნებისმიერმა თანამშრომელმა იცის და შეუძლია ნათლად გამოხატოს. კითხვაზე „რა მოხდება, თუ ქარხანას ბომბი დაეცემა? შეიცვლება თუ არა რაიმე ძირეულად მსოფლიოში? დაუყოვნებლივ და ნათლად უპასუხა: "იმპერიული ფაიფურის უნიკალური კულტურული ტრადიცია, რომელიც მე-18 საუკუნეში დაწესდა ლომონოსოვის მიერ, შეწყდება". ”ასე რომ, ეს თქვენი მისიაა და თქვენ არ გჭირდებათ საიტის ფორმულირების დამახსოვრება. თქვენ აძლევთ მსოფლიოს ან ქვეყანას იმას, რასაც ვერავინ გასცემს - ეს არის მისია. გთხოვთ გაითვალისწინოთ: მსოფლიოში ბევრი კომპანია და ქარხანაა, რომლებიც კარგ ფაიფურს ამზადებენ. მაგრამ კულტურული და საწარმოო ტრადიცია, რომელსაც ლომონოსოვის ფაიფურის ქარხანა ახორციელებს, სხვა ქარხანას არ შეუძლია გაამრავლოს.

მისია უპირველეს ყოვლისა თქვენი უნიკალურობაა. რა შეიცვლება სამყაროში, თუ წახვალ? რა დარჩება შენგან, როცა ეს ყველაფერი დასრულდება?

სწორედ ამ კითხვის დასმის გამოა მოსახერხებელი მასზე პასუხის გაცემა ეპიტაფიის სახით. ეს სავარჯიშო არ არის განკუთვნილი გულის დაქვეითებისთვის. შეეცადეთ დახატოთ ლამაზი საფლავის ქვა და შეადგინოთ საკუთარი ეპიტაფია. "ივან ივანოვიჩ პეტროვი დაიბადა ... გარდაიცვალა ... მიაღწია გამორჩეულ სიმაღლეებს ... უნუგეშო ნათესავებს განსაკუთრებით უყვარდათ ..."

წარმოიდგინეთ, რომ ადამიანი სასაფლაოზე დადის. შენს საფლავთან გაჩერდება, მასზე წარწერა დააინტერესებს? მას სურს წაიკითხოს თქვენი მოგონებები ან წიგნი თქვენს შესახებ?

მე მიყვარს ამერიკელი ერის ერთ-ერთი დამფუძნებელი მამის ეპიტაფია: "აქ დევს თომას ჯეფერსონი, ამერიკული დამოუკიდებლობის დეკლარაციის ავტორი, რელიგიური თავისუფლების აქტის ავტორი, ვირჯინიის უნივერსიტეტის დამფუძნებელი მამა." ჯეფერსონმა არ მიიჩნია იმის თქმა, რომ ის ასევე იყო შეერთებული შტატების პრეზიდენტი. ისეთი თანამდებობა ეკავა, კიდევ ბევრი თანამდებობა ეკავა – რა განსხვავებაა. გთხოვთ გაითვალისწინოთ: ნახსენებია რამ, რაც მან მისცა სამყაროს, რომლებიც ჯერ კიდევ აქტიურია და სიკვდილის შემდეგაც აგრძელებს სიცოცხლეს.

თუ ეპიტაფია ძალიან მკაცრი გეჩვენებათ, შეადგინეთ გამოსამშვიდობებელი სიტყვა თქვენი პენსიაზე გასვლისთვის. მნიშვნელობა იგივეა: ძალიან მოკლედ ჩამოვაყალიბოთ „რა დარჩება, როცა ყველაფერი დასრულდება“.

კიევი, კომპანია Kerneltrade. ტრენინგის ერთ-ერთი მონაწილისთვის ჯგუფმა ეპიტაფია ასე ჩამოაყალიბა: „ადამიანებს სიხარული მოუტანა, მშვენიერი შვილები გააჩინა, სამეწარმეო დინასტია შექმნა“. საინტერესო იყო ჯგუფის მუშაობის ყურება. "აბა, როგორ დავწეროთ "მოკვდა მზესუმზირის ზეთის საუკეთესო გამყიდველი"? "არ მინდა მოვკვდე, როგორც მზესუმზირის ზეთის საუკეთესო გამყიდველი!" "და ვისთან ერთად გინდა სიკვდილი?" - "ბიზნესის შემქმნელი და არა უბრალო, არამედ ლომონოსოვის ფაიფურის ქარხნის მსგავსად - ტრადიციით, უწყვეტობით." ნათელი მაგალითი იმისა, თუ როგორ, მიმდინარე საქმეების აურზაურისა და აურზაურიდან, ეპიტაფია ეხმარება რეალური გრძელვადიანი სურვილების გარკვევას.

ნოვოსიბირსკში ღია სემინარის მონაწილემ, ბიზნეს მწვრთნელმა რომან კრილოვმა, ჯგუფის დახმარებით, ჩამოაყალიბა თავისი მისია შემდეგნაირად: „ამაღლე ბიზნეს მწვრთნელის პროფესიის პრესტიჟი, იამაყე ჩემი ოჯახი ჩემით და ჩემი პარტნიორებით. ჩემი დახმარებით განავითარონ თავიანთი პერსონალი და მიაღწიონ ექსკლუზიურ ფინანსურ შედეგებს. ამის მისაღწევად ქვეყანაში ბიზნეს გაყიდვების საუკეთესო მწვრთნელი გავხდებით, ჩემი სისტემური აზროვნების, უნიკალური ტრენინგის განვითარების, ექსკლუზიური ავტორის პუბლიკაციების, დროის მართვის ეფექტური ტექნოლოგიების გამოყენებით.

მოწოდება

პირადი მისია ან ეპიტაფია არ არის სწრაფი მოქმედების ინსტრუმენტი. ეპიტაფია, როგორც წესი, ნელ-ნელა უნდა "კრისტალიზდეს", დროდადრო გადაიხედოს და გამოსწორდეს. ეს არ არის მარტივი ამოცანა, მაგრამ ძალზე სასარგებლო, რომელიც ეხმარება რუტინის აურზაურისა და აურზაურის მიღმა უფრო მაღალი მნიშვნელობის პოვნაში და საფუძველის შექმნას "მშობლიური" მიზნების დასასახად.

ზოგჯერ მისია მოწოდებად იქცევა. განსხვავება მარტივია: ჩვენ შეგვიძლია შევცვალოთ მისია ჩვენი შეხედულებისამებრ, მაგრამ მოწოდება აღარ არის. დარეკვა არის, როცა ხვდები, რომ ამ ეტლს შენს გარდა არავინ წაგართმევს. და რომ თუ გატყდება, დაისვენე და შეწყვეტ მის გათრევას, ამას ვერასოდეს აპატიებ საკუთარ თავს და ცხოვრება ცარიელი და უაზრო გახდება.

დარეკვა დელიკატური საქმეა. მორწმუნესთვის მოწოდების წყარო ღმერთია, ურწმუნოსთვის ეს არის გარკვეული „საგანთა ზოგადი წესრიგი“, რომელშიც თითოეულ ჩვენგანს აქვს თავისი როლი. საინტერესოა, რომ ჩვენ ჩვეულებრივ ცხოვრებაში მეტი თავისუფლებისა და დამოუკიდებლობისკენ ვისწრაფვით. მაგრამ დარეკვა, როგორც ის, რაზეც უარს ვეღარ იტყვი, არის ადამიანის თავისუფლების ნაკლებობის უმაღლესი ხარისხი. ამავდროულად, ის იძლევა ცხოვრების მნიშვნელოვნების უმაღლეს ხარისხს, ბედნიერებას, ძალას და ენერგიას მიღწევებისთვის. მოწოდება სულაც არ არის მედიცინის რევოლუცია შიდსის სამკურნალო საშუალებების გამოგონებით; შესაძლოა, უბრალო სოფლელი ქალის ცხოვრებისეული ამოცანაც იყოს „შვილის ხალხში მოყვანა“. მოწოდებაში მთავარია არა მატერიალური მასშტაბი, არამედ პიროვნების გარკვეული რეზონანსი და „სამყაროს ზოგადი ჰარმონია“. ეს საკმაოდ დახვეწილი და ნაკლებად შესწავლილი კითხვებია, ამიტომ ამ დროისთვის მე ვერ შემოგთავაზებთ მზა ტექნოლოგიებს „გამოძახების ძიებისთვის“. უბრალოდ გაითვალისწინეთ ეს და მოწოდება თანდათან გაქრება.

ნება მომეცით მოგცეთ მაგალითი პირადი პრაქტიკიდან. როდესაც დავიწყე ჩემი ზრდასრული სამუშაო კარიერა ბანკში (სკოლისა და სტუდენტის დროებითი სამუშაოები არ ითვლება), მე არ მქონია მიზეზი. იყო ინტერესები, იყო სურვილები, მაგრამ დიდი მიზეზი არ იყო. ახლა, როცა შედარების შესაძლებლობა მაქვს, მაშინ ვწუხვარ ჩემს თავს. დაახლოებით ისევე, როგორც მე ვწუხვარ ჩემს თავს სკოლის მე-8 კლასამდე - არ ვიცოდი და არ მიყვარდა მუსიკა, რომელიც ახლა ჩემი ცხოვრების განუყოფელი ნაწილია.

მომენტი, როდესაც დელი ჩემს ცხოვრებაში გამოჩნდა, იყო შამპინიონის წარმოების პროექტი, სადაც ძალიან მომბეზრდა. გამგეობის თავმჯდომარესთან დასამშვიდობებლად მივედი: ასე ამბობენ და ასე ვგრძნობ, რომ ეს ჩემი არ არის, არ ვიცი როგორ მოვიქცე, მოტივაცია არ არის. ბანკირმა თქვა: კარგი, დავივიწყოთ ეს პროექტი, გვითხარით - საერთოდ რა გაინტერესებთ ცხოვრება?

უნდა ითქვას, რომ იმ დროისთვის ერთი წელი ვინარჩუნებდი დროს, ვსწავლობდი მეტის კეთებას, უფრო ეფექტურად გავაერთიანოთ უნივერსიტეტში სწავლა, სამუშაო და მრავალი კურსი. ამიტომ მან თქვა: „დიახ, მაგალითად, დროის აღრიცხვისა და ანალიზის სისტემა“.

გამგეობის თავმჯდომარე ძალიან ემოციური ადამიანია. „დრო?! რატომ გაჩუმდი? განცხადებებს ხელს ვაწერ გაგზავნის ვადის დასრულებიდან ნახევარ საათში! ყველას სამუშაო დღე თორმეტი საათია ან მეტი! დაივიწყეთ ეს პროექტი, მოდით გამოვიკვლიოთ სამუშაო საათები!..

ეს იყო „სიმართლის მომენტი“. ის, რაც იყო მხოლოდ პირადი ინსტრუმენტი, ჰობი, უცებ აღმოჩნდა სასარგებლო და მოთხოვნადი ტექნოლოგია, რომელიც საკმარისად არ იყო წარმოდგენილი მაშინდელ რუსულ ბაზარზე. უფრო მეტიც, საინტერესოა როგორც სარეკლამო, ასევე, როგორც მოგვიანებით გაირკვა, იდეოლოგიური მხრიდანაც. მე დავინახე, თუ როგორ ეხმარება ადამიანებს დროის მართვის ინსტრუმენტები გააცნობიერონ თავიანთი ცხოვრებისეული მიზნები, შემოიტანონ მეტი მნიშვნელობა და ბედნიერება მათ ცხოვრებაში, ხოლო ჩვენს საზოგადოებრივ ცნობიერებაში - უფრო მეტად დროისადმი დამოკიდებულების კულტურა. მაშინ მივხვდი, რომ დროის მენეჯმენტი ჩემთვის არა მხოლოდ ბიზნესია, არამედ პროფესიაც.

რაც ყველაზე გასაკვირია, საბედისწერო საუბარი ბანკირთან 2 თებერვალს, ჩემს დაბადების დღეზე შედგა. და მხოლოდ რამდენიმე წლის შემდეგ მაჩუქეს ჩემი დაბადების დღისთვის დროის მენეჯმენტის ფილმი "Groundhog Day", რომელშიც ყველა მოქმედება ერთსა და იმავე დღეს ვითარდება.

ცხოვრების ძირითადი სფეროები

როდესაც თქვენ გადადგით პირველი ნაბიჯები თქვენი ცხოვრების გრძელვადიანი ხედვის განსაზღვრაში (ღირებულებები, ეპიტაფია), სასარგებლო იქნება ძირითადი სფეროების იდენტიფიცირება, რომლებზეც თქვენი ცხოვრება შეიძლება უხეშად დაიყოს. ეს დაგეხმარებათ დაინახოთ მკაფიო სტრუქტურა საქმეების საერთო ქაოსში და იმოძრაოთ ცხოვრებაში უფრო დაბალანსებული გზით, შეინარჩუნოთ ჰარმონია თქვენი საქმიანობის სხვადასხვა სფეროებში.

• პიროვნული განვითარება / პროფესიული განვითარება / სწავლა / განათლება.
• ოჯახი / ბავშვები / ნათესავები.
• მეგობრები / ნაცნობები / პროფესიული საზოგადოება / სოციალური საქმიანობა.
• ჰობი / ინტერესები.
• სამუშაო / ბიზნესი / კლიენტები / ქვეშევრდომები / პროექტები.
• სპორტი / ჯანმრთელობა.
• სიმდიდრე / კარიერა და ა.შ.

ძირითადი ტერიტორიების გენერირებული რუკა შეიძლება შევადაროთ ხეს. ქაოტური წვრილმანთა ფოთლების ნაცვლად, არის მკაფიო ტოტები, რომლებზეც განლაგებულია ფოთოლ-კედები. ძირითადი სფეროები დაგვეხმარება არ დავიკარგოთ საქმეების ქაოსში და უფრო ზუსტად დავისახოთ ცხოვრებისეული მიზნები.

ჩვენმა კლიენტმა, ერთ-ერთი რუსული ბიზნეს სკოლის რექტორმა, პერსონალური TM კურსის ამოცანების განხილვისას თქვა: ”ძალიან ბევრი რამ არის გასაკეთებელი, თქვენ არ შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ ყველაფერს. მე მაქვს სკოლა, მეცნიერება, მოგზაურობები მეგობრულ ევროპულ უნივერსიტეტებში და სერიოზული პროექტი სახელმწიფო კომპანიის რესტრუქტურიზაციისთვის და ჩემს მეუღლეს სჭირდება დახმარება დისერტაციაში... „თუ თუნდაც მეცნიერებათა დოქტორი და სერიოზული. მენეჯმენტის სპეციალისტი ყოველთვის ვერ პოულობს გზას ჩვენ უბრალო მოკვდავთა ქაოსში. საკონსულტაციო პროექტის პირველი ნაბიჯი, ბუნებრივია, ხდება ძირითადი მიმართულებების „გამოწერა“ - მაგალითად, „მეცნიერება / უნივერსიტეტი / კონსულტაცია / ...“. შემდეგი ნაბიჯი არის მკაფიო მიზნების დასახვა თითოეულ ამ სფეროში.

თუ ძნელია დაუყოვნებლივ შექმნათ ძირითადი სფეროების სია, აიღეთ 30-40 ქაღალდის ბარათი და ჩაწერეთ მათზე თქვენი ჩვეულებრივი ყოველდღიური აქტივობები. მაგალითად, „მოხსენების წერა“, „ინტერვიუს ჩატარება“, „კლიენტის ზარზე პასუხის გაცემა“, „მეგობართან საუბარი ტელეფონზე“ და ა.შ. შემდეგ დაალაგეთ ეს ფურცლები 5-7 ჯგუფად, თითოეული ჯგუფი შეიცავს დავალებებს. რომლებიც მსგავსია მნიშვნელობით. როდესაც ამ ჯგუფების ლოგიკური სტრუქტურა შედგენილია, საკმარისი იქნება მათთვის მარტივი სახელების მოფიქრება. თქვენი ძირითადი სფეროები მზად არის.

გაყიდვების მენეჯერი, ნიჟნი ნოვგოროდის მეტალურგიული კომპანია: „…ჩემი ძირითადი სფეროები… ალბათ ასე: 1. პიროვნული განვითარება. 2. პროფესიული განვითარება. 3. ოჯახი. 4. ქალები…”

ცხოვრების მართვა და ცხოვრების მიზნები

„დროის მენეჯმენტი“, „დროის მენეჯმენტი“ - ტერმინები არც თუ ისე ზუსტია. ჩვენ ვერ ვმართავთ დროს, ჩვენ ნამდვილად ვგულისხმობთ „საკუთარი თავის მართვას“. ჩვენი მიზნების, ამოცანების, ვადების, გეგმების მართვა... საბოლოო ჯამში, ჩვენი ცხოვრების მართვა. ტერმინი სიცოცხლის მენეჯმენტი, "სიცოცხლის მენეჯმენტი", პირველად მოისმინა TM კონფერენციაზე 2003 წელს. მას შემდეგ ის უფრო და უფრო ფართოდ გამოიყენება, რადგან კარგად ასახავს დროის თანამედროვე მენეჯმენტის ევოლუციას: დროის დაგეგმვის ვიწრო ტექნოლოგიური საკითხებიდან ცხოვრებისეული მიზნების პოვნის ღრმა თემებამდე, მიზნების დასახვასა და მიზნების მიღწევამდე.

ჩვენ უკვე გადავდგით მრავალი წინასწარი ნაბიჯი გრძელვადიანი ცხოვრებისეული მიზნების ჩამოსაყალიბებლად. „მომავალში ჩემს ცხოვრებაში ერთი დღე“, ეპიტაფია, ღირებულებები, ძირითადი სფეროები ქმნიდნენ ჩვენს მიზნების დასახვის საფუძველს. ახლა ყველაზე რთული და საინტერესო მიზნების თავად ჩამოყალიბებაა.

ამისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ მარტივი ფორმით, მაგრამ შინაარსით ძალიან რთული - თქვენი გრძელვადიანი მიზნების რუკა. ჰორიზონტალურად ის შეიცავს ორ ღერძს: წლებს, დაწყებული მიმდინარეობიდან და თქვენს ასაკს. ვერტიკალური - თქვენი ძირითადი სფეროები. წლებისა და ძირითადი სფეროების გადაკვეთაზე - სავარაუდო მიზნები.

გრძელვადიანი მიზნების რუკა

ზოგიერთ საკვანძო სფეროში, პერსპექტივა შეიძლება ბევრად უფრო გრძელი იყოს მომავალში; ზოგიერთში, მხოლოდ მომდევნო რამდენიმე წლის განმავლობაში. ზოგიერთი მიზანი შეიძლება იყოს ნათელი, ზოგი - ბუნდოვანი და ბუნდოვანი. არა უშავს: უმჯობესია გამოიყენოთ ტერიტორიის არც თუ ისე ზუსტი რუკა, ვიდრე შემთხვევით ხეტიალი საერთოდ რუკის გარეშე.

ამბობს ბიზნესმენი, ქარხნის დირექტორი საბჭოთა პერიოდში. ”როდესაც მეორედ გავთხოვდი, მე, როგორც ინჟინერმა და სისტემის ადამიანმა, დავჯექი და დავიწყე მარტივი კალენდარული სქემის დახატვა. ახლა ასეთი წელია. ამდენი წლის შემდეგ ჩემი პირველი ქორწინებიდან ჩემი შვილები გაიზრდებიან და მათ განათლება დასჭირდებათ. ამდენი წლის შემდეგ - თქვენი შვილები პირველი ქორწინებიდან. დაახლოებით ამა და ასეთ წლებში ჩვენი მშობლები დაბერდებიან. ასეთსა და ასეთში - შვილიშვილები გამოჩნდებიან ...

მისი მეუღლისთვის ეს ნამდვილი შოკი იყო - როგორ შეგიძლია ასე დაგეგმო შენი ცხოვრება? მაგრამ თუ გვინდა რაღაცის მიღწევა მომავალში, ამისთვის დღეს ბევრი უნდა გავაკეთოთ. და თქვენ ნათლად უნდა გესმოდეთ, რა უნდა გააკეთოთ დღეს, რადგან ხვალ შეიძლება ძალიან გვიან იყოს.

რა თქმა უნდა, ჩვენს ცხოვრებაში ბევრი რამ ჩვენზე არ არის დამოკიდებული, ბევრი რამ სწრაფად იცვლება. მაგრამ თუ მანქანას მართავთ, თქვენ ასევე არ ხართ 100% დარწმუნებული არაფერში - რაღაც შეიძლება დაირღვეს და რაღაც შეიძლება აფეთქდეს კიდეც. ასეა ცხოვრების მართვაც. სრული დარწმუნება არ არსებობს, მაგრამ მართვაა საჭირო. უფრო მეტიც, ისინი აქ არ აძლევენ "ტესტ დრაივს". ცხოვრება ცალმხრივი გზაა. ამიტომ ჯობია წინასწარ წარმოიდგინოთ სად მიდიხართ და რაც მთავარია – რატომ.

რა გასაკვირია, რომ წიგნის წინასწარი ბეჭდვისას სერიოზულმა ტოპ-მენეჯერებმაც კი, წარმატებულებმა და განვითარებადმა ადამიანებმა აღნიშნეს ცხოვრების დაგეგმვის იდეა, როგორც ახალი იდეა საკუთარი თავისთვის. ერთ-ერთმა აჩვენა თავისი დღიური და მისი პირველი გვერდი - წლის განრიგი (როდის კონფერენციები, როდის დასვენება და ა.შ.). "ეს არის სადაც მე ვცხოვრობ."

ცხოვრებისეული მიზნების გადახედვა შეიძლება რთული იყოს. ჯერ ერთი, ყოველთვის არ არის ნათელი რა გინდა. აბა, დაწერეთ დაახლოებით, დატოვეთ ტირეები, დაამატეთ კითხვის ნიშნები. საბოლოო ჯამში, გრაფიკის ნაცვლად, უბრალოდ დახატეთ სურათები, რაც გსურთ. არ შეგეშინდეთ მომავლის ფანტაზია, ეს არაფერზე არ გავალდებულებთ. შეიცვლება სურვილიც და გარემოებებიც - შეცვალეთ მიზნების მიმოხილვის განრიგი მათ შემდეგ. ამას რამდენიმე წუთი დასჭირდება, მაგრამ მოგცემთ მომავლის უფრო ნათელ სურათს, ტერიტორიის რუკას და სამანქანო მარშრუტს. ბარათი არანაირად არ ზღუდავს გადაადგილების თავისუფლებას. მიმართულებას თავად ირჩევ, რუკა მხოლოდ მოძრაობაში გეხმარება.

მეორეც, საშინელებაა მიზნების ვადებთან მიბმა. თქვენ უნდა იყოთ გულწრფელი და რეალისტური თქვენი ცხოვრების შესახებ. და შეხვდით უსიამოვნო ჭეშმარიტებებს. მაგალითად, თუ მსურს გავხდე ასეთი რეჟისორი 40 წლის ასაკში და არა 80 წლისთვის, როცა ცხოვრებიდან მხოლოდ საქანელა და თბილი საბანი მჭირდება, მაშინ ინგლისური უნდა ვისწავლო არა "ზოგადად", არამედ. "უკვე გუშინ".

მესამე, საშინელებაა პასუხისმგებლობის აღება. რა მოხდება, თუ არ გამომდის, რა მოხდება, თუ არ შემიძლია ... გაცილებით სასიამოვნოა საკუთარი თავის გართობა ოცნებებით უკეთესი ცხოვრება, ვიდრე გულახდილად და გარკვევით დაწერე: რისი მიღწევა მინდა და ვაპირებ. და მართალი გითხრათ, რაღაცას ვერ მივაღწიე – თუ, რა თქმა უნდა, თქვენ ამას არ მიაღწევთ.

ყველა ეს წინააღმდეგობა სერიოზულია. მათ უკან ძალიან გრძელი, რთული და საშინელი წლებია – წლები, რომლებშიც სისტემატურად ნადგურდებოდა ყველაზე აქტიური და მიზანდასახული ჩვენი თანამემამულეები. წლები, რომლებშიც ჩვენ ამპუტირებული ვიყავით სულის ის ნაწილები, რომლებიც ბედავდნენ სურვილი და მიზნების დასახვა. მაგრამ გვინდა თუ არა სამუდამოდ დავრჩეთ პასიურ ბრბოში, თუ მოვიპოვებთ გამბედაობას და მზადყოფნას, რომ დამოუკიდებლად და თავდაჯერებულად გავიაროთ ცხოვრება? რუსეთის განვითარების ბოლო წლების პრაქტიკა, როდესაც ჩვენი თანამემამულეები ნულიდან ქმნიან გლობალურ კონკურენტულ საწარმოებს, აჩვენებს, რომ ყველაფერი დაკარგული არ არის. როცა გვინდა, შეგვიძლია დავისახოთ მიზნები და მივაღწიოთ მათ.

გაზომვადი მიზნები და ზედმეტი მიზნები

კლასიკურ მენეჯმენტსა და დროის მენეჯმენტში რეკომენდებულია მიზნების დასახვა SMART ტექნიკის გამოყენებით - სიტყვებიდან სპეციფიკური, გაზომვადი, მიღწევადი, რეალისტური, დროში შეზღუდული - სპეციფიკური, გაზომვადი, მიღწევადი, რეალისტური, დროში შეზღუდული. მაგალითად, არა მხოლოდ „მინდა დავიკავო კარგი თანამდებობა“, არამედ „მინდა გავხდე ტოპ მენეჯერი სატელეკომუნიკაციო კომპანიაში, წლიური შემოსავლით მინიმუმ ... აშშ დოლარი, არაუგვიანეს მომდევნო სამი წლისა“.

რაც უფრო ახლოს არის მიზანი დროში, მით უფრო თვალსაჩინოა ის თქვენთვის, მით უფრო სასარგებლოა მისი დეტალიზაცია SMART ტექნიკის გამოყენებით, შესაფერისი მრიცხველის პოვნა და მიზნის მიღწევა მკაფიო ვადასთან დაკავშირება. რაც უფრო შორს არის თქვენგან მიზანი დროში, მით ნაკლებად აშკარაა ის - მით ნაკლებია ასეთი მკაცრი სპეციფიკაციის საჭიროება. მოკლევადიანი SMART მიზნები შუქურას ჰგავს: არის ცეცხლი, რომელიც ნათლად გვიჩვენებს, სად უნდა წახვიდე, თუმცა მიღწევადია. გრძელვადიანი მიზნები უფრო ჰგავს ჩრდილოეთ ვარსკვლავს: ისინი მიუთითებენ გზაზე, მაგრამ შეიძლება მიუღწეველიც კი იყოს.

ალექსანდრე მონდრუსმა, MC-Bauchemie-Russia კომპანიების ჯგუფის მმართველმა დირექტორმა, TM პროექტის დროს ჩამოაყალიბა შემდეგი სუპერ მიზნები, სტრუქტურირებული ძირითადი მნიშვნელოვანი ჯგუფების მიხედვით (გამოქვეყნებულია კლიენტის კეთილი ნებართვით):

ოჯახი

უზრუნველყოს ცხოვრების სტაბილური მაღალი დონე.

იპოვეთ გონივრული ბალანსი ოჯახსა და სამსახურს შორის.

ჩემს შვილს მომავალში საკუთარ საწარმოში მუშაობის საშუალება მისცეს.

ფულის წყაროდ მომავალ მემკვიდრეებს დაუტოვეთ კარგად ჩამოყალიბებული ბიზნესი.

კლიენტები

მომხმარებლებმა სიამოვნებით და მადლიერებით უნდა გადაიხადონ ფული ჩვენი საქონლისა და მომსახურებისთვის ჩვენი პირობებით.

ისინი ერთგული უნდა იყვნენ ჩვენი კომპანიის მიმართ.

სხვა საწარმოების მფლობელები

იკვებონ თავიანთი გამოცდილებით და ენერგიით, ორმხრივად.

ტოპ მენეჯერები

დარწმუნდით, რომ ისინი სიამოვნებით აკეთებენ იმას, რაც მე მჭირდება.

თითოეულ მათგანს მიეცეს შესაძლებლობა განვითარდეს, მიიღოს ღირსეული ანაზღაურება, ხოლო კომპანიას კარგი მოგება მოუტანოს.

იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თითოეული მათგანი იყოს სუპერ პროფესიონალი, რომელსაც შეუძლია დამოუკიდებლად გადაჭრას ნებისმიერი პრობლემა - ჩემს გარეშე, მაგრამ კომპანიის მიერ მიღებული წესების ფარგლებში.

ჩოგბურთის მეგობრები

მიანიჭეთ სიამოვნება საკუთარ თავს და თქვენს მეგობრებს თქვენი თამაშის მუდმივად გაუმჯობესებით და მათ გაუმჯობესებაში.

შეძლოს სპარინგზე მოწვევა და რომელიმე მათგანისგან თანხმობის მიღება.

თავად მიიღეთ ასეთი მოწვევები.

კომპანიის სხვა აქციონერები

მიიღეთ მოსალოდნელი მოგება.

შეასრულეთ ის, რაც დაგეგმილია.

გაზარდეთ კომპანიის ღირებულება.

მესამე ნაბიჯი პერსონალური TM სისტემის შესაქმნელად

ჩამოაყალიბეთ პირადი ღირებულებები და დაისახეთ გრძელვადიანი მიზნები თქვენი ოცნებების ახდენისთვის.

• მართეთ თქვენი „პირადი კორპორაცია“ პროაქტიულად.
• გაასუფთავეთ მარკები და დახაზეთ "თქვენი დღე რამდენიმე წელიწადში".
• განსაზღვრეთ თქვენი ღირებულებები მემუარებით.
• ჩამოაყალიბეთ პირადი მისია ეპიტაფიის სახით.
• მოძებნეთ თქვენი მოწოდება.
• განსაზღვრეთ თქვენი ცხოვრების 5-7 ძირითადი სფერო.
• შეადგინეთ ცხოვრებისეული მიზნების მიმოხილვა ძირითადი სფეროებისა და მომავალი წლების მიხედვით.
• გახადეთ უახლოესი და გასაგები მიზნები გასაზომად.

მიწერეთ [ელფოსტა დაცულია]თქვენი საკონტაქტო მონაცემების მითითებით (სრული სახელი, თანამდებობა, კომპანია, ქალაქი, საკონტაქტო ტელეფონის ნომერი, ელ.ფოსტა), წერილის თემაა „Time drive: მასალების მოთხოვნა“ - და მიიღებთ მზა ელექტრონულ ფორმებს შენახვისთვის. „მემუარები“ და „სპილოს“ თვალთვალის დრო.

4. სამუშაო დღე: როგორ მოვაწყოთ ის სწრაფად ცვალებად სამყაროში

ცხოვრების პროზა: გუშინ - ადრე, ხვალ - გვიან, დღეს - დრო არ არის.

ვისაუბრეთ გრძელვადიანი ცხოვრებისეული მიზნების დასახვაზე. მაგრამ მიზნებსა და შედეგებს შორის ბევრი რუტინული სამუშაოა. როგორ მოვახდინოთ მისი ორგანიზება, როგორ გავხსნათ სწორი გზა შედეგების მისაღწევად, დაგეგმილი ვადების დაცვით?

პირველი, რაც ამისთვის უნდა გავაკეთოთ არის ჩვენი ტრადიციული რუსული თვითდამცირებისგან თავის დაღწევა თემაზე: „როგორ ვერაფერს ვგეგმავთ ჩვენ რუსებს, როგორ ვწყვეტთ ყველაფერს ბოლო მომენტში, ჩვენ ყოველთვის ვცხოვრობთ საგანგებო სიტუაციებში, ოჰ. რა სამწუხაროა, რომ გერმანელები არ ვართ“. დაასრულეთ, მეგობრებო. როცა გვინდა, საკმაოდ შეგვიძლია დაგეგმვა, თორემ დიდ ომს ვერ მოვიგებდით და პირველ ადამიანს კოსმოსში არ გავუშვით.

მიმოიხედე გარშემო. დარწმუნებული ვარ, იპოვით ორგანიზებულ, მიზანდასახულ, კომპეტენტურად და ჭკვიანურად დაგეგმილ სამუშაოს - და ამავდროულად სპონტანურობისა და ემოციებისადმი გახსნილ ადამიანებს, რომლებიც არ გადაიქცნენ რობოტებად. მოდით, ყურადღება გავამახვილოთ საუკეთესო მაგალითებზე და არა უარესზე.

ძნელი არ არის ვადების დაცვა - საკმარისია შეწყვიტოთ საკუთარი თავის ზომბირება, დაგარწმუნოთ საკუთარ სავარაუდო ორგანიზებულობის ნაკლებობაში. და - დაიწყეთ დაგეგმვა, კომპეტენტურად და გააზრებულად. ახლავე, სწორედ ამ დღეს. ორშაბათიდან არა. Დავიწყოთ!

დაგეგმეთ დღე

ძვირფასო მკითხველო, ჩემი სტილი არ არის შემოგთავაზოთ მძიმე სიმართლე და „სწორი“ პასუხები, რადგან მენეჯმენტში სწორი პასუხები არ არსებობს. ის, რაც მუშაობს და მუშაობს ერთი ადამიანისთვის, შეიძლება არ იმუშაოს მეორეზე. მაგრამ ახლა მაინც უნდა გამოვხატო დროის მენეჯმენტის უდავო სიმართლე: უნდა არსებობდეს დღის გეგმა.

ცუდი ამბავი: ათი ელ.წერილი თქვენს შემოსულებში, ხუთი წებოვანი ჩანაწერი თქვენს მონიტორზე, თხუთმეტი „არ დაგავიწყდეთ“ თქვენს თავში და ორი ჯვარი გამოსახული კალმით თქვენს ხელზე არ არის დღის გეგმა. დღის გეგმა უნდა იყოს ერთ ადგილას და ყოველთვის წერილობით. ამავდროულად, გეგმა შეიძლება იყოს Outlook-ში ან Excel-ში, ქაღალდის ფორმაზე ან დღიურში - ეს არ არის მნიშვნელოვანი.

დღის დაგეგმვის საერთო წინააღმდეგობა არის ის, რომ ყველაფერი სწრაფად იცვლება. მაგრამ გეგმები საჭიროა სიტუაციებისთვის, როდესაც ყველაფერი იცვლება. კბილების გახეხვის პროცესს დილით არ გეგმავთ, რადგან ეს თქვენთვის გასაგები და პროგნოზირებადია. გეგმა არ არსებობს იმისთვის, რომ შეიყვანოთ საკუთარი თავი ხისტ ჩარჩოში და არ უპასუხოთ ცვალებად გარემოებებს. გეგმა მხოლოდ ცვალებად გარემოებებში ნავიგაციის გზაა.

ჩვენ ახლა განვიხილავთ, თუ როგორ გავხადოთ დაგეგმვა მოქნილი, მოსახერხებელი და კომფორტული, მისი ძალიან ხისტი ჩარჩოების გარეშე. გთხოვთ გაითვალისწინოთ: გეგმა უნდა იყოს მატერიალური (ქაღალდზე ან ელექტრონული ფორმით). როგორც ჩემი სამხედრო განყოფილების ერთმა პოლკოვნიკმა თქვა, "ყველაზე ბასრი მეხსიერება უფრო მუნჯია, ვიდრე ყველაზე მოსაწყენი ფანქარი". ადამიანის თავს არ ძალუძს ერთდროულად შეინახოს ძალიან ბევრი ინფორმაცია. აუცილებლად ჩაწერეთ დღის ყველა დავალება და რეგულარულად გადახედეთ ამ სიას მთელი დღის განმავლობაში. ამას მხოლოდ რამდენიმე წუთი დასჭირდება, მაგრამ მოგცემთ მართვადობას და კონტროლს თქვენს ამოცანებზე, შესაძლებლობას არ დაივიწყოთ არაფერი და სწორად განსაზღვროთ პრიორიტეტები.

კიევში გამართულ ღია სემინარზე, ერთ-ერთი მონაწილე, რომელიც ყველაზე ხშირად ცუდ საქმეში ადანაშაულებდა, გამოვიდა, რათა ეთქვა თავისი ჯგუფის მუშაობის შედეგები ამ საქმეზე. „განრიგს ფლიპჩარტზე არ დავხატავ, სიტყვებით გეტყვით: 9.00-ზე ვაკეთებთ ამას, 9.30-ზე ამას, 11.00-ზე ამას და ამას...“ მე შევაწყვეტინე და ვკითხე: ვინ ახსოვს, რომელ საათზე ვართ. მოაწერეთ ხელი საბუთებს, რომელ საათზე მივდივართ უფროსთან? ჯგუფი დუმს. „ხედავთ, ჩვენ არაერთხელ გავიხსენეთ მატერიალიზაციის პრინციპი მთელი დღის განმავლობაში და ის, ვინც თვლიდა, რომ მან ყველაფერი ყველაზე კარგად იცის, ავლენს მნიშვნელოვანი ინფორმაციის მატერიალიზაციის უნარის სრულ ნაკლებობას. ჯგუფი დათანხმდა: ჩვენ გვესმის მარტივი რამ ჩვენი ტვინით, მაგრამ არ ვიცით როგორ გავაკეთოთ ეს. მორალი: ნუ იჩქარებთ იფიქროთ, რომ უკვე ყველაფერი იცით. ყველაზე რთულს ყველაზე მარტივ და ბანალურ ნივთებს ეძლევა. დააკვირდით საკუთარ თავს და ნუ დააყოვნებთ მარტივი ხელსაწყოების დახვეწას.

როდის არის საუკეთესო დრო დღის დაგეგმვისთვის? კლასიკური TM წყაროები მკაცრად ამტკიცებენ - საღამოდან. ჩემი აზრით, საღამოს ან დილით დაგეგმვას აქვს თავისი დადებითი და უარყოფითი მხარეები:

დღის დაგეგმვა საღამოდან - ბოლო სამუშაო დღე კარგად იხურება, უფრო ადვილია არასამუშაო საათებზე გადასვლა და დასვენება, ახალი დღე იწყება მომავალი საქმეების საკმაოდ მკაფიო და გარკვეული სურათით და არა ქაოსით. კომფორტულია უფრო სტაბილურ და პროგნოზირებად აქტივობებში.

დილის დღის დაგეგმვა კარგად მიდის „განმარტებითი ამოცანების“ გადაჭრასთან: კონტრაგენტებთან შეხვედრების დროის შეთანხმება (ან დადასტურება), ინსტრუქციების გაცემა და ინფორმაციის დაზუსტება ქვეშევრდომებისთვის და ა.შ. მოსახერხებელია ნაკლებად პროგნოზირებად აქტივობებში, როდესაც მნიშვნელოვანია „გარკვევა“. ამოცანები“ უფრო მაღალია.

ყოველ შემთხვევაში, საღამოს ან დილით იყო დაგეგმილი დღე - არავითარ შემთხვევაში არ უნდა განიხილებოდეს გეგმა, როგორც კანონი. გეგმა მუდმივად უნდა მორგებული იყოს გარემოებების შეცვლისას. ამას დღის განმავლობაში ჯამში 5-7 წუთი დასჭირდება. და კომპეტენტური დაგეგმვა დაზოგავს თქვენ საათებს, ზოგჯერ კი კვირებს, გათავისუფლებული ზედმეტი სამუშაოსგან.

თუ ბევრს მოძრაობთ ოფისში ან ქალაქში, სასურველია დარწმუნდეთ, რომ ყოველდღიური გეგმა მობილურია. პატარა დღიური ან ფორმების ნაკრები დაბეჭდილი და დამაგრებული სტეპლერით თქვენთვის მოსახერხებელ ფორმატში.

ბორის დიაკონოვი, Bank24.ru OJSC-ის აღმასრულებელი დირექტორი, გეგმავს A4 ფორმებს: მან ცოტა დრო გაატარა სამუშაო ადგილზე და მისთვის ძალიან მოსახერხებელი იყო ოფისში სიარული ამ ფორმატის ტაბლეტით ხელში. დილით, დღიურიდან ყველა დავალება და შეხვედრა იწერებოდა ფორმაზე, დღის განმავლობაში კეთდებოდა ჩანაწერები შესრულების შესახებ, შედიოდა ახალი დავალებები და ფურცლის ნახევარზე ინახებოდა დრო. საღამოს დღიურში შეიტანეს ყველა დავალება, რომელიც დღის განმავლობაში გაჩნდა. პერსონალური დაგეგმვის სისტემის Outlook-ზე გადატანის შემდეგ, ყოველდღიური გეგმის ავტომატურად გენერირება დაიწყო (Outlook-ში ამისთვის ბევრი მოსახერხებელი ხედია, მათ შორის კალენდარი, ამოცანები და ჩანაწერების ადგილი). ცვლილებები ქაღალდიდან Outlook-ში გადაიტანა მდივანმა.

კავშირი

დროის მენეჯმენტი არ არის მხოლოდ დღიურები, გეგმები და ვადები. ეს არის ტექნოლოგია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ თქვენი ცხოვრების შეუცვლელი დრო თქვენი მიზნებისა და ღირებულებების შესაბამისად.

საკუთარი დროის მართვის (TM) სისტემის შექმნა

ნაბიჯი 1. დასვენება

დღის განმავლობაში რიტმულად უნდა დაისვენოთ, საათში ხუთი წუთი. რაც უფრო ძლიერია გადამრთველი ხუთ წუთში a, მით უკეთ დაისვენებთ და გამოჯანმრთელდებით.

მაქსიმალური გადართვის პრინციპი ვლადიმერ მაიაკოვსკიმ მარტივი სლოგანით გამოხატა: „ამხანაგო, დაიმახსოვრე მარტივი წესი: ჯდომისას მუშაობ – დგომისას ისვენებ!“

სიზარმაცე ყოველთვის არ არის ცუდი. ხშირად ეს არის ჩვენი სხეულის ნორმალური თავდაცვითი რეაქცია. შემოქმედებითი სიზარმაცე მარტივია.

თუ უკვე ზარმაცი ხარ, მაშინ 100 პროცენტით, ამ დროს სხვა რამის გაკეთების გარეშე, იფიქრე, პრობლემების გადაჭრა და ა.შ. სუფთა სიზარმაცე არის ყოფიერების სისავსის და სამყაროს უნივერსალური ჰარმონიის სუფთა განცდა.

შეგნებულად მიიღეთ გადაწყვეტილება: "მინდა ვიყო ზარმაცი - და ამას გავაკეთებ". უყოყმანოდ და სინანულის გარეშე.

შემოქმედებით სიზარმაცესმდე დატვირთეთ ტვინი თქვენთვის მნიშვნელოვანი შემოქმედებითი პრობლემის შესახებ ინფორმაციით. მაგრამ არ იფიქროთ პრობლემაზე თავად სიზარმაცის დროს!

ამ წესების დაცვით, შემოქმედებითი სიზარმაცე გახდება ახალი იდეებისა და გადაწყვეტილებების ამოუწურავი წყარო. და ასევე - მშვენიერი ომი და გამოჯანმრთელება.

ძილის ეფექტურობა მნიშვნელოვნად გაუმჯობესებულია ძილისა და გაღვიძების თანმიმდევრული დროით. თქვენი სხეული ეჩვევა გარკვეულ დროს, დაძინება და გაღვიძება უფრო ადვილი ხდება. ასევე სასურველია ოთახის კარგად განიავება და ძილის წინ რამდენიმე საათით ადრე ჭამა.

რა უნდა გააკეთო, როცა სამსახურში გძინავს? თუ არ გაქვთ მთელი დღის ძილი, მაშინ არსებობს ალტერნატივა:

ცოტა შუადღის ძილი მანქანაში, თუ გაქვთ. არ დაიშუროთ ამისთვის 20-30 წუთი, ისინი გადაიხდიან ბევრად უფრო მაღალი შუადღის შესრულებით;

„მიკროსძილი“ 10–15 წუთის განმავლობაში პირდაპირ სამუშაო ადგილზე ან სადმე სხვაგან: შეხვედრის ოთახში, შორეულ კუთხეში სავარძელში და ა.შ. გარე ჩარევისგან გათიშვის მიზნით, შეგიძლიათ ჩაიცვით ყურსასმენები თქვენი საყვარელი მუსიკით.

დროის დაგეგმვისას მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ დროის „სისრულე“, „გაჯერება“, მისი „ხარისხი“ არანაკლებ მნიშვნელოვანია, ვიდრე წმინდა არითმეტიკული რაოდენობა.

ნაბიჯი 2. მოტივაცია

როგორ ჩავერთოთ საქმეში, რომ არ დავკარგოთ დრო აწყობაზე, წვრილმანების დალაგებაზე და არ ვიპოვოთ ძალა, რომ აიღოთ მთავარი? AI-ს აქვს "წამყვანის" კარგი კონცეფცია. ეს არის ნებისმიერი მატერიალური შებოჭვა (, ფერი, სიტყვა, მოძრაობა, რიტუალი), რომელიც ჩვენთვის ასოცირდება გარკვეულ ემოციურ მდგომარეობასთან.

ბენზინგასამართი სადგურების ქსელის მფლობელი, კიევი. ”მე ვაკეთებ კომპლექსურ ინტელექტუალურ მუშაობას ჯო დასინის მუსიკაზე. აგიხსნით რატომ: სტუდენტობის წლებში საუკეთესო სამსახური მქონდა ჰოსტელში. ახალგაზრდა, ბევრი ძალა, პარალელურად ორი უმაღლესი განათლება და კიდევ ერთი სამსახური... და იყო ოთხი კასეტა მთელი ჰოსტელისთვის და ოთხივე იყო ჯო დასენი. ასე გახდა ეს მუსიკა „წამყვანი“, ენერგეტიკული რესურსების ჩათვლით, როგორც ახალგაზრდობაში“.

წამყვანები აადვილებენ სამუშაოდან სამუშაოზე გადასვლას.

შემდეგი კითხვაა: როგორ ჩაერთოთ ამოცანაში, თუ ის საკმაოდ რთული და ენერგო ინტენსიურია? "შვეიცარიული ყველის მეთოდი" დაგეხმარებათ ნაკლები დროისა და ძალისხმევის დახარჯვაში დაგროვებაზე. შეეცადეთ შეასრულოთ დავალება არა ლოგიკური თანმიმდევრობით, არამედ თვითნებურად, სხვადასხვა ადგილიდან პატარა ნაჭრების „გამოდევნით“ - უმარტივესი, ყველაზე სასიამოვნო და ა.შ. მაგალითად, მოხსენების მომზადებისას შეგიძლიათ ჯერ აირჩიოთ ილუსტრაციები, დაწეროთ. რამდენიმე თქვენთვის მარტივი და გასაგები აბზაცი და ა.შ. გარკვეული პერიოდის შემდეგ, იმდენი ხვრელი გაჩნდება თქვენს „ყველში“, რომ მისი „დასრულება“ არ გაჭირდება.

რთულ ამოცანებზე მუშაობისას ნაკლები ძალისხმევის დახარჯვის კიდევ ერთი გზა არის „შუალედური სიხარული“. დაყავით ნამუშევარი რამდენიმე ეტაპად და მიეცით საკუთარ თავს მცირე ჯილდო თითოეული ეტაპის დასრულებისთვის.

ჩვენს ცხოვრებაში არის რაღაცეები, რომლებიც, შესაძლოა, საკმაოდ დიდ დროს მოითხოვს, მაგრამ არასასიამოვნოა. დაურეკეთ არამეგობრულ კლიენტს; ბოლოს გამოიძახეთ სანტექნიკოსი; სთხოვეთ თქვენს უფროსს ხელფასის გაზრდა და ა.შ. დროის მენეჯმენტში ასეთ დავალებებს „ბაყაყები“ ეწოდება. დიდი უსიამოვნო პრობლემის გადაჭრა უფრო ადვილია მისი დაყოფით პატარა „ბაყაყებად“.

რაც უფრო მცირეა დავალების შესრულების ვადა და რაც უფრო დიდია, მით უფრო რთულია, როგორც წესი, აიძულო საკუთარი თავი მის შესრულებაში. ეს განსაკუთრებით ეხება ძალიან დიდ ამოცანებს, დროის მენეჯმენტის ტერმინოლოგიაში – „სპილოები“. მაგალითად: დისერტაციის წერა; რეგიონის გეგმის შემუშავება; სახლში; ენის შესწავლა; თქვენი ფიზიკური ვარჯიშის გაუმჯობესება.

„სპილოს ჭამის“ ერთადერთი გზაა მისი პატარა, გასაზომად „სტეიკებად“ დაჭრა და ყოველდღე ერთი ასეთი სტეიკის ჭამა. ამავდროულად, მნიშვნელოვანია „სპილო“ ისეთ „სტეიკებად“ დაჭრა, რომელთაგან თითოეული ნამდვილად აახლოებს „სპილოს“ ჭამას.

ყველა თქვენი „სპილოების“ და „ბაყაყების“ შეკრების მარტივი გზა, რათა მოტივაცია მოახდინოთ საჭირო ამოცანების შესასრულებლად ყოველდღე, არის ჩვეულებრივი დავალების ცხრილის დაწყება.

მარცხნივ, ყველა თქვენი ყოველდღიური "სტეიკი" და "ბაყაყი" არის ჩაწერილი. მარჯვენა მხარეს ყოველ დღე აღნიშნავთ მათ დასრულებას ან დაუსრულებლობას. თუ რომელიმე დღეს არ იყო მოსალოდნელი - დატოვეთ ცარიელი ადგილი. თუ ეს იყო სავარაუდო, მაგრამ არ განხორციელდა, დადეთ ტირე. თუ დასრულდა, შეამოწმეთ ყუთი.

ამ ცხრილის გვერდით სასარგებლოა რამდენიმე „შუალედური სიხარულის“ ჩაწერა. მაგალითად, ჩამოთვალეთ თქვენთვის სასიამოვნო არაგადაუდებელი შესყიდვები და დაეთანხმეთ საკუთარ თავს: „ნებისმიერი სვეტის ყოველი მომდევნო 15 ტკიპისთვის, მე ვყიდულობ შემდეგ სასიამოვნო ნივთს“. გაგიკვირდებათ, რამდენად სწრაფად ვითარდება თქვენი გრძელვადიანი ბიზნესი.

ნაბიჯი 3 მიზნები

შეეცადეთ არ დაინახოთ თქვენი თავი "ასეთ და ამ განყოფილების სპეციალისტად" ან "ამ და ამ სერვისის მენეჯერად", დაივიწყეთ ცოტა ხნით, რომ თქვენ ხართ დიდი სისტემის ნაწილი, რაც დამოკიდებულია უფროსებზე, კლიენტებზე, ბევრ წესზე და ა.შ. შეხედეთ საკუთარ თავს, როგორც პერსონალურ კორპორაციას, CJSC "Ya". ამ კორპორაციას აქვს იგივე კონტროლი, როგორც ნებისმიერ ფირმას, მაგალითად: პირადი სტრატეგიული დაგეგმვა (გრძელვადიანი მიზნების დასახვა); (შრომის ბაზრის შესწავლა); პირადი (ფულის აღრიცხვა და დაგეგმვა) და ა.შ.

ჩვენ პროაქტიულად ვგეგმავთ ჩვენი „პირადი კორპორაციის“ მომავალს, გამოვხატავთ ჩვენს ოცნებებს გრძელვადიანი მიზნების სახით. ჩვენ არ ველით სიკეთეს ბუნებისგან, მაგრამ ჩვენ თვითონ ვიღებთ მათ. ამისთვის ნათლად უნდა გავიგოთ რა გვინდა ცხოვრებიდან. ამის გაკეთება არც ისე ადვილია, როგორც ჩანს.

შეეცადეთ წარმოიდგინოთ თქვენი ცხოვრების ერთი დღე 3-5 წელიწადში. ჯერ არ შემოიფარგლოთ იმით, რაც „უნდა“ ან იმაზე, რაც „შესაძლებელია“. მომავლის ეს ხედვა ჯობია წერილობით, 1-2 გვერდიანი ესეს სახით აღწეროთ.

მნიშვნელოვანია განვასხვავოთ „მშობლიური“ მიზნები (პატარა ქალაქიდან ექიმი წერს, თუ როგორ შექმნის სამედიცინო ცენტრს. გასაგებია, რომ ეს მიზანი ტანჯვით არის მოპოვებული, ღრმად გააზრებული, ადამიანს ნამდვილად ესმის, რატომ სჭირდება ხალხს. და რატომ სჭირდება მას ეს) "ჟურნალის პრიალა გვერდის ასლიდან" - დაკისრებული მიზანი ("ვტოვებ ჩემს თოვლის თეთრ პორშეს, მოვდივარ ჩემს თოვლის თეთრ ოფისში, მენეჯერები თოვლის თეთრ პერანგებში გარბიან, რომ მიყვნენ ჩემს ძვირფასს. ინსტრუქციები ...").

შემდეგი ნაბიჯი არის თქვენი ძირითადი ღირებულებების იდენტიფიცირების მცდელობა, რის საფუძველზეც შეგიძლიათ ჩამოაყალიბოთ გრძელვადიანი მიზნები.

შემდეგი ნაბიჯი არის პირადი მისიის ჩამოყალიბება. ერთ-ერთმა დასავლელმა კონსულტანტმა კარგად თქვა:

მიზნები არის ის, რასაც ვიღებთ ცხოვრებიდან, ვიმარჯვებთ, ვიღებთ.

მისია არის ის, რასაც ჩვენ ვაძლევთ, შემოგვაქვს ამ სამყაროში.

ახლა სასარგებლოა თქვენი ცხოვრების ძირითადი სფეროების იდენტიფიცირება. მაგალითად: პირადი ; ოჯახი; მეგობრები; ჰობი; ; ; კეთილდღეობა და ა.შ. საკვანძო სფეროები დაგვეხმარება არ დავიკარგოთ საქმეების ქაოსში და უფრო ზუსტად დავისახოთ ცხოვრებისეული მიზნები.

კლასიკურ მენეჯმენტსა და დროის მენეჯმენტში რეკომენდებულია მიზნების დასახვა SMART ტექნიკის გამოყენებით - სიტყვებიდან სპეციფიკური, გაზომვადი, მიღწევადი, რეალისტური, დროში შეზღუდული - კონკრეტული, გაზომვადი, მიღწევადი, რეალისტური, დროში შეზღუდული.

მაგალითად, არა მხოლოდ „მინდა დავიკავო კარგი თანამდებობა“, არამედ „მინდა გავხდე ტოპ მენეჯერი სატელეკომუნიკაციო კომპანიაში, წლიური შემოსავლით მინიმუმ ... აშშ დოლარი, არაუგვიანეს მომდევნო სამი წლისა“.

ნაბიჯი 4. სამუშაო დღე

დროის მენეჯმენტის უდავო ჭეშმარიტება: დღის გეგმა უნდა იყოს. გეგმა არ არსებობს იმისთვის, რომ საკუთარი თავი ხისტ ჩარჩოში გადაიყვანოს და არ უპასუხოს ცვალებად გარემოებებს. გეგმა მხოლოდ ცვალებად გარემოებებში ნავიგაციის გზაა.

დაგეგმეთ დღე საღამოდან - ბოლო სამუშაო დღე კარგად იხურება, უფრო ადვილია არასამუშაო საათებზე გადასვლა და, ახალი დღე იწყება მომავალი საქმეების საკმაოდ მკაფიო და გარკვეული სურათით და არა ქაოსით. კომფორტულია უფრო სტაბილურ და პროგნოზირებად აქტივობებში.

დილის დღის დაგეგმვა კარგად ეწყობა „განმარტებითი ამოცანების“ გადაწყვეტას: კონტრაგენტებთან შეხვედრების დროის შეთანხმება (ან დადასტურება), ინსტრუქციების გაცემა და ინფორმაციის დაზუსტება ქვეშევრდომებისთვის და ა.შ. მოსახერხებელია ნაკლებად პროგნოზირებად აქტივობებში, როდესაც მნიშვნელოვანია „გარკვევა“. ამოცანები“ უფრო მაღალია.

გადაწყვიტეთ, რომელი ტიპის დღიური მოგწონთ საუკეთესოდ: კვირის ხედით - მოსახერხებელია შეხვედრებისა და ამოცანების კოორდინაციისთვის სხვადასხვა დღეებიერთმანეთში - ან დღის მიმოხილვით - მოსახერხებელია, როდესაც დღისთვის უამრავი დავალებაა.

დღიურში დაგეგმვის გაუმჯობესების მდიდარ შესაძლებლობებს იძლევა ისეთი მარტივი რამ, როგორიცაა სანიშნე. მასზე შეგიძლიათ:

ჩამოწერეთ ამოცანები, რომლებიც მკაცრად არ არის მიბმული კონკრეტულ დღეს, ისე რომ ისინი ყოველთვის თქვენს თვალწინ იყოს;

შეინახეთ ამ მომენტში ყველაზე აქტუალური კონტაქტების სია;

ჩამოწერეთ „თემები დასაფიქრებლად“: არა დავალებები, რომლებიც შესრულებას მოითხოვს, არამედ აზრები, რომლებიც საჭიროებენ.

მაგრამ ყველაზე მეტად სასარგებლო აპლიკაციაასეთი სანიშნე - გამოიყენეთ იგი როგორც "სტრატეგიული მუყაო": ჩაწერეთ თქვენი გრძელვადიანი მიზნები სანიშნეზე თქვენს დღიურში. ასეთი „მუყაოს სტრატეგიული ყუთი“ გამუდმებით შეგახსენებთ მიზნებს და არ დაიხრჩობთ რუტინაში.

დღის დაგეგმვისას საქმე გვაქვს სამი სახის დავალებასთან:

"მძიმე" შეხვედრები - მიბმული დროის კონკრეტულ მომენტთან ("პრეზენტაცია 12.00 საათზე");

"მოქნილი" ამოცანები - არ არის მიბმული რთულ დროს ("გამოიცანი პრეზენტაციის დრო");

„საბიუჯეტო“ ამოცანები - დიდი პრიორიტეტული ამოცანები, რომლებსაც არ აქვთ რთული ვადა, მაგრამ მოითხოვს დროის დიდ რესურსს („პრეზენტაციისთვის მომზადება – 2 საათი“).

დღის დაგეგმვის ალგორითმი ასეთია (დღიურის მაგალითზე დღის მიმოხილვით).

1. თავისუფალ სივრცეში (ჩვეულებრივ დღიურებში დროის ბადის მარჯვნივ) შეადგინეთ სრული სია"მოქნილი" ამოცანები (არ არის მიბმული ზუსტ დროს).

2. წითლად მონიშნეთ 2-3 პრიორიტეტული დავალება. „მოქნილი“ ამოცანების განხორციელება სწორედ მათგან იწყება.

3. დროის ბადეზე, დაგეგმეთ „მძიმე“ შეხვედრები – მიბმული ზუსტ დროს. პრიორიტეტული ამოცანებისთვის, რომლებიც დროის საკმარისად დიდ რესურსს მოითხოვს, ამ დროის ბიუჯეტი.

4. დღის განმავლობაში შეავსეთ დრო „მძიმე“ შეხვედრებს შორის, დაწყებული „წითელი“ ამოცანებით.

ნაბიჯი 5. დაგეგმვა

ძველ ბერძნებს ორი განსხვავებული სიტყვა ჰქონდათ დროის აღსანიშნავად. „ქრონოსი“ - წრფივი, ასტრონომიული, გაზომვადი დრო, ჩვეულებრივი დრო დღიურებისა და ორგანიზატორებისთვის. ხოლო „კაიროსი“ არის მოსახერხებელი მომენტი, ხელსაყრელი გარემოებები რაღაცის გასაკეთებლად.

ბევრი დავალების შესრულება თითქმის შეუძლებელია. მათი შესრულების უნარი დაკავშირებულია საჭირო „კაიროს“ არსებობასთან, კონტექსტთან, ხელსაყრელ გარემოებათა მთლიანობასთან.

კონტექსტური დაგეგმვის სისტემა შეიძლება შეიქმნას ნებისმიერ ჩვეულებრივ დღიურში. ამისათვის გააკეთეთ შემდეგი.

განსაზღვრეთ თქვენთვის შესაბამისი კონტექსტი (ჩვეულებრივ, 5-7 საკმარისია).

შექმენით სექციები თქვენს დღიურში ან კატეგორიებში Outlook-ში, რომლებიც შეესაბამება ამ კონტექსტებს.

ნებისმიერ კონტექსტში (“kairos”) მიახლოებისას საკმარისია ჩახედოთ ორგანიზატორის შესაბამის განყოფილებას და განაახლოთ საჭირო ნივთები თქვენს მეხსიერებაში.

დღიურში „კაიროსის“ ამოცანების მართვის კიდევ ერთი გზაა ჩაწეროთ ისინი წებოვან ჩანაწერებზე და მიამაგროთ ის დღეები, რომლებსაც „კაიროსის“ მოსვლა მოელით.

საინტერესო მაგალითი. ალექსანდრე სერგეევიჩ პუშკინის შესახებ ამბობენ, რომ მისი ერთ-ერთი ნაწარმოების დამანგრეველი მიმოხილვის წაკითხვისას მან ფურცელზე დაწერა ავტორის სახელი და მიმოხილვის სათაური, რომელიც სპეციალურ ბროლის ვაზაში ჩადო. როდესაც "კაიროსის" "კაუსტიკური განწყობა" დადგა, პუშკინმა ამოიღო ვაზიდან ერთ-ერთი ასეთი ქაღალდი და დაწერა ეპიგრამების მიმოხილვის ავტორზე.წ.

იმისათვის, რომ ყველა ეს დავალება კონტროლის ქვეშ გქონდეთ, თქვენ გჭირდებათ მხოლოდ სამი ძირითადი განყოფილება თქვენი დაგეგმვის სისტემაში.

1. დღე: დღევანდელი ამოცანები - დღის გეგმა დღიურში.

2. კვირა: საშუალოვადიანი ამოცანები – რომელთა შესრულებაც პროგნოზირებულია მომდევნო კვირაში ან თვეში.

3. წელი: გრძელვადიანი მიზნები - ყველა დანარჩენი.

საჭიროა არა გარკვეული პერიოდის ხისტი გეგმა, არამედ სექციებს შორის ამოცანების ხისტი გადატანა. კერძოდ...

1. საღამოს, მეორე დღის დაგეგმვისას, იხსნება განყოფილება „კვირა“. ყველაფერი "დასრულებამდე მომწიფდა", რაც ყველაზე აქტუალურია, გადადის "დღე" განყოფილებაში.

2. კვირაში ერთხელ, მომდევნო კვირის დაგეგმვისას, იხსნება განყოფილება „წელი“. ყველა ყველაზე აქტუალური გადადის "კვირის" განყოფილებაში.

ასეთი სისტემა საშუალებას იძლევა:

ერთის მხრივ, არ შეიყვანოთ თავი ხისტი გეგმის ჩარჩოებში, არ შეეცადოთ დაწეროთ მომავალი ძალიან დეტალურად, შეადგინოთ გეგმები კვირის / თვის განმავლობაში;

მეორეს მხრივ, არ დაუთმოთ ყველაფერი ტალღების ნებას, გარანტირებული გაქვთ, რომ სწორი დავალება დაიმახსოვრეთ საჭირო დროს, რეგულარულად გადახედეთ "კვირას" და "წელს".

ნაბიჯი 6. პრიორიტეტები

მე რომ მთხოვდნენ ამ წიგნის არსის ერთ სტრიქონში გადმოცემას, ასე ვიტყოდი: „დააკარგე შენი შეუცვლელი დრო არსებითზე“.

პირველი, რითაც პრიორიტეტიზაცია იწყება, არის თქვენი ცხოვრების გასუფთავება დაწესებული საქმეებისგან. კონკრეტული დღის დონეზე, ეს ნიშნავს, კერძოდ, "არას" თქმის უნარს იმას, რაც არ შეესაბამება თქვენს მიზნებს, ღირებულებებს ან პრინციპებს.

მე არ ვამბობ, რომ აუცილებელია უარი თქვას ურთიერთდახმარებაზე და გუნდში მუშაობის უნარზე. „არას“ თქმის ხელოვნების დაუფლება არ ნიშნავს გახდე ადამიანი, რომლისგანაც ვერასდროს მიიღებ დახმარებას, რომელიც კარგავს მეგობრებს და კარგ ნაცნობებს. ზოგჯერ სასარგებლოა უფროსის ნათესავებთან შეხვედრა და მეგობრის დასაქმებაში დახმარება. მაგრამ თუ რაიმე მიზეზით არ გსურთ ამის გაკეთება, ნუ შეგეშინდებათ თავაზიანად, მაგრამ მტკიცედ უარის თქმა.

მთავარი პრიორიტეტისთვის დროის გათავისუფლების შემდეგი გზა არის სხვისი დროის ყიდვა. ამის გაკეთების ერთადერთი გზა არის დავალებების დელეგირება, როდესაც ჩვენ არ ვხარჯავთ დროს დავალებაზე, არამედ ვყიდულობთ, პირდაპირი თუ გადატანითი მნიშვნელობით, სხვისს. ჩვენ გავიგებთ დელეგირებას ფართოდ: არა მხოლოდ როგორც დავალების დაქვემდებარებაში გადაცემა, არამედ მისი კოლეგებისთვის „ჰორიზონტალურად“ გადაცემა, გარე სერვისის შეძენა და ა.შ.

მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ პრიორიტეტი თავისთავად არ არსებობს. თითოეულ ჩვენგანს აქვს კრიტერიუმების საკუთარი სისტემა ჩვენს თავში. სხვადასხვა ადამიანებისთვის და სხვადასხვა ამოცანებისთვის ეს კრიტერიუმები და მათი „წონის კოეფიციენტები“ განსხვავებულია. ცნებები „უკეთესი“, „უარესი“ და „პრიორიტეტი“ არ არსებობს თავისთავად, არამედ მხოლოდ კრიტერიუმების გარკვეულ სისტემასთან მიმართებაში.

საინტერესოა PricewaterhouseCoopers-ის აუდიტორების გამოცდილება, ვისთვისაც პრიორიტეტები განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, რადგან თითოეული მათგანი მუშაობს უამრავ პროექტში და რამდენიმე მენეჯერის მეთვალყურეობის ქვეშ, რომელთაგან თითოეული ადგენს საკუთარ ამოცანებს. სხვადასხვა ჯგუფში ჩატარებულ ტრენინგებზე ჩამოყალიბდა დაახლოებით შემდეგი კრიტერიუმების სისტემა.

1. ამოცანის წყარო და მისი გამძლეობა (ლიდერის დონე, რომელმაც დაადგინა დავალება და მისთვის ამოცანის პრიორიტეტი).

2. დავალების წვლილი საერთო შედეგში (კომპანიის მიზნები, პროექტის მიზნები).

3. გავლენა კოლეგების მუშაობაზე „ჰორიზონტალურად“.

4. სასწრაფოობა.

5. საკუთარი ინტერესი დავალების მიმართ.

6. სირთულე, შრომატევადი (რთული ამოცანები - პირველ რიგში).

7. ამჟამად არსებული რესურსების (ინფორმაცია და ა.შ.) ხელმისაწვდომობა.

მას შემდეგ, რაც შედარებით პრიორიტეტულ მიზნებს მიანიჭებთ, გადახედეთ თქვენს კალენდარს და დაადგინეთ, რომ თქვენი ყოველკვირეული ბიუჯეტის დაახლოებით რა პროცენტს გამოყოფთ თითოეულ ამ მიზნისთვის. ხშირად აღმოჩნდება, რომ სხვადასხვა მიზნებზე დახარჯული დრო საერთოდ არ ემთხვევა მათ პრიორიტეტს: ყველაზე მნიშვნელოვანი იღებს ნაკლებ დროს.

ნაბიჯი 7 ინფორმაცია

ნებისმიერ ადამიანს, ვისაც სურს მიაღწიოს წარმატებას ჩვენს დროში, არ შეუძლია პერსონალური „ინფორმაციის მართვის“ სისტემის გარეშე. ამ სისტემამ უნდა უპასუხოს როგორც უმარტივეს კითხვებს, როგორიცაა „როგორ უნდა ინახებოდეს დოკუმენტები სამუშაო მაგიდაზე?“ და ყველაზე რთულ კითხვებზე, როგორიცაა „როდის, როგორ და რა ვისწავლოთ?“, „რა, როგორ და რატომ წავიკითხოთ“. ?“, „როგორ წარმოქმნის ბრწყინვალე იდეებს გაურკვევლობის პირობებში?

ინფორმაციის მართვა პირად მუშაობაში იწყება კითხვის სისტემით. აქ არის რამდენიმე მარტივი კითხვის სახელმძღვანელო.

1. მიეცით საკუთარ თავს შესაძლებლობა დაუბრუნდეთ სასურველ (საკვანძო) ინფორმაციას.

2. დაუყოვნებლივ მიმართეთ. წაიკითხეთ გვერდი - განახორციელეთ იგი პრაქტიკაში, მხოლოდ ამის შემდეგ წაიკითხეთ შემდეგი.

3. უპირატესობა მიანიჭეთ თქვენს კითხვას. ვფიქრობ, უფრო სასარგებლოა აირჩიოთ ორი ან სამი თავი, რომელიც ნამდვილად გჭირდებათ, წაიკითხოთ ისინი გააზრებულად და მიიღოთ მაქსიმალური სარგებლობა, ვიდრე მთელი წიგნის გადახედვა.

დაუყოვნებელი ყურადღების ზონა, რომელიც შეიცავს 7±2 ობიექტს "მჭიდროდ საჭირო";

შორეული ყურადღების ზონა ყველაფერი დანარჩენია.

ყურადღების მენეჯმენტის მთავარი წესი: თუ რაიმეს მიახლოვებთ ყურადღების ცენტრს, აუცილებლად მოშორდით მას.

ეს იაპონური კანბანის ინვენტარის მართვის სისტემის მსგავსია. თქვენს განყოფილებას აქვს რამდენიმე კვადრატული მეტრი საწყობი, ისინი გარშემორტყმულია აშკარად შესამჩნევი ხაზით. თქვენ შეგიძლიათ მართოთ თქვენი საწყობის ნაშთები, როგორც გსურთ, მაგრამ თქვენ არ გაქვთ უფლება გასცდეთ ამ ხაზს და დაიკავოთ იმაზე მეტი კვადრატული მეტრი, ვიდრე გამოყოფილი გაქვთ..

ნაბიჯი 8: შთამნთქმელი

დროის მოხმარების დრო, აღრიცხვა და ანალიზი არის შთანთქმის ინსტრუმენტები.

დროის აღრიცხვა მარტივია. აიღეთ ნებისმიერი ბლოკნოტი, რომლის ტარებით თავს კომფორტულად გრძნობთ. და დილიდანვე დაიწყეთ მასში ყველაფრის ჩაწერა, რასაც დღის განმავლობაში აკეთებთ. მიმართეთ რვეულს დაახლოებით ნახევარ საათში ან საათში ერთხელ და დააფიქსირეთ ყველა შემთხვევა 5-10 წუთის სიზუსტით.

მცირე შეფერხებები და ყურადღების გაფანტვა (5 წუთზე ნაკლები) შეგიძლიათ მონიშნოთ ველებში. დღის ბოლოს დათვალეთ ტკიპების რაოდენობა, გაამრავლეთ ორ-სამ წუთზე - და მიიღეთ რაოდენობრივი მაჩვენებელი ერთ-ერთი ყველაზე უსიამოვნო და შეუმჩნეველი დროის ქურდისთვის.

დროის დახმარებით შეგიძლიათ მიიღოთ მონაცემები ასეთ საკითხებზე, მაგალითად.

ჩემი დროის რა რაოდენობას (ან პროცენტს) ვხარჯავ გრძელვადიან პრიორიტეტულ პროექტებზე?

რამდენ დროს ვუთმობ დავალებებს, რომელთა დელეგირებაც, პრინციპში, შემეძლო, მაგრამ რატომღაც მე თვითონ ვაკეთებ ამას?

ჩემი დროის რამდენ პროცენტს ვხარჯავ ნიჟარებზე?

დროის ერთ-ერთი ყველაზე ტიპიური მხარდამჭერი არის საზოგადოებრივი ტრანსპორტი ან მანქანა. აქ მოცემულია რამდენიმე გზა თქვენი თავისუფალი დროის ოპტიმიზაციისთვის: წაიკითხეთ ან მოუსმინეთ აუდიო წიგნებს; აიტე - თუ მართლა აეტე; აირჩიეთ არასტანდარტული მარშრუტები და დრო; სწავლა (მაგალითად, ენის სწავლა); გეგმა; გამავალი ზარების განხორციელება და ა.შ.

საიდან იღებთ დროს თქვენს პრაქტიკაში დროის მართვის ტექნიკის დანერგვისთვის? პირველი წესი: ამისთვის გამოიყენეთ ნებისმიერი „დროის დაკარგვა“. მაგალითად: მოსაწევ ოთახში, საცობში ან სიარულის დროს, მენეჯერის მოსაცდელში და ა.შ. მეორე წესი: შექმენით მკაფიო რიტმი პირადი ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად.

1. დღიურად - ერთი პატარა გაწმენდა ნანგრევებიდან. ფოსტა შემოსულებში, ფურცლები დესკტოპის ცენტრში, ამოცანები Outlook-ში დასრულებული ვადების შესახებ და ა.შ.

2. ყოველკვირეული - დროის მართვის ახალი ტექნიკის დანერგვა. ჩატარდა კვირის მთლიანი დრო; გადაყარა ყველა ფურცელი და დაიწყო დღიური; გამოვიდა საქაღალდის სტრუქტურა My Documents-ში ფაილების შესანახად და ა.შ.

3. კვარტალური – „დისციპლინური კვირა“. ჩვენ სწორად ვცხოვრობთ, თავს არ ვაძლევთ დათმობებს, დროის მენეჯმენტს დღეში ნახევარ საათს გამოვყოფთ.

და რაც მთავარია, დაიმახსოვრეთ: დროის მენეჯმენტში დროის ინვესტიცია არ არის ღირებულება, მაგრამ.

ნაბიჯი 9. "TM-ბაცილი"

როგორ „დააინფიციროთ“ თქვენი ხელქვეითები „TM-ბაცილით“? ჯერ TM-ბაცილის დახმარებით საჭიროა შიდა, ნებაყოფლობითი რესურსების გამოყენება და მხოლოდ ამის შემდეგ - გარე, იძულებითი რესურსები.

მოხალისეობრივი სტრატეგიის პირველი ნაბიჯი არის მაგალითის მიბაძვა. ამ მეთოდის ეფექტურობა ძნელია გადაჭარბებული. წარმოადგინეთ, ვიდრე განაცხადოთ, ორგანიზებულობა, პუნქტუალურობა, კოლეგებისა და ქვეშევრდომების დროის პატივისცემა.

მეორე ნაბიჯი არის TM ტექნიკის გამოყენების მოტივაციის შექმნა. ეს არის მოტივაცია (არ უნდა აგვერიოს „სტიმულაციაში“): არა ჯილდოებისა და სასჯელების სისტემა, არამედ იმის გაგება, თუ რატომ შეიძლება და რატომ უნდა მართოს დრო.

მესამე ნაბიჯი - იმოძრავეთ მცირე ნაბიჯებით, მაგრამ რიტმულად. შესთავაზეთ ქვეშევრდომებს ახალი ტექნიკა რეგულარულად, კვირაში ერთხელ მაინც. რაც უფრო მარტივი და გასაგებია ეს ტექნიკა, მით უკეთესი.

ზოგჯერ, დროის მენეჯმენტის განხორციელებისას, არ შეიძლება ადმინისტრაციული რესურსის გარეშე. როგორ გამოვიყენოთ ის საუკეთესოდ? უკეთესია ნაკლები იარაღები, მაგრამ - სავალდებულო. მოიფიქრეთ მარტივი და სწრაფი „სტაფილო და ჩხირები“.

და ბოლოს - მთავარი პრინციპი: გამოთვალეთ თქვენი დროის ფასი, ერთეულის დროის ფასი. შეეცადეთ გამოხატოთ ფული. და იბრძოლე დროისთვის ისევე ძლიერად, როგორც შენ აკეთებ ფულისთვის.

პირადი და ოჯახის დროის მართვა ადვილი საქმე არ არის. აქ ფორმალური განრიგი თითქმის არ შეგიძლია დაწერო. თქვენ უნდა შეძლოთ მოლაპარაკება. მე გთავაზობთ რამდენიმე მარტივ პრინციპს, როგორც ასეთი შეთანხმებების საფუძველს.

1. „ჩვენ ერთად ვართ“ არ ნიშნავს „ჩვენ იგივეს ვაკეთებთ“.

2. ყველას უნდა ჰქონდეს დრო საკუთარი თავისთვის.

3. ურთიერთობის პრინციპები მკაფიოდ უნდა იყოს ნათქვამი.

მე მჯერა, რომ დროის მართვა უნდა ისწავლებოდეს, როგორც ცურვა და კითხვა: რაც უფრო ადრე, მით უკეთესი. თუ არა თან საბავშვო ბაღი, მაშინ მაინც ადრეული ან შუა პერიოდიდან სკოლის ასაკი.

არ არის საჭირო რაიმე განსაკუთრებულის გამოგონება სტუდენტებისთვის და უფროსი სკოლის მოსწავლეებისთვის. როგორც წესი, ისინი დიდი ინტერესით აღიქვამენ ზუსტად „ზრდასრული“ ტექნოლოგიებს - „მე ყველაფერი მაქვს ნამდვილი მენეჯერებივით“. დაწყებითი სკოლის ასაკისთვის აუცილებელია თამაშის, ფერის, მღელვარების მეტი ელემენტების დანერგვა.

თვითმოტივაცია („სპილოები“, „ბაყაყები“, „სტაფილო“ და ა.შ.) – ბავშვების დროის მენეჯმენტში მნიშვნელოვანი ამოცანების გაჭიანურება და გადადება, როგორც წესი, საკვანძო პრობლემაა;

ყოველდღიური საქმეების მიმოხილვის ცხრილი - როგორც ერთ-ერთმა მენეჯერმა თქვა, ახლა მის შვილს არ ავიწყდება, რომ "გასეირნებისა" და "ტელევიზორის ყურების" გარდა არის "საშინაო დავალების შესრულება" და "ნაგვის ამოღება" და ხვდება მას საღამო ასეთი: „მამა, გაიხარე, დღეს ყველაფერი მოვახერხე!“;
კარგი შეფასებების დაგეგმვა - მიმოხილვის ცხრილების დახმარებით.

ნაბიჯი 10TM მანიფესტი

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ 35 დღის დაგეგმვის მეთოდები და 28 თვითმოტივაციის ტექნიკა თქვენს სასარგებლოდ. შეგიძლიათ გადახვიდეთ შემდეგ დონეზე და შექმნათ ლოგიკური და სტრუქტურირებული პერსონალური დროის მართვის სისტემა. და ბოლოს - შეგიძლია დაეუფლო იდეოლოგიას, შეიგრძნო სული, შეიგრძნო ფუნდამენტური პრინციპები.

დროის მენეჯმენტის შესახებ ხშირად მოსმენილი ეჭვების უმეტესობა - მაგალითად, "მშრალი და დეჰუმანიზაცია", "ადამიანის ურთიერთქმედების დაზიანება", "შემოქმედებითობასთან შეუთავსებელი" - მხოლოდ გაფრთხილებაა მეთოდოლოგიის სულისკვეთების გაგების გარეშე გამოყენებული ტექნიკის საშიშროების შესახებ. ხო, შეგიძლია დანით გაჭრა თავი და ჩანგალი ჩაგლიჯო, მაგრამ ეს არ არის მიზეზი, რომ ხელით ჭამო. თქვენ უბრალოდ უნდა ისწავლოთ ინსტრუმენტების სწორად დამუშავება. მათ შორის - იდეოლოგიებითა და მეთოდოლოგიებით.

დროის მენეჯმენტის იდეოლოგია ეფუძნება მარტივ ფაქტებსა და აქსიომებს.

სიცოცხლე ადამიანს ერთხელ ეძლევა.

დრო არის ის, საიდანაც შექმნილია ცხოვრება.

მასში დრო და ადამიანის ქმედებები შეუქცევადია.

დროის მენეჯმენტი - ტერმინი არ არის საკმაოდ სწორი (თუმცა მოსახერხებელია), თქვენ ვერ მართავთ დროს. შეგიძლიათ დროის ორგანიზება. „დროის ორგანიზაციის“ ქვეშ მე ვთავაზობ გავიგოთ კითხვების მთელი კომპლექსი ადამიანისა და დროის ურთიერთობის შესახებ, კერძოდ...

1. როგორ წავიდეთ სწრაფად და კომპეტენტურად, გზაზე ზედმეტი მუშაობის გარეშე - ეფექტურობა.

2. სად წავიდეთ, როგორ ავირჩიოთ მიზნები - სტრატეგია.

3. რატომ წახვიდე, როგორ გააცნობიერო და "დაკრისტალდეს" შენი ფასეულობები - ფილოსოფია.

მოკლედ, მე გამოვხატავ TM იდეოლოგიას შემდეგნაირად: "გააზრებულად და აზრობრივად გამოიყენეთ ცხოვრების შეუცვლელი დრო შეგნებული პიროვნული ღირებულებებისა და პრიორიტეტების შესაბამისად." ყველაფერი დანარჩენი მოჰყვება - ორივე ტექნიკა და მათი კომპეტენტური გამოყენება დამახინჯებისა და "მავნე გვერდითი ეფექტების" გარეშე.

მართალი გითხრათ, მე ნამდვილად არ მომწონს ასეთი წიგნები. ჩვენ ყველა, ვირჩევთ რაიმე თვითდახმარებას, ვიმედოვნებთ, რომ ჩვენი ცხოვრება უკეთესი გახდება. რომ ჩვენ ვიპოვით გასაღებს და მივიღებთ იმას, რაც არ გამოვიდა. და 99% გამოდის, რომ ეს არ არის სიმართლე.

ბევრი წიგნი მაქვს წაკითხული დროის მენეჯმენტზე. იმ უბრალო მიზეზის გამო, რომ ბევრს ვსწავლობ და ვმუშაობ, მაქვს მთელი რიგი ჰობი და მინდა ვიმუშაო და ვისწავლო ეფექტურად, თანაც კარგად ვიყო ცხოვრების სიხარულში და არ დავემსგავსო დაჩაგრულ ცხენს. მართალი გითხრათ, არცერთი მათგანი არ მუშაობდა. ან წიგნი არ მომეწონა პირადად, ან უბრალოდ არ გამომივიდა. ბევრი იდეა იწვევდა უარყოფას, გაღიზიანებას, სიძულვილს (დიახ და ასე). მინდოდა თავი კომფორტულად მეგრძნო და მუდმივი სტრესის ქვეშ არ ვყოფილიყავი საკუთარი თავის გადაკეთების გამო.

Flylady-ის იდეა ერთ დროს მეტ-ნაკლებად გაირკვეს, მაგრამ ის უფრო ბავშვებთან ერთად დიასახლისებისთვისაა მიმართული. რასაკვირველია, Flyled-ის უნივერსალური სისტემების გამოყენება შესაძლებელია ყველგან, მათ შორის სამსახურში და სკოლაში, მაგრამ ეს იყო ის, რომ ისინი ჩემთვის არ დამკვიდრებულან. ბავშვები არ არიან და ეს არ არის დაგეგმილი, საცხოვრებელი პატარაა, ჩვენ ერთად ცოტას ვჭამთ, ამიტომ კითხვა "როგორ გვქონდეს დრო სახლის გარშემო ყველაფრის გასაკეთებლად" არ ღირს ჩემთვის. და ამიტომ აუცილებელია სხვა რამის ძებნა.

იმის თქმა, რომ იდეები ახალი არ არის, არაფრის თქმაა. მეჩვენება, რომ გასული წლების გამოცდილების, დამგეგმავის მოწინავე ტექნოლოგიების, შეხსენებების და სხვადასხვა სერვისების გათვალისწინებით, უბრალოდ არარეალურია რაიმე ახლის მოფიქრება. მაგრამ ამ ძალიან მარტივმა, ლაკონურმა და კეთილმა წიგნმა თვალები გამიხილა. ზუსტად არ ვიცი როგორ მოხდა :)

და სწორედ ამან მომიტანა ყველაზე მეტად. ჩვენ ვისწრაფვით მატერიალური სიმდიდრისკენ, მაღალი თანამდებობისკენ სამსახურში. ფულის მნიშვნელობას არავინ უარყოფს. როგორც რობერტ კიოსაკი ამბობდა, ფულის უმნიშვნელობაზე მხოლოდ ის საუბრობს, ვისაც ფული არასდროს აკლდა. მაგრამ გლები გთავაზობთ ამ ტესტს. რას დავწერდით ჩვენს საფლავის ქვაზე?

"საშა ივანოვამ, ხუთი საიტი დააწინაურა Yandex-ის მწვერვალზე..."
არა, რაღაც არასწორია.
"საშა ივანოვა, თხუთმეტი კილოგრამი დაიკლო..."
გაჩერდი!
"საშა ივანოვა, შეგროვებული ბინისთვის ..."
გაჩერდი, მე ვთქვი!

რისი მიღწევა მინდა რეალურად ცხოვრებაში? აკადემიურ ვოკალში შესრულების მაღალი დონის მიღწევა, შესრულება? დიახ. დაასრულე შენი წიგნი და დაბეჭდე? დიახ.

მე არ უარვყოფ წონის დაკლების ან SEO-ს მნიშვნელობას. არა. მაგრამ რაც ჩემთვის მნიშვნელოვანია, რაც ჩემთვის პირველ ადგილზეა – ეს არის ამოსავალი წერტილი.

არ ვიცოდი ამის შესახებ? დიახ, რა თქმა უნდა ვიცოდი. მაგრამ ჯანდაბა, რატომ არის ეს ყველაფერი დაკავშირებული დროის მენეჯმენტთან ახლახან? და ეშმაკმა იცის. რატომ განვიცდი ახლა ასეთ ემოციებს? ავტორი ალბათ ძალიან გონიერია :)

ყოველ შემთხვევაში, ცვლილებები უკვე არის და დღესაც. და ვგრძნობ კომფორტს და სიმსუბუქეს. არ მქონდა იმედი, რომ ეს შესაძლებელი იყო თვითდახმარების წიგნიდან. მაგრამ სიურპრიზები მისასალმებელია. Ასე რომ.