ურთიერთშერიგების აქტები. მომწოდებლებთან და მყიდველებთან შერიგების აქტები - შედგენის კონცეფცია და მახასიათებლები. სამოტივაციო წერილი შერიგების აქტისთვის

ორმხრივი ანგარიშსწორების შერიგება და აქტის შედგენა ხორციელდება სავაჭრო ოპერაციების განხორციელებისას და მხარეთა ფინანსური ვალდებულებების განსაზღვრისას. დასახლებების შერიგების აქტი მეორადი დოკუმენტია. შერიგების აქტის შედგენისას მხარეებს შორის უთანხმოების წარმოშობა მინიმუმამდეა დაყვანილი.

ურთიერთშერიგებათა შერიგება არის პროცედურა, რომლის დროსაც მხარეები ადასტურებენ ანგარიშსწორებებში ვალის არარსებობას ან არსებობას. ეს აუცილებელია, რათა თავიდან აიცილოს დავების წარმოშობა, ან სწრაფად გადაჭრას ისინი.

კონტრაგენტმა შეიძლება უარი თქვას შერიგების აქტის განხორციელებაზე, მაგრამ ეს ხშირად ნიშნავს ვალის დამალვას.

კანონის თანახმად, კომპანიას არ შეუძლია აიძულოს კონტრაგენტი, აიძულოს შერიგება. აქტი დგება ნებაყოფლობით საფუძველზე.

როგორია ორმხრივი ანგარიშსწორების შერიგების პროცედურა?

შერიგების პროცედურა:

ვალდებულებების ზეპირი განხილვა;
სავალო ვალდებულებების შესახებ მონაცემების მიწოდება;
მონაცემების შეტანა შერიგების აქტში;
ანგარიშსწორებათა შერიგების აქტს მხარეთა შეთანხმების რგოლის მიმაგრება;
განცხადება საჭირო ხელმოწერებისა და ბეჭდების შესახებ. განსაკუთრებული ყურადღება ეთმობა ბუღალტერის ხელმოწერას, რომლის გარეშეც აქტი არ იქნება ძალაში.

რა დოკუმენტებია საჭირო ანგარიშსწორებისთვის?

აუცილებელია თუ არა შერიგების აქტის შედგენა?

გამოთვლების შეჯერება და აქტის შედგენა საჭიროა შემდეგ შემთხვევებში:

მყიდველის განვადებით ან გადავადებული გადახდის უზრუნველყოფა;
მუდმივი თანამშრომლობა გამყიდველსა და მყიდველს შორის;
კომპანია გთავაზობთ პროდუქციის ფართო არჩევანს;
საქონლის მაღალი ღირებულება;
გამყიდველსა და მყიდველს შორის ხელშეკრულებების შემდგომი დადება.

საწარმოს დაზღვევისათვის აქტის შედგენა სავალდებულოა. თუ კონტრაქტორს არ სურს დროისა და ენერგიის დახარჯვა აქტის შედგენაზე, თქვენ დამოუკიდებლად უნდა შეურიგდეთ.

ვინ ავსებს და ხელს აწერს აქტის ფორმას?

აქტის მომზადებას და ხელმოწერას ახორციელებს კომპანიის ბუღალტერიის თანამშრომელი. თითოეული ფირმა ქმნის ურთიერთშერიგების აქტის საკუთარი ფორმა, ვინაიდან მისი ფორმა კანონით არ არის განსაზღვრული. ბუღალტერი შეაქვს დოკუმენტში მოწოდებულ ყველა მონაცემს და დებს ხელმოწერას აქტის გარკვეულ ადგილას.

მოგთხოვეს სააღრიცხვო პოლიტიკის შედგენა, მაგრამ არ იცით როგორ? სტატია მოგცემთ ყველა პასუხს.

ბუღალტერის გარდა ხელმოწერას დებს კომპანიის დირექტორიც.

აქტის შედგენის შემდეგ ორივე ეგზემპლარი ხელმოწერისთვის გადაეცემა კონტრაგენტს.

ურთიერთშერიგების აქტის შედგენის ალგორითმი

დოკუმენტი შეიძლება შედგეს უფასო ფორმით, ვინაიდან კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს ერთიან, ერთიან ფორმას. შევსებისას შეგიძლიათ მიჰყვეთ შაბლონს.

აქტის შედგენისას ყურადღება უნდა მიექცეს:

იმ მიზეზების მითითება, რისთვისაც აუცილებელია აქტის შედგენა;
მხარეთა სრული პირადი და საპასპორტო მონაცემები;
დოკუმენტის მომზადებისა და ხელმოწერის ზუსტი თარიღი;
კალენდარული პერიოდის მითითება, რომლის განმავლობაშიც დაზუსტდება გამოთვლები;
კონტრაქტების დეტალები;
მხარეთა ვალის ზომა;
ბეჭდები და ხელმოწერები.

ყველაზე ხშირად, შერიგების აქტი შედგენილია დოკუმენტების რეესტრის სახით, რომლებიც შეკვეთილია შექმნის თარიღით, აქვს ყველა საჭირო ხელმოწერა და ბეჭედი. შერიგების აქტი უნდა იყოს შედგენილი თანამშრომლობის, გარიგების დასაწყისში ან ბოლო აქტის ხელმოწერისთანავე.

როგორ დავაკისროთ თანამშრომელს დამატებითი პასუხისმგებლობა? თქვენ ნახავთ ყველა ინფორმაციას

დოკუმენტში რომელიმე მხარის დეტალების არარსებობის შემთხვევაში, აქტი არ გახდება ძალადაკარგული,მაგრამ ნაკლები ძალა აქვს სასამართლოში, იმ პირობით, რომ ყველა სხვა საჭირო მონაცემი სწორად არის მითითებული.

ურთიერთშერიგების აქტის ძირითადი სექციები:

აქტის შედგენის თარიღი;
ორგანიზაციის დასახელება, რომელმაც მოამზადა აქტი და კონტრაგენტის დეტალები;
თანამდებობის პირთა სრული სახელის მითითება;
ოპერაციის დასახელება;
მიუთითეთ სადებეტო და საკრედიტო თანხები.

ურთიერთმორიგების აქტის ფორმა, დეტალები და სტრუქტურა

ურთიერთშეთანხმების აქტი შეიძლება შედგეს ნებისმიერი ფორმით. აქტი უნდა შეიცავდეს მხარეთა ყველა დეტალს, შერიგების პერიოდების მითითებას, პერიოდის დასაწყისისა და დასრულების ნაშთს.

აქტში ინფორმაცია მოცემულია თანმიმდევრობით.საკრედიტო და სადებეტო თანხები, ისევე როგორც ოპერაციების სახელები, ჯდება ცხრილში.

ურთიერთშეთანხმების აქტს შეიძლება ჰქონდეს რამდენიმე გვერდი, თითო თითოეული სათაურისთვის.

დოკუმენტის ფორმატირების მოთხოვნები

რეგისტრაციის ძირითადი მოთხოვნები, რომლის გარეშეც დოკუმენტს არ აქვს იურიდიული ძალა:

ბუღალტერის, დირექტორის და კონტრაგენტის (მოვალე) ხელმოწერების არსებობა, რომლის გარეშეც დოკუმენტი არ არის მოქმედი;
შერიგების აქტი უნდა იყოს შედგენილი კომპანიის ბლანკზე. დაუშვებელია ფინანსური და ორთოგრაფიული შეცდომები;
მხარეთა მიერ ხელმოწერილი დოკუმენტის ორი ავთენტური ასლი;
შემდგენელი საწარმოს მხრივ, ხელმოწერას დებს დირექტორი ან მთავარი ბუღალტერი. მათი ხელმოწერები აუცილებლად უნდა იყოს დამოწმებული პირადი ბეჭდით.

საიდან შემიძლია ჩამოტვირთოთ ნიმუში აქტის უფასოდ?

შერიგების აქტი შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ Excel ფორმატში უფასოდ

შერიგების ოპტიმალური დრო

აქტი დგება შერიგებისთვის საჭირო ნებისმიერი პერიოდისთვის. ეს შეიძლება იყოს ერთი თვის ან ერთი წლის განმავლობაში. არ არსებობს მკაცრი მოთხოვნები რეგისტრაციის, დროისა და სიხშირის შესახებ.

როგორ გააკეთოთ განაცხადი ავანსისთვის, რომ პრობლემები არ შეგექმნათ. ეს სტატია მოგცემთ ყველა პასუხს.

ურთიერთშერიგების აქტის შედგენის ძირითადი წესები:

აქტის იურიდიულად სწორი ფორმა;
საწარმოს მთავარი ბუღალტრის მიერ აქტის შედგენა;
მხარეთა ყველა საჭირო დეტალის ხელმისაწვდომობა;
მხარეებს შორის მთავარ ხელშეკრულებაზე მითითების არსებობა;
პერიოდი, რომლისთვისაც ხდება მონაცემების შეჯერება;
ყველა მხარის ბეჭდებისა და ხელმოწერების არსებობა. კონტრაგენტის ხელმოწერის გარეშე აქტი არ არის ძალაში.

ურთიერთმორიგების შეთანხმების დოკუმენტზე თქვენი ხელმოწერის დადება, კონტრაგენტი აღიარებს ვალის არსებობას, რომელიც უნდა დაიფაროს.

ურთიერთმორიგების აქტის როლი სამართალწარმოებაში

თუ დავები წარმოიქმნება და ერთ-ერთი მხარე სასამართლოს მიმართავს, ურთიერთშერიგების აქტი მნიშვნელოვან როლს ასრულებს.

თუ თქვენ გაქვთ შერიგების დოკუმენტი, შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ მტკიცების პროცესი, რადგან ყველა საჭირო მონაცემი მითითებულია აქტში და დამოწმებული ბეჭდითა და ხელმოწერით. ურთიერთშერიგების აქტი მძიმე დასტურია.

დავის სასამართლოს გარეშე გადაწყვეტის მცდელობისას ურთიერთშერიგების აქტი არის მხარის მიერ სავალო ვალდებულებების არსებობის აღიარების დადასტურება.

იურიდიული ძალა აქვს მხოლოდ შერიგების აქტს, რომელსაც ხელს აწერენ ორივე მხარე, ბუღალტერი და კომპანიის დირექტორი.

კონტრაგენტს შეუძლია უარი თქვას შერიგების აქტის შესრულებაზე და დადოს პირადი ხელმოწერა დოკუმენტზე.მის გადაწყვეტილებაზე იურიდიულად გავლენის მოხდენა შეუძლებელია.

თქვენ შეგიძლიათ დაიცვათ თავი ასეთი სიტუაციებისგან, მომსახურების გაწევის ან საქონლის გაყიდვის ხელშეკრულებაში შერიგების აქტის სავალდებულო შესრულების დადგენით.

რა უნდა გააკეთოს, თუ ურთიერთშეთანხმება არასწორი იყო?

სასამართლო პრაქტიკაში დავის შემთხვევაში, მოსამართლეები ხშირად გამოთქვამდნენ მოსაზრებას, რომ შერიგების აქტი არ ემსახურება კონტრაგენტისთვის დავალიანების არსებობის მთავარ მტკიცებულებას, მაგრამ, მიუხედავად ამისა, არის მნიშვნელოვანი განმტკიცება სხვა დოკუმენტების შესახებ, რომლებიც მიუთითებს მას.

გეტყვით, თუ როგორ სწრაფად და მარტივად შეადგინოთ ეს დოკუმენტი.

აქტის არსებობის შემთხვევაში მოსამართლეს უფლება აქვს გაზარდოს სარჩელის განხილვის ხანდაზმულობის ვადა. ამ შემთხვევაში ვადის დასაწყისი გამოითვლება დოკუმენტში მითითებული თარიღის საფუძველზე, იმ თარიღის გათვალისწინების გარეშე, რაზეც წარმოიშვა დავა მხარეებს შორის.

კონტრაგენტების მიერ შერიგების აქტის ხელმოწერა არის იმის დასტური, რომ მხარეები ადასტურებენ მათ შორის ურთიერთობის არსებობას და მიუთითებენ ზუსტ მონაცემებზე, რომლებიც აუცილებელია ანგარიშსწორების შერიგებისთვის.

დოკუმენტი სავალო ვალდებულებების არარსებობის მტკიცებულებაა.

გსურთ შეურიგდეთ ორმხრივი დასახლებები 1C-ში? დეტალური ინსტრუქციებისთვის უყურეთ შემდეგ ვიდეოს:

შერიგების აქტი- ეს არის დოკუმენტი, რომელიც ასახავს მხარეებს შორის ურთიერთშეთანხმების მდგომარეობას გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. ფინანსთა სამინისტროს 2005 წლის 18 თებერვლის No07-05-04 / 2 წერილის მიხედვით, „მოქმედი კანონმდებლობით არ არის გათვალისწინებული ეკონომიკური სუბიექტების დასახლებების შერიგების აქტის ფორმა, ე.ი. ორგანიზაციას, საჭიროების შემთხვევაში, შეუძლია დამოუკიდებლად შეიმუშაოს დასახლებების შერიგების აქტების ფორმები.

შერიგების აქტიშედგენილია საწარმოს ბუღალტერიის მიერ ორ ეგზემპლარად, დამოწმებული მთავარი ბუღალტერისა და მენეჯერის ბეჭდებითა და ხელმოწერებით და ეგზავნება მეორე მხარეს. კონტრაგენტის ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებამ, რომელმაც მიიღო შერიგების აქტი, უნდა შეამოწმოს აქტში მოცემული ყველა ოპერაციის რეესტრი და შეიყვანოს საკუთარი მონაცემები აქტში. თუ არსებობს შეუსაბამობები, ამის შესახებ ინფორმაცია ჩაიწერება, როგორც წესი, დოკუმენტის ბოლოს. აქტს ხელს აწერენ ბუღალტერი და ხელმძღვანელი, ილუქება ორგანიზაციის ბეჭდით - 1 ეგზემპლარი რჩება ბუღალტრულ განყოფილებაში, მეორე ეგზავნება შერიგების ინიციატორი პარტნიორს.

ხელმოწერის თავიდან აცილება ურთიერთშერიგების აქტიწარმოადგენს საქმის სასამართლოში განხილვის საფუძველს, თუ კონტრაგენტის პრეტენზიები დადასტურებულია შესაბამისი დოკუმენტებით. ზოგიერთი ორგანიზაცია, რეჟისორი ინვოისის შერიგების ფორმაკონტრაგენტს მიუთითეთ ვადა, რომლის განმავლობაშიც აუცილებელია ხელმოწერილი დოკუმენტის გაგზავნა ან დავალიანების დაფარვა. სასამართლო არ ითვალისწინებს ამ პირობების დარღვევას, თუ ისინი არ არის გათვალისწინებული ხელშეკრულებაში.

იმ შემთხვევაში, თუ ერთ-ერთი მხარე არ ასრულებს ხელშეკრულებით ნაკისრ ვალდებულებებს, შერიგების აქტი, რომელსაც ხელს აწერს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი და ბეჭედი, თან ერთვის სასამართლოს სარჩელზე დავალიანების სხვა მტკიცებულებებთან ერთად და შეუძლია. ემსახურება ვალის აღიარების ირიბ მტკიცებულებას (თუ აქტს ხელს აწერს მეორე მხარე), ხოლო უარის მტკიცებულება აღიარებს დავალიანებას (აქტის ხელმოუწერლობის შემთხვევაში). გარდა ამისა, შერიგების აქტი შეიძლება გახდეს ხანდაზმულობის ვადის შეწყვეტის საფუძველი. ხანდაზმულობის საერთო ვადა 3 წელია. თუ ამ ვადის გასვლამდე მოვალე ორგანიზაცია დებს ბეჭედს და ხელმოწერას ურთიერთშერიგების აქტს, მაშინ იგი ამ გზით აღიარებს თავის ვალს. ხანდაზმულობის ვადა შეწყდება და ხელახლა დაიწყება გამოთვლა მოვალის მიერ აქტის ხელმოწერის მომენტიდან (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 203-ე მუხლი).

ორმხრივი ანგარიშსწორების აქტი იმ ორგანიზაციებს შორის, რომლებსაც არ აქვთ ქონებრივი დავები, არის წმინდა ტექნიკური ხასიათი და მას შეუძლია ხელი მოაწეროს მხოლოდ ორივე ორგანიზაციის მთავარ ბუღალტერს. მაგრამ ასეთი ქმედება სასამართლოში მტკიცებულებად არ მიიღება.

პარტნიორ ორგანიზაციასთან ანგარიშსწორება შეიძლება განხორციელდეს როგორც კონკრეტული ხელშეკრულებით (მიწოდება, ინვოისი), ისე ზოგადად ამ კონტრაგენტთან ყველა კომერციული ურთიერთობისთვის გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. ხელშეკრულების მხარეთა მიერ შერიგების აქტების გამოყენების ვალდებულება არ არის დადგენილი რუსეთის კანონმდებლობაში, თუმცა, ასეთი აქტები მუდმივად გამოიყენება საქმიანი დოკუმენტების ნაკადში.

Იხილეთ ასევე:

ურთიერთშერიგების აქტი- ერთ-ერთი პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი.

ასეთი დოკუმენტის არსი მდგომარეობს იმაში, რომ დააფიქსიროს ურთიერთშეთანხმების მდგომარეობა ორ კონტრაგენტს შორის გარკვეული მომენტისთვის.

ამრიგად, შერიგების აქტი შეიძლება გაფორმდეს მყიდველსა და მიმწოდებელს, გადამხდელსა და საპენსიო ფონდს შორის, ერთიდაიგივე ჰოლდინგის ორ საწარმოს შორის და ერთი და იმავე საწარმოს ორ სტრუქტურულ განყოფილებას შორისაც კი.
შერიგების აქტის ხელმოწერის მიზეზები მოიცავს შემდეგს:

ორ პარტნიორს შორის გრძელვადიანი თანამშრომლობა;
საქონლის გადავადებული გადახდის შესაძლებლობა;
როდესაც საწარმო მუშაობს საქონლის ფართო სპექტრით;
როდესაც საქონელი ძალიან მაღალი ღირებულებისაა;
კონტრაგენტებთან ორმხრივი ანგარიშსწორების მდგომარეობის ინვენტარიზაცია;
მარეგულირებელი ორგანოების ან უფროსი მენეჯმენტისადმი მისაღები ან გადასახდელების დადასტურების საჭიროება და ა.შ.

ურთიერთშერიგების აქტი შეიძლება შედგეს ერთი თვის, კვარტალის, წლის ან თუნდაც მუშაობის მთელი პერიოდის განმავლობაში. არ არსებობს მკაცრი მოთხოვნები, როგორც მის დიზაინზე, ასევე სიხშირეზე. ერთადერთი, რაც ამ დოკუმენტის შედგენისას უნდა იყოს დაცული, არის მონაცემების გამიჯვნა კონტრაქტებით.

მაგალითად, ერთი და იგივე ორგანიზაცია მოქმედებს როგორც მყიდველი თქვენთვის ზოგიერთ საქონელზე, ხოლო მიმწოდებელი სხვა საქონელზე, მაშინ უმჯობესია გააკეთოთ ორი შერიგების აქტი, ცალკე გადასახდელებისთვის (და შესაბამისი მიწოდების ხელშეკრულებისთვის) და ცალ-ცალკე დებიტორული დავალიანებისთვის.

ურთიერთშერიგების აქტის რეგისტრაცია

კანონმდებლობა არ ადგენს შერიგების აქტის მომზადებისა და აღსრულების ერთიან წესებს, თუმცა არსებობს ძირითადი პრინციპები, რომლებიც უბრალოდ უნდა იყოს დაცული. ნებისმიერი პირველადი დოკუმენტის მსგავსად, შერიგების აქტი უნდა შეიცავდეს შემდეგ სავალდებულო დეტალებს:

დოკუმენტის დასახელება, აგრეთვე მისი შედგენის თარიღი;
შემქმნელის ორგანიზაციის დასახელება და კონტრაგენტის დასახელება, რომელთანაც აქტი გაფორმებულია;
იმ თანამდებობის პირების მითითება, რომლებიც უფლებამოსილნი არიან ხელი მოაწერონ თავიანთი გვარების და ინიციალების შერიგების აქტებს, აგრეთვე ხელმოწერებს.

თავად შერიგების აქტი ჩვეულებრივ შედგენილია დოკუმენტების რეესტრის სახით, რომლებიც შეკვეთილია მათი შექმნის თარიღით. ზოგჯერ, დოკუმენტების ნაცვლად, ისინი მიუთითებენ ოპერაციის არსზე (გაყიდვა, შეძენა, გადახდა და ა.შ.).

იმისათვის, რომ შერიგების აქტი იყოს განახლებული, უმჯობესია ის შედგეს თანამშრომლობის დაწყებიდან ან ბოლო შერიგების აქტის ხელმოწერის მომენტიდან. ამ დოკუმენტს შემდგენელის გარდა ხელს აწერს საწარმოს დირექტორი.

ორიგინალური შერიგების აქტს, რომელსაც ხელს აწერენ კონტრაგენტის საწარმოების დირექტორები და დამოწმებული მათი სველი ბეჭდით, აქვს იურიდიული ძალა.

შერიგების აქტის ხელმოწერა და მისი იურიდიული ძალა

გახსოვდეთ, რომ კონტრაგენტმა (განსაკუთრებით თქვენმა მოვალემ) შეიძლება უარი თქვას ურთიერთშერიგების აქტის ხელმოწერაზე და თქვენ ვერ შეძლებთ მის გადაწყვეტილებაზე იურიდიულად ზემოქმედებას. აქედან გამომდინარე, ღირს ორმხრივი ანგარიშსწორების სავალდებულო შერიგების დადგენა და ხელშეკრულებაში შესაბამისი აქტების პერიოდული ხელმოწერა, ასეთი შერიგების დროისა და პროცედურის მითითებით. ასევე ღირს პასუხისმგებლობის გათვალისწინება შერიგებაზე უარის თქმის ან თავის არიდების გამო.

დავების გადაწყვეტისას მოსამართლეებმა არაერთხელ გამოთქვეს მოსაზრება, რომ შერიგების აქტი არ არის არსებული დავალიანების ერთმნიშვნელოვანი მტკიცებულება, მაგრამ ის შეიძლება იყოს მისი არსებობის დამადასტურებელი არსებული პირველადი დოკუმენტების კარგი განმტკიცება.

ასევე, ხელმოწერილი შერიგების აქტი საშუალებას გაძლევთ „უკან დააბრუნოთ“ ხანდაზმულობის ვადა. ახალი ხანდაზმულობის ვადა ითვლება აქტის ხელმოწერის დღიდან, მიუხედავად ყველაზე საკამათო ოპერაციის თარიღისა.

კონტროლი წარმატებული ბიზნესის წარმართვის გასაღებია. სხვადასხვა კონტრაგენტებთან მუშაობისას უნდა იცოდეთ ინფორმაცია და არ დაგავიწყდეთ სიტყვების დროდადრო დადასტურება რეალური ციფრებით. სწორედ ამისთვის არის თანამედროვე დოკუმენტების მენეჯმენტში ურთიერთდარიგებების შერიგების აქტი.

დოკუმენტის აღწერა

პარტნიორებს შორის ურთიერთობები მხოლოდ ნდობაზე ვერ აშენდება. გრძნობების გარდა, უნდა არსებობდეს რეალური ფაქტები, რომლებსაც ნებისმიერ დროს შეუძლიათ დაადასტურონ ან უარყონ სხვადასხვა ეჭვები. ნებისმიერი საქმიანობა რეალურად დაკავშირებულია რაიმეს შეძენასთან ან გაყიდვასთან. ზოგი აწარმოებს საქონელს ან უწევს მომსახურებას, ზოგი კი ყიდულობს მათ შესაბამისი ხელშეკრულების გაფორმებით. ორივე მათგანს პერიოდულად სჭირდება ხარჯების შემოწმება.

ამისთვის იყენებენ ურთიერთშერიგების აქტს. რა შემთხვევაში ხდება ასეთი დოკუმენტის შედგენა საჭირო? მიზეზები შეიძლება ძალიან განსხვავებული იყოს:

თუ ერთ-ერთი მხარე თავის საქონელს წინასწარ ან განვადებით უზრუნველყოფს.
იმ შემთხვევაში, როდესაც იყიდება განსაკუთრებით ღირებული პროდუქტი.
კომპანიას ჰყავს პარტნიორების დიდი რაოდენობა, რომელთაგან თითოეული აწვდის საქონელს საკმაოდ ფართო სპექტრით.
კონტრაგენტთა გრძელვადიანი და მუდმივი თანამშრომლობის შემთხვევაში.
იმ სიტუაციაში, როდესაც ორივე მხარე გადაწყვეტს გააფართოვოს თავისი ურთიერთობის ფარგლები ახალი შეთანხმებების დადების გზით.

რომელიმე ჩამოთვლილი მიზეზი შეიძლება გახდეს მიზეზი, რომ მოითხოვოთ თქვენი პარტნიორისგან ურთიერთშერიგების აქტი. ეს არ უნდა განიხილებოდეს როგორც უნდობლობა ან ცრურწმენა.

მნიშვნელოვანი დეტალები

ყველა ბუღალტერმა იცის, რა არის ურთიერთშერიგების აქტი. ეს გასაკვირი არ არის, რადგან სწორედ მათ უნდა შეადგინონ იგი. ამ სიტუაციაში საჭიროა თანამშრომელი, რომელიც ფლობს გარკვეულ ინფორმაციას. ასეთი დოკუმენტის შესაქმნელად, თქვენ უნდა შეაგროვოთ მონაცემები სხვადასხვა ანგარიშებიდან:

ადრე გაცემულ ავანსებზე;
შემოსავლის მიხედვით;
ნაკისრი ვალდებულებების მიხედვით;
არსებული დეფიციტის მიხედვით.

ასეთ ინფორმაციაზე წვდომა მხოლოდ ბუღალტერს აქვს. ხელმძღვანელის მითითებით ის აგროვებს საჭირო ინფორმაციას და ადგენს მათ გარკვეული ნიმუშის დოკუმენტის სახით. თუმცა, მოწოდებულ მონაცემებზე საბოლოო პასუხისმგებლობა ეკისრება მთავარ ბუღალტერს. თუ პარტნიორებს შორის აშკარა უთანხმოება არ არის, მაშინ მსგავსი ფორმა, როგორც კონკრეტული პერიოდის საქმიანობის შედეგების დადასტურება. ზოგიერთი ბუღალტერი ასე მოქმედებს, როდესაც აღმოჩნდება, რომ ტრანზაქციების პირველადი დოკუმენტები დაკარგულია ან უბრალოდ ეზარებათ მათი ძებნა. თუმცა, ეს არ ათავისუფლებს მათ პასუხისმგებლობისგან მოწოდებულ ინფორმაციაზე.

Პროცედურა

როგორ უნდა შედგეს ურთიერთშერიგების აქტი? ნიმუშის შევსება იქნება კონკრეტული ინფორმაციის თანმიმდევრული პრეზენტაცია.

ნებისმიერი ასეთი აქტი უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:

დოკუმენტის სახელი.
პერიოდი, რომლისთვისაც იგი გაკეთდა.
კონტრაგენტების დასახელება.
გარიგების საფუძველი (შეთანხმება, შეთანხმება).
პირველადი დოკუმენტებიდან (გადახდის დავალება, ინვოისები და სხვა) აღებული თარიღები, რიცხვები და კონკრეტული ციფრები. ისინი შეიცავს ინფორმაციას, რომელიც დაადასტურებს საქონლის მიწოდებას ან გადახდას. ასეთი ინფორმაცია, აღქმის გასაადვილებლად, ჩვეულებრივ გროვდება ორ ნაწილად დაყოფილ ცხრილში. ამ შემთხვევაში თითოეულ მხარეს აქვს შესაძლებლობა ცალ-ცალკე მიუთითოს ის მონაცემები, რაც გააჩნია.
თითოეული მხარის წარმომადგენლის ხელმოწერები.

დოკუმენტი უნდა იყოს შედგენილი ორ ეგზემპლარად, რათა თითოეულმა ორგანიზაციამ შეძლოს მისი შენახვა. აქ მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერა სავალდებულო უნდა იყოს. და ზოგჯერ ეს შეიძლება იყოს ერთადერთი. ეს შეიძლება გაკეთდეს იმ შემთხვევებში, როდესაც მონაცემებში არ არის შეუსაბამობა. ყველაზე ხშირად, დადასტურების სახით ასევე საჭიროა საწარმოს ხელმძღვანელის ხელმოწერა.

ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაცია

ზოგიერთი თანამშრომელი დაინტერესებულია შეადგინოს ურთიერთშერიგების აქტი, როგორ შეავსოთ იგი 1C: საბუღალტრო პროგრამაში? აქ განსაკუთრებული სირთულეები არ არის. კომპიუტერის წყალობით მუშაობა გაცილებით მარტივია.

თქვენ უბრალოდ უნდა შეასრულოთ რამდენიმე თანმიმდევრული ოპერაცია:

გადადით "გაყიდვების" ან "შესყიდვების" განყოფილებაში (საჭიროების შემთხვევაში). შემდეგ ჩანართში "ანგარიშსწორებები კონტრაგენტებთან" აირჩიეთ "შერიგების აქტი".
არჩეულ ჟურნალში ყოფნისას დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შექმნა“ და შემდეგ გადადით ჩანართზე „კონტრაქტორებთან შერიგების აქტი“. გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა, რომელიც შეიძლება შეივსოს ორი გზით: ავტომატურად ან ხელით. სპეციალისტი თავად ირჩევს ზუსტად იმას, რაც მას სჭირდება.
აირჩიეთ ჩანართი "ორგანიზაციის მიხედვით", შემდეგ დააჭირეთ "შევსებას" და მიუთითეთ მოთხოვნა ღილაკით "შეავსეთ ბუღალტრული მონაცემების მიხედვით". ეკრანზე გამოჩნდება ყველა შესრულებული ტრანზაქციის სია. თუ გჭირდებათ ინფორმაცია მითითებული პერიოდის ყველა კონტრაქტის შესახებ, უბრალოდ უნდა მონიშნოთ ყუთი "გაყოფა კონტრაქტებით".
გააკეთეთ შენიშვნა "შერიგება შეთანხმებულია".
იპოვეთ ჩანართი „დამატებითი“ და აირჩიეთ აქტის ხელმოწერისთვის საჭირო პირთა სიიდან.

რჩება მხოლოდ ამ დოკუმენტის ჩაწერა და შესაძლებელი იქნება მისი დასაბეჭდად გაგზავნა.

დოკუმენტის შედგენის წესები

ბუღალტერებს ხშირად უწევთ ურთიერთშერიგების აქტის დადება. ასეთი ფორმის შედგენისა და შევსების მაგალითი მკაცრად ინდივიდუალურია თითოეული ორგანიზაციისთვის. იმის გათვალისწინებით, რომ კანონი არ ითვალისწინებს ამისთვის რაიმე მკაცრ ერთიან ფორმას, ნებისმიერი საწარმოს თანამშრომლები იძულებულნი არიან თავად ჩამოაყალიბონ იგი ზოგადი წესებითა და მოთხოვნებით ხელმძღვანელობით:

ნებისმიერი აქტი იწყება „სათაურით“ პარტნიორების შესახებ თავდაპირველი ინფორმაციით.
შემდეგი მოდის სტანდარტული ფრაზა, რომელიც გამოიყენება ყველა კონტრაქტში. მასში ნათქვამია, რომ ორი მხარის ქვემორე ხელმომწერმა წარმომადგენლებმა შეადგინეს ეს აქტი, რომელიც ადასტურებს, რომ აღრიცხვის შემდეგი მდგომარეობა.
ამ სიტყვების შემდეგ არის უკვე ცნობილი ცხრილი. მასში პირველი ხაზია „ბალანსი პერიოდის დასაწყისში“. შემდეგ მოდის ოპერაციები, რომლებიც იყოფა "დებეტად" (სამუშაოს შესრულება ან საქონლის მიწოდება) და "კრედიტად" (გადახდა). შემდეგ მოჰყვება ბალანსი ამ პერიოდის ბოლოს. და ცხრილი მთავრდება ვალის გაანგარიშებით.
უფლებამოსილი პირების ხელმოწერა დადასტურებული უნდა იყოს კომპანიის მრგვალი ბეჭდით.

ხელმძღვანელის ნაცვლად აქტს შეუძლია ხელი მოაწეროს სხვა პირს. ამისათვის თქვენ გჭირდებათ მინდობილობა, რომელიც მისცემს მას ასეთ უფლებამოსილებას. სხვათა შორის, სასამართლოში მისმა არარსებობამ შესაძლოა ეჭვქვეშ დააყენოს მთელი დოკუმენტი.

თუ ეძებთ სად გადმოწეროთ ურთიერთშერიგების აქტის ცარიელი ფორმა EXCEL, WORD ფორმატში და გაიგოთ, თუ როგორ უნდა შეავსოთ ან წაიკითხოთ იგი ქაღალდის ფორმით ან 1C აღრიცხვაში, მაშინ თქვენ მოხვედით სწორ საიტზე . ჩვენ მივცემთ მაგალითებს, თუ როგორ უნდა შევადგინოთ ფორმა კონტრაგენტებთან.

შერიგების აქტის ზოგადი ცნებები და შემადგენლობა

ურთიერთდარიგებების შერიგების აქტი (ზოგჯერ ორმხრივი ანგარიშსწორება) არის დოკუმენტი, რომელიც ასახავს ორგანიზაციებს შორის დასახლებების სტატუსს კონკრეტული პერიოდისთვის. კანონი არ არეგულირებს ამ აქტის ზუსტ ფორმას, ამიტომ ის შეიძლება შედგენილი იყოს მოსახერხებელი ფორმით. შერიგების აქტის შედგენა ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების ამოცანაა და დგება ორ ეგზემპლარად, თითოეული მხარისთვის. სასურველია დოკუმენტში მიეთითოს რა ვადაში უნდა დააბრუნოს მეორე ხელმომწერმა ერთი ეგზემპლარი, რადგან. სასამართლო არ განიხილავს ასეთი პირობების დარღვევას, თუ ისინი არ იყო მითითებული აქტში.

სამოტივაციო წერილი ურთიერთშერიგების აქტის შესახებ

სამოტივაციო წერილი არის შერიგების აქტის დამადასტურებელი დოკუმენტი, რომელიც თან ერთვის გაგზავნისას. იგი მიუთითებს აქტის გაგზავნის ვარიანტს, როდის გაფორმდა აქტი, რა ვადით ტარდება შერიგება და უთანხმოების მოგვარების მეთოდები. აღსანიშნავია, რომ თუ წერილს ხელს აწერს კონტრაგენტი, მაშინ მას იურიდიული ძალა არ აქვს. თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ სამოტივაციო წერილის ფორმა ქვემოთ WORD და PDF ფორმატებში.

როგორ წავიკითხოთ ურთიერთშერიგების აქტი

ზოგჯერ არის სირთულეები, თუ როგორ უნდა წაიკითხოთ შერიგების აქტები სწორად, ყველაზე ხშირად ეს ხდება 1C აღრიცხვაში 62 ანგარიშისთვის. კონტრაგენტთან ანგარიშსწორებისას გაუგებარია რა არის დებეტი და კრედიტი აქტში.

მაგრამ როგორც მარტივი ჩანდა:

დებეტი - ჩვენი ორგანიზაციის დავალიანება
კრედიტი არის ის თანხა, რომელიც ჩვენ გვმართებს

თუ ამ დოკუმენტის წაკითხვისას სხვა სირთულეებს განიცდით, დაწერეთ ამის შესახებ კომენტარებში, ჩვენ აუცილებლად გიპასუხებთ.

ხელშეკრულებით გათვალისწინებული ურთიერთშერიგების აქტი ასევე ივსება უფასო ფორმით, ასეთი შერიგების პირობები შეიძლება დარეგულირდეს თავად ხელშეკრულებით. ხელშეკრულების ცალკეულ პუნქტში შეგიძლიათ მიუთითოთ შერიგების დრო, სიხშირე და პროცედურა.

თუ გაგიჭირდებათ შერიგების აქტის დასრულება, ქვემოთ შევსებული ფორმის მაგალითი მოგაწოდეთ. ის შეიცავს ყველა საჭირო მონაცემს იმის გასაგებად, თუ როგორ უნდა შეავსოთ ასეთი აქტი სწორად.