გჭირდებათ სამუშაო წიგნი? სამუშაო წიგნი: როგორ მივიღოთ იგი? სამუშაო წიგნების გაცემის და შენახვის წესები აუცილებელია თუ არა სამუშაო წიგნაკი?

ამჟამად დასაქმებულთა ფინანსური და იურიდიული განათლების განვითარების დადებითი ტენდენცია შეიმჩნევა. მოქალაქეები ყურადღებით სწავლობენ კანონმდებლობას საკუთარი უფლებების დასაცავად. ამიტომ უფრო და უფრო ხშირად სვამენ კითხვას, შესაძლებელია თუ არა მეორე. რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობა არ შეიცავს კონკრეტულ პასუხს ამ კითხვაზე, რაც იწვევს გარკვეულ გაურკვევლობას და მცდელობას გაერკვია, თუ როგორ უნდა მოიქცეს სწორად.

სამუშაო წიგნი არის ოფიციალური დოკუმენტი, რომელშიც შეტანილია ინფორმაცია დასაქმებისა და დასაქმების შესახებ. ეს დოკუმენტი დგება და ინახება დამსაქმებელი საწარმოს ადამიანური რესურსების განყოფილებაში. ნებისმიერი ორგანიზაცია ვალდებულია შეინახოს წიგნები ყველა თანამშრომლისთვის, რომლებიც მუშაობენ შრომითი ხელშეკრულებით ხუთ დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში.

სამუშაო წიგნი შეიცავს ინფორმაციას თანამშრომლის შესახებ:

• სრული სახელი პასპორტის მონაცემების მიხედვით
• ასაკის ინფორმაცია
• განათლების შესახებ ინფორმაცია აღირიცხება დიპლომის ან სერტიფიკატის საფუძველზე
• იმ საწარმოების სრული და შემოკლებული სახელწოდება, რომლებთანაც დასაქმებულს აქვს შრომითი ხელშეკრულება
• დასაქმებულის თანამდებობა/სპეციალობა, წოდების მინიჭება
• მონაცემები ან სხვა დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც დასაქმებული იქნა დაქირავებული ორგანიზაციაში

როდესაც თანამშრომელი სამსახურიდან გაათავისუფლეს, ადამიანური რესურსების დეპარტამენტი სამუშაო წიგნში შეაქვს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ რა მიზეზით და თარიღით თანამშრომელი არ მუშაობს ორგანიზაციაში. ამასთან, მითითებულია ბრძანება, რომლის მიხედვითაც თანამშრომელი გაათავისუფლეს.

მიღებისა და სამსახურიდან გათავისუფლების ჩანაწერები დამოწმებული უნდა იყოს თანამშრომლისა და პერსონალის ოფიცრის პირადი ხელმოწერებით. შრომითი ხელშეკრულების დასრულების დღეს მოქალაქე ვალდებულია წარადგინოს სამუშაო წიგნაკი.

ლეგალურია რამდენიმე სამუშაო წიგნის ქონა?

სამუშაო ჩანაწერი არის თანამშრომლის სამუშაო გამოცდილების ყველაზე მნიშვნელოვანი მტკიცებულება. მიზეზები, რის გამოც მოქალაქე ხელახლა გასცემს სამუშაო წიგნს, შეიძლება განსხვავებული იყოს:

• სამუშაო ფორმის დაკარგვა და ორიგინალური წიგნის აღმოჩენა მხოლოდ ახლის შექმნის შემდეგ
• სხვა სამუშაო ადგილის დამალვა საწარმოს ხელმძღვანელობისგან
• წინა სამუშაო ადგილიდან ფაქტის დამალვის სურვილი "სტატიის ქვეშ"
• თანამშრომელს სურს დაიწყოს თავისი კარიერა „სუფთა ფურცლით“ და დამალოს ინფორმაცია წინა არასასურველი კვალიფიკაციების შესახებ
• პირველი წიგნის ფიზიკური დაზიანება

თითოეულ თანამშრომელს აქვს უფლება იმუშაოს რამდენიმე საწარმოში. ამასთან, სამუშაო წიგნი უნდა ინახებოდეს მთავარ დამსაქმებელთან (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66-ე მუხლის შესაბამისად). სხვა ორგანიზაციებში საქმიანობა ამ შემთხვევაში კომბინირებულად ითვლება. თანამშრომლის სურვილის შემთხვევაში, მეორე სამუშაოს შესახებ ინფორმაცია შეიძლება შეიტანოს სამუშაო წიგნში, სხვა კომპანიაში დასაქმების ბრძანების საფუძველზე.

ამიტომ, დასაქმებულს არ უნდა ჰქონდეს რამდენიმე სამუშაო წიგნი. თუ წიგნი დაკარგეთ, უნდა აცნობოთ HR დეპარტამენტს და გაიცემა დუბლიკატი.

თუმცა, არ არსებობს მკაფიო აკრძალვა რამდენიმე სამუშაო წიგნის ფლობაზე. თანამშრომელი, რომელიც მუშაობს ორ ორგანიზაციაში ერთდროულად და ინახავს სამუშაო წიგნებს დუბლიკატად, არ ეკისრება უშუალო პასუხისმგებლობას კანონის წინაშე. მაგრამ ზოგჯერ ჩნდება სიტუაციები, როდესაც ორ წიგნზე მუშაობა უკანონოა. მაგალითად, ქალი ორივე წიგნის მიხედვით იღებს ბავშვის მოვლის შემწეობას. სხვა შემთხვევაში, გოგონა დეკრეტული შვებულების შეწყვეტის გარეშე იწყებს ახალ სამსახურს და იღებს სხვა სამუშაო წიგნს, რათა მომავალში განაგრძოს შეღავათების მიღება. ეს სიტუაციები შეიძლება კატასტროფულად დასრულდეს, რადგან თანამშრომელი შეიძლება აიძულოს დააბრუნოს ჭარბი თანხები სასამართლოს მეშვეობით ან დაადანაშაულოს თაღლითობაში.

ამრიგად, მომავალში პრობლემების თავიდან ასაცილებლად, მიზანშეწონილია სამუშაო აქტივობების განხორციელება სამუშაო წიგნის გამოყენებით ერთ ეგზემპლარად.

რა უნდა გააკეთოთ გამოქვითვასთან, თუ ორი თანამშრომელი გყავთ?

დასაქმებულმა ორგანიზაციაში გაწევრიანებისას უნდა აცნობოს დამსაქმებელს სამუშაო წიგნის ორ ეგზემპლარად ხელმისაწვდომობის შესახებ. საკანონმდებლო დონეზე დასაქმებულს დასაქმებაზე უარის თქმა არ შეიძლება. თუმცა, დამსაქმებელს გაუკვირდება, რატომ არ არის გათვალისწინებული სტაჟი ერთ სამუშაო ანგარიშში, თუნდაც მეორე სამუშაო იყოს. ამ შემთხვევაში, დამსაქმებელი სთხოვს დასაქმებულს გადაწყვიტოს სამუშაოს ძირითადი ადგილი, რათა არ დაირღვეს რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის მუხლების შესრულება. ყოველივე ამის შემდეგ, დასაქმებულს შეუძლია მოითხოვოს საგადასახადო გამოქვითვა მხოლოდ სამუშაო ადგილზე.

მუშაკი ვალდებულია აირჩიოს თავისი სამუშაო ადგილი და წარუდგინოს განცხადება სხვა ორგანიზაციას, რომ გამოქვითვები უკვე მიღებულია. თქვენ არ უნდა მოითხოვოთ საგადასახადო გამოქვითვა ორივე სამუშაოზე. თუ საგადასახადო სამსახურის წარმომადგენლები ამ ფაქტს შეიტყობენ, დამრღვევი გადაიხდის ჯარიმას რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 122-ე მუხლით.

კითხვა ასევე მნიშვნელოვანია დამსაქმებლისთვის. ამიტომ, უფროსმა უნდა იცოდეს, მუშაობს თუ არა თანამშრომელი ორგანიზაციაში თავის ძირითად სამუშაო ადგილზე, თუ აერთიანებს ამ სამუშაოს სხვასთან. ყოველივე ამის შემდეგ, თუ ყოველწლიური აუდიტის დროს, საგადასახადო მოხელეები აღმოაჩენენ შეუსაბამობებს, დამსაქმებელს ასევე მოუწევს ჯარიმებისა და ჯარიმების გადახდა ხელოვნების შესაბამისად. 123 რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი. დაქირავებული მუშაკისთვის ეს მდგომარეობა სავსეა სამსახურიდან გათავისუფლებით.

ამრიგად, ორი სამუშაო წიგნის მფლობელებს არ სჭირდებათ საგადასახადო გამოქვითვების მოთხოვნა ერთდროულად რამდენიმე სამუშაო ადგილისთვის. ეს ასევე ეხება სხვა გარანტიებს ძირითადი სამუშაო ადგილიდან. როდესაც თანამშრომელი იღებს შვებულებას სასწავლო სესიის დროს, მხოლოდ ერთმა დამსაქმებელმა უნდა მოითხოვოს მისთვის გადახდა. მეორე ორგანიზაციაში თქვენ უნდა მიმართოთ უფასო შვებულებას.

პენსიის რეგისტრაცია, თუ გაქვთ ორი სამუშაო წიგნი

სამუშაო წიგნების მფლობელები საპენსიო ფონდში საბუთების წარდგენისას ცდილობდნენ ორივე წიგნის წარდგენას დოკუმენტების პაკეტით, რათა გაეზარდათ სტაჟის საერთო ხანგრძლივობა. თუმცა, საპენსიო ფონდის თანამშრომლები არ იღებენ მრავალჯერადი სამუშაო ჩანაწერს. მხოლოდ ერთი ეგზემპლარი შეიძლება გადაეცეს საპენსიო ფონდს.

უახლოეს მომავალში ისინი მუშაკთა შრომის წიგნაკის მოთხოვნის გაუქმებას გეგმავენ. საპენსიო დაზღვევაში პერსონალიზებული აღრიცხვის დანერგვით დაიკარგა წიგნის, როგორც სამუშაო გამოცდილების აღრიცხვის შესანახი მოწყობილობის მნიშვნელობა. საპენსიო ფონდში თითოეული თანამშრომლის ინდივიდუალური ჩანაწერები მოიცავს ყველა ინფორმაციას მომავალი პენსიონერის სტაჟის შესახებ. გარდა ამისა, საპენსიო რეფორმის შემდეგ, პენსიის ოდენობაზე ასევე მოქმედებს შენატანები PF-ის ინდივიდუალურ ანგარიშზე.

ამიტომ, რამდენიმე სამუშაო წიგნის მქონე ადამიანებმა უნდა გაითვალისწინონ, რომ საპენსიო განაცხადს მხოლოდ ერთი „მომგებიანი“ წიგნის მიმაგრება შეუძლიათ.

სარგებელი და გამოცდილება

სამუშაო წიგნების მფლობელებს ხშირად აწუხებთ კითხვა, თუ როგორ ხდება დაზღვევის პერიოდის გაანგარიშება და დარიცხვა. დაზღვევის პერიოდი მოიცავს სამუშაოს შემდეგ პერიოდებს:

• საჯარო სამსახური
• მუნიციპალური სამსახური
• შრომითი ხელშეკრულებით
• სხვა საქმიანობა, რომლის დროსაც დასაქმებული იყო დაზღვეული

შეღავათები იხდის ავადმყოფობის შვებულების შემთხვევაში:

• დაავადება

კანონის შესაბამისად სტაჟისა და შეღავათების ოდენობის გამოთვლის დადასტურება არის სამუშაო წიგნი. შესაბამისად, დასარეგისტრირებლად და ნაღდი ანგარიშსწორების მისაღებად დასაქმებულმა უნდა მიუთითოს მხოლოდ ერთი ძირითადი სამუშაო ადგილი. ორსულობასთან და მშობიარობის შემდგომ პერიოდთან ან ავადმყოფობასთან დაკავშირებით მიღებული სარგებელი ერიცხება ერთ-ერთი სამუშაო წიგნის მიხედვით. თუ თანამშრომელს სურს მიიღოს ეს გადასახადები სამუშაო ადგილისთვის, მას შეიძლება დაადანაშაულონ თაღლითობაში.

ორსულობისთვის ავადმყოფობის შვებულებაზე განაცხადის დროს გოგონებმა აუცილებლად უნდა მიუთითონ სამუშაოს მთავარი ადგილი. შეუძლებელია ორი ავადმყოფობის შვებულების მიღება სხვადასხვა ორგანიზაციისთვის.

ამრიგად, რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობაში არ არის აკრძალული, რომ დასაქმებულს ჰქონდეს რამდენიმე სამუშაო წიგნი. ამასთან, გასათვალისწინებელია, რომ წიგნების ორ ეგზემპლარად არსებობა ხელს უწყობს პრობლემების წარმოქმნას საპენსიო ორგანოებისთვის მიმართვისას.

დაწერეთ თქვენი შეკითხვა ქვემოთ მოცემულ ფორმაში

ასევე წაიკითხეთ:

• 
  
• 
  დაუსწრებლად გათავისუფლების პირობები და განშორების მექანიზმი...
• 
  სამუშაო საათების შეჯამებული ჩაწერა არის ის, რაც:...
• 
  

მაგრამ თუ იყო დარღვევები ამ დოკუმენტის მომზადებაში, პრობლემა გამოვლინდება და გავლენას მოახდენს როგორც თანამშრომელზე, რომელსაც მოუწევს ხანდაზმულობის აღდგენა ან უფლებამოსილების გავლა, ასევე დამსაქმებელზე, რომელსაც შეიძლება დაეკისროს ეს.

Ზოგიერთ შემთხვევაში უკანონოდ დარეგისტრირებული შრომა გამოიწვევს სასამართლო პროცესს, ჯარიმები და ბევრი უბედურება.

ამის თავიდან ასაცილებლად, დამსაქმებელმაც და დასაქმებულმაც უნდა აკონტროლონ შრომის კოდექსის სწორად შესრულება.

როგორ მივიღოთ სამუშაო წიგნი თანამშრომლისთვის

თუ თქვენ განაცხადებთ სამუშაოზე და ჯერ არ გაქვთ სამუშაო ჩანაწერი, ამაზე ფიქრი არ არის საჭირო. ბუნებრივია, დაქირავება შეიძლება მხოლოდ ისეთ ადგილას, სადაც არ არის საჭირო თქვენი სპეციალობის სამუშაო გამოცდილება. თქვენი სპეციალობა მითითებული იქნება თქვენს საგანმანათლებლო დოკუმენტებში, რომელიც შეიძლება შეიცავდეს:

• უმაღლესი განათლების დიპლომი;
• საშუალო სპეციალიზებული განათლების დიპლომი;
• კურსების გავლის სერთიფიკატები;
• სპეციალობის მინიჭების სერტიფიკატები;
• მსგავსი დოკუმენტები;
• სკოლის ატესტატის ასლი.

ამ დოკუმენტების, ისევე როგორც თქვენი სამოქალაქო პასპორტის საფუძველზე, თქვენ გაქვთ უფლება მოიძიოთ სამუშაო თქვენს დოკუმენტებში მითითებულ სპეციალობაში, მაგრამ სამუშაო გამოცდილების გარეშე. სამუშაო გამოცდილებას მიიღებთ სამუშაო წიგნის შევსების შემდეგ და სამუშაო ცხოვრების პირველ საწარმოში გარკვეული დროით იმუშავებთ.

გარკვეული პერიოდის მუშაობის შემდეგ გექნებათ სამუშაო გამოცდილება თქვენს სპეციალობაში, რომლის დადგენა ნებისმიერ დამსაქმებელს ან პერსონალის ოფიცერს შეუძლია. ეს თქვენთვის გარკვეული უპირატესობა იქნება, რაც საშუალებას მოგცემთ მოძებნოთ უფრო ხელსაყრელი სამუშაო პირობები.

სამუშაო წიგნის შედგენა სამუშაოზე პირველად განაცხადის დროს - სათაურის გვერდის შევსების ნიმუში:

სამუშაოს დეტალები:

სად მივმართო?

თავიდან შენ მიდით დამსაქმებელთან სამუშაო წიგნის გარეშე. თქვენ აცნობებთ მას, რომ გამოცდილება არ გაქვთ და არსად არ გიმუშავიათ. აზრი არ აქვს საუბრის დაწყებას იმაზე, რომ სამუშაო წიგნი გჭირდებათ, რომ ჯერ არ გაქვთ. ეს შეიძლება დაგახასიათოთ, როგორც არაკომპეტენტური ადამიანი.

თქვენ უნდა იცოდეთ, რომ დასაქმების ფორმა უნდა გაცემული იყოს დამსაქმებლის მიერ შესავსებად. მას შემდეგ რაც ის დაგიქირავებს, მას დასჭირდება შექმნას TC თქვენთვის.

ერთი კვირაც რომ მუშაობ, წიგნის მოთხოვნის უფლება გაქვს. მათ არ აქვთ უფლება უარი თქვან თქვენზე.

თუმცა, გაითვალისწინეთ, რომ მათთვის, ვინც პირველად განაცხადებს სამსახურში, ისინი ვალდებულნი არიან დაესწრონ წიგნის შევსებას. ამის საფუძველზე, სამსახურის მიღებიდან ერთი კვირის შემდეგ, გამოიკითხეთ თქვენი სამუშაოს ბედი.

Შენი მხრიდან დადასტურება უნდა იყოს წარმოდგენილირას აკეთებდით ამ ორგანიზაციაში გაწევრიანებამდე. Მაგალითად:

• სწავლობდა სკოლაში;
• ტექნიკურ სკოლაში, კოლეჯში ან ლიცეუმში;
• ინსტიტუტში ან უნივერსიტეტში;
• დაესწრო კურსებს;
• მსახურობდა რუსეთის შეიარაღებული ძალების რიგებში.

წარმოადგინეთ საბუთები, რომლებიც გაქვთ ამ სასწავლებლების დამთავრების შემდეგ, ასევე სამხედრო პირადობის მოწმობა, თუ ახლახანს დემობილიზებული ხართ. პრინციპში, სამხედრო სამსახურში მყოფმა მოქალაქეებმა ის ყოველთვის უნდა წარმოადგინონ სამსახურზე განაცხადის შეტანისას.

თუ არ მიგიღიათ განათლების დოკუმენტი, მაგალითად:

• არ ჩააბარა გამოცდები;
• გააძევეს

მოგიწევთ სერთიფიკატის წარდგენა.

თუ დაზიანდა

თუ წიგნი დაზიანდა, უნდა დადგინდეს პასუხისმგებლობის წყარო. რა თქმა უნდა, ის უნდა შეიცვალოს, მაგრამ ეს უნდა გააკეთოს იმ პირმა, რომელიც პასუხისმგებელია დოკუმენტების არასათანადო შენახვაზე. შრომა აღდგება დამნაშავის რესურსებიდან.

თუ დამნაშავე ხართ, მაშინ სამუშაოზე განაცხადის დროს მოგიწევთ წარადგინოთ ცნობა თქვენი სამუშაოს ბოლო ადგილიდან (ან მის გარეშე) და მოითხოვოთ შესაბამისი რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 65-ე მუხლით.

რა თქმა უნდა, არ იქნება გათვალისწინებული წინა პერიოდის სტაჟი, მაგრამ თქვენ შეძლებთ გააგრძელოთ მუშაობა და თანდათან შეაგროვოთ მთელი დაკარგული გამოცდილება.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი, თავი 11, მუხლი 65. შრომითი ხელშეკრულების დადებისას წარმოდგენილი დოკუმენტები.

თუ ამ კოდექსით ან სხვა ფედერალური კანონებით სხვა რამ არ არის დადგენილი, შრომითი ხელშეკრულების დადებისას, სამუშაოზე განმცხადებელი დამსაქმებელს წარუდგენს:

• პასპორტი ან სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი;
• სამუშაო წიგნი, გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც შრომითი ხელშეკრულება პირველად იდება ან თანამშრომელი იწყებს მუშაობას ნახევარ განაკვეთზე;
• სავალდებულო საპენსიო დაზღვევის სადაზღვევო მოწმობა;
• სამხედრო აღრიცხვის დოკუმენტები - სამხედრო სამსახურზე პასუხისმგებელ პირთა და სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებულ პირთათვის;
• დოკუმენტი განათლებისა და (ან) კვალიფიკაციის ან სპეციალური ცოდნის არსებობის შესახებ - სამუშაოზე განაცხადის შეტანისას, რომელიც მოითხოვს სპეციალურ ცოდნას ან სპეციალურ მომზადებას;
• ცნობა სისხლის სამართლის ჩანაწერის არსებობის (არარსებობის) და (ან) სისხლისსამართლებრივი დევნის ფაქტის ან სარეაბილიტაციო ნიშნით სისხლისსამართლებრივი დევნის შეწყვეტის შესახებ, გაცემული ფედერალური აღმასრულებელი ორგანოს მიერ დადგენილი წესით და ფორმით, რომელიც ახორციელებს განვითარების ფუნქციებს. და სახელმწიფო პოლიტიკისა და საკანონმდებლო რეგულირების განხორციელება შინაგან საქმეთა სფეროში - საქმიანობასთან დაკავშირებულ სამუშაოზე განაცხადის დროს, რომლის განხორციელება, ამ კოდექსის, სხვა ფედერალური კანონის შესაბამისად, დაუშვებელია იმ პირებზე, რომლებსაც აქვთ ან ჰქონდათ კრიმინალი. ჩანაწერი, არიან ან ექვემდებარებიან სისხლისსამართლებრივ დევნას.

ზოგიერთ შემთხვევაში, სამუშაოს სპეციფიკის გათვალისწინებით, ეს კოდექსი, სხვა ფედერალური კანონები, რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტის ბრძანებულებები და რუსეთის ფედერაციის მთავრობის ბრძანებულებები შეიძლება ითვალისწინებდეს დამატებითი დოკუმენტების წარდგენის აუცილებლობას შრომითი ხელშეკრულების გაფორმებისას. .

აკრძალულია სამუშაოზე განმცხადებლისგან სხვა დოკუმენტების მოთხოვნა ამ კოდექსით, სხვა ფედერალური კანონებით, რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტის ბრძანებულებებითა და რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დადგენილებებით.

შრომითი ხელშეკრულების პირველად გაფორმებისას დამსაქმებლის მიერ გაიცემა სამუშაო წიგნაკი და სავალდებულო საპენსიო დაზღვევის სადაზღვევო მოწმობა.

თუ სამუშაოზე განმცხადებელს არ აქვს სამუშაო წიგნაკი მისი დაკარგვის, დაზიანების ან სხვა მიზეზის გამო, დამსაქმებელი ვალდებულია ამ პირის წერილობითი განცხადების საფუძველზე (სამუშაო წიგნის არარსებობის მიზეზის მითითებით), გამოსცეს ახალი სამუშაო წიგნი.

სამუშაოს მისაღებად დაგჭირდებათ საბუთები. Ესენი მოიცავს:

1. პასპორტი.
2. განათლების დოკუმენტი.
3. სერთიფიკატები, ლიცენზიები, კვალიფიკაციის ან წოდების დამადასტურებელი სერთიფიკატები.
4. თუ გვარი შეცვალეთ, მოიტანეთ ამ ფაქტის დამადასტურებელი საბუთი.

ზოგიერთ შემთხვევაში, საბუთების და მათი ასლების მიწოდების შემდეგ, დამსაქმებელი იწყებს შრომითი ხელშეკრულების შევსებას და არ იწყებს საუბარს შრომითი ხელშეკრულების შევსებაზე - ეს ძალიან კარგი ნიშანია, რაც ნიშნავს, რომ ეს საწარმო ძალიან ზრუნავს თანამშრომლებზე.

კერძოდ, ზოგიერთი დაწინაურება, მათ შორის სამუშაოს მიღება, იხდის საწარმო (ორგანიზაცია) საკუთარი სახსრებიდან. არ უნდა იყოთ მოუთმენელი და არ ინერვიულოთ იმაზე, დაავიწყდა თუ არა HR მენეჯერს თქვენთვის TC.

ასეთი დავიწყებისთვის მას სერიოზულ ჯარიმას აკისრებენ და ნებისმიერ შემთხვევაში შრომის ოქმს დაგიწერენ. წიგნი, ინსტრუქციის მიხედვით, უნდა იყოს შევსებული თქვენი თანდასწრებით.

როგორ შევადგინოთ და გავაკეთოთ სამუშაო წიგნი: განაცხადი

ზოგიერთი პერსონალის ოფიცერი გვთავაზობს განაცხადის დაწერას ახალი წიგნის გასახსნელად ახლად დასაქმებული პირებისთვის. ეს აუცილებელია იმისათვის, რომ ხელფასიდან გამოიკლოთ შრომის ხარჯები. Ამ შემთხვევაში დაწერილია თავისუფალი სახით, დამსაქმებლის სახელზე, ტექნიკური კვალიფიკაციის საჭიროების სავალდებულო მითითებით.

და ასევე თხოვნით, რომ ფორმის ღირებულება გამოიქვითოს ხელფასიდან. თუ საფასურს ნაღდი ანგარიშსწორებით იხდით სალაროში, განაცხადი შეიძლება არ იყოს საჭირო.

TC-ის ღირებულება შეიძლება მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა პარტიების შრომის ფორმებია შეძენილი და რა ვადაში შეიძინეს ისინი. რა ღირს სამუშაო წიგნი? ამჟამად მათი ფასებია:

1. პარტიისთვის 5-დან 99 ცალამდე - 190 რუბლი.
2. 100 ცალზე მეტი პარტიისთვის - 110 რუბლი.

თუ ფორმის ფასი მნიშვნელოვნად განსხვავდება მითითებული ფასისგან, დამსაქმებელი ადიდებს მას. მას არ აქვს კანონიერი უფლება გაყიდოს ის გაბერილ ფასში, ვიდრე იყიდა.

წიგნის ფორმების შეძენისას ისინი შედგენილია განცხადებების სპეციალურ სიებში, სადაც მითითებულია თქვენი ფორმის ნომერი და შესყიდვის ფასი.

მისი შემოწმება მარტივია და GIT ინსპექტორების მიერ პირველი შემოწმებისას ასეთი სამეწარმეო პერსონალის ოფიცერი (დამქირავებელი) დაჯარიმდება. თუ თანხა მნიშვნელოვნად არ არის შეფასებული:

1. ფორმები შეძენილი იყო ფასის ცვლილებამდე და უფრო იაფი იყო.
2. კომპანია ანაზღაურებს ფორმის ღირებულების ნაწილს.

სწორად შესრულებული სამუშაო წიგნი - ნიმუში და მაგალითები:

ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები დამსაქმებლებისთვის

თუ დამსაქმებელი ხართ ან, ძალიან ფრთხილად უნდა მიუდგეთ წიგნების მომზადების საკითხს. მცირედი დარღვევა შეიძლება სავსე იყოს პრობლემების განვითარებით. ამიტომ, გაითვალისწინეთ, რომ ფორმა ძალიან ფრთხილად უნდა შეავსოთ და თუ შემთხვევით დაუშვით ბლატი ან შეცდომა, ფორმა უნდა შეიცვალოს.

იმ პირისთვის, ვინც პირველად დასაქმდება, სამუშაო წიგნი მისი თანდასწრებით უნდა შეივსოს. ამისათვის მან უნდა მოგაწოდოთ პასპორტი და განათლების დოკუმენტი. შრომის დოკუმენტი უნდა შეესაბამებოდეს პასპორტის მონაცემებს.

ხოლო თუ განათლების (კვალიფიკაციის) დოკუმენტზე სხვა გვარი წერია, მოითხოვეთ მისი ცვლილების დამადასტურებელი საბუთი. მაგალითად, თუ ქალი დაქორწინებულია, მან უნდა წარმოადგინოს ქორწინების მოწმობა და მისი ასლი. ასლი უნდა იყოს დამოწმებული და განთავსდეს მის პირად საქმეში სხვა დოკუმენტების ასლებთან ერთად.

სათაურის გვერდის შევსება რთული არ იქნება, რადგან ის მიუთითებს რა ინფორმაცია უნდა შეიყვანოთ. მაგრამ აუცილებელია შეესაბამება საკანონმდებლო დოკუმენტებით დადგენილ სტანდარტებს. Კერძოდ:

1. შეავსეთ ფორმა კითხვითად, მოწესრიგებულად, ნიშნების გარეშე.
2. გამოიყენეთ ლურჯი ან მეწამული ბურთულიანი კალამი, შეგიძლიათ დაწეროთ მელნით.
3. თარიღები უნდა იყოს მითითებული მხოლოდ არაბული ციფრებით.

ისინი უნდა ინახებოდეს ბუღალტრული აღრიცხვის სეიფში, ქვითრებისა და ხარჯების წიგნთან ერთად. ანკეტის აღება შეგიძლიათ მხოლოდ ქვითრით, სადაც მითითებულია, რომელ თანამშრომელს ეხება სამუშაო წიგნაკი, შრომის სამინისტროს No69 მოთხოვნების შესაბამისად.

თუ ბლანკი დაზიანებულია, ის უნდა ჩამოიწეროს აქტის სახით და განადგურდეს და შემდეგი უნდა აიღოთ შესავსებად. აკრძალული არ არის ბლანკების შენახვა შრომის კოდების დაცვაზე უფლებამოსილი პირის, ასევე დამსაქმებლის მიერ.

თუ ახალი მეწარმე ხართ და არ იცით როგორ შეიძინოთ ფორმები, გადადით ვებსაიტზე და შეუკვეთეთ ფორმები შუამავლებისგან. მათ აქვთ გოზნაკის სპეციალიზებული მინდობილობა და TC და TC ფორმების გავრცელების ლიცენზია.

სასწრაფოდ შეიძინეთ საჭირო პარტია და შეინახეთ ორგანიზაციაში ისე, რომ ისინი ყოველთვის ხელმისაწვდომი იყოს, ვინაიდან დასაქმებულისთვის შრომის მიწოდება უნდა მოხდეს შრომითი ხელშეკრულების დადების დღიდან 5 დღის ვადაში.

თუ ეს ვადები დაირღვა ან სხვა დარღვევები ჩაიდინა, მაშინ GIT ინსპექტორები დააწესებენ ჯარიმებს, რომლებიც, მინიმუმ, შეესაბამება 300-დან 5000 რუბლამდე ოდენობით.

სანამ დაიწყებთ TC-ს შევსებას, გჭირდებათ სამართლებრივი საფუძველი. Ესენი მოიცავს:

• განაცხადი სამუშაოზე;
• სამუშაოზე მიღების წესი;
• შრომის ფორმის გაცემის და შევსების ბრძანება.

სათაურის გვერდის დასრულების შემდეგ, სამუშაოს ხელმოწერის მფლობელი ხელს აწერს ბოლოში. ხელმოწერილია ქვემოთ:

• HR დეპარტამენტის უფროსი;
• ან დამსაქმებელი;
• ან უფლებამოსილი პირი.

თუ საწარმო მცირეა და არ ჰყავს საოფისე სამუშაოებზე პასუხისმგებელი პირების პერსონალი, ასევე პერსონალის განყოფილება ან მსგავსი, დამსაქმებელს უფლება აქვს, შრომითი ჩანაწერების შევსების უფლება მისცეს მთავარ ბუღალტერს, შესაბამისად. კანონმდებლობით დამტკიცებული 2003 წლის 16 აპრილის No225 წესები.

ამასთან, თუ მან, ბრძანების გარეშე, შეავსო სამუშაო ანგარიში მენეჯერის ნაცვლად, ფაქსის შტამპით თავისი ხელმოწერით, ეს ჩაითვლება დარღვევად.

ხელმოწერისას აუცილებლად დაიცავით თანმიმდევრობა და დადეთ:

• თანამდებობა;
• ხელმოწერა (ინსულტი);
• მისი გაშიფვრა ინიციალებით.

უცხო ქვეყნის მოქალაქის დასაქმებისას არ არის აუცილებელი შრომის კოდექსის შექმნა, თუ ის შეიძლება დასაქმდეს ხელშეკრულებით ან სხვაგვარად.

თუმცა, მისი სურვილისა და მოთხოვნების შესაბამისად, TC უნდა შეიქმნას. უფრო მეტიც, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 65-ე მუხლის შესაბამისად, დამსაქმებელს არ აქვს უფლება უარი თქვას პირის ოფიციალურ სამუშაოზე. დაუშვებელია უცხო ქვეყნებიდან შრომის მიღება ან უცხო ქვეყნის მოქალაქის წიგნში შეტანილი სტაჟის გათვალისწინება, რომელიც მიღებულია რუსეთის ფედერაციის გარეთ.

ამ შემთხვევაში, სიის შესაბამისად აუცილებელია მისი პროფესიული ვარგისიანობის გარკვევა. საბჭოთა სტილის საგანმანათლებლო დოკუმენტაციის მქონე პირთათვის განათლების უფლება დაცულია. სხვებისთვის კვალიფიკაციის დადასტურება ხდება იმ შემთხვევაში, თუ საგანმანათლებლო დაწესებულება არ არის შეტანილი ზოგადად მოქმედი დაწესებულებების სიაში.

ამ პირობის გარეშე პერსონალის ოფიცერი ავსებს ტექნიკურ დოკუმენტაციას განათლების გარეშე მუშის მსგავსი. გამონაკლისს აკეთებენ მაღალი პროფესიული დონის მოწვეული სპეციალისტები ერთობლივად შეთანხმებული ოფიციალური გადაწყვეტილებით.

მნიშვნელოვანი პუნქტი იქნება გვარის, სახელისა და პატრონიმის რუსულად შევსება. იმისათვის, რომ ის სწორად შეიტანოს, საჭირო იქნება თანამშრომლისგან ცალკე განცხადება, რომელშიც ის პირადად დაადასტურებს მშობლიურ ენაზე პასპორტის მონაცემების შესაბამისი შეყვანილი მონაცემების სისწორეს.

თუ პერსონალის ოფიცერი შრომის მფლობელია

ადამიანური რესურსების განყოფილებაში სამუშაოზე განაცხადის დროს, ადამიანმა არ უნდა შეავსოს საკუთარი TC, რადგან მას ყოველთვის აქვს ალტერნატიული შესაძლებლობები. პერსონალის გარდა, დამსაქმებელს შეუძლია შეავსოს ნებისმიერი წიგნი. გამონაკლისი არც შრომის HR იქნება.

შესაბამისად, მას შეუძლია ხელი მოაწეროს მხოლოდ ადგილზე სადაც ხელს აწერს სამუშაოს ხელმოწერის მფლობელი და ქვემოთ:

• დამსაქმებლის მიერ ხელმოწერილი;
• ან მომუშავე (სხვა) პერსონალის ოფიცერი;
• ან სპეციალური უფლებამოსილი პირი.

უფლებამოსილი პირი უნდა განისაზღვროს სპეციალური ბრძანებით.

ამ მხრივ ნეგატიურ მიზეზებს შორის არის ის, რომ სამუშაო ნებართვის გარეშე პირი (იხ.) არ ითვლება სრულუფლებიან დასაქმებულად, თუნდაც არსებობდეს ბრძანება და შრომითი ხელშეკრულება. თუ ვსაუბრობთ თანამდებობიდან გათავისუფლებაზე, საკითხი შეიძლება გარკვეულწილად სხვაგვარად დაისვას.

დასკვნა

დასაქმებულის პირველადი რეგისტრაციისას შრომის კოდექსის შევსება მნიშვნელოვანი ნაბიჯია. ამ შემთხვევაში აზრი არ აქვს კანონით დაურეგულირებელ ქმედებებს და ამ საკითხის თვითნებურად მოპყრობას. წიგნის სათანადო რეგისტრაციის შემდეგ ის უნდა დარეგისტრირდეს ბუღალტრულ წიგნში და ინახებოდეს წესების შესაბამის ადგილას, მაგალითად, სეიფში.

სამუშაო წიგნის მოპოვების უმარტივესი გზაა ამ დოკუმენტის მიღება დამსაქმებლისგან. მსხვილი ორგანიზაციების უმეტესობა მას იწყებს იმ თანამშრომლისთვის, რომელიც პირველად არის დასაქმებული. ორგანიზაცია თავად ყიდულობს დასაქმების ჩანაწერების ფორმებს და HR დეპარტამენტის თანამშრომელი შეაქვს ახალი თანამშრომლების გვარებს, სახელებს და პატრონიმებს, მათ განათლებას და პროფესიას. ამ ინფორმაციას წიგნის მფლობელი პირადი ხელმოწერით ადასტურებს. ამის შემდეგ, წიგნი ინახება საწარმოში, სანამ თანამშრომელი არ გათავისუფლდება ან არ წავა. ეს არის, მაგრამ აუცილებელია, რომ თანხის გადარიცხვა იყოს დოკუმენტირებული, სპეციალურ სარეგისტრაციო წიგნში ჩანაწერის სახით. ფორმის ღირებულება ჩვეულებრივ დაბალია, რადგან ორგანიზაციებს აქვთ შესაძლებლობა შეიძინონ ისინი ნაყარად, თუ კომპანიას აქვს სამუშაო წიგნები, თავად შეიძინეთ ფორმა. ისინი საკანცელარიო მაღაზიებში და ქუჩის გაზეთების ჯიხურებშიც კი არიან. დარწმუნდით, რომ სამუშაო წიგნის ფორმა სწორია. პირველი გვერდი უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას თანამშრომლის შესახებ, შემდეგ - ინფორმაცია სამუშაო ადგილის შესახებ, შემდეგ - ჯილდოების შესახებ შეძენილი სამუშაო წიგნის ფორმით, მობრძანდით თქვენი ორგანიზაციის პერსონალის განყოფილებაში. სპეციალისტი შეავსებს წიგნს, შეიყვანს მასში თქვენი დასაქმების ჩანაწერს და თქვენ ჩაითვლებით ოფიციალურად მომუშავე პირად ეს ადრე არ გაკეთებულა. მაგალითად, თუ თქვენ დაიწყეთ მუშაობა შრომითი ხელშეკრულებით, დამსაქმებელი შეიძლება შემდგომში დათანხმდეს ჩანაწერის გაკეთებას სამუშაო წიგნში. ამ შემთხვევაში, დოკუმენტი შედგენილია ზემოთ აღწერილი სქემის მიხედვით. ერთადერთი განსხვავება შეიძლება იყოს დაქირავების თარიღი. ეს შეიძლება ემთხვეოდეს რეალურ დასაქმებას ან წიგნის რეგისტრაციის მომენტს.

სამუშაო წიგნი რუსეთში არის ყველა ოფიციალურად დასაქმებული ადამიანის მთავარი დოკუმენტი. და მიუხედავად იმისა, რომ რუსეთის პრეზიდენტის დიმიტრი მედვედევისა და ჯანდაცვისა და სოციალური განვითარების სამინისტროს წარმომადგენლების განცხადებით, სამუშაო წიგნები შესაძლოა გაუქმდეს 2012 წლიდან, ჯერჯერობით, სამუშაოზე განაცხადის შეტანისას, პერსონალის განყოფილება ან ბუღალტერია უნდა გაიხსნას. სამუშაო ჩანაწერი ახალი თანამშრომლისთვის.

ინსტრუქციები

მიაწოდეთ ახალ თანამშრომელს სამუშაოს გასახსნელად საჭირო დოკუმენტები. ეს არის პასპორტი (ან მისი შემცვლელი დოკუმენტი), სამხედრო პირადობის მოწმობა (თუ არსებობს), უმაღლესი, საშუალო სპეციალიზებული ან საშუალო განათლების მოწმობა. თუ პირს აქვს არასრული უმაღლესი განათლება, ან სწავლის პროცესშია, მან უნდა წარმოადგინოს სტუდენტური პირადობის მოწმობა ან ცნობა დეკანატიდან მისი საგანმანათლებლო სტატუსის შესახებ.

ჩაწერეთ ყველა ძირითადი ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ სამუშაო წიგნის სათაურ გვერდზე. დარწმუნდით, რომ დააკოპირეთ თქვენი პასპორტის მონაცემები დოკუმენტიდან, რათა არ დაუშვათ შეცდომა თქვენი გვარის, სახელის, პატრონის ან დაბადების თარიღის სწორად დაწერაში. არ გააკეთოთ შემოკლებები, როგორიცაა „ანდრეი ალექსანდრე“ ან „1977 წლის 6 სექტემბერი) დაბადების თარიღი მხოლოდ არაბული ციფრებით ფორმატში 09/06/1977, ასევე სამუშაო წიგნის შევსების თარიღი.

შეავსეთ სვეტი „განათლება“, მაშინაც კი, თუ თქვენ გაქვთ მხოლოდ სკოლის მოწმობა ან სტუდენტის ID. თუ ახალ თანამშრომელს ჯერ არ აქვს დოკუმენტირებული პროფესია, ჩაწერეთ შესაბამის სვეტში სპეციალობა, რომლისთვისაც თანამშრომელი მიიღება თქვენს ორგანიზაციაში. თუ პირს აქვს რაიმე კვალიფიკაციის ამაღლების კურსის გავლის, გადამზადების და ა.შ. სერტიფიკატი, მან უნდა მიუთითოს სპეციალობა, რომელიც მითითებულია კურსების გავლის დამადასტურებელ დოკუმენტში.

მიეცით თანამშრომელს შევსებული სამუშაო წიგნი, რათა მან შეამოწმოს ყველა მონაცემის სიზუსტე სათაურის გვერდზე. თუ მან აღმოაჩინა შეცდომა, მისი გამოსწორება შეუძლებელია ამ სამუშაო წიგნში: დოკუმენტი უნდა გაუქმდეს და შეიქმნას ახალი. თუ ყველა მონაცემი სწორია, თანამშრომელმა სათაურის გვერდის ბოლოში უნდა მოათავსოს თავისი ოფიციალური ხელმოწერა (იგივე რაც პასპორტშია). თუ ხელმოწერა გაუგებარია, შეგიძლიათ მის გვერდით ფრჩხილებში ჩაწეროთ ჩანაწერი (გვარი).

მოაწერეთ სამუშაო წიგნის სათაურ ფურცელს, თუ თქვენ ხართ ორგანიზაციაში პასუხისმგებელი პირი, ან მიეცით წიგნი ხელმოწერისთვის. შემდეგ განათავსეთ კომპანიის ბეჭედი სათაურის გვერდის ბოლოში თქვენი ხელმოწერის გვერდით. სატიტულო გვერდის შემდეგ პირველ ფურცელზე ჩაინიშნეთ, რომ ამა თუ იმ თარიღით დათარიღებული ბრძანების მიხედვით, თანამშრომელი დაიქირავეს ამა თუ იმ პოზიციაზე ამა თუ იმ ორგანიზაციაში. ამ ჩანაწერის გვერდით ხელი უნდა მოაწერონ საწარმოს თანამშრომელმა და მენეჯერმა. ამ მომენტიდან შრომის ბაზარი ღიად ითვლება.

წყაროები:

• "დასაქმების ისტორია"

საწარმოები, ორგანიზაციები, აგრეთვე ინდმეწარმეები ვალდებულნი არიან შრომის კანონმდებლობის შესაბამისად გასცენ სამუშაო წიგნაკი თანამშრომლებზე. სამუშაო ჩანაწერების შენახვის წესების შესაბამისად, დამსაქმებელი მასში შეაქვს ინფორმაციას თანამშრომლის მუშაობის შესახებ, რომელიც მუშაობდა მისთვის ხუთ დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში.

დაგჭირდებათ

• თანამშრომლის დოკუმენტები, სამუშაო წიგნის ბლანკი, კალამი, თანამდებობიდან მიღების/გათავისუფლების დოკუმენტები, შრომის კოდექსი, ორგანიზაციის ბეჭედი, კომპანიის დოკუმენტები.

ინსტრუქციები

დარწმუნდით, რომ თანამშრომელს ჯერ არ შეუქმნია სამუშაო წიგნი. თუ თანამშრომელმა არ წარმოგიდგინა იგი და გინდოდათ მისი ფორმირება ყველა წესის მიხედვით, შეადგინეთ დასკვნა, რომ მან უარი თქვა მის წარდგენაზე. ამ დოკუმენტს ხელს აწერენ მოწმეები ჩანაწერით და მათი პოზიციების მითითებით.

აიღეთ სამუშაო წიგნის ცარიელი ფორმა და სათაურის გვერდზე ჩაწერეთ თანამშრომლის სრული გვარი, სახელი, პატრონიმი, თარიღი (თარიღი, თვე, წელი) და დაბადების ადგილი (რეგიონი, ქალაქი). საგანმანათლებლო დოკუმენტის შესაბამისად ჩაწერეთ მისი სტატუსი (უმაღლესი, საშუალო, საშუალო პროფესიული, საშუალო სპეციალიზებული), აგრეთვე დასაქმებულის მიერ ინსტიტუტში სწავლის პერიოდში შეძენილი სპეციალობა, პროფესია და ა.შ. სამუშაო ჩანაწერების წარმოებაზე პასუხისმგებელი პირი წერს დაკავებული თანამდებობის დასახელებას, გვარს, ინიციალებს, ნიშნებს და ფორმის შევსების რეალურ თარიღს. გაეცანით თანამშრომელს მისი სამუშაო წიგნის დასრულებული სათაურის გვერდი ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ.

პირველ სვეტში შეიყვანეთ ჩანაწერის სერიული ნომერი არაბული ციფრებით. ამ შემთხვევაში ის შეესაბამება ნომერ პირველს. მეორეში მიუთითეთ სპეციალისტის აყვანის თარიღი (დღე, თვე, წელი).

სამუშაოს ინფორმაციაში შეიყვანეთ პოზიციისა და სტრუქტურული ერთეულის დასახელება, სადაც დაიქირავეთ თანამშრომელი. მიუთითეთ თქვენი კომპანიის დასახელება შემადგენელი დოკუმენტების შესაბამისად ან პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის შესაბამისად პირის გვარი, სახელი, პატრონიმი, თუ თქვენ ხართ ინდივიდუალური მეწარმე.

ჩანაწერის გაკეთების მიზეზებში ჩაწერეთ ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ ხელმოწერილი და კომპანიის ბეჭდით დამოწმებული ადმინისტრაციული დოკუმენტის ნომერი და გამოქვეყნების თარიღი.

თანამშრომლის თანამდებობიდან გათავისუფლებისას მიუთითეთ თანამდებობიდან გათავისუფლების თარიღი, რომელიც შეესაბამება გათავისუფლების ბრძანების გამოცემის თარიღს, შეიყვანეთ შრომის კოდექსის მუხლის ბმული სამუშაოს ინფორმაციაში, ხოლო მიზეზებში - თარიღი და ნომერი. თანამშრომლის გათავისუფლების ბრძანება.

სამსახურიდან გათავისუფლების ჩანაწერი დამოწმებულია საწარმოს ბეჭდით, პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერით მისი თანამდებობის, გვარისა და ინიციალების მითითებით. გააცანით იგი თანამშრომელს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ.

ვიდეო თემაზე

წყაროები:

• როგორ შეავსოთ სამუშაო წიგნი სწორად

ახლად დაქირავებული თანამშრომლებისთვის დამსაქმებლები, მათ შორის ინდივიდუალური მეწარმეები, ვალდებულნი არიან შეადგინონ სამუშაო წიგნები სამუშაო წიგნების შენახვის წესის შესაბამისად. თუ დასაქმებულს ადრე ჰქონდა სამუშაო ჩანაწერის წიგნი, მაგრამ რაიმე მიზეზით მან არ წარადგინა იგი, მაშინ, სპეციალისტის მოთხოვნით, ნებადართულია ახალი სამუშაო წიგნის შედგენა, მაგრამ არ არის საჭირო ჩანაწერების გაკეთება. წინა სამუშაო ადგილები.

დაგჭირდებათ

• - სამუშაო წიგნის ცარიელი ფორმა;
• - პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი;
• - განათლების დოკუმენტი;
• - კალამი;
• - საწარმოს დოკუმენტები;
• - ბეჭედი;
• - სამსახურში მიღების/გათავისუფლების ბრძანება;
• - სამუშაო ჩანაწერების წიგნი.

ინსტრუქციები

აიღეთ სამუშაო წიგნის ცარიელი ფორმა. მის სათაურ გვერდზე შეიყვანეთ დასაქმებულის გვარი, სახელი და პატრონიმი პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის შესაბამისად. მიუთითეთ მისი დაბადების თარიღი და ადგილი. საგანმანათლებლო დოკუმენტის (დიპლომი, სერთიფიკატი) შესაბამისად ჩაწერეთ ამ თანამშრომლის განათლების სტატუსი (უმაღლესი, საშუალო, საშუალო პროფესიული, საშუალო სპეციალიზებული, უმაღლესი პროფესიული). მიუთითეთ საგანმანათლებლო დაწესებულებაში სწავლის დროს შეძენილი პროფესიის ან სპეციალობის დასახელება. შეიყვანეთ სამუშაო წიგნის შევსების რეალური თარიღი. ხელი მოაწერეთ ბუღალტრულ აღრიცხვასა და სამუშაო წიგნების წარმოებაზე პასუხისმგებელ პირს. სთხოვეთ თანამშრომელს ხელი მოაწეროს შესაბამის ყუთს.

შეიყვანეთ ჩანაწერის სერიული ნომერი. ამ შემთხვევაში ის შეესაბამება ერთს. მიუთითეთ თანამშრომლის დაქირავების თარიღი. სამუშაო ინფორმაციაში შეიყვანეთ საწარმოს სრული და შემოკლებული დასახელება შემადგენელი დოკუმენტების შესაბამისად ან პირის გვარი, სახელი, პატრონიმი პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის შესაბამისად, თუ ორგანიზაციის ორგანიზაციული და სამართლებრივი ფორმა არის ფიზიკური პირი. მეწარმე. მიუთითეთ დაქირავების ფაქტი. შეიყვანეთ თანამდებობის დასახელება, რომელზედაც დაიქირავა სპეციალისტი, საშტატო ცხრილის შესაბამისად და სტრუქტურული ერთეულის დასახელება. დასაქმების ჩანაწერის საფუძველი არის შეკვეთა. შეიყვანეთ მისი ნომერი და გამოქვეყნების თარიღი.

თუ თანამშრომელი გაათავისუფლეს ამ ორგანიზაციიდან, შეიყვანეთ სამსახურიდან გათავისუფლების ფაქტი რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მითითებით (დამოკიდებულია სამსახურიდან გათავისუფლების პირობებზე: თქვენი სურვილი, მხარეთა შეთანხმება და ა.შ.). მიზეზებში მიუთითეთ გათავისუფლების ბრძანების ნომერი და თარიღი. სამსახურიდან გათავისუფლებისას ჩანაწერი დამოწმებული უნდა იყოს საწარმოს ბეჭდით და სამუშაო წიგნების წარმოებასა და აღრიცხვაზე პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერით. თანამშრომელი უნდა გაეცნოს ჩანაწერს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ.

დაარეგისტრირეთ ახალი სამუშაო ჩანაწერი სამუშაო ჩანაწერთა წიგნში. შეიყვანეთ მისი სერია, ნომერი, რეგისტრაციის თარიღი და გამოშვების თარიღი. მიუთითეთ თანამშრომლის გვარი და გათავისუფლებისთანავე მიეცით მას სამუშაო წიგნი ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ.

წყაროები:

• როგორ შეავსოთ სამუშაო წიგნი სწორად

სამუშაო წიგნი არის ოფიციალური დოკუმენტი, რომელშიც დაფიქსირებულია ყველა ფაქტი თანამშრომლის სამუშაო საქმიანობის შესახებ: დაქირავება, სამსახურიდან გათავისუფლება, გადარიცხვები, „უმუშევრის“ სტატუსის პერიოდები და ა.შ.

დაგჭირდებათ

• - რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი;
• - რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დადგენილება სამუშაო წიგნების შესახებ;
• - სამუშაო წიგნების შევსების ინსტრუქცია;
• - პერსონალის დირექტორია.

ინსტრუქციები

სამუშაო ჩანაწერის წიგნი, პირველ რიგში, საჭიროა დაადასტუროს და გამოთვალოს ყველა დამსაქმებლის მომსახურების მთლიანი ხანგრძლივობა, ვისთვისაც თანამშრომელი მუშაობდა, ასევე უწყვეტი სამუშაო გამოცდილება ერთი კონკრეტული დამსაქმებლისთვის. თავის მხრივ, სტაჟის განსაზღვრა აუცილებელია სხვადასხვა შეღავათების, კომპენსაციისა და სხვადასხვა გარანტიების გაანგარიშებისა და გადახდისთვის.

გაეცანით ძირითად მარეგულირებელ დოკუმენტებს, რომლებიც არეგულირებს სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის პროცედურას: რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის No225 დადგენილება და რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს 2003 წლის 10 ოქტომბრის No. 69.

სათანადოდ ორგანიზებული ბუღალტრული მუშაობისას, სამუშაო წიგნი არის მთავარი დოკუმენტი, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას შრომითი ურთიერთობის არსებობის დასადასტურებლად. თუ დამსაქმებელი ხართ, აუცილებლად შეინახეთ სამუშაო ჩანაწერების ჩანაწერები. დაავალეთ ბუღალტერს შეინახოს სამუშაო წიგნის ფორმების ჩასაწერი ქვითრები და ხარჯების წიგნი და მასში ჩასმა სერიის და ნომრის მითითებით, ხოლო პერსონალის ოფიცერს შეინახოს სააღრიცხვო წიგნი სამუშაო წიგნების გადაადგილებისთვის (მიღება, გათავისუფლება, დუბლიკატების გაცემა). , ტრანსფერები და ა.შ.).

შეავსეთ სამუშაო წიგნი რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს ინსტრუქციის შესაბამისად, არ დაუშვათ შემოკლებები ან შესწორებები. განუწყვეტლივ რიცხვი სამუშაო წიგნის თითოეულ განყოფილებაში.

სამუშაო ჩანაწერების შენარჩუნება ყველა კანონმორჩილი დამსაქმებლის ყველაზე მნიშვნელოვანი პასუხისმგებლობაა. თუ თანამშრომელი ახორციელებს პროფესიულ საქმიანობას ხუთ დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში, მაშინ ეს დოკუმენტი რჩება შესაბამის საწარმოში. ბევრ მოქალაქეს აინტერესებს კითხვა, როდის გაუქმდება სამუშაო წიგნები რუსეთში. მიუხედავად ამისა, ციფრულმა ეპოქამ მნიშვნელოვანი გავლენა უნდა მოახდინოს ავტომატიზაციის პროცესების განვითარებაზე. გაუქმდება თუ არა სამუშაო წიგნები ჩვენს ქვეყანაში? ამ კითხვაზე პასუხი წარმოდგენილი იქნება სტატიაში.

სამუშაო ჩანაწერის ისტორია

პირველი ოფიციალური დოკუმენტი, რომელიც მიუთითებს მოქალაქის დასაქმებაზე, გაჩნდა 1918 წელს საბჭოთა რესპუბლიკის შრომის კოდექსის შესაბამისად. ამ მომენტიდან თითოეულ თანამშრომელს უნდა დაედასტურებინა თავისი პოზიცია სამუშაო წიგნით. ერთი საუკუნის წინ დოკუმენტის გაცემისა და დამუშავების სისტემა პრაქტიკულად არ განსხვავდებოდა დღევანდელი სისტემისგან.

ცოტა მოგვიანებით გამოჩნდა სახალხო კომისართა საბჭოს დადგენილება უმუშევართათვის სამუშაო წიგნების საჭიროების შესახებ. ამ შემთხვევაში, დოკუმენტმა შეიძლება მთლიანად შეცვალოს პასპორტი. დებულებები რამდენჯერმე შეიცვალა. ბოლოს სამუშაო წიგნში ცვლილებები განიცადა 2004 წელს. დღეს კი, ციფრული ტექნოლოგიებისა და უნივერსალური ინფორმატიზაციის ეპოქაში, ჩნდება ძალიან სერიოზული კითხვა: როდის გაუქმდება სამუშაო წიგნები რუსეთში?

გაუქმების პერსპექტივები

სამუშაო წიგნების გაუქმების პრობლემა წამოიჭრა 2004 და 2006 წლებში. სულ ცოტა ხნის წინ, მთავრობამ კვლავ დააყენა საკითხი განსახილველი დოკუმენტების გაუქმების შესახებ. როგორც 2014 და 2015 წლების ზოგიერთ გადაწყვეტილებაში იყო ნათქვამი, სამუშაო წიგნების ელექტრონულ ფორმატში გადატანის პროცესი 2017 წლის იანვარში უნდა დაწყებულიყო. მაგრამ, როგორც დღეს ჩანს, მსგავსი არაფერი დაფიქსირებულა.

ამ დროისთვის, ყველა ინფორმაცია დასაქმებულთა სტაჟის შესახებ მიეწოდება რუსეთის საპენსიო ფონდს. თითოეული თანამშრომლის მკაცრი პერსონალიზებული ჩანაწერები ინახება. შესაბამისად, სამუშაო გამოცდილების დადასტურება სამუშაო წიგნაკის წარდგენით სულაც არ არის სავალდებულო. მაშ, რა უშლის ხელს ამჟამინდელ ხელისუფლებას, სრულად გააუქმოს დოკუმენტების ქაღალდის ვერსიები? მიუხედავად ამისა, მსოფლიო სტანდარტთან შეერთება რუსულ სახელმწიფოს სულაც არ შეუშლის ხელს.

არის სამუშაო წიგნის ალტერნატივა?

რა თქმა უნდა, სამუშაო ჩანაწერების გაუქმება უნდა მოიცავდეს სამუშაო გამოცდილების დადასტურების გარანტიების სრულ დაცვას. ეს ესმის დამსაქმებელსაც და დასაქმებულსაც და თავად სახელმწიფოსაც.

რა ალტერნატივა შეიძლება იყოს აქ? ბევრი ექსპერტი საუბრობს სამუშაო ხელშეკრულებაზე. მაგრამ ამ დოკუმენტის მოთხოვნები მნიშვნელოვნად უნდა შეიცვალოს. ხელშეკრულების შინაარსი დაცული უნდა იყოს შესაძლო გაყალბებისაგან. მხოლოდ გარკვეული დამატებების შემოღება, რომლის წყალობითაც სამუშაო გამოცდილების დადასტურება არ იქნება საჭირო, ოპტიმიზაციას გაუწევს როგორც შრომითი ორგანიზაციების, ასევე საპენსიო ფონდის მუშაობას.

როგორც კი ყველა ნიუანსი დასრულდება, ღირსეული კანონპროექტი წარედგინება სახელმწიფო დუმას.

რას გამოიწვევს გაუქმება?

ამდენად, საკითხი, გაუქმდება თუ არა სამუშაო წიგნები რუსეთში, ცოტა გაუგებარი რჩება. მაგრამ რა შედეგები მოჰყვება გაუქმებას? ექსპერტები HR ხარჯების მკვეთრ შემცირებაზე საუბრობენ. ყველა ადამიანური რესურსი დაუყოვნებლივ იქნება ოპტიმიზირებული. აღრიცხვა, სამუშაო ჩანაწერების შენახვა, კადრების ხელფასების გაცემა - ეს ყველაფერი მნიშვნელოვნად გამარტივდება. სხვა საკითხებთან ერთად, სამსახურიდან გათავისუფლებისას სამუშაო ჩანაწერების გადაცემის ან შენახვის პასუხისმგებლობა მოიხსნება: უნდა შეგახსენებთ, რომ პერსონალის ოფიცრები შეიძლება დაისაჯონ საბუთების უყურადღებო მოპყრობისთვის.

მაგრამ სამუშაო ჩანაწერების გაუქმებას ასევე აქვს გარკვეული უარყოფითი მხარეები. კერძოდ, ღირს ხაზგასმით აღვნიშნოთ შესაძლებლობა, რომ თანამშრომელი მალავს წინა სამსახურიდან გათავისუფლების ნამდვილ მიზეზებს, რადგან ისინი არსად იქნება ნაჩვენები. არ უნდა დავივიწყოთ რეზიუმეების და რეკომენდაციების შესაძლო გაყალბება. რა თქმა უნდა, ყველა ეს ხარვეზი შეიძლება ადვილად აღმოიფხვრას გარკვეული დამატებების დანერგვა სიტუაციის გამოსწორებაში.

უფრო ადვილი იქნება მუშებისთვის?

ზემოაღნიშნული იყო დამსაქმებლებისა და პერსონალის თანამშრომლების განხილული პროცესის დადებითი და უარყოფითი მხარეები. შეიცვლება რამე თავად მუშაკებისთვის? იმოქმედებს თუ არა ის ფაქტი, რომ სამუშაო ჩანაწერების შენახვა საჭირო აღარ არის, როგორღაც იმოქმედებს ჩვეულებრივ მშრომელებზე? ეს შემდგომში იქნება განხილული ქვემოთ.

პირველი მინუსი, რომელიც უნდა აღინიშნოს, არის ციფრული სისტემის დაუცველობა. პროგრამაში ნებისმიერი წარუმატებლობა შეაჩერებს სამუშაო წიგნების ელექტრონულ ვერსიებთან მუშაობის მთელ პროცესს. თუ მონაცემები მთლიანად დაიკარგება, დასაქმებულს მოუწევს დაუკავშირდეს თავის წინა დამსაქმებლებს სტაჟის დადასტურებისთვის (და ფაქტი არ არის, რომ ისინი შეინარჩუნებენ ასეთ ინფორმაციას). მეორე ნაკლი არის დამსაქმებლის შესაძლო არაკეთილსინდისიერება. მუდმივი მონიტორინგი, თუ როგორ შეიტანს მენეჯმენტი საჭირო თანხებს საპენსიო ფონდში, არც ისე ადვილი იქნება. სავსებით შესაძლებელია, რომ თანამშრომელმა უბრალოდ დაკარგოს სტაჟი მისი უფროსების არაკეთილსინდისიერების გამო.

მაგრამ აქ ასევე არის უპირატესობები. მიუხედავად ამისა, კითხვა, როდის გაუქმდება სამუშაო წიგნები რუსეთში, ტყუილად არ სვამს ასე ხშირად. ამრიგად, როდესაც მოცემული დოკუმენტი ციფრულ ფორმატში გადაიცემა, მომავალი პენსიონერი მოიშორებს იმ საბუთებს, რომლებიც დღეს ამდენია. უნდა გვახსოვდეს, რა ღირს სამუშაო წიგნი. ასე რომ, Rospechat კიოსკში შეგიძლიათ შეიძინოთ იგი ხუთასი რუბლიდან. თანხა მცირეა, მაგრამ ქვეყნის მრავალი მაცხოვრებლისთვის, შეიძლება ითქვას, "უხერხული". რა თქმა უნდა, სამუშაო წიგნების გაუქმება გამოიწვევს მათი შეძენის აუცილებლობის გაუქმებას.

გაუქმდება თუ არა სამუშაო წიგნები რუსეთის ფედერაციაში?

როგორც ზემოთ აღინიშნა, მთავრობის ზოგიერთ დადგენილებაში ნათქვამია, რომ რუსეთში სამუშაო ჩანაწერების რეგისტრაცია და შენახვა წყდება 2017 წლის დასაწყისში. მაგრამ 2016 წლის 3 ივლისს რუსეთში გამოიცა ფედერალური კანონი რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში ცვლილებების შეტანის შესახებ. კანონპროექტი 2017 წლის 1 იანვრიდან უნდა ამოქმედდეს. რას ამბობს წარმოდგენილი კანონი?
მოკლედ, დამსაქმებლებს უთითებენ წინასწარ დადგენილი წესებით მოქმედების აუცილებლობაზე. ანუ სამუშაო ჩანაწერების წარმოების ახალი პროცედურა ისევ არ დგინდება. დოკუმენტებში ჩანაწერები, ჩვეულებისამებრ, აღირიცხება ერთ საწარმოში ხუთ დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში მუშაობისას. ელექტრონულ ვერსიაზე ჯერ არ არის საუბარი.

ამრიგად, 2017 წელს მნიშვნელოვან ცვლილებებს არ უნდა ელოდოთ.

რატომ არ არის გაუქმებული?

მაშ, რატომ ანელებს სახელმწიფო სამუშაო გამოცდილების დამადასტურებელი ქაღალდის დოკუმენტების გაუქმებას? რატომ გჭირდებათ სამუშაო წიგნი მოძველებული არაციფრული ფორმით? ჩვეულებისამებრ, ამ კითხვებზე ზუსტი პასუხების მიღება ჯერ ვერ ხერხდება. მაგრამ ხელისუფლების კონსერვატიზმის მიზეზების გამოცნობა არც ისე რთულია.

სამუშაო ჩანაწერების შენახვის ძირითადი მიზეზი არის მათში შემავალი ინფორმაციის ღირებულება. ასევე აღსანიშნავია პენსიის დარიცხვის შესაძლო პრობლემები, თანამდებობიდან გათავისუფლება, ახალ სამუშაოებზე გადასვლა და ა.შ. წიგნების ციფრულ ფორმატში თარგმნა დიდი ფული ღირს. მთავრობას კი, მოგეხსენებათ, არ უყვარს ფულის დახარჯვა სოციალურ საჭიროებებზე.

იურისტების მოსაზრებები

რას ფიქრობენ ექსპერტები არსებულ ვითარებაზე? როდის გაუქმდება სამუშაო წიგნები რუსეთში, იურისტების აზრით?

ექსპერტების უმეტესობის აზრით, რუსეთში სამუშაო ჩანაწერების გაუქმებამ მხოლოდ სარგებელი უნდა მოიტანოს. სახელმწიფოსთვის, ექსპერტების აზრით, ქაღალდის სამუშაო ჩანაწერების არსებობას მნიშვნელობა არ აქვს. უკვე მრავალი წელია, დამსაქმებლები ახორციელებენ შენატანებს რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდში და, შესაბამისად, ინფორმაცია "ქაღალდის" სამუშაო გამოცდილების შესახებ უბრალოდ ზედმეტი ხდება. მუშებისთვის აღარ იარსებებს კითხვა, რა ღირს სამუშაო წიგნი და გაქრება დოკუმენტაციის პრობლემებიც. რუსეთის ხელისუფლება უნდა იბრძოლოს მსოფლიო სტანდარტებისკენ. წიგნების გაუქმების სარგებელი, როგორც შრომის სამართლის სფეროს ექსპერტები ამბობენ, ყველა დაინტერესებულ ჯგუფს შეეხება.

მაგრამ ზოგიერთი ექსპერტი განსხვავებულად ფიქრობს. მათი აზრით, სამუშაო ჩანაწერების გაუქმება დიდად იმოქმედებს რუსებზე და უარყოფითად. ბევრი მოქალაქის კონსერვატიზმის გათვალისწინებით, დოკუმენტის ქაღალდის ვერსიების გაუქმება მხოლოდ უკმაყოფილების ტალღას გამოიწვევს. თუ წიგნები გაუქმდება, ეს დიდხანს არ გაგრძელდება, დიდი ალბათობით, ბევრი მოქალაქე თავად მოითხოვს მათ დაბრუნებას.

ყველა მოქალაქე, ოფიციალურ დასაქმებაზე განაცხადის დროს, აწყდება დოკუმენტების უზარმაზარი პაკეტის, მათ შორის სამუშაო წიგნის შეგროვების აუცილებლობას. ეს არის დოკუმენტი, რომელიც აჩვენებს მონაცემებს ოფიციალური სამუშაოს ყველა ადგილის, ვადების, დაკავებულ თანამდებობებზე, ასევე თანამდებობიდან გათავისუფლების თარიღებსა და მიზეზებზე. ამ დოკუმენტის მნიშვნელობა არ უნდა შეფასდეს, რადგან ეს არის ერთადერთი ფორმა სამუშაო გამოცდილების ოფიციალური ჩანაწერებით, რომელიც თავად მუშაკს აქვს ხელში.

საფუძვლები

დოკუმენტის გამოყენების ისტორია 80 წლის წინ დაიწყო. წლების განმავლობაში, სამუშაო წიგნები უფრო მოდერნიზებული გახდა და უახლესი ცვლილებები, რომლებიც შეეხო ფორმასა და მისი რეგისტრაციის წესებს, მიზნად ისახავს დოკუმენტის დამცავი თვისებების გაზრდას ყალბი მონაცემების შეყვანის ან არასანქცირებული გამოყენებისგან.

Მნიშვნელოვანი! მოქმედი კანონმდებლობით, შრომის კოდექსი დასაქმებისთვის საჭირო ერთ-ერთი დოკუმენტია, შესაბამისად, თუ დოკუმენტი დაზიანდა ან დაიკარგა, უნდა გაარკვიოთ, როგორ აღადგინოთ სამუშაო წიგნი.

იმისდა მიხედვით, თუ ვინ გამოიწვია შრომის დაკარგვა, მან უნდა გაიღოს ფინანსური ხარჯები, რომლებიც მიზნად ისახავს მისი ხელახლა მოპოვებას. თუ დარღვევა მოხდა დასაქმებულის საკუთარი ზედამხედველობის შედეგად, მაშინ დამსაქმებელს უფლება აქვს მოითხოვოს ფინანსური ზარალის ანაზღაურება, რაც კომპანიას შეექმნა საბუთების აღდგენის დროს.

ასეთი მოხსენებების გამოყენების მიზანშეწონილობა ბევრ წინააღმდეგობას იწვევს. ეს განპირობებულია იმით, რომ თავდაპირველად სამუშაო სამართლებრივი ურთიერთობების აღრიცხვის ეს ფორმა იყო გათვალისწინებული სამუშაო წლების, დაკავებული თანამდებობებისა და მიღებული ხელფასების სისტემატიზაციის მიზნით, რამაც გავლენა მოახდინა საპენსიო შენატანების გაანგარიშებაზე. ანუ პირადი ანგარიშის მფლობელი გაგზავნეს საპენსიო ფონდში, სადაც გადასცა სამუშაო წიგნი.

დღეს ყველაფერი გაცილებით მარტივია: საპენსიო ფონდი დამოუკიდებლად აღრიცხავს და სისტემატიზებს მონაცემებს თითოეული მოქალაქის სამუშაო დღეების შესახებ. სავალდებულო სახელმწიფო სადაზღვევო მომსახურება ანალოგიურად მუშაობს, ამიტომ ასლის შენახვა არ არის საჭირო.

მეორე მხრივ, ბევრი პრობლემა შეიძლება წარმოიშვას შრომის გამოყენებასთან დაკავშირებით. ეს საბუთები საჭიროა საკრედიტო სესხზე განაცხადის დროს, როგორც ოფიციალური დასაქმების დადასტურება. ყალბი ინფორმაციის შეყვანამ შეიძლება გამოიწვიოს საკრედიტო სახსრების თაღლითური შეძენა.

გახსნა

როგორ გავაკეთოთ ჩანართი სამუშაო წიგნში, ყველა HR თანამშრომელმა უნდა იცოდეს. კანონის მოთხოვნათა მიხედვით, დამსაქმებელი, რომელიც პირველად იზიდავს აპლიკანტს სამუშაოდ, ვალდებულია შეადგინოს და უზრუნველყოს სამუშაო წიგნი, რომელიც უნდა მოეწყოს მოქალაქის დაქირავებიდან ერთი კალენდარული კვირის განმავლობაში.

თუ განმცხადებელს მოყვება საკუთარი ფორმა, რომელიც უკვე შეიცავს ინფორმაციას წინა სამუშაო ადგილების შესახებ, მაშინ მენეჯერმა უნდა გაარკვიოს არის თუ არა დოკუმენტი სწორი და არის თუ არა მასში შეყვანილი მონაცემები სიმართლე. ამის გაკეთება შეგიძლიათ რამდენიმე გზით:

• პირადი მიმართვა მენეჯმენტისთვის წინა სამუშაო ადგილიდან, სადაც მოქალაქე იყო დასაქმებული, რათა დაზუსტდეს ნაჩვენები ინფორმაციის სიზუსტე;
• ფორმის შემოწმება, რომელიც უნდა შეიცავდეს პირად ნომერს (სერიული ნომრის ანალიზი საშუალებას მოგცემთ გაარკვიოთ, შეესაბამება თუ არა ფორმის დამზადების წელი მინიჭებულ სანომრე ნიშნებს);
• დეტალების შემოწმება, რომლებიც ჩანს თითოეულ ჩანაწერზე, კერძოდ, ხელმოწერებსა და ბეჭდებზე.

2003 წელს გამოვიდა ახალი ფორმა, რომელსაც აქვს დამატებითი უსაფრთხოების ზომები, როგორიცაა წყლის ნიშნები, რომლებიც განთავსებულია თითოეულ გვერდზე, რომელიც უნდა შეივსოს. მოთხოვნები სამუშაო წიგნის სწორად შევსების შესახებ არ შეცვლილა.

განაცხადი

სამუშაოზე განაცხადის შეტანისას აპლიკანტი კომპანიის ადმინისტრაციას წარუდგენს დოკუმენტების ვრცელ პაკეტს, მათ შორის სამუშაო წიგნს. სამუშაოს შესრულების პერიოდში ეს ნაშრომები ინახება დამსაქმებლის პერსონალის განყოფილებაში. პერსონალის თანამშრომლის პასუხისმგებლობა მოიცავს დოკუმენტების ჩაწერას და მათი დანიშნულებისამებრ გამოყენებას.

შრომის ფორმებთან დაკავშირებით, საწარმოს პერსონალის სამსახურის თანამშრომელი ასრულებს შემდეგ მოქმედებებს:

• ყველა ფორმის უსაფრთხოება, რომელიც გადაეცა დამსაქმებელს დასაქმებისას სამართლებრივ ურთიერთობებში ყველა მონაწილემ;
• ქვემდებარე დოკუმენტების უსაფრთხოების გარანტიების დადგენა;
• სპეციალური ჟურნალის რეგისტრაცია, რომელშიც ნაჩვენები იქნება მუშების ყველა მოძრაობა, ასევე მათი ამჟამინდელი მდებარეობა;
• გადადგომის ფორმის შევსება.

თუ სამუშაო ადგილი პირველია შრომით პრაქტიკაში, მაშინ აუცილებელია სამუშაოს ცარიელი ანგარიშის შევსება. ასევე, პერსონალის თანამშრომელი აჩვენებს სამუშაო წიგნში ყველა შესწორებას, რომელიც დაკავშირებულია დასაქმებასთან, სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულებასთან ან სამუშაო ხელშეკრულების შეწყვეტასთან კონკრეტულ საწარმოსთან. მონაცემების შეყვანა არ შეიძლება განხორციელდეს მხოლოდ პასუხისმგებელი პირის ინიციატივით. ყოველი ჩანაწერის გვერდით საჭიროა ინფორმაციის დამტკიცება მენეჯმენტის პირადი ხელმოწერით და ორგანიზაციის იურიდიული ბეჭდით.

თავისებურებები

არ არის იშვიათი შემთხვევა, როდესაც უცხო ქვეყნის მოქალაქეები არიან ჩართულნი ოფიციალურ სამუშაოებში. ეს შესაძლებლობა დადგენილია შიდა რეგულაციებითა და საერთაშორისო ხელშეკრულებებით, მაგრამ პრაქტიკაში შეიძლება წარმოიშვას სირთულეები სამუშაო დოკუმენტაციის შენახვასთან დაკავშირებით. პირველი კითხვა არის სამუშაო წიგნი და მისი გამოყენების აუცილებლობა.

ბევრ ქვეყანაში (განსაკუთრებით ყოფილ დსთ) ჩვეულებრივი პრაქტიკაა მსგავსი ფორმების შენარჩუნება, მაგრამ რუსეთში მათ არ აქვთ იურიდიული ძალა, ანუ ჩაითვლება, რომ განმცხადებელს არ აქვს სამუშაო ჩანაწერი. მაშინ აუცილებელია თუ არა უცხოელი თანამშრომლისთვის ფედერალური ფორმის შევსება?

ამ ფაქტთან დაკავშირებით შიდა კანონმდებლობის ნორმებში არ არსებობს მოთხოვნები ან განმარტებები, მაგრამ საწარმოს მენეჯერები ურჩევნიათ შექმნან ახალი ფორმა ახლად ჩამოსული თანამშრომლებისთვის, რადგან სამართლებრივი ნორმა, რომელიც განსაზღვრავს შრომის ჩანაწერების ჩატარების აუცილებლობას, არ ითვალისწინებს გამონაკლისს უცხო ქვეყნის მოქალაქეებისთვის. .

აღდგენა

ეს დოკუმენტი ექვემდებარება მკაცრ აღრიცხვას და უსაფრთხოებას, მაგრამ ხშირად არის სიტუაციები, როდესაც დაკარგვის ან დაზიანების გამო, ჩნდება კითხვა, თუ როგორ უნდა გაიცეს დუბლიკატი სამუშაო წიგნი. თითოეულ მუშაკს გარანტირებული აქვს უფლება შეადგინოს ახალი დოკუმენტი, რომელიც მფლობელის მიერ ხელმოწერის შემდეგ მიიღებს იურიდიულ ძალას ორიგინალის ტოლფასი.

იმისდა მიუხედავად, თუ ვისი ბრალით იყო საჭირო ანკეტის ხელახლა მიღება, მის ხელახლა გაცემაში თანაბრად მონაწილეობენ დამსაქმებელიც და დასაქმებულიც. HR დეპარტამენტის თანამშრომელი იღებს ვალდებულებას მოამზადოს, შეასრულოს და სრულად შეავსოს დოკუმენტი. დასაქმებულმა უნდა შეაგროვოს ოფიციალური განცხადებები წინა სამუშაო ადგილებიდან, რის საფუძველზეც შეიტანება ინფორმაცია დოკუმენტებში.

ახალი ფორმის მისაღებად დასაქმებულმა უნდა წარადგინოს განცხადება კომპანიის ადმინისტრაციაში, რის შემდეგაც იწყება არსებული გამოცდილების ანგარიშების შეგროვების პროცესი. მონაცემები შეიტანება ფორმაში, შემდეგ კი მას ამტკიცებს უფროსი. პროცედურა უფასოა, მაგრამ დასაქმებულს მოუწევს გადაიხადოს ახალი დასაქმების ფორმა, რომლის ფასიც მერყეობს 200 რუბლს შორის. დოკუმენტის წარმოების შემდეგ, სამუშაო წიგნი გადაეცემა მფლობელს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ, რათა გამოირიცხოს კომპანიის ბრალი შესაძლო შემდგომი დანაკარგის ან დაზიანების გამო.