დასახლებების შეჯერების აქტი სინჯის შევსება. შერიგების აქტები ან შერიგების აქტები. ვინ უნდა გააკეთოს შერიგების აქტი

ორმხრივ ანგარიშსწორებაში შეცდომების თავიდან ასაცილებლად, მეწარმეები ადგენენ შერიგების აქტს თანამშრომლობის შემდეგი ეტაპის შედეგების საფუძველზე. ურთიერთშერიგების აქტის დასრულებული ფორმა საშუალებას აძლევს მხარეებს შეთანხმდნენ გადახდებზე და გაიგონ, არის თუ არა დავალიანება.

როგორ შევადგინოთ ურთიერთშერიგების აქტი

შერიგების აქტები დგება საწარმოს ბუღალტრული აღრიცხვის სამსახურის მიერ ორ ეგზემპლარად, დამოწმებული ბეჭდით (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) და მთავარი ბუღალტერისა და მენეჯერის ხელმოწერებით და შემდეგ ეგზავნება შესაბამის კონტრაგენტის სამსახურს. კონტრაგენტის ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილება, რომელმაც მიიღო ორმხრივი ანგარიშსწორების აქტის ნიმუში, ამოწმებს დოკუმენტში მოცემული ყველა ოპერაციის რეესტრს და შემდეგ შეაქვს საკუთარ მონაცემებს ფორმაში. დასრულებული დოკუმენტი ეგზავნება პარტნიორს, რომელმაც წამოიწყო შერიგება.

პარტნიორთან ანგარიშსწორების შერიგება შეიძლება განხორციელდეს როგორც კონკრეტული ხელშეკრულებით (ინვოისი, მიწოდება), ისე ზოგადად ამ კონტრაგენტთან გარკვეული პერიოდის განმავლობაში ყველა კომერციული ურთიერთობისთვის. ორმხრივი ანგარიშსწორების აქტების გამოყენების ვალდებულება, ისევე როგორც კონტრაგენტებთან ანგარიშსწორების სიხშირე, არ არის დადგენილი რაიმე სამართლებრივი დოკუმენტით, თუმცა, ასეთი აქტები მუდმივად გამოიყენება საქმიანი დოკუმენტების ნაკადში.

ურთიერთშერიგების აქტი სასარგებლოა შემდეგი საკითხების გადასაჭრელად:

• შეცდომის პოვნა კონტრაგენტთან ანგარიშსწორებაში;
• მოაგვაროს დავა კონტრაგენტთან დავალიანებასთან დაკავშირებით;
• ირიბად ადასტურებენ, რომ არცერთ მხარეს არ აქვს ფულადი პრეტენზია;
• დაამტკიცეთ, რომ მოვალემ აღიარა ვალი;
• წამოაყენა საპირისპირო ერთგვაროვანი პრეტენზიები.

ბუღალტერიაში საჭიროა აქტი გამოთვლების ინვენტარიზაციის ჩასატარებლად, ასევე უიმედო ვალების იდენტიფიცირებისთვის და ჩამოწერისთვის.

ჩვენს ონლაინ სერვისში შეგიძლიათ შეავსოთ და ჩამოტვირთოთ ორმხრივი ანგარიშსწორების აქტის ფორმა - დოკუმენტზე მუშაობა რამდენიმე წუთზე მეტს არ მიიღებს.

ორ ორგანიზაციას შორის ანგარიშსწორება გარკვეულ პერიოდში გამოიხატება შერიგების აქტით. მაგრამ დოკუმენტის ოფიციალური სტანდარტი იურიდიულად არ არის განსაზღვრული.

ძვირფასო მკითხველებო! სტატიაში საუბარია იურიდიული საკითხების გადაჭრის ტიპურ გზებზე, მაგრამ თითოეული შემთხვევა ინდივიდუალურია. თუ გინდა იცოდე როგორ ზუსტად მოაგვარეთ თქვენი პრობლემა- დაუკავშირდით კონსულტანტს:

განაცხადები და ზარები მიიღება 24/7 და კვირაში 7 დღე.

სწრაფია და ᲗᲐᲕᲘᲡᲣᲤᲐᲚᲘᲐ!

რა ნიუანსია ურთიერთშერიგების აქტის შექმნისას? ბევრი კომპანია უგულებელყოფს შერიგების აქტს ორმხრივ ანგარიშსწორებაზე. ყველა ბუღალტერს არ ესმის ამ დოკუმენტის მნიშვნელობა.

იმავდროულად, ეს არის შერიგების აქტი, რომელიც მოქმედებს როგორც დოკუმენტური მტკიცებულება კონტრაგენტის ვალების შესახებ ორგანიზაციის მიმართ. როგორ ჩამოვაყალიბოთ დოკუმენტი სწორად? რა ნიუანსები აქვს შერიგების აქტის შექმნას ურთიერთმორიგებებთან დაკავშირებით?

მნიშვნელოვანი ასპექტები

შერიგების აქტში უნდა აისახოს ორი ორგანიზაციის ურთიერთშეთანხმება დადგენილ დროში. არსებული კანონმდებლობით, ამ დოკუმენტისთვის სტანდარტული ფორმა არ არსებობს.

თითოეულ სუბიექტს აქვს უფლება დამოუკიდებლად შეიმუშაოს და დაამტკიცოს აქტის ყველაზე მოსახერხებელი ფორმატი ურთიერთდარიგებების შედარებისათვის.

ეს დოკუმენტი შექმნილია ერთ-ერთი მხარის ბუღალტერიის მიერ ორ ეგზემპლარად - ერთი თავად საწარმოსთვის და მისი კონტრაგენტისთვის. მზა დოკუმენტი დამოწმებულია მთავარი ბუღალტერისა და ხელმძღვანელის ხელმოწერებით.

აქტის ბეჭდით დამოწმების შემდეგ მისი ერთი ეგზემპლარი ეგზავნება კონტრაგენტს შესარიგებლად. თუ არსებობს შეუსაბამობები, ისინი აღირიცხება კონტრაგენტისთვის წარდგენილ აქტში.

შერიგების დასრულების შემდეგ მეორე მხარის მიერ ხელმოწერილი აქტი უბრუნდება ინიციატორ ორგანიზაციას. დასკვნისას ძალიან სასურველია აქტის ხელმოწერის ვადის გათვალისწინება.

სასამართლო დავის დროს ვადების დარღვევა მხედველობაში მიიღება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ არსებობს წინასწარი შეთანხმება აქტის ხელმოწერის ზუსტ ვადაზე.

ორგანიზაციებს შეუძლიათ კომერციული ოპერაციების შეჯერება გარკვეული დროის ინტერვალში. ყოველ შემთხვევაში, კანონმდებლობა არ ავალდებულებს ასეთი აქტის შედგენას. და, მიუხედავად ამისა, შერიგების აქტი გამოიყენება მრავალი საწარმოს პრაქტიკაში.

რა არის

დოკუმენტს, რომელიც ასახავს ორ მხარეს შორის ანგარიშსწორების სტატუსს გარკვეულ ეტაპზე, ეწოდება ურთიერთშერიგების აქტი.

შერიგების აქტის საჭიროების დასაბუთებლად შეიძლება მივმართოთ მოქმედ კანონმდებლობას, ინვენტარიზაციისა და ზოგადად აღრიცხვის კუთხით.

ინსტრუქციის 3.44 პუნქტში ნათქვამია, რომ მყიდველებთან და მომწოდებლებთან ანგარიშსწორების ინვენტარიზაცია ხორციელდება სააღრიცხვო ანგარიშებზე არსებული თანხების მართებულობის შემოწმებით.

ინვენტარიზაციის შემოწმება დოკუმენტირებულია დადგენილი ფორმებით.

ინვენტარიზაციის შედეგები დგება აქტით, რომელიც წარმოადგენს გამოთვლების გადამოწმების შედეგებს. ამის საფუძველზე შეგიძლიათ შეადგინოთ ურთიერთშერიგების აქტი.

ამ შემთხვევაში დოკუმენტს უნდა ჰქონდეს პირველადი დოკუმენტაციისთვის გათვალისწინებული 402 ფედერალური კანონით გათვალისწინებული სავალდებულო დეტალები. შერიგების აქტის ფორმა დამტკიცებული უნდა იყოს სუბიექტის სააღრიცხვო პოლიტიკით.

ზოგადად, ურთიერთშერიგების აქტი არ არის პირველადი დოკუმენტი. აუცილებელია გამოთვლებში შეცდომების აღმოჩენა. მაგრამ ასეთი აქტის შედგენა შეიძლება მიეკუთვნოს ბიზნესის ჩვეულებებს.

ასე ჰქვია დადგენილ წესს, მართალია არ არის დამტკიცებული კანონით, მაგრამ ფართოდ გამოიყენება საქმიანობის გარკვეულ სფეროებში.

ურთიერთშერიგების აქტის შედგენის მაგალითი

ურთიერთშერიგების აქტის ფორმას ორგანიზაციები თავისუფლად ავითარებენ. დოკუმენტის ფორმატი შეიძლება იყოს თვითნებური, მაგრამ ეს არ ნიშნავს იმას, რომ თქვენ ვერ შეასრულებთ იურიდიულ მოთხოვნებს დოკუმენტურ შინაარსთან დაკავშირებით.

გარდა ამისა, ღირს ამ დოკუმენტის გამოყენების ამჟამინდელი პრაქტიკის გათვალისწინება. ასე რომ, უნდა გვესმოდეს, რომ ურთიერთშერიგების აქტი არ შედის პირველადი დოკუმენტაციის რაოდენობაში.

და მაინც, ამაზე განსხვავებული თვალსაზრისი არსებობს. ფედერალური საგადასახადო სამსახური თავის შენიშვნებში აღნიშნავს, რომ ორმხრივი ანგარიშსწორების შერიგების აქტი არ არის პირველადი დოკუმენტი, რადგან ის არ ადასტურებს ბიზნეს ოპერაციების დასრულებას.

ლოგიკური ახსნა ისაა, რომ აქტის გაფორმებისას მხარეთა ფინანსური მდგომარეობა არ იცვლება. მეორე მხრივ, შერიგების აქტის ხელმოწერა ხდება ხანდაზმულობის ვადის განახლების საფუძველი.

ხოლო იგივე საგადასახადო ორგანოები სასამართლო პროცესებში ადასტურებენ, რომ ხანდაზმულობის შეწყვეტა გამართლებულია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ აქტი ფლობს პირველადი დოკუმენტების სავალდებულო დეტალებს.

ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე, უნდა იხელმძღვანელოთ იმით, რომ, მიუხედავად ურთიერთშერიგების აქტის დამტკიცებული ფორმისა, მას უნდა ჰქონდეს ისეთი დეტალები, როგორიცაა:

• დოკუმენტის დასახელება;
• მონაწილე მხარეები;
• ხელმოწერის თარიღი;
• შერიგების პერიოდი;
• ხელშეკრულების დეტალები, რომლებთან დაკავშირებითაც ხდება შერიგება;
• პირველადი დოკუმენტაციის ბმულები;
• ოპერაციების ოდენობა ფულადი თვალსაზრისით;
• დახურვის ბალანსი;
• მხარეთა ხელმოწერები დეკოდირებით;
• გვერდითი ანაბეჭდები.

როგორ შეავსოთ სწორად

ურთიერთშერიგების აქტის მიზანია ორგანიზაციისა და მისი პარტნიორის მონაცემების შედარება გარკვეული პერიოდის განმავლობაში ორმხრივი ვალდებულებების შესრულებისას. დოკუმენტი შეიძლება იყოს ქაღალდის ან ელექტრონული ფორმით.

ვიდეო: ურთიერთშერიგების აქტი კონტრაგენტს (მიმწოდებელს ან კლიენტს) შორის ბიზნესში

მიზანშეწონილია დოკუმენტის ჩამოყალიბება ორი ნაწილისგან - აქტის დეტალები და ცხრილის ნაწილი, რომელიც პირდაპირ კავშირშია ორმხრივ ანგარიშსწორებასთან.

საჭიროებისამებრ უნდა იყოს მითითებული შემდეგი:

საწარმოს (ინდივიდუალური მეწარმის) ნაყოფიერი და მშვიდი მუშაობის საფუძველია მკაფიო კონტროლი, ზუსტი ჩანაწერების შენახვა და მკაცრი კონტროლი ეკონომიკური საქმიანობის წარმართვაზე.

ამ მიზნების მისაღწევად გამოიყენება შერიგების აქტი.

შერიგების აქტი, როგორც სააღრიცხვო დოკუმენტი

შერიგების აქტები არის სააღრიცხვო დოკუმენტი, რომელიც ასახავს ორ იურიდიულ პირს ან ინდივიდუალურ მეწარმეს შორის გარკვეული პერიოდის განმავლობაში ურთიერთ ანგარიშსწორებას. საკანონმდებლო დონეზე ეს შერიგების აქტი არანაირად არ რეგულირდება, ვინაიდან ის არ არის პირველადი დოკუმენტი.

მიუხედავად ამისა, ბუღალტერთა უმეტესობას ურჩევნია ხელმოწერილი აქტი ჰქონდეს არსენალში. მისი დახმარებით შეგიძლიათ მოაგვაროთ დავები, რომლებიც წარმოიქმნება კონტრაგენტებს შორის, ასევე დაიცვათ კონკრეტული საწარმოს (ინდივიდუალური მეწარმის) ინტერესები, მათ შორის სასამართლოში.

იმისათვის, რომ ასეთ დოკუმენტს ჰქონდეს რეალური მტკიცებულების ფორმა და შინაარსი, მისი შედგენისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული მოქმედი კანონმდებლობის ზოგიერთი ნორმა, ასევე დადგენილი სასამართლო პრაქტიკა.

ეს სააღრიცხვო დოკუმენტი უაღრესად მნიშვნელოვან როლს ასრულებს შემდეგ სიტუაციებში:

• ფართო სპექტრით, რომელსაც გვთავაზობს ერთი გამყიდველი;
• მინიჭების შემთხვევაშიგამყიდველის მხრიდან გადახდის დაგვიანებით;
• მაღალ ფასადშეთავაზებული საქონლისა თუ მომსახურების ასორტიმენტზე;
• თუ არსებობს ურთიერთობაკონტრაგენტებს შორის რეგულარულად;
• საწარმოში აღრიცხვისა და კონტროლის გამარტივება(ინდივიდუალური მეწარმისგან) თუ ამ უკანასკნელს აქვს დიდი რაოდენობით დადებული ხელშეკრულებები ან სხვა ხელშეკრულებები.

გამომდინარე იქიდან, რომ მოქმედ კანონმდებლობაში არ არსებობს შერიგების აქტის ფიქსირებული ფორმა, საწარმოებს უფლება აქვთ საკუთარი შეხედულებისამებრ შეიმუშაონ ნიმუშის დოკუმენტი.

უფრო მეტიც, ამაზე დაჟინებით მოითხოვს ფინანსთა სამინისტრო 2005 წლის 18 თებერვალს ხელმოწერილი No07-05-04 / 2 წერილით.

მაგრამ ამავე დროს, არსებული მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების სისტემატური ანალიზის საფუძველზე, არსებობს ორი ძირითადი მოთხოვნები, რომლებიც უნდა დაკმაყოფილდეს ურთიერთშერიგების აქტების ფორმირებისას:

• ეს დოკუმენტი უნდა იყოს შედგენილი ორ ავთენტურ ეგზემპლარად, თითო ხელმომწერი მხარისთვის;
• საწარმოს მხრიდან ხელმოწერის უფლება აქვს მხოლოდ დირექტორს ან მთავარ ბუღალტერს და მათი ხელმოწერები უნდა იყოს დალუქული.

როგორც უკვე გახდა ცნობილი, ურთიერთშერიგების აქტის ფორმა დამოუკიდებლად შეიძლება შემუშავდეს. ამასთან, დამკვიდრებული პრაქტიკა ვარაუდობს, რომ აქტის შედგენისას მასში უნდა შეიტანოთ ის მონაცემები, რომლებიც თანდაყოლილი უნდა იყოს ყველა პირველადი დოკუმენტისთვის.

ამის საფუძველზე, ურთიერთშერიგების აქტს უნდა ჰქონდეს:

• გამავალი ნომერი;
• ხელმოწერის თარიღი;
• პერიოდი, რომლისთვისაც ხორციელდება შერიგება;
• კონტრაქტორების დასახელება;
• აქტს ხელმომწერი თანამდებობის პირის სრული სახელის მითითება;
• ცხრილი, რომელშიც მითითებულია მონაცემები დებეტისა და კრედიტის შესახებ, ინფორმაცია მიწოდების, გაკეთებული გამოთვლების და არსებული დავალიანებების შესახებ;
• ნაშთი პერიოდის დასაწყისში, რომლისთვისაც შედგენილია აქტი, აგრეთვე პერიოდის ბოლოს;
• მონაცემები მთლიანი ბრუნვის შესახებ;
• დუბლირებული ცხრილი მონაცემთა გარეშე, რათა კონტრაგენტმა, თუ არსებობს შეუსაბამობები, მიუთითოს მათი მონაცემები.

ხელმოწერილი შერიგების აქტი მიუთითებს იმაზე, რომ მხარეებმა დაადასტურეს მათ შორის ურთიერთობის არსებობა და ასევე მიუთითეს ზუსტი მონაცემები ურთიერთშეთანხმების ფაქტობრივი მდგომარეობის შესახებ.

გარდა ამისა, ეს მიუთითებს, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, სავალო ვალდებულებებზე, ასევე სრულ ანგარიშსწორებაზე. სწორედ ეს მონაცემები მოქმედებს როგორც არგუმენტი კონკრეტული პირის სასარგებლოდ, როდესაც ის სასამართლოში მიდის, რათა თავიდან აიცილოს მტკიცების პროცესი.

ხელმოწერილი შერიგების აქტი არის მნიშვნელოვანი მტკიცებულება სასამართლო პროცესის პერიოდში. ამასთან, დავის წინასწარი გადაწყვეტის პერიოდში ამ დოკუმენტში მითითებულია მხარის მიერ სავალო ვალდებულებების აღიარების ფაქტი.

ყოველივე ზემოაღნიშნულიდან შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ არ არსებობს ვალდებულება შეინარჩუნოს ურთიერთშერიგების აქტი საწარმოებსა და ინდივიდუალურ მეწარმეებში.

თუმცა, მათში დაფიქსირებული მონაცემების წყალობით, შესაძლებელია ბუღალტრული შეცდომების თავიდან აცილება, ეკონომიკურ საქმიანობაზე სრული კონტროლის შენარჩუნება და საწარმოებს (ინდივიდუალურ მეწარმეებს) შორის დავების თავიდან აცილება, რაც დასტურდება ფედერალური საარბიტრაჟო სასამართლოების მიერ დამკვიდრებული პრაქტიკით.

შერიგების აქტი არის დოკუმენტი, რომელიც შექმნილია კონტრაგენტებს შორის ურთიერთშეთანხმების სტატუსის დასადგენად. კანონმდებლობა არ ავალდებულებს ორგანიზაციებს და ინდივიდუალურ მეწარმეებს, შეადგინონ ეს დოკუმენტები უშეცდომოდ. ამასთან, ბუღალტერთა უმეტესობა ურჩევნია პერიოდულად განახორციელოს ეს სამუშაო, რათა თავიდან აიცილოს სააღრიცხვო შეცდომები და შესაძლო უთანხმოება მომწოდებლებთან და მყიდველებთან.

დოკუმენტის მიზანი

შერიგების აქტი მიზნად ისახავს ორ ორგანიზაციას შორის დასახლებების სტატუსის დოკუმენტირებას გარკვეულ თარიღზე. ამ დოკუმენტის გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ კონტრაქტორების მონაწილეობით განხორციელებულ ყველა ბიზნეს ტრანზაქციას კონტრაქტების კონტექსტში ან ზოგადად კონკრეტული ორგანიზაციისთვის და აჩვენოთ დახურვის ბალანსი კონკრეტული თარიღისთვის. ეს ბალანსი შეიძლება დაადასტუროს როგორც შერიგების ორივე მონაწილემ, ასევე მხოლოდ ერთმა იურიდიულმა პირმა ან ინდივიდუალურმა მეწარმემ. თუ ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებით, არსებობს შეუსაბამობები დახურვის ბალანსის ოდენობაში, მაშინ მათი აღმოფხვრა შესაძლებელია იმ ოპერაციების შესწავლით, რომლებიც მითითებულია შერიგების აქტში. ერთეულის აღრიცხვა შეიძლება არასწორად ასახავდეს გაყიდვის ან გადახდის თანხას. შეცდომების აღმოჩენის შემთხვევაში ბუღალტერი აკეთებს შესწორებებს ბუღალტრულ აღრიცხვაში, რის შემდეგაც დგება ურთიერთშეთანხმების ახალი აქტი, რომელსაც ხელს აწერენ უფლებამოსილი პირები.

შედგენის სიხშირე

ჩვენი ქვეყნის კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს კომპანიების ვალდებულებას, შეადგინონ შერიგების აქტები მკაცრად განსაზღვრულ დროს. თითოეული ორგანიზაცია დამოუკიდებლად წყვეტს, როდის არის საჭირო კონტრაგენტებთან ურთიერთშეთანხმების შემოწმება და ღირს თუ არა საერთოდ ამის გაკეთება. ამავდროულად, არსებობს რამდენიმე სიტუაცია, როდესაც ეს პროცედურა დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ შეცდომები ბუღალტრულ აღრიცხვაში და კონფლიქტები მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან. შერიგების მოწმობა საჭიროა შემდეგ შემთხვევებში:

1. სავალდებულო წლიური ფინანსური ანგარიშგების შედგენამდე.

2. კონტრაგენტებთან ორმხრივი ანგარიშსწორების ინვენტარიზაციის ჩატარებისას.

3. თუ მიმწოდებელი უზრუნველყოფს მყიდველს განვადებით.

4. კონტრაქტორები დიდი ხნის განმავლობაში თანამშრომლობენ.

5. ტრანზაქციების ან საქონლის ან მომსახურების ხშირი და მოცულობითი მიწოდების მნიშვნელოვანი ოდენობა.

შერიგების აქტები და წლიური ანგარიშების მომზადება

ბუღალტრული აღრიცხვის პერსონალის უმეტესობას ურჩევნია წლიური ანგარიშების წარდგენამდე ურთიერთშეთანხმება მოახდინოს კონტრაგენტებთან. ამ პრაქტიკის წყალობით, ბუღალტრული აღრიცხვის მრავალი შეცდომის აღმოჩენა და გამოსწორებაა შესაძლებელი, რამაც შეიძლება გავლენა მოახდინოს ანგარიშგების სანდოობაზე. ეს განსაკუთრებით აუცილებელია მსხვილი ორგანიზაციებისთვის, რომლებსაც აქვთ სხვადასხვა დეპარტამენტების დიდი რაოდენობა. ასეთ ვითარებაში, ნებისმიერი პროდუქტის შეძენის დოკუმენტები, მაგალითად, საკანცელარიო ნივთები განყოფილებისთვის, შეიძლება უბრალოდ დროულად არ მოხვდეს ბუღალტრულ განყოფილებაში.

ხშირად ეს ხდება მაშინ, როდესაც საქონელი მიწოდებულია საანგარიშო პერიოდის ბოლოს წინასწარი გადახდის გარეშე. მასალები მიიღება, მათი გადაზიდვა აისახება კონტრაგენტის აღრიცხვაში და ამის შესახებ არაფერია ცნობილი მიმღები ორგანიზაციის ბუღალტრულ განყოფილებაში. წინასწარი გადახდის შემთხვევაში ყურადღებიანი ბუღალტერები, როგორც წესი, ცდილობენ გაარკვიონ იყო თუ არა მიწოდება და მიიღონ შესაბამისი დოკუმენტები. თუ არ მოხდა თანხის გადარიცხვა და არ არის მოსალოდნელი უახლოეს მომავალში, საქონლის მიწოდება არ აისახება მიმღების აღრიცხვაში. კონტრაგენტთან შერიგების აქტი საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ, არის თუ არა ასახული დასრულებული ბიზნეს ტრანზაქციების ყველა დოკუმენტი ბუღალტრულ აღრიცხვაში, ასევე შეამოწმოთ მათი ასახვის სისწორე. ბევრი თანამშრომელი, როდესაც იდენტიფიცირებს შეუსაბამობებს მათ მონაცემებსა და კონტრაგენტის მონაცემებს შორის, უთანხმოებაზე ხელმოწერილი შერიგების აქტთან ერთად, დაუყოვნებლივ გადასცემს დოკუმენტების დაკარგული კომპლექტს. ეს მნიშვნელოვნად აჩქარებს ბუღალტრული აღრიცხვის შეცდომების გამოსწორების პროცესს.

დოკუმენტის ფორმა

თითოეულ საწარმოს შეუძლია შეიმუშაოს და დაამტკიცოს შერიგების აქტის საკუთარი ფორმა, რომელიც მოერგება ყველა დაინტერესებულ მხარეს და საშუალებას მისცემს შემოწმების სწორად განხორციელებას. ნორმატიული აქტები არ ითვალისწინებს ამ დოკუმენტის ერთიან ფორმას. მაგრამ, რადგან ის პირველადია, მისი შედგენისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული ყველა ის მოთხოვნა, რაც კანონით არის დაწესებული ასეთი დოკუმენტაციის გაფორმებაზე. კერძოდ, შერიგების აქტს უნდა ჰქონდეს შემდეგი დეტალები:

1. სახელი.

2. მისი ფორმირების თარიღი.

3. ინფორმაცია შემდგენელის შესახებ.

4. შესრულებული ოპერაციის შეჯამება.

5. მითითებული ეკონომიკური ოპერაციების ლიანდაგები.

6. საქმიანი გარიგებების ასახვაზე პასუხისმგებელი პირების თანამდებობებისა და მათი დოკუმენტაციის მითითება.

7. აღნიშნული თანამდებობის პირების ხელნაწერი ხელმოწერები.

შეკვეთის შევსება

შერიგების აქტის ძირითადი ნაწილი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას კონტრაგენტების მიერ განხორციელებული ბიზნეს ოპერაციების შესახებ, არის ცხრილი. იგი შედგება ორი ნაწილისაგან. მარცხენა ასახავს, ​​როგორც წესი, ორგანიზაციის - დოკუმენტის შემდგენელის საქმიანობას. იგი მოიცავს ოთხ სვეტს. მათგან პირველი მიუთითებს ჩანაწერის სერიულ ნომერზე, მეორე - საქმიანი ტრანზაქციის შეჯამება, მესამე და მეოთხე - მისი ფულადი ღირებულება დებეტის ან კრედიტისთვის. ცხრილის მარჯვენა მხარე ცარიელია; მონაცემები იქ აღირიცხება კონტრაგენტის მიერ შერიგების დროს. ამრიგად, განსახილველ აქტში კეთდება ჩანაწერები - ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით - ორგანიზაციის მიერ, კონკრეტული კონტრაგენტის მონაწილეობით, გარკვეული პერიოდის განმავლობაში განხორციელებული ყველა ტრანზაქციის შესახებ. ამის შემდეგ გამოითვლება სადებეტო და საკრედიტო ბრუნვები და დგინდება საბოლოო ნაშთი სასურველი თარიღისთვის.

შერიგება

კომპანია, რომელმაც მიიღო შერიგების აქტი კონტრაგენტისაგან, ადარებს თავის ბუღალტრულ მონაცემებს შემდგენელი ორგანიზაციის მიერ დოკუმენტში მოწოდებულ ინფორმაციას. მოწმდება საქმიანი გარიგების თარიღი, მისი ტიპი და თანხა. ბუღალტერი ასევე ამოწმებს ბალანსს პერიოდის დასაწყისში. შეუსაბამობების შემთხვევაში, უმჯობესია, ჯერ შეამოწმოთ დოკუმენტების ასახვის სისწორე საკუთარ ბუღალტრულ აღრიცხვაში. ამისათვის თქვენ დაგჭირდებათ კონტრაგენტის მიერ წარდგენილი ან მისთვის გაცემული ინვოისების და ინვოისების ამაღლება. შეცდომის აღმოჩენის შემთხვევაში, ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემები ექვემდებარება კორექტირებას, რის შემდეგაც ხდება ხელახლა შეჯერება. თუ შეცდომა არ არის ნაპოვნი, თანამშრომელი მიუთითებს თავის ინფორმაციას აქტის მარჯვენა მხარეს, ითვლის ბრუნვას და საბოლოო ნაშთს. შერიგების აქტი ეგზავნება კონტრაგენტს შეუსაბამობებით.

ხელმოწერის წესები

დოკუმენტს ხელს აწერენ კომპანიის ხელმძღვანელი და მთავარი ბუღალტერი. ამისთვის გამოყოფილ ადგილზე იდება ორგანიზაციის ბეჭედი. მან უნდა დაამაგროს ხელმოწერების ბოლო ორი ასო. უფროსის ან მთავარი ბუღალტერის არყოფნის შემთხვევაში შერიგების აქტი დასტურდება ორგანიზაციის სხვა თანამდებობის პირების ხელმოწერებით, რომლებსაც აქვთ უფლება მოაწერონ ამ დოკუმენტებს. ეს მათ პოზიციაზე მიუთითებს.

დოკუმენტის სტატუსი

შერიგების აქტი საშუალებას იძლევა არა მხოლოდ ბუღალტრული აღრიცხვის ხარვეზების იდენტიფიცირება, არამედ თავიდან აიცილოს უთანხმოება კონტრაგენტებთან. თუ, მაგალითად, ორგანიზაციის მოვალე ხელს აწერს დოკუმენტს, მაშინ ის ეთანხმება ანგარიშსწორების მდგომარეობას და გამოთქვამს მზადყოფნას გადაიხადოს დავალიანება. ზოგიერთ სხვა დამადასტურებელ დოკუმენტთან შერიგების აქტი ასევე ემსახურება უიმედო ვალების ჩამოწერას მათი ხანდაზმულობის ვადის გასვლის შემდეგ. ასევე საჭიროა ორივე მხარის მიერ ხელმოწერილი დოკუმენტი, როდესაც კომპანია სასამართლოს მიმართავს კონტრაგენტისგან მიწოდებული საქონლის ან გაწეული მომსახურებისთვის დავალიანების დასაბრუნებლად.