सुलह का एक अधिनियम तैयार करना। निपटान सुलह अधिनियम: संकलन नियम और भरने के पैटर्न। सुलह अधिनियम क्या है और इसे भरने का एक उदाहरण

संगठन को अपने लेखांकन और वित्तीय विवरणों में परिलक्षित डेटा की पूर्णता और विश्वसनीयता सुनिश्चित करनी चाहिए। इन उद्देश्यों के लिए, अन्य बातों के अलावा, गणनाओं की एक सूची तैयार की जाती है। इसका उद्देश्य लेखांकन खातों में दर्ज की गई राशियों की वैधता की जांच करना है। बस्तियों की सूची तैयार किए गए और प्रतिपक्षों के साथ सहमत होने वाले सुलह बयानों के आधार पर बनाई जाती है। आइए याद करें कि वार्षिक वित्तीय विवरण (विनियमन के खंड 27, वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 29 जुलाई, 1998 नंबर 34n द्वारा अनुमोदित) को तैयार करने से पहले, गणना की एक सूची को पूरा करना आवश्यक है। अन्य मामलों में, प्रतिपक्ष स्वतंत्र रूप से सुलह बयानों को तैयार करने की आवृत्ति निर्धारित करते हैं।

प्रतिपक्षों के साथ बस्तियों के सुलह के लिए एक अधिनियम कैसे तैयार किया जाए, हम अपने परामर्श में बताएंगे।

सुलह बयान कैसे करें?

सुलह अधिनियम (फॉर्म) के लिए कोई एकल, अनिवार्य रूप नहीं है। इसलिए, संगठन इस तरह के एक रूप को अपने दम पर विकसित कर सकता है।

लेखांकन स्वचालन के संदर्भ में, मिलान विवरण तैयार करने का कार्य आमतौर पर लेखांकन कार्यक्रम द्वारा प्रदान किया जाता है। संदर्भ पुस्तक से केवल उस प्रतिपक्ष का चयन करना आवश्यक है जिसके लिए एक सुलह अधिनियम बनाना आवश्यक है, उस तिथि को इंगित करें जिस पर सुलह अधिनियम तैयार किया गया है, साथ ही उस अवधि के लिए जिसके लिए प्रतिपक्ष के साथ समझौता दिखाया जाएगा सुलह अधिनियम। सुलह कृत्यों में एक अलग डिग्री का विवरण होना भी संभव है: प्रतिपक्ष के लिए समग्र रूप से, या कहें, एक विशिष्ट समझौते के संदर्भ में।

बेशक, सुलह रिपोर्ट को मैन्युअल रूप से भी तैयार किया जा सकता है। लेकिन यह प्रक्रिया स्वाभाविक रूप से अधिक श्रमसाध्य होगी।

सुलह अधिनियम के लिए, नमूना प्रपत्र आमतौर पर 2 भागों में विभाजित एक तालिका है - प्रत्येक प्रतिपक्ष द्वारा लेनदेन पर डेटा को प्रतिबिंबित करने के लिए। यह ऑपरेशन का नाम, दस्तावेज-आधार, डेबिट और क्रेडिट के लिए राशि को इंगित करता है। और सुलह अधिनियम में प्रारंभिक संतुलन क्या है? सुलह अधिनियम में तालिका की शुरुआत और अंत में, आमतौर पर सुलह अवधि की शुरुआत और अंत में शेष राशि पर, यानी ऋण के संतुलन पर जानकारी प्रदान की जाती है। संगठन ए के डेटा के अनुसार भरे गए अनुभाग में डेबिट बैलेंस दिखाता है कि संगठन बी का कितना बकाया है, जिसके लेनदेन की जानकारी तालिका के विपरीत भाग में दिखाई देती है। तदनुसार, उदाहरण के लिए, अंतिम क्रेडिट बैलेंस का अर्थ है कि सुलह अवधि के अंत में इकाई A पर इकाई B का कितना बकाया है। और सुलह अधिनियम में पक्ष में ऋण का क्या अर्थ है? यह राशि और प्रतिपक्षकार को दिखाता है जिस पर सुलह विवरण में परिलक्षित अवधि के अंत में एक ऋण है।

जिस संगठन ने सुलह अधिनियम के संकलन की शुरुआत की, वह इसे अपने प्रतिपक्ष को हस्तांतरित करता है और अपने डेटा के अनुसार बस्तियों की स्थिति के बारे में जानकारी के साथ तालिका भरने की पेशकश करता है। कभी-कभी, जब कंपनियां सुनिश्चित होती हैं कि कोई विसंगतियां नहीं होंगी, तो सुलह अधिनियम को पहले से भरे हुए सुलह तालिका के दोनों हिस्सों के साथ भेजा जाता है (अर्थात, दोनों प्रतिपक्षों के लिए)। दूसरे पक्ष को केवल इस पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है। यदि विसंगतियों की पहचान की जाती है, तो प्रतिपक्ष ऐसे अधिनियम पर हस्ताक्षर नहीं करेगा, लेकिन सुलह अधिनियम की अपनी प्रति स्थानांतरित कर सकता है या असहमति का एक प्रोटोकॉल भेज सकता है, जिसे किसी भी रूप में तैयार किया गया है।

सुलह विवरण तैयार करते समय, यह नियंत्रित करना महत्वपूर्ण है कि वे अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित हैं। यह संगठन का मुखिया या प्रॉक्सी द्वारा संगठन की ओर से कार्य करने वाला व्यक्ति होता है। वास्तव में, अन्यथा, यह साबित करना मुश्किल होगा कि प्रतिपक्ष ने वास्तव में इस तरह के सुलह अधिनियम के आधार पर अपने ऋण को मान्यता दी थी।

आपसी सुलह के बयान के लिए 2018 में फिलिंग का नमूना नीचे दिया गया है।

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सुलह अधिनियम और सीमा अवधि

याद रखें कि पारस्परिक बस्तियों के सुलह के अधिनियम के पक्षों द्वारा हस्ताक्षर करने से सीमा अवधि बाधित होती है, जो सामान्य रूप से 3 वर्ष है। आखिरकार, देनदार के साथ एक अधिनियम तैयार करने का मतलब है कि उसने अपने कर्ज को मान्यता दी है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 203)। नतीजतन, सुलह अधिनियम के संकलन के बाद की सीमा अवधि नए सिरे से प्रवाहित होने लगती है। इसीलिए, यदि संगठन को यकीन है कि देनदार पैसा वापस नहीं करेगा, तो उसके साथ सुलह अधिनियम पर हस्ताक्षर करने से केवल उस क्षण को स्थगित कर दिया जाएगा जब लेनदार नुकसान पर ऋण लिख सकता है और मुनाफे पर कर लगाते समय इसे ध्यान में रख सकता है। हमने समय सीमा समाप्त क़ानून के साथ ऋणों को बट्टे खाते में डालने के बारे में अधिक विस्तार से बात की।

स्पष्ट नियंत्रण, सटीक लेखांकन और आर्थिक गतिविधियों के संचालन पर सख्त नियंत्रण उद्यम (व्यक्तिगत उद्यमी) के फलदायी और शांत कार्य के साथ-साथ ठेकेदारों के साथ असहमति की अनुपस्थिति का आधार है।

इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, एक सुलह अधिनियम का उपयोग किया जाता है।

एक लेखा दस्तावेज के रूप में समाधान विवरण

सुलह विवरण एक लेखा दस्तावेज है जो दो कानूनी संस्थाओं या व्यक्तिगत उद्यमियों के बीच एक निश्चित अवधि के लिए पारस्परिक बस्तियों को प्रदर्शित करता है। विधायी स्तर पर, यह सुलह अधिनियम किसी भी तरह से विनियमित नहीं है, क्योंकि यह प्राथमिक दस्तावेज नहीं है।

फिर भी, अधिकांश लेखाकार अपने शस्त्रागार में एक हस्ताक्षरित अधिनियम रखना पसंद करते हैं। इसकी मदद से, प्रतिपक्षों के बीच उत्पन्न होने वाले विवादास्पद मुद्दों को हल करना संभव है, साथ ही अदालत सहित किसी विशेष उद्यम (व्यक्तिगत उद्यमी) के हितों की रक्षा करना।

इस तरह के दस्तावेज़ के लिए वास्तविक साक्ष्य का रूप और सामग्री होने के लिए, इसे वर्तमान कानून के कुछ मानदंडों के साथ-साथ स्थापित न्यायिक अभ्यास को भी ध्यान में रखना चाहिए।

यह लेखांकन दस्तावेज निम्नलिखित स्थितियों में एक अत्यंत महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है:

• की एक विस्तृत श्रृंखला के साथजो एक विक्रेता द्वारा पेश किया जाता है;
• प्रदान करने के मामले मेंविक्रेता की ओर से, भुगतान में देरी;
• उच्च कीमत परमाल या सेवाओं की पेशकश की श्रेणी पर;
• रिश्ते के मामले मेंप्रतिपक्षों के बीच नियमित आधार पर;
• उद्यम में लेखांकन और नियंत्रण को सरल बनाने के लिए(एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए) यदि बाद वाले के पास बड़ी संख्या में संपन्न अनुबंध या अन्य समझौते हैं।

इस तथ्य के कारण कि वर्तमान कानून में सुलह अधिनियम का कोई निश्चित रूप नहीं है, उद्यमों को अपने विवेक पर एक नमूना दस्तावेज़ विकसित करने की अनुमति है।

इसके अलावा, वित्त मंत्रालय 18.02.2005 को हस्ताक्षरित पत्र संख्या 07-05-04/2 में इस पर जोर देता है।

लेकिन साथ ही, वर्तमान नियामक कानूनी कृत्यों के व्यवस्थित विश्लेषण के आधार पर, दो मुख्य हैं पारस्परिक बस्तियों के सुलह के कार्य करते समय आवश्यकताओं को पूरा किया जाना चाहिए:

• इस दस्तावेज़ को दो प्रामाणिक प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए, प्रत्येक पक्ष के लिए एक जो इस पर हस्ताक्षर करता है;
• उद्यम की ओर से, केवल निदेशक या मुख्य लेखाकार को हस्ताक्षर करने का अधिकार है और उनके हस्ताक्षरों को सील किया जाना चाहिए।

जैसा कि यह पहले से ही ज्ञात हो गया है, आपसी बस्तियों के सुलह के रूप को स्वतंत्र रूप से विकसित किया जा सकता है। हालाँकि, स्थापित प्रथा से पता चलता है कि किसी अधिनियम को बनाते समय, उसमें उन डेटा को शामिल करना चाहिए जो सभी प्राथमिक दस्तावेजों में निहित होने चाहिए।

इस पर आधारित, आपसी बस्तियों के सुलह का कार्य होना चाहिए:

• आउटगोइंग नंबर;
• हस्ताक्षर करने की तिथि;
• जिस अवधि के लिए सुलह किया जाता है;
• प्रतिपक्षों का नाम;
• अधिनियम पर हस्ताक्षर करने वाले अधिकारी के पूरे नाम का संकेत;
• एक तालिका जिसमें डेबिट और क्रेडिट पर डेटा इंगित किया गया है, डिलीवरी, किए गए निपटान और उपलब्ध ऋण पर जानकारी;
• उस अवधि की शुरुआत में शेष राशि जिसके लिए अधिनियम तैयार किया गया है, साथ ही अवधि के अंत में;
• कुल कारोबार पर डेटा;
• डेटा के बिना डुप्लिकेट तालिका, प्रतिपक्ष प्रदान करने के लिए, विसंगतियां होने पर, अपना डेटा इंगित करें।

हस्ताक्षरित सुलह अधिनियम इंगित करता है कि पार्टियों ने उनके बीच एक संबंध के अस्तित्व की पुष्टि की है, और आपसी बस्तियों की वास्तविक स्थिति के बारे में सटीक डेटा का भी संकेत दिया है।

इसके अलावा, यह इंगित करता है, यदि कोई हो, ऋण दायित्वों, साथ ही एक पूर्ण निपटान की कमी। यह वह डेटा है जो सबूत की प्रक्रिया से बचने के लिए अदालत में आवेदन करते समय इस या उस व्यक्ति के पक्ष में तर्क के रूप में कार्य करता है।

मुकदमे की अवधि के दौरान हस्ताक्षरित सुलह अधिनियम ठोस सबूत है। इसके अलावा, विवाद के पूर्व-परीक्षण निपटान की अवधि के दौरान, यह दस्तावेज़ इस तथ्य को इंगित करता है कि पार्टी ने ऋण दायित्वों को मान्यता दी है।

उपरोक्त सभी से, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि उद्यमों और व्यक्तिगत उद्यमियों में आपसी बस्तियों के सुलह के अधिनियम का संचालन करने का कोई दायित्व नहीं है।

हालांकि, उनमें दर्ज किए गए डेटा के लिए धन्यवाद, लेखांकन में त्रुटियों से बचना, आर्थिक गतिविधियों पर पूर्ण नियंत्रण बनाए रखना और उद्यमों (व्यक्तिगत उद्यमियों) के बीच विवादों से बचना संभव है, जैसा कि संघीय मध्यस्थता अदालतों द्वारा स्थापित अभ्यास से स्पष्ट है।

आपसी बस्तियों का सुलह बयान- प्राथमिक लेखा दस्तावेजों में से एक।

इस तरह के दस्तावेज़ का सार किसी बिंदु पर दो प्रतिपक्षों के बीच आपसी समझौते की स्थिति को ठीक करना है।

इस प्रकार, एक खरीदार और एक आपूर्तिकर्ता, एक भुगतानकर्ता और पेंशन फंड के बीच, एक होल्डिंग के दो उद्यमों के बीच और यहां तक ​​कि एक उद्यम के दो संरचनात्मक डिवीजनों के बीच एक सुलह अधिनियम पर हस्ताक्षर किए जा सकते हैं।
सुलह अधिनियम पर हस्ताक्षर करने के कारणों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• दो ठेकेदारों के बीच दीर्घकालिक सहयोग;
• माल के लिए भुगतान स्थगित करने की संभावना;
• जब कंपनी माल की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ काम करती है;
• जब माल बहुत अधिक मूल्य का हो;
• प्रतिपक्षों के साथ आपसी बस्तियों की स्थिति की सूची;
• प्राप्य या नियामक अधिकारियों या वरिष्ठ प्रबंधन आदि को देय खातों की पुष्टि की आवश्यकता।

बस्तियों के सुलह का कार्य एक महीने, तिमाही, वर्ष या काम की पूरी अवधि के लिए भी तैयार किया जा सकता है। इसके डिजाइन और आवृत्ति दोनों के लिए कोई सख्त आवश्यकताएं नहीं हैं। इस दस्तावेज़ को तैयार करते समय केवल एक चीज जो देखी जानी चाहिए वह है अनुबंधों के अनुसार डेटा का पृथक्करण।

उदाहरण के लिए, एक ही संगठन आपके लिए एक सामान के लिए खरीदार के रूप में कार्य करता है, और अन्य सामानों के लिए एक आपूर्तिकर्ता के रूप में कार्य करता है, तो अलग-अलग प्राप्य खातों के लिए, देय खातों (और संबंधित डिलीवरी अनुबंध) के लिए अलग से दो सुलह कार्य करना बेहतर होता है।

आपसी बस्तियों के सुलह के अधिनियम का पंजीकरण

कानून सुलह अधिनियम की तैयारी और निष्पादन के लिए एक समान नियम स्थापित नहीं करता है, हालांकि, बुनियादी सिद्धांत हैं जिनका पालन किया जाना चाहिए। किसी भी प्राथमिक दस्तावेज़ की तरह, सुलह अधिनियम में निम्नलिखित अनिवार्य विवरण होने चाहिए:

• दस्तावेज़ का नाम, साथ ही इसकी तैयारी की तारीख;
• संकलक के संगठन का नाम और प्रतिपक्ष का नाम जिसके साथ अधिनियम पर हस्ताक्षर किए गए हैं;
• उनके नाम और आद्याक्षर, साथ ही हस्ताक्षर के सुलह के कृत्यों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत अधिकारियों का संकेत।

सुलह का कार्य आमतौर पर दस्तावेजों के एक रजिस्टर के रूप में तैयार किया जाता है, जो उनके निर्माण की तारीख के अनुसार क्रमबद्ध होता है। कभी-कभी, दस्तावेजों के बजाय, ऑपरेशन का सार इंगित किया जाता है (बिक्री, खरीद, भुगतान, आदि)।

सुलह अधिनियम प्रासंगिक होने के लिए, सहयोग की शुरुआत से या अंतिम सुलह अधिनियम पर हस्ताक्षर करने के क्षण से इसे तैयार करना बेहतर है। कंपाइलर के अलावा, इस दस्तावेज़ को उद्यम के निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।

सुलह अधिनियम का मूल, प्रतिपक्ष उद्यमों के निदेशकों द्वारा हस्ताक्षरित और उनकी गीली मुहरों द्वारा प्रमाणित, कानूनी रूप से बाध्यकारी है।

सुलह अधिनियम और उसके कानूनी बल पर हस्ताक्षर

याद रखें कि प्रतिपक्ष (विशेष रूप से आपका ऋणी) आपसी बस्तियों के सुलह के अधिनियम पर हस्ताक्षर करने से इनकार कर सकता है, और कानून द्वारा आप उसके निर्णय को प्रभावित नहीं कर पाएंगे। इसलिए, इस तरह के सुलह के लिए समय और प्रक्रिया का संकेत देते हुए, आपसी बस्तियों के अनिवार्य सुलह और समझौते में प्रासंगिक कृत्यों के आवधिक हस्ताक्षर को दर्ज करना उचित है। यह इनकार करने या सुलह से बचने के लिए दायित्व प्रदान करने के लायक भी है।

विवादों को हल करते समय, न्यायाधीशों ने बार-बार यह राय व्यक्त की है कि सुलह अधिनियम मौजूदा ऋण का स्पष्ट प्रमाण नहीं है, लेकिन यह उपलब्ध प्राथमिक दस्तावेजों की एक अच्छी पुष्टि हो सकती है जो इसके अस्तित्व की पुष्टि करते हैं।

साथ ही, हस्ताक्षरित सुलह अधिनियम आपको सीमा अवधि को "पीछे धकेलने" की अनुमति देता है। सबसे विवादास्पद लेनदेन की तारीख की परवाह किए बिना, सीमाओं के नए क़ानून को अधिनियम पर हस्ताक्षर करने की तारीख से गिना जाता है।

संगठनों के बीच आपसी बस्तियों के सुलह का एक अधिनियम तैयार करना लेखांकन जानकारी की सटीकता की दस्तावेजी पुष्टि की अनुमति देता है। यदि गलत डेटा की पहचान की जाती है, तो एक कंपनी से दूसरी कंपनी को प्राप्य या देय खातों की राशि की पुनर्गणना की जा सकती है।

इस तथ्य के बावजूद कि सुलह अधिनियम उन दस्तावेजों पर लागू नहीं होता है जिन्हें भरा जाना चाहिए, कानूनी संस्थाएं बिना किसी असफलता के लेखांकन में ऐसे दस्तावेज का उपयोग करती हैं। यही बात दो उद्यमियों के बीच एक व्यक्तिगत उद्यमी और एक एलएलसी के बीच संबंधों पर भी लागू होती है। इसके अलावा, सुलह अधिनियम आपको बस्तियों की एक सूची लेने और देय और प्राप्य खातों की विश्वसनीय मात्रा प्रदर्शित करने की अनुमति देता है।

सुलह अधिनियम कैसे तैयार किया जाता है, अधिनियमों में विसंगतियां होने पर क्या करना है, और दस्तावेज़ पर कैसे हस्ताक्षर किए जाते हैं - आज के लेख में।

ध्यान! आप लेख के अंत में फॉर्म को मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं।

कंपनियों के बीच लेन-देन के तथ्य पर आपसी बस्तियों के सुलह के अधिनियम तैयार किए गए हैं: वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री और खरीद, इसके लिए धन का वास्तविक हस्तांतरण।

वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले इन्वेंट्री के लिए गणना का मिलान वर्ष में कम से कम एक बार किया जाता है। वास्तव में, संगठन स्वतंत्र रूप से इस तरह के ऑपरेशन की आवृत्ति निर्धारित करता है। बड़ी कंपनियों में, एक अलग एकाउंटेंट को निपटान लेनदेन के समाधान के लिए सौंपा जाता है, वही कर्मचारी प्रतिपक्षों को डीड फॉर्म भेजता है।

गणना के समाधान के लिए कागजात मुक्त रूप में तैयार किए जाते हैं, क्योंकि विधायी स्तर पर एक भी नमूना नहीं है। कंपनियां अक्सर 1C जैसे प्रोग्राम के टेम्प्लेट का उपयोग करती हैं।

आमतौर पर, नमूने में तीन भाग होते हैं:

• हेडर (दस्तावेज़ का नाम, प्रतिपक्षों के बारे में जानकारी, किस अवधि के लिए इसे तैयार किया गया था या किस अनुबंध के तहत गणना की गई थी);
• मुख्य अनुभाग। अक्सर इसे दो तालिकाओं के रूप में संकलित किया जाता है: उनमें से प्रत्येक के लेखांकन डेटा के अनुसार एक दूसरे के पक्ष में कंपनियों की गणना के बारे में जानकारी (प्रारंभिक और अंतिम शेष, गणना और लेखा विभाग द्वारा की गई डिलीवरी, कुल बकाया राशि) या सुलह अधिनियम के अनुसार शून्य शेष);
• ऋण की उपस्थिति का प्रमाणीकरण, यह निर्धारित करना कि ऋण किसके पक्ष में स्थापित है।

बुनियादी जानकारी दो तालिकाओं के रूप में दी गई है। अंत में, पार्टियों द्वारा कागज पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।

विलेख निष्पादन कंपनी द्वारा तैयार किया जाता है और मेल द्वारा दूसरी कंपनी को भेजा जाता है। दूसरी तालिका प्रतिपक्ष द्वारा भरी जाती है। आप एक साथ दो टेबल भर सकते हैं, यदि प्रतिपक्ष जानकारी से सहमत है - वह अधिनियम पर हस्ताक्षर करता है। यदि उसके लेखांकन में जानकारी मेल नहीं खाती है, तो दस्तावेज़ का उसका अपना संस्करण या असहमति का कार्य तैयार किया जाता है।

किसी अधिनियम को सही ढंग से तैयार करने के लिए, आपको विशिष्ट ज्ञान की आवश्यकता नहीं है, ऐसे दस्तावेज़ स्वचालित रूप से कार्यक्रमों से मुद्रित होते हैं। साथ ही, वास्तविक लेखांकन डेटा के आधार पर कागज को मैन्युअल रूप से तैयार किया जा सकता है।

सुलह अधिनियम के अनुसार भुगतान

यदि, कृत्यों के सत्यापन और ड्राइंग पर, एक ऋण पाया जाता है, तो दूसरी कंपनी द्वारा हस्ताक्षरित होने पर, इसकी मान्यता और भुगतान की आवश्यकता प्रमाणित होती है। वास्तव में, इसके लिए भुगतान के लिए बिलिंग की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि ऑपरेशन वास्तव में हुआ है। हालांकि, कई को पहचान किए गए ऋण के आधार पर बिलिंग की आवश्यकता होती है। कोई गलती नहीं होगी, आप एक भुगतान दस्तावेज लिख सकते हैं, और भुगतान के उद्देश्य में "आपूर्तिकर्ता (ठेकेदार), आदि के साथ सुलह प्रमाण पत्र के अनुसार ऋण चुकौती" लिखें।

सुलह बयानों पर हस्ताक्षर करने के अधिकार के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी

सुलह अधिनियम पर पार्टियों के प्रमुखों या ऐसे व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जिन्हें ऐसा करने का अधिकार है। एक नियम के रूप में, कंपनियां वित्तीय और अन्य दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के अधिकार के लिए एक आदेश स्थापित करती हैं। विभिन्न समझौतों में, यह निर्धारित किया गया है कि एक कर्मचारी संगठन की ओर से कार्य करता है, जो प्रॉक्सी द्वारा हितों का प्रतिनिधित्व करता है।

एक ऋण समझौते के तहत सुलह रिपोर्ट

ऋण समझौते के लिए समाधान रिपोर्ट का स्वरूप वही है जो आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के समाधान के लिए मानक टेम्पलेट है। सुलह की आवृत्ति दो पक्षों के बीच समझौते द्वारा स्थापित की जाती है, और गणनाओं को इन्वेंट्री के दौरान समेट दिया जाता है।

ऋण पर सुलह के बाद, ऋणदाता को ऋण की शेष राशि कागज में दर्ज की जाती है। दस्तावेज़ पर दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं यदि ऋण की राशि (या उसके अभाव) समान है।

असहमति के साथ सुलह रिपोर्ट कैसे तैयार करें और उस पर हस्ताक्षर कैसे करें

असहमति के साथ सुलह अधिनियम तैयार किया जाता है यदि दूसरा पक्ष सुलह अधिनियम की जानकारी से सहमत नहीं है। इसका एक उदाहरण त्रुटियों की उपस्थिति है (जानबूझकर या नहीं)।

असहमति के साथ एक अधिनियम (या असहमति का एक प्रोटोकॉल) मुक्त रूप में या संगठन में पहले से स्थापित नमूने के अनुसार तैयार किया गया है। वहीं, पेपर प्रिंटेड और पेपर दोनों वर्जन में जारी किया जा सकता है। दस्तावेज़ के मुख्य बिंदुओं को प्रतिबिंबित करना और उस पर हस्ताक्षर करना महत्वपूर्ण है।

असहमति के साथ एक अधिनियम कैसे जारी करें:

1. हेडर में दस्तावेज़ का नाम और संख्या लिखें, संकलन की तारीख इंगित करें, सुलह के प्रारंभिक कार्य के बारे में जानकारी दें, जिस पर आपत्ति है।
2. पार्टियों (कंपनी के नाम, अधिकृत व्यक्ति) का विवरण प्रदान करें।
3. उन बिंदुओं को इंगित करें जिनसे कंपनी असहमत है। आप मुख्य भाग को तालिका के रूप में व्यवस्थित कर सकते हैं।

संगठन एलएलसी "मूनलाइट" के उदाहरण पर:

असहमति के तथ्य को साबित करने वाले अधिनियम के अनुबंधों, चालानों और अन्य दस्तावेजों को संलग्न करने की अनुमति है।

सुलह अधिनियम के लिए असहमति का कार्य वही असहमति प्रोटोकॉल है। ऐसा दस्तावेज़ उसी तरह तैयार किया जाता है। यदि कंपनी में एक पेपर टेम्प्लेट स्थापित है, तो सुलह अधिनियम पर असहमति पर एक दस्तावेज निर्धारित तरीके से तैयार किया जाता है। अन्य मामलों में, प्रलेखन को नि: शुल्क रूप में संकलित किया गया है जो दर्शाता है:

• प्रारंभिक सुलह विवरण के बारे में जानकारी;
• ठेकेदारों के बारे में जानकारी;
• राशियों और अन्य सूचनाओं में पाई गई विसंगतियों के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी;
• प्रबंधक और लेखाकार के हस्ताक्षर।

गणना के लिए इस तरह के एक अधिनियम को लेखाकार द्वारा भरा जाना चाहिए (यदि विसंगतियां हैं) जिसे कार्य का यह खंड सौंपा गया है।

विसंगतियों के साथ समाधान रिपोर्ट पर ठीक से हस्ताक्षर कैसे करें

यदि गणना के समाधान के प्राप्त विवरण में कुछ विसंगतियां पाई जाती हैं, तो आप निम्नानुसार आगे बढ़ सकते हैं:

• अपने लेखांकन डेटा के अनुसार सही भाग भरें;
• नीचे असहमति का संकेत दें या तुरंत असहमति का एक प्रोटोकॉल तैयार करें;
• समीक्षाधीन अवधि में अंतिम और प्रारंभिक शेष राशि को इंगित करें, गणना के परिणाम, जिनके पक्ष में ऋण है;
• इस तरह के एक अधिनियम पर हस्ताक्षर करें।

आप पाठ में विसंगतियों को भी इंगित कर सकते हैं (कुछ दस्तावेज़ गायब हैं, गलत समय अवधि कवर की गई है, या सभी अनुबंधों को ध्यान में नहीं रखा गया है)।

अलग से, आप असहमति का एक प्रोटोकॉल तैयार कर सकते हैं।

एकाउंटेंट भी:

• यदि विसंगतियां महत्वहीन हैं तो हस्ताक्षर कर सकती हैं;
• या इसके विपरीत - बिल्कुल भी हस्ताक्षर न करें, लेकिन तुरंत असहमति का एक प्रोटोकॉल तैयार करें।

किसी भी मामले में, दूसरी कंपनी के एकाउंटेंट से संपर्क करना, अशुद्धियों और त्रुटियों की पहचान करना और यदि आवश्यक हो, तो लापता दस्तावेजों का आदान-प्रदान करना आवश्यक है। इसके अलावा, जब सब कुछ तय हो जाता है, तो सुलह का सही कार्य तैयार किया जाता है (इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कौन सा पक्ष है) और हस्ताक्षर के लिए जमा किया गया है।

क्या मुझे सुलह अधिनियम पर मुहर चाहिए

अधिनियम को भरने के लिए प्रत्येक पक्ष से टिकटों की आवश्यकता होती है, लेकिन इस तथ्य के कारण कि 2016 से कंपनियों की गतिविधियों में इस तरह की विशेषता की आवश्यकता नहीं है, अधिनियम पर कोई मुहर नहीं हो सकती है।

हालांकि, अदालत में मामलों पर विचार करते समय, हस्ताक्षर और मुहर वाले दस्तावेज कानूनी रूप से महत्वपूर्ण होंगे। इसलिए, यदि यह संगठन में उपलब्ध है, तो हस्ताक्षरित कृत्यों पर मुहर लगाना बेहतर है।

बस्तियों के सुलह के कार्य को कवरिंग पत्र

पारस्परिक बस्तियों के सुलह का कार्य भेजते समय, संगठन अक्सर एक कवर लेटर संलग्न करते हैं। यह भेजे गए दस्तावेजों को सूचीबद्ध करता है, अधिनियमों पर हस्ताक्षर करने और उन्हें प्रेषक के पते पर वापस करने के अनुरोध को इंगित करता है। अन्य बातों के अलावा, संलग्न नोट संघर्षों को हल करने के संभावित तरीकों को निर्धारित करता है।

एक कवर पत्र के लिए एक एकीकृत प्रपत्र की उपस्थिति प्रदान नहीं की जाती है, हालांकि, यह दस्तावेज़, दूसरों की तरह, व्यावसायिक पत्राचार के नियमों के अधीन है। इस कारण से, कवर लेटर आपके अपने शब्दों का आविष्कार करने का मंच नहीं है। आपसी बस्तियों के कृत्यों के नियमित आदान-प्रदान के साथ, इस तरह के पत्र की आवश्यकता पूरी तरह से गायब हो जाती है।

ध्यान! लेख के अंत में एक कवर लेटर भरने का एक नमूना दिया गया है।

सुलह अधिनियम के तहत धन की वापसी (ऋण की चुकौती) पर पत्र

प्राप्य के आपूर्तिकर्ता द्वारा पता लगाने के परिणामस्वरूप, आपसी बस्तियों के सुलह के अधिनियम के अनुसार धनवापसी के लिए एक पत्र तैयार किया जाता है। इस दस्तावेज़ के माध्यम से, आपूर्तिकर्ता अपने प्रतिपक्ष को इंगित करता है कि एक ऋण है और इसे भुगतान करने के लिए कहता है। ऋण चुकौती पर एक पत्र आपको पूर्व-परीक्षण तरीके से प्रतिपक्षों के बीच उत्पन्न ऋण दायित्वों को हल करने की अनुमति देता है, जो प्रभावी और दीर्घकालिक सहयोग स्थापित करने का अवसर प्रदान करता है।

ऋण पत्र कंपनी के लेटरहेड पर तैयार किया जाता है, जिसमें पूरा पता, बैंक विवरण और सटीक बकाया राशि का संकेत होता है। पत्र के नीचे, आपको सुलह अधिनियम की संख्या और उसके समापन की तारीख डालनी होगी। दस्तावेज जमा करने के बाद, आपूर्तिकर्ता को केवल अपने व्यापार भागीदार से कार्रवाई की प्रतीक्षा करनी होगी। सुलह अधिनियम के अनुसार ऋण का भुगतान करने से इनकार करना मुकदमे का आधार है।

सुलह बयान के प्रावधान पर पत्र

व्यवसाय करने के दौरान, आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के बीच ऋण दायित्व अनिवार्य रूप से बनते हैं। ऋण की उपलब्धता की निरंतर निगरानी उद्यम के उत्पादक कार्य और नागरिक कानून के मानदंडों का अनुपालन सुनिश्चित करती है। ऐसा करने के लिए, कंपनी प्रतिपक्ष के साथ सुलह के एक अधिनियम के लिए एक अनुरोध तैयार करती है, जिसके लिए यह अधिनियम अनुपस्थित है। सुलह अधिनियम के निर्देश पर एक पत्र कार्यालय के काम के नियमों के अनुसार तैयार किया जाता है और प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है, या आदेश द्वारा उसे बदलने वाले व्यक्ति द्वारा।

कर के साथ समाधान के कार्य के लिए आवेदन

संघीय कर सेवा (आईएफटीएस) के निरीक्षणालय के साथ सुलह के मामले में, एक सुलह रिपोर्ट भेजने के लिए अनुरोध प्रस्तुत करना भी आवश्यक है। यदि सुलह अधिनियम की सामग्री उद्यम के लेखांकन डेटा के अनुरूप है, तो कर प्राधिकरण अधिनियम को 10 दिनों के भीतर भेजने के लिए बाध्य है। अक्सर, संगठन को संचार चैनलों के माध्यम से 24 घंटे के भीतर संघीय कर सेवा निरीक्षणालय के साथ सुलह का कार्य प्राप्त होता है। यदि करों, शुल्क, दंड और जुर्माने में विसंगतियां हैं, तो 15 कार्य दिवसों के भीतर "असहमति से सहमत" नोट के साथ सुलह अधिनियम तैयार किया जाता है।

बस्तियों का सुलह बयान कजाकिस्तान

कजाकिस्तान गणराज्य के कानून के अनुसार, प्रतिपक्षों के बीच आपसी समझौते के कार्य को प्राथमिक दस्तावेज के रूप में मान्यता नहीं है। तदनुसार, दस्तावेज़ का एक भी नमूना प्रदान नहीं किया गया है, और संगठन स्वतंत्र रूप से यह तय कर सकता है कि सुलह के कागजात कैसे भरें।

संगठनों के बीच ऋणों की अनुपस्थिति में, पारस्परिक बस्तियों के सुलह का कार्य प्रतीकात्मक है। इस मामले में, आमतौर पर दोनों संगठनों के मुख्य लेखाकारों के हस्ताक्षर ही हटा दिए जाते हैं। हालांकि, संपत्ति विवाद की उपस्थिति में, इस तरह के एक अधिनियम को अदालत में सबूत के रूप में स्वीकार नहीं किया जाएगा।

इस तथ्य के बावजूद कि कजाकिस्तान गणराज्य का कानून आपसी बस्तियों के सुलह के कृत्यों के अनिवार्य आवेदन को स्थापित नहीं करता है, ऐसी प्रतिभूतियों का उपयोग ठेकेदारों और खरीदारों के बीच व्यावसायिक संबंधों में लगातार किया जाता है।

बेलारूस गणराज्य की आपसी बस्तियों के सुलह का बयान

बेलारूस गणराज्य के कानून के अनुसार, बेलारूस गणराज्य में बस्तियों के सुलह का कार्य आवश्यकतानुसार तैयार किया गया है। बिना असफल हुए, यह अधिनियम तभी बनता है जब भागीदारों के साथ बस्तियों की एक सूची तैयार की जाती है। हालांकि, कानून उन दस्तावेजों के रूपों को निर्धारित नहीं करता है जिन्हें पार्टियों द्वारा इन्वेंट्री के दौरान तैयार किया जाना चाहिए, न ही इसके कार्यान्वयन के लिए तकनीक।

व्यवहार में, देनदार अक्सर गणनाओं को समेटने से इंकार कर देता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस स्थिति में प्राप्य का मालिक कानून द्वारा ठीक से संरक्षित नहीं है। इस प्रकार, प्रतिपक्षों में से एक द्वारा शुरू की गई बस्तियों का समाधान दूसरे के लिए बाध्यता नहीं है; बस्तियों के सामंजस्य का समय और उस पर दस्तावेजों का प्रावधान स्थापित नहीं किया गया है।

1s . में सुलह विवरण कैसे प्रिंट करें

ऐसे कई कार्यक्रम हैं जो आपको बस्तियों के समाधान का विवरण भरने की अनुमति देते हैं। सबसे आम 1C सॉफ्टवेयर सिस्टम हैं। इससे पहले कि आप इस कार्यक्रम में सुलह अधिनियम को प्रिंट कर सकें, आपको इसे भरना होगा। फिलिंग एल्गोरिथम किसी भी विशिष्ट 1C कॉन्फ़िगरेशन के लिए मानक है, 1C. लेखांकन और 1C. खुदरा दोनों के लिए।

1. जब आप "बनाएँ" बटन पर क्लिक करते हैं, तो एक नया दस्तावेज़ प्रपत्र प्रदर्शित होता है, जिसमें आपको मुख्य विवरण भरना होगा।
2. जानकारी के साथ फ़ील्ड भरने के बाद, आपको सीधे आपसी बस्तियों पर डेटा भरने के लिए जाना चाहिए।
3. जैसे ही दस्तावेज़ भर जाता है, यह "लिखें" बटन का उपयोग करके लिखा जाता है। इस रूप में, उत्पन्न दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए भेजा जाता है।
4. सुलह अधिनियम पर प्रतिपक्ष द्वारा सहमति और हस्ताक्षर किए जाने के बाद, "सुलह स्वीकृत" ध्वज सेट किया जाना चाहिए, जो दस्तावेज़ के संपादन को प्रतिबंधित करेगा।

सुलह अधिनियम आपको बस्तियों की एक सूची बनाने, व्यापार भागीदारों के डेटा के साथ सत्यापित करने, प्राप्य और देय राशि की उपस्थिति को प्रमाणित करने की अनुमति देता है।

ऋणों या अशुद्धियों की पहचान करने के लिए प्रतिपक्षकारों के बीच नियमित रूप से निपटान का समाधान किया जाता है। 1C 8.3 3.0 में सुलह के लिए, एक विशेष दस्तावेज प्रदान किया जाता है, जिसके निर्माण पर इस लेख में चर्चा की जाएगी। आपूर्तिकर्ताओं, खरीदारों और अन्य प्रतिपक्षकारों के लिए सुलह रिपोर्ट को पूरा किया जा सकता है।

दस्तावेज़ "बस्तियों के सुलह का विवरण" टैब में है:

बिक्री "खरीदारों के साथ सुलह के लिए;

आपूर्तिकर्ताओं के साथ सत्यापन के लिए "खरीदारी"।

जब आप उपयुक्त आइटम पर क्लिक करते हैं, तो सुलह कृत्यों की एक सूची खुलती है, जिसमें "बनाएँ" बटन द्वारा एक नए अधिनियम का निर्माण किया जाता है। यह फॉर्म का एक दस्तावेज निकलता है:

दस्तावेज़ भरने के लिए फ़ील्ड:

"प्रतिपक्ष" - जिस संगठन के लिए आप सुलह करना चाहते हैं, उसका चयन किया जाता है;

"अनुबंध" - यदि चयनित प्रतिपक्ष के साथ एक विशिष्ट समझौते के लिए एक समाधान की आवश्यकता होती है, तो आवश्यक समझौते को ड्रॉप-डाउन सूची से चुना जाता है। यदि इस प्रतिपक्ष के साथ सभी बस्तियों के लिए समाधान किया जाता है, तो पंक्ति के अंत में "×" पर क्लिक करके फ़ील्ड को साफ़ कर दिया जाता है;

"अवधि" - जिस अवधि के लिए आप सुलह करना चाहते हैं, उसकी शुरुआत और समाप्ति तिथियां भरी हुई हैं।

"निपटान खाते" टैब पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए:

जिन खातों के लिए चयनित प्रतिपक्ष के साथ समझौता किया गया है, उन्हें यहां प्रदर्शित किया गया है। डिफ़ॉल्ट रूप से, सूची में पहले से ही G / L खाते हैं, लेकिन यदि आप इस सूची का विस्तार करना चाहते हैं, तो "जोड़ें" बटन का उपयोग करें। यदि आप सूची से किसी खाते को हटाना चाहते हैं, तो खाते के नाम के सामने वाले चेक मार्क को हटा दें।

"संगठन डेटा के अनुसार" टैब में, जब "भरें" बटन दबाया जाता है, तो आइटम "केवल हमारे संगठन के अनुसार" चुना जाता है:

1सी 8.3 प्रोग्राम इंफोबेस से डेटा के साथ स्वचालित रूप से अधिनियम में भरता है और मुद्रण के लिए तैयार एक दस्तावेज तैयार करता है। मुद्रण से पहले, आपको "लिखें" बटन दबाने की आवश्यकता है:

"प्रिंट" बटन के मेनू में, "सुलह अधिनियम" का चयन किया जाता है, दस्तावेज़ प्रदर्शित होता है जैसे यह कागज पर दिखेगा:

कृपया ध्यान दें कि डेटा केवल हमारे संगठन से दर्ज किया गया था, प्रतिपक्ष डेटा खाली छोड़ दिया गया था। दस्तावेज़ में प्रतिपक्ष से डेटा दर्ज करने के लिए, आपको "प्रतिपक्ष डेटा द्वारा" टैब पर जाना होगा और "भरें" बटन पर क्लिक करना होगा:

इस प्रकार, सुलह रिपोर्ट का दूसरा भाग पूरा हो जाएगा।

"उन्नत" टैब में, आप निम्न सेटिंग कर सकते हैं:

उस व्यक्ति को भरें जो संगठन से सुलह विवरण पर हस्ताक्षर करेगा;

उस व्यक्ति को भरें जो प्रतिपक्ष से सुलह रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करेगा;

प्रत्येक अनुबंध के लिए डेटा को तोड़ना (आवश्यक है यदि प्रतिपक्ष के साथ कई अनुबंध समाप्त हो गए हैं);

दस्तावेजों का पूरा नाम प्रदर्शित करें - सुलह रिपोर्ट उन दस्तावेजों को प्रदर्शित करेगी जिनके आधार पर प्रतिपक्ष के साथ समझौता किया गया था।

अतिरिक्त सेटिंग्स के साथ, मुद्रण करते समय समाधान रिपोर्ट इस तरह दिखाई देगी:

मुद्रण प्रपत्र से, आप उस दस्तावेज़ को खोल सकते हैं जिस पर सत्यापन किया जाता है। ऐसा करने के लिए, आपको अधिनियम के सारणी अनुभाग में उस पर क्लिक करना होगा। "प्रिंट" बटन के मेनू से, आप एक हस्ताक्षर और मुहर के साथ एक दस्तावेज़ प्रदर्शित कर सकते हैं, यदि यह डेटा 1C 8.3 डेटाबेस में दर्ज किया गया है।

मुद्रित सुलह अधिनियम प्रतिपक्ष को अनुमोदन के लिए भेजा जाता है, इस प्रक्रिया के बाद, दस्तावेज़ को "सुलह स्वीकृत" पर टिक किया जाता है।