निर्माण में लागत का विभाजन 1c 8.3

व्यवसायों के खर्चों के लिए लेखांकन के लिए लागत वस्तुएं एक महत्वपूर्ण तत्व हैं। 1सी 8.3 में लागत मदों की निर्देशिका का उपयोग संगठन की विभिन्न लागतों को एकत्र करने, सारांशित करने और उनका विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। 1सी 8.3 में लागत मदों के बारे में पढ़ें कि उनका उपयोग कैसे करें।

1सी में लागत मदें लागत लेखा खातों से निकटता से संबंधित हैं। ऐसे खातों के साथ किसी भी संचालन का तात्पर्य लागत मदों की संदर्भ पुस्तक के उपयोग से है। महंगे खातों में शामिल हैं:

• खाता 20 "मुख्य उत्पादन";
• खाता 23 "सहायक उत्पादन";
• खाता 25 "सामान्य उत्पादन लागत";
• खाता 26 "सामान्य व्यय";
• खाता 29 "उत्पादन और सुविधाओं का रखरखाव";
• खाता 44 "बिक्री की लागत"।

प्रत्येक संगठन की लागत मदों की अपनी सूची होती है। बड़े संगठनों में, इस गाइड में सैकड़ों अलग-अलग खर्च हो सकते हैं। छोटी कंपनियां खुद को कुछ लेखों तक सीमित कर सकती हैं। इसके अलावा, निर्देशिका की संरचना कर व्यवस्था और लेखांकन और प्रबंधन रिपोर्टिंग के उपयोगकर्ताओं की जरूरतों पर निर्भर हो सकती है।

1सी 8.3 लेखांकन में लागत मदों की एक मानक संदर्भ पुस्तक है, जो डिफ़ॉल्ट रूप से नए डेटाबेस में शामिल है। संगठन इस निर्देशिका में नए लेख जोड़ सकते हैं क्योंकि वे काम करते हैं। 1सी 8.3 में नई लागत आइटम बनाते समय, इस निर्देशिका की कुछ विशेषताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है।

चरण 1. 1C 8.3 . में एक नया मूल्य आइटम बनाएं

एक नया लेख बनाने के लिए, "संदर्भ" अनुभाग (1) पर जाएं और "लागत आइटम" लिंक (2) पर क्लिक करें। लेख निर्देशिका खुलती है।

इस निर्देशिका में एक पदानुक्रमित संरचना है। इसका मतलब है कि लेखों को समूहों में जोड़ा जा सकता है। उदाहरण के लिए, सभी श्रम लागतों को "श्रम मुआवजा" फ़ोल्डर में रखा जा सकता है। एक नया समूह बनाने के लिए, "समूह बनाएँ" बटन (3) का उपयोग करें। एक नया लेख बनाने के लिए, "बनाएँ" बटन (4) पर क्लिक करें। "लाइन आइटम (बनाएं)" विंडो खुलती है।

नई विंडो में, फ़ील्ड भरें:

• "नाम" (5)। नए लेख का शीर्षक लिखें;
• "लेखों का समूह" (6)। उस समूह का चयन करें जिसमें नया लेख शामिल किया जाएगा। यदि आप इस फ़ील्ड को खाली छोड़ देते हैं, तो नया लेख किसी भी समूह में शामिल नहीं किया जाएगा;
• "खपत का प्रकार" (7)। कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए उपयुक्त व्यय "व्यय के प्रकार (OU)" निर्देशिका से चुनें। उदाहरण के लिए, लागत मद "योजना को पूरा करने के लिए बोनस" के लिए, आपको व्यय "पारिश्रमिक" का चयन करना होगा। ध्यान दें, महत्वपूर्ण!संकेतक "खर्च का प्रकार" का उपयोग आयकर रिटर्न के लिए डेटा उत्पन्न करने के लिए किया जाता है, इसलिए सही प्रकार के व्यय का चयन करना बहुत महत्वपूर्ण है।

"संगठन की लागत के लिए लेखांकन के लिए आइटम" (8) अनुभाग में, तीन प्रकार के कराधान में से एक का चयन करें। यह इस बात पर निर्भर करता है कि बिक्री की लागत का कौन सा उप-खाता महीने के अंत में यह खर्च बंद कर दिया जाएगा। "डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग करें" फ़ील्ड (9) में, सूची से एक दस्तावेज़ चुनें। फ़ील्ड उन मामलों में भरी जाती है जब आप एक निश्चित प्रकार के दस्तावेज़ों को एक लागत मद से जोड़ना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, "चालान दावा" को "भौतिक व्यय" आइटम से जोड़ा जा सकता है। इस मामले में, एक नया चालान आवश्यकता बनाते समय, "सामग्री लागत" आइटम स्वचालित रूप से दस्तावेज़ में डाला जाएगा।

डेटा को बचाने के लिए, "सहेजें और बंद करें" बटन (10) पर क्लिक करें। संदर्भ पुस्तक में एक और आइटम दिखाई देगा।

चरण 2. "आवश्यकता-चालान" दस्तावेज़ में लागत मदों के संदर्भ का उपयोग करें

इस चरण में, हम समझाएंगे कि दस्तावेज़ "आवश्यकता-चालान" में संदर्भ का उपयोग कैसे करें।

अनुभाग "उत्पादन" (1) पर जाएं और "आवश्यकताएं-चालान" (2) लिंक पर क्लिक करें। बनाई गई आवश्यकताओं वाली एक विंडो खुल जाएगी।

नई विंडो में, "बनाएँ" बटन (3) पर क्लिक करें। चालान अनुरोध भरने के लिए एक फॉर्म खुल जाएगा।

चालान फॉर्म में, "सामग्री" टैब (4) भरें। ऐसा करने के लिए, "जोड़ें" बटन (5) दबाएं और उत्पादन में स्थानांतरण के लिए स्टॉक सूची संदर्भ पुस्तक से आवश्यक सामग्री (6) का चयन करें। इसकी मात्रा (7) भी बताएं। खाता (8) अपने आप भर जाएगा।

इस टैब में, निर्दिष्ट करें:

• खाता (10) उत्पादन लागत को बट्टे खाते में डालने के लिए। हमारे उदाहरण में, यह खाता 20.01 "मुख्य उत्पादन" है;
• संगठन का विभाग जिससे व्यय संबंधित हैं (11);
• नामकरण समूह जिसके लिए सामग्री लिखी जाएगी (12);
• लागत मद (13)। इसे निर्देशिका से चुनें;
• हस्तांतरित सामग्री (14) से बने उत्पाद।

चालान अनुरोध को सहेजने के लिए "पोस्ट करें और बंद करें" बटन (15) पर क्लिक करें।

एक लागत मद के संदर्भ में खाता 20.01 के लिए एक बैलेंस शीट तैयार करें। हमारे उदाहरण में, हम आइटम "मुख्य उत्पादन की सामग्री लागत" (17) के तहत खाता 20.01 (16) के डेबिट पर कारोबार देखते हैं।

चरण 3. "सेवा रसीद" दस्तावेज़ में लागत मदों के संदर्भ का उपयोग करें

इस चरण में, हम समझाएंगे कि "सेवा रसीद" दस्तावेज़ में मार्गदर्शिका का उपयोग कैसे करें।

"खरीदारी" (1) अनुभाग पर जाएं और "रसीद (अधिनियम, चालान)" (2) लिंक पर क्लिक करें। बनाई गई रसीदों वाली एक विंडो खुलेगी।

खुलने वाली विंडो में, "रसीद" (3) बटन दबाएं और "सेवा (अधिनियम)" (4) लिंक पर क्लिक करें। एक अधिनियम बनाने के लिए एक फॉर्म खुल जाएगा।

एक अधिनियम बनाने के लिए फॉर्म में, फ़ील्ड भरें:

• "संगठन" (5)। अपने संगठन को इंगित करें;
• "प्रतिपक्ष" (6)। एक सेवा प्रदाता को इंगित करें;
• "समझौता" (7)। आपूर्तिकर्ता के साथ अनुबंध चुनें।

फिर "जोड़ें" बटन (8) पर क्लिक करें और "नामकरण" फ़ील्ड (9) में वांछित आइटम निर्दिष्ट करें। हमारे उदाहरण में, यह "कार्यालय पट्टा" है। मात्रा (10) और कीमत (11) भी शामिल करें। "खाता" फ़ील्ड (12) पर क्लिक करें। अकाउंटिंग इनवॉइस भरने के लिए एक विंडो खुलेगी।

खाता भरने के लिए विंडो में, फ़ील्ड भरें:

• "लागत खाता" (13)। उस लेखांकन खाते को इंगित करें जिसमें आप खर्चों का श्रेय देना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में, यह खाता 26 "सामान्य व्यय" है;
• "लागत आइटम" (14)। इसे निर्देशिका से चुनें;
• "उपखंड ..." (15)। उस विभाग को इंगित करें जिसका व्यय संबंधित है।

अधिनियम को बचाने के लिए "ओके" बटन (16) और "पोस्ट एंड क्लोज" बटन (17) दबाएं।

लागत मदों के संदर्भ में खाता 26 के लिए बैलेंस शीट तैयार करें। हमारे उदाहरण में, हम आइटम "कार्यालय किराया" (18) के तहत खाता 26 (17) के डेबिट पर टर्नओवर देखते हैं।

चरण 4. पेरोल लेखांकन विधियों को स्थापित करने के लिए लाइन आइटम संदर्भ का उपयोग करें

इस चरण में, हम बताएंगे कि पेरोल लेखांकन विधियों में संदर्भ पुस्तक का उपयोग कैसे करें।

1c 8.3 अकाउंटिंग में पेरोल अकाउंटिंग के लिए विभिन्न सेटिंग्स हैं। सेटिंग्स में से एक को पेरोल मेथड्स कहा जाता है। यह मजदूरी की गणना के विभिन्न तरीकों पर डेटा संग्रहीत करता है। इस सेटिंग का एक उपाय एक लागत मद है।

वेतन के लिए लेखांकन की विधि में लेख को बदलने के लिए, "वेतन और कर्मियों" (1) अनुभाग पर जाएं और "वेतन सेटिंग्स" (2) लिंक पर क्लिक करें। "वेतन सेटअप" विंडो खुल जाएगी।

खुलने वाली विंडो में, "लेखांकन में प्रतिबिंब" (3) अनुभाग पर जाएं और "वेतन के लिए लेखांकन के तरीके" (4) लिंक पर क्लिक करें। "पेरोल अकाउंटिंग मेथड्स" विंडो खुलेगी।

नई विंडो में, उस लेखा पद्धति पर क्लिक करें जिसमें आप लेख (5) बदलना चाहते हैं। चयनित वेतन लेखा पद्धति (6) के लिए सेटिंग्स के साथ एक विंडो खुलेगी। इस विंडो में, वांछित मान (7) का चयन करें। नई सेटिंग सहेजने के लिए, "सहेजें और बंद करें" बटन (8) पर क्लिक करें।

इसलिए, हमने 1ग 8.3 में लागत मदों की संदर्भ पुस्तक का उपयोग करने के कई उदाहरण दिए हैं। नई लागत वाली वस्तुएं बनाएं और अपनी सुविधा के लिए उनका उपयोग करें। लेकिन ध्यान रखें कि अति सूक्ष्मता लेखांकन को कठिन बना देती है। लेखों की संख्या उचित आवश्यकता के भीतर होनी चाहिए।

प्रोग्राम "1C: अकाउंटिंग 8" संस्करण 3.0 में काम करते समय, आपको लगभग हर कदम पर एक विकल्प बनाने की आवश्यकता होती है। इस तथ्य के कारण कि संगठन और गतिविधियाँ बहुत विविध हैं, सभी विकल्पों को लेखांकन में परिलक्षित किया जाना चाहिए, जो तदनुसार कार्यक्रम की कार्यक्षमता में वृद्धि की ओर जाता है, जिसमें एक एकाउंटेंट के लिए नेविगेट करना अक्सर बहुत मुश्किल होता है। इस कार्य को सुविधाजनक बनाने के लिए, कार्यक्रम में एक नया कार्य है जो आपके काम में आपकी सहायता करेगा।

यह ज्ञात है कि लेखांकन सॉफ्टवेयर कई अलग-अलग कार्य कर सकता है, लेकिन क्या उन सभी को एक विशेष कंपनी और एकाउंटेंट की आवश्यकता है? जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, संगठन को हमेशा कार्यक्रम की पूर्ण कार्यक्षमता की आवश्यकता नहीं होती है। यह लेखाकार के लिए अतिरिक्त असुविधा लाता है, क्योंकि हर बार जब वह कार्यक्रम में प्रवेश करता है, तो उसे अनावश्यक वस्तुओं - मेनू आइटम, बटन, आइकन आदि के माध्यम से अपनी आँखें चलाने की आवश्यकता होती है, जो संगठन के लेखांकन में उपयोग नहीं की जाती हैं। बेशक, ये अनावश्यक तत्व त्वरित और सुविधाजनक काम में योगदान नहीं देंगे। इसके अलावा, कॉन्फ़िगरेशन कई "अनुस्मारक" और सेवाएं प्रदान करता है, जो एकाउंटेंट के लिए अनावश्यक भी हो सकता है। इस समस्या को एक नया फ़ंक्शन पेश करके हल किया गया था जो आपको अप्रयुक्त प्रोग्राम तत्वों को अक्षम करने की अनुमति देता है।

पहले (3.0.35 रिलीज के रिलीज से पहले), कुछ कार्यों को सक्षम और अक्षम करना "लेखा पैरामीटर" सेट करने के रूप में किया गया था। यह वहीं रहा, लेकिन सेटिंग्स का रास्ता छोटा हो गया।

अधिकांश कार्यों की दृश्यता को तीन प्रस्तावित बटनों में से एक को दबाकर कॉन्फ़िगर किया जा सकता है: "कस्टम", "बेसिक", "पूर्ण"। ई-सहायक की टिप्पणियाँ आपको अपना चुनाव करने में मदद करेंगी।

प्रपत्र टैब पर आप पता लगा सकते हैं कि यह या वह कार्यक्षमता क्या दर्शाती है। "बेसिक" के साथ सभी चेकबॉक्स अनचेक किए जाते हैं, और "फुल" के साथ - सभी चेक किए जाते हैं। कस्टम कार्यक्षमता के साथ, आप तय कर सकते हैं कि कौन से विकल्प अक्षम करने हैं और कौन से छोड़ना है। कृपया ध्यान दें कि यदि आपने शुरू में "मूल कार्यक्षमता" का चयन किया है, और फिर कुछ विकल्प जोड़े हैं, या इसके विपरीत, "पूर्ण कार्यक्षमता" का चयन करने के बाद आपने कुछ कार्यों को अक्षम कर दिया है, तो प्रोग्राम स्वचालित रूप से "चयनात्मक कार्यक्षमता" स्थापित करेगा।

यदि कार्य एक नए इन्फोबेस में किया जाता है, तो सेटिंग्स प्रोग्राम की पूर्ण कार्यक्षमता के भीतर प्रतिबंधों के लिए प्रदान नहीं करेंगी। यदि आपको काम करने वाले इन्फोबेस में कार्यक्षमता को कम करने की आवश्यकता है, तो प्रोग्राम एक चेतावनी प्रदर्शित करेगा कि कौन सी सेटिंग्स इस तथ्य के कारण नहीं बदली जा सकतीं कि उनका उपयोग ऐतिहासिक डेटा के प्रसंस्करण के दौरान किया गया था।

विभागों द्वारा और बिना लागत लेखांकन

कार्यक्रम "1 सी: लेखा 8" रेव। 3.0 में एक और समान रूप से उपयोगी कार्य है, जो कि लागतों को डिवीजनों द्वारा विभाजित किए बिना ट्रैक रखने की क्षमता है (यह सुविधा संस्करण 3.0.35 से उपलब्ध है)। यह एकाउंटेंट को कार्यक्रम में बहुत कम कार्य करने की अनुमति देता है, जिसका अर्थ है कि वे काम को बहुत तेजी से कर सकते हैं।

1C के मुख्य उपयोगकर्ता: लेखांकन विन्यास में छोटे व्यवसाय भी शामिल हैं जिनके अलग-अलग विभाग नहीं हैं। पहले, लेखांकन के लिए चार्ट ऑफ एकाउंट्स की मानक सेटिंग में, केवल विभाग द्वारा लागत लेखांकन बनाए रखना संभव था।

एक महत्वपूर्ण प्रबंधन समस्या को हल करने के लिए यह फ़ंक्शन आवश्यक है - उत्पादों के उत्पादन या सेवाओं के प्रावधान में शामिल विभागों द्वारा लागतों का विवरण। यह प्रक्रिया सरल या जटिल हो सकती है, जिसमें कई चरण शामिल होते हैं। उसी समय, उद्यम किस प्रकार की गतिविधि करता है, साथ ही उत्पादों की जटिलता और आवश्यक संसाधनों के आधार पर, चरण एक या कई डिवीजनों में हो सकते हैं।

लेकिन थोक बड़े उद्यमों से नहीं बना है, लेकिन फिर भी छोटे और मध्यम आकार के हैं जो एक ही प्रकार की सेवाएं प्रदान करते हैं या तकनीकी रूप से सरल उत्पादों का उत्पादन करते हैं। इसके अलावा, जब संगठन के कर्मचारियों में केवल कुछ लोग शामिल होते हैं, तो पूर्ण विभाजन की बात नहीं हो सकती है। इसलिए, ऐसे मामलों में, उपखंड क्षेत्र के अनिवार्य भरने ने पहले काम में अतिरिक्त असुविधाएँ पैदा कीं।

अब आप विभाग द्वारा लागत लेखांकन को बंद कर सकते हैं, ताकि लेखाकार को अनावश्यक क्षेत्रों को भरने में समय बर्बाद न करना पड़े। ऐसा करने के लिए, अकाउंटिंग पैरामीटर सेटिंग्स में प्रोडक्शन टैब पर बॉक्स को अनचेक करें और फिर सेट पैरामीटर को सेव करें।

अब, एक गैर-मौजूद उपखंड (उदाहरण के लिए - मुख्य), साथ ही कार्यक्रम में अतिरिक्त क्षेत्रों को भरने की आवश्यकता नहीं है।

उत्पादन लागत

"1C: लेखा 8" कार्यक्रम में उत्पादन लागत का लेखांकन नामकरण समूहों (गतिविधियों के प्रकार) के संदर्भ में किया जाता है। पहले, उन्हें संदर्भ पुस्तक "नामकरण समूह" में दर्ज किया जाना चाहिए ( मेनू: "उद्यम - सामान (सामग्री, उत्पाद, सेवाएं)").

उदाहरण:

प्रत्यक्ष उत्पादन लागत 20 "मुख्य उत्पादन" और 23 "सहायक उत्पादन" खातों में दर्ज की जाती है। इसमें वह सब कुछ शामिल है जो विशिष्ट प्रकार के विनिर्मित उत्पादों (अर्ध-तैयार उत्पादों, उत्पादन सेवाओं) के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है: उत्पादन के लिए कच्चा माल, बुनियादी उपकरणों का मूल्यह्रास, और उत्पादन श्रमिकों के पेरोल पर कर, साथ ही साथ कुछ सेवाएं।

महीने के दौरान, "आवश्यकता-चालान", "माल और सेवाओं की प्राप्ति" (टैब "सेवाएं"), "अग्रिम रिपोर्ट" (टैब "अन्य"), "पेरोल" जैसे दस्तावेजों का उपयोग करके कार्यक्रम में प्रत्यक्ष लागत दिखाई देती है। और नियामक संचालन "अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास और मूल्यह्रास", "पेरोल से करों (योगदान) की गणना" और कुछ अन्य। आपको दस्तावेजों में और मूल्यह्रास व्यय को प्रतिबिंबित करने और लेखांकन में वेतन को दर्शाने के तरीकों में आइटम समूह के सही संकेत पर ध्यान देना चाहिए।

प्रत्यक्ष उत्पादन लागत के उदाहरण

दस्तावेज़ "आवश्यकता-चालान" (मेनू या टैब "उत्पादन") उत्पादन के लिए सामग्री के राइट-ऑफ को दर्शाता है। लागत खाता और विश्लेषण "लागत खाता" टैब पर निर्दिष्ट हैं। जब दस्तावेज़ पोस्ट किया जाता है, तो खाता 20 (विभाग, आइटम समूह, लागत आइटम) के संबंधित विश्लेषण के साथ, एक पोस्टिंग दिनांक 20.01 Kt 10 जनरेट की जाएगी।

मूल्यह्रास व्यय के प्रतिबिंब की विधि (मेनू या टैब "ओएस" या "अमूर्त संपत्ति")। यदि आप लेखांकन के लिए एक निश्चित संपत्ति को स्वीकार करते समय इस पद्धति को चुनते हैं (अमूर्त संपत्ति को ध्यान में रखते हुए, संचालन में चौग़ा स्थानांतरित करना), तो इस ओएस के लिए मूल्यह्रास (अमूर्त संपत्ति का परिशोधन, चौग़ा की लागत का पुनर्भुगतान) निर्दिष्ट खाते से लिया जाएगा। और लागत विश्लेषण। इस मामले में, लेनदेन दिनांक 20.01 Kt 02.01 उत्पन्न होगा।

जिस तरह से वेतन लेखांकन (मेनू या "वेतन" टैब) में परिलक्षित होता है। यदि आप गणना में इस पद्धति को इंगित करते हैं, तो कर्मचारी के वेतन और पेरोल के साथ करों को संबंधित खाते और लागत विश्लेषण से लिया जाएगा। ऐसे में वेतन की गणना करते समय पोस्टिंग डीटी 20.01 केटी 70 जेनरेट होगी।

महीने के अंत में, 20 और 23 खातों पर एकत्रित प्रत्यक्ष लागतों को निर्मित उत्पादों और आइटम समूहों (गतिविधियों के प्रकार) के संदर्भ में प्रगति पर काम के बीच वितरित किया जाता है। नियमित मासिक समापन कार्यों का उपयोग करके वितरण होता है।

इसके अलावा, सामान्य उत्पादन और सामान्य खर्च होते हैं, जो क्रमशः 25 और 26 खातों में दर्ज किए जाते हैं।

महीने के दौरान सामान्य उत्पादन व्यय 25 खाते में लिया जाता है। उनके प्रतिबिंब के लिए, प्रत्यक्ष लागतों के प्रतिबिंब के लिए समान दस्तावेजों का उपयोग किया जा सकता है। महीने के अंत में, 25 खाते पर एकत्र की गई लागतों को नियमित संचालन का उपयोग करते हुए, वितरण आधार के अनुसार, एक विशेष विभाग के भीतर आइटम समूहों (गतिविधियों के प्रकार) द्वारा खाते में 20 में वितरित किया जाता है।

महीने के दौरान सामान्य व्यावसायिक व्यय 26 खाते में लिए जाते हैं। उनके प्रतिबिंब के लिए, प्रत्यक्ष लागतों के प्रतिबिंब के लिए समान दस्तावेजों का उपयोग किया जा सकता है। महीने के अंत में, 26 खाते में एकत्र किए गए खर्चों को दो तरह से बट्टे खाते में डाला जा सकता है। चयनित वितरण आधार के अनुसार, उन्हें पूरे उद्यम के आइटम समूहों (गतिविधि के प्रकार) द्वारा खाते में 20 में वितरित किया जा सकता है। या, यदि प्रत्यक्ष लागत पद्धति का उपयोग किया जाता है, तो बिक्री आय के अनुपात में सामान्य व्यावसायिक व्यय सीधे 90.08 "प्रशासनिक व्यय" खाते में लिखे जाते हैं।

लागत लेखांकन की स्थापना एक लेखा संगठन (मेनू या टैब "एंटरप्राइज़") के रूप में की जाती है।

"उत्पादन" टैब पर, सामान्य और सामान्य उत्पादन लागतों के वितरण के तरीकों को "वितरण विधियों को सेट करें ..." बटन द्वारा दर्शाया गया है। खुलने वाले फॉर्म में, आपको प्रत्येक खाते के लिए वितरण आधार को इंगित करने की आवश्यकता होती है, जो उत्पादन की मात्रा, उत्पादन की नियोजित लागत, श्रम लागत, सामग्री लागत, राजस्व, प्रत्यक्ष लागत और प्रत्यक्ष लागत की व्यक्तिगत वस्तुएं हो सकती है। यदि आवश्यक हो, तो आप विभागों और लागत मदों द्वारा वितरण विधियों का विवरण दे सकते हैं।

यहां आप प्रत्यक्ष लागत पद्धति के अनुप्रयोग और सेवाओं के लिए उत्पादन लागत के वितरण को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

"आउटपुट" टैब पर, तैयार माल (अर्ध-तैयार उत्पादों, उत्पादन सेवाओं) के उत्पादन के लिए लेखांकन की विधि का चयन किया जाता है - खाता 40 के साथ या बिना। यहां आपको पुनर्वितरण के अनुक्रम की परिभाषा को परिभाषित करने की भी आवश्यकता है खातों को बंद करना, जो बहु-स्तरीय उत्पादन में महत्वपूर्ण है। स्वचालित पहचान का चयन करने की अनुशंसा की जाती है। यदि आउटपुट को खाता 40 का उपयोग करके नियोजित लागत पर हिसाब में लिया जाता है, तो पुनर्वितरण का एक स्वचालित अनुक्रम असंभव है। इस मामले में, आपको मैन्युअल विधि का चयन करने की आवश्यकता है, और फिर मैन्युअल रूप से खातों को बंद करने के लिए विभागों का क्रम (बटन पर क्लिक करके)।

पुनर्वितरण के अनुक्रम का स्वत: निर्धारण निर्धारित है:

पुनर्वितरण के अनुक्रम का एक मैनुअल निर्धारण निर्धारित किया गया है, उपखंडों का क्रम स्थापित किया गया है:

तैयार उत्पादों की रिलीज और बिक्री

उत्पादों की रिहाई (अर्द्ध-तैयार उत्पाद, खुद के उपखंडों के लिए उत्पादन सेवाएं) कार्यक्रम में "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" (मेनू या "उत्पादन" टैब) दस्तावेज़ द्वारा परिलक्षित होती है। जारी किए गए उत्पादों को नियोजित लागत पर हिसाब में लिया जाता है, दस्तावेज़ पोस्टिंग डीटी 43 केटी 20 उत्पन्न करता है (या, यदि खाता 40 का उपयोग निर्दिष्ट किया जाता है, तो पोस्टिंग डीटी 43 केटी 40)। आपको जारी किए गए उत्पाद के लिए आइटम समूह को सही ढंग से निर्दिष्ट करना होगा।

दस्तावेज़ "एक बदलाव के लिए उत्पादन रिपोर्ट" और इसके कार्यान्वयन का परिणाम (खाता 40 का उपयोग नहीं किया जाता है):

कार्यक्रम में लागत की सही गणना के लिए, आइटम समूहों (गतिविधियों के प्रकार) के संदर्भ में आय और व्यय के बीच पत्राचार के सिद्धांत का पालन करना आवश्यक है। यही है, अगर किसी आइटम समूह के लिए लागतें हैं, तो उन्हें इस आइटम समूह के उत्पाद आउटपुट और राजस्व के अनुरूप होना चाहिए।

तैयार उत्पादों की बिक्री "माल और सेवाओं की बिक्री" दस्तावेज़ में दिखाई देती है, जबकि आय पर एक पोस्टिंग उत्पन्न होती है: डीटी 62 केटी 90.01, और बेची गई वस्तुओं की लागत को लिखने के लिए पोस्टिंग: डीटी 90.02 केटी 43। विश्लेषिकी खातों की संख्या 90.01 और 90.02 - नामकरण समूह (गतिविधियों के प्रकार)।

उत्पादों की बिक्री पर दस्तावेज़ का परिणाम:

अवधि-अंत समापन और वास्तविक लागत गणना

व्यय खातों को बंद करना और निर्मित उत्पादों (अर्ध-तैयार उत्पादों) की वास्तविक लागत की गणना नियमित संचालन द्वारा महीने के अंत में की जाती है। प्रारंभिक, अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्ति के मूल्यह्रास की गणना के लिए नियमित संचालन किया जाना चाहिए, चौग़ा की लागत का पुनर्भुगतान, आस्थगित खर्चों का बट्टे खाते में डालना, वेतन की गणना और पेरोल से करों की गणना।

आप नियमित प्रसंस्करण "महीने के करीब" का उपयोग कर सकते हैं ( मेनू: "ऑपरेशन") इस मामले में, कार्यक्रम स्वयं "निर्धारित" करेगा कि कौन से नियमित संचालन की आवश्यकता है और उन्हें सही क्रम में पूरा करेगा। निष्पादन "महीने को बंद करें" बटन द्वारा किया जाता है।

नियमित संचालन "20, 23, 25, 26 को बंद करना" करते समय, कई चरणों का प्रदर्शन किया जाता है: अप्रत्यक्ष लागतों का वितरण (स्थापित "वितरण विधियों" के अनुसार), प्रत्येक उत्पाद के लिए और प्रत्येक डिवीजन के लिए प्रत्यक्ष लागत की गणना, लागत मूल्य का समायोजन।

यहां ऑपरेशन का एक उदाहरण है "खाते बंद करना 20, 23, 25, 26" (संगठन "प्रत्यक्ष लागत" पद्धति का उपयोग करता है)। खाता 26 को बंद करने के लिए पोस्टिंग हैं (सभी आंकड़े में दिखाई नहीं दे रहे हैं), उत्पादन का समायोजन, बेची गई वस्तुओं की लागत को समायोजित करना। (यदि वास्तविक लागत नियोजित लागत से कम है तो समायोजन राशि नकारात्मक हो सकती है)।

महंगे खातों को बंद करने के बाद, आप संदर्भ-गणना उत्पन्न कर सकते हैं ("महीने के समापन" प्रसंस्करण से या इसके माध्यम से उपलब्ध मेनू: "रिपोर्ट - सहायता-गणना»).

सहायता-गणना "गणना":

सहायता-गणना "उत्पादन लागत":

अधूरा उत्पादन

यदि अवधि के दौरान उत्पादन लागतें थीं, लेकिन उत्पादों (अर्ध-तैयार उत्पाद, उत्पादन सेवाएं) की कोई रिलीज नहीं हुई थी, या यह अधूरा था, तो खाता 20 बंद नहीं है, काम की लागत (डब्ल्यूआईपी) उस पर बनी हुई है और अगले महीने चला जाता है। कार्य प्रगति पर है लेखांकन को संगठन की लेखा नीति के रूप में WIP टैब पर कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, विधि आमतौर पर "समस्या के अभाव में, प्रत्यक्ष लागतों को WIP लागत माना जाता है" सेट किया जाता है:

यदि लेखांकन नीति में WIP लेखांकन की विधि "दस्तावेज़ का उपयोग करना" WIP की सूची "चुनी है, तो यदि कार्य प्रगति पर है, तो महीने को बंद करने से पहले दस्तावेज़" WIP की सूची "दर्ज करना आवश्यक होगा। यहां, आप मैन्युअल रूप से प्रत्येक आइटम समूह के लिए प्रगति पर काम की मात्रा निर्दिष्ट करते हैं:

», नवंबर 2017

शुरुआती और अनुभवी दोनों उपयोगकर्ताओं के पास 20, 23, 25, 26 खाते बंद करने के बारे में प्रश्न हैं। कार्यक्रम के उदाहरण पर "1C: एंटरप्राइज अकाउंटिंग 8", एड। 3.0 में, हम इस बात पर विचार करेंगे कि मासिक आधार पर महँगे खातों को सही ढंग से बंद करने के लिए किन सेटिंग्स को करने की आवश्यकता है।

लेखांकन नीतियों की स्थापना

संगठन की लेखा नीति सालाना कार्यक्रम में बनाई जाती है, इसके साथ संदर्भ पुस्तकें भरी जाती हैं: अप्रत्यक्ष लागत निर्धारित करने के तरीके और प्रत्यक्ष लागतों की सूची।

स्क्रीनशॉट से पता चलता है कि दो चेकबॉक्स सेट करना संभव है:

« आउटपुट" - उन संगठनों पर खड़ा होना चाहिए जो उत्पादन में लगे हुए हैं।

« कार्यों का निष्पादन, ग्राहकों को सेवाओं का प्रावधान"- उन संगठनों द्वारा उपयोग किया जाना चाहिए जो उत्पादन सेवाओं के प्रावधान में विशेषज्ञ हैं।

यदि इनमें से किसी भी सेटिंग का चयन नहीं किया जाता है, तो यह माना जाता है कि कार्यक्रम एक व्यापार-उन्मुख संगठन है - "खरीदा - बेचा" - कुछ भी उत्पादित नहीं किया जाएगा और कोई भी सेवा प्रदान नहीं की जाएगी, इसलिए, ऐसे संगठन की गतिविधियों में खाता बिल्कुल इस्तेमाल नहीं किया जाएगा।

माह बंद करते समय होने वाली त्रुटियों को ठीक करने के लिए सुझाव

बहुत बार ऐसी स्थिति होती है कि महीने का समापन सफल रहा, कार्यक्रम ने कोई त्रुटि नहीं दी, लेकिन बैलेंस शीट बनाते समय, उपयोगकर्ता ने नोटिस किया कि 20.01 को खाता 90.08 पर बंद कर दिया गया था या बंद नहीं हुआ था बिल्कुल भी। आपको निम्न कार्य करने की आवश्यकता है:

नियमित संचालन "खाते बंद करना: 20, 23, 25, 26" में प्रविष्टियों को देखें, जिसमें खाता बंद किया गया था /। यदि यह 90.08 पर बंद हुआ, तो आपको प्रत्यक्ष लागतों की सूची की जांच करने की आवश्यकता है, शायद यहां पर्याप्त प्रविष्टियां नहीं हैं;

रिपोर्ट के अनुसार "सबकॉन्टो का विश्लेषण: आइटम समूह का विश्लेषण करने के लिए कि किस आइटम समूह और लागत आइटम के लिए खाते का पूर्ण / आंशिक समापन नहीं था / खाता 90.02.2020 तक। यदि प्रत्यक्ष लागतों के खातों को उत्पादन की लागत के लिए बंद नहीं किया जाता है, तो इसका मतलब यह हो सकता है कि कार्यक्रम में कार्य प्रगति पर है, प्रत्यक्ष लागतों की सूची में प्रविष्टियों की कमी है, या इस मद समूह के लिए कोई राजस्व नहीं है।

दस्तावेज़ों की जाँच करने और उनमें परिवर्तन करने के बाद, आपको महीने को फिर से बंद करना होगा।

ऐसा भी होता है कि प्रोग्राम त्रुटियाँ उत्पन्न करता है जो यह दर्शाता है कि समस्या कहाँ है और इन त्रुटियों को ठीक करने के लिए क्या करने की आवश्यकता है। यहां सब कुछ सरल है, आपको कार्यक्रम द्वारा दी गई सभी सूचनाओं को पढ़ना चाहिए, त्रुटियों को ठीक करना चाहिए, सिफारिशों का पालन करना चाहिए और महीने को फिर से बंद करना चाहिए।

अंत में, आइए हम एक बार फिर इस तथ्य पर ध्यान आकर्षित करें कि संगठन की लेखा नीति सालाना बनाई जाती है, और इसके साथ-साथ अप्रत्यक्ष लागतों के वितरण के तरीके और प्रत्यक्ष लागतों की एक सूची बनाई जाती है। प्रत्यक्ष लागतों की सूची महत्वपूर्ण है, इसमें रिकॉर्ड की उपस्थिति के लिए धन्यवाद, कार्यक्रम "1 सी: लेखा 8", रेव। 3.0, यह निर्धारित करता है कि महीने के अंत में अप्रत्यक्ष लागतों के रूप में क्या लिखना है और क्या निर्देशित करना है।

सभी लागतों को आम तौर पर दो बड़ी श्रेणियों में विभाजित किया जाता है, प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष, और उत्पादन की लागत पर उनका गंभीर प्रभाव पड़ता है। यद्यपि दोनों प्रकार की लागतों को लागत मूल्य में शामिल किया जाता है, लेकिन उन्हें शामिल करने के तरीके अलग-अलग होते हैं।

प्रत्यक्ष लागतों के लिए, लेखांकन 20 और 23 खातों पर आयोजित किया जाता है, और लागत पर उनका आरोपण उनके उत्पन्न होने के तुरंत बाद किया जाता है। अनुपात के आधार पर उत्पादित उत्पादों की श्रेणी द्वारा वितरण के साथ अप्रत्यक्ष लागत 25 और 26 खातों के लिए जिम्मेदार है।

प्रत्यक्ष लागत मुख्य रूप से उत्पादन में स्थानांतरित सामग्री और घटकों की कीमत पर बनती है, जिसके लिए आप बीओएम के माध्यम से उपयोग की गई मात्रा का डेटा प्राप्त कर सकते हैं।

अप्रत्यक्ष लागत सामान्य व्यावसायिक खर्चों से बनती है, उदाहरण के लिए, उपयोगिताओं के लिए भुगतान, प्रशासनिक कर्मचारियों का पारिश्रमिक, परिसर का किराया, और इसी तरह। इस तरह के खर्चों को एक विशिष्ट निर्मित उत्पाद के लिए जिम्मेदार ठहराने की असंभवता को ध्यान में रखते हुए, आनुपातिक वितरण के आधार पर लागत मूल्य में उनका समावेश किया जाता है।

वितरण विधियों को अक्सर उद्योग-विशिष्ट मानकों में निर्दिष्ट किया जाता है, और वितरण विधियों की एक विस्तृत विविधता होती है।

1C . में उत्पादन लागत का विश्लेषण

1सी कार्यक्रम में उत्पादन लागत को तीन क्षेत्रों के संदर्भ में ध्यान में रखा जा सकता है:

• डिवीजनों द्वारा;
• आइटम समूहों द्वारा;
• लागत आइटम।

डिवीजनों द्वारा विकल्प चुनते समय, ऐसी स्थिति को बाहर नहीं किया जाता है जिसमें डिवीजनों की सूची उद्यम में संचालित मौजूदा संगठनात्मक संरचना के साथ मेल नहीं खा सकती है। उदाहरण के लिए, एक कार्यशाला को कई उपखंडों में विभाजित किया जा सकता है जो लेखांकन करते समय अलग होते हैं।

इस मामले में लेखांकन व्यवस्था इस प्रकार होगी:

किसी आइटम समूह संदर्भ पुस्तक को भरने में अधिक मेहनत लगती है। विशेष रूप से, उन्हें किए गए गतिविधियों के प्रकार के अनुसार वर्गीकृत किया जा सकता है। एक कार्यशाला कई प्रकार के उत्पादों का उत्पादन कर सकती है, या कई कार्यशालाओं द्वारा एक ही प्रकार का उत्पादन एक साथ किया जा सकता है। इस मामले में, 1C कार्यक्रम में कोई लेखांकन प्रतिबंध नहीं है, जिससे आप रास्ते में उपलब्ध आइटम समूहों की संख्या में वृद्धि कर सकते हैं।

मुख्य आवश्यकता उत्पादन और उत्पादन सेवाओं के प्रावधान दोनों के लिए एक नामकरण समूह का उपयोग करने की अक्षमता है।

लाइन आइटम अकाउंटिंग को उपलब्ध सबसे जटिल विश्लेषणात्मक विकल्प के रूप में मान्यता प्राप्त है। लेखों की सूची बनाने की प्रक्रिया में, कर लेखांकन और पारस्परिक निर्भरता के साथ उनके संबंध को सही ढंग से बनाना आवश्यक है। 1 सी कार्यक्रम में प्रत्यक्ष लागत के लिए एक रजिस्टर है "एनयू में प्रत्यक्ष उत्पादन लागत निर्धारित करने के तरीके"। संचालन के लिए आवश्यक सेटिंग्स का सेट नीचे प्रस्तुत किया गया है। इस सूची में मौजूद किसी भी लागत को कार्यक्रम द्वारा प्रत्यक्ष माना जाता है, और किसी भी अन्य को अप्रत्यक्ष रूप से प्राथमिकता माना जाता है।

अप्रत्यक्ष लागतों का आवंटन आवंटन अनुपात पर आधारित होता है। इसी समय, गठन के कारणों के लिए लागतों को आमतौर पर कई समूहों में वर्गीकृत किया जाता है:

• मूल्यह्रास;
• वेतन;
• माल की लागत;
• अन्य खर्चों।

उत्पादन लागत को दर्शाने के लिए 1C दस्तावेज़

नीचे दी गई छवियां दस्तावेज़ीकरण की मुख्य सूची का प्रतिनिधित्व करती हैं जिसकी सहायता से 1C कार्यक्रम में उत्पादन लागत का पूंजीकरण किया जाता है। न केवल दस्तावेजों को स्वयं इंगित किया जाता है, बल्कि उनके निष्पादन के दौरान बनाई गई लेखांकन प्रविष्टियां भी होती हैं।

लेन-देन में प्रस्तुत प्रत्येक दस्तावेज़ 20, 23, 25 और 26 खातों के डेबिट व्यय को दर्शाता है। खातों का क्रेडिट दस्तावेज़ के आधार पर भिन्न होता है:

• चालान दावों के लिए क्रेडिट 10;
• अग्रिम रिपोर्ट के लिए क्रेडिट 71;
• उपार्जित वेतन के लिए क्रेडिट 70;
• आने वाली सेवाओं के लिए क्रेडिट 60;
• परिशोधन क्रेडिट 02 के लिए।

लागत और संभावित लागत लेखांकन त्रुटियाँ

गणना की शुद्धता के सत्यापन के आयोजन के लिए मुख्य दस्तावेज "उत्पादन की लागत की गणना की सहायता-गणना" है।

काम करने की प्रक्रिया में जिसमें उत्पादन लागतों का लेखा-जोखा शामिल होता है, निम्नलिखित त्रुटियां सबसे अधिक बार सामने आती हैं:

• त्रुटियों का मुख्य भाग नियोजित लागत मूल्य की गलत सेटिंग, अवधि के लिए वांछित आइटम समूहों के लिए आउटपुट की कमी, उत्पाद की बिक्री के लिए लिंक सेट करते समय राजस्व की कमी के कारण लागत वितरण आधार पर पड़ता है।
• अप्रत्यक्ष लागतों के वितरण के लिए आधार का अभाव इंगित करता है कि रजिस्टर में कोई पैरामीटर नहीं हैं।
• प्रदान किए गए उत्पादों और सेवाओं के उत्पादन के लिए, एकल नामकरण समूह का उपयोग किया जाता है।
• मुद्दा अनुच्छेद 25 और 26 के तहत परिलक्षित होता है, जिसका उपयोग अप्रत्यक्ष लागतों को दर्शाने के लिए किया जाता है।