Сканирование документов - это перенос изображения (в том числе текстового содержания) с бумаги в электронный формат. Сканирование необходимо не только для передачи документов через интернет, но и для сохранения старых фотографий в цифровом формате.
Сканирование может происходить через специально предназначенное для этого оборудование - сканер и через принтер - устройство для распечатки и копирования файлов. Сканировать через многофункциональный принтер можно при помощи специальной программы и настроек компьютера. В качестве примера научимся сканировать с принтера на компьютер, используя несколько программ.
Быстрая навигация по статье
Мастер работы со сканером
Перед тем как начать работу с настройками компьютера, поместите нужный документ в устройство на сканирующее стекло:
- Вначале подключите принтер с функцией сканера к компьютеру, затем перейдите в «Пуск» -> «Настройки» -> «Панель управления» -> «Просмотр устройств и принтеров» и запустите «Мастер работы со сканером» (нажав на значок устройства), затем нажмите «Далее»;
- Выберите тип изображения и нажмите «Далее»;
- Отметьте нужный формат файла (.jpg, .png), введите название документа и нажмите «Далее»;
- По завершении сканирования сохраните документ в нужной папке на рабочем столе.
Можно также вынести ярлык для запуска «Мастера работу со сканером» на рабочий стол. Для этого в «Просмотр устройств и принтеров» необходимо нажать правой кнопкой мыши по значку устройства и выбрать «Создать ярлык».
Обычно в комплекте со сканерами и многофункциональными принтерами идёт диск с необходимыми драйверами и программами для работы с устройством. Скорее всего, потребуется установить программное обеспечение, соответствующее модели принтера/сканера.
Программа MF Toolbox
Эта программа позволяет делать отличные сканированные изображения, но только на устройствах фирмы «Canon»:
- Поместите документы лицевой стороной вниз на стекло принтера;
- Нажмите кнопку «Scan» и ожидайте, пока на рабочем столе появится окно работы со сканером;
- Выберите «Сканирование» и ждите, пока завершится процедура;
- По окончанию работы утилита откроет окно, в котором будет находиться ваш отсканированный документ;
- Программа дает возможность сразу редактировать документ и даже отправлять его по электронной почте.
Преимущества программы MF Toolbox:
- Сканирование документов проходит быстро;
- Даже самые старые документы копируются на компьютер с высокой чёткостью;
- Лёгкий и удобный интерфейс.
Использование ножниц
Встроенная утилита для захвата экрана в Windows работает достаточно хорошо, но она не так надежна или универсальна, когда дело доходит до сохранения моментального снимка вашего экрана.
На заметку! Инструмент Snipping Tool позволяет или отдельного выбранного окна, а также выбранную область, выделенную с помощью мыши. Встроенная функция аннотации и совместного доступа также входит в стандартную комплектацию.
Делаем скриншот с помощью Lightshot
На заметку! Это удобная сторонняя программа, которая позволяет , тут же редактировать их, добавлять подписи, подчеркивания и стрелки. Помимо этого вы можете загружать скриншоты на сервер разработчика и делиться ссылкой на ваше изображение с кем угодно.
Lightshot работает примерно так же, как и Ножницы, однако она более оперативна и позволяет сделать мгновенный скриншот, что не так просто в стандартной утилите Windows.
Видео — Как сделать скриншот
Это основные, самые простые и популярные способы того, как сделать скриншот экрана. Однако, это не все, есть еще пара советов, которые помогут вам решить вашу проблему:
- «Print Screen» («prt sc») копирует текущий экран. Вы можете вставить его в программное обеспечение для редактирования изображений любым способом.
- Alt + Print Screen сохраняет только текущее выбранное окно.
- Если вам нужно вставить изображение экрана в Word, Google Docs или Microsoft Office Online, вам не обязательно сохранять его в качестве отдельного изображения на свой компьютер. Вы можете сразу вставить его в документ. Это никак не навредит самому скриншоту, но зато ускорит вашу работу.
Надеемся, xnj наши советы помогут вам сделать скриншот, и вы выберете для себя один из способов в качестве основного.
Применение МФУ – это возможность сразу сканировать, копировать и печатать нужные документы
В современном мире для получения ксерокопии совершенно не обязательно тратить своё время на поиски фирм или компаний, предлагающих подобные услугу. Всё можно сделать в домашних условиях, имея соответствующее оборудования. Отдельный класс девайсов, которые предлагают возможности сканирования или копирования, носят название МФУ, или многофункциональные устройства. Это техника, имеющая сразу три возможности – принтера, сканера и копира.
К СВЕДЕНИЮ!
На рынке представлено большое разнообразие подобных аппаратов, которые отличаются размерами, скоростью работы, возможностью выдавать полноцветную печать и наличием дополнительных опций. В зависимости от класса устройства и его функционала устанавливается стоимость.
Если рассматривать возможности современных печатающих или сканирующих устройств, то сложнее найти такие, которые не имеют функции ксерокопирования. Как правило, это простейшие принтеры, наделённые только возможностью печати текста или изображения.
ВАЖНО !
Очень часто производители не комплектуют устройство кабелем для присоединения МФУ к компьютеру. Поэтому следует заранее озадачиться этим вопросом и купить шнур или уточнить комплектность.
После завершения процесса установки операционная система распознаёт вновь подключённое устройство, которое отобразится в соответствующем разделе проводника (папка «Принтеры и факсы»). В качестве имени чаще всего используется полное наименование девайса, включающее буквенный или цифровой индекс. Установив устройство, требуется определить, посредством какого программного продукта будет осуществляться процесс взаимодействия ОС и МФУ. Можно просто использовать встроенные средства операционной системы, которые отличаются ограниченностью функционала. Если существует вопрос, как ксерокопировать на принтере правильно и получать идеальные скан-копии документов или графических файлов, то лучше всего рассмотреть возможность использования стороннего софта, специально разработанного для сканирования.
К СВЕДЕНИЮ!
Каждое МФУ имеет в комплекте компакт-диск или USB-накопитель, на котором находится необходимое программное обеспечение от производителя, специально разработанное под конкретное печатное устройство.
Установка нового устройства может осуществляться через «Панель управления» по пункту «Добавление нового принтера»
В специальной публикации нашего портала мы подробно расскажем о том, как подключить принтер к ноутбуку. Вы узнаете основные способы подключения, способы установки программного обеспечения и ознакомитесь с инструкцией подключения для моделей различных производителей.
Как сканировать документы на компьютер через сканер
Чтобы начать сканирование необходимых документов или фотографии, предварительно следует осуществить настройку устройства. Далее вопрос, как сделать скан на компьютер с принтера, предполагает использование «Мастера работы со сканером», который имеется в операционной системе. Последовательность шагов для простого сканирования с сохранением файла на жёсткий диск ПК следующая:
Режим предварительного просмотра позволяет выставить настройки качества и определить границы сканируемого фрагмента
Особенности копирования текстовой информации
При сканировании документов, особенно это касается личных бумаг (паспорт, свидетельства или заявления), требуется получение копии высокого качества, чтобы все знаки, буквы и цифры оставались читаемыми. Далее следует выполнить действия:
- Достать документ из обложек или файловых папок, которые могут мешать при сканировании.
- В настройках устройства рекомендуется выставлять «оттенки серого», а оптимальное разрешение выставлять на уровне 300 dpi.
- Положить документ на поверхность сканера и плотно закрыть крышку.
- Обязательно включить предварительный просмотр для получения представления, каким получится скан, и проверить детализацию.
- Далее требуется нажать кнопку «Сканировать» и проверить полученную картинку.
- Сохранить файл на жёсткий диск. Желательно сохранять в форматах.tiff или.bmp, которые лучше передают монохромные изображения.
Распознавание текста – это единственная возможность его редактирования при помощи текстового редактора
Как сканировать фото на компьютер через принтер
Инструкция, как сделать сканер фото на принтере, практически ничем не отличается от аналогичной схемы для текстовых документов.
ВАЖНО !
Предварительно перед помещением фотографии на сканирующую поверхность необходимо убедиться, что они лишены пятен, пыли или грязи.
Алгоритм действий будет следующим:
- Подключить МФУ к ПК и его включение.
- Положить изображение лицевой поверхностью вниз.
- Желательно при сканировании фотографического изображения пользоваться специальным софтом, что позволяет вносить корректировки.
- При выставлении разрешения рекомендуется применять максимальные настройки качества.
- В процессе сканирования не следует вмешиваться в настройки или открывать крышку, чтобы не получить искажения.
- Готовую скан-копию можно сохранять на персональном компьютере в любом удобном формате.
- Далее нелишним будет использование графического редактора, который обладает большим функционалом, нежели встроенная программа самого сканера или приложения операционной системы.
После сканирования фото желательно провести его обработку в графическом редакторе
Возможности программ для сканирования документов
Как отсканировать документ в Word
Для получения текстового документа на основе сканированного изображения требуется проведение двух этапов: собственно получение скан-копии и дальнейшее распознавание её посредством специальной программы. Процесс сканирования происходит по описанному выше алгоритму. Единственной рекомендацией станет выставление максимально доступного разрешения – 400−600 dpi, что позволит облегчить процедуру распознавания.
Самым важным этапом для получения текстового документа на основе сканированного изображения является распознавание картинки. Это осуществляется без участия копира.
Для целей распознавания можно использовать такие программы, как Adobe FineReader (платная) или FineReader (бесплатная), или найти подходящий онлайн-сервис, предлагающий возможности распознавания совершенно бесплатно.
Adobe FineReader предлагает широчайшие возможности для распознавания отсканированного текста
Общие этапы распознавания следующие:
- Определить часть документа, который требуется распознать.
- Задать тип данных, которые будут получены на выходе.
- Нажать кнопку «Распознать», которая может иметь различное внешнее исполнение в зависимости от приложения.
- Сохранить полученный документ в формате.doc или.docx.
Последним действием станет открытие сохранённого файла в Word и проведение корректировки, поскольку даже самые дорогие платные программы для распознавания текста могут допускать нарушение форматирования.
КСТАТИ!
Microsoft Office, начиная с версии 2013, имеет встроенную функцию распознавания файлов формата.pdf и их редактирования. Это упрощает процесс работы с документами, которые были сканированы посредством МФУ.
Как отсканировать документ в формате pdf
Документы, имеющие формат pdf, всё чаще встречаются в документообороте. Это связано с широкими возможностями, которые представляет подобный способ хранения данных. PDF-документ может содержать полноцветные картинки, текстовые диаграммы и комментарии. Также при правильном сохранении и наличии специального софта такие файлы могут редактироваться.
Процесс сканирования документа или фотографии для получения итогового файла в формате pdf ничем не отличается от простой процедуры копирования. Разница заключается лишь в установке выходного формата в настройках. В процессе сканирования пользователь может устанавливать разрешение, давать итоговому файлу название и прописывать путь для сохранения.
Особенности работы с конкретными моделями МФУ на примере Canon и HP
Как сканировать на компьютер через принтер Canon
Чтобы сканировать документы посредством техники этого известного бренда и признанного лидера в производстве печатающих устройств, первым делом требуется установить правильные драйвера. Они находятся на диске, входящем в комплект. Также официальный сайт содержит исчерпывающий архив установочных файлов для инсталляции программного обеспечения для всех моделей.
Для получения копии при помощи сканера от Canon требуется:
- Открыть крышку.
- Положить документ или фото лицевой стороной вниз.
- Нажать кнопку «Сканирование» или «Старт» на самом устройстве.
- Почить копию из выходного лотка.
Сканирование посредством ПК осуществляется путём использования «Мастера сканирования» операционной системы или посредством фирменной утилиты Canon MF Toolbox, которая предлагает большой набор полезных функций для осуществления копирования, сканирования и даже редактирования изображения.
Компания Canon – один из лидеров по производству печатающей техники
Как сканировать на компьютер через принтер HP
Компания, которая конкурирует с Canon на рынке печатающих устройств. Для работы с копиром или сканером требуется установка соответствующего драйвера, который может прилагаться в виде диска или скачиваться с официального сайта. Также для удобства работы пользователь может установить фирменную утилиту HP Scanner Utility. Эта функция встроена во все драйвера, которые были выпущены после 2011 года. Она содержит большое количество настроек сканера. Сам процесс сканирования запускается в приложении, которое открывается после выбора пункта «Сканировать документ или фотографию».
HP предлагает пользователям удобный инструмент – центр решений, который поможет осуществить сканирование и настройку МФУ
Также для моделей устройств, которые были выпущены после 2010 года, доступно приложение Центр решений HP, позволяющее онлайн запустить задания на сканирование, изменить настройки, осуществить сохранение полученных сканов в различных форматах.
К СВЕДЕНИЮ!
При помощи Центра решений HP пользователь может автоматически прикреплять сканированные документы к электронному письму. Эта функция по умолчанию доступна для Microsoft Outlook, Live Mail и Mozilla Thunderbird. В случае использования иных почтовых клиентов требуется настройка локальной учётной записи.
Проблемы, возникающие при работе МФУ
Почему принтер не сканирует документ на компьютер
Существует несколько причин, которые приводят к невозможности осуществить сканирование документов посредством МФУ или сканера:
Почему принтер сканирует, но не печатает с компьютера
Причины, почему не осуществляется печать, заключаются не в проблемах сканера, а в неполадках самого принтера. Это может случиться:
- При неправильной установке или настройке текущего устройства.
- В случае «слетания» драйвера принтера.
- При проблемах в работе картриджа или системы непрерывной подачи чернил.
- При аппаратных поломках самого печатающего блока.
Ремонт аппаратной части можно провести только в условиях сервисного центра
Последнюю проблему можно устранить только при помощи обращения в специализированный сервис для проведения ремонта.
Видеоинструкции по сканированию документов посредством МФУ приведены в ролике:
Иногда возникает необходимость сохранить бумажный документ в электронном виде. Поэтому если у вас нет времени постоянно посещать копировальные центры, вы можете отсканировать документ на компьютер у себя дома. Поговорим о том, как сканировать документ на ПК и какое программное обеспечение для этого понадобится.
Как сканировать документ на компьютер
Чтобы отсканировать документ, вам понадобится специальная программа, например, RiDoc. Программа сканирует документы в формате А4, поддерживает многостраничный режим сканирования, до 80 % уменьшает размеры отсканированных файлов и быстро сохраняет документы с помощью технологии «Быстрых папок». Скачать программу вы можете на сайте softportal.com
Переходим к этапу сканирования документов.
- Запустите программу RiDoc на ПК.
- Подключите сканер к компьютеру. Затем, согласно инструкции, установите программное обеспечение с диска, прилагаемого к сканеру. И можете приступать непосредственно к сканированию.
- Подготовьте необходимый документ, поднимите крышку сканера и на прозрачную поверхность положите документ. Помните, что класть документ необходимо нужной стороной вниз. После закройте крышку сканера.
- На компьютере откройте программу RiDoc. Определите настройки сканирования. Если понадобится, измените цвет сканируемого документа или его размер.
- Далее нажмите на кнопку «сканировать» или «начать сканирование». Сделать это можно либо в программе для сканирования, либо на самом сканере. Подождите несколько секунд, и документ будет отсканирован.
- Также вы можете внести изменения, например, поменять размер документа или его формат. Обязательно сохраните все изменения. После этого документ можно при необходимости распечатать на принтере.
Существуют и другие программы для сканирования документов:
ABBYYFineReader - программа для распознавания текста
После сканирования документа на компьютер в любое время вы можете отредактировать документ. В этом вам поможет программа для сканированных документов ABBYYFineReader. Ее можно скачать на сайте: abbyy.ru/ . Программа проста в использовании и доступна на русском языке. После скачивания установите ABBYYFineReader на свой компьютер.
С этой программой у вас не будет необходимости набирать вручную текст. Достаточно только загрузить отсканированный документ в программу ABBYYFineReader и преобразовать его в текст.
Подробнее о сканировании текста можно прочитать в другой статье нашего сайта .
Доброго времени суток!
Несмотря на то, что в последние годы качество фото с камер (которые есть в каждом телефоне) сильно выросло, без сканера все еще не обойтись. А уж если касаемся офисной работы или учебы, то без него и не туда, и не сюда...
В этой статье приведу последовательные шаги по подключению и настройке сканера, получения снимков (сканов) с него и их обработке. С одной стороны, вроде бы сверхсложного в этом вопросе ничего нет, с другой - истина кроется в деталях, и многие, кто нечасто с этим сталкивается - натыкаются на сложности.
И так, теперь ближе к теме...
Также в помощь!
Не печатает принтер? Есть одна небольшая инструкция, с решением этой проблемы -
Как подключить сканер и поставить драйвера
Обычно, непосредственно само подключение не представляет ничего сложного: достаточно включить сканер в сеть и соединить его USB-кабелем с ПК (как на схеме ниже). Если светодиоды на корпусе устройства загорелись, возможно послышался слабый скрежет - значит сканер начал работу...
Проблемы, чаще всего, возникают с установкой и настройкой драйверов... Рассмотрю несколько возможных случаев.
1) У вас есть драйвер и программы для сканирования на компакт диске
Пожалуй, самый благоприятный вариант. Если у вас есть такой диск, с него все устанавливается, и ПК/ноутбук видит сканер - скорее всего, моя статья вам не нужна (по крайней мере, первые ее 2 части).
2) Windows автоматически смогла определить устройство
Если компакт-диска нет, но при подключении сканера к Windows она автоматически подобрала и установила для него драйвер - уже неплохо! (см. скрин ниже, как выглядит окно, когда для подключенного устройства были поставлены "дрова")
Тем не менее, я вам порекомендую все равно зайти в диспетчер устройств и проверить, нет ли каких-нибудь желтых восклицательных значков (сигнализирующих об проблемных драйверах/их отсутствии) напротив сканера. Об этом см. чуть ниже.
3) Ищем и ставим драйвер "вручную"
Самый неблагоприятный сценарий... Итак, сначала открываем диспетчер устройств (для этого нажмите Win+R , и в открывшееся окно введите команду devmgmt.msc ). См. пример ниже.
Далее обратите внимание на вкладки "Другие устройства", "Устройства обработки изображений". Если драйвер на сканер не установлен, вы должны увидеть одно устройство с желтым восклицательным знаком (как в примере ниже).
Щелкните по нему правой кнопкой мышки и откройте его свойства.
Затем во вкладке "Сведения": в графе "Свойства" выберите "ИД оборудования" и скопируйте первую строчку из значений (см. скрин ниже).
В этой строчке содержится VID и PID (уникальные идентификаторы "железки", у каждого оборудования они свои, уникальные). Зная их, можно вручную найти драйвер для этого оборудования.
После чего, вставьте скопированную строчку в любую из поисковых систем (Google, Yandex и пр.) и произведите поиск. Почти наверняка на первых найденных 3-5 сайтах можно будет загрузить искомый драйвер. Осталось скачать/установить. Этот шаг я опускаю...
Кстати, если имеете дело со старым оборудованием , возможно, что авто-установщика драйвера у него не будет (т.е. все драйвера на сканер будут просто сжаты в архиве). В этом случае вам нужно будет , затем снова открыть диспетчер устройств, найти сканер, и запустить обновление драйвера (см. пример ниже).
Обновить драйвер / диспетчер устройств
Выполнить поиск на этом ПК (кликабельно)
Указать папку, куда вы разархивировали файлы, и нажать "Далее".
Указываем папку с драйверами (кликабельно)
Windows задумается на несколько секунд, и, если был загружен тот драйвер, что нужен- вы увидите окно об успешной установке.
После этого, в диспетчере устройств вы должны увидеть название своего сканера без всяких восклицательных знаков и красных крестиков (см. скриншот ниже).
Какие программы нужны для сканирования
Вообще, в Windows по умолчанию нет программ, которые предназначены для работы со сканером (что несколько неудобно. Только в Windows 10 стали об этом задумываться...). Рассмотрю ниже, наиболее 3 распространенных варианта решения.
Программы, идущие вместе с драйвером от производителя
Практически каждый производитель сканеров в комплекте с драйверами выпускает спец. приложения, упрощающие процесс сканирования. В идеале, конечно, желательно использовать именно эти инструменты. Но удается это не всегда, например, приложение может не работать в вашей версии ОС, в нем может не быть некоторых функций и пр.
CanoScan ToolBox / приложение от производителя
ABBY Fine Reader
Ограничения в пробной версии : 100 страниц для распознавания; софт работает в течении 30 дней после установки.
Одна из лучших программ для сканирования. Позволяет не только получить скан с устройства, но и еще распознать на нем текст, таблицы, а затем сохранить в нужный формат: PDF, Word, Html и др. Есть автоматический и ручной режим работы, проверка файла на ошибки, авто-поворот страничек, авто-разрезка широких книжных страниц (и т.д.).
Главное окно Fine Reader (появляется при первом запуске программы)
Отмечу, что в программе очень продуманный и удобный интерфейс. При первом запуске, весь процесс сканирования и работы с документом сопровождает удобный "мастер", которые по шагам проведет вас через все тернии...
Примечание: пожалуй, единственный недостаток программы - она не бесплатная (причем стоит не меньше MS Office).
Приложение Сканер (для Windows 10)
В Windows 10 есть достаточно неплохое приложение для сканирования (причем, оно полностью бесплатное). Чтобы его установить - зайдите в параметры Windows, и откройте раздел "Устройства".
В списке принтеров и сканеров должно отображаться ваше устройство.
Выбрав его, вы должны увидеть кнопку "Управление" - нажмите по ней.
Дальнейшая установка без комментариев (см. скрин ниже) ...
Сканирование и сохранение результата в JPG, PDF
Дополнение!
Одна из распространенных офисных задач - это отсканировать лист А4 (документ) в формат изображения (скажем JPG или PDF). Наиболее простой способ сделать это - воспользоваться программой Fine Reader (благо, что демо-версия позволяет использовать ее до 30 дней бесплатно).
После запуска программы, выберите в меню вариант "Сканировать и сохранить изображения" (подобное окно всегда появляется при первом запуске программы).
Окно при запуске Fine Reader (кликабельно)
- разрешение : рекомендую сканировать с разрешением не менее 300 DPI (чем выше количество точек - тем лучше качество получаемой картинки, правда, тем больше ее размер).
- режим сканирования : если отбросить различные "производные", то всего есть 3 режима - серый, черно-белый и цветной. Обычно, документы сканируют в сером, либо цветном режиме;
- яркость : часто нужно "поиграться" с этим параметром, прежде чем будет найдено оптимальное значение (для каждого оборудования, и документа - оно будет своим).
Настройки сканирования (кликабельно)
После того, как лист будет отсканирован, он появится в меню страничек, слева. Для его сохранения, просто щелкните по нему правой кнопкой мышки и в появившемся контекстном меню выберите вариант "Сохранить выбранные страницы как изображения" (обратите внимание, что также есть варианты сохранения в PDF, WORD, которые также популярны в офисной работе).
Как получить текстовые данные из отсканированных слайдов/картинок
Многие пользователи ошибочно полагают, что после сканирования документа - у них сразу на выходе получается текст. На самом деле, после сканирования - будет картинка (такая же, как при фотографировании - только без фронтального "искривления").
Для того, чтобы картинка с буквами и цифрами стала реальным текстом, который можно добавить в Word и редактировать - необходимо провести операцию распознавания . В этом плане один из лучших продуктов - это Fine Reader (который уже в 3-й раз рекомендую).
После запуска Fine Reader в меню выберите вариант "...В Microsoft Word".
Далее отсканируйте страницу(ы) и нажмите кнопку "Распознать" - запустится автоматическое распознавание текста на странице. Fine Reader самостоятельно определит, где блоки текста, где картинки и таблицы. В правой части экрана будет распознанный документ, в левой - оригинал, который был отсканирован.
Отмечу, что если у вас неправильно сработало авто-распознавание, то можно выделить блоки текста, таблиц и пр. в ручном режиме.
Совет : не забудьте документа, т.к. в процессе распознавания не все символы правильно "переводятся" из картинки в текст.
В целом, дизайн и меню Fine Reader очень похожи на все классические программы Windows (как тот же Word, например), и поэтому, даже если никогда не работали в ней - быстро освоитесь...
На этом все, дополнения приветствуются.
Удачной работы!
