दस्तावेज़ विशेषज्ञ का नौकरी विवरण। डॉक्टर अधिकारी का नौकरी विवरण कंपनी डॉक्टर अधिकारी

इस या उस कर्मचारी द्वारा अपने कार्यस्थल पर किए जाने वाले कर्तव्यों की सूची को रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट किया जा सकता है। अक्सर नौकरी का विवरण इस दस्तावेज़ का एक परिशिष्ट होता है। इसका अनिवार्य संकलन कानूनी रूप से निहित नहीं है, लेकिन यह एक ही समय में कई समस्याओं को हल करने में मदद करता है। विचार करें कि दस्तावेज़ क्लर्क का नौकरी विवरण क्या होना चाहिए और इस कर्मचारी को कौन से कार्य करने चाहिए।

दस्तावेज़ विशेषज्ञ का नमूना नौकरी विवरण

1. सामान्य प्रावधान

1. एक दस्तावेज़ विशेषज्ञ को विशेषज्ञों की श्रेणी में शामिल किया गया है।
2. स्थिति के लिए:
   • एक दस्तावेज़ विशेषज्ञ को उस व्यक्ति द्वारा स्वीकार किया जाता है जिसने उच्च व्यावसायिक शिक्षा प्राप्त की है, कार्य अनुभव के लिए कोई आवश्यकता नहीं है;
   • द्वितीय श्रेणी के एक दस्तावेज़ विशेषज्ञ को कम से कम 3 साल की इस स्थिति में उच्च व्यावसायिक शिक्षा और कार्य अनुभव वाले व्यक्ति को स्वीकार (स्थानांतरित) किया जाता है;
   • पहली श्रेणी के एक दस्तावेज़ विशेषज्ञ को उच्च व्यावसायिक शिक्षा और कार्य अनुभव वाले व्यक्ति को द्वितीय श्रेणी के दस्तावेज़ विशेषज्ञ की स्थिति में 3 साल से स्वीकार (स्थानांतरित) किया जाता है।
3. दस्तावेज़ क्लर्क के पद के लिए नियुक्त विशेषज्ञ को निम्नलिखित ज्ञान होना चाहिए:
   • प्रबंधन के प्रलेखन से संबंधित उच्च अधिकारियों के रूसी संघ के कानून, फरमान, आदेश और अन्य नियामक दस्तावेज;
   • आपके विभाग की कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के आधार पर मानदंड और योजना एल्गोरिदम और कार्य की प्रक्रिया;
   • संगठन की दस्तावेजी सेवाओं के अध्ययन, विकास और सुधार के तरीके और तरीके;
   • प्रतिभूतियों के मूल्य के गठन, वितरण, भंडारण, परीक्षा के लिए नियम;
   • अभिलेखीय मामलों का निर्माण और उचित प्रबंधन;
   • आपके विभाग के एआईएस के डिजाइन और उपयोग के लिए मानक और पद्धति संबंधी कागजात;
   • प्रारंभिक प्रोग्रामिंग कौशल;
   • अपने पेशेवर क्षेत्र में अग्रणी अनुभव, रूसी और विदेशी दोनों;
   • अर्थशास्त्र, श्रम संगठन और प्रबंधन की मूल बातें;
   • श्रम पर रूसी संघ के कानूनों के मानदंड;
   • एक आर्थिक इकाई के आंतरिक श्रम नियम;
   • अग्नि सुरक्षा और श्रम सुरक्षा की आवश्यकताएं और मानक।
4. अपने काम के दौरान, एक दस्तावेज़ विशेषज्ञ इस पर निर्भर करता है:
   • संगठन का चार्टर (संविधि);
   • नौकरी का विवरण;
   • कंपनी में दस्तावेज़ अधिकारी के कार्यों से संबंधित अन्य कार्य और कागजात।
5. निर्दिष्ट कर्मचारी का पर्यवेक्षक _______________ है।
6. अपने कार्यस्थल (बीमारी या छुट्टी के कारण) पर एक दस्तावेज़ क्लर्क की अनुपस्थिति के दौरान, उसके श्रम कार्यों को प्रबंधन द्वारा चुने गए व्यक्ति को स्थानांतरित कर दिया जाता है, जो एक ही समय में एक दस्तावेज़ क्लर्क के अधिकार प्राप्त करता है और अपूर्ण के लिए जिम्मेदार होगा या प्रतिस्थापन अवधि के दौरान अपने काम का अनुचित प्रदर्शन।

2. नौकरी की जिम्मेदारियां

कर्मचारी के कार्य कार्यों की सूची में निम्नलिखित शामिल हैं:

1. कंप्यूटर और कार्यालय उपकरण के साथ काम करने के आधार पर कागजात और दस्तावेजी जानकारी के साथ काम करने के लिए तकनीकी प्रक्रियाओं का निर्माण और कार्यान्वयन (इसमें लेखांकन, निष्पादन नियंत्रण, परिचालन भंडारण, परामर्श गतिविधियां शामिल हैं)।
2. अपने विभाग की गतिविधियों में सुधार लाने पर काम करें, कंपनी में कार्यालय के काम की स्थिति की निगरानी करें।
3. एर्गोनोमिक कामकाजी परिस्थितियों की शुरूआत के लिए प्रस्तावों और उपायों की तैयारी, आपके विभाग के कर्मियों के कार्यस्थलों का युक्तिकरण।
4. विभिन्न उद्देश्यों और प्रबंधन स्तरों के लिए प्रलेखन और टाइमशीट के लिए सेवाओं का निर्माण।
5. महत्वपूर्ण प्रतिभूतियों के साथ काम करने के लिए सेवाओं के कार्यान्वयन का संगठन।
6. प्रतिभूतियों और सूचना संकेतकों की संरचना के वर्गीकरण में भागीदारी, उनकी संख्या को कम करना और दस्तावेज़ प्रवाह में सुधार करना।
7. राज्य भंडारण के लिए भेजे गए दस्तावेजों का चयन, भंडारण का अनुपालन और कंपनी की प्रतिभूतियों के मूल्य की जांच में भागीदारी।
8. प्रबंधन के प्रलेखन समर्थन के क्षेत्र में अग्रणी अनुभव का अध्ययन, विश्लेषण और सामान्यीकरण, प्रलेखन समर्थन के मुद्दों पर अन्य कर्मचारियों के लिए नियामक और पद्धति संबंधी निर्देशों का निर्माण।
9. प्रबंधन के साथ, अपने विभाग के कर्मियों के चयन, वितरण और व्यावसायिक विकास की प्रक्रियाओं में भाग लें।

3. अधिकार

अपना काम करते समय, एक कर्मचारी निम्नलिखित शक्तियों से संपन्न होता है:

1. अधिकारियों के मसौदा निर्णयों की चर्चा में भाग लें और अपनी राय व्यक्त करें।
2. अपने प्रबंधक के अनुमोदन से, उसे सौंपे गए कार्यों के संयुक्त समाधान में कर्मचारियों को शामिल करें।
3. कंपनी के अन्य विभागों के कर्मियों से आवश्यक जानकारी और कागजात की मांग करें।
4. प्रदर्शन किए गए श्रम कार्यों के संबंध में अधिकारियों के मुद्दों को हल करने में भाग लें।
5. कुछ कार्य कार्यों को हल करने में सहायता के लिए कंपनी के प्रशासन की आवश्यकता होती है।

4. जिम्मेदारी

दस्तावेज़ प्रबंधक की स्थिति के लिए काम पर रखा गया कर्मचारी इसके लिए ज़िम्मेदार है:

• उनके काम के अधूरे और खराब-गुणवत्ता वाले प्रदर्शन के लिए - रूसी संघ के श्रम कानून में निर्धारित तरीके से;
• अपने काम के दौरान की गई गलतियों और अपराधों के लिए - रूसी संघ के वर्तमान प्रशासनिक, आपराधिक और नागरिक कानून में वर्णित मानदंडों के अनुसार;
• सामग्री को नुकसान पहुंचाने के लिए - रूसी संघ के वर्तमान श्रम कानून में निहित मानदंडों के अनुसार।

फ़ाइलें

कंपनी में नौकरी का विवरण किसके लिए है?

दस्तावेज़ की उपस्थिति नियोक्ता को कई समस्याओं को हल करने की अनुमति देती है:

• कर्मचारी की आवश्यकताओं, उसकी शिक्षा, योग्यताओं का यथासंभव सटीक वर्णन करें;
• यदि आवेदक कुछ आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है तो स्थिति को स्वीकार करने से इनकार करने का औचित्य साबित करें;
• अनुशासनात्मक मंजूरी की वैधता की पुष्टि करें यदि व्यक्ति "दोषी" था या अपने कर्तव्यों का अच्छी तरह से पालन नहीं करता था;
• समान पदों वाले कई कर्मचारियों के बीच श्रम कार्यों को विभाजित करना;
• कर्मियों के लिए जिम्मेदारी की सीमाएं तय करें।

नौकरी के विवरण का अध्ययन करने के बाद, दस्तावेज़ अधिकारी को यह समझना चाहिए कि नियोक्ता को उससे क्या चाहिए।

जरूरी! निर्देश या तो एक आत्मनिर्भर दस्तावेज या रोजगार अनुबंध का परिशिष्ट हो सकता है।

कागज के पाठ में क्या जानकारी होनी चाहिए

श्रम कानून में इस पेपर के लिए कोई स्वीकृत फॉर्म नहीं है। यह तथाकथित मुक्त रूप में बना है। हालांकि, अभ्यास के वर्षों में, नौकरी विवरण के लिए एक संरचना विकसित की गई है। इसमें मूल खंड और अतिरिक्त वाले शामिल हैं।

दस्तावेज़ में शामिल होने वाले मुख्य खंड "सामान्य प्रावधान", "नौकरी के कर्तव्य", "अधिकार" और "जिम्मेदारी" हैं। संगठन के आकार और प्रबंधन के इरादों के आधार पर, अतिरिक्त अनुभाग जोड़े जाते हैं, उदाहरण के लिए, "काम करने की स्थिति", "रिश्ते", आदि।

खंड "सामान्य प्रावधान"

यह इंगित करता है कि कर्मचारी किस श्रेणी का होगा, शिक्षा, कार्य अनुभव, ज्ञान और कौशल पर क्या आवश्यकताएं लगाई गई हैं। कर्मचारी की गतिविधि के क्षेत्र से संबंधित कानूनों का ज्ञान आवश्यक है। एक दस्तावेज़ विशेषज्ञ को प्रलेखन के लेखांकन और भंडारण के लिए सेवाओं के साथ काम करने में सक्षम होना चाहिए।

इस खंड में यह भी नोट किया जाता है कि कर्मचारी के अधीनस्थ कौन होगा, उसकी अनुपस्थिति में कौन और कैसे उसकी जगह लेगा।

इस प्रकार, इस पैराग्राफ में, विशिष्ट श्रम कार्यों को छुए बिना, मुख्य कार्य बिंदु निर्धारित किए गए हैं। उन्हें अगला भाग सौंपा गया है।

अनुभाग "नौकरी की जिम्मेदारियां"

यहां वे अत्यंत सटीकता के साथ उन बिंदुओं का वर्णन करते हैं जिन्हें दस्तावेज़ विशेषज्ञ को हल करना चाहिए। सूची कंपनी के आकार पर निर्भर करेगी कि क्या समान स्थिति वाले कर्मचारियों पर अन्य विशेषज्ञ हैं। दस्तावेज़ विशेषज्ञ को उचित कागजी कार्रवाई, उनके भंडारण की निगरानी करनी चाहिए, कर्मचारियों को दस्तावेज़ीकरण के आदेश में मदद करनी चाहिए, कंपनी के दस्तावेज़ प्रवाह के संगठन को बेहतर बनाने के लिए काम करना चाहिए।

जरूरी!जितना अधिक विशेष रूप से नियोक्ता कर्मचारी के श्रम कर्तव्यों को निर्धारित करता है, उतनी ही अधिक संभावना होगी कि पार्टियों के बीच कोई गलतफहमी नहीं होगी। यह भी महत्वपूर्ण है कि नौकरी की जिम्मेदारियां कौशल और ज्ञान के अनुरूप हों जो निर्देशों के पहले पैराग्राफ में सूचीबद्ध होंगे।

अनुभाग "कर्मचारी अधिकार"

यह पैराग्राफ कर्मचारी अधिकारों की एक सूची को दर्शाता है। आमतौर पर यह स्वतंत्र निर्णय लेने का अधिकार है, कुछ दस्तावेजों की मांग और अध्ययन करने का अधिकार, अन्य कर्मचारियों को उनकी समस्या (कुछ मामलों में) को हल करने में शामिल करने के लिए, कंपनी में उनके गतिविधि के क्षेत्र से संबंधित किसी भी मुद्दे को हल करने में भाग लेने के लिए।

अनुभाग "कर्मचारी उत्तरदायित्व"

यहां आप कार्यस्थल में अपने कार्यों के अनुचित प्रदर्शन या गैर-प्रदर्शन के लिए दस्तावेज़ अधिकारी को किस प्रकार की जिम्मेदारी के लिए लाया जा सकता है, इस बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। प्रत्येक आइटम का विस्तार से विवरण नहीं दिया गया है, क्योंकि कानूनी कार्यवाही के दौरान सजा पहले से ही निर्धारित की जाएगी।

सामान्य डिजाइन बिंदु

नौकरी का विवरण डेटा के आधार पर बनता है जो पदों की योग्यता निर्देशिका में दर्ज किया जाता है, उदाहरण के लिए, 21 अगस्त, 1998 नंबर 37, या पेशेवर मानकों के डिक्री में श्रम मंत्रालय द्वारा अनुमोदित निर्देशिका में।

उद्यम में इस दस्तावेज़ का निर्माण एक कार्मिक कार्यकर्ता, एक वकील, स्वयं प्रबंधक, उसके कर्तव्यों द्वारा किया जाता है। यह महत्वपूर्ण है कि दस्तावेज़ विशेषज्ञ के प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक ने दस्तावेज़ तैयार करने में मदद की। यह वह है जिसे इस बात की पर्याप्त समझ है कि आवेदक के पास कौन से कौशल होने चाहिए और वह संगठन में किस तरह का काम करेगा।

नौकरी विवरण कैसे तैयार करें

1. सबसे पहले, बीच में सबसे ऊपर, कंपनी का पूरा नाम और, यदि वांछित है, तो उसका विवरण इंगित करें।
2. फिर मुखिया द्वारा दस्तावेज़ के अनुमोदन के बारे में एक निशान होना चाहिए। उसे हस्ताक्षर करने होंगे और निर्देशों के अनुमोदन की तारीख वहां डालनी होगी।
3. फिर वे दस्तावेज़ का शीर्षक लिखते हैं और उसका पूरा पाठ नीचे रखते हैं।
4. अंत में, विभाग के प्रमुख (कर्मचारी के प्रमुख), दस्तावेज़ विशेषज्ञ स्वयं और जिन व्यक्तियों के साथ कागज पर सहमति हुई थी, उन पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।

आपकी जानकारी के लिए!एक नियम के रूप में, नौकरी विवरण की दो प्रतियां बनाई जाती हैं। पहला कर्मचारी द्वारा लिया जाता है, और दूसरा कार्मिक विभाग में रखा जाता है। कर्मचारी अपनी प्रति कार्यस्थल पर छोड़ सकता है, ताकि आप हमेशा आवश्यक प्रश्नों को स्पष्ट कर सकें, उसके काम के दौरान कुछ जाँच कर सकें।

एक समय में, सोवियत कवि वासिली लेबेदेव-कुमाच ने अपने "नौकरशाह के गीत" में सटीक रूप से उल्लेख किया था कि रूसी समाज की मुख्य विशेषता: "कागज के एक टुकड़े के बिना आप एक कीट हैं, लेकिन कागज के एक टुकड़े के साथ - एक आदमी! " इन पंक्तियों ने आज अपनी प्रासंगिकता नहीं खोई है। इसलिए, इस तथ्य में कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि हमारा पूरा जीवन, एक तरह से या किसी अन्य, एक दस्तावेज़ विशेषज्ञ के पेशे के प्रतिनिधियों के साथ निकटता से जुड़ा हुआ है, जिसके लिए एक दस्तावेज़ केवल कागज का एक टुकड़ा नहीं है, बल्कि मुख्य उपकरण है पेशेवर गतिविधि।

एक समय में, सोवियत कवि वसीली लेबेदेव-कुमाच ने अपने "नौकरशाह के गीत" में सटीक रूप से उल्लेख किया था कि रूसी समाज की मुख्य विशेषता: "कागज के एक टुकड़े के बिना आप एक कीट हैं, लेकिन कागज के एक टुकड़े के साथ - एक आदमी! " इन पंक्तियों ने आज अपनी प्रासंगिकता नहीं खोई है। दस्तावेज़ हर जगह और हमेशा हमारे साथ होते हैं, चाहे वह व्यक्तिगत जीवन हो या काम के क्षण। इसलिए, इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि हमारा पूरा जीवन, किसी न किसी रूप में, प्रतिनिधियों के साथ निकटता से जुड़ा हुआ है वृत्तचित्र का पेशा, जिनके लिए एक दस्तावेज सिर्फ कागज का एक टुकड़ा नहीं है, बल्कि पेशेवर गतिविधि का मुख्य उपकरण है।

ध्यान दें कि आज यह पेशा अर्थव्यवस्था के तेजी से विकास और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के कारण "पुनर्जन्म" का अनुभव कर रहा है। आधुनिक समाज में, सूचना, अपने सभी रूपों में, एक "गर्म" उत्पाद के रूप में माना जाता है, जिसकी खोज, प्रसंस्करण और भंडारण के लिए महत्वपूर्ण वित्तीय, श्रम, समय और भौतिक लागत की आवश्यकता होती है। दस्तावेज़ प्रबंधक जो सक्षम दस्तावेज़ प्रवाह के सभी रहस्यों को जानते हैं और सूचना प्रवाह के साथ काम को अनुकूलित करने का कौशल रखते हैं, इन लागतों को कम करने में मदद करते हैं। नतीजतन, इस क्षेत्र के विशेषज्ञ मानव जीवन के लगभग सभी क्षेत्रों में लगातार मांग में हैं, और रिकॉर्ड प्रबंधन के संकाय आवेदकों के बीच बहुत लोकप्रिय हैं।

दस्तावेज़ विशेषज्ञ कौन है?

कार्यालय के काम और दस्तावेज़ प्रबंधन के क्षेत्र में एक उच्च योग्य विशेषज्ञ, एक उद्यम या संगठन के कागजात में आदेश सुनिश्चित करना। संबंधित पेशे: पुरालेखपाल, सचिव, कार्यालय प्रबंधक।

पेशे का नाम लैटिन दस्तावेज (सबूत) और पुरानी स्लाव वदति (जानने के लिए) से आता है। दूसरे शब्दों में, प्रारंभ में लिपिक, जिनके कार्य, वैसे, पहले लिपिकों द्वारा किए जाते थे, दस्तावेजों को व्यवस्थित करने की तुलना में किसी विशेष घटना की कानूनी पृष्ठभूमि के साक्ष्य रिकॉर्ड करने की अधिक संभावना रखते थे। दस्तावेज़ प्रबंधन की अवधारणा, जिसके हम आदी हैं, केवल 20 वीं शताब्दी के पूर्वार्द्ध में प्राप्त हुई, जब पॉल ओटलेट ने "दस्तावेज़" शब्द के अर्थ को इस बिंदु तक विस्तारित किया कि एक मूर्त माध्यम पर दर्ज की गई किसी भी जानकारी को कहा जाने लगा एक दस्तावेज़। उसी समय, एक दस्तावेज़ क्लर्क का पेशा उत्पन्न हुआ, जिसके कर्तव्य एक मुंशी के कर्तव्यों से मौलिक रूप से भिन्न थे।

पेशेवर दस्तावेज़ प्रबंधकों के कर्तव्यआज न केवल दस्तावेजों की तैयारी शामिल है, बल्कि:

• प्रपत्रों और समय-पत्रकों का विकास;
• वर्कफ़्लो की संरचना का व्यवस्थितकरण;
• दस्तावेजों के भंडारण की परीक्षा और संगठन;
• प्रबंधन से अधीनस्थों तक दस्तावेजों की "आंदोलन" सुनिश्चित करना;
• दस्तावेजी आधारों का निर्माण;
• आने वाले दस्तावेजों का समर्थन और उन्हें एक पंजीकरण सूचकांक और इलेक्ट्रॉनिक भंडारण पता सौंपना;
• दस्तावेज़ीकरण को छांटना और अप्रचलित जानकारी को संग्रह में स्थानांतरित करना;
• किसी संगठन या उद्यम के दस्तावेज़ प्रवाह का अनुकूलन।

दस्तावेज़ क्लर्क के पास कौन से व्यक्तिगत गुण होने चाहिए?

जैसा कि पेशे के नाम से पता चलता है, एक दस्तावेज़ क्लर्क की गतिविधिदस्तावेजों की खोज, प्रसंस्करण और भंडारण के साथ पूरी तरह से और पूरी तरह से जुड़ा हुआ है, इसलिए विशेषज्ञ के पास "कागजी" काम के लिए एक प्रवृत्ति होनी चाहिए। इसके अलावा, दस्तावेज़ क्लर्क उच्च गुणवत्ता के साथ अपना काम नहीं कर पाएगा यदि उसके पास ऐसे व्यक्तिगत गुण नहीं हैं:

उपरोक्त व्यक्तिगत गुणों के अलावा, एक अच्छे वृत्तचित्र विशेषज्ञ के पास पेशेवर ज्ञान और कौशल का एक पूरा सेट होता है, जिसकी सूची में शामिल हैं: कार्यालय पीसी अनुप्रयोगों (वर्ड, एक्सेल, 1 सी, आउटलुक, आदि) के साथ काम करने में कौशल, का ज्ञान अर्थशास्त्र की मूल बातें, व्यवसाय योजना, संग्रह, प्रबंधन, कार्मिक प्रबंधन, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन का संगठन, स्रोत अनुसंधान, कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन, साहित्यिक संपादन, श्रम के क्षेत्र में कानून, प्रशासनिक, नागरिक और संवैधानिक कानून।

एक दस्तावेज़ क्लर्क के पेशे के लाभ

मुख्य एक दस्तावेज़ क्लर्क के पेशे का लाभइसकी "बहुमुखी प्रतिभा" है। दस्तावेज़ प्रबंधन के संगठन में एक विशेषज्ञ का डिप्लोमा और विश्वविद्यालय में प्राप्त एक व्यापक "ज्ञान का आधार" एक पेशेवर को उद्यम के दायरे की परवाह किए बिना लगभग किसी भी कंपनी या संगठन में नौकरी पाने की अनुमति देता है। साथ ही, वह भुगतान के काफी सभ्य स्तर पर भरोसा कर सकता है (औसतन, लगभग 30-40 हजार रूबल प्रति माह)।

इस पेशे और समृद्ध नौकरी "परिवर्तनशीलता" में आकर्षित करता है। विश्वविद्यालय से स्नातक होने के बाद, एक युवा विशेषज्ञ को ऐसे पदों पर आसानी से नौकरी मिल सकती है जैसे: क्लर्क, पुरालेखपाल, प्रशासक, सचिव-सहायक, कार्यालय प्रबंधक, निजी सहायक (सहायक प्रबंधक), आदि।

दस्तावेज़ विशेषज्ञ की व्यावसायिक गतिविधि की प्रतीत होने वाली एकरसता और दिनचर्या के बावजूद, इस विशेषज्ञ का काम बहुत ही रोचक और विविध है। आखिरकार, यह वह विशेषज्ञ है जो दस्तावेज़ प्राप्त करने वाला पहला व्यक्ति है, जिसका अर्थ है कि उसके पास हमेशा कंपनी में पेश किए गए नवाचारों के बारे में सबसे अद्यतित जानकारी होती है (और, जैसा कि आप जानते हैं, जो कोई भी जानकारी का मालिक है दुनिया)। इसके अलावा, अक्सर दस्तावेज़ विशेषज्ञ एकमात्र व्यक्ति होता है (निश्चित रूप से शीर्ष प्रबंधन के अलावा) जो उद्यम के सभी व्यावसायिक रहस्यों से अवगत होता है।

यदि आपके पास उद्यमशीलता की भावना है और कार्मिक प्रबंधन के लिए प्रलेखन समर्थन के क्षेत्र में पर्याप्त अनुभव है, तो दस्तावेज़ प्रबंधक अपने स्वयं के व्यवसाय को व्यवस्थित कर सकता है (उदाहरण के लिए, एक ऑडिट कंपनी बना सकता है), और निजी तौर पर सेवाएं प्रदान कर सकता है।

एक दस्तावेज़ क्लर्क के पेशे के नुकसान

यह अनुमान लगाना कठिन नहीं है कि दस्तावेज़ लिपिक के पेशे में फायदे के साथ-साथ नुकसान भी हैं। और सबसे बड़ी कमी बहुत सारी जिम्मेदारी है। यह उन विशेषज्ञों के लिए विशेष रूप से सच है जो संघीय महत्व की एक अभिलेखीय एजेंसी या अभिलेख प्रबंधन और अभिलेखीय मामलों के एक राज्य अनुसंधान संस्थान में काम करते हैं। आखिर ये संगठन ही सरकार के लिए दस्तावेज तैयार करते हैं, जिसके आधार पर सरकार के महत्वपूर्ण फैसले लिए जाते हैं।

वृत्तचित्र के पेशे का नुकसानआप रोजगार में व्यावहारिक कार्य अनुभव की आवश्यकता को भी कह सकते हैं। इसलिए, एक नौसिखिया फिल्म निर्माता को या तो सीखने की प्रक्रिया में रहते हुए अपनी पेशेवर गतिविधि शुरू करनी होगी (वैसे, छात्रों के पास पहले से ही दूसरे वर्ष में ऐसा अवसर है, क्योंकि इस समय तक वे पहले से ही अपने लिए पर्याप्त मात्रा में ज्ञान हासिल कर चुके हैं। व्यावहारिक अनुप्रयोग), या स्नातक होने के बाद फिल्म निर्माता सहायक के रूप में नौकरी प्राप्त करें। विश्वविद्यालय।

आप एक वृत्तचित्र लिपिक का पेशा कहाँ से प्राप्त कर सकते हैं?

रूसी व्यावसायिक शिक्षा संस्थान "आईपीओ" - प्राप्त करने के लिए छात्रों की भर्ती कर रहा है। 200+ प्रशिक्षण पाठ्यक्रम। 200 शहरों से 8000+ स्नातक। कागजी कार्रवाई और बाहरी प्रशिक्षण के लिए छोटी समय सीमा, संस्थान से ब्याज मुक्त किश्तें और व्यक्तिगत छूट। संपर्क करें!

एक वृत्तचित्र विशेषज्ञ का पेशा प्राप्त करेंयह किसी भी रूसी विश्वविद्यालय में संभव है, जिसके आधार पर विशेषज्ञों को "उद्यम का दस्तावेज़ीकरण समर्थन", "दस्तावेज़ीकरण" या "उद्यम का सूचना समर्थन" जैसी विशिष्टताओं में प्रशिक्षित किया जाता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि छात्र-फिल्म निर्माता के पास एक ही समय में कई विशेषज्ञताओं में महारत हासिल करने का अवसर होता है। उदाहरण के लिए, एक दस्तावेज़ विशेषज्ञ का पेशा प्राप्त करना, एक युवा विशेषज्ञ एक साथ एक कार्मिक अधिकारी या एक अभिलेखीय कार्यकर्ता की विशेषता में महारत हासिल कर सकता है।

विश्वविद्यालय चुनते समय, न केवल शैक्षणिक संस्थान के वैज्ञानिक और तकनीकी आधार पर, बल्कि बड़ी रूसी कंपनियों में इंटर्नशिप की संभावना पर भी अधिक ध्यान दिया जाना चाहिए। इसके अलावा, श्रम बाजार में विश्वविद्यालय के स्नातकों की मांग का बहुत महत्व है। इसलिए, सबसे पहले, ऐसे में प्रवेश की संभावना पर विचार करने की सिफारिश की जाती है रूस में अग्रणी विश्वविद्यालय, कैसे:

• निज़नेवार्टोव्स्क राज्य मानवीय विश्वविद्यालय;
• इरकुत्स्क राज्य विश्वविद्यालय;
• वित्त और कानून के मास्को विश्वविद्यालय;
• डॉन स्टेट टेक्निकल यूनिवर्सिटी;
• वोरोनिश इंस्टीट्यूट ऑफ इकोनॉमिक्स एंड सोशल मैनेजमेंट।

नौकरी का विवरण

दस्तावेज़ विशेषज्ञ,

1. सामान्य प्रावधान

1.1. यह नौकरी विवरण दस्तावेज़ प्रबंधक, ऑपरेशनल टेक्नोलॉजीज डिवीजन (बाद में दस्तावेज़ प्रबंधक के रूप में संदर्भित), एनपी नेशनल एसोसिएशन ऑफ ऑफिस स्पेशलिस्ट्स एंड एडमिनिस्ट्रेटिव वर्कर्स (बाद में संस्थान के रूप में संदर्भित) के कार्यात्मक, नौकरी विवरण, अधिकारों और जिम्मेदारियों को परिभाषित करता है।

1.2. दस्तावेज़ क्लर्क की स्थिति के लिए, एक व्यक्ति को नियुक्त किया जाता है जो शिक्षा और प्रशिक्षण के लिए निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करता है:

1.3. दस्तावेज़ विशेषज्ञ को पता होना चाहिए:

1.4. दस्तावेज़ विशेषज्ञ को सक्षम होना चाहिए:

1.5. दस्तावेज़ विशेषज्ञ, रूसी संघ के वर्तमान कानून के अनुसार संस्थान के निदेशक के आदेश से नियुक्त और पद से बर्खास्त।

१.६. दस्तावेज़ विशेषज्ञ, संस्थान के निदेशक के अधीनस्थ और "ऑपरेशनल टेक्नोलॉजीज" डिवीजन के प्रमुख

2. श्रम कार्य

3. नौकरी की जिम्मेदारियां

4. अधिकार

दस्तावेज़ विशेषज्ञ का अधिकार है:

4.1. क्लर्क की गतिविधियों से संबंधित आवश्यक जानकारी, साथ ही सामग्री और दस्तावेजों का अनुरोध और प्राप्त करें।

4.2. योग्यता में सुधार, फिर से प्रशिक्षण (फिर से प्रशिक्षण) से गुजरना।

4.3. क्लर्क की क्षमता के भीतर मुद्दों को हल करने के लिए तीसरे पक्ष के संस्थानों और संगठनों के उपखंडों के साथ संबंधों में प्रवेश करें।

4.4. उसकी कार्यात्मक जिम्मेदारियों में शामिल मुद्दों की चर्चा में भाग लें।

4.5. कार्य के नियत क्षेत्र में प्रदर्शन में सुधार लाने के लिए सुझाव और टिप्पणियाँ दें।

4.6. कार्यात्मक कर्तव्यों के प्रदर्शन से उत्पन्न होने वाले विवादों को हल करने के लिए संबंधित स्थानीय सरकारी निकायों या अदालत में आवेदन करें।

4.7. अपने आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए आवश्यक सूचना सामग्री और नियामक दस्तावेजों का उपयोग करें।

4.8. स्थापित प्रक्रिया के अनुसार प्रमाणीकरण पास करें।

5. जिम्मेदारी

दस्तावेज़ विशेषज्ञ इसके लिए ज़िम्मेदार है:

5.1. अपने कार्यात्मक कर्तव्यों के प्रदर्शन (अनुचित प्रदर्शन) में विफलता।

5.2. संस्था के निदेशक के आदेशों और निर्देशों का पालन करने में विफलता।

5.3. असाइन किए गए कार्यों और आदेशों के निष्पादन की स्थिति के बारे में गलत जानकारी, उनके निष्पादन के लिए समय सीमा का उल्लंघन।

5.4. संस्थान में स्थापित आंतरिक श्रम नियमों, अग्नि सुरक्षा और सुरक्षा नियमों का उल्लंघन।

5.5. रूसी संघ के वर्तमान कानून द्वारा स्थापित सीमाओं के भीतर सामग्री क्षति का कारण।

5.6. आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के संबंध में ज्ञात जानकारी का प्रकटीकरण।

उपरोक्त उल्लंघनों के लिए, एक दस्तावेज़ विशेषज्ञ को अपराध की गंभीरता के आधार पर, वर्तमान कानून के अनुसार अनुशासनात्मक, सामग्री, प्रशासनिक, नागरिक और आपराधिक दायित्व में लाया जा सकता है।

यह नौकरी विवरण 30 दिसंबर, 2001 के रूसी संघ के श्रम संहिता के प्रावधानों (आवश्यकताओं) के अनुसार विकसित किया गया था, नंबर 197 FZ (रूसी संघ का श्रम संहिता) (संशोधन और परिवर्धन के साथ), पेशेवर मानक " संगठन के दस्तावेजों के प्रबंधन में विशेषज्ञ" रूसी संघ के श्रम और सामाजिक संरक्षण मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित दिनांक 10 मई, 2017 नंबर 416n और श्रम संबंधों को नियंत्रित करने वाले अन्य नियामक कानूनी कार्य।

उद्यमशीलता गतिविधि के सक्रिय विकास और सभी क्षेत्रों में दस्तावेजों की संख्या में वृद्धि ने कई व्यवसायों को लोकप्रिय बनाने में योगदान दिया। उनमें से एक दस्तावेज़ विशेषज्ञ है। दस्तावेज़ विशेषज्ञ के कर्तव्य क्या हैं? उसकी पेशेवर गतिविधि को कैसे नियंत्रित किया जाता है? इन और अन्य सवालों के जवाब हमारी सामग्री में हैं।

दस्तावेज़ विशेषज्ञ कौन है?

रिक्ति "दस्तावेज़ विशेषज्ञ" आमतौर पर बड़ी कंपनियों में मौजूद होती है, जहां दस्तावेज़ीकरण के साथ काम करने के लिए एक अलग विशेषज्ञ की आवश्यकता होती है। एक दस्तावेज़ विशेषज्ञ दस्तावेजों का एक रजिस्टर रखता है, उन्हें क्रमबद्ध करता है, और कई अन्य कार्य भी करता है। वह दस्तावेजों के बारे में और उनके साथ काम करने के बारे में सब कुछ जानता है। एक करीबी पेशा एक सचिव और एक पुरालेखपाल है।

इस रिक्ति को पेश करने की आवश्यकता इस तथ्य के कारण है कि सभी दस्तावेजों को ठीक से क्रमबद्ध किया जाना चाहिए और संग्रह में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। यह संगठन में दस्तावेज़ विशेषज्ञ की मुख्य नौकरी की जिम्मेदारी है। एक अच्छी तरह से काम करने वाले दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के बिना, कागजात में अराजकता और अव्यवस्था होगी।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए संगठन का संक्रमण एक विशेषज्ञ के काम को बहुत सरल करता है। एक दस्तावेज़ क्लर्क की व्यावसायिक गतिविधि को उबाऊ और सामान्य नहीं माना जाना चाहिए, क्योंकि कुछ मामलों में वह कंपनी के सभी व्यावसायिक रहस्यों के लिए समर्पित एकमात्र व्यक्ति है।

दस्तावेज़ क्लर्क कहाँ काम कर सकता है:

• मंत्रालयों और विभागों में,
• राज्य और स्थानीय अधिकारियों में,
• प्रशासनिक सेवाओं में,
• विभागीय अभिलेखागार में,
• विभागीय प्रबंधन के निकायों में,
• वाणिज्यिक संरचनाओं में,
• सूचना प्रणाली, आदि के विकास में शामिल संगठनों में।

एक दस्तावेज़ क्लर्क का काम बड़ी जिम्मेदारी से जुड़ा होता है। करियर ग्रोथ काम की जगह पर निर्भर करेगी। बड़ी कंपनियों में, एक दस्तावेज़ क्लर्क एक व्यवसाय प्रबंधक की स्थिति में, छोटी फर्मों में - एक सहायक प्रबंधक के पद तक बढ़ सकता है।

फिल्म निर्माता के लिए आवश्यकताएँ

एक वृत्तचित्र विशेषज्ञ, जिसकी नौकरी की जिम्मेदारियों में महत्वपूर्ण दस्तावेज के साथ काम करना शामिल है, में निम्नलिखित गुण होने चाहिए:

• एक ज़िम्मेदारी;
• सावधानी;
• शुद्धता;
• ईमानदारी;
• दृढ़ता;
• साक्षरता;
• अच्छी याददाश्त;
• स्व-संगठन;
• अनुशासन;
• संचार कौशल।

इसके अलावा, दस्तावेज़ विशेषज्ञ को चाहिए:

• विशेषता "दस्तावेज़ीकरण" या संबंधित विशिष्टताओं में माध्यमिक या उच्च शिक्षा प्राप्त करें;
• एक पीसी के साथ काम करने में सक्षम हो;
• अभिलेखागार जानते हैं;
• दस्तावेजों के पंजीकरण, वर्गीकरण और भंडारण के क्रम को जानें;
• दस्तावेज़ीकरण के साथ अनुभव है।

दस्तावेज़ विशेषज्ञ की गतिविधियों को कौन से नियामक कार्य नियंत्रित करते हैं

दस्तावेज़ विशेषज्ञ के कर्तव्यों को मुख्य रूप से नौकरी विवरण द्वारा नियंत्रित किया जाता है। इसके अलावा, विशेषज्ञों की आवश्यकताएं अन्य नियामक दस्तावेजों द्वारा स्थापित की जाती हैं:

• पदों की एकीकृत योग्यता संदर्भ पुस्तक (31 अक्टूबर, 2002 संख्या 787 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित);
• 15.06.2009 नंबर 477 के रूसी संघ की सरकार का फरमान (संघीय अधिकारियों में कार्यालय के काम पर);
• रूसी संघ के राष्ट्रपति और सरकार के फरमान और आदेश;
• सूचना और प्रलेखन के क्षेत्र में रूसी संघ के विधायी कार्य;
• क्षेत्रीय दस्तावेज - मंत्रालयों, समितियों और अन्य विभागों के कानूनी कार्य;
• प्रलेखन, आदि के लिए राज्य मानक।

एक संगठन में एक फिल्म निर्माता की क्या जिम्मेदारियां होती हैं?

दस्तावेज़ प्रबंधक का कार्य विवरण उसकी कार्यात्मक जिम्मेदारियों को परिभाषित करता है। इसमे शामिल है:

• रिकॉर्ड प्रबंधन;
• दस्तावेजों का आदेश और सत्यापन;
• रिकॉर्ड कीपिंग सिस्टम का कार्यान्वयन;
• दस्तावेजों का एक रजिस्टर रखना;
• दस्तावेज़ प्रवाह का अनुकूलन;
• दस्तावेज़ीकरण की सुरक्षा सुनिश्चित करना;
• अभिलेखीय भंडारण में स्थानांतरण के लिए दस्तावेजों का चयन;
• बैठकों, बैठकों आदि के लिए सामग्री की तैयारी और प्रस्तुति;
• दस्तावेजों की प्रतिलिपि बनाना और स्कैन करना;
• आने वाले दस्तावेज़ों का पंजीकरण, आदि।

स्कूलों और किंडरगार्टन में एक विशेषज्ञ के काम की विशेषताएं

एक स्कूल या अन्य शैक्षणिक संस्थान में एक दस्तावेज़ क्लर्क के कर्तव्यों के बीच अन्य उद्योगों में उसके काम के बीच क्या अंतर है? शैक्षणिक संस्थानों में कर्मचारियों का सीमित स्टाफ होता है, इसलिए एक व्यक्ति को एक साथ कई पेशों को जोड़ना पड़ता है: दस्तावेज़ क्लर्क, सचिव, कार्मिक कार्यकर्ता, क्लर्क। उपरोक्त कार्यों के अलावा, एक किंडरगार्टन या स्कूल में दस्तावेज़ क्लर्क के कर्तव्यों में अक्सर शामिल होते हैं:

• काम करने वाले कर्मियों के साथ श्रम अनुबंध तैयार करना और कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलों को पंजीकृत करना;
• कर्मियों की आवाजाही के लिए प्रशासनिक दस्तावेजों का मसौदा तैयार करना;
• कार्यालय के काम का संगठन और प्रबंधन, आदि।

उच्च शिक्षा के अलावा "दस्तावेज़ विशेषज्ञ" की स्थिति के लिए नौकरी चाहने वाले को दस्तावेजों के साथ काम करने का अनुभव होना चाहिए। आवश्यक अनुभव प्राप्त करने के लिए आप सहायक सचिव, वकील या अन्य विशेषज्ञ के रूप में कार्य कर सकते हैं। रूस में कई उच्च शिक्षण संस्थान "दस्तावेज़ीकरण" विशेषता में प्रशिक्षण आयोजित करते हैं। देश में एक विशेषज्ञ का औसत वेतन 20-30 हजार रूबल है, लेकिन यह इस सूचक (संगठन की शाखा और अन्य कारकों के आधार पर) से अधिक या कम हो सकता है।

यह नौकरी विवरण स्वचालित रूप से अनुवादित किया गया है। कृपया ध्यान दें कि स्वचालित अनुवाद 100% सटीकता प्रदान नहीं करता है, इसलिए पाठ में मामूली अनुवाद त्रुटियां हो सकती हैं।

नौकरी विवरण के लिए प्रस्तावना

0.1. दस्तावेज़ इसके अनुमोदन के क्षण से लागू होता है।

0.2. दस्तावेज़ डेवलपर: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _।

0.3. दस्तावेज़ पर सहमति हुई है: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _।

0.4. इस दस्तावेज़ की समय-समय पर जाँच की जाती है, जो 3 साल से अधिक के अंतराल पर नहीं होती है।

1. सामान्य प्रावधान

1.1. "लीड डॉक्यूमेंटेशन ऑफिसर" की स्थिति "पेशेवर" श्रेणी से संबंधित है।

1.2. योग्यता आवश्यकताएँ - अध्ययन के प्रासंगिक क्षेत्र (मास्टर, विशेषज्ञ) में उच्च शिक्षा पूरी करें। किसी भी श्रेणी I के पेशे में कार्य अनुभव - कम से कम 2 वर्ष।

1.3. जानता है और गतिविधियों में लागू होता है:
- आदेश, आदेश, आदेश, कार्यप्रणाली और अन्य मार्गदर्शन सामग्री, प्रबंधन के प्रलेखन समर्थन पर नियामक दस्तावेज;
- प्रबंधन प्रलेखन सेवाओं के संगठनात्मक और कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के आधार पर योजना, डिजाइन और काम की तकनीक का क्रम;
- उनकी इष्टतम संरचनाओं को विकसित करने के तरीके;
- प्रलेखन प्रणालियों के अनुसंधान, विश्लेषण, डिजाइन और विकास के तरीके, एकीकृत प्रलेखन प्रणालियों के लिए मानक;
- दस्तावेजों के मूल्य के पंजीकरण, वर्गीकरण, भंडारण, परीक्षा की प्रक्रिया;
- संग्रह का संगठन;
- स्वचालित सूचना प्रबंधन प्रणालियों के डिजाइन और संचालन के लिए नियामक और कार्यप्रणाली दस्तावेज;
- प्रोग्रामिंग मूल बातें, डेटाबेस और डेटा बैंकों को डिजाइन और अद्यतन करने के तरीके;
- प्रबंधन के बुनियादी सिद्धांत, एर्गोनॉमिक्स, सामाजिक मनोविज्ञान, समाजशास्त्र, श्रम कानून;
- दस्तावेज़ निर्माण;
- राज्य संस्थानों और सार्वजनिक संगठनों का संगठन, उनकी गतिविधियों के आर्थिक और कानूनी पहलू;
- प्रबंधन प्रलेखन के क्षेत्र में घरेलू और अंतर्राष्ट्रीय अनुभव।

1.4. अग्रणी दस्तावेज़ प्रबंधक को संगठन (उद्यम / संस्थान) के आदेश द्वारा नियुक्त और बर्खास्त किया जाता है।

1.5. दस्तावेज़ प्रबंधक सीधे _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ को रिपोर्ट करता है।

१.६. लीड दस्तावेज़ प्रबंधक _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ के कार्य का पर्यवेक्षण करता है।

१.७. अनुपस्थिति के दौरान, प्रमुख फाइलिंग अधिकारी को स्थापित प्रक्रिया के अनुसार नियुक्त व्यक्ति द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है, जो उचित अधिकार प्राप्त करता है और उसे सौंपे गए कर्तव्यों के उचित प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार होता है।

2. कार्य, कार्यों और कर्तव्यों का विवरण

2.1. संगठनात्मक और कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के उपयोग के आधार पर दस्तावेजों और दस्तावेजी जानकारी के साथ काम करने के लिए तकनीकी प्रक्रियाओं को विकसित और कार्यान्वित करता है: लेखांकन, निष्पादन नियंत्रण, परिचालन भंडारण, संदर्भ कार्य।

2.2. प्रबंधन प्रलेखन सेवा की गतिविधियों की योजना, आयोजन और सुधार में भाग लेता है।

२.३. संरचनात्मक प्रभागों में कार्यालय के काम की स्थिति पर नियंत्रण रखता है।

2.4. प्रबंधन प्रलेखन समर्थन सेवा के कर्मचारियों के कार्यस्थलों को युक्तिसंगत बनाने, एर्गोनोमिक कामकाजी परिस्थितियों को सुनिश्चित करने के लिए प्रस्ताव तैयार करता है।

2.5. विभिन्न उद्देश्यों और प्रबंधन स्तरों के लिए एकीकृत प्रलेखन प्रणाली और दस्तावेजों की टाइमशीट विकसित करता है, दस्तावेजी जानकारी का वर्गीकरण करता है।

2.6. प्रलेखन प्रणाली के कार्यान्वयन, रखरखाव (स्वचालित सहित) और विकास का आयोजन करता है, जिसमें कंप्यूटर मीडिया पर दस्तावेज और दस्तावेजी जानकारी के क्लासिफायर भी शामिल हैं।

2.7. दस्तावेजों और सूचना संकेतकों की संरचना को सुव्यवस्थित करने, उनकी संख्या कम करने और दस्तावेज़ प्रवाह को अनुकूलित करने के उपाय करता है।

2.8. दस्तावेजों के चयन में भाग लेता है जो राज्य भंडारण, वर्तमान भंडारण के संगठन और दस्तावेजों के वैज्ञानिक और व्यावहारिक मूल्य की परीक्षा में स्थानांतरित किए जाते हैं।

2.9. कंप्यूटर और माइक्रोप्रोसेसर प्रौद्योगिकी, डिजाइन के उपयोग पर आधारित नई सूचना प्रौद्योगिकियों (कागज रहित सहित) के लिए कार्यों, डिजाइनिंग, संचालन और सुधार (स्वचालित सूचना प्रणाली और नियंत्रण प्रणालियों के लिए सूचना समर्थन के संदर्भ में) में भाग लेता है। और डेटा बैंकों के डेटाबेस को अपडेट करना ...

2.10. वह प्रबंधन के लिए प्रलेखन समर्थन के क्षेत्र में सर्वोत्तम घरेलू और विश्व अनुभव का अध्ययन और सारांश करता है, प्रलेखन समर्थन के लिए नियामक और पद्धति संबंधी सामग्री विकसित करता है।

2.11. प्रबंधन प्रलेखन सहायता सेवा के कर्मियों के चयन, नियुक्ति और उन्नत प्रशिक्षण पर काम में भाग लेता है।

2.12. उसकी गतिविधियों से संबंधित वर्तमान नियामक दस्तावेजों को जानता, समझता और लागू करता है।

2.13. श्रम सुरक्षा और पर्यावरण पर नियामक अधिनियमों की आवश्यकताओं को जानता और पूरा करता है, काम के सुरक्षित प्रदर्शन के लिए मानदंडों, विधियों और तकनीकों का अनुपालन करता है।

3. अधिकार

3.1. लीड फाइलिंग अधिकारी को किसी भी उल्लंघन या विसंगतियों के मामलों को रोकने और समाप्त करने के लिए कार्रवाई करने का अधिकार है।

३.२. प्रमुख दस्तावेज़ प्रबंधक को कानून द्वारा प्रदान की गई सभी सामाजिक गारंटी प्राप्त करने का अधिकार है।

३.३. प्रमुख फाइलिंग अधिकारी को अपने आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन और अधिकारों के प्रयोग में सहायता मांगने का अधिकार है।

3.4. प्रमुख दस्तावेज़ प्रबंधक को आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन और आवश्यक उपकरण और सूची के प्रावधान के लिए आवश्यक संगठनात्मक और तकनीकी स्थितियों के निर्माण की मांग करने का अधिकार है।

3.5. प्रमुख दस्तावेज़ अधिकारी को अपनी गतिविधियों से संबंधित मसौदा दस्तावेजों से परिचित होने का अधिकार है।

3.6. प्रमुख दस्तावेज़ प्रबंधक को अपने आधिकारिक कर्तव्यों और प्रबंधन के आदेशों के प्रदर्शन के लिए आवश्यक दस्तावेज़, सामग्री और जानकारी का अनुरोध करने और प्राप्त करने का अधिकार है।

3.7. प्रमुख दस्तावेज़ प्रबंधक को अपनी व्यावसायिक योग्यता में सुधार करने का अधिकार है।

3.8. प्रमुख दस्तावेज़ प्रबंधक को अपनी गतिविधियों के दौरान पहचाने गए सभी उल्लंघनों और विसंगतियों की रिपोर्ट करने और उनके उन्मूलन के लिए प्रस्ताव बनाने का अधिकार है।

3.9. प्रमुख क्लर्क को अपने पद के अधिकारों और दायित्वों को परिभाषित करने वाले दस्तावेजों से परिचित होने का अधिकार है, आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन की गुणवत्ता का आकलन करने के लिए मानदंड।

4. जिम्मेदारी

4.1. प्रमुख दस्तावेज़ प्रबंधक इस नौकरी विवरण द्वारा सौंपे गए कर्तव्यों की गैर-पूर्ति या असामयिक पूर्ति और (या) दिए गए अधिकारों के गैर-उपयोग के लिए जिम्मेदार है।

4.2. प्रमुख दस्तावेज़ प्रबंधक आंतरिक श्रम नियमों, श्रम सुरक्षा, सुरक्षा, औद्योगिक स्वच्छता और अग्नि सुरक्षा के गैर-अनुपालन के लिए जिम्मेदार है।

4.3. प्रमुख दस्तावेज़ प्रबंधक व्यापार रहस्यों से संबंधित संगठन (उद्यम / संस्थान) के बारे में जानकारी के प्रकटीकरण के लिए जिम्मेदार है।

4.4. अग्रणी दस्तावेज़ प्रबंधक संगठन (उद्यम / संस्थान) के आंतरिक नियामक दस्तावेजों और प्रबंधन के कानूनी आदेशों की आवश्यकताओं की गैर-पूर्ति या अनुचित पूर्ति के लिए जिम्मेदार है।

4.5. प्रमुख दस्तावेज़ प्रबंधक वर्तमान प्रशासनिक, आपराधिक और नागरिक कानून द्वारा स्थापित सीमाओं के भीतर अपनी गतिविधियों के दौरान किए गए अपराधों के लिए जिम्मेदार है।

4.6. प्रमुख दस्तावेज़ प्रबंधक वर्तमान प्रशासनिक, आपराधिक और नागरिक कानून द्वारा स्थापित सीमाओं के भीतर संगठन (उद्यम / संस्थान) को सामग्री क्षति पहुंचाने के लिए जिम्मेदार है।

4.7. प्रमुख फाइलिंग अधिकारी दी गई आधिकारिक शक्तियों के दुरुपयोग के साथ-साथ व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए उनके उपयोग के लिए जिम्मेदार है।