მდივანი სზ. მდივნის სამუშაოს აღწერა. ხელფასის დონე

ბავშვობაში ბევრი ოცნებობს გახდეს მსახიობი, ექიმი ან მეხანძრე; დამთავრებამდე უფრო ახლოს, მომავალი კურსდამთავრებულები გეგმავენ იყვნენ იურისტები, პროგრამისტები და ბიზნესმენები.

მაგრამ თითქმის არავინ ოცნებობს ისეთ პროფესიაზე, როგორც სასამართლოს კლერკი.

მათი მოვალეობები ძალიან ვრცელია და ხელფასი დაბალია.

ნავიგაცია სტატიაში

რას აკეთებს სასამართლოს მდივანი

ქალაქის მოსახლეობის გაგებით, სასამართლოს მდივნები ინახავს შეხვედრის ოქმებს და იწვევენ მოწმეებს დაკითხვაზე. თუმცა, ასეთ სამუშაოს ახორციელებენ სასამართლო სხდომების მდივნები.

სასამართლოს კლერკი არ არის საჯარო მოხელე, არამედ ქვედა დონის კლერკი, რომელიც ბევრ საქმეს აკეთებს ინდივიდუალური მოსამართლის მუშაობის უზრუნველსაყოფად.

სასამართლო მდივნის მოვალეობებს შორისაა შემდეგი:

• მონაწილეების ინფორმირება შეხვედრის თარიღის შესახებ. ჩვენ ვსაუბრობთ არა მხოლოდ შეტყობინებების ფოსტით გაგზავნაზე, არამედ მოწმეების, ბრალდებულისა და მესამე პირების ადგილმდებარეობის პოვნაზე. ძალიან ხშირად, მონაწილეები ცდილობენ გადადოს საქმის განხილვა, თავი აარიდონ წერილობითი შეტყობინებების მიღებას. სასამართლოს კლერკმა უნდა იპოვოს პირი და აუხსნას მას ასეთი ქცევის სამართლებრივი შედეგები.
• შემომავალი და გამავალი კორესპონდენციის აღრიცხვა. ეს მოიცავს შესვლისა და დახარისხების ჰიტებს.
• სტატისტიკური ანგარიშების შედგენა.
• სასამართლო გადაწყვეტილებებისა და ბრძანებების ორიგინალებისა და ასლების გაცემის განხორციელება.
• მოსამართლის მუშაობის ფორმალურ ორგანიზაციასთან დაკავშირებული სხვა ფუნქციების შესრულება.

ასევე, ოფიციალური მოვალეობების გარდა, ეს თანამშრომლები პასუხისმგებელნი არიან მოსამართლეთა რუტინულ მუშაობაზე. სასამართლოებში განხილული საქმეების რაოდენობა მნიშვნელოვნად აჭარბებს ნორმატიულ ტვირთს, შესაბამისად, სასამართლოს მდივნებმა ასევე უნდა:

• კანონის დაცვის მოთხოვნათა გამოძიება. თუ პროცედურული ნორმები დაირღვა, სასამართლოს მდივანი ამზადებს პასუხს მოსარჩელისთვის, რომ უარი თქვას განაცხადის მიღებაზე ან დატოვოს იგი უმოძრაოდ.
• დახმარება სასამართლო სხდომის ოქმის შენახვაში. მოწმეების გასაუბრებისას აუცილებელია დიდი რაოდენობის ინფორმაციის ჩაწერა. სასამართლოს გადაწყვეტილების გასაჩივრების მიზნით, დაინტერესებულ მხარეს სჭირდება ოქმის სრული ვერსია. შეზღუდულ დროში, სასამართლოს კლერკიც კი მონაწილეობს ამ დოკუმენტის შედგენაში.
• დაეხმარეთ გადაწყვეტილებების მიღებაში. ხშირად, მოსამართლეები, რომლებსაც აქვთ დიდი რაოდენობის საქმეები წარმოებაში, მხოლოდ ესკიზის გადაწყვეტილებებს და მდივნებს ევალებათ დოკუმენტის დასრულება კანონის მოთხოვნების შესაბამისად.

მოვალეობების კონკრეტული ჩამონათვალი დამოკიდებულია კონკრეტულ სასამართლოში მუშაობის ორგანიზებაზე. სასამართლოს კლერკის მრავალი პასუხისმგებლობის მიუხედავად, ეს არის დიდი შესაძლებლობა იმის გასარკვევად, თუ როგორია სასამართლო სინამდვილეში.

რატომ მიდიან ადამიანები სამუშაოდ სასამართლოს მდივნებად?

სასამართლოში იურისპრუდენციასთან დაკავშირებული ყველაზე დაბალი პოზიცია არის სასამართლოს კლერკი.

ამ თანამშრომლების მოვალეობები, ხელფასები და მუშაობის პირობები მსგავსია ფედერაციის სხვადასხვა სუბიექტში.

მდივნები იღებენ დაახლოებით 15-20 ათას რუბლს, ზოგჯერ მეტს, თუ მათ აქვთ დამატებითი პრემიები და იღებენ პრემიებს.

აქედან გამომდინარე, ხშირად შესაძლებელია შეხვდეს სიტუაციას, როდესაც ექვს თვეზე მეტია სასამართლო თანამშრომლის თანამდებობაზე ეძებენ შესაბამის თანამშრომელს.

და ეს არის დიდი შესაძლებლობა მათთვის, ვისაც სურს დაუკავშიროს თავისი ცხოვრება მართლმსაჯულების განხორციელებას.

ეს შესანიშნავი კარიერაა მათთვის, ვისაც არ აქვს სწორი კავშირები ამ სფეროში.

ძალიან ხშირად სასამართლოს მდივნის ვაკანტური თანამდებობა უკავია სასამართლოს ყოფილ კლერკს. სამუშაო მოვალეობები, განათლება, სასამართლო პროცესში მონაწილეობის გამოცდილება საშუალებას გაძლევთ ეფექტურად კონკურენცია გაუწიოთ სხვა განმცხადებლებს.

სხვა თანამშრომლების, მათ შორის სასამართლოს თავმჯდომარის გაცნობა ასევე გავლენას ახდენს, რადგან ყველა მუშაობს ერთსა და იმავე სახელმწიფო ორგანოში.

ამრიგად, ახალგაზრდა კაცი, რომელიც დაუსწრებლად ჩაირიცხა იურიდიულ ფაკულტეტზე, იღებს მდივნის ადგილს, რაც ხშირად აკლია.

ამ თანამდებობაზე 3-5 წლის მუშაობის შემდეგ, ის მიიღებს სასამართლო სხდომების მომზადებაში მონაწილეობის მდიდარ გამოცდილებას, გაარკვევს მოსამართლეთა მუშაობის ბევრ დახვეწილობას, რომელზეც საუბარი არ არის ლექციებზე და არ არის დაწერილი რეგლამენტში.

სასამართლოს კლერკი არის თანამდებობა იმ ადამიანებისთვის, რომლებიც მიზანმიმართულად ისწრაფვიან სასამართლოსკენ, მაგრამ არ აქვთ საშუალება ისწავლონ პრესტიჟულ ფაკულტეტზე. ღირსეული დასაწყისი იურისპრუდენციაზე შეყვარებული შრომისმოყვარე პროფესიონალებისთვის.

სასამართლო აპარატის თანამშრომლების ხელფასების გაზრდის შესახებ - ვიდეოში:

დასვით თქვენი შეკითხვა ქვემოთ მოცემულ ფორმაში

ჩვენ ვაგრძელებთ ინტერვიუების სერიას პროფესიონალებთან. ამჯერად ჩვენ გავეცანით სასამართლოს კლერკის პროფესიულ მოვალეობებს, გავარკვიეთ, თუ როგორ განსხვავდება სასამართლო კლერკის მუშაობა სასამართლოს კლერკისაგან, შევაფასეთ რა პერსპექტივები აქვთ ახალგაზრდა პროფესიონალებს ამ პოზიციებზე. მოსკოვის საქალაქო სასამართლოს პირველი ინსტანციის სისხლის სამართლის საქმეებზე სასამართლო სხდომის მდივანმა გვითხრა ამ და სხვა მრავალი რამის შესახებ.

კონსულტანტი პლუსი: მოსამართლე მარტო არ მუშაობს, მას ეხმარებიან სასამართლო აპარატის თანამშრომლები. ერთ -ერთი ასეთი თანაშემწე არის სასამართლოს მდივანი. გვითხარით რა არის მისი მოვალეობები, რა არის მისი როლი სასამართლოს საქმიანობაში?

სასამართლოს კლერკურისა და სასამართლო მდივნის როლი უაღრესად მნიშვნელოვანია სასამართლოს მიერ მისთვის დაკისრებული ფუნქციების შესასრულებლად. უმიზეზოდ ამბობენ, რომ ბევრი რამ არის დამოკიდებული სასამართლოს თანამშრომლების მუშაობაზე, ეფექტურობიდან დაწყებული სასამართლოს წინაშე მდგარი ამოცანების ხარისხზე.

სასამართლოს კლერკისა და სასამართლოს მდივნის ფუნქციები დეტალურად არის აღწერილი სასულიერო ინსტრუქციებში, რომლებიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის უზენაესი სასამართლოს სასამართლო დეპარტამენტის ბრძანებით. ეს დოკუმენტი ემსახურება მდივნების სამოქმედო გზამკვლევს.

მაგალითად, სასამართლო მდივანი, რომელიც მუშაობს ოფისის დეპარტამენტში, სისხლის სამართლის თუ სამოქალაქო საქმეებში, ასრულებს შემდეგ ფუნქციებს: იღებს საქმეებს, აღრიცხავს მათ რეესტრებში, აღრიცხავს საჭირო ინფორმაციას ელექტრონულ მონაცემთა ბაზაში, მათ შორის პროგრესის შესახებ. საქმე, გადაწყვეტილების კანონიერ ძალაში შესვლის შემდეგ ამზადებს საქმეს გადაწყვეტილების აღსასრულებლად და ა.შ.

რაც შეეხება სასამართლოს მდივნის ფუნქციებს, ისინი, რა თქმა უნდა, განსხვავდებიან სასამართლოს მდივნის ფუნქციებისაგან. სასამართლო სხდომის მდივანი ვალდებულია მოამზადოს საქმე განსახილველად, უზრუნველყოს აუცილებელი ზომები საქმეში მონაწილე პირების სასამართლოში გამოსაძახებლად, მაგალითად, გამოძახების, მიწოდების მოთხოვნის, სატელეფონო შეტყობინების გაგზავნით და ა. რა საქმის განხილვის დღეს სასამართლო სხდომის მდივანი ამოწმებს პროცესში გამოძახებული მონაწილეების დასწრებას და ასევე ინახავს სასამართლო სხდომის ოქმს. უნდა აღინიშნოს, რომ მიუხედავად იმისა, რომ სასამართლო სხდომის ოქმი არ არის ტრანსკრიპტი, მისი შინაარსი უნდა იყოს მაქსიმალურად სრულყოფილი და სანდო. მოსამართლის მიერ საქმის არსებითად განხილვის შემდეგ, სასამართლო სხდომის მდივანი ადგენს საქმეს საქმისწარმოების განყოფილებაში წარსადგენად: ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით წარუდგენს სხდომის დროს თანდართულ დოკუმენტებს, სასამართლო სხდომის ოქმს, სასამართლოს ბრძანებები და გადაწყვეტილებები; ადგენს საქმის ინვენტარიზაციას; გასცემს სტატისტიკურ ბარათს და, საჭიროების შემთხვევაში, აღმასრულებელ დოკუმენტებს; უგზავნის ან აწვდის პროცესის მონაწილეებს სასამართლოს საბოლოო გადაწყვეტილების ასლებს. შემდეგ მდივანი გადასცემს საქმეს კანცელარიას, სადაც სასამართლოს მდივანი ამოწმებს საქმის სისწორეს და იღებს შემდგომ აღსასრულებლად.

გარდა ამისა, მდივანი აქვეყნებს ინფორმაციას საქმის მიმდინარეობის შესახებ შიდა მონაცემთა ბაზებში, ასევე ატვირთავს საჭირო ინფორმაციას და გადაწყვეტილებების ტექსტებს სასამართლოს ოფიციალურ ვებგვერდებზე. ამჟამად, ე.წ. ელექტრონული მართლმსაჯულების განვითარების კონტექსტში, ელექტრონულ მონაცემთა ბაზებთან მუშაობა ერთ-ერთი უმნიშვნელოვანესი ფუნქციაა.

როგორც ხედავთ, სასამართლოში კლერკისა და სასამართლო მდივნის მუშაობა მნიშვნელოვანია სასამართლოში.

ConsultantPlus: რატომ გადაწყვიტეთ იურისტი გახდეთ? იურისტს აქვს განხორციელების მრავალი შესაძლებლობა, რატომ შეარჩიეთ სასამართლო სისტემა, როგორ დაიწყეთ კარიერა პროფესიით?

მართალი ხართ, იურისტს აქვს მრავალი სამუშაო შესაძლებლობა, გამოიყენოს თავისი ცოდნა და დააკმაყოფილოს პროფესიული ამბიციები. თუმცა, მე ავირჩიე საჯარო სამსახური - სასამართლოში მუშაობა, რადგანაც ზოგადი იურისდიქციის სასამართლოში არის შესაძლებლობა განვავითაროთ პროფესიონალურად და პირადად, ვიცხოვრო ხალხთან და, რაც მთავარია, დავეხმარო სამართლიანობის აღდგენას და დავიცვა ის, ვისი უფლებებიც აქვს დაირღვა.

კეთილსინდისიერი, წესიერი, პასუხისმგებელი ადამიანები მუშაობენ სასამართლო სისტემაში და სწორედ ეს თვისებებია ჩემი პიროვნების და იურისტის საფუძველი. ამიტომ, კოლეჯის დამთავრების შემდეგ, დავიწყე ჩემი კარიერა მოსკოვის საქალაქო სასამართლოში.

კონსულტანტ პლუსი: რა უპირატესობა დაინახეთ თქვენთვის გადაწყვეტილების მიღების დროს?

სასამართლოში დასაქმების გადაწყვეტილების მიღებისას, ჩემი ახალგაზრდა ასაკის გამო, მე არ გამოვყოფდი რაიმე უპირატესობას ჩემთვის. მაგრამ ახლა მე მესმის, რომ სასამართლოს ნებისმიერ თანამშრომელს ყოველთვის აქვს იმის პერსპექტივა, რომ გახდეს მოსამართლე ან მიიღოს საჭირო და ძალიან მნიშვნელოვანი გამოცდილება და აღმოჩნდეს სხვა სამართლებრივ საქმიანობაში.

და მაინც, უნდა აღინიშნოს, რომ მოსამართლეთა უმრავლესობა ყოფილი მდივნები და მოსამართლეთა თანაშემწეები არიან, რადგან მათ იციან სასამართლო მუშაობის ყველა დახვეწილობა და, როგორც წესი, ბრწყინვალე პროფესიონალები იზრდებიან მდივნებისა და თანაშემწეებისგან.

კონსულტანტ პლუსი: რა ცოდნა, უნარ -ჩვევები და პიროვნული თვისებებია საჭირო ამ თანამდებობის პირისათვის?

სასამართლოში მუშაობისთვის, თითოეულმა თანამშრომელმა, უპირველეს ყოვლისა, უნდა იცოდეს რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობა, დაიცვას საკანონმდებლო ცვლილებები და ტენდენციები. გარდა ამისა, სასამართლო მდივანი ან სასამართლოს კლერკი უნდა იყოს შემდგარი და პასუხისმგებელი. და, რა თქმა უნდა, მდივანი უნდა იყოს კომუნიკაბელური და თავაზიანი. ყოველივე ამის შემდეგ, ადამიანები, რომლებიც რთულ სიტუაციაში აღმოჩნდებიან თავიანთი უფლებების ან კანონის იგნორირების გამო, ხშირად მიმართავენ თავიანთი უფლებების დაცვას სასამართლოში. ამიტომ, არასოდეს უნდა დააყენო საკუთარი თავი სასამართლოზე მოსულებზე, უნდა მოეპყრო ყველას პატივისცემით და კორექტულობით. ხშირად, სასამართლოს კლერკი არის პირი, რომელსაც პირველად ხვდებიან სასამართლოში მოსული მოქალაქეები.

ConsultantPlus: როგორია თქვენი ყოველდღიური რუტინა? დღეში რამდენ შემთხვევას განიხილავს საშუალოდ, რამდენ მოქალაქეს მიიღებთ განაცხადებით, რამდენი დოკუმენტი გჭირდებათ მოსამზადებლად და ა. ძნელია დრო გქონდეს გაუმკლავდე ყველა ამ საკითხს?

სასამართლოში ყოველი სამუშაო დღე ძალიან დატვირთულია. მიუხედავად იმისა, რომ სამოქალაქო და სისხლის სამართლის საქმეებში მოსამართლეები განიხილავენ სხვადასხვა რაოდენობის საქმეს - ყოველივე ამის შემდეგ, საქმეები განსხვავდება მათ სპეციფიკაში - ნებისმიერი მოსამართლის და, შესაბამისად, სასამართლო სხდომის მდივნის და სასამართლოს მდივნის ტვირთი მაღალია.

ბუნებრივია, მდივანი მონაწილეობს თითოეულ სასამართლო სხდომაზე და ასრულებს ყველა იმ ფუნქციას, რაც ზემოთ ვახსენე. სამუშაოს არსებული მოცულობა ადვილი არ არის; ის მოითხოვს გამოცდილებას და გარკვეულ უნარებს. უნდა აღინიშნოს, რომ დროთა განმავლობაში მდივანი ასრულებს ზოგიერთ პროცედურულ ან პროცედურულ მოქმედებას, როგორც ამბობენ, ავტომატურად. მაგრამ, მიუხედავად ამისა, მაგალითად, სასამართლო სხდომის ოქმის შედგენა, თითოეული საქმის ინდივიდუალურობიდან გამომდინარე, მოითხოვს დიდ ყურადღებას და კონცენტრაციას.

ConsultantPlus: რა მოგწონთ განსაკუთრებით თქვენს საქმიანობაში?

მდივნის მუშაობა საინტერესოა, რადგან ყოველთვის არის შესაძლებლობა დაიცვან სამართლიანობა და ჩაერთონ მასში. გარდა ამისა, სასამართლოში მუშაობა უაღრესად მოწესრიგებულია და უფრო ანგარიშვალდებულს ხდის. ბევრს ასწავლიან ადამიანები, რომლებიც მოდიან სასამართლოში საქმის თავიანთი პოზიციის დასაცავად. ზოგადად, ჩემს საქმიანობაში მომწონს ის, რომ მე არ ვჩერდები, მე დაკავებული ვარ საინტერესო სამუშაოთი, ვიღებ იმ მოსამართლეთა კოლოსალურ გამოცდილებას და ცოდნას, ვისთანაც ვმუშაობ. ეს ყველაფერი ერთად უწყობს ხელს ადამიანებთან ურთიერთობის დამყარებას და სწორად დამყარებას.

ConsultantPlus: როგორ ფიქრობთ, რა პერსპექტივებს უხსნის ეს პროფესია ახალგაზრდა პროფესიონალებს?

სასამართლოს თანამშრომელთა პროფესიული განვითარება რამდენიმე ეტაპად ხდება. ყველაზე ხშირად, სასამართლოში საჯარო სამსახური იწყება ზუსტად სასამართლოს კლერკის ან სასამართლო მდივნის თანამდებობებით. პროფესიული განვითარების მეორე ეტაპი არის სასამართლოს კონსულტანტი ან მოსამართლის თანაშემწე. ასისტენტად მუშაობის ხუთი წლის შემდეგ შესაძლებელია მოსამართლის თანამდებობის შესარჩევი გამოცდის ჩაბარება. მოსკოვის მოსამართლეთა საკვალიფიკაციო კოლეგიის მიერ გამოცდის წარმატებით ჩაბარების და კანონით გათვალისწინებული სხვა პროცედურების გავლის შემთხვევაში, მოსამართლის თანამდებობაზე დანიშვნა ხდება ქალაქის სათათბიროს დადგენილების საფუძველზე. მშვიდობა), ან პრეზიდენტის ბრძანებულების საფუძველზე (ფედერალური მოსამართლეები). ორივე და სხვები ფიცს დებენ მოსკოვის საქალაქო სასამართლოს პრეზიდიუმში. უნდა ითქვას, რომ ფიცის დადების ცერემონია ტარდება საზეიმო ვითარებაში და ყოველთვის ამაღელვებელია, ის ამაყობს თქვენ უკვე მსაჯებად ქცეული კოლეგების მიღწევებით და გიბიძგებთ საკუთარი ზრდისკენ.

ConsultantPlus: რა არის თქვენი პირადი გეგმები სამომავლოდ? ცნობილია, რომ თითქმის ყველა მოსამართლემ დაიწყო თავისი საქმიანობა სასამართლოს კლერკად. მომავალში, გსურთ გახდეთ მოსამართლის თანაშემწე და შემდეგ მოსამართლე? თუ ასეა, რა თემებზე გსურთ სპეციალიზაცია?

ბუნებრივია, ეს ყველაფერი შედის ჩემს სამომავლო გეგმებში. ვინაიდან ჩემი სამუშაო სისხლის სამართალთან არის დაკავშირებული, მსურს ჯერ გავმხდარიყავი მოსამართლის თანაშემწე, შემდეგ კი გავმხდარიყავი სასამართლო მოსამართლე.

კონსულტანტ პლუსი: როგორ ფიქრობთ სასამართლო მუშაობაში სამართლებრივი მითითების სისტემების გამოყენებასთან დაკავშირებით? იყენებთ ConsultantPlus სისტემას და თუ ასეა, რა ამოცანებს აგვარებთ მისი დახმარებით?

იურიდიული სისტემები ძალიან გვეხმარება მუშაობაში. ისინი ხელს უწყობენ საჭირო დოკუმენტების, როგორც მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების, ასევე სასამართლო პრაქტიკის მასალების მოძიებას. კერძოდ, დოკუმენტების ყველა გადასინჯვა შედის ConsultantPlus სისტემაში, მოსახერხებელია გამოცემების ძებნა და შედარება. მაგალითად, არცთუ იშვიათია სისხლის სამართლის საქმეების განხილვა მრავალი წლის წინ ჩადენილი დანაშაულის ჩადენის ბრალდებების შესწავლაში, ამიტომ აუცილებელია ვიცოდეთ იმ დროს მოქმედი კანონები, გავითვალისწინოთ, გააუარესებს თუ არა ისინი დამნაშავე პირის მდგომარეობას და ა.შ.

ConsultantPlus: რა რჩევას მისცემდით სამართლის სტუდენტებს, რომელთაც სურთ სასამართლო კლერკად მუშაობა: რისთვის უნდა იყვნენ მზად და როგორ ააშენონ კარიერა?

იმისდა მიუხედავად, თუ ვინ სურს სტუდენტს იყოს, მან უნდა ისწავლოს, განავითაროს და მზად იყოს პასუხისმგებელი და გაწონასწორებული გადაწყვეტილებების მისაღებად. სტუდენტმა შეიძლება კარგად გადაწყვიტოს სტაჟირების პერიოდში მომავალი პროფესიის არჩევა. თუ სტუდენტი გადაწყვეტს სასამართლოში მუშაობას, ის მზად უნდა იყოს რთული, საპასუხისმგებლო და სტრესული სამუშაოსთვის. თქვენ არ უნდა შეგეშინდეთ ამის, რადგან გამოცდილებით შიში გაქრება და შრომისადმი ინტერესი გაიზრდება. მე მჯერა, რომ ყველა სასამართლოს კლერკს უნდა ჰქონდეს სწრაფვა გახდეს მოსამართლე, რადგან მართლმსაჯულების განხორციელება არის იურიდიული კარიერის მწვერვალი.

მდივნის სამუშაოს აღწერილობა შეიცავს მოთხოვნებს დასაქმებულის კვალიფიკაციისათვის, ადგენს წესს მისი დაქვემდებარების, დანიშვნისა და გათავისუფლების შესახებ. დოკუმენტი აღწერს ფუნქციურ მოვალეობებს, დასაქმებულის უფლებებს, მის პასუხისმგებლობას. მდივნის უფლებამოსილებები განისაზღვრება ორგანიზაციის სპეციფიკით.

მენეჯერის მდივნის ტიპიური სამუშაოს აღწერილობის ნიმუში

. ზოგადი დებულებები

1. მდივანი მიეკუთვნება "ტექნიკური შემსრულებლების" კატეგორიას.

2. მდივანი უშუალოდ ექვემდებარება სტრუქტურული ერთეულის გენერალურ დირექტორს / ხელმძღვანელს.

3. მდივნის დანიშვნა ან გათავისუფლება ხორციელდება გენერალური დირექტორის ბრძანებით.

4. მდივნის თანამდებობაზე დაინიშნება პირი, რომელსაც აქვს მინიმუმ სპეციალიზებული საშუალო განათლება, მსგავს პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება არანაკლებ ერთი წლის განმავლობაში.

5. მდივნის არყოფნისას ფუნქციური მოვალეობები, უფლებები, პასუხისმგებლობა გადადის სხვა თანამდებობის პირზე, როგორც ეს მითითებულია ორგანიზაციის ბრძანებაში.

6. მდივანმა უნდა იცოდეს:

• ორგანიზაციული სტრუქტურა;
• საქმიანი კომუნიკაციისა და ეტიკეტის ნორმები;
• საოფისე სამუშაოების ორგანიზება;
• რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო და შრომითი კანონმდებლობის საფუძვლები;
• ორგანიზაციული და კომპიუტერული ტექნიკის მუშაობის წესები;
• გამოყენებითი პროგრამები (Word, Excel და ა.შ.);
• საბეჭდი ტექსტი;
• შრომის დაცვის წესები, უსაფრთხოების ზომები, ხანძრის დაცვა.

7. მდივანი თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს:

• ორგანიზაციის წესდება;
• რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობა;
• შრომის შინაგანაწესი, ორგანიზაციის სხვა მმართველი აქტები;
• ხელმძღვანელობის ბრძანებები და ბრძანებები;
• ამ სამუშაოს აღწერა.

II მდივნის ოფიციალური მოვალეობები

მდივანი ასრულებს შემდეგ ფუნქციურ მოვალეობებს:

1. იღებს ვიზიტორებს.

2. იღებს და წარუდგენს დოკუმენტებს და პირად განცხადებებს ხელმოწერისათვის ხელმძღვანელს.

3. იღებს მიმოწერას, რომელიც ჩამოდის ხელმძღვანელის მისამართზე განსახილველად. მიღებული გადაწყვეტილების შესაბამისად, იგი აგზავნის მას სტრუქტურულ დანაყოფებს ან კონკრეტულ პირებს სამუშაოდ გამოსაყენებლად.

4. აწარმოებს კომუნიკაციას კომუნიკაციის საშუალებით, აღრიცხავს, ​​გადასცემს სამსახურის ინფორმაციას ხელმძღვანელს.

5. ახორციელებს საქმიანობას ხელმძღვანელის ტექნიკური, ორგანიზაციული მხარდაჭერისათვის.

6. ხელმძღვანელის სახელით ადგენს გამოკითხვას, წერილებს, სხვა დოკუმენტებს.

7. ეხება შეხვედრების მომზადებას, ხელმძღვანელის მიერ ორგანიზებულ შეხვედრებს. აგროვებს საჭირო ინფორმაციას, აღრიცხავს, ​​აცნობებს მონაწილეებს შეხვედრის ადგილის, დროის, დღის წესრიგის შესახებ. ხელმძღვანელობს, ადგენს შეხვედრების, შეხვედრების ოქმებს.

8. ორგანიზებას უწევს ხელმძღვანელისთვის მივლინებებს: ყიდულობს ბილეთებს, ქირაობს ტრანსპორტს, შენობებს.

9. აკონტროლებს ორგანიზაციის თანამშრომლების მიერ მენეჯმენტის ბრძანებებისა და ბრძანებების შესრულებას.

10. აყალიბებს საქმეებს, უზრუნველყოფს დოკუმენტების უსაფრთხოებას, დროულად გადასცემს მათ არქივს.

11. ასრულებს ხელმძღვანელის ინდივიდუალურ საოფისე დავალებებს.

. უფლებები

მდივანს აქვს უფლება:

1. დამოუკიდებელი გადაწყვეტილებების მიღება მათი კომპეტენციის ფარგლებში.

2. არ დაიწყოთ თავიანთი უფლებამოსილების განხორციელება, როდესაც საფრთხე ემუქრება სიცოცხლეს ან ჯანმრთელობას.

3. წარუდგინოს მენეჯმენტს მოთხოვნები, რომ შეიქმნას ნორმალური პირობები სამსახურებრივი მოვალეობების შესასრულებლად, მატერიალური ფასეულობების უსაფრთხოება, დოკუმენტები.

4. მიიღონ ოფიციალური ინფორმაცია სრულად მათი უფლებამოსილების განსახორციელებლად.

5. გაუგზავნეთ მენეჯმენტს რაციონალიზაციის წინადადებები ორგანიზაციის მუშაობისა და საკუთარი მუშაობის გასაუმჯობესებლად.

6. აცნობეთ ხელმძღვანელს ორგანიზაციის საქმიანობაში გამოვლენილი ხარვეზების შესახებ, წამოაყენეთ წინადადებები მათი აღმოსაფხვრელად.

7. სტრუქტურული განყოფილებების თანამშრომლებისგან მიიღოს საჭირო მასალები და ახსნა -განმარტებები დავალებების შესრულების პირობებისა და ხარისხის დარღვევის მიზეზებზე, მენეჯმენტის მითითებები.

IV. პასუხისმგებლობა

მდივანი პასუხისმგებელია:

1. ორგანიზაციის ინტერესების არასანქცირებული წარმომადგენლობის ჩატარება, შეხვედრები.

2. მიღებული გადაწყვეტილებების შედეგები, საკუთარი ქმედებები.

3. მათი მოვალეობების არასათანადოდ შესრულება.

4. ორგანიზაციის მმართველი დოკუმენტების მოთხოვნების დარღვევა.

5. პირადი ინფორმაციის დარღვევა, კონფიდენციალური ინფორმაციის გადაცემა, სავაჭრო საიდუმლოებები.

6. ორგანიზაციის, მისი თანამშრომლების, კონტრაქტორების, სახელმწიფოს ზიანის მიყენება.

7. შრომის დისციპლინის მოთხოვნების დარღვევა, შრომის შინაგანაწესი, უსაფრთხოების სტანდარტები, ხანძარსაწინააღმდეგო დაცვა.

8. ეტიკეტის დარღვევა, საქმიანი კომუნიკაციის ნორმები.

სასამართლოს მდივანი

სასამართლო მდივანი არის საჯარო მოხელე და მუშაობს მხოლოდ სასამართლოებში. ის უზრუნველყოფს მოსამართლის დოკუმენტურ მუშაობას, სასამართლო პროცესებს, მონაწილეობს შეხვედრებში. ეს თანამდებობის პირი ასრულებს შემდეგ ფუნქციურ მოვალეობებს:

1. იკრიბება, ადგენს საქმის მასალებს სასამართლო სხდომაზე განსახილველად.

2. ინახავს სასამართლო სხდომის ოქმს.

3. ამზადებს და უგზავნის გამოძახებას, იწვევს სასამართლოში შეხვედრის მონაწილეებს.

4. ადგენს სასამართლო საქმეებს კანონების მოთხოვნათა შესაბამისად.

მდივან-კლერკი

მდივანი-კლერკი არის თანამდებობის პირი, რომელიც ინარჩუნებს ორგანიზაციის დოკუმენტების ნაკადს. მისი ამოცანები მოიცავს:

1. სატელეფონო საუბრების წარმართვა და კლიენტებთან მუშაობა.

2. დოკუმენტებში ჩაწერილი ვალდებულებების დროული შესრულების კონტროლი.

3. კორესპონდენციის რეგისტრაცია და დამუშავება.

4. დოკუმენტების თარგმანი, მიმოწერა უცხო ენიდან.

5. დოკუმენტების არქივის შენარჩუნება.

თითოეული საწარმო ახორციელებს თავის საქმიანობას ადგილობრივი რეგულაციების საფუძველზე, რომლებიც შემუშავებულია მოქმედი კანონმდებლობის ნორმების შესაბამისად. და რადგან თითოეული კომპანია ცალკე ორგანიზმია, მაშინ ის უნდა მუშაობდეს ჰარმონიულად.

ერთ -ერთი მნიშვნელოვანი დოკუმენტი, რომელსაც ეფუძნება კომპანიის სპეციალისტების საქმიანობა არის სამუშაოს აღწერილობა. ეს არის დოკუმენტი, რომელშიც გაწერილია კონკრეტული მიმართულების, სპეციალობის თანამშრომლის ფუნქციური პასუხისმგებლობა. აუცილებელია თანამშრომლების საფუძვლიანად გაცნობა არა მხოლოდ მათ მოვალეობებთან, არამედ უფლებებთან, უფლებამოსილებებთან და ფუნქციებთან.

სამუშაოს აღწერილობა არის ადგილობრივი დოკუმენტი, რომელიც განსაზღვრავს თითოეული თანამშრომლის უფლებებსა და მოვალეობებს, რაც დამოკიდებულია დაკავებულ თანამდებობაზე და შესრულებულ სამუშაო ფუნქციაზე.
ეს დოკუმენტი შემუშავებულია HR დეპარტამენტის სპეციალისტების მიერ იურისტებთან ერთად. ინსტრუქციას ამტკიცებს დამსაქმებელი ან დაქირავებული მენეჯერი, თუ მას აქვს ასეთი უფლებამოსილება.

დამსაქმებელი ვალდებულია გააცნოს განმცხადებელს სამუშაოს აღწერა სამუშაო ხელშეკრულების გაფორმებამდე. თუ ეს არ გაკეთებულა, მაშინ დამსაქმებელი ვერ შეძლებს დასაქმებულის დისციპლინურ პასუხისმგებლობაზე პასუხისმგებლობის შეუსრულებლობის გამო.

დოკუმენტში მდივნის ოფიციალური მოვალეობები დეტალურად უნდა იყოს აღწერილი სამუშაოს სპეციფიკიდან გამომდინარე. რაც უფრო დეტალურია ეს პასუხისმგებლობა, მით უფრო ადვილი იქნება დასაქმებულსა და დამსაქმებელს შორის წინასასამართლო და სასამართლო კონფლიქტების მოგვარება.

რა არის სამუშაოს აღწერა?

ამ დოკუმენტის შედგენისას პასუხისმგებელი პირი უნდა დაეყრდნოს არსებული ფედერალური, რეგიონალური და ადგილობრივი დონის ნორმებს. კომპანიის ხელმძღვანელმა, როგორც პირმა, რომელიც პასუხისმგებელია დოკუმენტების ნაკადის სწორად მართვაზე, უნდა შეამოწმოს ეს შესაბამისობა. გარდა ამისა, პერსონალის მენეჯერმა ასევე უნდა იცოდეს ინსტრუქციის შესაბამისობა მოქმედ კანონმდებლობასთან.

ეს არის ან იდენტური პოზიციების ჯგუფისთვის, ან კონკრეტული ინდივიდუალური პოზიციისთვის. თანამშრომელი უნდა გაეცნოს დოკუმენტს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ. ეს უნდა გაკეთდეს სამუშაოსთვის განაცხადისას. თუ ის სწორად არ არის შედგენილი, მაშინ თანამშრომელს და მენეჯერს, რა თქმა უნდა, ექნებათ უთანხმოება და კონფლიქტური სიტუაციები შრომის გაყოფასთან და თანამშრომლის მიერ შესრულებულ ფუნქციებთან დაკავშირებით.

სამუშაოს აღწერილობების სწორად შედგენით, მენეჯმენტმა უნდა განახორციელოს კონკრეტული მიზნები და გადაჭრას შემდეგი ამოცანები:

• სწორად ანაწილებენ სამუშაო მოვალეობებს ანალოგიური თანამდებობების თანამშრომლებს შორის. აუცილებელია მათი მოქმედებების მკაფიოდ კოორდინაცია ყველაზე სასარგებლო შედეგის მისაღწევად;
• გუნდში ფსიქოლოგიური კლიმატის გაუმჯობესება, სიტუაციის გაუმჯობესება. აუცილებელია მინიმუმამდე დაიყვანოს კონფლიქტების ალბათობის პროცენტული მაჩვენებელი;
• ნათლად ჩამოაყალიბებს იმავე დონის სპეციალისტების უფლებებსა და მოვალეობებს, ასახავს მათ უფლებამოსილებებს, ნათლად განსაზღვრავს თითოეული მათგანის პასუხისმგებლობას. საჭიროების შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ ცალკე გაამახვილოთ ყურადღება დისციპლინურ სანქციებზე, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნეს სპეციალისტზე პასუხისმგებლობის სახით მათი მოვალეობების უგულებელყოფისათვის;
• განახორციელოს თანამშრომელთა ფსიქოლოგიური და ოფიციალური განტვირთვა, რომლებიც იძულებულნი არიან გაერთიანდეს რამდენიმე პოზიცია. არ არის საკმარისი მათი უბრალოდ გადმოტვირთვა, ეს დატვირთვა სწორად და თანაბრად უნდა იყოს განაწილებული;
• ფსიქოლოგიური და ფინანსური წახალისებისა და მოტივაციის სისტემის ჩამოყალიბება;
• მენეჯერებს შორის პასუხისმგებლობის სწორად გადანაწილება.

სამუშაოს აღწერის დახმარებით, საწარმოს მენეჯმენტი ახორციელებს მენეჯმენტის აპარატსა და პერსონალს შორის ურთიერთქმედების ყველა ასპექტს. მაგრამ ყოველთვის არ არის შესაძლებელი მაქსიმალური შედეგის მიღწევა. ამიტომ, თქვენ სწორად უნდა შეარჩიოთ და დანიშნოთ ადამიანი, რომელიც პასუხისმგებელი იქნება სამუშაოს აღწერილობის შედგენაზე.

კომპანიის ზომისა და დაქირავებული პერსონალის რაოდენობიდან გამომდინარე, ტიპიური ინსტრუქცია შედგენილია იდენტური პოზიციების ჯგუფისათვის. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ შეცვალოთ კონკრეტული პოზიცია. თუ კომპანია მცირეა, ჰყავს მხოლოდ 25-50 ადამიანი, მაშინ დოკუმენტი მზადდება თითოეული პოზიციისთვის ცალკე. პასუხისმგებელი პირი არის პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი.

მდივნის სამუშაოს აღწერის შედგენის ძირითადი წესები

ისეთი თანამდებობისთვის, როგორიცაა მდივანი (ის შეიძლება იყოს მრავალ დონეზე, სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელის მდივნიდან ჰოლდინგის ხელმძღვანელის მდივანამდე ან სამმართველოს უფროსად), არ არსებობს შემუშავებული სამუშაოს აღწერილობის ერთიანი ფორმა. აქედან გამომდინარე, თითოეულ კომპანიას აქვს უფლება აირჩიოს როგორ შეადგინოს დოკუმენტი.

დოკუმენტის შედგენისას პასუხისმგებელ თანამშრომელს უნდა ახსოვდეს, რომ აუცილებელია გავითვალისწინოთ კონკრეტული საწარმოს საქმიანობის სპეციფიკა. სხვადასხვა მიმართულების ფირმებში მდივნებს შეუძლიათ შეასრულონ განსხვავებული ფუნქციები და პასუხისმგებლობები. ეს უნდა იქნას გათვალისწინებული შედგენისას.

შეგიძლიათ დაეყრდნოთ ზოგადად მიღებულ შაბლონს. თითოეული სამუშაოს აღწერა უნდა შეიცავდეს შემდეგ დებულებებს:

საჭიროების შემთხვევაში, მდივნის სამუშაოს აღწერილობას შეიძლება დაემატოს დამატებითი განყოფილებები:

• "სამუშაო პირობები". აქ შეგიძლიათ მიუთითოთ სახლის წესები მდივნის მუშაობის რეჟიმის დასადგენად. თუკი დაგჭირდებათ მენეჯერის მივლინება მივლინებებში, ეს ნიუანსი აქაც შეიძლება აისახოს;
• "ხელმოწერის უფლება". მდივანს შეუძლია ხელი მოაწეროს დოკუმენტებს უფლებამოსილების ფარგლებში.

HR დეპარტამენტის პასუხისმგებელი თანამშრომლის მიერ შედგენილი სამუშაოს აღწერა უნდა გაიაროს დამტკიცების პროცედურა HR დეპარტამენტის უფროსთან ერთად. გარდა ამისა, მდივანი თავად უნდა იცნობდეს მას ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ.

მდივნის სამუშაოს აღწერის შედგენა

დოკუმენტი შედგენილია ერთ ეგზემპლარად. მას ხელს აწერს მდივანი მას შემდეგ, რაც მან ყურადღებით წაიკითხა და შეისწავლა. თუ საწარმოს ჰყავს რამდენიმე მდივანი სახელმწიფოში, მაშინ შეგიძლიათ დაბეჭდოთ რამდენიმე ეგზემპლარი, თითოეული მათგანისთვის შესაბამისი რედაქტირების გაკეთება, მენეჯერის თანამდებობიდან გამომდინარე, რომელსაც მდივანი "ერთვის".

თუ მდივანს თავად სჭირდება დამატებითი ასლი პირადი სარგებლობისათვის, მას შეუძლია გააკეთოს უკვე ხელმოწერილი სამუშაოს აღწერილობის ასლი. აკრძალული არ არის!

დოკუმენტის სწორად შედგენისთვის, თქვენ უნდა დაიცვას გარკვეული წესები. კერძოდ, ზედა მარჯვენა კუთხეში უნდა იყოს "სათაური". ეს არის მთელი საწარმოს ხელმძღვანელის მიერ მითითებების დამტკიცების ადგილი. აქ თქვენ უნდა შეავსოთ რამდენიმე სტრიქონი:

• უნდა იყოს სიტყვა "მე ვადასტურებ";
• შემდეგ მითითებულია თავის პოზიცია. მაგალითად, "აღმასრულებელი დირექტორი" ან "დირექტორი";
• ხელმძღვანელის სრული სახელი;
• ხელმძღვანელის ხელმოწერა.

შემდეგ, ფურცლის შუაში, თქვენ უნდა მიუთითოთ დოკუმენტის სახელი. ეს არის "მდივნის სამუშაოს აღწერა". მხოლოდ ამის შემდეგ არის მითითებული ყველა ძირითადი პუნქტი.

ზემოთ ნახსენები სექციები, რომლებიც უნდა შედგებოდეს მდივნის მითითებებისაგან. ისინი ინიშნება შესრულებული მოვალეობების რეგლამენტის შესაბამისად. მაგალითად, განყოფილების უფროსის მდივნის ფუნქციური მოვალეობები შეიძლება იყოს გარკვეულწილად "ვიწრო", ვიდრე მთელი საწარმოს ხელმძღვანელის თანაშემწის მოვალეობები.

ინსტრუქციის შედგენის შემდეგ, იგი უნდა შეთანხმდეს თანამშრომელთან, რომელიც პასუხისმგებელია სამდივნოზე. ეს შეიძლება იყოს შესაბამისი სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი. თუ პერსონალში არ არის ასეთი პირი, მაშინ პერსონალის განყოფილების უფროსთან ან სხვა თანამშრომელთან ერთად, რომელთა მოვალეობებში შედის ასეთი კოორდინაცია.

დამტკიცების ნიშანი მოთავსებულია დოკუმენტის ბოლოს. შეავსეთ რამდენიმე სტრიქონი:

• აუცილებლად მიუთითეთ სიტყვა "შეთანხმებული";
• პირის პასუხისმგებლობის პოზიცია;
• შემოკლებული კომპანიის სახელი;
• ამ თანამშრომლის სახელი;
• კალენდარული თარიღი დასამტკიცებლად;
• იმ პირის ხელმოწერა, რომელმაც დაამტკიცა ინსტრუქცია.

ამის შემდეგ, თქვენ უნდა მისცეთ დოკუმენტი განსახილველად თავად მდივანს. თქვენ ასევე უნდა შეავსოთ რამდენიმე სტრიქონი:

• აუცილებლად მიუთითეთ ფრაზა "იცნობს ინსტრუქციას";
• მდივნის თანამდებობა, როგორც ეს მითითებულია საშტატო ცხრილში;
• შემოკლებული კომპანიის სახელი;
• ამ თანამშრომლის სახელი;
• პასპორტის მონაცემები. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ გააკეთოთ ასლი პასპორტის იმ გვერდიდან, სადაც მითითებულია მდივნის პირადი მონაცემები. მიამაგრეთ ასლი მითითებებს მითითებული მონაცემების დადასტურების სახით;
• კალენდარული თარიღი დასამტკიცებლად;
• თანამშრომლის ხელმოწერა, რაც ადასტურებს, რომ მან ნამდვილად წაიკითხა თავისი სამუშაოს აღწერა.

არ არის აუცილებელი დოკუმენტის "ტალღა" მისი ყურადღებით წაკითხვის გარეშე. ფრთხილად გაცნობა არის გარანტია იმისა, რომ ის ერთგულად შეასრულებს თავის მოვალეობებს, არ შეასრულებს სამუშაოს სხვა თანამშრომლებისთვის. თუ მდივანი გადაუხვევს თავის ფუნქციურ მოვალეობას ან არ შეასრულებს მათ, ის აგებს პასუხს.

პირიქით, თუ მას დაეკისრება პასუხისმგებლობა სავარაუდო შეუსრულებლობის გამო, მას ყოველთვის შეუძლია მიმართოს მითითებებს და გაასაჩივროს მენეჯმენტის ბრძანება დისციპლინური სახდელის დაკისრების შესახებ. ის ასევე დაეხმარება შრომის ინსპექციასთან საჩივრის შეტანისას ან სასამართლოში სარჩელის შეტანისას. ამიტომ, ფრთხილად უნდა იყოთ!

მდივნის ოფიციალური მოვალეობები

ნებისმიერ ორგანიზაციას სჭირდება მდივანი. ამიტომ, ასეთი თანამშრომლის სამუშაოს აღწერილობა სასარგებლო იქნება ყველა კომპანიისთვის. მდივანი შეიძლება იყოს საწარმოს ხელმძღვანელი ან სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი. მდივნის მოვალეობები ამაზეა დამოკიდებული.

მდივნის მოვალეობებში შედის:

• უფროსისათვის მისული კორესპონდენციის მიღება და დახარისხება;
• განყოფილების ან სტრუქტურული ერთეულის საქმიანობის ფარგლებში საოფისე მუშაობის მართვა;
• უფროსის ხელმოწერაზე თანამშრომელთა პირადი განცხადებების მიღება;
• დოკუმენტების და მასალების მომზადება, რომლებიც აუცილებელია უფროსის მუშაობისთვის;
• კომპიუტერთან მუშაობა, კოპირება და სხვა საოფისე ტექნიკა;
• კონტროლისა და სარეგისტრაციო ბარათის ინდექსის შენარჩუნება;
• დოკუმენტების დაბეჭდვა, რომლებიც აუცილებელია უფროსისთვის სამუშაოდ;
• სამუშაოს შესრულება სხვადასხვა შეხვედრების, სესიებისა და სხვა შეხვედრების მომზადებაზე;
• ასეთი შეხვედრებისათვის საჭირო დოკუმენტების მომზადება და დაბეჭდვა;
• ვიზიტორთა მიღების ორგანიზება;
• შემომავალი და გამავალი დოკუმენტების რეესტრის წარმოება;
• თავაზიანი კომუნიკაცია ტელეფონით;
• სხვა პასუხისმგებლობები, რომლებიც დამოკიდებულია დეპარტამენტის ან სტრუქტურული ერთეულის საქმიანობის სპეციფიკაზე.

უფროსის მდივნის სამუშაოს აღწერა

მენეჯერის მდივანს ასევე აქვს სამუშაოს აღწერილობა. მენეჯერის მდივნის მოვალეობები მოიცავს:

• განახორციელოს მუშაობა ხელმძღვანელის საქმიანობის ტექნიკური დახმარების ორგანიზებაზე;
• მიიღოს და დაალაგოს ყველა მიმოწერა, რაც მოდის ხელმძღვანელის სახელზე;
• თუ ასეთი საჭიროებაა, მაშინ დაალაგეთ ყველა კორესპონდენცია სტრუქტურული დანაყოფების მიხედვით და მოაწყეთ ამ კორესპონდენციის მიწოდება შესაბამის სტრუქტურულ დანაყოფებზე;
• ხელმძღვანელის სატელეფონო საუბრების ორგანიზება;
• ხელმძღვანელის არყოფნისას შემომავალი ინფორმაციის მიღება და ჩაწერა;
• მუშაობა საოფისე ტექნიკით;
• შეხვედრების, შეხვედრებისა და სესიების ორგანიზება;
• შეხვედრებისათვის საჭირო მასალების მომზადება და დაბეჭდვა;
• ხელმძღვანელის ინდივიდუალური ბრძანებების შესრულება.

ჩამოტვირთვა

თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ მდივნის სამუშაოს აღწერილობის ნიმუში .doc ფორმატში

მდივნის მოვალეობების მკაფიოდ განსაზღვრის მიზნით, თქვენ ზუსტად უნდა იცოდეთ ვისზეა საუბარი. ყოველივე ამის შემდეგ, მისი ნახვა შესაძლებელია რამდენიმე კუთხიდან. ცნობილია, მაგალითად, მდივანი-თანაშემწე, როგორც ოფისის თანამშრომელი, გენერალური მდივანი, როგორც გარკვეული ორგანიზაციის ხელმძღვანელი (ხელმძღვანელი), სახელმწიფო მდივანი, როგორც საჯარო მოხელე, მდივანი, როგორც დიპლომატიური პირი, მდივნის მდივანი, როგორც თანამშრომელი და სხვა ვარიანტები. ყველაზე ხშირად, ამ თანამდებობაზე საუბრისას იგულისხმება თანამშრომელი, რომელიც ასრულებს როგორც საწარმოს დირექტორის, ისე მისი სტრუქტურული განყოფილებების ცალკეული ხელმძღვანელების დავალებებს (დავალებებს). გამოდის, რომ მდივნის მოვალეობები ამ შემთხვევაში მცირდება ერთჯერადი დავალებების შესრულებით ორგანიზაციული და ტექნიკური საკითხების გადასაჭრელად.

რაც მდივანმა უნდა იცოდეს და უნდა გააკეთოს

მდივანმა ყოველდღიურად უნდა შეასრულოს შემდეგი ფუნქციები:

1. მიიღეთ ინფორმაცია ქვეშევრდომთაგან მენეჯერისთვის გადასაცემად.
2. ხელმძღვანელისთვის სატელეფონო კომუნიკაციის ორგანიზება. მისი არყოფნის შემთხვევაში, მიიღეთ ინფორმაცია და შემდეგ მიიტანეთ დირექტორის ყურადღება.
3. მიიღეთ და შეინახეთ სატელეფონო შეტყობინებების ჩანაწერები.
4. შექმენით პირობები მენეჯერის ნორმალური მუშაობისთვის: აკონტროლეთ საკანცელარიო და საოფისე ტექნიკის საჭიროება.
5. გაუწიეთ დახმარება წარმოების შეხვედრებისა და შეკრებების ორგანიზებაში. შეატყობინეთ მონაწილეებს ღონისძიების თარიღის, ადგილისა და დროის შესახებ. შეაგროვეთ საჭირო მასალები, უზრუნველყავით დამსწრეთა დასწრება და შეინახეთ შეხვედრის ოქმები.
6. საწარმოში საოფისე სამუშაოების ჩატარება. ამისათვის მდივანმა უნდა მიიღოს, სისტემატიზიროს შემომავალი მიმოწერა და გადასცეს მენეჯმენტს. შემდეგ, დაკისრებული ვიზის საფუძველზე, გადასცეს დოკუმენტები შემსრულებლებს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ. მდივანი ასევე მოიცავს კონტროლს კურსზე, დროზე და მათი განხორციელების შედეგზე.
7. შეასრულეთ დოკუმენტების ბეჭდვა და დუბლირება.
8. ორგანიზება გაუწიეთ ვიზიტორებს კომპანიის ხელმძღვანელთან და, თუ ეს შესაძლებელია, შექმენით პირობები საკითხების სწრაფი გადაწყვეტისათვის.

მდივნის ეს ერთი შეხედვით მარტივი სამუშაო მოვალეობების შესასრულებლად თანამშრომელმა უნდა იცოდეს:

• საწარმოს მენეჯმენტის მთელი შემადგენლობა და მისი სტრუქტურული დანაყოფები;
• საწარმოს წესდება, პერსონალი და სტრუქტურა, მისი პროფილი, განვითარების პერსპექტივები და სპეციალიზაცია;
• საოფისე სამუშაოების სათანადოდ წარმართვის მარეგულირებელი დოკუმენტები;
• საოფისე ტექნიკისა და კომუნიკაციების გამოყენების წესები;
• HTR, შრომის დაცვის, ხანძარსაწინააღმდეგო და სამრეწველო სანიტარული წესები;
• სამუშაო ორგანიზაციის წესები სამუშაო ადგილზე;
• ნორმატიული და სამართლებრივი აქტები, ბრძანებები, დადგენილებები, შესრულებული სამუშაოს დაგეგმვის, აღრიცხვისა და ხარისხის მართვის ბრძანებები.

კლერკის სპეციფიკა

თუ ჩვენ ვსაუბრობთ უფრო კონკრეტულ, ვიწრო სპეციალობაზე, მაშინ სიტუაცია გარკვეულწილად განსხვავებულია. ავიღოთ, მაგალითად, სამუშაოს დასახელება თავად ნათლად განსაზღვრავს შესრულებული სამუშაოს ასპექტს. ჩვეულებრივ, თითოეულ საწარმოს უკვე აქვს სამუშაოს აღწერილობა, რაც მიუთითებს კლერკ სპეციალისტის საქმიანობის სფეროებზე. თუ ასეთი ინსტრუქცია არ არსებობს, უმჯობესია შექმნათ იგი. ამისათვის ღირს საკვალიფიკაციო სახელმძღვანელოს გამოყენება, რომელიც შეიცავს სავარაუდო ნიმუშებს. ამის შემდეგ, სტანდარტული ვერსია უნდა დასრულდეს კონკრეტული ორგანიზაციისთვის, სპეციფიკისა და შიდა მახასიათებლების გათვალისწინებით. ზოგადად, მდივან-მდივნის მოვალეობებში მკაფიოდ უნდა იყოს განსაზღვრული 3 ძირითადი მიმართულება:

1. კორესპონდენციით მუშაობა. მიღება, დამუშავება თანამედროვე გზებით და დროული გაგზავნა.
2. შიდა დოკუმენტაციის სწორად მოვლა.
3. რეგისტრაცია, მკაცრი აღრიცხვა და დოკუმენტების არქივში გადატანა შესანახად.

ასისტენტის მუშაობის მახასიათებლები

ზოგიერთი საწარმო პერსონალს აწესებს ისეთ პოზიციას, რომელიც მოიცავს პასუხისმგებლობის ფართო სპექტრს: „საინფორმაციო მაგიდიდან“ „დირექტორის თანაშემწემდე“. ასეთ სპეციალისტს უნდა ჰქონდეს მრავალმხრივი ცოდნა და კარგად ფლობს გარემოს. მდივნის თანაშემწის მოვალეობები ოდნავ გაფართოვდა უფლებამოსილების გაზრდის გამო. ზოგადად, ეს არის მდივნის ჩვეულებრივი სამუშაო, მაგრამ სიტყვა "რეფერენტი" სტანდარტულ სიაში გარკვეულ დამატებებს ახდენს. კერძოდ, მდივან-ასისტენტს შეუძლია დამოუკიდებლად მიიღოს ვიზიტორები ზოგიერთ საკითხზე. ფლობს გარკვეულ ინფორმაციას, მას შეუძლია დამოუკიდებლად მიიღოს გადაწყვეტილებები. გარდა ამისა, რეფერენტი ასრულებს ხელმძღვანელის პასუხისმგებელ ბრძანებებს ორგანიზაციის (საწარმოს) ეკონომიკურ საქმიანობასთან დაკავშირებით. ზოგჯერ მდივან-თანაშემწეს ეკისრება მოვალეობა. ეს კეთდება მხოლოდ მაშინ, როდესაც სამუშაოს მთლიანი მოცულობა იძლევა დამატებითი მოვალეობების შესრულების საშუალებას.