यह अचल संपत्ति श्रम उपकरणों की श्रेणी को संदर्भित करने के लिए प्रथागत है, जिनकी लंबी अवधि (एक वर्ष से अधिक) और उच्च लागत (40 हजार रूबल से अधिक) है। तदनुसार, वे मूल्यह्रास के अधीन हैं। 1C कार्यक्रम में, यह ऑपरेशन कुछ क्रियाओं के अनुक्रम द्वारा किया जाता है।
सबसे पहले, उपयोगकर्ता को कई कार्यों को पूर्व-निर्धारित करने की आवश्यकता होती है:
- अचल संपत्तियों की प्राप्ति के लिए लेखांकन व्यवस्थित करें;
- लेखांकन के लिए ओएस स्वीकार करें;
- उस पर मूल्यह्रास की गणना करें।
1सी . में अचल संपत्तियों की प्राप्ति के लिए लेखांकन
खरीदे गए उपकरण को "एकीकरण और अमूर्त संपत्ति" - "स्थिर संपत्तियों की प्राप्ति" अनुभाग में स्थित दस्तावेज़ "उपकरण की प्राप्ति" का उपयोग करके औपचारिक रूप दिया गया है।
दस्तावेज़ को आपूर्तिकर्ता (प्रतिपक्ष), उसके साथ अनुबंध, और रसीद के लिए चालान संख्या पर डेटा को प्रतिबिंबित करना चाहिए।
माल प्राप्त करने वाले गोदाम को भी इंगित किया जाता है, जबकि सिस्टम शुरू में स्थापित लेखांकन नियमों के आधार पर ही सभी गणनाओं को भर देता है। उन्हें जांचने के लिए, बस हाइपरलिंक पर क्लिक करें।
विशिष्ट उपकरण संदर्भ पुस्तक "नामकरण" से इंगित किया गया है।
यदि आवश्यक हो, तो "अतिरिक्त" टैब कार्गो के प्राप्तकर्ता और प्रेषक को भरने के लिए फ़ील्ड तक पहुंच प्रदान करता है।
उपयोगकर्ता "डेबिट/क्रेडिट" बटन का उपयोग करके दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद पोस्टिंग देख सकता है।
उसके बाद, उपकरण की प्राप्ति 08.04 को नोट की गई:
- वुडवर्किंग मशीन - 100,000 रूबल के लिए 2 इकाइयाँ;
- दरवाजे के लिए असेंबली स्लिपवे - 70,000 रूबल के लिए 2 इकाइयाँ।
साथ ही, 401,200 रूबल की राशि में देय खाते बनाए गए थे।
आपको आपूर्तिकर्ता से प्राप्त चालान को पंजीकृत करने की आवश्यकता है। उपकरण को गोदाम में जमा करने के बाद ही इसे किया जाना चाहिए।
ऑपरेशन प्रकार कोड "01. प्राप्त माल, कार्य, सेवाएं।
रसीद दस्तावेज भुगतान दस्तावेजों का आधार बन जाता है। ऐसा करने के लिए, "इस पर आधारित बनाएं" बटन के माध्यम से "भुगतान आदेश" चुनें।
नए दस्तावेज़ की खुली विंडो में, आपको भुगतान विवरण दर्शाना होगा।
"पेड" चेकबॉक्स को चेक करने के बाद, "चालू खाते से डेबिट" बनाया जाता है।
बैंक स्टेटमेंट आने के बाद, प्रोग्रामेटिक रूप से राइट-ऑफ की पुष्टि करना और फिर आवश्यक लेनदेन बनाना आवश्यक होगा। ऐसा करने के लिए, बस दस्तावेजों के अंतिम पर जाएं, और "बैंक स्टेटमेंट द्वारा पुष्टि की गई" बॉक्स को चेक करें।
दस्तावेज़ पोस्ट करने से पोस्टिंग बनेगी जो इस तथ्य को दर्शाती है कि खरीदे गए उपकरण के लिए भुगतान किया गया है।
ओएस के लेखांकन और कमीशनिंग के लिए स्वीकृति
उपकरण के लिए खरीद और भुगतान पूरा होने के बाद, इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए।
यदि कई समान वस्तुएं स्वीकृति के अधीन हैं, तो उनमें से प्रत्येक को लेखांकन के लिए स्वीकार करने की आवश्यकता है। तदनुसार, उपकरण के प्रत्येक टुकड़े की अपनी अनूठी सूची संख्या का मालिक बन जाता है।
भरते समय, उपयोगकर्ता को निम्नलिखित जानकारी दर्ज करनी होगी:
- लेखांकन के लिए स्वीकृति की तिथि;
- उपकरण के लिए जिम्मेदार जिम्मेदार व्यक्ति;
- इसका स्थान, विशिष्ट इकाई को दर्शाता है;
- ओएस घटना। इस मामले में, "कमीशनिंग के साथ लेखांकन के लिए स्वीकृति" विकल्प का चयन किया जाता है।
"गैर-वर्तमान संपत्ति" टैब भी भरने के अधीन है।
इसमें जानकारी दर्ज की गई है:
- अर्जित संपत्ति उपकरण है।
- उनका अधिग्रहण शुल्क के लिए किया गया था;
- उपकरण 08.04 को खाते में जमा कर दिया गया है;
- उपकरण प्राप्त करने के लिए गोदाम का संकेत दिया गया है;
- सिस्टम स्थापित लेखा नियमों के आधार पर ही खाते में भर जाएगा।
स्वीकृत अचल संपत्तियों का सही वर्गीकरण विवरण के एक सेट द्वारा प्रदान किया जाता है:
- ओएस लेखा समूह;
- ओकेओएफ कोड;
- मूल्यह्रास समूह;
- ENAOF के अनुसार कोड।
इसके बाद, आपको "ओएस अकाउंटिंग के लिए स्वीकृति" दस्तावेज़ पर वापस जाना होगा और "लेखा" टैब पर जाना होगा, जो बहुत महत्वपूर्ण है। यदि, अचानक, सिस्टम मूल्यह्रास की गणना नहीं करता है, तो इस टैब के डेटा को सत्यापन के अधीन किया जाना चाहिए। वे मूल्यह्रास गणना के लिए आधार बिंदु हैं।
निम्नलिखित जानकारी प्रतिबिंब के अधीन है:
- अचल संपत्ति खाता डेटा।
- लेखांकन प्रक्रिया पर डेटा, विशेष रूप से, "मूल्यह्रास शुल्क" इंगित किया गया है।
- मूल्यह्रास खाता निर्दिष्ट करता है।
- गणना की विधि निर्दिष्ट करता है। इस मामले में, रैखिक, सबसे आम, चुना जाता है।
- संदर्भ पुस्तक "खर्चों के प्रतिबिंब के तरीके" में प्रस्तावित विकल्पों से खर्चों के प्रतिबिंब की विधि का संकेत दिया गया है। यह आगे लेखांकन पोस्टिंग निर्धारित करेगा।
- उपयोग की अवधि, यानी मूल्यह्रास, दर्ज किया गया है।
- उन संगठनों के लिए एक मूल्यह्रास अनुसूची स्थापित की जाती है जिनकी गतिविधियाँ उनकी मुख्य गतिविधियों की मौसमी पर आधारित होती हैं।
"कर लेखांकन" टैब के लिए, भरते समय समान क्रियाओं का उपयोग किया जाता है।
किया गया कार्य मूल्यह्रास की गणना के लिए तैयारी के लिए प्रदान करता है। दस्तावेज़ पोस्ट किए जाने के बाद, सभी शामिल रजिस्टरों में आवश्यक प्रविष्टियाँ दिखाई देती हैं:
- स्थान;
- मूल्यह्रास शुल्क;
- मूल्यह्रास विकल्प;
- प्रारंभिक जानकारी;
- ओएस इवेंट;
- संगठन के ओएस की स्थिति;
- मूल्यह्रास के लिए विशेष कारक;
- मूल्यह्रास व्यय को प्रतिबिंबित करने के तरीके;
- लेखांकन खाते।
लेन-देन देखना मानक "डेबिट / क्रेडिट" बटन के माध्यम से उपलब्ध है।
1C . में मूल्यह्रास
मूल्यह्रास की गणना के लिए संचालन "नियमित संचालन" दस्तावेज़ के माध्यम से "अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास और मूल्यह्रास" प्रकार के साथ किया जाता है। यह "संचालन" - "अवधि को बंद करना" अनुभाग में स्थित है।
इसे पूरा करने के लिए, उपयोगकर्ता को केवल सक्रिय लिंक "OS का मूल्यह्रास और मूल्यह्रास" पर क्लिक करना होगा, और फिर सूची से "ऑपरेशन निष्पादित करें" पर क्लिक करना होगा।
निर्धारित संचालन के बाद, सिस्टम पोस्टिंग का एक सेट बनाएगा:
उसके बाद, लेखाकार के पास "मूल्यह्रास गणना प्रमाणपत्र" प्रिंट करने का अवसर होता है।
ऐसा करने के लिए, आपको केवल आवश्यक समय अंतराल सेट करने की आवश्यकता है, और फिर "जेनरेट" पर क्लिक करें।
इस लेख में, पिछले एक की निरंतरता में, हम अन्य दस्तावेजों को देखेंगे जिनमें मूल्यह्रास पैरामीटर सेट या परिवर्तित किए गए हैं।
1. मूल्यह्रास गणना के मापदंडों को बदलना;
यह दस्तावेज़ प्रबंधन और लेखांकन के लिए नए मूल्यह्रास मानदंड स्थापित करता है। आप चालू माह में पहले से ही नए मापदंडों का उपयोग करने के लिए एक "पक्षी" सेट कर सकते हैं (चित्र 1)।
2. अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास कार्यक्रम में परिवर्तन;
यहां आप एक नया मूल्यह्रास शेड्यूल सेट कर सकते हैं, पॉप-अप निर्देशिका से शेड्यूल का चयन कर सकते हैं, यदि आवश्यक हो, तो एक नया ओएस मूल्यह्रास शेड्यूल बनाएं (चित्र 2)।
3. अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास की लागत को प्रतिबिंबित करने के तरीकों में परिवर्तन;
यह दस्तावेज़ मूल्यह्रास व्यय (चित्र 3) को प्रतिबिंबित करने के लिए एक नई विधि स्थापित करता है (हम "अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए स्वीकृति" और "अचल संपत्तियों के लिए प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करना" दस्तावेजों में "मूल्यह्रास व्यय को प्रतिबिंबित करने की विधि" भी स्थापित करते हैं;
4. ओएस की स्थिति में परिवर्तन;
यह दस्तावेज़ स्थापित करता है (चित्र 4):
- "बर्डी" मूल्यह्रास शुल्क को प्रभावित करता है;
मूल्यह्रास की गणना करें;
चालू माह के लिए मूल्यह्रास की गणना करें।
यदि सभी मूल्यह्रास पैरामीटर सही ढंग से सेट किए गए हैं, तो मूल्यह्रास दस्तावेज़ मूल्यह्रास की गणना करेगा। यदि अचल संपत्तियों के लेखांकन में कहीं मूल्यह्रास के संबंध में कोई त्रुटि हुई है, तो मूल्यह्रास प्राप्त करने के लिए, आपको इसे ठीक करने की आवश्यकता है।
अब आइए ओएस मूल्यह्रास दस्तावेज़ को देखें (चित्र 5)।
दस्तावेज़ - अचल संपत्ति - अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास
दस्तावेज़ ही सरल है, हम मूल्यह्रास तिथि, संगठन का नाम निर्धारित करते हैं, हम प्रबंधन और लेखांकन के लिए मूल्यह्रास की गणना करते हैं। अचल संपत्ति मूल्यह्रास दस्तावेज़ से, आप संरचनात्मक रूप से मूल्यह्रास गणना से संबंधित कई दस्तावेज़ों पर जा सकते हैं (मेनू आइटम पर जाएं के माध्यम से):
पोस्टिंग जर्नल (लेखा) - इस मूल्यह्रास दस्तावेज़ के लिए लागत खातों के साथ अचल संपत्ति मूल्यह्रास खातों के पत्राचार को दर्शाता है;
खर्च;
लागत (लेखा);
अचल संपत्तियों के निर्माण के लिए लागत;
अचल संपत्तियों की लागत (लेखा) - सूची में अचल संपत्तियों की सूची प्रदर्शित करता है और प्रत्येक के लिए अर्जित मूल्यह्रास की राशि, मुद्रण के लिए प्रदर्शित की जा सकती है;
ओएस सुविधाओं का निर्माण (प्रबंधन लेखा);
लागत लेखांकन (प्रबंधन, लेखा और कर लेखांकन के लिए) प्रत्येक ओएस के लिए, लागतों के प्रकार (चित्र 6) को दर्शाता है;
लागत लेखांकन (लेखा) - अंजीर में। लागत लेखा तालिका दिखाया गया है
अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास के अनुसार, अवधि के लिए अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास का विवरण बनाना संभव है (चित्र 7)
रिपोर्ट - अचल संपत्ति - अचल संपत्ति मूल्यह्रास पत्रक
मूल्यह्रास विवरण प्रबंधन, लेखांकन या कर लेखांकन के अनुसार उत्पन्न होता है, सेटिंग्स का उपयोग करके आप चयन मानदंड निर्धारित कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, अचल संपत्तियों के एक विशिष्ट समूह या उस इकाई पर एक रिपोर्ट बनाएं जिससे अचल संपत्ति संबंधित है)। हम इस रिपोर्ट के बारे में अगले विषय "OS रिपोर्ट के साथ कार्य करना" में और अधिक विस्तार से बात करेंगे।
कंपनी "1C" के कार्यप्रणाली के लेख "1C: लेखा 8" में अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास की गणना के लिए मापदंडों को बदलने की प्रक्रिया बताते हैं। इस तरह के परिवर्तन के लिए एक तंत्र की उपस्थिति आर्थिक संबंधों के बहुत अभ्यास के कारण है, क्योंकि रूसी संघ के वर्तमान कानून के मानदंड अनुमति देते हैं, उदाहरण के लिए, अचल संपत्ति के उपयोगी जीवन को बदलना, संपत्ति की प्रारंभिक लागत को समायोजित करना , निलंबित मूल्यह्रास, आदि। स्वचालित लेखांकन के लिए कार्यक्रम में इन परिस्थितियों को दर्शाने के लिए तंत्र की समझ की आवश्यकता होती है।
मूल्यह्रास की गणना करेंसूचना रजिस्टर में और मूल्यह्रास की गणना करेंबुकमार्क पर रखा गया लेखांकनऔर कर लेखांकन मूल्यह्रास की गणना करेंबुकमार्क लेखांकनऔर कर लेखांकन प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करना(मेन्यू कंपनी -> प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करें).
ओएस राज्य परिवर्तन मूल्यह्रास की गणना करें
कर लेखांकन में प्रतिबिंबित करें
नया ध्वज मान मूल्यह्रास की गणना करें
मूल्यह्रास को कैसे रोकें या फिर से शुरू करें
अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास के प्रोद्भवन को निलंबित करने या फिर से शुरू करने की आवश्यकता निम्नलिखित परिस्थितियों के कारण उत्पन्न हो सकती है:
- पैरा 23 पीबीयू 6/01, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित दिनांक 30 मार्च 2001 नंबर 26एन (लेखा उद्देश्यों के लिए);
- रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 256 के खंड 3 (कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए)।
उदाहरण के लिए: लेखांकन और कर लेखांकन दोनों में, संगठन के प्रबंधन के निर्णय द्वारा तीन महीने से अधिक समय तक संरक्षण के लिए हस्तांतरित अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास निलंबित है।
ध्वज मूल्यह्रास को नियंत्रित करता है मूल्यह्रास की गणना करेंसूचना रजिस्टर में अचल संपत्ति मूल्यह्रास (लेखा)और अचल संपत्ति मूल्यह्रास (कर लेखांकन). अचल संपत्ति के लिए लेखांकन करते समय, झंडे मूल्यह्रास की गणना करेंबुकमार्क पर रखा गया लेखांकनऔर कर लेखांकन. अचल संपत्तियों की प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करते समय, मूल्यह्रास का संकेत चेकबॉक्स का उपयोग करके सेट किया जाता है मूल्यह्रास की गणना करेंबुकमार्क लेखांकनऔर कर लेखांकनदस्तावेज़ में अचल संपत्ति दर्ज करने के रूप में प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करना(मेन्यू कंपनी -> प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करें).
स्वचालित मूल्यह्रास के लिए, उस अवधि की शुरुआत में ध्वज की स्थिति जिसके लिए मूल्यह्रास का आरोप लगाया जाता है। यदि यह ध्वज अवधि की शुरुआत में सेट किया गया है, तो इस अवधि में अचल संपत्ति वस्तु पर मूल्यह्रास लगाया जाएगा। यदि अवधि की शुरुआत में झंडा साफ कर दिया जाता है, तो मूल्यह्रास नहीं लिया जाएगा। लेखांकन और कर लेखांकन के लिए ध्वज को अलग से सेट किया जा सकता है।
मूल्यह्रास के संकेत (निलंबन या मूल्यह्रास की बहाली) को बदलने के लिए, दस्तावेज़ का उपयोग करें ओएस राज्य परिवर्तन. इस दस्तावेज़ को ध्वज सेट करना होगा मूल्यह्रास पर प्रभावऔर ध्वज को सेट या छोड़ दें मूल्यह्रास की गणना करें. दस्तावेज़ पोस्ट करते समय यह ध्वज स्थिति सूचना रजिस्टरों को लिखी जाएगी।
यदि दस्तावेज़ में ध्वज सेट किया गया है कर लेखांकन में प्रतिबिंबित करें, तो लेखांकन और कर लेखांकन के लिए मूल्यह्रास का संकेत बदल जाएगा, यदि यह ध्वज साफ़ हो जाता है - केवल लेखांकन के लिए।
नया ध्वज मान मूल्यह्रास की गणना करेंअगले महीने मूल्यह्रास की गणना करते समय कार्यक्रम द्वारा उपयोग किया जाएगा।
मूल्यह्रास व्यय को दर्शाने के लिए लागत खाता कैसे बदलें
खातों के चार्ट के निर्देशों के अनुसार (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 31 अक्टूबर, 2000 नंबर 94n के आदेश द्वारा अनुमोदित), अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास की अर्जित राशि खाता 02 के क्रेडिट पर लेखांकन में परिलक्षित होती है। अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास" उत्पादन लागत (बिक्री व्यय) के लेखांकन के लिए खातों के साथ पत्राचार में। पट्टेदार संगठन खाता 02 "अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास" और खाता 91 "अन्य आय और व्यय" (यदि किराया अन्य आय उत्पन्न करता है) के डेबिट पर पट्टे पर ली गई अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास की अर्जित राशि को दर्शाता है। इस प्रकार, मूल्यह्रास व्यय को प्रतिबिंबित करने के लिए लागत खाते को बदलने की आवश्यकता अक्सर उत्पन्न हो सकती है:
- किराए के लिए संपत्ति स्थानांतरित करते समय;
- जब अचल संपत्तियों को संगठन के दूसरे प्रभाग में ले जाया जाता है (उदाहरण के लिए: एक खुदरा स्टोर से किसी उद्यम के लेखा विभाग में);
- अचल संपत्तियों की किसी वस्तु के उद्देश्य (उपयोग की विधि) को बिना हिलाए बदलते समय।
मूल्यह्रास व्यय को दर्शाने के लिए लागत खाता और विश्लेषण अपेक्षित द्वारा निर्धारित किए जाते हैं सूचना रजिस्टर में अचल संपत्तियों (लेखा) के मूल्यह्रास की लागत को प्रतिबिंबित करने के तरीकेऔर अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास की लागत को प्रतिबिंबित करने के तरीके (कर लेखांकन). मूल्यह्रास की गणना करते समय, कार्यक्रम इन रजिस्टरों से उस अवधि की शुरुआत में स्थापित मूल्यह्रास की गणना के तरीकों के बारे में जानकारी प्राप्त करता है जिसके लिए मूल्यह्रास लगाया जाता है।
लेखांकन के लिए एक निश्चित संपत्ति को स्वीकार करते समय, मूल्यह्रास व्यय (लेखा और कर लेखांकन के लिए) रिकॉर्ड करने की विधि टैब पर इंगित की जाती है सामान्य जानकारी.
अचल संपत्तियों की प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करते समय, लेखांकन और कर लेखांकन के लिए मूल्यह्रास व्यय रिकॉर्ड करने की विधि टैब पर सेट की जाती है प्रारंभिक शेष राशिदस्तावेज़ में अचल संपत्ति प्रविष्टि प्रपत्र प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करना(मेन्यू कंपनी -> प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करें).
मूल्यह्रास लागत को प्रतिबिंबित करने के संभावित तरीके निर्देशिका में संग्रहीत हैं मूल्यह्रास व्यय को दर्शाने के तरीके (मूल्य का पुनर्भुगतान).
मूल्यह्रास व्यय रिकॉर्ड करने की विधि बदलने के लिए, दस्तावेज़ का उपयोग करें मूल्यह्रास व्यय को प्रतिबिंबित करने के तरीके बदलना. इस दस्तावेज़ के शीर्षलेख में, आपको व्यय को दर्शाने के लिए और तालिका फ़ील्ड में एक नया तरीका निर्दिष्ट करना होगा अचल संपत्तियांउन वस्तुओं की सूची बनाएं जिनके लिए मूल्यह्रास लागतों को दर्ज करने की विधि को बदलने की आवश्यकता है।
नई विशेषता मान खर्चों को दर्शाने के तरीकेअगले महीने अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास की गणना करते समय कार्यक्रम द्वारा मूल्यह्रास के लिए उपयोग किया जाएगा।
उपयोगी जीवन और / या लागत को कैसे बदलें
पीबीयू 6/01 के पैराग्राफ 14 के अनुसार, लेखांकन में अचल संपत्तियों की प्रारंभिक लागत में बदलाव की अनुमति केवल पूर्ण, अतिरिक्त उपकरण, पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण, आंशिक परिसमापन और अचल संपत्तियों के पुनर्मूल्यांकन के मामलों में है। रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 257 के अनुच्छेद 2 कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए एक समान नियम स्थापित करता है: "समापन, अतिरिक्त उपकरण, पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण, तकनीकी पुन: उपकरण, संबंधित सुविधाओं के आंशिक परिसमापन और अन्य समान कारणों से अचल संपत्तियों की प्रारंभिक लागत में परिवर्तन".
उपयोगी जीवन भी, एक नियम के रूप में, नहीं बदलता है। लेखांकन उद्देश्यों के लिए, इस प्रक्रिया के अपवाद पुनर्निर्माण या आधुनिकीकरण (खंड 20 पीबीयू 6/01) के परिणामस्वरूप अचल संपत्ति के कामकाज के प्रारंभिक रूप से अपनाए गए मानक संकेतकों में सुधार (वृद्धि) के मामले हैं। कर लेखांकन में, एक समान प्रक्रिया लागू होती है, जो तकनीकी पुन: उपकरण के मामले में भी (संबंधित मूल्यह्रास समूह के भीतर) शब्द को बदलने की संभावना प्रदान करती है।
आमतौर पर, संपत्ति, संयंत्र और उपकरणों की एक वस्तु के आधुनिकीकरण के परिणामस्वरूप उपयोगी जीवन और लागत में परिवर्तन होता है। इसके अलावा, इन मापदंडों को दस्तावेज़ का उपयोग करके बदला जा सकता है . एक टेबल फील्ड में अचल संपत्तियांइस दस्तावेज़ में, उन वस्तुओं को सूचीबद्ध करना आवश्यक है जिनके लिए उपयोगी जीवन और (या) प्रारंभिक लागत को बदलना आवश्यक है, और इन वस्तुओं के लिए उपयोगी जीवन के नए मूल्यों और (या) प्रारंभिक लागत को इंगित करना आवश्यक है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कार्यक्रम लेखांकन में मूल्यह्रास की गणना के लिए विशेष विवरण का उपयोग करता है। मूल्यह्रास गणना के लिए उपयोग की अवधि और मूल्यह्रास गणना के लिए लागतसूचना रजिस्टर अचल संपत्ति मूल्यह्रास पैरामीटर (लेखा). उन्हें दस्तावेज़ का उपयोग करके भी बदला जा सकता है अचल संपत्ति मूल्यह्रास विकल्प बदलना.
फिर उपयुक्त पोस्टिंग करना आवश्यक है जो लेखांकन और कर लेखांकन के खातों में अचल संपत्तियों की प्रारंभिक लागत को सही करता है। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ का उपयोग करें संचालन (लेखा और कर लेखांकन).
नए उपयोगी जीवन और/या लागत का उपयोग कार्यक्रम द्वारा किया जाएगा जब मूल्यह्रास की गणना अगले महीने की जाएगी।
मूल्यह्रास के लिए विशेष गुणांक कैसे बदलें
लेखांकन के लिए एक निश्चित संपत्ति को स्वीकार करते समय, टैब पर एक विशेष गुणांक इंगित किया जाता है कर लेखांकन.
अचल संपत्तियों के प्रारंभिक शेष में प्रवेश करते समय, टैब पर एक विशेष गुणांक इंगित किया जाता है कर लेखांकनदस्तावेज़ में अचल संपत्ति प्रविष्टि प्रपत्र प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करना.
विशेष मूल्यह्रास दरों का उपयोग नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा कड़ाई से नियंत्रित किया जाता है और केवल कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में ही अनुमति दी जाती है। विशेष गुणांक में परिवर्तन, एक नियम के रूप में, कानून में बदलाव की स्थिति में ठीक किया जाता है। उदाहरण के लिए: रूसी संघ के टैक्स कोड में संशोधन के कारण, 1 जनवरी, 2009 से, 0.5 का कमी कारक मूल मूल्यह्रास दर पर लागू नहीं होता है, जो पहले कारों और यात्री मिनीबसों के लिए कर लेखांकन में मूल्यह्रास के लिए प्रदान किया गया था, जिसका प्रारंभिक लागत एक निश्चित लागत सीमा (01.01.2008 से पहले - 300,000 रूबल और 400,000 रूबल, 01/01/2008 से - क्रमशः 600,000 रूबल और 800,000 रूबल) से अधिक हो गई। इस स्थिति में, ऐसी अचल संपत्तियों के करदाताओं-मालिकों को मूल्यह्रास दर को बदलने की जरूरत है।
विशेष गुणांक केवल अपेक्षित में कर लेखांकन के लिए संग्रहीत किया जाता है विशेष गुणांकसूचना रजिस्टर अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास के लिए विशेष गुणांक (कर लेखांकन). एक निश्चित संपत्ति वस्तु का मूल्यह्रास करते समय, कार्यक्रम इस रजिस्टर से उस अवधि की शुरुआत में एक विशेष गुणांक सेट प्राप्त करता है जिसके लिए मूल्यह्रास का शुल्क लिया जाता है। विशेष गुणांक को वर्ष में केवल एक बार बदला जा सकता है।
बदले के लिए ii विशेष गुणांक दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता हैअचल संपत्तियों के मूल्यह्रास की गणना के लिए विशेष गुणांक बदलना। एक टेबल फील्ड में अचल संपत्तियांइस दस्तावेज़ में, आपको उन वस्तुओं को सूचीबद्ध करना होगा जिनके लिए विशेष गुणांक को बदलने की आवश्यकता है, और इन वस्तुओं में से प्रत्येक के लिए एक नया विशेष गुणांक निर्दिष्ट करें।
अगले महीने में मूल्यह्रास की गणना करते समय विशेष गुणांक विशेषता के नए मूल्य का उपयोग कार्यक्रम द्वारा किया जाएगा।
मूल्यह्रास अनुसूची कैसे बदलें
उत्पादन की मौसमी प्रकृति के साथ उपयोग की जाने वाली अचल संपत्तियों के लिए पीबीयू 6/01 के अनुच्छेद 19 के अनुसार, मूल्यह्रास की वार्षिक राशि रिपोर्टिंग वर्ष में संगठन के संचालन की अवधि में समान रूप से अर्जित की जाती है।
मौसमी अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास की गणना के लिए मूल्यह्रास अनुसूची एक बहुत ही सुविधाजनक तंत्र है। उदाहरण के लिए: यदि कंपनी के पास एक स्नोप्लो है जो केवल सर्दियों (पहली तिमाही) में संचालित होता है, और यह आवश्यक है कि इस अवधि के दौरान मूल्यह्रास लगाया जाए। ऐसी स्थिति में, शेड्यूल का उपयोग करते हुए, उपयोगकर्ता निर्दिष्ट कर सकता है कि किस महीने में और कितना मूल्यह्रास के रूप में लिया जाएगा।
मूल्यह्रास अनुसूची केवल प्रॉप्स में लेखांकन के लिए संग्रहीत की जाती है मूल्यह्रास अनुसूचीसूचना रजिस्टर ओएस मूल्यह्रास कार्यक्रम (लेखा). एक अचल संपत्ति वस्तु का मूल्यह्रास करते समय, कार्यक्रम इस रजिस्टर से उस अवधि की शुरुआत में निर्धारित मूल्यह्रास अनुसूची प्राप्त करता है जिसके लिए मूल्यह्रास लगाया जाता है। संभावित मूल्यह्रास कार्यक्रम निर्देशिका में संग्रहीत हैं अचल संपत्तियों के लिए वार्षिक मूल्यह्रास कार्यक्रम.
मूल्यह्रास अनुसूची को बदलने के लिए (उदाहरण के लिए: एक निश्चित संपत्ति का उपयोग करने का क्रम बदलते समय) या अनुसूची के अनुसार मूल्यह्रास को सेट या बंद करने के लिए, दस्तावेज़ का उपयोग करें .
इस दस्तावेज़ के शीर्षलेख में, आपको एक नया मूल्यह्रास शेड्यूल और तालिका फ़ील्ड में निर्दिष्ट करना होगा अचल संपत्तियांउन वस्तुओं को सूचीबद्ध करें जिनके लिए अनुसूची को बदलने की आवश्यकता है।
उसी तरह, आप शेड्यूल के अनुसार मूल्यह्रास सेट कर सकते हैं, अगर यह पहले सामान्य तरीके से अर्जित किया गया था।
यदि आप शेड्यूल के अनुसार अचल संपत्ति वस्तु के मूल्यह्रास को रोकना चाहते हैं, तो फ़ील्ड अनुसूचीदस्तावेज़ में अचल संपत्तियों के लिए मूल्यह्रास कार्यक्रम बदलनाखाली छोड़ देना चाहिए।
नई विशेषता मान मूल्यह्रास व्यय को प्रतिबिंबित करने के तरीकेअगले महीने अचल संपत्ति पर मूल्यह्रास की गणना करते समय कार्यक्रम द्वारा उपयोग किया जाएगा।
अचल संपत्तियां माल के निर्माण, सेवाओं के प्रावधान आदि में उपकरण के रूप में उपयोग की जाने वाली निधि हैं। अचल संपत्तियों की न्यूनतम लागत 100,000 रूबल होनी चाहिए।
मूल्यह्रास दो प्रकार के होते हैं: रैखिक और गैर-रेखीय। यह लेख पहली विधि के उदाहरण पर विचार करेगा, क्योंकि यह सबसे सरल और सबसे अधिक बार व्यवहार में पाया जाता है।
हमारे मामले में मूल्यह्रास का अर्थ है उपयोग की निर्दिष्ट अवधि के दौरान हर महीने अचल संपत्ति के मूल्य का क्रमिक हस्तांतरण जब तक कि इसकी पूरी लागत को बट्टे खाते में नहीं डाला जाता।
सीधे शब्दों में कहें, हमने 150,000 रूबल के लिए एक मशीन खरीदी, जिसके उपयोग की अवधि 60 महीने (5 वर्ष) है। तदनुसार, इसकी मूल कीमत के बराबर राशि को महीनों की संख्या (150,000 रूबल / 60 महीने = 2500 रूबल / माह) से विभाजित करके मासिक स्थानांतरित किया जाएगा। पूरी राशि 5 वर्षों में स्थानांतरित की जाएगी।
इस उदाहरण का उपयोग करते हुए 1C 8.3 में मूल्यह्रास की गणना कैसे की जाती है, इस पर चरण-दर-चरण निर्देश पर विचार करें।
प्रवेश और पंजीकरण
1C में: लेखा कार्यक्रम, संस्करण 3.0.45 से शुरू होकर, "रसीद (अधिनियम, चालान)" दस्तावेज़ के लिए एक नए प्रकार का ऑपरेशन "अचल संपत्तियों की रसीद" पेश किया गया था। यह आपूर्ति को ही जोड़ती है और, यदि स्थापना की आवश्यकता नहीं है। दो दस्तावेजों के लिए तुरंत पोस्टिंग तैयार की जाती है, जिसके परिणामस्वरूप उन्हें ध्यान में रखने की कोई आवश्यकता नहीं है।
खुलने वाली विंडो में, "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। इसके हेडर में, उस प्रतिपक्ष को इंगित करें जो हमें इस मशीन की आपूर्ति करता है, और अनुबंध का चयन करें। अगर यह प्रॉपर्टी किराए की है तो इसकी जांच कर लें।
अब हम "OS का स्थान" क्षेत्र में उस विभाजन को इंगित करेंगे जहां हमारी मुख्य संपत्ति वास्तव में स्थित होगी। MOL निर्दिष्ट करें - हमारी मशीन के लिए जिम्मेदार कर्मचारी। वैट प्रोद्भवन संबंधित लिंक के माध्यम से कॉन्फ़िगर किया गया है (लागत और प्रोद्भवन की विधि में शामिल है या नहीं)।
साथ ही शीर्ष लेख में, आपको मूल्यह्रास व्ययों को दर्शाने के लिए खाते का चयन करना होगा। इन आंकड़ों के आधार पर भविष्य में पोस्टिंग बनाई जाएगी। हमारे मामले में, हमने चालान 20.01 मुख्य उत्पादन चुना।
अब हम सारणीबद्ध भाग को भरने के लिए आगे बढ़ते हैं। यहां यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि ऐसे मामलों में जहां आप कई समान अचल संपत्तियां खरीदते हैं (उदाहरण के लिए, 3 मशीनें), अचल संपत्ति निर्देशिका में विभिन्न इन्वेंट्री नंबरों के साथ समान संख्या में आइटम होने चाहिए। इस सारणीबद्ध भाग में कई अलग-अलग पंक्तियाँ भी होनी चाहिए।
अचल संपत्ति का चयन करने के बाद, खातों को स्वचालित रूप से प्रतिस्थापित किया जाएगा: लेखा खाता 01.01, मूल्यह्रास खाता 02.01, वैट खाता 19.01। यहां सब कुछ सही ढंग से प्रतिस्थापित किया गया था, और हम इन मूल्यों को नहीं बदलेंगे। इसके बाद, महीनों में अचल संपत्ति, वैट और उपयोगी जीवन का मूल्य इंगित करें।
सभी डेटा भरने के बाद, दस्तावेज़ को स्वाइप करें।
हमारे पास 3 तार हैं:
- डीटी 08.04.2 केटी 60.01 - आपूर्तिकर्ता से अचल संपत्तियों की प्राप्ति।
- डीटी 01.01 केटी 08.04.02 - मिलिंग मशीन के लेखांकन के लिए स्वीकृति।
- दिनांक 19.01 सीटी 60.01 - वैट।
आप सीधे रसीद दस्तावेज़ फ़ॉर्म से तुरंत भुगतान आदेश बना सकते हैं।
रसीद से सभी डेटा स्थानांतरित कर दिया जाएगा। यह केवल उनके भरने, विशेष रूप से बैंक विवरण की शुद्धता की जांच करने के लिए बनी हुई है।
भुगतान की सफलता की पुष्टि करने के बाद, जो कुछ बचा है वह चालू खाते से डेबिट बनाकर कार्यक्रम में इसकी पुष्टि करना है। यह भुगतान आदेश के आधार पर किया जा सकता है।
मूल्यह्रास और महीने के अंत में समापन
मूल्यह्रास आमतौर पर महीने के अंत में मासिक आधार पर एक अनुसूचित लेनदेन द्वारा लिया जाता है। सभी बनाए गए अनुसूचित संचालन "संचालन" - "अनुसूचित संचालन" मेनू में स्थित हैं। यहां आप मैन्युअल रूप से एक ऑपरेशन बना सकते हैं, इसे पोस्ट कर सकते हैं या पोस्टिंग को रद्द कर सकते हैं।
महीना बंद करने में एक बहुत ही उपयोगी सहायक भी होता है। यह इस मायने में उपयोगी है कि यह तुरंत संचालन के सही क्रम का निर्माण करता है। यह उसी मेनू में स्थित है और इसे "महीने का समापन" कहा जाता है।
हमारे उदाहरण में, हमने पहले मजदूरी अर्जित की। अगला कदम मूल्यह्रास की गणना करना है। प्रवेश के काले रंग का मतलब है कि ऑपरेशन अभी तक नहीं किया गया है। हरा रंग सफलता और लाल रंग त्रुटि दर्शाता है।
आइटम "अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास और मूल्यह्रास" पर क्लिक करें और दिखाई देने वाले मेनू में, "ऑपरेशन निष्पादित करें" आइटम का चयन करें।
इस स्थिति में सब कुछ ठीक रहा। इस नियमित ऑपरेशन की पोस्टिंग में, हम 2500 रूबल की राशि देखेंगे। यह हमारी मशीन के 1 महीने के लिए मूल्यह्रास की राशि है।
अब 1C 8.3 में हम एक मूल्यह्रास गणना प्रमाणपत्र उत्पन्न कर सकते हैं, जो उसी मेनू में स्थित है।
खुलने वाली विंडो में, हमारे पास कई अलग-अलग रिपोर्ट तक पहुंच होगी। मूल्यह्रास का चयन करें। रिपोर्ट बनाने का महीना हेडर में निर्दिष्ट किया गया है। इसे साल की शुरुआत से भी बनाया जा सकता है। यह रिपोर्ट मूल्यह्रास की विस्तृत गणना को दर्शाती है।
इस विषय पर एक लघु वीडियो ट्यूटोरियल भी देखें:
व्लादिमीर इलुकोव
मौजूदा मूल्यह्रास विधियों को एक और के साथ पूरक किया जाता है। यह अचल संपत्तियों के लिए तथाकथित एकमुश्त मूल्यह्रास विधि है। इसके कार्यान्वयन का आधार रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का 16 मई, 2016 नंबर 64n का आदेश था। इस विधायी अधिनियम ने अचल संपत्तियों के एकमुश्त मूल्यह्रास की विधि को जोड़ा, अनुच्छेद 10, पीबीयू 6/01 के खंड 19 "अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन"। नई मूल्यह्रास पद्धति उपयोगकर्ताओं के लिए संस्करण 3.0.43.253 से उपलब्ध है।
सरलीकृत लेखांकन और वित्तीय लेखांकन विधियों का उपयोग करने का अधिकार रखने वाली कानूनी संस्थाओं को एक समय में पुस्तक मूल्य के 100% की राशि में औद्योगिक और घरेलू इन्वेंट्री पर मूल्यह्रास चार्ज करने का अधिकार दिया जाता है, यानी एक बार।
नई विधि में एक बहुत ही महत्वपूर्ण विशेषता है। लेखांकन के लिए अचल संपत्ति की स्वीकृति के समय एकमुश्त मूल्यह्रास किया जाता है . इसके अलावा, इसकी दो सीमाएँ हैं।
- एकमुश्त मूल्यह्रास केवल उन व्यक्तियों द्वारा किए जाने का हकदार है जो कानूनी रूप से सरलीकृत लेखांकन (वित्तीय) लेखांकन बनाए रखते हैं।
- इन संगठनों को केवल उन अचल संपत्तियों के लिए एकमुश्त मूल्यह्रास अर्जित करने का अधिकार है जो ओकेओएफ में "उत्पादन और आर्थिक सूची" अनुभाग से संबंधित हैं।
06.12.2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 6 के भाग 4 के अनुसार सरलीकृत लेखांकन विधियों और लेखांकन (वित्तीय) विवरणों का उपयोग करने का अधिकार प्रदान किया गया था
- छोटे व्यवसायों;
- गैर-लाभकारी संगठन और
- एक संगठन जिसे स्कोल्कोवो परियोजना में एक भागीदार का दर्जा मिला है।
इस सूची को सीमित नहीं किया जा सकता है, क्योंकि 6 दिसंबर, 2011 नंबर 402-एफजेड के संघीय कानून के अनुच्छेद 6 के भाग 5 में, कानूनी संस्थाओं को स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध किया गया है जो सरलीकृत लेखांकन विधियों का उपयोग करने के हकदार नहीं हैं। उदाहरण के लिए, आवास सहकारी समितियों के पास यह अधिकार नहीं है।
आदेश संख्या 64n ने न केवल अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास की गणना को सरल बनाया। उन्होंने अन्य पहलुओं में सरलीकृत लेखांकन विधियों की सीमा का विस्तार किया। सरलीकृत लेखांकन विधियों पर एक विस्तृत टिप्पणी यहां http://buh.ru/articles/documents/48157 प्रकाशित की गई है। संक्षेप में, यह आदेश लेखांकन को सरल बनाने की दिशा में एक और कदम है।
1 सी लेखा 8.3 कार्यक्रम में एक निश्चित संपत्ति पर एक साथ मूल्यह्रास करने के लिए, "मूल्यह्रास विधि" सूची में "लेखा" टैब पर, "अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए स्वीकृति" रजिस्ट्रार में आवश्यक है, मूल्य का चयन करें "ऐसे समय में जब ध्यान में रखते हुए"। यह 1C 8.3 में जोड़ा गया नया मूल्यह्रास तरीका है। सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाले संगठनों और उद्यमियों के लिए 1s 8.3 में अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास की गणना करने की इस पद्धति पर विचार करें।
संगठन OOO सरलीकृत कमीशनिंग OS", ने 2 जनवरी, 2017 को USN-15% का उपयोग करते हुए, 70,800 रूबल सहित, निदेशक के स्वागत कक्ष में एक कार्यालय सोफा खरीदा। वैट रुब 10,800 उसी तारीख को सोफे का भुगतान भी किया गया था। सोफा को 15 फरवरी, 2017 को परिचालन में लाया गया था। लेखांकन के लिए एक सोफा स्वीकार करते समय, 1C 8.3 में मूल्यह्रास को एक बार में उसके बुक वैल्यू की पूरी राशि के लिए अर्जित करना आवश्यक है।
1C अकाउंटिंग 3.0 कॉन्फ़िगरेशन में, खरीदे गए OS का पंजीकरण रजिस्ट्रार "उपकरण की प्राप्ति" द्वारा परिलक्षित होता है। लेखांकन में, वह खाता 60.01 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों" के क्रेडिट से खाता 08.04.1 "अचल संपत्तियों के घटकों का अधिग्रहण" के डेबिट में एक प्रविष्टि बनाता है।
सरलीकृत कमीशनिंग एलएलसी के बाद से ओएस "सरलीकृत कर प्रणाली के विशेष शासन को लागू करता है, फिर सोफे की प्रारंभिक लागत को बढ़ाने के लिए वैट की राशि को लिखा जाता है। नतीजतन, यह 70,800 रूबल के बराबर हो गया।
अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए अचल संपत्तियों की स्वीकृति रजिस्ट्रार "अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए स्वीकृति" द्वारा परिलक्षित होती है। इसमें, "लेखा" टैब पर, "मूल्यह्रास विधि" विशेषता को "एक समय में खाते में लेते समय" मान दिया जाएगा।
1C 8.3 में OS का एकमुश्त मूल्यह्रास केवल उत्पादन और घरेलू इन्वेंट्री के लिए लागू होता है . यह कानूनी मानदंड है। सूचना आधार में, इसे निम्नानुसार ध्यान में रखा जाता है। "फ़ैक्टरी अकाउंटिंग ग्रुप" फ़ील्ड में "मुख्य" टैब पर "फिक्स्ड एसेट्स" संदर्भ पुस्तक में अचल संपत्तियों का वर्णन करते समय, आपको "उत्पादन और घरेलू सूची" मान निर्दिष्ट करना होगा।
"कर लेखा (एसटीएस)" टैब पर जाएं। सरलीकृत कर प्रणाली को लागू करने वाले करदाता केवल अचल संपत्तियों में शामिल करने के हकदार हैं जिन्हें मूल्यह्रास योग्य संपत्ति के रूप में मान्यता प्राप्त है। 100,000 रूबल से अधिक के बैलेंस शीट मूल्य और 12 महीने से अधिक के उपयोगी जीवन के साथ संपत्ति को इस तरह से मान्यता प्राप्त है।
विचार किए गए उदाहरण में, सोफा मूल्यह्रास योग्य संपत्ति की श्रेणी में फिट नहीं होता है, क्योंकि इसकी प्रारंभिक लागत 100,000 रूबल से कम है। इसलिए, विशेषता "खर्चों में लागतों को शामिल करने की प्रक्रिया" को "खर्चों में शामिल करें" मान दिया जाना चाहिए।
इस संदर्भ में, "खर्चों में शामिल करें" वाक्यांश "भौतिक व्यय में शामिल करें" वाक्यांश के बराबर है। भौतिक खर्चों को पहचानने की प्रक्रिया लेखांकन नीति में स्थापित की गई है। सरलीकृत कमीशनिंग LLC के संगठन के लिए OS" निम्न क्रम पर सेट है। सामग्री व्यय को रिपोर्टिंग (कर) अवधि में पहचाना जाता है जिसमें सूचना अवधि में दो शर्तें पूरी होती हैं: सोफे की प्राप्ति का तथ्य और इसके भुगतान का तथ्य दर्ज किया जाता है।
इन्फोबेस में भुगतान दस्तावेज दर्ज करना पर्याप्त नहीं है। भले ही यह रजिस्ट्रार "उपकरण की रसीद" के आधार पर दर्ज किया गया हो, फिर भी ओएस के भुगतान की तारीख और राशि का संकेत देना सुनिश्चित करें "कर लेखा (एसटीएस)" टैब पर। यह रजिस्ट्रार को "अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए स्वीकृति" को संचय रजिस्टर "स्थायी संपत्तियों के लिए पंजीकृत भुगतान (एसटीएस)" में एक प्रविष्टि बनाने की अनुमति देगा। इस प्रविष्टि के बिना, सिस्टम आपको सोफा खरीदने की लागत को ध्यान में रखने की अनुमति नहीं देगा।
रजिस्ट्रार "अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए स्वीकृति" अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन के विभिन्न रजिस्टरों में प्रविष्टियां बनाता है, जिसमें लेखा रजिस्टर "पोस्टिंग जर्नल (लेखा और कर लेखांकन)" शामिल है। इसमें रजिस्ट्रार ने दो प्रविष्टियां तैयार कीं।
पहली प्रविष्टि इस तथ्य को दर्शाती है कि खरीदी गई गैर-वर्तमान वस्तु (कार्यालय सोफा) को एक संपत्ति में परिवर्तित कर दिया गया है। एंट्री नंबर 2 सोफे के बुक वैल्यू के मूल्य के लिए 1C 8.3 में मूल्यह्रास को दर्शाता है। नतीजतन, सोफे का अवशिष्ट मूल्य शून्य हो जाता है। वहीं, सोफा बैलेंस शीट पर बना रहता है और इसका इस्तेमाल जारी रहता है।
मूल्यह्रास की गणना आम तौर पर परिसंपत्ति के उपयोगी जीवन पर की जाती है। उदाहरण के लिए, मूल्यह्रास की गणना मासिक आधार पर स्ट्रेट-लाइन पद्धति का उपयोग करके की जाती है, जो उस महीने से शुरू होती है, जिस महीने में अचल संपत्ति को लेखांकन के लिए स्वीकार किया गया था।
माना गया उदाहरण दिखाता है कि मूल्यह्रास सोफे के बुक वैल्यू के 100% पर अर्जित किया गया है और यह उस तारीख को अर्जित किया गया है जिस दिन संपत्ति को लेखांकन के लिए 15 फरवरी, 2017 को स्वीकार किया गया था।
शायद किसी के मन में यह सवाल होगा कि मूल्यह्रास 15 फरवरी, 2017 को क्यों अर्जित किया जाता है, न कि 22 जनवरी, 2017 को? उत्तर सरल है - यह विधायी मानदंड, पैरा 10, पीबीयू 6/01 के खंड 19 की आवश्यकता है। यह स्थापित करता है कि लेखांकन के लिए अचल संपत्तियों की स्वीकृति के समय एकमुश्त मूल्यह्रास लगाया जाता है .
वास्तव में, रजिस्ट्रार "उपकरण की प्राप्ति" दिनांक 22 जनवरी, 2017 को लेखांकन के लिए, खाता 08.04.1 "अचल संपत्ति घटकों का अधिग्रहण" के डेबिट में, एक निश्चित गैर-वर्तमान संपत्ति को स्वीकार किया। यह अभी मुख्य नहीं है। मानक योजना में, अचल संपत्तियों की प्रारंभिक लागत 08.04.1 खाते पर बनती है। इसके बनने के बाद, संपत्ति को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है, लेकिन पहले से ही रजिस्ट्रार "अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए स्वीकृति" द्वारा एक निश्चित संपत्ति के रूप में।
सामान्य स्थिति में, 1C लेखा कार्यक्रम में, OS पंजीकरण तीन चरणों में होता है: एक परिसंपत्ति की प्राप्ति - प्रारंभिक लागत का गठन - अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए स्वीकृति. यदि एक अचल संपत्ति को आपूर्तिकर्ता की लागत के बराबर प्रारंभिक लागत पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है, तो लेखांकन के लिए वितरण दो चरणों में होता है: संपत्ति की प्राप्ति - अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए स्वीकृति.
1C अकाउंटिंग 8.3 कॉन्फ़िगरेशन में संस्करण 3.0.46.11 से शुरू होकर, OS को ध्यान में रखने का एक और भी सरल तरीका सामने आया है। अचल संपत्ति पोस्ट करते समय अब आप इसे तुरंत ध्यान में रख सकते हैं। यानी अचल संपत्तियों के पंजीकरण के लिए सिंगल-स्टेज योजना लागू की गई है। इस मुद्दे को एक अलग लेख में शामिल किया जाएगा।.
तथ्य यह है कि सरलीकृत कर प्रणाली के तहत कर लेखांकन में भौतिक लागतों को ध्यान में रखा जाता है, KUDiR रिपोर्ट द्वारा स्पष्ट रूप से प्रदर्शित किया जाता है।
इस तथ्य के बावजूद कि 1सी 8.3 में अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास सोफे के बुक वैल्यू के 100% पर किया जाता है, यह अपनी मूल लागत पर बैलेंस शीट पर रहता है। यह बैलेंस शीट पर तब तक रहेगा जब तक इसे बैलेंस शीट से हटा नहीं दिया जाता। उदाहरण के लिए, एक नाराज आगंतुक ने सोफे को इतना काट दिया कि उसे बहाल नहीं किया जा सकता। बैलेंस शीट से सोफे के निपटान को प्रतिबिंबित करने के लिए, हम रजिस्ट्रार को "अचल संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना" जारी करेंगे। इससे दो तार बनेंगे, जिनमें से दूसरा शेष से सोफा काट लिया जाएगा।
कभी-कभी सवाल उठता है: क्या इस OS ऑब्जेक्ट को उत्पादन या घरेलू इन्वेंट्री के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। यह अनुमान लगाने लायक नहीं है। आपको बस अचल संपत्तियों के अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता (ओकेओएफ) की ओर मुड़ने की जरूरत है। इसमें कई खंड शामिल हैं, उनमें से एक खंड "उत्पादन और आर्थिक सूची" भी है। इसमें वे परिभाषाएँ भी शामिल हैं जिनकी हमें आवश्यकता है।
- उत्पादन सूची तकनीकी उद्देश्य की वस्तु है। वे उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग किए जाते हैं, लेकिन उपकरण या सुविधाओं का उल्लेख नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, विशेष फर्नीचर, बॉडी आर्मर, प्रशिक्षण उपकरण, कंटेनर आदि।
- घरेलू सूची - ये कार्यालय और घरेलू वस्तुएँ हैं। वे सीधे उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग नहीं किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, कार्यालय फर्नीचर, घड़ियां, कालीन आदि।
ये परिभाषाएँ उत्पादन सूची और घरेलू सूची के बीच स्पष्ट अंतर नहीं करती हैं। उदाहरण के लिए, विशेष रूप से मूल्यवान दस्तावेजों के लिए लेखा विभाग में एक तिजोरी स्थापित की जाती है, और दूसरा बिल्कुल वैसा ही व्यक्तिगत उपकरण संग्रहीत करने के लिए कार्यशाला में हो सकता है। पहले मामले में, तिजोरी एक घरेलू सूची है, और दूसरे में, यह एक उत्पादन है।
सौभाग्य से, इस प्रकार की इन्वेंट्री के बीच स्पष्ट रूप से अंतर करने की कोई विशेष आवश्यकता नहीं है। उत्पादन और घरेलू इन्वेंट्री दोनों को "उत्पादन और घरेलू इन्वेंट्री" नामक एक सामान्य समूह में शामिल किया गया है।
आप OKOF क्लासिफायरियर को 1C अकाउंटिंग 8.3 प्रोग्राम में लोड कर सकते हैं। यह आपको इस मुद्दे को जल्दी से हल करने की अनुमति देता है कि क्या OS ऑब्जेक्ट उत्पादन और घरेलू इन्वेंट्री से संबंधित है।
यह लेख सरलीकृत लेखांकन के केवल एक तत्व पर चर्चा करता है। वास्तव में, आदेश संख्या 64 में कई समान लेखांकन तत्व शामिल हैं। और यहां मैं इस बात पर जोर देना चाहूंगा कि भले ही एक कानूनी इकाई या उद्यमी को लेखांकन और वित्तीय लेखांकन के सरलीकृत तरीकों को लागू करने का अधिकार हो, उन्हें अपनी लेखा नीति में उन्हें ठीक करना होगा।
