ग्लीब आर्कान्जेस्क टाइम ड्राइव कैसे जीवन के साथ बनाए रखें। "टाइम ड्राइव: हाउ टू कीप लाइफ एंड वर्क" - ग्लीब आर्कान्जेल्स्की। जटिल कार्य करते समय बोलबाला

मेरे दादा, अर्खांगेल्स्की के हरमन को समर्पित,

परिचय के लिए आभार सहित

प्रबंधकीय सोच की परंपरा के लिए

और समय के बारे में समय पर दान की गई पुस्तक के लिए

"यह एक अजीब जीवन है।"

प्रकाशकों से

समय बचाने वाली किताब जीवन की किताब है!

हैरानी की बात है कि इस अद्भुत किताब से हर कोई अच्छा पैसा कमाएगा।

लेखक ग्लीब काम करना शुरू कर देगा। प्रसिद्धि और लोकप्रियता के रूप में इतना पैसा नहीं - और कई नए आभारी छात्र। पब्लिशिंग हाउस कमाएगा - और फिर से इतना पैसा नहीं जितना कि कई आभारी पाठक। और अंत में, हर पाठक काम करेगा। और - ग्लीब और पब्लिशिंग हाउस के विपरीत - तीन बार। सबसे पहले, वह बहुत सारी सकारात्मक भावनाएँ अर्जित करेगा - आखिरकार, पुस्तक बहुत आसानी से, सुलभ और दिलचस्प लिखी गई है! फिर, अपने आप पर कुछ प्रयास करके, वह "समय अंक" अर्जित करना शुरू कर देगा - पहले घंटे, फिर उसके समय के दिन और सप्ताह। और फिर सबसे मूल्यवान "कमाई" आएगी, जो बहुत कुछ लाती है। ये हैं बदलाव बेहतर पक्ष- दोनों अपने निजी जीवन में और अपने करियर में। आप वास्तव में जीने और काम करने का प्रबंधन करना शुरू कर देंगे!

पाठकों में से एक ने एक बार मुझसे कहा था कि किताबों के लिए मेरी प्रस्तावना उसे अच्छे जॉर्जियाई टोस्ट की याद दिलाती है - वे काफी लंबे और दिलचस्प हैं। इशारा समझ गया, गोल कर दो।

खैर ... टाइम ड्राइव के लिए!

इगोर मन्नू

प्रकाशन गृह "मान, इवानोव और फेरबर"

प्राक्कथन: समय की हमारी पूंजी

प्रिय पाठक, कठिन समय बीतने के सामने हम सभी एक समान स्थिति में हैं। हमने जो भी भौतिक समृद्धि हासिल की है, हममें से प्रत्येक के पास बहुत कम समय है। समय के दायरे में कोई करोड़पति नहीं हैं। जीवन के अंत तक शेष समय की उपलब्ध पूंजी लगभग 200-400 हजार घंटे है। और सबसे महत्वपूर्ण बात, समय अपूरणीय है। खोया हुआ समय, खोए हुए धन के विपरीत, वापस नहीं किया जा सकता है।

"रखने की कला", समय प्रबंधन, समय प्रबंधन सबसे आवश्यक कलाओं में से एक है आधुनिक आदमी... अधिक से अधिक विविध जानकारी। घटनाएं तेजी से और तेजी से हो रही हैं। समय पर प्रतिक्रिया करना, और अधिक कठोर समय सीमा के भीतर रखना आवश्यक है। वहीं किसी तरह विश्राम, शौक, परिवार, दोस्तों के लिए समय निकालें...

पांच साल पहले, जब हमने टाइम मैनेजमेंट कम्युनिटी बनाई थी, तो रूस में टाइम मैनेजमेंट का विषय बहुत कम जाना जाता था। यह माना जाता था कि "व्यापक रूसी आत्मा" और रूसी "ऑफ-रोड और स्लोवेनिटी" की स्थितियों में समय की योजना बनाना असंभव था। कुछ लोगों को पता था कि 1926 में "टाइम" नामक एक लीग थी, जिसने उन्नत समय प्रबंधन तकनीकों का प्रसार किया; घरेलू समय प्रबंधन के समृद्ध इतिहास से बहुत कम लोग परिचित थे। टीएम समुदाय के सदस्यों और कॉर्पोरेट टीएम परियोजनाओं के अनुभव से पता चला है कि रूस में समय की योजना बनाना आवश्यक और संभव है। इसके वास्तविक उदाहरण आपको पुस्तक में मिलेंगे।

समय प्रबंधन केवल डायरी, योजनाओं और समय सीमा के बारे में नहीं है। यह एक ऐसी तकनीक है जो आपको अपने लक्ष्यों और मूल्यों के अनुसार अपने जीवन में अपूरणीय समय का उपयोग करने की अनुमति देती है।चाहे आप लचीली या कठोर योजना, समय या आत्म-प्रेरणा, आउटलुक या एक पेपर नोटबुक का उपयोग करें, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता। तकनीक माध्यमिक है। अपने स्वयं के, "परिवार", जीवन लक्ष्यों को खोजना महत्वपूर्ण है - और उनके अनुसार अपना समय आवंटित करें। वास्तव में जो है उस पर जीवन का अपूरणीय समय बर्बाद करें चाहते हैं।

तीन साल पहले, पब्लिशिंग हाउस "पीटर" ने मेरा मोनोग्राफ "टाइम मैनेजमेंट: फ्रॉम पर्सनल एफिशिएंसी टू फर्म डेवलपमेंट" प्रकाशित किया, जो अब दो संस्करणों से गुजर चुका है। यह पिछले 30 वर्षों में रूस में समय प्रबंधन पर पहली गैर-अनुवादित पुस्तक थी, जिसमें मेरे लेखक के विकास और टीएम समुदाय के सदस्यों के अनुभव को संक्षेप में प्रस्तुत किया गया था। कई प्रतिक्रियाओं ने मुझे एक अधिक लोकप्रिय प्रारूप में दूसरी पुस्तक लिखने के लिए प्रेरित किया।

पहली पुस्तक एक "अधिकतम कार्यक्रम" थी जिसमें शास्त्रीय और आधुनिक टीएम-टूल्स की सारी संपत्ति शामिल थी, प्रबंधन विज्ञान में एक नए अनुशासन के रूप में समय प्रबंधन की नींव और सीमाएं स्थापित करना। आपके हाथ में जो किताब है वह एक "न्यूनतम कार्यक्रम" है। यहां, सबसे सरल संभव रूप में, सबसे आवश्यक और व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली व्यक्तिगत समय प्रबंधन तकनीकों को रेखांकित किया गया है। जैसा कि पहली पुस्तक में है - हमेशा वास्तविक रूसी उदाहरणों पर।

दूसरी पुस्तक का असामान्य शीर्षक संयोग से नहीं चुना गया था। "समय" पश्चिमी दुनिया का ऊर्जावान, तकनीकी, प्रभावी "समय" है, जिसे रूसी भाषा में अच्छी तरह से महारत हासिल है। "ड्राइव" एक जड़ है जिसने रूसी भाषा में भी जड़ें जमा ली हैं और दो चीजों से जुड़ी हैं: प्रबंधन, ऊर्जावान आंदोलन - और, दूसरा अर्थ, आप जो कर रहे हैं उसमें विशद आनंद। जैसा कि रूसी भाषा ने इन दो जड़ों में महारत हासिल की है, इसलिए हम सभी को, मेरी राय में, अपने समय के लिए एक ऊर्जावान, सक्रिय, उद्देश्यपूर्ण दृष्टिकोण सीखना चाहिए। आइए इस ऊर्जावान दृष्टिकोण, इस "टाइम ड्राइव" को हमारे पारंपरिक रूप से मजबूत विशेषता - सपने देखने, बनाने, उच्च लक्ष्य निर्धारित करने की क्षमता में जोड़ें। और फिर हमारे पास कोई समान नहीं होगा।

समीक्षाएं (46)

सरल सब कुछ सरल है या mechmat . के लाभों के बारे में

मैंने पुस्तक को एक निश्चित मात्रा में संदेह के साथ खरीदा, क्योंकि मैंने इस विषय पर मूल में बहुत सारे पश्चिमी ऑप्स पढ़े, साथ ही घरेलू लेखकों से सभी प्रकार की सलाह जो मेरे पास इस विषय पर विभिन्न डाइजेस्ट सब्सक्रिप्शन के माध्यम से आती हैं कि एक महंगा ब्रह्मांड समय पर जीने में मदद करेगा, आपको बस अपने डेस्क पर एक घंटे का चश्मा लगाना होगा और टो से एक स्लाव फ़िलिपोव्का गुड़िया बुननी होगी, जो तुरंत एक सहायक सचिव के कार्यों को करना शुरू कर देगी।

मैं तुरंत कहूंगा कि लेखक कुछ भी नया नहीं कहता है, हम सब लगभग वही करते हैं जो इस पुस्तक की सलाह में लिखा गया है। लेकिन लेखक की महान योग्यता इन सभी असमान तकनीकों के सामान्यीकरण और व्यवस्थितकरण में निहित है, जो अंततः पाठक को समय प्रबंधन की एक पूरी प्रणाली बनाने की अनुमति देती है।

तर्क-वितर्क भी मूल्यवान है, जो आपको सभी प्रस्तावित विधियों को सार्थक रूप से, अर्थात् प्रभावी ढंग से उपयोग करने की अनुमति देता है।

मुझे बहुत खुशी है कि किसी विशिष्ट उपकरण, विशेष डायरी, कार्यक्रमों आदि का कोई संदर्भ नहीं है। मुख्य बात सार को समझना है, और फिर लेखक उदाहरण साझा करता है कि किसके हाथ में कार्डबोर्ड बॉक्स थे, जिसके पास आईफोन था। भले ही आपने रिमाइंडर को चट्टान में काट दिया हो, लेकिन इससे सार नहीं बदलता है।

तो पुस्तक उपयोगी है, काफी संक्षिप्त है, सब कुछ मामले पर लिखा गया है, उपयोगी है और खर्च किए गए धन और समय के बारे में खेद नहीं करता है।

मेरे लिए अपने पूरे जीवन की योजना बनाना उबाऊ है। लेकिन इस पुस्तक में दुनिया की मेरी धारणा के लिए कुछ महत्वपूर्ण है: मेरे जीवन को सभी अनावश्यक और व्यर्थ समय से मुक्त करें। और अपने लिए "रिश्तेदारों" (क्या एक सच्चा शब्द) लक्ष्यों पर खाली समय बिताने के लिए, जो आपको पसंद है उसे करने के लिए! ऐसा करना मुश्किल लेकिन कहना आसान है। लेकिन यह पुस्तक केवल उन प्रबंधकों के अनुभव से भरी हुई है जो समय प्रबंधन कौशल में शानदार हैं। उनसे नहीं तो और किससे सीखें... लेखक द्वारा सुझाई गई लय में हर कोई नहीं रह पाएगा, लेकिन बहुत से लोग किताब से कुछ उपयोगी निकाल पाएंगे।

सबसे पहले, मैं सामग्री की संरचना पर ध्यान देना चाहूंगा, अध्याय के अंत में मुख्य सिद्धांतों को उजागर करना और डेटा का ग्राफिकल प्रदर्शन - यह बहुत सुविधाजनक है और आपको सामग्री को बेहतर ढंग से समझने की अनुमति देता है। अध्यायों के पुरालेख भी मनभावन हैं। केस स्टडी सिद्धांत के लिए अच्छा समर्थन हैं।

आलंकारिक तुलना ("मेंढक", "हाथी", "स्विस पनीर की विधि") अच्छी तरह से याद की जाती है, हास्य का एक तत्व लाती है और आसानी से दिमाग में आती है, जबकि उनका मतलब नहीं भूलना।

सामान्य तौर पर, समय के सक्षम वितरण का विचार प्रासंगिक और महत्वपूर्ण है, आप इसके साथ बहस नहीं कर सकते। यह जानकर अच्छा लगा कि आपने पुस्तक में वर्णित कुछ चीजें पहले ही कर ली हैं, जिसका अर्थ है कि आप समय प्रबंधन के लिए पूरी तरह से खो नहीं गए हैं।

लेकिन सभी तकनीकों को लागू करना काफी कठिन है, उदाहरण के लिए, मुझे यह आभास हुआ कि 2 सप्ताह के समय में बहुत समय और प्रयास लगेगा, यह लगातार विचलित करने वाला होगा। हालांकि, निश्चित रूप से, यह स्पष्ट है कि ये सभी प्रयास परिणामों के उद्देश्य से हैं। लेकिन मानव आलस्य एक भयानक संपत्ति है जिसके साथ लड़ना बहुत मुश्किल है, उस समय आलस्य-प्रबंधन पैदा करना। "रचनात्मक आलस्य के नियम" भी बहुत मूल हैं।

मुख्य नुकसान जो मैंने अपने लिए चुना है, वह यह खतरा है कि, समय के निरंतर नियंत्रण में, एक व्यक्ति बस आराम करने की क्षमता खो सकता है, हर मिनट के बारे में नहीं सोचता और अनुसूची और योजना का अनुपालन करता है।

किसी को यह भी आभास हो जाता है कि पुस्तक को एक बार में नहीं, बल्कि धीरे-धीरे पढ़ना चाहिए। भाग पढ़ें - इन तकनीकों को लागू करने के लिए, उनकी आदत डालें, और पढ़ें - अधिक लागू करें। वैसे, मैंने यह राय दोस्तों से सुनी।

सामान्य तौर पर, पुस्तक बहुत उपयोगी, व्यावहारिक है और, यदि सभी तकनीकों को सही ढंग से लागू किया जाता है, तो इसे सभी को दृश्यमान परिणामों तक ले जाना चाहिए।

उन लोगों के लिए जो अपनी दिनचर्या में डूब रहे हैं, जिन्होंने इस तथ्य के कारण आत्म-सम्मान खो दिया है कि बहुत सारे प्रश्न अनसुलझे रहते हैं, समय सीमा छूट जाती है, कुछ करने के वादे पूरे नहीं होते हैं, पुस्तक न केवल स्पष्ट करने की अनुमति देगी मलबे, अधिक संगठित हो जाओ, क्या है और किसी और के समय की सराहना करना सीखें। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि लेखक आपको इस बारे में सोचने के लिए प्रोत्साहित करता है कि क्या आपको सब कुछ करने की कोशिश करने की ज़रूरत है, चाहे आप अपने लक्ष्यों का पीछा कर रहे हों - शायद आपके शौक की हानि, दोस्तों और परिवार के साथ संचार, आराम और स्वस्थ नींद, अंत में। आप जीवन से क्या चाहते हैं, आप क्या प्रयास करते हैं, आपके वास्तविक मूल्य क्या हैं - इन सभी सवालों का जवाब खुद को भी देना बहुत मुश्किल है, लेकिन खुद को जाने बिना आप घमंड, व्याकुलता और के चक्र से बाहर नहीं निकल सकते। प्रलोभन, थोपे गए लक्ष्य। लेखक न केवल रोजमर्रा के काम के अधिक प्रभावी संगठन के लिए तकनीकों का प्रस्ताव करता है, बल्कि आत्म-अवलोकन, आत्मनिरीक्षण, जीवन के प्रति सचेत रहने के कौशल में महारत हासिल करने के लिए भी।

मूल्यों की प्रणाली के बारे में महत्वपूर्ण सवालों के जवाब के बिना, वैश्विक लक्ष्यों और जीवन के अर्थ के बारे में, समय नियोजन के तरीके अर्थहीन हैं - यह बहुत अच्छा है कि लेखक, अनावश्यक मार्ग के बिना, शांति से लेकिन दृढ़ता से इस विचार को व्यक्त करता है।

5 और समीक्षाएं

समय प्रबंधन पर सबसे उपयोगी और मनोरंजक किताब। Gleb Arkhangelsky रूसी TM आंदोलन के आरंभकर्ता, टाइम मैनेजमेंट कम्युनिटी के संस्थापक, रूस के RAO UES में कॉर्पोरेट TM प्रोजेक्ट्स के प्रमुख, प्राइसवाटरहाउसकूपर्स, विम-बिल-डैन और अन्य, टाइम मैनेजमेंट कंसल्टिंग कंपनी के सीईओ हैं। मौलिक मोनोग्राफ "समय का संगठन" (2003) के लेखक।

उनकी दूसरी पुस्तक टाइम ड्राइव में एक लोकप्रिय कथा है। सबसे सरल और चरण-दर-चरण रूप में, वास्तविक रूसी उदाहरणों का उपयोग करते हुए, यह एक आधुनिक प्रबंधक के मुख्य प्रश्न का उत्तर प्रदान करता है: अधिक कैसे किया जाए? काम के समय और आराम, प्रेरणा और लक्ष्य निर्धारण, योजना, प्राथमिकता, प्रभावी पढ़ने आदि के आयोजन के लिए सुझाव प्रदान करता है।

कवर किए गए मुद्दों की सीमा इतनी विस्तृत है, और उनके समाधान के तरीके इतने सार्वभौमिक हैं कि लगभग किसी भी श्रेणी के पाठकों के लिए पुस्तक की सिफारिश की जा सकती है।

आपका व्यक्तिगत समय प्रबंधन प्रणाली बनाने के लिए कदम

प्रिय पाठक, आपके सामने संक्षिप्त समीक्षाआगामी अध्याय। उनमें से प्रत्येक व्यक्तिगत समय प्रबंधन प्रणाली के निर्माण में एक तार्किक कदम से मेल खाता है। प्रत्येक अध्याय के अंत में, संबंधित चरण को कुछ विशिष्ट दिशानिर्देशों में विस्तृत किया जाएगा।

अध्याय 1. आराम - चरण: न्यूनतम "समय के प्रारंभिक निवेश" के साथ, कार्य दिवस के दौरान और घंटों के बाद सक्षम आराम स्थापित करें।

अध्याय 2. प्रेरणा - चरण: उन पर खर्च किए गए समय को कम करने के लिए कठिन और अप्रिय कार्यों में "ट्यूनिंग" की तकनीकों में महारत हासिल करें।

अध्याय 3. लक्ष्य निर्धारण - चरण: व्यक्तिगत मूल्यों को तैयार करें और सपनों को साकार करने के लिए दीर्घकालिक लक्ष्य निर्धारित करें।

अध्याय 4. कार्य दिवस - चरण: वास्तविक रूप से योजना बनाने के लिए "कठिन" और "लचीले" कार्यों का उपयोग करके अपना व्यक्तिगत कार्य दिवस शेड्यूलिंग सिस्टम सेट करें और हमेशा काम पूरा करने के लिए समय दें।

अध्याय 5. योजना - चरण: दिन-सप्ताह पद्धति के अनुसार प्रासंगिक और मध्य-अवधि नियोजन व्यवस्थित करें और सुनिश्चित करें कि आप हमेशा अपनी समय सीमा को पूरा कर सकते हैं।

अध्याय 6. प्राथमिकताएं - चरण: अनावश्यक, थोपे गए मामलों को हटाना सीखें और स्पष्ट मानदंडों का उपयोग करके प्रमुख कार्यों को उजागर करें - इस प्रकार, हमेशा मुख्य चीजों के लिए समय निकालें।

अध्याय 7. सूचना - चरण: बहुत अधिक विस्तृत किए बिना इसे नियंत्रण में रखने के लिए फ़्लाई पर जानकारी को फ़िल्टर करने, संग्रहीत करने और स्थानांतरित करने के लिए तकनीकों को लागू करें।

अध्याय 8. अवशोषक - चरण: सिंक की पहचान करने की तकनीक का उपयोग करें जो आपको "अपने पैरों के नीचे झूठ" समय के भंडार का उपयोग करने की अनुमति देता है।

अध्याय 9. "टीएम-बैसिलस" - चरण: अपने आसपास के लोगों को "टीएम-बैसिलस" वितरित करें ताकि वे अपने और आपके समय का अधिक बुद्धिमानी से उपयोग करें।

अध्याय 10. टीएम घोषणापत्र - चरण: अपने जीवन में अपूरणीय समय का उपयोग महसूस किए गए व्यक्तिगत मूल्यों और प्राथमिकताओं के अनुसार करें।

1. आराम: "चालित घोड़े" में कैसे न बदलें

शुक्रवार को ज्यादातर समय आप ड्रिंक चाहते हैं।
सोमवार को, आप अक्सर शुक्रवार चाहते हैं।

मज़ाक। आरयू

हम समय प्रबंधन के बारे में अपनी बातचीत असामान्य तरीके से शुरू करेंगे - आराम के संगठन के साथ।

याद रखें, प्रिय पाठक, क्या आपने कभी काम में थकान और थकावट महसूस की है, अपने पसंदीदा काम के लिए भी सभी स्वाद खो दिए हैं? अगर ऐसा है तो आप अकेले हैं नहीं हैं। यह हमारे समय की एक आम समस्या है। जापानी में, उसने एक विशेष शब्द "करोशी" को भी जन्म दिया - "काम पर अधिक काम से मौत।"

सक्षम व्यक्तिगत समय प्रबंधन में, न केवल समय की मात्रा महत्वपूर्ण है, बल्कि गुणवत्ता भी है। इसलिए, यह सोचने योग्य है कि आपकी छुट्टी कैसे आयोजित की जाती है, आपके ऊर्जा संसाधन की बहाली।

कार्य दिवस के दौरान लयबद्ध आराम

याद करने का प्रयास करें: कल के कार्य दिवस के दौरान आपके विश्राम अवकाश कैसे वितरित किए गए?

सबसे अधिक संभावना है, बाकी ने अनायास ही आकार ले लिया। इंटरनेट पर एक दिलचस्प चर्चा से मैं कुछ मिनटों के लिए विचलित हो गया; एक परिचित ने फोन किया - उसके साथ बातचीत की; धूम्रपान करने के लिए बाहर चला गया; अपनी आँखें बंद कर लीं और सपना देखा; एक कप कॉफी पी ली।

इस सहज विश्राम के कई नुकसान हैं। सबसे पहले, वह गैर-लयबद्ध है, और मनुष्य एक जैविक प्राणी है, जो विभिन्न लय का आदी है। इसलिए, पहला सिद्धांत जो मैं कार्य दिवस के दौरान आराम का आयोजन करते समय पालन करने की सलाह देता हूं, वह है लय। सीधे शब्दों में कहें: नियमित अंतराल पर एक छोटा, निर्धारित आराम करें।

एक नियम के रूप में, इष्टतम आहार हर घंटे लगभग 5 मिनट का आराम है। शायद 1.5 घंटे में 10 मिनट। एक घंटे से लेकर डेढ़ घंटे तक की अवधि किसी व्यक्ति के लिए लगातार काम करने का सबसे आरामदायक अंतराल है। स्कूल और विश्वविद्यालय याद रखें: पाठ - 45 मिनट, "युगल" - 1.5 घंटे।

आपका कार्य दिवस कितना भी व्यस्त क्यों न हो, कार्यालय में कितनी भी भीड़ क्यों न हो - फिर भी इन 5 मिनट प्रति घंटे आवंटित करें। इन पांच मिनट के आराम में समय लगाएं, इनके बिना काम करना बेहद अप्रभावी है।

एमसी-बाउचेमी-रूस ग्रुप ऑफ कंपनीज में शाम को समय प्रबंधन सेमिनार आयोजित किए गए। एक संगोष्ठी में, प्रतिभागियों के बीच निम्नलिखित संवाद हुआ:

"यह अजीब है, किसी कारण से, शाम को अंग्रेजी की कक्षाएं भी आयोजित की जाती हैं, उसी समय, लेकिन हम उनसे बहुत अधिक थक जाते हैं।" - "स्वाभाविक रूप से, पाठ के बीच में समय प्रबंधन में, हम निश्चित रूप से 15 मिनट का ब्रेक लेते हैं। और अंग्रेजी में हम बिना किसी रुकावट के लगातार 4 घंटे काम करते हैं।"

आराम पर "अधिकतम स्विचिंग"

आपको दिन के दौरान लयबद्ध रूप से आराम करने की आवश्यकता है, प्रति घंटे पांच मिनट। लेकिन आप कार्य दिवस के दौरान वास्तव में कैसे आराम करते हैं, आप इन पांच मिनटों में क्या भरते हैं, आप किन बाकी परिदृश्यों का उपयोग करते हैं? हम में से प्रत्येक के पास आमतौर पर ऐसे कई विशिष्ट परिदृश्य होते हैं। उदाहरण के लिए:

• एक दोस्त को फोन;
• मैं धूम्रपान के लिए बाहर जाऊँगा;
• इंटरनेट पर कुछ दिलचस्प देखें;
• फूलों को पानी देना;
• मैं एक कप चाय लूंगा।

आइए "स्विचिंग" की डिग्री का आकलन करने का प्रयास करें जो विभिन्न परिदृश्य पांच-बिंदु पैमाने पर देते हैं। उदाहरण के लिए:

1 अंक। एक ही कार्यस्थल पर रहना, एक ही स्थिति में (बैठना), एक ही कंप्यूटर को देखना, एक ही बुद्धि को तनाव देना - कुछ ऐसा पढ़ना जो इंटरनेट पर न हो।

2 अंक। एक ही कार्यस्थल पर रहकर, कंप्यूटर से दूर होकर, किसी सहकर्मी से गैर-कार्य विषयों पर बात करें।

3 अंक। "धूम्रपान कक्ष" तक चलें और वहां काम और गैर-कार्य के मुद्दों पर चर्चा करें; साथियों के साथ चाय पी। हमने ठिकाना बदल दिया है, शायद - उन विषयों को बदल दिया है जिनसे हमारा दिमाग "परेशान" है।

4 अंक। कार्यालय को सड़क पर छोड़ दें, नीले आकाश और हरे पेड़ों की प्रशंसा करें, कार्यालय के वातावरण से पूरी तरह से अलग हो जाएं।

5 अंक। बाहर जाओ, कुछ सरल व्यायाम करें जो आपको अपने जोड़ों को फैलाने की अनुमति दें, मॉनिटर से थकी हुई आंखों को आराम दें, काम की सभी समस्याओं को पूरी तरह से भूल जाएं।

पांच मिनट के आराम के दौरान स्विच जितना मजबूत होगा, आप उतना ही बेहतर आराम करेंगे और स्वस्थ होंगे।कार्यस्थल छोड़ना सुनिश्चित करें, "भौतिक संस्कृति विराम" लें। अगर बाहर जाने का कोई रास्ता नहीं है - गलियारे के साथ चलें। अगर आपने लोगों के साथ काम किया है, तो अकेले रहें। यदि आपने संख्याओं का विश्लेषण किया है, तो किसी अच्छे मित्र को कॉल करें और भावनात्मक रूप से सुखद किसी बात पर चर्चा करें। मैं कुछ सरल करने की भी सलाह देता हूं शारीरिक व्यायाम: झुकना, बैठना आदि। यह काम करने के लिए आपकी ताकत और ऊर्जा को पूरी तरह से बहाल कर देगा!

प्रसिद्ध सोवियत कवि व्लादिमीर मायाकोवस्की, जो अच्छी तरह से जानते थे और श्रम के वैज्ञानिक संगठन के आंदोलन का समर्थन करते थे, ने एक साधारण नारे में अधिकतम स्विचिंग के सिद्धांत को व्यक्त किया:

कॉमरेड, सरल नियम याद रखें:

आप बैठकर काम करते हैं -

खड़े होकर आराम करो!

रचनात्मक आलस्य

आराम की बात करें तो आलस्य के विषय को नजरअंदाज करना असंभव है। आलस्य हमेशा एक बुरी चीज नहीं होती है। यह अक्सर हमारे शरीर में एक सामान्य रक्षा प्रतिक्रिया होती है। इसके कारण हो सकते हैं:

• अधिक काम, शरीर की वस्तुनिष्ठ थकावट, शारीरिक, ऊर्जा और भावनात्मक संसाधनों की बर्बादी।
• हमारे "चाहिए" और हमारी "चाहते" के बीच विसंगति तब होती है जब हम अपने जीवन का समय उन चीजों पर बिताते हैं जो हमारे लिए "मूल" या वांछनीय नहीं हैं।
• इस समय किए जा रहे कार्य की अनावश्यकता का सहज भाव।

चौथा कारण भी संभव है। आपका अवचेतन मन आपको एक संकेत देता है: "रुको, उपद्रव मत करो, अपनी आत्मा को छोटे वर्तमान विचारों से शुद्ध करो, कुछ नए के जन्म के लिए जगह दो।" अक्सर इस अवस्था में सबसे अच्छे विचार और रचनात्मक अंतर्दृष्टि आती है।

रचनात्मक आलस्य के नियम सरल हैं:

• यदि आप वास्तव में आलसी हैं, तो 100%, इस समय कुछ और करने की कोशिश किए बिना, सोचें, समस्याओं को हल करें, आदि। शुद्ध आलस्य अस्तित्व की परिपूर्णता और ब्रह्मांड के सार्वभौमिक सद्भाव की एक शुद्ध भावना है।
• होशपूर्वक निर्णय लें: "मैं आलसी होना चाहता हूँ - और मैं करूँगा।" बिना किसी हिचकिचाहट और पछतावे के।
• रचनात्मक आलस्य से पहले, मस्तिष्क को आपके लिए एक महत्वपूर्ण रचनात्मक समस्या की जानकारी के साथ लोड करें। लेकिन आलस्य के दौरान समस्या के बारे में मत सोचो!

यदि आप इन नियमों का पालन करते हैं, तो रचनात्मक आलस्य सुंदर विचारों और समाधानों का एक अटूट स्रोत बन जाएगा। और यह भी - अद्भुत आराम और स्वास्थ्य लाभ। मुख्य बात यह अति नहीं है और सामान्य आलस्य के साथ रचनात्मक आलस्य को भ्रमित नहीं करना है।

प्रभावी नींद

"आपको शायद ही कभी पर्याप्त नींद आती है!" - समय प्रबंधन सेमिनार के प्रतिभागी अक्सर शिकायत करते हैं। नींद आराम करने और स्वस्थ होने का सबसे महत्वपूर्ण तरीका है। लेकिन क्या हम इसे हमेशा सक्षम रूप से व्यवस्थित करते हैं? यहां तक ​​कि सोने के लिए समय बढ़ाए बिना भी, आप इसकी गुणवत्ता में काफी सुधार कर सकते हैं।

लगातार सोने के समय और जागने के समय से नींद की दक्षता बहुत बढ़ जाती है। आपके शरीर को एक निश्चित समय की आदत हो जाती है, सो जाना और जागना आसान हो जाता है। यह भी सलाह दी जाती है कि कमरे को अच्छी तरह हवादार करें और सोने से पहले कई घंटों तक भोजन न करें।

मैं आपके लिए स्लीप मोड पर स्विच करने का सबसे अच्छा तरीका खोजने और उसका उपयोग करने की सलाह देता हूं। उदाहरण के लिए, सोने से पहले अंतिम आधे घंटे या घंटे में - शांत पढ़ना, टहलना, संगीत, हल्का जिमनास्टिक व्यायाम आदि। गतिविधि कुछ भी हो सकती है जो आपको पसंद हो, जब तक कि यह आपके मस्तिष्क को दिन की चिंताओं से मुक्त करने में मदद करता है, स्विच करें एक धीमी लय।

नींद की अवधि अलग हो सकती है, अपने लिए इष्टतम निर्धारित करना महत्वपूर्ण है। यह कैसे करना है?

हमारी नींद में बारी-बारी से "तेज़" और "धीमी" नींद के कई चक्र होते हैं। एक चक्र की अवधि भिन्न लोगभिन्न होता है और 1 से 2 घंटे तक होता है। यह वांछनीय है कि कुल नींद की अवधि एक चक्र की अवधि का गुणक हो। उदाहरण के लिए, यदि आपका चक्र 1 घंटा 30 मिनट का है, तो 8 घंटे की तुलना में 7 घंटे 30 मिनट की नींद लेना बेहतर है। जब नींद की अवधि चक्र की अवधि का गुणक होती है, तो एक व्यक्ति जोश, ताजगी और अच्छी तरह से बहाल शक्ति की भावना के साथ जागता है। अपने आप को देखें, अपनी नींद की लंबाई को अलग-अलग करने का प्रयास करें, और आप जल्द ही अपने लिए इष्टतम नींद की अवधि निर्धारित करेंगे।

मार्शल वासिलिव्स्की ने नींद की योजना बनाने में अपना अनुभव साझा किया। "... विशेष रूप से तनावपूर्ण दिनों में, स्टालिन ने बार-बार जनरल स्टाफ के जिम्मेदार कर्मचारियों से कहा कि हमें अपने लिए और अपने अधीनस्थों के लिए एक दिन में कम से कम पांच या छह घंटे आराम करना चाहिए, अन्यथा, उन्होंने जोर देकर कहा, फलदायी काम काम नहीं कर सकता। मास्को के लिए लड़ाई के अक्टूबर के दिनों में, स्टालिन ने खुद सुबह 4 से 10 बजे तक मेरे लिए आराम किया और जाँच की कि क्या यह आवश्यकता पूरी हो रही है। उल्लंघन की घटनाओं ने मेरे लिए अत्यंत गंभीर और अत्यधिक अप्रिय बातचीत उत्पन्न की। सबसे गहन काम, और कभी-कभी अपने समय को व्यवस्थित करने में असमर्थता, कई जिम्मेदारियों को लेने की इच्छा, अक्सर जिम्मेदार श्रमिकों को नींद के बारे में भूलने के लिए मजबूर करती है। और यह भी, उनके प्रदर्शन को प्रभावित नहीं कर सका, और इसलिए, व्यवहार में।

कभी-कभी सुबह चार बजे स्टालिन से लौटते हुए, मुख्यालय में लिए गए निर्णयों को लागू करने के लिए, मैं कलाकारों या मोर्चों को आवश्यक निर्देश देने के लिए बाध्य था। कभी-कभी तो यह चार घंटे तक घसीटा जाता था। मुझे चाल के लिए जाना पड़ा। मैंने वरिष्ठ लेफ्टिनेंट ए.आई. ग्रिनेंको के सहायक को क्रेमलिन टेलीफोन पर डेस्क पर छोड़ दिया। जब स्टालिन ने फोन किया, तो वह यह बताने के लिए बाध्य था कि मैं दस बजे तक आराम कर रहा था। एक नियम के रूप में, उत्तर था: "अच्छा।"

(वासिलिव्स्की ए। एम। सभी जीवन का काम। 2 पुस्तकों में। पुस्तक। 1. - एम।: पोलितिज़दत, 1988।)

न केवल नींद की प्रक्रिया, बल्कि जागृति प्रक्रिया को भी व्यवस्थित करना महत्वपूर्ण है। मैं आपको सलाह देता हूं कि आप अपनी अलार्म घड़ी या मोबाइल फोन में कई अलग-अलग धुनें सेट करें और जागने की प्रक्रिया को क्रमिक बनाने के लिए उनका उपयोग करें। उदाहरण के लिए, आपको 8:00 बजे उठना होगा। पहला राग 7.30 बजे बजने दें, सुखद और शांत, जिस पर आप जागते हैं, आनन्दित होते हैं कि आपको अभी तक उठने की आवश्यकता नहीं है, और फिर से सो जाओ। 7.45 बजे - कुछ अधिक हंसमुख, शायद पहले से ही उन शब्दों के साथ, जिनके लिए मस्तिष्क बिना शब्दों के राग की तुलना में अधिक सक्रिय रूप से प्रतिक्रिया करता है। और 8.00 बजे - सबसे हर्षित और ऊर्जावान राग जिस पर आप अंत में जागते हैं, बिस्तर से उठें और खुशी से अपने जीवन के नए दिन से मिलें।

कार्य दिवस के दौरान नींद का उपयोग

क्या आपने, पाठक, दोपहर में सिर हिलाकर किसी महत्वपूर्ण कार्य पर ध्यान केंद्रित करने का प्रयास किया है? काम के दौरान नींद आने पर क्या करें?

किसी व्यक्ति के दैनिक बायोरिदम का औसत चार्ट देखें।

मानव दैनिक बायोरिदम का आरेख

यह माना जाता है कि दिन के दौरान काम और गतिविधि के लिए हमारी क्षमता में दो मंदी और दो वृद्धि होती है ("लार्क" के लिए पहली वृद्धि अधिक होती है, "उल्लू" के लिए - दूसरी, शाम को गिरती है)। यह देखना आसान है कि मंदी में से एक सिर्फ दोपहर में होती है।

समस्या का सबसे सरल समाधान एक झपकी है, जो दोपहर के बायोरिदम गिरावट को कवर करती है। प्रसिद्ध लैटिन अमेरिकी सिएस्टा पर विचार करें, दोपहर की गर्मी में अनिवार्य झपकी। आइए हम ब्रिटिश प्रधान मंत्री विंस्टन चर्चिल को भी याद करें, जो अस्वस्थ जीवन शैली और चिंताओं और जिम्मेदारियों के भारी बोझ के बावजूद, 90 वर्ष तक जीवित रहे। उनके सहायकों को युद्ध की शुरुआत से कम समय के लिए उनकी अनिवार्य दिन की नींद को बाधित करने का अधिकार था। पीटर I से पहले दिन की नींद भी रूसी बोयार ड्यूमा की दिनचर्या का एक अनिवार्य तत्व था।

दिन की नींद के कॉर्पोरेट संगठन का एक उदाहरण सिबिरटेलकॉम ओजेएससी, नोवोसिबिर्स्क में एक कॉर्पोरेट संगोष्ठी में एक प्रतिभागी द्वारा दिया गया था। "चीन में, शेन्ज़ेन शहर में, हमें एक दूरसंचार उपकरण संयंत्र के भ्रमण पर लाया गया था। उपकरण परीक्षण तालिकाओं पर, हमने अजीब उपकरणों को देखा। यह टेबल में एम्बेडेड फोल्डिंग फोल्डिंग बंक निकला। श्रमिकों के लिए दोपहर का भोजन दो घंटे तक चलता है, जिसमें से एक घंटा आधिकारिक तौर पर सोने के लिए आवंटित किया जाता है।"

क्या होगा यदि आपके पास अभी तक एक आरामदायक चमड़े के सोफे के साथ अपना कार्यालय नहीं है और पूरे दिन की नींद नहीं उठा सकते हैं?

विकल्प संभव हैं। कार में दोपहर की एक छोटी सी झपकी सबसे आसान है, अगर आपके पास एक है। इसके लिए 20-30 मिनट का समय लें, यह दोपहर की उत्पादकता के साथ बहुत अधिक भुगतान करेगा।

आप अपने कार्यस्थल पर या कहीं और थोड़े समय के लिए सो सकते हैं: मीटिंग रूम में, दूर कोने में एक कुर्सी में, आदि। बाहरी हस्तक्षेप से डिस्कनेक्ट करने के लिए, आप अपने पसंदीदा संगीत के साथ हेडफ़ोन लगा सकते हैं। आप अपने लिए इस तरह की "माइक्रोस्लीप" की अवधि निर्धारित कर सकते हैं, एक नियम के रूप में, इष्टतम 10-15 मिनट है। एक प्लांट मैनेजर ने अपनी अलार्म घड़ी 15 मिनट के लिए सेट की और अपने कार्यालय की कुर्सी पर सो गया। उन्होंने अपनी विधि को इस प्रकार समझाया: "एक लंबी नींद काम करने वाली रट से बाहर निकल जाती है, और 15 मिनट में मस्तिष्क अच्छी तरह से तरोताजा हो जाता है, लेकिन उसके पास बहुत अधिक सोने का समय नहीं होता है।"

टीएम-समुदाय के एक सदस्य सर्गेई कोज़लोवस्की, सॉफ्टवेयर कंपनी "निलिटिस", मिन्स्क के सामान्य निदेशक। “1997 में, मैंने कई छोटी लेकिन तेजी से बढ़ती फर्मों के निदेशक मंडल का अध्यक्ष बनने के लिए कई करियर की सीढ़ी चढ़ी। भार अविश्वसनीय थे। एक व्यक्ति इसका सामना तभी कर सकता है जब वह अपने कैलेंडर दिन को कई हिस्सों में बांटता है, यानी वह दिन में कई बार सोता है, छोटे हिस्से में।

मैंने सीखा कि टेबल पर सिर रखकर काम पर कैसे सोना है। तब मेरा कोई ऑफिस नहीं था। इस कमरे में और 3 से 14 लोग काम करते थे। लेकिन अगर आप अपने कानों को पानी में डूबा हुआ कागज़ से प्लग करते हैं, तो शोर में कोई बाधा नहीं आती है। 20 मिनट की नींद - और आप काम करना जारी रख सकते हैं। और फिर किसी तरह मेरे बॉस ने समुद्र के उस पार से फोन किया। और पूछता है: "क्या आप काम के घंटों में सोते हैं?" "मैं सो रहा हूँ," मैं जवाब देता हूँ। और हम दोनों समझते हैं कि यह शांत जीवन से नहीं है। "नहीं," वह सलाह देता है। - आराम करने का दूसरा तरीका खोजें। कॉफी, लंचटाइम वॉक ... "

कॉफी, चलता है - नहीं, यह मेरा नहीं है। गलत प्रभाव। फिर मैंने काम के बगल में एक कमरा किराए पर लिया और कानूनी रूप से सोने लगा। यह सस्ता था।"

"क्षण का अनुभव"

मनोरंजन के विषय को विकसित करते हुए, किसी व्यक्ति और समय के बीच संबंधों के ऐसे महत्वपूर्ण पहलू पर ध्यान देना आवश्यक है, जैसे कि शुद्ध "क्षण का अनुभव।" आइए एक ज़ेन दृष्टांत को याद करें। “शिष्य ने गुरु के पास आकर अपना छाता और जूते प्रवेश द्वार पर छोड़ दिए। शिक्षक ने उससे पूछा कि क्या उसने जूते के बाईं ओर या दाईं ओर छाता रखा है। शिष्य को याद नहीं आया और वह लज्जित हुआ: अपनी सतर्कता खो देने के बाद, वह एक क्षण चूक गया।"

20वीं शताब्दी के अंत में, समय प्रबंधन विशेषज्ञ स्टीफ़न रेचशफेन ने "समय के पीछे भागना" की हानिकारकता और खतरों की ओर ध्यान आकर्षित किया, जो लगातार जल्दबाजी में औद्योगिक देशों में अधिकांश लोग रहते हैं। मुझे आपको चेतावनी देनी चाहिए: समय प्रबंधन का उपयोग करने के शुरुआती चरणों में, समय के बारे में कुछ "चिंता सिंड्रोम" हो सकता है, कभी-कभी "तुच्छ" भी। यह ठीक है, यह जल्दी चला जाता है। लेकिन कुछ और ही रहता है। जब आप समय का प्रबंधन करते हैं, इसे अपने अधीन एक संसाधन के रूप में महसूस करते हैं, तो आपके लिए इसे सहजता, विचारहीन शगल, रचनात्मक आलस्य, ब्रह्मांड के सामंजस्य के चिंतन और अन्य अत्यधिक योग्य कार्यों के लिए आवंटित करना बहुत आसान होता है, जिनमें तत्काल नहीं है भौतिक लक्ष्य। समय की योजना बनाते समय, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि समय की "पूर्णता", "संतृप्ति", इसकी "गुणवत्ता" इसकी विशुद्ध रूप से अंकगणितीय मात्रा से कम महत्वपूर्ण नहीं है। "योजना" और "क्षण का अनुभव" संघर्ष में नहीं होना चाहिए - इसके विपरीत, वे एक दूसरे का समर्थन करने के लिए बाध्य हैं।

मुझे वास्तव में सूर्यास्त पसंद है। और काम के घंटों के दौरान, जब भी संभव हो (और मेरी छुट्टी के दौरान, यह जरूरी है) मैं सूर्यास्त देखने के लिए समय निकाल देता हूं। यह पसंद है या नहीं, लेकिन इस प्रक्रिया की योजना बनाने की जरूरत है। आखिरकार, मुझे पता है कि इस स्थान पर वर्ष के इस समय मेरा पसंदीदा सूर्यास्त चरण शुरू होता है, उदाहरण के लिए, 21.15 बजे और 25-30 मिनट से अधिक नहीं रहता है।

क्या यह योजना विचारों, चिंताओं और अन्य बाधाओं से मुक्त, चिंतन की शुद्धता में हस्तक्षेप करती है? बिलकुल नहीं। इसके विपरीत, केवल नियोजन के माध्यम से, मैं काम के बोझ के बावजूद, सूर्यास्त के लिए आवश्यक समय आवंटित कर सकता हूं, और सबसे महत्वपूर्ण बात, चिंतन के दौरान, सभी बाहरी विचारों और चिंताओं से अलग हो जाना, यह जानते हुए कि बाकी कार्य और समस्याएं नियंत्रण में हैं। .

प्राचीन तपस्वी पिता, जिन्होंने हमें आत्म-सुधार के तरीकों की एक समृद्ध विरासत छोड़ी, दूसरों के बीच, मठवासी गतिविधि का निम्नलिखित सूत्रीकरण था: "स्वयं और नश्वर स्मृति पर ध्यान दें।" इन दो सिद्धांतों को आत्मा की शुद्धि और आध्यात्मिक ऊंचाइयों की प्राप्ति के लिए मौलिक माना गया था।

समय प्रबंधन में इन सिद्धांतों के अनुरूप है। "नश्वर स्मृति" - मानव जीवन की सीमाओं और उसके अस्थायी संसाधन के बारे में जागरूकता, जिसके लिए जीवन का कीमती समय trifles पर बर्बाद नहीं करना पड़ता है। और "खुद पर ध्यान" - जीवन की जागरूकता और सार्थकता, उनके कार्यों की निरंतर निगरानी और विश्लेषण। ये सिद्धांत पल की परिपूर्णता की उस उंची भावना को विकसित करने में मदद करते हैं, जो जीवन को उज्ज्वल और सुंदर बनाती है, न कि धूसर उबाऊ रोजमर्रा की जिंदगी की एक श्रृंखला।

सिलिकॉन सूचना प्रौद्योगिकी के निदेशक मंडल के अध्यक्ष सर्गेई कारेलोव ने मई 2003 में पहले टीएम सम्मेलन में रिक फील्ड्स को उद्धृत किया:

"जैसे ही हम सचेत रूप से ध्यान देते हैं कि हम क्या कर रहे हैं - खाना बनाना, सफाई करना या प्यार करना - यह क्रिया कैसे रूपांतरित होती है और हमारी आत्मा की गति का हिस्सा बन जाती है। और हम अचानक ऐसे स्ट्रोक और विवरणों को नोटिस करना शुरू कर देते हैं जो पहले हमारे लिए अज्ञात थे; रोजमर्रा की जिंदगी की हमारी समझ स्पष्ट, तेज और एक ही समय में बहुत अधिक बहुमुखी हो जाती है।"

व्यक्तिगत टीएम सिस्टम बनाने में पहला कदम

न्यूनतम "समय का प्रारंभिक निवेश" खर्च करने के बाद, कार्य दिवस के दौरान और घंटों के बाद सक्षम आराम स्थापित करें।

• पूरे दिन आराम को लयबद्ध बनाएं।
• अधिकतम स्विचिंग सुनिश्चित करें।
• रचनात्मक आलस्य का प्रयोग करें।
• अपनी नींद की दक्षता में सुधार करें।
• कार्य दिवस के दौरान "माइक्रोस्लीप" लागू करें।
• पल को फिर से जियो।

2. प्रेरणा: अप्रिय कार्यों से कैसे निपटें

कौन चाहता है - तरीकों की तलाश में है।
कौन नहीं चाहता - कारण।

लोक ज्ञान

जितना हम अपने काम से प्यार करते हैं, हमारे कुछ काम मुश्किल होते हैं और हमेशा सुखद नहीं होते। ऐसी चीजें करने के लिए खुद को "प्रेरित" कैसे करें? उस पर कम ताकत और ऊर्जा खर्च करने के लिए किसी जटिल कार्य में सक्षम रूप से कैसे संलग्न हों?

रूस में, यह समस्या विशेष रूप से तीव्र है। हम सभी परियों की कहानियों पर लाए गए हैं जिसमें वांछित परिणाम "पाइक के इशारे पर" दिखाई देता है। लेकिन, अफसोस, आमतौर पर केवल किस्मत ही काफी नहीं होती है। सफलता प्राप्त करने के लिए, आपको गंभीर, लंबी, कड़ी मेहनत करने की आवश्यकता है।

लेकिन लंबी और कड़ी मेहनत के लिए उबाऊ और "बेस्वाद" होना जरूरी नहीं है। सबसे कठिन, अप्रिय और ऊर्जा-गहन कार्यों में सांस ली जा सकती है अतिरिक्त ब्याजऔर प्रेरणा। इसे कैसे करें - इस अध्याय में पढ़ें।

प्रभावी जुड़ाव के लिए एंकर

काम में कैसे शामिल हों, ताकि झूलने में समय बर्बाद न करें, छोटी-छोटी चीजों को सुलझाएं और मुख्य चीज को लेने की ताकत न पाएं?

मनोविज्ञान में, "लंगर" की एक अच्छी अवधारणा है। यह कोई भी भौतिक लगाव (संगीत, रंग, शब्द, गति, अनुष्ठान) हमारे लिए एक निश्चित से जुड़ा हुआ है भावनात्मक स्थिति... यदि किसी कार्य में ट्यून करना आवश्यक है, तो हम आवश्यक सामग्री "एंकर" को "चालू" करते हैं - और खुद को उपयुक्त भावनात्मक स्थिति में पेश करते हैं।

अभ्यास में सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला एंकर संगीत है। अलग-अलग प्रकार के कार्यों के लिए अलग-अलग संगीत को स्पष्ट रूप से बाँधने का प्रयास करें। कठिन बातचीत के रास्ते पर - हार्ड रॉक, बौद्धिक कार्य के लिए स्थापित करते समय - शब्दों के बिना शांत संगीत, विश्राम के लिए स्थापित करते समय - कुछ सबसे प्रिय और सुखद, आदि।

ओपन सेमिनार में भाग लेने वालों के एंकर के उदाहरण।

गैस स्टेशनों के एक नेटवर्क के मालिक, कीव। "मैं जो डासिन के संगीत के लिए कठिन बौद्धिक कार्य करता हूं।" समूह हैरान है - ऐसा गेय संगीत इस व्यवसायी के सैन्य व्यक्तित्व के अनुरूप नहीं है। "मैं समझाता हूँ क्यों: मैंने अपने छात्र दिनों में एक छात्रावास में सबसे अच्छा काम किया। युवा, बहुत ताकत, समानांतर में दो उच्च शिक्षाऔर अधिक काम ... और पूरे छात्रावास के लिए चार टेप कैसेट थे, और चारों जो डासिन थे। इस तरह यह संगीत युवाओं की तरह ऊर्जा संसाधनों सहित एक "लंगर" बन गया।

वाणिज्यिक निदेशक, नोवोसिबिर्स्क। "मैं हर सुबह एक डायरी धूम्रपान करता हूं। जब मैंने धूम्रपान छोड़ दिया, तो मैं वास्तव में काम के लिए दैनिक सुबह के मूड से चूक गया, इससे पहले कि यह पहली सुबह की सिगरेट थी। फिर अनुष्ठान का जन्म हुआ - लगभग 10 मिनट तक मैं कॉफी पीता हूं और दैनिक दिनचर्या के बारे में सोचता हूं, डायरी को देखता हूं। प्रभावी ट्यूनिंग की भावनाएँ सुबह की सिगरेट पीते समय पहले जैसी ही होती हैं।"

वित्तीय निदेशक, निज़नी नोवगोरोड। "मुझे सफाई पसंद नहीं है, आपको इसमें ट्यून करने की जरूरत है। इसलिए, घर की सफाई के लिए जाते समय, मैं हमेशा फिल्म "आनंद योर बाथ!" को शामिल करता हूं। - "और ऐसा" एंकर "आकार क्यों लिया?" - "ठीक है, बेशक, सबसे सुखद और आनंदमय सफाई नए साल से पहले है। एक सजाया हुआ क्रिसमस ट्री, कीनू, उपहार ... और साथ ही, वे आमतौर पर "अपने स्नान का आनंद लें!" दिखाते हैं।

कोई भी तकनीकी, कच्चा काम किसी कार्य में शामिल करने के लिए एक अच्छा लंगर हो सकता है। जैसा कि कलाकार कहते हैं, "स्केच बनाने से पहले अपनी पेंसिल को तेज करें।" यानी एक साधारण तकनीकी मामले की मदद से किसी कठिन काम को अपनाएं।

एनवी गोगोल के एक "एंकर" का एक उदाहरण, जिसने एक दोस्त, व्लादिमीर सोलोगब की शिकायतों के लिए, "नहीं लिखा" उत्तर दिया: "लेकिन आप अभी भी लिखते हैं ... एक सुंदर पंख लें, इसे अच्छी तरह से तेज करें, एक शीट डालें अपने सामने कागज़ का और इस तरह से शुरू करें: "आज मुझे कुछ नहीं लिखा गया है"। इसे लगातार कई बार लिखें, और अचानक आपके दिमाग में एक अच्छा विचार आएगा! इसके पीछे एक और तीसरा है, क्योंकि अन्यथा कोई नहीं लिखता है, और निरंतर प्रेरणा से अभिभूत लोग दुर्लभ हैं, व्लादिमीर अलेक्जेंड्रोविच! "

सावधान रहें: यदि आप अपने आप को एक "लंगर" प्राप्त कर चुके हैं, तो इसे केवल अपने इच्छित उद्देश्य के लिए उपयोग करना बेहतर है, इसे अन्य परिस्थितियों में "शामिल" न करने का प्रयास करें। यदि, उदाहरण के लिए, कॉफी आपके लिए काम करने के लिए "लंगर" है, और अचानक छुट्टी पर आप एक कप कॉफी पीते हैं - आप अपने अवचेतन मन को एक संकेत भेजते हैं "अब हमारे पास काम है!" आराम कम प्रभावी हो जाता है। कई प्रबंधक सहज रूप से इसे महसूस करते हैं और इसे साझा करते हैं, उदाहरण के लिए: "काम पर - केवल कॉफी, आराम से - केवल चाय"। और काम पर मेरे एक ग्राहक ने केवल काली चाय पी, और छुट्टी पर - केवल हरी। इसी तरह, अपने आराम के दौरान संगीत न सुनें, जो आपके काम करने के लिए एक लंगर है।

न केवल काम के लिए, बल्कि आराम के लिए भी एंकर उपयोगी होते हैं। व्यक्तिगत अनुभव से संगीतमय "एंकर" का एक उदाहरण। छुट्टी पर, प्रकृति में घूमते हुए, मैं हमेशा एक ही संगीत सुनता हूं - बाख का किर्नबर्गर चोरलेस। काम के घंटों के दौरान, मेरे लिए अपनी आँखें बंद करना, इन मंत्रों में से एक को चालू करना - और सूरज द्वारा गर्म किए गए देवदार के जंगल की गंध को याद करना, सुनहरी चड्डी और हरे मुकुटों की कल्पना करना, मेरे अनछुए कदमों को महसूस करना, जब कोई नहीं है कहीं भी दौड़ने की जरूरत है ... संगीतमय "एंकर" में सभी यादें और भावनाएं शामिल हैं, जो विश्राम के सर्वोत्तम क्षणों से जुड़ी हैं, और आपको नई उपलब्धियों के लिए ऊर्जा को पूरी तरह से बहाल करने की अनुमति देती हैं।

जटिल कार्य करते समय बोलबाला

एंकर आराम से काम पर स्विच करना आसान बनाते हैं। अगला प्रश्न यह है: यदि कार्य काफी जटिल और ऊर्जा-गहन है तो उसमें कैसे शामिल हों? आखिरकार, हम जितना कठिन कार्य करते हैं, "भागीदारी" का स्तर उतना ही अधिक होता है, उस पर काम करने के लिए भागीदारी आवश्यक होती है।

"स्विस पनीर विधि" आपको बिल्डअप पर कम समय और प्रयास खर्च करने में मदद करेगी। कार्य को तार्किक क्रम में नहीं, बल्कि मनमाने क्रम में, विभिन्न स्थानों से छोटे टुकड़ों को "कुतरना" करने का प्रयास करें - सबसे सरल, सुखद, आदि। उदाहरण के लिए, एक रिपोर्ट तैयार करते समय, आप पहले चित्र उठा सकते हैं, लिख सकते हैं कुछ पैराग्राफ जो आपके लिए सबसे सरल और समझने योग्य हैं, आदि। थोड़ी देर बाद, आपके "चीज़" में इतने छेद बन जाएंगे कि इसे "खत्म" करना मुश्किल नहीं होगा।

"कल मैं अपने डॉक्टरेट शोध प्रबंध का शीर्षक पृष्ठ तैयार करूंगा।" नोवोसिबिर्स्क में खुले प्रशिक्षण के प्रतिभागियों में से एक ने फीडबैक प्रश्नावली में लिखा, "तीन सरल कदम जो मैं आने वाले दिनों में उठाऊंगा।" आप सबसे बड़े और सबसे जटिल व्यवसाय में एक सरल शुरुआत कैसे पा सकते हैं, इसका एक अच्छा उदाहरण।

कठिन कार्यों पर काम करते समय कम ऊर्जा खर्च करने का एक और तरीका है "बीच में आनंद"। काम को कई चरणों में तोड़ें और प्रत्येक चरण को पूरा करने के लिए खुद को एक छोटा सा इनाम दें। उदाहरण के लिए, "प्रत्येक दो लिखित पृष्ठों के लिए चॉकलेट का एक टुकड़ा काट लें," "आज के अंक aekdot.ru में अगला किस्सा पढ़ें," आदि। ये पुरस्कार और दंड काफी छोटे हो सकते हैं, लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि वे तत्काल हों . एक नियम के रूप में, प्रत्येक कदम के लिए "छोटी खुशियाँ" भविष्य के दीर्घकालिक परिणामों के बारे में जागरूकता से बेहतर प्रेरित करती हैं। अपने लिए इस तरह के छोटे पुरस्कार सबसे कठिन काम को और अधिक सुखद बना देंगे और कम समय में पूरा कर लेंगे।

छोटे अप्रिय मामलों का विनाश

हमारे जीवन में कुछ चीजें ऐसी होती हैं जिनके लिए शायद काफी समय की आवश्यकता होती है, लेकिन अप्रिय। एक अमित्र ग्राहक को बुलाओ; अंत में प्लंबर को बुलाओ; वेतन वृद्धि आदि के लिए बॉस से पूछें। समय प्रबंधन में, ऐसे कार्यों को "मेंढक" कहा जाता है।

"मेंढक" अक्सर लंबे समय तक स्थगित रहते हैं और बड़ी मुसीबत में विकसित होने की धमकी देते हैं। यह शर्म की बात है: एक कार्य जिसमें पांच मिनट की आवश्यकता होती है, हफ्तों के लिए स्थगित कर दिया गया था और इसलिए एक समस्या बन गई जिसे हल करने में कई घंटे लगेंगे।

स्पेनियों की एक कहावत है: "हर सुबह एक मेंढक खाओ।" वास्तव में, एक "मेंढक" खाकर दिन की शुरुआत करने के बाद, आप पूरे दिन हर्षित और हर्षित घूमते हैं। आपको बाकी "मेंढक" याद नहीं हैं - वे अगले दिनों तक रहे। और इसके विपरीत, यदि आप सुबह "मेंढक" नहीं खाते हैं, तो यह पूरे दिन क्षितिज पर कहीं न कहीं घूमेगा और आपके जीवन में जहर घोलेगा। जैसा कि टीएम स्कूल का एक छात्र लिखता है: "मुझे लगा कि मेरे पास" मेंढक "के झुंड हैं, मेरे चारों ओर हरे रंग के कालीन हैं ... और जब मैंने" दैनिक मेंढक का नियम "की शुरुआत की - वे सभी दो सप्ताह में अलग हो गए।"

एक बड़े, अप्रिय कार्य को बड़ी संख्या में छोटे "मेंढक" में तोड़कर हल करना आसान हो सकता है। टीएम समुदाय के सदस्यों में से एक कहता है: “मुझे कर अधिकारियों के साथ एक अप्रिय समस्या का समाधान करना था। एक तरफ, समस्या अत्यावश्यक नहीं है, इसे स्थगित किया जा सकता है, लेकिन दूसरी ओर, अंत में यह बहुत खराब होगा। फिर मैंने समस्या को उप-कार्यों में विभाजित किया, लेकिन केवल नहीं, बल्कि सबसे छोटे विवरण तक, सरलतम, आसानी से निष्पादन योग्य चरणों तक। कुछ इस तरह: 1. एक लिफाफा खरीदें। 2. निर्देशिका में कर कार्यालय का पता खोजें। 3. लिफाफे पर लिखें। और इसी तरह यह लगभग 150 अंक निकला। फिर मैंने इसे एक नियम के रूप में लिया: हर सुबह किसी भी 5 अंक को पार करें। इस प्रकार महीनों से लम्बित समस्या का शीघ्र समाधान हो गया।"

प्रमुख कार्यों का "विमुद्रीकरण"

कार्य के लिए समय सीमा जितनी कम कठोर और जितनी बड़ी होती है, एक नियम के रूप में, इसे पूरा करने के लिए खुद को मजबूर करना उतना ही कठिन होता है। यह बहुत बड़े कार्यों के लिए विशेष रूप से सच है, समय प्रबंधन की शब्दावली में - "हाथी"। उदाहरण के लिए:

• एक शोध प्रबंध लिखना;
• क्षेत्र के विकास के लिए एक व्यवसाय योजना का विकास;
• घर का नवीनीकरण;
• विदेशी भाषा का अध्ययन;
• अपनी शारीरिक फिटनेस में सुधार।

"हाथियों" के साथ काम करते समय हमारी मुख्य समस्या रूसी व्यक्ति की वैश्वीकरण की प्रवृत्ति, कार्यों का समेकन है।

"... समस्या का वैश्वीकरण करना और इस तरह इसे खोदना रूसी व्यक्ति की पहली और सबसे महत्वपूर्ण, लगभग अचेतन प्रतिक्रिया है। कौशल, संस्कृति, अनुष्ठान।

एक बार मेरे नेता ने मुझे यह तकनीक सिखाई। तब हम रासायनिक उत्पादन में कंप्यूटर नियंत्रण शुरू करने में व्यस्त थे। मैं अमोनिया पर ठोकर खाई: प्रक्रियाएं खतरनाक हैं, कंप्यूटर कमजोर हैं। और मैंने अभी के लिए इस मामले पर रोक लगाने का फैसला किया है। तो उन्होंने सभा में कहा: वे कहते हैं, जल्दी, मैं खिलाफ हूँ। किसी ने मुझे नहीं समझा, उन्होंने फैसला किया: यहाँ एक युवा प्रतिगामी है।

और मेरे नेता ने, मुझे याद है, एक तरफ ले लिया और एक पूरा व्याख्यान दिया: "तुम सही हो, लेकिन तुमने गलत किया। मुझे दूसरे तरीके से कहना चाहिए था: हाँ, साथियों, यह अद्भुत है। कंप्यूटर विशाल संभावनाएं प्रदान करते हैं। वे जल्द ही न केवल नियंत्रण, बल्कि अनुकूलन, सूचना, प्रबंधन को भी सौंपने में सक्षम होंगे। आइए इस विशाल कार्यक्रम की तैयारी शुरू करने के लिए अभी निर्णय लें ... अब, यदि आपने समस्या को इतना बढ़ा दिया है, तो हर कोई पक्ष में होगा और मामला अपने आप मर जाएगा ... "(यूरी लोज़कोव," पार्किंसंस के रूसी कानून ", luzhkov.ru)

वैश्वीकरण के लिए इस जुनून को दूर करने और अभी भी "हाथी खाओ" का एकमात्र तरीका है कि इसे छोटे मापने योग्य "स्टेक" में काट दिया जाए और हर दिन ऐसा एक स्टेक खाया जाए। साथ ही, "हाथी" को ऐसे "स्टेक" में काटना महत्वपूर्ण है, जिनमें से प्रत्येक वास्तव में आपको "हाथी" खाने के करीब लाता है।

उदाहरण के लिए, अंग्रेजी भाषा... "बीफ़स्टीक्स": सप्ताह में इतने सारे शब्द सीखें, भाषा में इतनी सारी फ़िल्में देखें, इंटरनेट फ़ोरम पर देशी वक्ताओं के साथ इतने घंटे बात करें। लेकिन "व्याकरण सीखें" नहीं - आप भाषा के अपने ज्ञान में सुधार किए बिना इसका अंतहीन अध्ययन कर सकते हैं।

एक और उदाहरण: ड्राइविंग लाइसेंस प्राप्त करना। प्रभावी "स्टीक्स": "इतने सारे कार्डों के माध्यम से काटें"; "इतने घंटे की यात्रा।" लेकिन "सड़क के नियमों का अध्ययन" न करें - आप उनका अनिश्चित काल तक अध्ययन कर सकते हैं, और इस क्रिया में "हाथी के लिए दृष्टिकोण" नहीं है। वास्तव में, सैद्धांतिक परीक्षा पास करने के लिए, बस कार्डों को खाली करना और सड़क पर खुद को उन्मुख करने के लिए पर्याप्त है, आपको वास्तव में सभी यातायात नियमों को याद रखने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन 3-4 प्रमुख सिद्धांत (जैसे "दाईं ओर बाधा" ") और कई बुनियादी सड़क संकेत।

व्यक्तिगत पुरस्कार और दंड

अप्रिय मामलों को सक्षम रूप से संरचित करने और उन्हें "स्टेक" में विभाजित करने के लिए पर्याप्त नहीं है। इन "स्टीक्स" को नियमित रूप से खाने के लिए अपने लिए अतिरिक्त प्रेरणा बनाने की सलाह दी जाती है।

पहला, सबसे सरल तरीका "गाजर और छड़ी विधि" है, जो लंबे समय से मानव जाति के लिए प्रसिद्ध है। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं।

समाचार आउटडोर रूस में कॉर्पोरेट प्रशिक्षण। प्रतिभागियों में से एक कहता है: "मेरे पास एक गहन प्रशिक्षण कार्यक्रम है: स्विमिंग पूल, फिटनेस इत्यादि। अगर मैं इसे करता हूं, तो महीने के अंत में मैं खुद को एक निश्चित राशि के लिए खरीदारी करने की अनुमति देता हूं।

अगर मैं नहीं करता, तो मैं खुद को एक अलग राशि के लिए खरीदारी करने की अनुमति देता हूं, बहुत कम। यह एक ही समय में एक छड़ी और एक गाजर दोनों है।"

Sibirtelecom OJSC में एक कॉर्पोरेट सेमिनार में, दो प्रतिभागियों ने संयुक्त रूप से एक पुरस्कार खरीदने और अपने व्यक्तिगत समय का संचालन करने के लिए सहमति व्यक्त की। एक मध्यस्थ चुना गया, जो यह निर्धारित करेगा कि किसने समय को अधिक सावधानी से बनाया। विजेता को पुरस्कार मिलेगा।

अपने परिणामों की मात्रा निर्धारित करना शुरू करना कठिन तरीका है। उदाहरण के लिए, प्रतिदिन सीखे गए लोगों की संख्या को चिह्नित करें अंग्रेजी के शब्द, किए गए स्क्वैट्स-पुश-अप्स की संख्या, आदि।

आप न केवल परिणामों को माप सकते हैं, बल्कि खर्च किए गए समय को भी माप सकते हैं, उदाहरण के लिए, "हाथी समस्या" पर। किसी भी मामले में, चाहे आप परिणाम या समय माप रहे हों, आपको इस मात्रात्मक संकेतक को हर दिन एक ग्राफ पर रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है।

"हाथी" के लिए समय

एक व्यक्ति को इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि मात्रात्मक संकेतक का निर्धारण पहले से ही सही दिशा में कार्रवाई करने के लिए प्रेरित करता है। बस एक अप्रिय समस्या पर बिताए गए समय को ध्यान में रखना शुरू करें - और यह अपने आप तेजी से हल होना शुरू हो जाएगा।

अंत में, कभी-कभी खुद को "मृत्यु के इलाके" में रखना मददगार होता है। प्राचीन चीनी कमांडरों ने कहा: "जीत की गारंटी के लिए, सैनिकों को मौत के क्षेत्र में रखें - जहाजों को जला दें।" उदाहरण के लिए, एक सार्वजनिक वादा करें, जैसे फ्रांसीसी राष्ट्रपति चार्ल्स डी गॉल, जो प्रतीक्षा कक्ष में गए और सार्वजनिक रूप से घोषणा की: "अब से, जनरल डी गॉल, मैं धूम्रपान छोड़ दूंगा।"

"मृत्यु का क्षेत्र" हो सकता है, विशेष रूप से, समय की परेशानी - समय की गंभीर कमी की स्थिति। कुछ मनोवैज्ञानिक प्रकार के लोग सहज रूप से महसूस करते हैं कि समय की परेशानी में वे अधिक प्रभावी होते हैं, और कृत्रिम रूप से खुद को ऐसी स्थिति में ले जाते हैं। इसमें कुछ भी गलत नहीं है, लेकिन अपने जोखिमों को कम करने और परिणाम की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए, मैं एक बड़े समय के दबाव को कई छोटे लोगों के साथ बदलने की सलाह देता हूं। उदाहरण के लिए, ग्राहक को उत्पाद वितरण तिथि के रूप में एक बड़े "मृत्यु के क्षेत्र" का उपयोग करने के लिए नहीं, बल्कि एक छोटा - सीईओ के साथ एक परियोजना बैठक के रूप में उपयोग करने के लिए।

2003 में मास्को में पहले टीएम-सम्मेलन में अपने भाषण में, जॉर्ज कंसल्टिंग के प्रबंध भागीदार निकोले पावलेंको ने कहा: "हमारी कंपनी में दो प्रकार की समय सीमाएं हैं। पहली समय सीमा है, "मृत्यु की रेखा", ग्राहक को उत्पाद की डिलीवरी की समय सीमा। दूसरी है रेडलाइन, "रेड लाइन", कंपनी के भीतर उत्पाद की डिलीवरी की समय सीमा। "लाल रेखा" और "मृत्यु रेखा" के बीच एक आरक्षित होना चाहिए। रेडलाइन के उल्लंघन के लिए दंड का प्रावधान है। इस तरह हम ग्राहक के प्रति अपने दायित्वों को खतरे में न डालते हुए कर्मचारी को प्रेरित करते हैं।"

दैनिक टू-डू टेबल

अपने सभी "हाथियों" और "मेंढकों" को एक साथ लाने का एक आसान तरीका, अपने आप को आवश्यक कार्यों को पूरा करने के लिए दैनिक रूप से प्रेरित करने के लिए, एक टू-डू टेबल बनाना है। यह कुछ इस तरह दिखता है:

बाईं ओर आपके सभी दैनिक स्टेक और मेंढक हैं। दाईं ओर, आप दैनिक आधार पर उनकी पूर्ति या गैर-पूर्ति को चिह्नित करते हैं। अगर आज के लिए कोई काम नहीं करना था - खाली जगह छोड़ दें। यदि यह माना जाता था, लेकिन पूरा नहीं हुआ, तो पानी का छींटा डालें। यदि किया जाता है, तो बॉक्स को चेक करें।

डैश में विशेष रूप से भयानक कुछ भी नहीं है, लेकिन जैसे ही उनमें से कुछ ग्राफ़ पर बहुत अधिक हैं, यह आपको एक खतरनाक संकेत देगा और आपको सही काम करने के लिए मजबूर करेगा।

इस टेबल को आपके डेस्क के ऊपर एक विशिष्ट स्थान पर लटका दिया जाना चाहिए या आपकी डायरी में चिपकाया जाना चाहिए। यह महत्वपूर्ण है कि आप उसे दिन में कई बार देखें। उदाहरण के लिए, मेरे पास लटके हुए दैनिक कार्यों की एक तालिका है अंदरकपड़े के साथ अलमारी के दरवाजे। इसलिए मैं दिन में कम से कम दो बार चार्ट देखता हूं - सुबह तैयार होना और शाम को अपना सूट उतारना।

इस तालिका के आगे कुछ "मध्यवर्ती खुशियाँ" लिखना मददगार है। उदाहरण के लिए, गैर-जरूरी खरीदारी को सूचीबद्ध करें जो आपके लिए सुखद हों और अपने आप से सहमत हों: "किसी भी कॉलम में प्रत्येक अगले 15 चेकमार्क के लिए, मैं अगली सुखद चीज़ खरीदता हूं।" आपको आश्चर्य होगा कि आपका दीर्घकालिक व्यवसाय कितनी तेजी से आगे बढ़ रहा है।

विम-बिल-डैन में प्रशिक्षण के बाद के सत्र में, प्रतिभागियों में से एक ने कहा: "मैंने अपने बेटे के लिए दैनिक कार्यों की एक तालिका बनाई। वह वास्तव में इसे पसंद करता था, अब वह शाम को मुझसे मिलता है और खुश होता है: "आज मैं न केवल चलने और टीवी देखने में कामयाब रहा, बल्कि अपना सारा होमवर्क और अपने काम भी कर पाया!"

पिनारिक कैलेंडर

आत्म-प्रेरणा का सबसे सरल तरीका टीएम समुदाय के सदस्य दिमित्री लिटवाक द्वारा आविष्कार किया गया था। "पिनारिक कैलेंडर" नाम "किक" शब्द से आया है। यह इस तरह दिख रहा है:

पिनारिक कैलेंडर

पिछले वर्षों को कैलेंडर के ऊपर दर्शाया गया है, भविष्य वाले को नीचे। आप एक पेंसिल लेते हैं और भावना के साथ, समझदारी से, व्यवस्था के साथ, एक-एक करके, पिछले वर्षों को पार करते हैं। आप कर सकते हैं - गीतात्मक यादों के साथ। फिर इसी प्रकार चालू वर्ष के दिनों और महीनों को काट दें। पिनारिक खाने के लिए तैयार है.

हर सुबह, जब आप काम पर जाते हैं, तो नए दिन का आधा हिस्सा पार कर लेते हैं। शाम को - दूसरी छमाही। पिनारिक को एक विशिष्ट स्थान पर रखें, इसे अधिक बार देखें। इस प्रकार, आप समय को साकार करते हैं, हर दिन आपको लगता है कि यह कैसा चल रहा है। मेरा विश्वास करो, प्रभाव बहुत बड़ा है। निवेश का समय - एक पिनरिक स्थापित करने के लिए 15 मिनट, और फिर - सुबह 30 सेकंड, शाम को 30 सेकंड के लिए दिन पार करने के लिए।

व्यक्तिगत टीएम सिस्टम बनाने का दूसरा चरण

जटिल और अप्रिय कार्यों में लगने वाले समय को कम करने के लिए उन्हें ट्यून करना सीखें।

• विभिन्न कार्यों में ट्यून करने और आराम करने के लिए एंकर का उपयोग करें।
• झूलते समय "स्विस पनीर विधि" लागू करें।
• रोजाना कम से कम एक मेंढक जरूर खाएं।
• "हाथी" को "स्टीक्स" में क्रश करें जो आपको "हाथी" तक पहुंचने के करीब लाता है।
• अपने आप को "मध्यवर्ती खुशियों" से पुरस्कृत करें।
• प्रदर्शन पुरस्कारों की सूची के साथ एक टू-डू तालिका बनाएं।
• एक पिनारिक कैलेंडर आज़माएं।

3. लक्ष्य: सपनों को वास्तविकता के करीब कैसे लाया जाए

- पिताजी, मुझे बताओ, क्या मैं सही ढंग से जी रहा हूँ?
- यह सही है, मेरे बेटे। परन्तु सफलता नहीं मिली।

शायद, अन्य लोगों की तरह, हम रूसी सपने देखना नहीं जानते। प्रभु ने हमें सोच की व्यापकता और वैश्विकता के साथ बहुतायत में संपन्न किया है। हमने दुनिया को कला के कई महान कार्य और महान, सुंदर विचार दिए हैं।

जब सपने सच करने की बात आती है तो हमारे साथ चीजें बहुत अधिक जटिल होती हैं। आइए हम द गोल्डन बछड़ा से वसीसुलिया लोखनकिन को याद करें, जो सोफे पर लेटे हुए थे और रूसी क्रांति में अपनी महान भूमिका के बारे में खुशी से सोच रहे थे। सपने देखना आसान और सुखद है; एक सपने को साकार करने के लिए हर दिन व्यावहारिक कदम उठाना कहीं अधिक कठिन है।

हम पहले ही सीख चुके हैं कि स्थानीय स्तर पर, रोजमर्रा के कार्यों के स्तर पर अपनी ऊर्जा और प्रेरणा को प्रभावी ढंग से कैसे प्रबंधित किया जाए। अब यह सोचने का समय है कि वैश्विक स्तर पर हमें क्या ऊर्जा मिलती है: हमारे सपने और इच्छाएं। इन सपनों को साकार करने के लिए आपको पहले उन्हें लक्ष्य में बदलना होगा। दुर्भाग्य से, हमें लक्ष्य निर्धारित करना और उन्हें प्राप्त करना नहीं सिखाया गया। हमारे स्कूलों और विश्वविद्यालयों में जीवन प्रबंधन और लक्ष्य निर्धारण पर कोई पाठ्यक्रम नहीं है। हमें इस कला में खुद महारत हासिल करनी होगी।

एक कंपनी के रूप में खुद को प्रबंधित करना

लक्ष्य निर्धारित करने का विचार हमारे कई हमवतन लोगों के लिए स्पष्ट नहीं है। सोवियत के बाद के अंतरिक्ष में बहुत से लोग अपने जीवन को नियंत्रित नहीं करते हैं, लेकिन प्रवाह के साथ जाते हैं। वी अंग्रेजी विद्यालयमैं इसलिए गया क्योंकि मेरे माता-पिता ने मुझसे कहा था, मैंने वकील बनना सीखा क्योंकि मैं एक उपयुक्त साथी था, मैं "जहां हुआ था" काम करता हूं, मैंने किसी ऐसे व्यक्ति से शादी की जो "बांह के नीचे हो गया" ... यह एक दुखद तस्वीर है।

एक प्रसिद्ध अमेरिकी समय प्रबंधन विशेषज्ञ, स्टीफन कोवे, जीवन के प्रति प्रतिक्रियाशील और सक्रिय दृष्टिकोण के बीच अंतर करते हैं। प्रतिक्रियाशील - बाहरी परिस्थितियों का जवाब, जीवन "यह कैसे हुआ" और "यह कैसे हुआ"। प्रोएक्टिव - अपनी इच्छानुसार अपने जीवन का निर्माण करना, घटनाओं और परिस्थितियों को सक्रिय रूप से प्रभावित करना। जीवन के प्रति हमारे दृष्टिकोण में यह सक्रियता है कि हमारे पास कमी है: एक ऐसी स्थिति में रहने के 70 से अधिक वर्षों में जो सब कुछ और सभी की परवाह करता है, हम भूल गए हैं कि अपने जीवन की देखभाल कैसे करें।

प्रसिद्ध खिलाड़ी और फिल्म अभिनेता चक नॉरिस: "... वह एक ऐसे व्यक्ति का एक महान उदाहरण था जिसने कभी अपने जीवन को नियंत्रित करने की कोशिश नहीं की। दुखद सच्चाई यह थी कि वह सिर्फ प्रवाह के साथ जा रहा था, अपने आप को उलझा रहा था, हमेशा अपनी हर असफलता के बहाने खोज रहा था और जिम्मेदारी लेने से इनकार कर रहा था।

बहुत से लोग उसकी तरह व्यवहार करते हैं, जैसे कि वे जीवन से गुजर रहे हों, एक दिन से दूसरे दिन जा रहे हों। ऐसा नहीं है कि उन्हें जबरदस्त सफलता कैसे मिलती है, इसके बारे में उनकी कोई इच्छा या सपना नहीं है; लेकिन इन सपनों के साथ कुछ न करने के कई औचित्य होते हैं, जो ठोस तर्कों पर आधारित होते हैं, और जैसे ही ऐसे लोग सोचने लगते हैं कि यह संभव है - वे तुरंत अपना रास्ता रोक लेते हैं - केवल संभव है! - वह दिन आएगा जब वे इन इच्छाओं को पूरा करना शुरू कर देंगे।

लेकिन कुछ उन्हें हमेशा परेशान करता है - साल का एक बुरा समय, एक तत्काल कार की मरम्मत या तथ्य यह है कि वे कल रात बहुत थके हुए थे। तो वे कहते हैं, लेकिन सच्चाई यह है कि उनके रास्ते में एकमात्र बाधा खुद खड़ी है ... "(नोरिस, चक। गुप्त शक्ति हमारे भीतर है। - कीव: सोफिया, 1997।)

हमारा सपना अभी भी सच क्यों नहीं हुआ, इसके लिए हमारे पास लाखों ठोस स्पष्टीकरण हैं।

इसके लिए बहुत सी प्रतिकूल बाहरी परिस्थितियां जिम्मेदार होंगी। लेकिन बहाने बनाने से क्या फायदा? आखिरकार, यह सपने के करीब नहीं आया।

अपने आप को "ऐसे और ऐसे विभाग के विशेषज्ञ" या "ऐसी और ऐसी सेवा के प्रबंधक" के रूप में नहीं देखने की कोशिश करें, थोड़ी देर के लिए भूल जाएं कि आप मालिकों, ग्राहकों, कई नियमों के आधार पर एक बड़ी प्रणाली का हिस्सा हैं, आदि। अपने आप को एक व्यक्तिगत निगम, सीजेएससी "हां" के रूप में देखें। इस निगम के पास किसी भी फर्म के समान सभी नियंत्रण हैं, उदाहरण के लिए:

• व्यक्तिगत रणनीतिक योजना - दीर्घकालिक लक्ष्य निर्धारित करना;
• विपणन - श्रम बाजार का अध्ययन;
• व्यक्तिगत बहीखाता पद्धति - पैसे का लेखा और योजना, आदि।

व्यक्तिगत समय प्रबंधन के बारे में बात करते समय, हम समय-समय पर इस सादृश्य का उपयोग करेंगे। प्रबंधन के बारे में आप जो कुछ भी जानते हैं, आप न केवल निर्देशन के लिए आवेदन कर सकते हैं नौकरी की जिम्मेदारियां, लेकिन यह भी अपने निजी निगम के प्रबंधन को स्थापित करने के लिए।

और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आत्म-प्रबंधन के लिए इस दृष्टिकोण के साथ, आपकी जीवन रणनीति, आसपास के अंतरिक्ष में आपके व्यवहार की रेखा एक निष्क्रिय "पेंच" की रणनीति नहीं है, जिसे कुछ शर्तों के साथ प्रदान नहीं किया गया था, अपर्याप्त वेतन का भुगतान किया गया था, नहीं बदला एक तेजी से एक के लिए कंप्यूटर, आदि। एक सफल व्यक्ति की रणनीति एक स्वायत्त निगम की रणनीति है जो अपनी रणनीति बनाती है, अन्य निगमों के साथ समझौते समाप्त करती है (उदाहरण के लिए, आपकी नियोक्ता कंपनी के साथ), सक्रिय रूप से जीवन में अपने आंदोलन की योजना और कार्यान्वयन करती है .

"व्यक्तिगत निगम" का प्रबंधन करते समय, याद रखें: जैसा कि किसी कंपनी के प्रबंधन में, स्वयं को प्रबंधित करने में "सही उत्तर" और "केवल सही निर्णय" नहीं होते हैं। बाजार में कई फर्में हैं जो बिल्कुल विपरीत सिद्धांतों और विधियों का पालन करती हैं - और साथ ही साथ समान रूप से सफल भी होती हैं। इसलिए व्यक्तिगत समय प्रबंधन में - "व्यक्तिगत सिलाई" महत्वपूर्ण है, अपने व्यक्तित्व और गतिविधि के क्षेत्र की बारीकियों के अनुरूप सभी तरीकों को तेज करना।

सफल और खुश लोग, आत्मनिर्भर लोग, जीवन में बहुत कुछ हासिल करने वाले लोग, डायरी रख सकते हैं या नहीं रख सकते हैं, व्यक्तिगत रूप से या सचिव की मदद से कार्यों को नियंत्रित कर सकते हैं, योजना के समर्थक हो सकते हैं या इसके विपरीत, एक सहज प्रतिक्रिया हो सकती है परिस्थितियाँ, आदि। हर किसी की तकनीक अलग होती है। ... लेकिन इन लोगों को क्या एकजुट करता है, जो उनके पास जरूरी है - उनके लक्ष्यों की स्पष्ट समझ है। और सबसे महत्वपूर्ण बात - "उद्देश्य बाहरी परिस्थितियों" की परवाह किए बिना, अपनी समझ को वास्तविकता में सक्रिय रूप से अनुवाद करने की इच्छा।

एक दिलचस्प कहानी एक ऐसे व्यक्ति की है जिसने अपना पूरा जीवन एक बड़े लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए समर्पित कर दिया। 1919 में, युवा वैज्ञानिक अलेक्जेंडर हुनिशचेव ने खुद को जीवन का उद्देश्य निर्धारित किया: जैविक वस्तुओं की एक आवधिक प्रणाली विकसित करना। यानी जीव विज्ञान में वही करने के लिए जो मेंडेलीफ ने रसायन विज्ञान में किया था।

आवश्यक समय की गणना करने के बाद, हुनिश्चेव ने महसूस किया कि सभी आवश्यक विषयों का अध्ययन करने, प्रयोग स्थापित करने और अनुसंधान करने में 120 से अधिक वर्षों का समय लगेगा। एक विकल्प था: लक्ष्य छोड़ दो, "अपने खुद के गीत के गले पर कदम"? या - जीवन काल को कसने के लिए, और अधिक करने के लिए सीखने के लिए?

हुनिश्चेव ने टाइम के साथ एक आम भाषा खोजने का फैसला किया। पचास से अधिक वर्षों तक उन्होंने समय का पालन किया, अपने काम की योजना बनाई, समय के उपयोग पर अपने लिए रिपोर्ट लिखी, जिसे वे कभी-कभी दोस्तों को भेजते थे। उनका कहना है कि 76 साल की उम्र में उन्होंने अपने युवा साथियों से कहीं ज्यादा किया।

1974 में, प्रसिद्ध लेखक डेनियल ग्रैनिन ने उनके बारे में एक किताब लिखी - "दिस स्ट्रेंज लाइफ"। इस पुस्तक के बाद बहुत से लोग मनुष्य और समय के संबंध के बारे में सोचने लगे। हमने पत्राचार किया, अनुभवों का आदान-प्रदान किया, समय नियोजन तकनीकों को विकसित किया। इस "समय प्रबंधन के घरेलू स्कूल" के कुछ प्रतिनिधि समय प्रबंधन समुदाय के पहले सदस्यों में से एक बन गए।

यह ध्यान देने योग्य है कि हुनिश्चेव "समय बचाने वाली मशीन" नहीं बन गया। योजना ने उन्हें वह समय प्राप्त करने में मदद की जो वह चाहता था। न केवल काम के लिए भी शामिल है। अपनी पुस्तक में, डेनियल ग्रैनिन लिखते हैं:

"... दूसरे तरीके से, लेकिन रोजगार के मामले में, लेखक की पीढ़ी और आने वाली पीढ़ियों दोनों ने खुद को नहीं बख्शा। दोपहर में - एक पौधा, शाम को - एक संस्थान; वे पत्राचार छात्र, शाम के छात्र और बाहरी छात्र हैं; उन्होंने अपना सब कुछ ईमानदारी से, पूर्ण रूप से दिया।

हालाँकि, जैसे ही लेखक ने बिना किसी भावना के, तथ्यों की तुलना की, और यह स्पष्ट हो गया कि हुबिश्चेव ने उसी वर्षों में लेखक की तुलना में किस हद तक अधिक किताबें पढ़ीं, और अधिक बार थिएटर का दौरा किया, और अधिक संगीत सुना, और अधिक लिखा, अधिक काम किया। और इस सब के साथ - उसने कितना बेहतर समझा और क्या हो रहा था और अधिक गहराई से समझा ... "

हुनिश्चेव ने अपने लक्ष्य को प्राप्त करने का प्रबंधन नहीं किया - उनके द्वारा निर्धारित कार्य अभी तक हल नहीं हुआ है, और शायद यह मौलिक रूप से असंभव है। लेकिन उनके बड़े लक्ष्य और उनकी समय और योजना प्रणाली ने उन्हें किसी भी व्यक्ति के लिए सबसे कठिन समस्या को हल करने में मदद की। समय की अपरिवर्तनीय, कठोर रूप से बहने वाली नदी के साथ एक आम भाषा खोजें।

मूल लक्ष्य और भविष्य की दृष्टि

हम अपने "निजी निगम" के भविष्य की सक्रिय रूप से योजना बनाते हैं और अपने सपनों को दीर्घकालिक लक्ष्यों के रूप में व्यक्त करते हैं। हम प्रकृति से एहसान की उम्मीद नहीं करते हैं, लेकिन हम उन्हें खुद लेते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको स्पष्ट रूप से यह समझने की आवश्यकता है कि हम जीवन से क्या चाहते हैं। यह उतना आसान होने से बहुत दूर है जितना लगता है।

अपने जीवन में 3-5 वर्षों में एक दिन की कल्पना करने का प्रयास करें। अभी के लिए, अपने आप को उस तक सीमित न रखें जो आपको "चाहिए" या आप जो सोचते हैं वह "संभव" है। भविष्य की इस दृष्टि का लिखित रूप में वर्णन करना बेहतर है, आकार में 1-2 पृष्ठों के निबंध के रूप में। यह निबंध लगभग निम्नलिखित मुद्दों को कवर कर सकता है:

• आपके दिन की शुरुआत कैसे हुई?
• दिन की सबसे चमकदार छाप।
• आपके आसपास किस तरह के लोग हैं, वे किस बारे में बात कर रहे हैं?
• आपने कैसे और क्या काम किया?
• आपने क्या परिणाम हासिल किए हैं?
• आपने किन समस्याओं को हल करने में कामयाबी हासिल की है?
• आपने आराम कैसे किया?
• दिन का मुख्य कार्यक्रम।

शायद यह निबंध एक दिन में पैदा नहीं होगा। अपना समय लें, स्प्राउट्स को न खींचे - उन्हें धीरे-धीरे अपने आप अंकुरित होने दें। अगले दिनों इस निबंध को देखें। सही, जोड़ें। अपने सपने के साथ काम करें - और यह निश्चित रूप से साकार होगा।

टीएम स्कूल के पहले छात्रों के निबंधों का विश्लेषण करते हुए, हमने "मूल" लक्ष्यों की अवधारणा तैयार की। उदाहरण के लिए, एक छोटे शहर का एक डॉक्टर लिखता है कि कैसे बनाया जाए चिकित्सा केंद्र... यह देखा जा सकता है कि इस लक्ष्य को पीड़ा के माध्यम से प्राप्त किया गया है, गहराई से समझा जाता है, व्यक्ति वास्तव में समझता है कि लोगों को इसकी आवश्यकता क्यों है और उन्हें इसकी आवश्यकता क्यों है। लेकिन अक्सर ऐसे निबंध होते हैं जिन्हें हम "चमकदार पत्रिका पृष्ठ की फोटोकॉपी" कहते हैं। "मैं अपने बर्फ-सफेद पोर्श को छोड़ देता हूं, मैं अपने बर्फ-सफेद कार्यालय में आता हूं, बर्फ-सफेद शर्ट में प्रबंधक मेरे मूल्यवान निर्देशों को पूरा करने के लिए दौड़ते हैं ..."

मेरे पास स्नो-व्हाइट "पोर्श" के खिलाफ कुछ भी नहीं है - अगर यह वास्तव में एक "देशी" लक्ष्य है, अगर अच्छी कारें किसी व्यक्ति की आत्मा को गर्म करती हैं। लेकिन अक्सर ऐसा होता है कि ऐसे लक्ष्य थोपे जाते हैं। विज्ञापन, पर्यावरण, रिश्तेदार, सामाजिक रूढ़िवादिता, शिक्षा प्रणाली आदि। हर दिन हमें सिखाया जाता है कि एक "सही" सफल व्यक्ति को क्या चाहिए। हालांकि असली सफल लोगों ने अरमानी से जैकेट खरीदकर सफलता की राह शुरू नहीं की।

अपने जीवन को सक्रिय रूप से प्रबंधित करने के लिए, "मूल" लक्ष्यों को खोजने के लिए, आपको पहले इस भूसी, बाहर से लगाए गए क्लिच को बाहर निकालना होगा। जैसा कि विज्ञापन विभाग के निदेशक ने कहा निर्माण कंपनीटीएम-प्रशिक्षण के बाद: "मुझे एहसास हुआ कि मैं एक छोटी ट्रेन की तरह दौड़ रहा था, लेकिन मैंने शेड्यूल नहीं बनाया! मुझे लगता है कि यह कार्यक्रम तय करने का समय है!"

अपने "घर" लक्ष्यों को खोजना हमेशा आसान नहीं होता है। लेकिन ये बिल्कुल जरूरी है। अन्यथा, आप अपने जीवन के वर्षों को गाजर का पीछा करते हुए बिताएंगे कि किसी और ने आपके सामने लटका दिया।

एलेना नाबातोवा, सत्त्वकोनसाल्टिंग, अल्माटी की अध्यक्ष, रिपोर्ट। "समय प्रबंधन संगोष्ठी में मेरे पास एक छात्र था - एक महिला जिसने जीवन भर एक फ्लाइट अटेंडेंट के रूप में काम किया और इस पाठ से कोई आनंद नहीं मिला। जब मैंने पूछा कि बचपन में उसके लिए क्या करना दिलचस्प था, तो पता चला कि वह ड्राइंग में अच्छी थी।

उन्होंने यह पता लगाना शुरू किया कि इसका उपयोग करके पैसा कैसे बनाया जाए - प्रदर्शनियों आदि का आयोजन करना। एक व्यक्ति के लिए, यह विचार कि एक पसंदीदा व्यवसाय आजीविका का स्रोत हो सकता है, अद्भुत था।

छह महीने बाद, हम संयोग से मिले। उसने कहा: "लीना, मैं आपकी असीम आभारी हूं - आपने खुद को मेरे सामने पेश किया। मैं आपको अपनी व्यक्तिगत प्रदर्शनी में आमंत्रित करता हूं, मैं अब आधे साल से एक कलाकार हूं। मैं वही करता हूं जो मुझे पसंद है और साथ ही साथ अच्छा पैसा भी कमाता हूं।"

"संस्मरण" और मूल्यों की परिभाषा

"वन डे इन माई लाइफ इन द फ्यूचर" ने हमें वांछित भविष्य की भावनात्मक तस्वीर दी। अगला कदम अपने मूल मूल्यों को परिभाषित करने का प्रयास करना है जिससे आप दीर्घकालिक लक्ष्य तैयार कर सकते हैं।

व्यक्तिगत मूल्यों की पहचान के लिए एक सरल और तकनीकी उपकरण का आविष्कार टाइम मैनेजमेंट कम्युनिटी के सदस्य विटाली कोरोलेव द्वारा किया गया था, जो कॉर्पोरेट प्रशासन और व्यापार विरासत पर एक सलाहकार है। "संस्मरण" ("संस्मरण" शब्द से) इस प्रकार है:

1. हर शाम 3-5 मिनट का शांत समय अलग रखें।

2. दिन के मुख्य कार्यक्रम (जीडीएम) को अपनी डायरी में या एक अलग नोटबुक में लिख लें। यह एक ऐसी घटना है जो आपके लिए भावनात्मक रूप से महत्वपूर्ण है। यह जरूरी नहीं कि दिन का मुख्य परिणाम हो, जरूरी नहीं कि मुख्य उपलब्धि हो। उदाहरण के लिए, सबसे महत्वपूर्ण घटना हो सकती है, किसी मित्र के साथ पांच मिनट की बातचीत। घटना सकारात्मक और नकारात्मक दोनों हो सकती है। कल्पना कीजिए कि एक रेगिस्तानी द्वीप पर आपके पूरे पुस्तकालय में से आपको एक पुस्तक लेने की अनुमति है - आप किसे चुनेंगे? तो यह यहाँ है - आप दिन की कौन सी एक घटना को "एक रेगिस्तानी द्वीप पर ले जाएंगे"?

3. सप्ताह के अंत में, सप्ताह का मुख्य कार्यक्रम - सात जीडीएम में से एक या एक अलग नया कार्यक्रम लिखें। महीने के अंत में - महीने की मुख्य घटना। वर्ष का अंत - वर्ष का मुख्य कार्यक्रम।

घटनाओं के आगे, अपना मूल्य तैयार करें, जिसके आधार पर आपने इस विशेष घटना को मुख्य बनाया। उदाहरण के लिए, घटना "अपनी दादी से एक बेटी का आगमन" है, मान "परिवार, बच्चे" है। सभी के लिए मूल्यों की एक भी सही सूची नहीं है, वे सभी के लिए अलग हैं। उदाहरण के लिए, कोई अधिक बार "नवीनता, छापों की चमक" के मूल्यों के कॉलम में लिखेगा, और कोई इसके विपरीत, "स्थिरता, पूर्वानुमेयता"। लोग अलग हैं, मूल्य अलग हैं - उन लोगों की पहचान करना महत्वपूर्ण है जो आपके लिए प्रासंगिक हैं।

संस्मरण आपको अपने मूल मूल्यों की एक सूची जल्दी से बनाने की अनुमति देता है। इसके अलावा, वह आपको मुख्य बात के प्रश्न के लिए हर दिन कुछ मिनट समर्पित करने के लिए प्रोत्साहित करेगा। यह आपको करंट अफेयर्स की हलचल में अपने जीवन के प्रमुख मूल्यों को नहीं खोने देगा।

टीएम-प्रशिक्षण में ओम्स्कबैंक ओजेएससी में मुझे "कॉर्पोरेट संस्मरण" के बारे में बताया गया था। प्रत्येक कर्मचारी इंटरनेट पर एक विशेष पेज पर दिन के अपने मुख्य कार्यक्रम में प्रवेश कर सकता है। सभी कॉमर्स वोटिंग में हिस्सा लेते हैं, जो पूरे बैंक के लिए दिन की मुख्य घटना को निर्धारित करता है।

व्यक्तिगत प्रसंग और मिशन

हमने "भविष्य में मेरे जीवन में एक दिन" की मदद से एक सपने को साकार करने में पहला कदम उठाया और एक "संस्मरण" की मदद से हमारे "निजी निगम" के मूल मूल्यों की पहचान की। अगला कदम एक व्यक्तिगत मिशन तैयार करना है।

रणनीतिक योजना स्थापित करने का निर्णय लेने वाली कंपनी आमतौर पर एक मिशन स्टेटमेंट से शुरू होती है। कुछ पश्चिमी व्यापार सलाहकार ने ठीक कहा:

• लक्ष्य वे हैं जो हम जीवन से लेते हैं, जीतते हैं, प्राप्त करते हैं।
• मिशन वह है जो हम देते हैं, इस दुनिया में लाते हैं।

आइए हम "मिशनरी" शब्द के मूल अर्थ को याद करें - एक अजीब व्यक्ति जो अपने घर, परिवार और सामान्य काम को छोड़ देता है और एक दूर शत्रुतापूर्ण देश में बिना किसी दिलचस्पी के एक विचार रखता है जो उसे सही लगता है।

लोमोनोसोव पोर्सिलेन फैक्ट्री में, मेरे प्रश्न "आपका मिशन क्या है?" शीर्ष प्रबंधकों ने शब्दों को याद रखने की कोशिश की, और फिर उन्होंने मुझे कॉर्पोरेट साइट पर भेज दिया। लेकिन साइट पर लिखा हुआ मिशन अभी कोई मिशन नहीं है। एक मिशन एक ऐसी चीज है जिसे कोई भी कर्मचारी समझता है और स्पष्ट रूप से स्पष्ट कर सकता है। इस सवाल पर कि “अगर प्लांट पर बम गिरे तो क्या होगा? क्या दुनिया में मौलिक रूप से कुछ बदलेगा?" तुरंत और स्पष्ट रूप से उत्तर दिया: "लोमोनोसोव द्वारा 18 वीं शताब्दी में स्थापित शाही चीनी मिट्टी के बरतन की अनूठी सांस्कृतिक परंपरा बाधित हो जाएगी।" "तो यह आपका मिशन है, और साइट से शब्दों को याद रखने की कोई आवश्यकता नहीं है। आप दुनिया या देश को वह दें जो कोई और नहीं दे सकता - यही मिशन है।" कृपया ध्यान दें: दुनिया में कई कंपनियां और कारखाने हैं जो अच्छे चीनी मिट्टी के बरतन बनाते हैं। लेकिन लोमोनोसोव पोर्सिलेन फैक्ट्री द्वारा चलाई गई सांस्कृतिक और औद्योगिक परंपरा को किसी अन्य कारखाने द्वारा पुन: प्रस्तुत नहीं किया जा सकता है।

मिशन, सबसे पहले, आपकी विशिष्टता है। आप नहीं रहेंगे तो दुनिया में क्या बदलेगा? जब यह खत्म हो जाएगा तो आपके पास क्या बचेगा?

प्रश्न के इस निरूपण के कारण ही इसका उत्तर उपाख्यान के रूप में देना सुविधाजनक है। यह व्यायाम बेहोश दिल के लिए नहीं है। एक सुंदर हेडस्टोन बनाने की कोशिश करें और अपना खुद का एपिटाफ लिखें। "इवान इवानोविच पेट्रोव का जन्म हुआ ... मर गया ... उत्कृष्ट ऊंचाइयों तक पहुंच गया ... असंगत रिश्तेदार विशेष रूप से उससे प्यार करते थे ..."

कल्पना कीजिए कि एक व्यक्ति कब्रिस्तान से गुजर रहा है। क्या वह तुम्हारी कब्र पर रुकेगा, क्या वह उस पर शिलालेख में दिलचस्पी लेगा? क्या वह आपका संस्मरण या आपके बारे में कोई किताब पढ़ना चाहेगी?

मुझे वास्तव में अमेरिकी राष्ट्र के संस्थापक पिताओं में से एक की उपाधि पसंद है: "यहां अमेरिकी स्वतंत्रता की घोषणा के लेखक थॉमस जेफरसन, धार्मिक स्वतंत्रता अधिनियम के लेखक, वर्जीनिया विश्वविद्यालय के संस्थापक पिता हैं।" कि वह संयुक्त राज्य अमेरिका के राष्ट्रपति भी थे, जेफरसन ने उल्लेख करने के लिए उपयुक्त नहीं देखा। उन्होंने ऐसी स्थिति धारण की, कई अन्य पदों पर रहे - क्या अंतर है। ध्यान दें: उन्होंने दुनिया को जो चीजें दीं, उनका उल्लेख किया गया है, जो अभी भी प्रभाव में हैं और मृत्यु के बाद भी अपने जीवन को जारी रखती हैं।

यदि यह प्रसंग आपके लिए बहुत कठोर लगता है, तो सेवानिवृत्त होने पर एक विदाई भाषण लिखें। अर्थ वही है: बहुत संक्षेप में तैयार करने के लिए "सब कुछ खत्म होने पर क्या रहेगा"।

कीव, कर्नेलट्रेड कंपनी। प्रशिक्षण में भाग लेने वालों में से एक के लिए, समूह ने एपिटाफ को निम्नानुसार तैयार किया: "मैंने लोगों को खुशी दी, अद्भुत बच्चों को जन्म दिया, एक उद्यमी राजवंश बनाया।" समूह के काम को देखना दिलचस्प था। "ठीक है, हम लिखते हैं" सूरजमुखी तेल का सबसे अच्छा विक्रेता मर गया "?" - "मैं सूरजमुखी के तेल के सर्वश्रेष्ठ विक्रेता के रूप में मरना नहीं चाहता!" - "आप किसके साथ मरना चाहते हैं?" - "एक व्यवसाय का निर्माता, और एक साधारण नहीं, बल्कि लोमोनोसोव पोर्सिलेन फैक्ट्री की तरह - परंपरा, निरंतरता के साथ।" करंट अफेयर्स की हलचल से एपिटाफ कैसे वास्तविक दीर्घकालिक इच्छाओं को स्पष्ट करने में मदद करता है, इसका एक शानदार उदाहरण।

नोवोसिबिर्स्क में एक खुले संगोष्ठी में भाग लेने वाले, बिजनेस ट्रेनर रोमन क्रायलोव ने एक समूह की मदद से अपना मिशन इस प्रकार तैयार किया: "एक बिजनेस ट्रेनर के पेशे की प्रतिष्ठा बढ़ाने के लिए, मेरे परिवार को मुझ पर और मेरे सहयोगियों पर गर्व करने के लिए। , मेरी मदद से, अपने कर्मचारियों को विकसित करें और अनन्य वित्तीय परिणाम प्राप्त करें ... मेरे सिस्टम थिंकिंग, अद्वितीय प्रशिक्षण विकास, विशिष्ट लेखक के प्रकाशन, प्रभावी समय प्रबंधन तकनीकों का उपयोग करके देश में सर्वश्रेष्ठ व्यावसायिक बिक्री कोच बनकर इसे प्राप्त करना।

पेशा

एक व्यक्तिगत मिशन या एपिटाफ एक त्वरित-अभिनय उपकरण नहीं है। एपिटाफ को आमतौर पर समय-समय पर संशोधित और सही करते हुए धीरे-धीरे "क्रिस्टलीकृत" होना पड़ता है। यह एक आसान काम नहीं है, लेकिन यह बेहद उपयोगी है, दिनचर्या की भीड़ के पीछे एक उच्च अर्थ खोजने में मदद करता है और "मूल" लक्ष्य निर्धारित करने के लिए नींव बनाता है।

कभी-कभी कोई मिशन कॉलिंग में बदल जाता है। अंतर सरल है: हम अपने विवेक पर मिशन को बदल सकते हैं, लेकिन कॉलिंग - अब नहीं। वोकेशन तब होता है जब आप समझ जाते हैं कि इस गाड़ी को आपसे अलग कोई नहीं ले जाएगा। और क्या होगा यदि आप टूट जाते हैं, आराम करते हैं और उसे घसीटते हुए छोड़ देते हैं - आप इसके लिए खुद को कभी माफ नहीं कर सकते, और जीवन खाली और अर्थहीन हो जाएगा।

पेशा एक नाजुक चीज है। आस्तिक के लिए, बुलाहट का स्रोत ईश्वर है, अविश्वासी के लिए यह एक प्रकार की "सामान्य व्यवस्था" है, जिसमें हम में से प्रत्येक की भूमिका है। दिलचस्प बात यह है कि हम आमतौर पर जीवन में अधिक स्वतंत्रता और स्वतंत्रता के लिए प्रयास करते हैं। लेकिन एक पेशा, जिसे अब आप अस्वीकार नहीं कर सकते, किसी व्यक्ति की स्वतंत्रता की कमी की उच्चतम डिग्री है। साथ ही यह जीवन को उच्चतम स्तर की सार्थकता, खुशी, शक्ति और उपलब्धि के लिए ऊर्जा प्रदान करता है। जरूरी नहीं कि एक पेशा एड्स के इलाज का आविष्कार करके दवा में क्रांति लाने के बारे में है; यह एक साधारण ग्रामीण महिला का जीवन कार्य भी हो सकता है "अपने बेटे को लोगों के पास लाने के लिए"। व्यवसाय में मुख्य बात भौतिक पैमाना नहीं है, बल्कि व्यक्तित्व की एक निश्चित प्रतिध्वनि और "ब्रह्मांड का सामान्य सामंजस्य" है। ये बल्कि सूक्ष्म और खराब शोध वाले प्रश्न हैं, इसलिए मैं अभी तक आपको "व्यवसाय खोजने" के लिए तैयार तकनीकों की पेशकश नहीं कर सकता। बस इसे ध्यान में रखें - और कॉलिंग धीरे-धीरे अपने आप स्पष्ट हो जाएगी।

मैं आपको अपने व्यक्तिगत अभ्यास से एक उदाहरण देता हूं। जब मैंने बैंक में अपना वयस्क कामकाजी करियर शुरू किया (स्कूल और छात्र अंशकालिक नौकरियों की गिनती नहीं है), तो मेरे पास कोई कारण नहीं था। रुचियां थीं, इच्छाएं थीं, लेकिन कोई बड़ी डील नहीं थी। अब, तुलना करने में सक्षम होने के कारण, मुझे अपने लिए खेद है। लगभग उसी तरह जैसे 8वीं कक्षा तक मुझे अपने लिए खेद होता है - जो संगीत नहीं जानता था और पसंद नहीं करता था, जो अब मेरे जीवन का एक अभिन्न अंग है।

जिस क्षण कारण मेरे जीवन में प्रकट हुआ वह था मशरूम उत्पादन परियोजना, जिस पर मैं बहुत ऊब गया था। मैं बोर्ड के अध्यक्ष को अलविदा कहने आया था: इसलिए, वे कहते हैं, और इसलिए, मुझे लगता है कि यह मेरा नहीं है, मुझे नहीं पता कि आगे क्या करना है, कोई प्रेरणा नहीं है। बैंकर ने कहा: "ठीक है, चलो इस परियोजना के बारे में भूल जाते हैं, हमें बताएं - आप जीवन में क्या रुचि रखते हैं?"

मुझे कहना होगा कि उस समय तक मैं पहले से ही एक साल के लिए समय चला रहा था, मैं और अधिक करना सीख रहा था, एक विश्वविद्यालय, काम और कई पाठ्यक्रमों में अध्ययन को अधिक प्रभावी ढंग से जोड़ना। इसलिए, उन्होंने कहा: "ठीक है, यहाँ, उदाहरण के लिए, समय की रिकॉर्डिंग और विश्लेषण की प्रणाली है।"

बोर्ड के अध्यक्ष बहुत भावुक व्यक्ति हैं। "समय? !! आप चुप क्यों थे ?? मैं भेजने की समय सीमा के आधे घंटे बाद बयानों पर हस्ताक्षर करता हूँ! हर किसी के पास बारह घंटे या उससे अधिक का कार्य दिवस होता है! उस परियोजना के बारे में भूल जाओ, चलो काम के घंटे का पता लगाएं! .. "

यह "सच्चाई का क्षण" था। क्या सिर्फ एक व्यक्तिगत उपकरण था, एक शौक, अप्रत्याशित रूप से एक उपयोगी और मांग वाली तकनीक बन गई जो उस समय रूसी बाजार में अपर्याप्त रूप से प्रस्तुत की गई थी। इसके अलावा, यह वाणिज्यिक और, जैसा कि बाद में, वैचारिक दृष्टिकोण से, दोनों में दिलचस्प था। मैंने देखा कि कैसे समय प्रबंधन उपकरण लोगों को उनके जीवन के लक्ष्यों को महसूस करने में मदद करते हैं, उनके जीवन में अधिक अर्थ और खुशी लाते हैं, और समय-समय पर हमारी सार्वजनिक चेतना में दृष्टिकोण की अधिक संस्कृति लाते हैं। तब मुझे एहसास हुआ कि मेरे लिए टाइम मैनेजमेंट सिर्फ एक बिजनेस नहीं है, बल्कि एक वोकेशन भी है।

सबसे आश्चर्यजनक रूप से, बैंकर के साथ घातक बातचीत 2 फरवरी, मेरे जन्मदिन पर हुई। और कुछ साल बाद ही मुझे मेरे जन्मदिन के लिए टाइम-मैनेजियल फिल्म ग्राउंडहोग डे के साथ प्रस्तुत किया गया, जिसमें सभी कार्रवाई एक ही दिन होती है।

जीवन के प्रमुख क्षेत्र

एक बार जब आप अपने जीवन (मूल्यों, उपकथा) के लिए एक दीर्घकालिक दृष्टि को परिभाषित करने में पहला कदम उठा लेते हैं, तो यह उन प्रमुख क्षेत्रों की पहचान करने में सहायक होता है जिनमें आपके जीवन को मोटे तौर पर विभाजित किया जा सकता है। यह आपको मामलों की सामान्य अराजकता में एक स्पष्ट संरचना देखने में मदद करेगा और आपकी गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों के सामंजस्य को बनाए रखते हुए अधिक संतुलित तरीके से जीवन में आगे बढ़ेगा।

• व्यक्तिगत विकास / व्यावसायिक विकास / अध्ययन / शिक्षा।
• परिवार / बच्चे / रिश्तेदार।
• मित्र / परिचित / व्यावसायिक समुदाय / सामाजिक गतिविधियाँ।
• हितों के शौक।
• कार्य / व्यवसाय / ग्राहक / अधीनस्थ / परियोजनाएं।
• खेल / स्वास्थ्य।
• कल्याण / करियर, आदि।

प्रमुख क्षेत्रों के उत्पन्न मानचित्र की तुलना एक पेड़ से की जा सकती है। अराजक छोटे-छोटे द्रव्यों के गिरने के स्थान पर स्पष्ट शाखाएँ होती हैं जिन पर पत्तों के आवरण स्थित होते हैं। प्रमुख क्षेत्र हमें व्यापार की अराजकता में नहीं खोने में मदद करेंगे और जीवन के लक्ष्यों को अधिक सटीक रूप से निर्धारित करेंगे।

हमारे मुवक्किल, रूसी बिजनेस स्कूलों में से एक के रेक्टर, ने व्यक्तिगत टीएम पाठ्यक्रम के कार्यों पर चर्चा करते हुए कहा: "बहुत सी चीजें करनी हैं, आप हर चीज पर नज़र नहीं रख सकते। मेरे पास एक स्कूल है, और विज्ञान है, और मैत्रीपूर्ण यूरोपीय विश्वविद्यालयों की यात्राएं हैं, और एक राज्य के स्वामित्व वाली कंपनी के पुनर्गठन की एक गंभीर परियोजना है, और मेरी पत्नी को एक शोध प्रबंध के साथ मदद की ज़रूरत है ... हम केवल नश्वर हैं। एक परामर्श परियोजना में पहला कदम स्वाभाविक रूप से प्रमुख क्षेत्रों को "निर्धारित" करना बन जाता है - उदाहरण के लिए, "विज्ञान / विश्वविद्यालय / परामर्श / ..."। अगला - इनमें से प्रत्येक क्षेत्र में स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करना।

यदि प्रमुख क्षेत्रों को तुरंत सूचीबद्ध करना मुश्किल है, तो 30-40 पेपर कार्ड लें और उन पर अपनी सामान्य दैनिक गतिविधियों को लिखें। उदाहरण के लिए, "रिपोर्ट लिखना", "एक साक्षात्कार आयोजित करना", "ग्राहक के कॉल का उत्तर देना", "किसी मित्र से फोन पर बात करना" आदि। फिर कागज के इन टुकड़ों को प्रत्येक समूह में 5-7 समूहों में रखें - कार्य जो अर्थ में समान हैं। जब इन समूहों की तार्किक संरचना तैयार की जाती है, तो उनके लिए सरल नामों के साथ आना पर्याप्त होगा। आपके प्रमुख क्षेत्र तैयार हैं।

बिक्री प्रबंधक, निज़नी नोवगोरोड मेटलर्जिकल कंपनी: "... मेरे प्रमुख क्षेत्र ... शायद ऐसा: 1. व्यक्तिगत विकास। 2. व्यावसायिक विकास। 3. परिवार। 4. महिलाएं ... "

जीवन प्रबंधन और जीवन लक्ष्य

समय प्रबंधन, समय प्रबंधन बहुत सटीक शब्द नहीं हैं। हम समय का प्रबंधन नहीं कर सकते, हमारा वास्तव में मतलब है "खुद को प्रबंधित करना"। हमारे लक्ष्यों, कार्यों, समय सीमा, योजनाओं का प्रबंधन ... अंततः - हमारे जीवन का प्रबंधन। जीवन प्रबंधन शब्द, "जीवन प्रबंधन", पहली बार 2003 में टीएम सम्मेलन में सुना गया था। तब से, इसका अधिक से अधिक व्यापक रूप से उपयोग किया गया है, क्योंकि यह आधुनिक समय प्रबंधन के विकास को अच्छी तरह से दर्शाता है: समय नियोजन के संकीर्ण तकनीकी मुद्दों से - जीवन लक्ष्य खोजने, लक्ष्य-निर्धारण और लक्ष्य-निर्धारण के गहन विषयों तक।

हम पहले ही दीर्घकालीन जीवन लक्ष्य निर्धारित करने की दिशा में कई प्रारंभिक कदम उठा चुके हैं। "भविष्य में मेरे जीवन में एक दिन", उपसंहार, मूल्य, प्रमुख क्षेत्रों ने हमारे लक्ष्य-निर्धारण की नींव बनाई है। अब सबसे कठिन और दिलचस्प बात वास्तविक लक्ष्यों को तैयार करना है।

ऐसा करने के लिए, आप एक उपकरण का उपयोग कर सकते हैं जो रूप में सरल है, लेकिन सामग्री में बहुत जटिल है - आपके दीर्घकालिक लक्ष्यों का नक्शा। क्षैतिज रूप से, इसमें दो कुल्हाड़ियाँ होती हैं: वर्ष, वर्तमान से शुरू होकर, और आपकी आयु। लंबवत - आपके प्रमुख क्षेत्र। वर्षों और प्रमुख क्षेत्रों के चौराहे पर - मोटे लक्ष्य।

दीर्घकालिक लक्ष्यों का नक्शा

कुछ प्रमुख क्षेत्रों में, भविष्य में परिप्रेक्ष्य को लंबे समय तक देखा जा सकता है; कुछ में, केवल अगले कुछ वर्षों के लिए। कुछ लक्ष्य स्पष्ट हो सकते हैं, कुछ अस्पष्ट और अस्पष्ट। यह ठीक है: बिना किसी मानचित्र के बेतरतीब ढंग से इधर-उधर भटकने की तुलना में क्षेत्र के बहुत सटीक मानचित्र का उपयोग करना बेहतर नहीं है।

एक उद्यमी कहते हैं, सोवियत काल में, संयंत्र के निदेशक। "जब मैंने दूसरी बार शादी की, एक इंजीनियर और एक सिस्टम पर्सन के रूप में, मैं बैठ गया और एक साधारण कैलेंडर शेड्यूल बनाना शुरू कर दिया। अब - ऐसा और ऐसा साल। इतने सालों के बाद, मेरे बच्चे अपनी पहली शादी से बड़े होंगे, और उन्हें शिक्षित करने की आवश्यकता होगी। इतने सालों बाद, आपकी पहली शादी से आपके बच्चे। लगभग ऐसे ही वर्षों में हमारे माता-पिता बूढ़े हो जाएंगे। ऐसे और ऐसे - पोते होंगे ...

यह मेरी पत्नी के लिए एक वास्तविक सदमा था - आप इस तरह अपने जीवन की योजना कैसे बना सकते हैं? लेकिन अगर हमें भविष्य में कुछ हासिल करना है तो इसके लिए आज पहले से ही बहुत कुछ करने की जरूरत है। और आपको स्पष्ट रूप से समझने की जरूरत है कि आज क्या करना है, क्योंकि कल बहुत देर हो सकती है।"

बेशक, हमारे जीवन में बहुत कुछ हम पर निर्भर नहीं करता है, बहुत कुछ तेजी से बदल रहा है। लेकिन अगर आप कार चलाते हैं, तो आप किसी भी चीज़ के बारे में 100% सुनिश्चित नहीं हैं - कुछ टूट सकता है, और कुछ फट भी सकता है। तो जीवन का प्रबंधन है। कोई पूर्ण निश्चितता नहीं है, लेकिन आपको प्रबंधन करने की आवश्यकता है। इसके अलावा, वे यहां "टेस्ट ड्राइव" नहीं देते हैं। जीवन एकतरफा रास्ता है। इसलिए पहले से कल्पना करना बेहतर है कि आप कहाँ जा रहे हैं, और सबसे महत्वपूर्ण बात - क्यों।

हैरानी की बात यह है कि किताब की छाप को पढ़कर गंभीर शीर्ष प्रबंधकों ने भी जीवन नियोजन के विचार को अपने लिए एक नया विचार बताया। उनमें से एक ने अपनी डायरी और उसका पहला पृष्ठ दिखाया - वर्ष की अनुसूची (जब सम्मेलन, जब छुट्टी पर, आदि)। "यह इस ढांचे के भीतर है कि मैं रहता हूं।"

जीवन में अपने लक्ष्यों का अवलोकन करना मुश्किल हो सकता है। सबसे पहले, यह हमेशा स्पष्ट नहीं होता कि आप क्या चाहते हैं। खैर, लगभग लिखें, डैश छोड़ें, प्रश्न चिह्न जोड़ें। अंत में, एक ग्राफ़ के बजाय, जो आप चाहते हैं उसका चित्र बनाएं। भविष्य के बारे में कल्पना करने से डरो मत, यह आपको किसी भी चीज़ के लिए बाध्य नहीं करता है। इच्छाएँ और परिस्थितियाँ दोनों बदल जाएँगी - उनके बाद के लक्ष्यों का अवलोकन कार्यक्रम बदलें। इसमें कुछ मिनट लगेंगे, लेकिन यह आपको भविष्य का एक स्पष्ट दृश्य, क्षेत्र का नक्शा और ड्राइविंग मार्ग प्रदान करेगा। कार्ड किसी भी तरह से आंदोलन की स्वतंत्रता में बाधा नहीं डालता है। आप खुद दिशा चुनते हैं, नक्शा ही आपको आगे बढ़ने में मदद करता है।

दूसरा, लक्ष्यों को समय सीमा से बांधना डरावना है। आपको अपने जीवन को ईमानदारी और वास्तविक रूप से देखना होगा। और अप्रिय सत्य का सामना करें। उदाहरण के लिए, अगर मैं 40 साल की उम्र तक ऐसा और ऐसा निर्देशक बनना चाहता हूं, न कि 80 तक, जब मुझे जीवन से केवल एक कमाल की कुर्सी और एक गर्म कंबल की जरूरत है, तो मुझे अंग्रेजी सीखने की जरूरत है न कि "सामान्य रूप से" , लेकिन "पहले से ही कल।"

तीसरा, जिम्मेदारी लेना डरावना है। और अचानक यह काम नहीं करता है, लेकिन अचानक मैं नहीं कर सकता ... खुद को सपनों में शामिल करना कहीं अधिक सुखद है बेहतर जीवनईमानदारी से और स्पष्ट रूप से निर्धारित करने के बजाय: मैं क्या चाहता हूं और क्या हासिल करने जा रहा हूं। और ईमानदारी से स्वीकार करें कि आपने कुछ हासिल नहीं किया है - जब तक कि निश्चित रूप से, आप नहीं करते।

ये सभी आपत्तियां गंभीर हैं। उनके पीछे बहुत लंबे, कठिन और भयानक वर्ष खड़े हैं - वे वर्ष जिनमें हमारे हमवतन के सबसे सक्रिय और उद्देश्यपूर्ण रूप से नष्ट हो गए थे। जिन वर्षों में आप और मैं आत्मा के उन हिस्सों को विच्छिन्न कर चुके थे जो लक्ष्य निर्धारित करने और निर्धारित करने का साहस करते थे। लेकिन क्या हम हमेशा के लिए एक निष्क्रिय भीड़ बने रहना चाहते हैं, या क्या हम स्वतंत्र और आत्मविश्वास से जीवन जीने का साहस और तत्परता जुटाते हैं? रूस के विकास के अंतिम वर्षों की प्रथा, जब हमारे हमवतन खरोंच से विश्व स्तर पर प्रतिस्पर्धी उद्यम बनाते हैं, यह दर्शाता है कि सब कुछ खो नहीं गया है। हम जब चाहें, लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं और उन्हें प्राप्त कर सकते हैं।

मापने योग्य लक्ष्य और लक्ष्य

शास्त्रीय प्रबंधन और समय प्रबंधन में, स्मार्ट तकनीक का उपयोग करके लक्ष्य निर्धारित करने की सिफारिश की जाती है - विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्त करने योग्य, यथार्थवादी, समयबद्ध - विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्त करने योग्य, यथार्थवादी, समयबद्ध शब्दों से। उदाहरण के लिए, न केवल "मैं एक अच्छी स्थिति पर कब्जा करना चाहता हूं," लेकिन "मैं एक दूरसंचार कंपनी में एक शीर्ष प्रबंधक बनना चाहता हूं, जिसकी वार्षिक आय कम से कम ... घन, अगले तीन वर्षों से अधिक नहीं है।"

लक्ष्य समय के जितना करीब होगा, आपके लिए उतना ही स्पष्ट होगा, स्मार्ट तकनीक का उपयोग करके इसका विस्तार करना, एक उपयुक्त उपाय खोजना और लक्ष्य की उपलब्धि को एक स्पष्ट समय सीमा में बांधना उतना ही उपयोगी होगा। समय में लक्ष्य आपसे जितना दूर होगा, उतना ही कम स्पष्ट होगा, इस तरह के कठोर ठोसकरण की आवश्यकता उतनी ही कम होगी। अल्पकालिक स्मार्ट लक्ष्य एक बीकन की तरह होते हैं: एक आग होती है जो स्पष्ट रूप से दिखाती है कि कहाँ तैरना है, जबकि अभी भी प्राप्त किया जा सकता है। लंबी अवधि के ओवरहेड लक्ष्य पोलारिस की तरह अधिक हैं: वे रास्ता बताते हैं, लेकिन प्राप्य भी नहीं हो सकते हैं।

एमसी-बाउचेमी-रूस ग्रुप ऑफ कंपनीज के प्रबंध निदेशक अलेक्जेंडर मोंड्रस ने टीएम प्रोजेक्ट के दौरान मुख्य महत्वपूर्ण समूहों (क्लाइंट की तरह की अनुमति के साथ प्रकाशित) द्वारा संरचित निम्नलिखित अति-लक्ष्य तैयार किए:

परिवार

एक स्थिर उच्च जीवन स्तर प्रदान करें।

परिवार और काम के बीच सही संतुलन खोजें।

बेटे को भविष्य में अपने उद्यम में काम करने का मौका देना।

एक स्थापित व्यवसाय को भविष्य के उत्तराधिकारियों के लिए धन के स्रोत के रूप में छोड़ दें।

ग्राहकों

ग्राहकों को हमारी शर्तों पर हमारे सामान और सेवाओं के लिए खुशी और कृतज्ञतापूर्वक पैसे का भुगतान करना चाहिए।

उन्हें हमारी कंपनी के प्रति वफादार होना चाहिए।

अन्य व्यवसायों के स्वामी

पारस्परिक रूप से उनके अनुभव और ऊर्जा से प्रेरित।

शीर्ष प्रबंधक

मुझे जो चाहिए वह करने के लिए उन्हें खुश करें।

उनमें से प्रत्येक को कंपनी के लिए अच्छा मुनाफा लाते हुए, विकसित होने, अच्छी मजदूरी प्राप्त करने का अवसर दें।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि उनमें से प्रत्येक एक सुपर पेशेवर है, किसी भी समस्या को स्वतंत्र रूप से हल करने में सक्षम है - मेरे बिना, लेकिन कंपनी द्वारा अपनाए गए नियमों के ढांचे के भीतर।

दोस्तों टेनिस खिलाड़ी

अपने खेल में लगातार सुधार करके और उन्हें सुधारने में मदद करके अपने और अपने दोस्तों को प्रसन्न करें।

स्पर को आमंत्रित करने और उनमें से किसी से सहमति प्राप्त करने में सक्षम हों।

ऐसे निमंत्रण स्वयं प्राप्त करें।

कंपनी के अन्य शेयरधारक

अपेक्षित लाभ प्राप्त करें।

जो योजना बनाई गई थी उसे निष्पादित करें।

कंपनी का मूल्य बढ़ाएं।

व्यक्तिगत टीएम सिस्टम बनाने का तीसरा चरण

अपने सपनों को साकार करने के लिए व्यक्तिगत मूल्यों और दीर्घकालिक लक्ष्यों को तैयार करें।

• अपने निजी निगम को सक्रिय रूप से चलाएं।
• स्टैम्प साफ़ करें और कुछ वर्षों में अपना दिन बनाएं।
• एक संस्मरण के साथ अपने मूल्यों को परिभाषित करें।
• अपने व्यक्तिगत मिशन को एक एपिटाफ के रूप में तैयार करें।
• अपनी कॉलिंग की तलाश करें।
• अपने जीवन के 5-7 प्रमुख क्षेत्रों की पहचान करें।
• प्रमुख क्षेत्रों और भविष्य के वर्षों के आधार पर जीवन लक्ष्यों का एक सिंहावलोकन चार्ट बनाएं।
• निकटतम और सबसे अधिक समझने योग्य लक्ष्यों को मापने योग्य बनाएं।

लिखो [ईमेल संरक्षित]आपकी संपर्क जानकारी (पूरा नाम, स्थिति, कंपनी, शहर, संपर्क फोन नंबर, ई-मेल) को इंगित करते हुए, पत्र का विषय "टाइम ड्राइव: सामग्री के लिए अनुरोध" है - और आपको बनाए रखने के लिए तैयार इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म प्राप्त होंगे "संस्मरण" और "हाथी" के लिए ट्रैकिंग समय।

4. कार्य दिवस: इसे तेजी से बदलती दुनिया में कैसे व्यवस्थित किया जाए

जीवन का गद्य: कल - जल्दी, कल - देर से, आज - समय नहीं।

हमने दीर्घकालिक जीवन लक्ष्य निर्धारित करने के बारे में बात की। लेकिन लक्ष्यों और परिणामों के बीच बहुत सारे नियमित कार्य होते हैं। इसे कैसे व्यवस्थित करें, नियोजित समय सीमा के भीतर रहते हुए परिणाम प्राप्त करने का सही मार्ग कैसे प्रशस्त करें?

इसके लिए पहली बात यह है कि इस विषय पर हमारे पारंपरिक रूसी आत्म-अपमान से छुटकारा पाना है "हम रूसी कैसे कुछ भी योजना नहीं बना सकते हैं, हम आखिरी पल में सब कुछ कैसे तय करते हैं, हम हमेशा जल्दी नौकरियों में रहते हैं, ओह, क्या अफ़सोस है कि हम जर्मन नहीं हैं"। पूर्णता, दोस्तों। जब हम चाहते हैं, हम योजना बनाने में काफी सक्षम हैं, अन्यथा हम महान युद्ध नहीं जीत पाते और पहले आदमी को अंतरिक्ष में नहीं उतारा होता।

अपने आसपास देखो। मुझे यकीन है कि आप ऐसे लोग पाएंगे जो संगठित, उद्देश्यपूर्ण, बुद्धिमानी से और समझदारी से काम की योजना बना रहे हैं - और साथ ही सहजता और भावनाओं के लिए खुले हैं, जो रोबोट में नहीं बने हैं। आइए सबसे अच्छे उदाहरणों पर ध्यान दें, न कि सबसे बुरे पर।

समय सीमा को पूरा करना मुश्किल नहीं है - यह अपने आप को ज़ोम्बीफाइंग रोकने के लिए पर्याप्त है, आपको अपने स्वयं के कथित अव्यवस्था के बारे में समझाता है। और - योजना बनाना शुरू करें, सक्षम और सोच-समझकर। अभी, अभी। सोमवार से नहीं। आएँ शुरू करें!

दिन के लिए योजना

प्रिय पाठक, आपको अपरिवर्तनीय सत्य और "सही" उत्तर देना मेरी शैली में नहीं है, क्योंकि प्रबंधन में कोई सही उत्तर नहीं होते हैं। एक व्यक्ति के लिए जो सही और कुशल है वह दूसरे के लिए बिल्कुल अनुपयुक्त है। लेकिन अब मुझे समय प्रबंधन की अपरिवर्तनीय सच्चाई बतानी है: दिन के लिए एक योजना होनी चाहिए।

बुरी खबर: आपके इनबॉक्स में दस ईमेल, मॉनिटर पर पांच स्टिकर, आपके सिर में पंद्रह "मत भूलना", और आपके हाथ पर एक पेन के साथ खींचे गए दो क्रॉस एक दिन की योजना नहीं हैं। दिन की योजना एक ही स्थान पर होनी चाहिए और हमेशा लिखित में होनी चाहिए। इस मामले में, योजना आउटलुक या एक्सेल में, कागज के रूप में या डायरी में हो सकती है - इससे कोई फर्क नहीं पड़ता।

दिन की योजना बनाने में एक आम आपत्ति यह है कि चीजें जल्दी बदल जाती हैं। लेकिन योजनाओं की जरूरत उन स्थितियों के लिए होती है जब सब कुछ बदल जाता है। आखिरकार, आप सुबह अपने दाँत ब्रश करने की प्रक्रिया की योजना नहीं बनाते हैं, क्योंकि यह आपके लिए समझ में आता है और अनुमान लगाया जा सकता है। अपने आप को एक कठोर ढांचे में चलाने और बाहरी परिस्थितियों को बदलने पर प्रतिक्रिया नहीं करने के लिए योजना मौजूद नहीं है। एक योजना बदलती परिस्थितियों में नेविगेट करने का एक तरीका है।

अब हम चर्चा करेंगे कि नियोजन को अत्यधिक कठोर फ्रेम में डाले बिना उसे लचीला, सुविधाजनक और आरामदायक कैसे बनाया जाए। यह विचार करना आवश्यक है: योजना भौतिक होनी चाहिए (कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप में)। जैसा कि मेरे सैन्य विभाग के एक कर्नल ने कहा, "सबसे तेज याददाश्त सबसे तेज पेंसिल से भी ज्यादा तेज होती है।" मानव सिर एक ही समय में बहुत अधिक जानकारी रखने में सक्षम नहीं है। दिन के सभी कार्यों को लिखना सुनिश्चित करें और पूरे दिन नियमित रूप से इस सूची की समीक्षा करें। इसमें केवल कुछ मिनट लगेंगे, लेकिन यह आपको अपने कार्यों पर नियंत्रण और नियंत्रण प्रदान करेगा, कुछ भी न भूलने और सही ढंग से प्राथमिकता देने की क्षमता।

कीव में एक खुले संगोष्ठी में, प्रतिभागियों में से एक, जो अक्सर अप्रासंगिक चीजों में गलती पाता था, मामले पर अपने समूह के काम के परिणामों को बताने के लिए बाहर गया। "मैं फ्लिप चार्ट पर शेड्यूल नहीं बनाऊंगा, मैं आपको शब्दों में बताऊंगा: सुबह 9 बजे हम ऐसा करते हैं और वह, 9.30 बजे, सुबह 11.00 बजे ..." मैंने उसे बाधित किया और पूछा: कौन याद करता है कि हम किस समय हस्ताक्षर करते हैं दस्तावेज़, और हम किस समय मुखिया के पास जाते हैं? समूह चुप है। "आप देखते हैं, दिन भर हमने बार-बार भौतिककरण के सिद्धांत को याद किया है, और यह वह है जो मानता है कि वह सब कुछ किसी और से बेहतर जानता है, सार्थक जानकारी को अमल में लाने के लिए कौशल की पूरी कमी दर्शाता है।" समूह ने सहमति व्यक्त की: हम सरल चीजों को अपने दिमाग से समझते हैं, लेकिन हम नहीं जानते कि कैसे करना है। नैतिक: यह सोचने में जल्दबाजी न करें कि आप पहले से ही सब कुछ करना जानते हैं। सबसे कठिन चीजें सबसे सरल और सबसे सामान्य चीजों को दी जाती हैं। अपने आप को करीब से देखें और सरल उपकरणों को सुधारने में संकोच न करें।

कार्य दिवस की योजना बनाने का सबसे अच्छा समय कब है? क्लासिक टीएम स्रोत इस पर जोर देते हैं - शाम को। मेरी राय में, शाम या सुबह की योजना बनाने के अपने फायदे और नुकसान हैं:

शाम से दिन की योजना बनाना - अंतिम कार्य दिवस अच्छी तरह से बंद हो जाता है, गैर-कार्य समय और आराम मोड में स्विच करना आसान होता है, एक नया दिन आने वाले मामलों की एक स्पष्ट और निश्चित तस्वीर के साथ शुरू होता है, न कि अराजकता के साथ। अधिक स्थिर और अनुमानित प्रदर्शन में सुविधाजनक।

सुबह में दिन की योजना बनाना "स्पष्टीकरण कार्यों" को हल करने के साथ अच्छी तरह से चला जाता है: समकक्षों के साथ बैठकों का समय (या पुष्टि करना), निर्देश वितरित करना और अधीनस्थों को जानकारी स्पष्ट करना आदि। कम अनुमानित गतिविधियों में सुविधाजनक जब "स्पष्टीकरण कार्यों" का महत्व से ज़्यादा ऊँचा।

किसी भी स्थिति में, शाम या सुबह में, एक दिन की योजना बनाई गई थी - किसी भी स्थिति में योजना को कानून के रूप में नहीं माना जाना चाहिए। परिस्थितियों में परिवर्तन के रूप में योजना को लगातार अद्यतन किया जाना चाहिए। इसमें पूरे दिन में कुल मिलाकर अधिकतम 5-7 मिनट का समय लगेगा। और सक्षम योजना आपको अनावश्यक काम से मुक्त करके घंटों, और कभी-कभी हफ्तों की बचत करेगी।

यदि आप कार्यालय या शहर के आसपास बहुत घूमते हैं, तो यह सुनिश्चित करने की सलाह दी जाती है कि दिन की योजना मोबाइल है। एक छोटा दैनिक योजनाकार या एक सुविधाजनक प्रारूप के लेटरहेड्स का एक सेट जिसे आप एक स्टेपलर के साथ प्रिंट और फास्ट कर सकते हैं।

Bank24.ru के कार्यकारी निदेशक बोरिस डायकोनोव ने A4 रूपों पर योजना बनाई: उन्होंने अपने कार्यस्थल पर बहुत कम समय बिताया, और उनके हाथों में इस प्रारूप की एक टैबलेट के साथ कार्यालय में घूमना बहुत सुविधाजनक था। डायरी से सभी कार्यों और बैठकों को सुबह फॉर्म पर लिखा गया था, दिन के दौरान, कार्यान्वयन पर नोट्स बनाए गए थे, नए कार्यों को दर्ज किया गया था, और समय शीट के आधे हिस्से पर किया गया था। शाम को, दिन के दौरान दिखाई देने वाले सभी कार्यों को डायरी में दर्ज किया गया था। व्यक्तिगत नियोजन प्रणाली को आउटलुक में स्थानांतरित करने के बाद, दिन की योजना स्वचालित रूप से उत्पन्न होने लगी (आउटलुक में इसके लिए कई सुविधाजनक दृश्य हैं, जिसमें कैलेंडर, और कार्य, और नोट्स के लिए एक जगह शामिल है)। पेपर से आउटलुक में परिवर्तन सचिव द्वारा किया गया।

प्रतिपुष्टि

समय प्रबंधन केवल डायरी, योजनाओं और समय सीमा के बारे में नहीं है। यह एक ऐसी तकनीक है जो आपको अपने लक्ष्यों और मूल्यों के अनुसार अपने जीवन में अपूरणीय समय का उपयोग करने की अनुमति देती है।

अपना खुद का समय प्रबंधन प्रणाली (टीएम) बनाना

चरण 1. आराम करो

आपको दिन के दौरान लयबद्ध रूप से आराम करने की आवश्यकता है, प्रति घंटे पांच मिनट। पांच मिनट के दौरान स्विच जितना मजबूत होगा, आप उतना ही बेहतर आराम करेंगे और स्वस्थ होंगे।

व्लादिमीर मायाकोवस्की ने एक साधारण नारे में अधिकतम स्विचिंग का सिद्धांत व्यक्त किया: "कॉमरेड, एक सरल नियम याद रखें: आप बैठकर काम करते हैं - खड़े होकर आराम करें!"

आलस्य हमेशा एक बुरी चीज नहीं होती है। यह अक्सर हमारे शरीर में एक सामान्य रक्षा प्रतिक्रिया होती है। रचनात्मक आलस्य सरल हैं।

यदि आप वास्तव में आलसी हैं, तो 100 प्रतिशत, इस समय कुछ और करने की कोशिश किए बिना, सोचें, समस्याओं का समाधान करें, आदि। शुद्ध आलस्य अस्तित्व की परिपूर्णता और ब्रह्मांड के सार्वभौमिक सद्भाव की एक शुद्ध भावना है।

होशपूर्वक निर्णय लें: "मैं आलसी होना चाहता हूँ - और मैं करूँगा।" बिना किसी हिचकिचाहट और पछतावे के।

रचनात्मक आलस्य से पहले, मस्तिष्क को आपके लिए एक महत्वपूर्ण रचनात्मक समस्या की जानकारी के साथ लोड करें। लेकिन आलस्य के दौरान समस्या के बारे में मत सोचो!

यदि आप इन नियमों का पालन करते हैं, तो रचनात्मक आलस्य नए विचारों और समाधानों का एक अटूट स्रोत बन जाएगा। और यह भी - उत्कृष्ट और स्वास्थ्य लाभ।

लगातार सोने के समय और जागने के समय से नींद की दक्षता बहुत बढ़ जाती है। आपके शरीर को एक निश्चित समय की आदत हो जाती है, सो जाना और जागना आसान हो जाता है। यह भी सलाह दी जाती है कि कमरे को अच्छी तरह हवादार करें और सोने से पहले कई घंटों तक भोजन न करें।

काम के दौरान नींद आने पर क्या करें? यदि आप पूरे दिन की नींद नहीं ले सकते हैं, तो विकल्प हैं:

आपकी कार में दोपहर की एक छोटी झपकी, यदि आपके पास एक है। इसके लिए 20-30 मिनट का समय लें, वे दोपहर की कार्य क्षमता के साथ भुगतान करेंगे;

कार्यस्थल पर या कहीं और 10-15 मिनट के लिए "माइक्रोस्लीप": मीटिंग रूम में, दूर कोने में एक कुर्सी में, आदि। बाहरी हस्तक्षेप से डिस्कनेक्ट करने के लिए, आप अपने पसंदीदा संगीत के साथ हेडफ़ोन लगा सकते हैं।

समय की योजना बनाते समय, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि समय की "पूर्णता", "संतृप्ति", इसकी "गुणवत्ता" इसकी विशुद्ध रूप से अंकगणितीय मात्रा से कम महत्वपूर्ण नहीं है।

चरण 2. प्रेरणा

काम में कैसे शामिल हों, ताकि झूलने में समय बर्बाद न करें, छोटी-छोटी चीजों को सुलझाएं और मुख्य चीज को लेने की ताकत न पाएं? एआई में एंकर की अच्छी अवधारणा है। यह हमारे लिए एक निश्चित भावनात्मक स्थिति से जुड़ा कोई भी भौतिक लगाव (रंग, शब्द, गति, अनुष्ठान) है।

गैस स्टेशनों के एक नेटवर्क के मालिक, कीव। "मैं जो डासिन के संगीत के लिए कठिन बौद्धिक कार्य करता हूं। मैं समझाता हूं क्यों: मैंने अपने छात्र दिनों में एक छात्रावास में सबसे अच्छा काम किया। युवा, बहुत ताकत, समानांतर में दो उच्च शिक्षाएं और अभी भी काम करती हैं ... और पूरे छात्रावास के लिए चार टेप कैसेट थे, और चारों जो डासिन थे। इस तरह यह संगीत युवाओं की तरह ऊर्जा संसाधनों सहित एक "लंगर" बन गया।

एंकर व्यवसाय से कार्य पर स्विच करना आसान बनाते हैं।

अगला प्रश्न यह है: यदि कार्य काफी जटिल और ऊर्जा-गहन है तो उसमें कैसे शामिल हों? "स्विस पनीर विधि" आपको बिल्डअप पर कम समय और प्रयास खर्च करने में मदद करेगी। कार्य को तार्किक क्रम में नहीं, बल्कि मनमाने क्रम में, विभिन्न स्थानों से छोटे टुकड़ों को "कुतरना" करने का प्रयास करें - सबसे सरल, सुखद, आदि। उदाहरण के लिए, एक रिपोर्ट तैयार करते समय, आप पहले चित्र उठा सकते हैं, लिख सकते हैं कई पैराग्राफ जो आपके लिए सबसे सरल और समझने योग्य हैं, और आदि। थोड़ी देर बाद, आपके "चीज़" में इतने छेद बन जाएंगे कि इसे "खत्म" करना मुश्किल नहीं होगा।

कठिन कार्यों पर काम करते समय कम ऊर्जा खर्च करने का एक और तरीका है "बीच में आनंद"। काम को कई चरणों में तोड़ें और प्रत्येक चरण को पूरा करने के लिए खुद को एक छोटा सा इनाम दें।

हमारे जीवन में कुछ चीजें ऐसी होती हैं जिनके लिए शायद काफी समय की आवश्यकता होती है, लेकिन अप्रिय। एक अमित्र ग्राहक को बुलाओ; अंत में प्लंबर को बुलाओ; वेतन वृद्धि आदि के लिए बॉस से पूछें। समय प्रबंधन में, ऐसे कार्यों को "मेंढक" कहा जाता है। एक बड़े, अप्रिय कार्य को बड़ी संख्या में छोटे "मेंढक" में तोड़कर हल करना आसान हो सकता है।

कार्य के लिए समय सीमा जितनी कम कठोर और जितनी बड़ी होती है, एक नियम के रूप में, इसे पूरा करने के लिए खुद को मजबूर करना उतना ही कठिन होता है। यह बहुत बड़े कार्यों के लिए विशेष रूप से सच है, समय प्रबंधन की शब्दावली में - "हाथी"। उदाहरण के लिए: एक शोध प्रबंध लिखना; क्षेत्र की एक योजना का विकास; घर में; भाषा सीखना; अपनी शारीरिक फिटनेस में सुधार।

"हाथी खाने" का एकमात्र तरीका यह है कि इसे छोटे मापने योग्य "स्टेक" में काट दिया जाए और हर दिन ऐसा ही एक स्टेक खाया जाए। साथ ही, "हाथी" को ऐसे "स्टेक" में काटना महत्वपूर्ण है, जिनमें से प्रत्येक वास्तव में आपको "हाथी" खाने के करीब लाता है।

अपने सभी "हाथियों" और "मेंढकों" को एक साथ लाने का एक आसान तरीका, अपने आप को आवश्यक कार्यों को पूरा करने के लिए दैनिक रूप से प्रेरित करने के लिए, एक टू-डू टेबल बनाना है।

बाईं ओर आपके सभी दैनिक स्टेक और मेंढक हैं। दाईं ओर, आप दैनिक आधार पर उनकी पूर्ति या गैर-पूर्ति को चिह्नित करते हैं। यदि कोई आज के लिए नहीं माना जाता था - एक खाली जगह छोड़ दें। यदि यह माना जाता था, लेकिन पूरा नहीं हुआ, तो पानी का छींटा डालें। यदि किया जाता है, तो बॉक्स को चेक करें।

इस तालिका के आगे कुछ "मध्यवर्ती खुशियाँ" लिखना मददगार है। उदाहरण के लिए, गैर-जरूरी खरीदारी को सूचीबद्ध करें जो आपके लिए सुखद हों और अपने आप से सहमत हों: "किसी भी कॉलम में प्रत्येक अगले 15 चेकमार्क के लिए, मैं अगली सुखद चीज़ खरीदता हूं।" आपको आश्चर्य होगा कि आपका दीर्घकालिक व्यवसाय कितनी तेजी से आगे बढ़ रहा है।

चरण 3. उद्देश्य

अपने आप को "ऐसे और ऐसे विभाग के विशेषज्ञ" या "ऐसी और ऐसी सेवा के प्रबंधक" के रूप में नहीं देखने की कोशिश करें, थोड़ी देर के लिए भूल जाएं कि आप मालिकों, ग्राहकों, कई नियमों के आधार पर एक बड़ी प्रणाली का हिस्सा हैं, आदि। अपने आप को एक व्यक्तिगत निगम, सीजेएससी "हां" के रूप में देखें। इस निगम के पास किसी भी फर्म के समान सभी नियंत्रण हैं, उदाहरण के लिए: व्यक्तिगत रणनीतिक योजना (दीर्घकालिक लक्ष्य निर्धारित करना); (श्रम बाजार का अध्ययन); व्यक्तिगत (पैसे का लेखा और नियोजन), आदि।

हम अपने "निजी निगम" के भविष्य की सक्रिय रूप से योजना बनाते हैं और अपने सपनों को दीर्घकालिक लक्ष्यों के रूप में व्यक्त करते हैं। हम प्रकृति से एहसान की उम्मीद नहीं करते हैं, लेकिन हम उन्हें खुद लेते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको स्पष्ट रूप से यह समझने की आवश्यकता है कि हम जीवन से क्या चाहते हैं। यह उतना आसान होने से बहुत दूर है जितना लगता है।

अपने जीवन में 3-5 वर्षों में एक दिन की कल्पना करने का प्रयास करें। अभी के लिए, अपने आप को उस तक सीमित न रखें जो आपको "चाहिए" या आप जो सोचते हैं वह "संभव" है। भविष्य की इस दृष्टि का लिखित रूप में वर्णन करना बेहतर है, आकार में 1-2 पृष्ठों के निबंध के रूप में।

"मूल" लक्ष्यों के बीच अंतर करना महत्वपूर्ण है (एक छोटे से शहर का एक डॉक्टर लिखता है कि वह एक चिकित्सा केंद्र कैसे बनाएगा। यह देखा जा सकता है कि यह लक्ष्य पीड़ा के माध्यम से प्राप्त किया गया है, गहराई से समझा गया है, एक व्यक्ति वास्तव में समझता है कि लोगों को क्यों चाहिए यह और उसे इसकी आवश्यकता क्यों है) एक चमकदार पत्रिका पृष्ठ की एक फोटोकॉपी से "- एक लगाया गया लक्ष्य (" मैं अपने बर्फ-सफेद पोर्श को छोड़ देता हूं, मैं अपने बर्फ-सफेद कार्यालय में आता हूं, बर्फ-सफेद शर्ट में प्रबंधक मेरे बाहर निकलने के लिए दौड़ते हैं मूल्यवान निर्देश ... ").

अगला कदम अपने मूल मूल्यों को परिभाषित करने का प्रयास करना है जिससे आप दीर्घकालिक लक्ष्य तैयार कर सकते हैं।

अगला कदम एक व्यक्तिगत मिशन तैयार करना है। कुछ पश्चिमी सलाहकार ने ठीक कहा:

लक्ष्य वे हैं जो हम जीवन से लेते हैं, जीतते हैं, प्राप्त करते हैं।

मिशन वह है जो हम देते हैं, इस दुनिया में लाते हैं।

अब यह आपके जीवन के प्रमुख क्षेत्रों की पहचान करने में सहायक है। उदाहरण के लिए: व्यक्तिगत; परिवार; दोस्त; शौक; ; ; भलाई, और इसी तरह। प्रमुख क्षेत्र हमें मामलों की अराजकता में नहीं खोने और जीवन के लक्ष्यों को अधिक सटीक रूप से निर्धारित करने में मदद करेंगे।

शास्त्रीय प्रबंधन और समय प्रबंधन में, स्मार्ट तकनीक का उपयोग करके लक्ष्य निर्धारित करने की सिफारिश की जाती है - विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्त करने योग्य, यथार्थवादी, समयबद्ध - विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्त करने योग्य, यथार्थवादी, समयबद्ध शब्दों से।

उदाहरण के लिए, न केवल "मैं एक अच्छी स्थिति पर कब्जा करना चाहता हूं," लेकिन "मैं एक दूरसंचार कंपनी में एक शीर्ष प्रबंधक बनना चाहता हूं, जिसकी वार्षिक आय कम से कम ... घन, अगले तीन वर्षों से अधिक नहीं है।"

चरण 4. कार्य दिवस

समय प्रबंधन का एक अपरिवर्तनीय सत्य: दिन के लिए एक योजना होनी चाहिए। अपने आप को एक कठोर ढांचे में चलाने और बाहरी परिस्थितियों को बदलने पर प्रतिक्रिया नहीं करने के लिए योजना मौजूद नहीं है। एक योजना बदलती परिस्थितियों में नेविगेट करने का एक तरीका है।

शाम से दिन की योजना बनाना - अंतिम कार्य दिवस अच्छी तरह से बंद हो जाता है, गैर-काम के घंटों पर स्विच करना आसान होता है, और एक नया दिन आने वाले मामलों की एक स्पष्ट और निश्चित तस्वीर के साथ शुरू होता है, न कि अराजकता के साथ। अधिक स्थिर और अनुमानित प्रदर्शन में सुविधाजनक।

सुबह में दिन की योजना बनाना "स्पष्टीकरण कार्यों" को हल करने के साथ अच्छी तरह से चला जाता है: समकक्षों के साथ बैठकों का समय (या पुष्टि करना), निर्देश वितरित करना और अधीनस्थों को जानकारी स्पष्ट करना आदि। कम अनुमानित गतिविधियों में सुविधाजनक जब "स्पष्टीकरण कार्यों" का महत्व से ज़्यादा ऊँचा।

निर्धारित करें कि आपके लिए कौन सी सामान्य प्रकार की डायरी सबसे अच्छी है: सप्ताह के अवलोकन के साथ - नियुक्तियों और कार्यों के समन्वय के लिए सुविधाजनक अलग दिनएक दूसरे के साथ - या दिन के अवलोकन के साथ - दिन के लिए बड़ी संख्या में कार्यों के लिए सुविधाजनक।

बुकमार्क के रूप में इस तरह की एक साधारण चीज दैनिक योजनाकार में नियोजन में सुधार के लिए समृद्ध अवसर प्रदान करती है। उस पर आप कर सकते हैं:

उन कार्यों को लिखें जो किसी विशिष्ट दिन से सख्ती से बंधे नहीं हैं, ताकि वे हमेशा आपकी आंखों के सामने हों;

इस समय सबसे अधिक प्रासंगिक संपर्कों की सूची रखें;

"विचार के लिए विषय" लिखें: किए जाने वाले कार्य नहीं, बल्कि किए जाने वाले विचार।

लेकिन इस तरह के बुकमार्क का सबसे उपयोगी उपयोग इसे "रणनीतिक कार्डबोर्ड" के रूप में उपयोग करना है: अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों को अपनी डायरी में एक बुकमार्क पर लिखें। ऐसा "रणनीतिक बॉक्स" आपको लगातार लक्ष्यों की याद दिलाएगा, और आप टर्नओवर में नहीं डूबेंगे।

एक दिन की योजना बनाते समय, हम तीन प्रकार के कार्यों से निपटते हैं:

"कठिन" बैठकें - समय में एक विशिष्ट क्षण से जुड़ी होती हैं ("प्रस्तुति 12.00 बजे");

"लचीले" कार्य - कठिन समय से बंधे नहीं ("प्रस्तुति के समय का पता लगाएं");

"बजटीय" कार्य बड़े प्राथमिकता वाले कार्य होते हैं जिनकी कोई सख्त समय सीमा नहीं होती है, लेकिन इसके लिए बहुत अधिक समय संसाधनों की आवश्यकता होती है ("प्रस्तुति के लिए तैयारी करें - 2 घंटे")।

दिन की योजना बनाने के लिए एल्गोरिथ्म इस प्रकार है (दिन के अवलोकन के साथ एक डायरी के उदाहरण का उपयोग करके)।

1. खाली जगह में (आमतौर पर टाइम ग्रिड के दाईं ओर डायरी में स्थित), लिखें पूरी सूची"लचीले" कार्य (सटीक समय से बंधे नहीं)।

2. प्राथमिकता 2-3 को लाल रंग में हाइलाइट करें। उनके साथ लचीले कार्य शुरू करें।

3. समय ग्रिड पर, "कठिन" मीटिंग शेड्यूल करें - सटीक समय से बंधा हुआ। प्राथमिकता वाले कार्यों के लिए जिनके लिए समय की एक बड़ी पर्याप्त संसाधन की आवश्यकता होती है, इस बार बजट।

4. "लाल" कार्यों को पूरा करने के साथ शुरू करके, दिन के दौरान "कठिन" बैठकों के बीच का समय भरें।

चरण 5. योजना

प्राचीन यूनानियों के पास समय के लिए दो अलग-अलग शब्द थे। "क्रोनोस" - रैखिक, खगोलीय, मापने योग्य समय, वह समय जिसका उपयोग हम डायरी और आयोजकों के लिए करते हैं। और "कैरोस" एक सुविधाजनक क्षण है, कुछ करने के लिए सुविधाजनक परिस्थितियां।

कई कार्यों को कठोर निष्पादन समय से बांधना लगभग असंभव है। उन्हें पूरा करने की क्षमता आवश्यक "कैरोस", संदर्भ, अनुकूल परिस्थितियों के एक सेट की उपस्थिति से जुड़ी है।

प्रासंगिक नियोजन प्रणाली को किसी भी नियमित दैनिक योजनाकार में स्थापित किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको निम्न कार्य करने की आवश्यकता है।

उन संदर्भों की पहचान करें जो आपके लिए प्रासंगिक हैं (एक नियम के रूप में, 5-7 पर्याप्त हैं)।

अपनी डायरी या आउटलुक में श्रेणियों में ऐसे अनुभाग बनाएं जो इन संदर्भों से मेल खाते हों।

किसी भी संदर्भ ("कैरोस") के पास आने पर, आयोजक के संबंधित अनुभाग को देखने और स्मृति में आवश्यक मामलों को ताज़ा करने के लिए पर्याप्त है।

डायरी में "कैरोस" कार्यों को प्रबंधित करने का एक और तरीका है कि उन्हें स्टिकी नोट्स पर लिखें और उन्हें उन दिनों से जोड़ दें जब आप "कैरोस" की शुरुआत का अनुमान लगाते हैं।

एक दिलचस्प उदाहरण। अलेक्जेंडर सर्गेइविच पुश्किन के बारे में कहा जाता है कि जब उन्होंने अपने एक काम की विनाशकारी समीक्षा पढ़ी, तो उन्होंने लेखक का नाम और समीक्षा का शीर्षक कागज के एक टुकड़े पर लिखा, जिसे उन्होंने एक विशेष क्रिस्टल फूलदान में रखा। जब "कैरोस" "दुर्भावनापूर्ण मनोदशा" आया, तो पुश्किन ने फूलदान से कागज के इन टुकड़ों में से एक को निकाला और एपिग्राम की समीक्षा के लेखक को लिखा।पर।

इन सभी कार्यों को नियंत्रण में रखने के लिए, आपको अपनी योजना प्रणाली में केवल तीन मुख्य वर्गों की आवश्यकता है।

1. दिन: आज के लिए कार्य - डायरी में दिन की योजना बनाएं।

2. सप्ताह: मध्यम अवधि के कार्य - जिसके कार्यान्वयन का अनुमान अगले सप्ताह-माह में लगाया जाता है।

3. वर्ष: दीर्घकालिक उद्देश्य - अन्य सभी।

जरूरत इस अवधि के लिए एक कठोर योजना की नहीं है, बल्कि वर्गों के बीच कार्यों की कठोर आवाजाही की है। अर्थात्...

1. शाम को, अगले दिन की योजना बनाते समय, "सप्ताह" खंड देखा जाता है। सब कुछ "पूर्ति के लिए परिपक्व", सबसे अधिक प्रासंगिक, "दिन" खंड में स्थानांतरित कर दिया गया है।

2. सप्ताह में एक बार, अगले सप्ताह की योजना बनाते समय, "वर्ष" खंड देखा जाता है। सभी सबसे प्रासंगिक "सप्ताह" खंड में स्थानांतरित कर दिए गए हैं।

ऐसी प्रणाली की अनुमति है:

एक ओर, अपने आप को एक कठोर योजना के ढांचे में न चलाएं, भविष्य को बहुत अधिक विस्तार से लिखने की कोशिश न करें, सप्ताह / महीने की योजना बनाएं;

दूसरी ओर, "लहरों की इच्छा" के लिए सब कुछ न दें, अपने आप को गारंटी दें कि "सप्ताह" और "वर्ष" अनुभागों की नियमित समीक्षा करके आवश्यक कार्य को सही समय पर याद किया जाएगा।

चरण 6. प्राथमिकताएं

यदि मुझे इस पुस्तक के संपूर्ण सार को एक पंक्ति में व्यक्त करने के लिए कहा जाए, तो मैं यह कहूंगा: "अपना अपूरणीय समय मुख्य चीजों पर बर्बाद करें।"

प्राथमिकता के साथ शुरू करने वाली पहली चीज़ थोपे गए मामलों से आपके जीवन को साफ़ कर रही है। किसी विशेष दिन के स्तर पर, इसका, विशेष रूप से, उन गतिविधियों को "नहीं" कहने की क्षमता है जो आपके लक्ष्यों, मूल्यों या सिद्धांतों के अनुरूप नहीं हैं।

मैं आपसी सहायता और एक टीम में काम करने की क्षमता को छोड़ने की आवश्यकता के बारे में बात नहीं कर रहा हूँ। "नहीं" कहने की कला में महारत हासिल करने का मतलब यह नहीं है कि वह व्यक्ति बन जाता है जिससे आपको कभी मदद नहीं मिलती, जो दोस्तों और अच्छे परिचितों को खो देता है। कभी-कभी अपने बॉस के रिश्तेदारों से मिलना और किसी दोस्त को नौकरी दिलाने में मदद करना मददगार होता है। लेकिन अगर किसी कारण से आप ऐसा नहीं करना चाहते हैं, तो विनम्रता से डरें नहीं बल्कि दृढ़ता से मना करें।

मुख्य के लिए समय खाली करने का अगला तरीका, प्राथमिकता किसी का समय खरीदना है। ऐसा करने का एकमात्र तरीका कार्यों को सौंपना है, जब हम किसी कार्य को पूरा करने में अपना समय बर्बाद नहीं करते हैं, बल्कि किसी और का, शाब्दिक या आलंकारिक रूप से खरीदते हैं। हम प्रतिनिधिमंडल को व्यापक रूप से समझेंगे: न केवल एक अधीनस्थ को कार्य स्थानांतरित करने के रूप में, बल्कि इसे क्षैतिज रूप से सहकर्मियों को स्थानांतरित करने, बाहरी सेवा खरीदने आदि के रूप में भी।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि प्राथमिकता अपने आप में मौजूद नहीं है। हम में से प्रत्येक के सिर में मानदंड की अपनी प्रणाली है। अलग-अलग लोगों के लिए और अलग-अलग कार्यों के लिए, ये मानदंड और उनके "भार कारक" अलग-अलग हैं। अवधारणाएं "बेहतर", "बदतर" और "अधिक प्राथमिकता" अपने आप में मौजूद नहीं हैं, लेकिन केवल एक निश्चित मानदंड प्रणाली के संबंध में हैं।

प्राइसवाटरहाउसकूपर्स ऑडिटर्स के अनुभव को देखना दिलचस्प है, जिनके लिए प्राथमिकता विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि उनमें से प्रत्येक बड़ी संख्या में परियोजनाओं में और कई प्रबंधकों के नेतृत्व में काम करता है, जिनमें से प्रत्येक अपने स्वयं के कार्य निर्धारित करता है। विभिन्न समूहों में प्रशिक्षण में, मानदंड की निम्नलिखित प्रणाली तैयार की गई थी।

1. कार्य का स्रोत और उसकी दृढ़ता (कार्य निर्धारित करने वाले नेता का स्तर और उसके लिए कार्य की प्राथमिकता)।

2. समग्र परिणाम में कार्य का योगदान (कंपनी के लक्ष्य, परियोजना के लक्ष्य)।

3. सहकर्मियों के काम पर "क्षैतिज" प्रभाव।

4. तात्कालिकता।

5. समस्या में स्वार्थ।

6. जटिलता, समय लेने वाली (कठिन कार्य - पहली जगह में)।

7. वर्तमान में उपलब्ध संसाधनों (सूचना, आदि) की उपलब्धता।

अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों को सापेक्षिक रूप से प्राथमिकता देने के बाद, अपने योजनाकार का विश्लेषण करें और यह निर्धारित करें कि आप अपने साप्ताहिक बजट में इनमें से प्रत्येक लक्ष्य के लिए कितना प्रतिशत समय देते हैं। अक्सर यह पता चलता है कि विभिन्न लक्ष्यों पर समय बिताना उनकी प्राथमिकता से बिल्कुल मेल नहीं खाता: सबसे महत्वपूर्ण को कम से कम समय मिलता है।

चरण 7. सूचना

कोई भी व्यक्ति जो हमारे समय में सफलता प्राप्त करना चाहता है, वह व्यक्तिगत "सूचना प्रबंधन" प्रणाली के बिना नहीं कर सकता। इस प्रणाली को दोनों सरल प्रश्नों का उत्तर देना चाहिए, उदाहरण के लिए, "डेस्कटॉप पर दस्तावेज़ कैसे संग्रहीत किए जाने चाहिए?", और सबसे जटिल, उदाहरण के लिए, "कब, कैसे और क्या सीखना है?" एक में शानदार विचारों को जन्म देने के लिए अनिश्चितता की स्थिति?"

व्यक्तिगत कार्य में सूचना प्रबंधन एक पठन प्रणाली से शुरू होता है। पठन प्रणाली के लिए यहां कुछ सरल दिशानिर्देश दिए गए हैं।

1. अपने आप को वांछित (कुंजी) जानकारी पर लौटने का अवसर प्रदान करें।

2. तुरंत आवेदन करें। पृष्ठ पढ़ें - इसे व्यवहार में लागू करें, उसके बाद ही अगला पढ़ें।

3. अपने पढ़ने को प्राथमिकता दें। मुझे लगता है कि दो या तीन अध्यायों को चुनना अधिक उपयोगी है जिनकी आपको वास्तव में आवश्यकता है, उन्हें सोच-समझकर पढ़ें और उनमें से अधिक से अधिक प्राप्त करें, पूरी किताब के माध्यम से स्किम करने की तुलना में।

निकटतम ध्यान का क्षेत्र, जिसमें 7 ± 2 वस्तुएं हैं, "आवश्यक के करीब";

दूर के ध्यान का क्षेत्र बाकी सब कुछ है।

ध्यान प्रबंधन का मुख्य नियम: यदि आप किसी चीज़ को ध्यान के केंद्र के करीब लाते हैं, तो उसमें से कुछ निकालना सुनिश्चित करें।

यह जापानी कानबन इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली के समान है। आपके उपखंड को कई वर्ग मीटर का गोदाम आवंटित किया गया है, वे एक अच्छी तरह से दिखाई देने वाली रेखा से घिरे हुए हैं। आप अपनी पसंद के अनुसार अपने वेयरहाउस बैलेंस का प्रबंधन कर सकते हैं, लेकिन आपको इस लाइन से आगे जाने की अनुमति नहीं है और आपके द्वारा आवंटित किए गए वर्ग मीटर से अधिक पर कब्जा करने की अनुमति नहीं है।.

चरण 8. अवशोषक

टाइमकीपिंग, रिकॉर्डिंग और समय व्यय का विश्लेषण सिंक का मुकाबला करने के लिए उपकरण हैं।

समय कठिन नहीं है। अपने साथ ले जाने के लिए सुविधाजनक कोई भी नोटबुक लें। और सुबह से ही दिन में जो कुछ तुम करते हो, उसे उसमें दर्ज करना शुरू करो। लगभग हर आधे घंटे या घंटे में एक बार नोटबुक देखें और सभी मामलों को 5-10 मिनट की सटीकता के साथ रिकॉर्ड करें।

छोटे-छोटे व्यवधानों और विकर्षणों (5 मिनट से कम) को बक्सों को चेक करके चेक किया जा सकता है। दिन के अंत में, टिकों की संख्या गिनें, दो या तीन मिनट से गुणा करें - और सबसे अप्रिय और अदृश्य "समय के चोरों" में से एक के लिए एक मात्रात्मक संकेतक प्राप्त करें।

टाइमकीपिंग की मदद से, आप इस तरह के डेटा प्राप्त कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, प्रश्न।

मैं अपने समय का कितना (या प्रतिशत) दीर्घकालिक प्राथमिकता वाली परियोजनाओं पर खर्च करता हूं?

मैं उन कार्यों पर कितना समय व्यतीत करता हूं, जिन्हें सिद्धांत रूप में, मैं सौंप सकता था, लेकिन किसी कारण से मैं स्वयं करता हूं?

मैं अपने समय का कितना प्रतिशत अवशोषक पर खर्च करता हूँ?

सबसे आम समय बर्बाद करने वालों में से एक सार्वजनिक परिवहन या कार है। अपने ख़ाली समय को अनुकूलित करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं: ऑडियो पुस्तकें पढ़ें या सुनें; खाया - अगर तुम सच में करते हो; गैर-मानक मार्ग और समय चुनें; सीखना (उदाहरण के लिए, एक भाषा सीखना); योजना; आउटगोइंग कॉल करना, आदि।

अपने अभ्यास में समय प्रबंधन तकनीकों को शामिल करने के लिए आपको समय कहाँ से मिल सकता है? पहला नियम: इसके लिए किसी भी "समय की बर्बादी" का उपयोग करें। उदाहरण के लिए: धूम्रपान कक्ष में, ट्रैफिक जाम में या चलते समय, प्रबंधक के प्रतीक्षा कक्ष में, आदि। दूसरा नियम: व्यक्तिगत दक्षता बढ़ाने के लिए एक स्पष्ट लय बनाएं।

1. दैनिक - मलबे का एक छोटा सा समाशोधन। "इनबॉक्स" में मेल करें, डेस्कटॉप के केंद्र में पेपर, आउटलुक में एक समय सीमा के साथ कार्य, आदि।

2. साप्ताहिक - एक नई समय प्रबंधन तकनीक का परिचय। सप्ताह के कुल समय का आयोजन किया; कागज के सारे टुकड़े फेंक दिए और एक डायरी शुरू की; मेरे दस्तावेज़ों आदि में फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए एक फ़ोल्डर संरचना के साथ आया।

3. त्रैमासिक - "अनुशासनात्मक सप्ताह"। हम सही रहते हैं, हम खुद को भोग नहीं देते हैं, हम समय प्रबंधन के लिए दिन में आधा घंटा आवंटित करते हैं।

और सबसे महत्वपूर्ण बात, याद रखें: समय प्रबंधन में समय लगाना कोई लागत नहीं है, यह है।

चरण 9. "टीएम-बेसिलस"

अपने अधीनस्थों को "टीएम-बैसिलस" से "संक्रमित" कैसे करें? सबसे पहले, टीएम-बैसिलस की मदद से, आंतरिक, स्वैच्छिक संसाधनों का उपयोग करना आवश्यक है, और उसके बाद ही - बाहरी, जबरदस्ती के संसाधन।

स्वयंसेवी रणनीति में पहला कदम उदाहरण के द्वारा नेतृत्व करना है। इस पद्धति की प्रभावशीलता को शायद ही कम करके आंका जा सकता है। दिखाएँ, घोषित न करें, संगठन, समय की पाबंदी, सहकर्मियों और अधीनस्थों के समय का सम्मान करें।

दूसरा कदम टीएम-तकनीक का उपयोग करने के लिए प्रेरणा पैदा करना है। यह प्रेरणा है ("उत्तेजना" के साथ भ्रमित नहीं होना): पुरस्कार और दंड की प्रणाली नहीं, बल्कि इस बात की समझ है कि समय का प्रबंधन क्यों किया जा सकता है और क्यों किया जाना चाहिए।

तीसरा चरण छोटे चरणों में चलना है, लेकिन लयबद्ध रूप से। सप्ताह में कम से कम एक बार नियमित रूप से अपने अधीनस्थों को नई तकनीकों का परिचय दें। ये तकनीकें जितनी सरल और स्पष्ट हों, उतना अच्छा है।

कभी-कभी, समय प्रबंधन को लागू करते समय, आप एक प्रशासनिक संसाधन के बिना नहीं कर सकते। इसे लागू करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? कम उपकरण बेहतर हैं, लेकिन अनिवार्य हैं। सरल और त्वरित स्टिक और केक के साथ आएं।

और निष्कर्ष में - मुख्य सिद्धांत: अपने समय की कीमत, इकाई के समय की कीमत की गणना करें। इसे पैसे में व्यक्त करने का प्रयास करें। और पैसे के लिए जितनी मेहनत से समय के लिए लड़ो।

व्यक्तिगत और पारिवारिक समय का प्रबंधन आसान नहीं है। आप यहाँ शायद ही कोई औपचारिक कार्यक्रम लिख सकते हैं। आपको बातचीत करने में सक्षम होना चाहिए। मैं ऐसे समझौतों के आधार के रूप में कुछ सरल सिद्धांतों का प्रस्ताव करता हूं।

1. "हम एक साथ हैं" का अर्थ यह नहीं है कि "हम एक ही काम करते हैं।"

2. हर किसी के पास अपने लिए समय होना चाहिए।

3. सिद्धांतों को परस्पर स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए।

मेरा मानना ​​है कि शिक्षण समय प्रबंधन तैराकी और पढ़ने जैसा होना चाहिए: जितनी जल्दी हो उतना अच्छा। अगर किंडरगार्टन से नहीं, तो कम से कम जल्दी या बीच से विद्यालय युग.

छात्रों और वरिष्ठ विद्यार्थियों के लिए विशेष रूप से कुछ भी आविष्कार करने की आवश्यकता नहीं है। वे, एक नियम के रूप में, बहुत रुचि के साथ "वयस्क" प्रौद्योगिकियों का अनुभव करते हैं - "सब कुछ वास्तविक प्रबंधकों के समान है"। प्राथमिक विद्यालय की उम्र के लिए, खेल, रंग, उत्साह के अधिक तत्वों को लाना आवश्यक है।

स्व-प्रेरणा (हाथी, मेंढक, जिंजरब्रेड, आदि) - बच्चों के समय प्रबंधन में महत्वपूर्ण कार्यों में विलंब और स्थगन आमतौर पर एक प्रमुख समस्या है;

दैनिक मामलों की एक सिंहावलोकन तालिका - जैसा कि एक प्रबंधक ने कहा, अब उसका बेटा यह नहीं भूलता कि "चलना" और "टीवी देखना" के अलावा "होमवर्क करना" और "कचरा बाहर निकालना" भी है, और वह उससे मिलता है शाम इस तरह: "पिताजी, हुर्रे, मैं आज सब कुछ मैनेज कर लिया!";
अच्छे ग्रेड की योजना बनाना - अवलोकन तालिकाओं का उपयोग करना।

चरण 10. टीएम-प्रकट

आप उपयोगी रूप से "एक दिन की योजना बनाने के 35 तरीके" और "आत्म-प्रेरणा की 28 तकनीकें" लागू कर सकते हैं। आप अगले स्तर पर जा सकते हैं और एक तार्किक और संरचित व्यक्तिगत समय प्रबंधन प्रणाली स्थापित कर सकते हैं। और अंत में - आप विचारधारा में महारत हासिल कर सकते हैं, आत्मा को महसूस कर सकते हैं, मौलिक सिद्धांतों को महसूस कर सकते हैं।

समय प्रबंधन के बारे में अक्सर व्यक्त किए जाने वाले संदेह - उदाहरण के लिए, "सूखा और अमानवीय", "मानव संबंधों को नुकसान", "रचनात्मकता के साथ असंगत" - कार्यप्रणाली की भावना को समझे बिना लागू तकनीकों के खतरों के बारे में ठीक चेतावनी हैं। ठीक है, आप अपने आप को चाकू से काट सकते हैं, और अपने आप को कांटे से चुभ सकते हैं, लेकिन यह आपके हाथों से खाने का कारण नहीं है। आपको बस यह सीखने की जरूरत है कि टूल को सही तरीके से कैसे हैंडल किया जाए। सहित - विचारधाराओं और पद्धतियों के साथ।

समय प्रबंधन की विचारधारा सरल तथ्यों और स्वयंसिद्ध सिद्धांतों पर आधारित है।

जीवन एक बार व्यक्ति को दिया जाता है।

समय वह सामग्री है जिससे जीवन का निर्माण होता है।

इसमें समय और मानवीय क्रियाएं अपरिवर्तनीय हैं।

समय प्रबंधन पूरी तरह से सही शब्द नहीं है (यद्यपि सुविधाजनक है); आप समय का प्रबंधन नहीं कर सकते। आप समय को व्यवस्थित कर सकते हैं। "समय के संगठन" के तहत मैं मनुष्य और समय के बीच संबंधों के बारे में प्रश्नों के पूरे परिसर को समझने का प्रस्ताव करता हूं, अर्थात् ...

1. रास्ते में अधिक काम किए बिना जल्दी और सक्षम तरीके से कैसे चलें - दक्षता।

2. कहाँ जाना है, लक्ष्य कैसे चुनना है - रणनीति।

3. क्यों जाएं, कैसे महसूस करें और अपने मूल्यों को "क्रिस्टलीकृत" करें - दर्शन।

संक्षेप में, मैं टीएम विचारधारा को इस प्रकार व्यक्त करूंगा: "अनुमानित व्यक्तिगत मूल्यों और प्राथमिकताओं के अनुसार जीवन के अपूरणीय समय का उपयोग करना विचारशील और सार्थक है।" बाकी सब कुछ अनुसरण करेगा - दोनों तकनीकों और विकृतियों के बिना उनके सक्षम अनुप्रयोग और "हानिकारक दुष्प्रभाव।"

सच कहूं तो मुझे ऐसी किताबें बहुत पसंद नहीं हैं। हम सब कुछ स्वयं सहायता उठा रहे हैं, आशा करते हैं कि हमारा जीवन बेहतर होगा। कि हमें चाबी मिल जाएगी, और हमें वह मिलेगा जो काम नहीं आया। और 99 प्रतिशत मामलों में पता चलता है कि यह सच नहीं है।

मैंने टाइम मैनेजमेंट के बारे में बहुत सारी किताबें पढ़ी हैं। इस साधारण कारण से कि मैं बहुत पढ़ता और काम करता हूं, मेरे शौक का एक पूरा समूह है, और मैं जीवन की खुशियों में अच्छा करते हुए और एक चालित घोड़े की तरह नहीं होकर, प्रभावी ढंग से काम करना और सीखना चाहता हूं। ईमानदारी से, उनमें से किसी ने भी काम नहीं किया। या तो किताब मुझे व्यक्तिगत रूप से पसंद नहीं आई, या यह बस काम नहीं किया। कई विचारों ने अस्वीकृति, जलन, घृणा (हाँ, और ऐसे) का कारण बना। मैं सहज महसूस करना चाहता था और खुद को फिर से डिजाइन करने से लगातार तनाव में नहीं रहना चाहता था।

फ्लाईलेडी का विचार कमोबेश अपने समय में स्पष्ट हुआ, लेकिन यह बच्चों के साथ गृहिणियों के लिए अधिक सिलवाया गया है। बेशक, फ्लाईलेडियन सार्वभौमिक प्रणालियों को काम और स्कूल सहित कहीं भी लागू किया जा सकता है, लेकिन यह वहां था कि उन्होंने जड़ नहीं ली। कोई बच्चे नहीं हैं और इसकी योजना नहीं है, आवास छोटा है, हम दोनों थोड़ा खाते हैं, इसलिए "घर के आसपास सब कुछ करने के लिए समय कैसे निकालें" सवाल इसके लायक नहीं है। और इसलिए हमें कुछ और देखना चाहिए।

यह कहना कि विचार नए नहीं हैं, कुछ भी नहीं कहना है। मुझे ऐसा लगता है कि पिछले वर्षों के अनुभव, अनुसूचियों, अनुस्मारक, विभिन्न सेवाओं की उत्तम तकनीकों को ध्यान में रखते हुए, कुछ नया करना अवास्तविक है। लेकिन इस बहुत ही सरल, संक्षिप्त और दयालु पुस्तक ने मेरी आँखें खोल दीं। मैं यह कहने का अनुमान नहीं लगाता कि यह कैसे हुआ :)

और किस चीज ने मुझे सबसे ज्यादा प्रभावित किया। हम भौतिक लाभ के लिए प्रयास करते हैं, काम पर एक उच्च पद। पैसे की अहमियत को कोई नहीं नकारता। जैसा कि रॉबर्ट कियोसाकी ने कहा था, केवल वे लोग जिन्होंने कभी पैसे की कमी का अनुभव नहीं किया है, वे पैसे के महत्व के बारे में बात करते हैं। लेकिन ग्लीब निम्नलिखित परीक्षण प्रदान करता है। हम अपनी समाधि पर क्या लिखेंगे?

"साशा इवानोवा ने यैंडेक्स के शीर्ष पर पांच साइटों को बढ़ावा दिया ..."
नहीं, कुछ ठीक नहीं है।
"साशा इवानोवा, पंद्रह किलोग्राम गिरा ..."
विराम!
"साशा इवानोवा, मैंने एक अपार्टमेंट के लिए एकत्र किया ..."
रुको, मैंने कहा!

मैं वास्तव में जीवन में क्या हासिल करना चाहता हूं? अकादमिक स्वरों में उच्च स्तर के प्रदर्शन तक पहुँचें, प्रदर्शन करें? हां। अपनी पुस्तक समाप्त करें और उसे प्रिंट करें? हां।

मैं वजन घटाने या एसईओ के महत्व से इनकार नहीं करता। नहीं। लेकिन मेरे लिए जो महत्वपूर्ण है, वह यह है कि मेरे पास सबसे पहले - यह शुरुआती बिंदु है।

क्या मुझे इस बारे में पता नहीं था? हाँ, बेशक मुझे पता था। लेकिन लानत है, यह सब अभी समय प्रबंधन के साथ क्यों जुड़ा हुआ है? और शैतान ही जानता है। मैं अभी ऐसी भावनाओं का अनुभव क्यों कर रहा हूँ? शायद, लेखक बहुत गणना कर रहा है :)

वैसे भी, अभी और आज परिवर्तन हैं। और मैं सहज और हल्का महसूस करता हूं। मैंने यह आशा भी नहीं की थी कि यह स्वयं सहायता पुस्तक से संभव है। लेकिन मैं कृतज्ञता के साथ आश्चर्य स्वीकार करता हूं। ताकि।